En la parte definitoria de las organizaciones a partir de la ciencia de la

información, no hay una propuesta. Sin embargo, al recurrir a otras disciplinas

se encontró considerar a las organizaciones como entidades con metas
establecidas, para cumplir sus propósitos establecen y coordinan tareas entre
los distintos elementos que las componen. La información para esto debemos
señalar que y siempre tener presente el que la información así y siempre será un
pilar fundamental en las organizaciones. El buen manejo de la información, ha
sido de interés para el hombre desde el mismo momento en que aprendió a
escribir. Durante milenios el hombre se ha dado a la tarea de recopilar la
información que le permitirá a través del pasado mejorar las decisiones del
futuro. Para esto ha diseñado diversos sistemas. Cuando se inventó la imprenta
lo hizo a través de libros, luego las bibliotecas, hasta que fue insuficiente y se vio
obligado a desarrollar nuevas tecnologías que le permitieran manejar y
almacenar más información. Las organizaciones han reconocido, desde hace
mucho tiempo, la importancia de administrar recursos principales como mano de
obra y las materias primas. La información se ha colocado en un lugar adecuado
como recurso principal. Los tomadores de decisiones están comenzando a
comprender que la información no es sólo un subproducto de la conducción, sino
que a la vez alimenta a los negocios y puede ser el factor crítico para la
determinación del éxito o fracaso de éstos. ¿Qué sería de nosotros sin la
información que manejamos actualmente? Es una pregunta que llega parecer
hasta perturbadora porque la realidad es que todo este boom de información
actual ha logrado facilitar de una u otra forma la vida del hombre, tanto así que
a veces se nos hace imposible o incomprensible pasar un día sin todo el
bombardeo de información que tenemos diariamente en nuestros dispositivos
tecnológicos y que hace que sea imprescindible el uso de los mismos tanto para
las empresas como para el hombre, ya que para las empresas es su fuente de
almacenamiento y aplicación en su quehacer diario mientras que para el hombre
es su fuente de agilidad y mejoramiento de su calidad de vida lo que nos deja
ver que el buen manejo de la información logra traer beneficios para las
empresas y para el hombre en su día a día.
Si analizamos nuestro pasado acceder a la información era casi un privilegio,
enterarnos de lo que pasaba al otro lado del mundo era casi imposible, en las
escuelas había que rebuscar muchos libros para encontrar la información que
deseábamos, a veces solo accedían a esa información los que contaban con un
buen ingreso económico y le permitía pagar por ella, lo mismo sucedía con quien
quería ver una película o quien tenía acceso a un tv y podía ver programas de
televisión y los comerciales y ver los productos nuevos que salían al mercado
todo era solo para una parte privilegiada, incluso en la religión si nos remontamos
en muchos años atrás la biblia solo estaba en un idioma y las liturgias solo se
hacían en latín y acceder a una biblia era imposible. Pues bien, el hombre en
busca de lograr ser partícipe de todo y buscar no solo igualdad en el acceso de
la información sino también como podía sacar provecho de ella se ha esforzado
por ir mejorando, por ir puliendo cada descubrimiento, cada cosa que ha
aprendido, prueba de ellos es la evolución tecnológica que ha facilitado la
transformación de las empresas en su quehacer y ha permitido que más
personas tengan acceso a una mejor calidad de vida hasta el punto de lograr lo
que tenemos hoy en día: la famosa globalización. Para las empresas
anteriormente solo era importante producir y generar ganancias, pero no
pensaban en estrategias que les permitiera expandirse o lograr llegar a otros
mercados. Si evaluamos que tanto han crecido las empresas gracias a la
información nos damos cuenta que es ella el motor de su crecimiento ¿Por qué?
porque les permite conocer las necesidades de sus clientes, su cultura,
costumbres, creencias, lo que les ha permitido extenderse no solo en el lugar de
residencia de la empresa si no a nivel mundial, y es tanta la importancia de la
información que esta se ha convertido en uno de los activos de más valor para
