ACTA No.

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NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
Alistamiento y Planeación de la Formación Profesional Integral del II trimestre de 2020 Ficha
2065109 Grupo 69305
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
Bogotá D.C., 15 de abril de 2020 10:00 a.m. 10:30 p.m.
LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
Ambiente virtual de aprendizaje (AVA) CENTRO Centro Gestión Administrativa

TEMA (S):
1. Planear la formación Profesional integral de la Ficha 2065109 Grupo 69305
2. Elaborar el formato de planeación pedagógica de la formación (PPPF)
3. Diseñar la guía de aprendizaje integrada con las competencias vistas en el trimestre

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Realizar el alistamiento y la planeación de la F.P.I. del primer trimestre de 2020 de la Ficha
2065109 Grupo 69305
2. Unificar criterios para el trabajo transversal de las competencias de: Definir necesidades
de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de la
organización y de las partes interesadas, Proveer información del talento humano de
acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos vigentes, Promover la
interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social y Estructurar cargos, roles de trabajo y competencias de acuerdo con las
políticas, direccionamiento estratégico de la organización y la normatividad vigente..
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se reúne el equipo ejecutor de instructores, mediante Ambiente virtual de aprendizaje (AVA),
para determinar los lineamientos a seguir en cada una de las competencias que serán
orientadas a la Ficha 2065109 Grupo 69305, de la empresa didáctica SDIP SAS, durante el
primer trimestre de 2020.

2. Se evidencia la transversalidad en el formato, GD-F-007-Acta de planeación, DTFPI-F009-

cronograma y plan de trabajo, elaborados teniendo en cuenta cada uno de los
parámetros establecidos tanto por la Coordinación de Gestión del Talento Humano, como
por el equipo ejecutor de instructores.

3. Los aprendices se encuentran en el trimestre I de Formación pertenecen a la empresa

SDIP SAS.

RECOMENDACIONES GENERALES
1. Para la elaboración del cronograma de actividades se debe tener en cuenta programar la
competencia dependiendo del número de horas que dice el programa y luego ajustarlas
GD-F-007 V.02
según las horas calendario.
2. No olvidar que las actividades mencionadas en el cronograma deben ir con verbo del
resultado de aprendizaje llevado a la acción (Ejecutar las acciones de capacitación –
Ejecuta las acciones de capacitación).

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3. Los instructores se encargarán de la entrega de los instrumentos de diagnóstico a sus
aprendices en la segunda semana; se aconseja reforzar el proceso de socialización y que
los aprendices los manejen a la perfección, con un número prudente de preguntas y que
no se repitan entre instrumentos esto dependerá de la comunicación entre los
instructores del grupo interdisciplinario.
4. Teniendo en cuenta que las visitas a las pymes hacen parte de las actividades de ejecución
del proyecto de formación los aprendices deben presentar la ficha blanca para evidenciar
su asistencia a la visita y no debe relacionarse como inasistencia injustificada.
5. Es importante tener en cuenta que a partir de la información recolectada y analizada de
los instrumentos diagnóstico se generan parte de las propuestas de mejora; pero es
fundamental dar cumplimiento a las actividades del proyecto formativo.
6. Tener en cuenta que la última actividad en el cronograma debe ser “Orientar a los
aprendices en la elaboración de las propuestas de mejora a las pymes y la ejecución de
actividades en la empresa didáctica, de acuerdo al proyecto formativo”.
7. Los llamados de atención y estrategias pedagógicas que se generen en el trimestre serán
realizados interdisciplinariamente por uno de los instructores y el instructor gerente.
8. Se utilizará la Guía general para la presentación de propuestas y todos los documentos
estandarizados para el desarrollo de este procedimiento que está dispuesta para todas las
Empresas Didácticas en la carpeta de “Gestión de Competencias”.
9. El formato de ciclo PHVA es el documento donde el instructor garantiza que se están
llevando a cabo las actividades planteadas para el desarrollo del producto que será
entregado a la pyme. Por tanto, el diligenciamiento de la casilla de observaciones es
fundamental para plasmar los posibles inconvenientes que se estén presentando con la
pyme o con los integrantes de los equipos de trabajo.
10. Es importante aclarar que la reunión del punto de control de la 5ª semana es
responsabilidad del instructor líder.
11. La información sobre los cuatro proyectos de formación se encuentra en la carpeta de
“Gestión de competencias”
12. Las listas de chequeo serán subidas al drive de cada grupo por el instructor líder en las
semanas 4 y 9 para poder generar a tiempo el porcentaje de empresa, las listas que no
sean subidas en esas fechas quedarán con 0%.
13. En caso de que el porcentaje de empresa del primer corte sea inferior al 9% el aprendiz
está en su derecho de tener una estrategia pedagógica para recuperarlo, en este caso se
pueden generar ajustes de los porcentajes.
14. El instructor en la semana 10 firmará la carta de aval donde garantiza que la propuesta
está en condiciones óptimas para entregarla a la pyme.

COMPROMISOS GD-F-007 V.02

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

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Realizar seguimiento al comportamiento de la ficha en Instructor Líder Mayo 11 de 2020
semana 5, para determinar las novedades de
inasistencias a formación, bajo rendimiento
académico y comportamental por parte de los
aprendices pertenecientes a la ficha.
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

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 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- 1 DEL DÍA 15 DEL MES DE ABRIL DEL AÑO 2020

OBJETIV
Realizar el alistamiento y la planeación de la F.P.I. del primer trimestre de 2020 de la Ficha 2065109 Grupo 69305
O (S)
TIPO DE VINCULACIÓN
N
CÉD PLA CONTRATIS
o NOMBRES Y APELLIDOS EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA
ULA NTA TA
.
1 Hyran José Herazo X CGA-GTH hherazo@misena.edu.co 3156095547
2 Orlando Suarez Molina X CGA-GTH Osuarez08@misena.edu.co 3144557511
3 Wolfan Ferney Guevara 79602545 X CGA-GTH Gmwferney@misena.edu.co 3202614394

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