las empresas pues es gracias a ella que han podido conocer el mercado mundial
y así poder expandirse. Cuando se piensa sobre él porque del uso de
computadoras en las empresas la respuesta parece bastante obvia, para
registrar los eventos que van sucediendo, sin embargo, existe un motivo aún más
importante y no tan obvio y es que la información puede usarse para respaldar
la toma de decisiones, sin importa el tamaño de una empresa u organización la
condición exitosa de la misma estará dramáticamente influenciada por la
precisión de sus registros y la adopción de decisiones acertadas. El análisis de
datos facilita que la organización mejore la información que tiene disponible con
el fin de ayudarse a tomar mejores decisiones.
Las empresas han reconocido la importancia de un buen manejo del análisis y
diseño de la información lo que les permite avanzar en el logro de sus metas
organizacionales, obtener un mejor conocimiento y una mejor planificación de
sus labores, tener personal capacitado para ejercer el manejo de la información
de forma eficaz y poder enfocar mucho mejor su producción y comercialización
de sus productos. Pero la información que debe manejar la empresa no solo es
de sus proveedores y de la competencia, la información más valiosa que debe
cuidar es la información de sus clientes, ya que toda información de sus clientes
es la que les permite diseñar estrategias de marketing, de producción, de
comercialización y de captación de nuevos clientes. ¿Cómo se ve reflejada esta
gran verdad? Pues basta con solo ir a nuestro navegador y digitar una palabra y
en menos de un minuto nuestras redes sociales están inundadas de publicidad
acerca de aquello que estuvimos buscando en nuestro navegador. Sabemos que
la información se obtiene según las necesidades, de diferentes fuentes sean
internas o externas, pero siempre con el objetivo principal de mejorar la toma de
decisiones.
La información disponible es mucha por lo que el gerente (administrador) de la
organización debe saber elegir la que es relevante para la empresa, es por eso
que la recolección de la información debe tener una estrategia previa
debidamente fundamentada, ya que si se hace por improvisación el manejo de
la información no será el adecuado o necesario para la empresa. En la actualidad
los cambios suceden a cada momento, lo que hace que las necesidades de las
personas estén en constante cambio, es por esto que resulta importante estar
constantemente actualizando y analizando la información sobre el estado del
sector al que está dirigida la actividad de la empresa, por ejemplo vemos como
entidades bancarias cada vez ofrecen más productos digitales porque han
sabido manejar la información de las necesidades de sus clientes quienes
desean evitar tener que hacer extensas colas en los bancos, vemos como las
empresas de entretenimiento día a día ofrecen nuevas alternativas y las de
comunicaciones se benefician de esto para ofrecer muchos más productos, es
así como la información se convierte en una cadena de producción para las
empresas y de abastecimiento de sus necesidades para el usuario y suele
parecer que al final consumimos lo que nos ofrecen no por necesidad si no por
el impacto de la información en nosotros como usuarios a tal punto que
accedemos a comprar cosas que no queríamos comprar o que tal vez no
estábamos buscando o necesitando. Gracias a los avances tecnológicos y a la
globalización las empresas son más accesibles, más llamativas en sus servicios
y han facilitado la vida de las personas, pero todo esto es posible solo y gracias
a las mentes abiertas de quienes dirigen las organizaciones porque así como
hay empresas que se han mantenido por años a la vanguardia de los cambios
en el mundo hay otras que han fracaso por no tener en cuenta la importancia de
la información y de la actualización de la misma. Queda claro el poder de la
información en nuestro presente y futuro, como también la importancia del
seguimiento permanente automatizado de la información que facilite la medición,
control y detección de riesgos y potencialización de nuevas oportunidades para
las empresas.

INTEGRANTES
MARTHA CECILIA LAFAURIE PARADA
JUAN PABLO HERNANDEZ
JESUS MENDOZA
ANTONIO MORENO