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ACTIVIDA 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser


visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o
Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera
“NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa
RTA/ La contabilidad es la ciencia responsable de las entradas y salidas financieras de
una empresa se podría decir que es el termómetro empresarial el cual indica si un negocio
o empresa va por buen camino (refleja si ahí ganancias o pérdidas) esta registra todas las
cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un
adecuado flujo. Esta herramienta ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar,
clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administraciones.
IMPORTANCIA
Esta ciencia es muy importante ya que por medio de ella podemos tener una manera muy
organizada toda una información financiera de la empresa logrando así integrar todos los
movimientos monetarios y cumplir con el objetivo de tener información real y al instante de
nuestros rendimientos monetarios y así poder tomar decisiones económicas acertadas
CARACTERISTICAS
Esta ciencia se caracteriza por
 La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
 Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa
 La utilización de lenguaje en los negocios.
 Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras a de un negocio.
 La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la
partida doble.
APLICACIÓN EN EL ENTORNO EMPRESARIAL
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades
públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación se
ve enmarcada en la clasificación, registro, resumen y presentación de cada una de las
transacciones diarias que presenta la empresa.
ACTIVIDAD #2
Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados
RTA/
ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF
Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General


Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una
fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o
capital contable, podemos decir que es una radiografía que muestra la situación contable de
la empresa y que, gracias a él, los directivos pueden tener acceso a la actividad económica
de la compañía, deudas, efectivo y demás.

Características
 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para
efectos de información.
 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la
empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones
económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes
o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
 Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera
 Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un
momento de la vida de esa empresa.
 Se asemeja a una radiografía de un negocio.
 Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la empresa.
IMPORTANCIA Y USOS
Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar decisiones
en el futuro. pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo invertir los
recursos y si se tienen los recursos suficientes para invertir.
Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una empresa por un
período determinado para evaluar su rendimiento. Además:
 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento
determinado.
 Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.
 Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.
 Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.

UTILIDADES Y APLICACIONES PARA EL ADECUADO DIRECCIONAMIENTO


DE UNA EMPRESA
Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el
momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía.

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ANTES CONOCIDO COMO EL ESTADO


DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS, TAMBIÉN LLAMADO: P Y G Ó ESTADO DE
RESULTADOS.
Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una
empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral
porque integra, muestra o unifica el resultado del período (del giro ordinario del negocio)
con un posible resultado adicional (llamado otro resultado integral: ORI), que puede
generarse por ganancias y pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado
integral.
El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias
o de resultado (porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas de
ingresos, costos y gastos.
Características
 Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la
administración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten
lograr los objetivos propuestos.
 Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
 Es un estado financiero básico y variable.
 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para
obtenerla.
 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto
de la empresa.

Importancia y usos
Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea
positivo o por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los
propietarios de la empresa. En contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de
los propietarios de la empresa y minora el valor del patrimonio neto. Se usa para mostrar
ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un
periodo determinado

UTILIDADES Y APLICACIONES PARA EL ADECUADO DIRECCIONAMIENTO


DE UNA EMPRESA
Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como son
gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc, con la finalidad de conocer
los resultados de la operación y la situación económica de la empresa. Son de propósito
general y allí se presentan el balance general, estados de pérdidas y ganancias, estados de
cambios en el patrimonio y estados de cambio en la situación financiera. Estos estados de
propósito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior para así
determinar cómo le ha ido a la empresa en ese tiempo.
• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o
pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.
• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período,
mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la
empresa.
ACTIVIDAD #3
Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido
como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una
Tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto;
plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto
empresarial.
COSTOS GASTOS
El costo es la erogación en que se El gasto es la erogación en que se
incurre para fabricar un producto, incurre para distribuirlo y para
es decir el costo es una erogación administrar los procesos
de la que sí se espera un ingreso relacionados con la gestión,
futuro al vender el producto comercialización y venta de los
fabricado. productos, para operar la empresa
o negocio, es decir el gasto es la
erogación de la que no esperamos
obtener un ingreso futuro

Ejemplos del contexto empresarial


Ejemplo 1:
En una empresa donde se fabrican tornillos. Cada tornillo requerirá de
cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo
fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para
operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para
ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar
como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado
listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación
en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto. Para vender
esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y
al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Ejemplo 2:
Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación
de máquinas, el costo no sólo se limita a la compra de dicho local; sino
también incluye el envío o transporte de la maquinaria, la puesta en
marcha y la capacitación del personal. Gasto si tenemos una empresa y
no somos los dueños del edificio; es necesario pagar el alquiler del local
porque de lo contrario no tendríamos un lugar para vender nuestro
producto; del mismo modo, también se requiere del gasto en la factura
del teléfono de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados
pueden llamar para adquirir el producto y la adquisición de dicho
producto por parte del cliente, representa ingresos para el dueño de la
empresa

ACTIVIDAD #4
Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué
significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las
empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o
Propietario de una empresa.
RTA/
PROSUPUESTO
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos
y los gastos de una empresa privada o pública, es un plan de
operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en
un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios. También podemos decir que es un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista, expresadas en valores y términos financieros
que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas.
USO
Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar
específicamente las necesidades de esta, dándonos a conocer con lo
que se dispone de capital y poder acceder al producto y así poder
obtener mejores resultados. el control presupuestario es el proceso de
descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados de
los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o
remediar las diferencias, y por lo tanto, el primer uso que se la da esta
herramienta es relacionar la información financiera de esta.
Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.
 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y
resultados, permitiendo tomar decisiones oportunas.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los
recursos, ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el
plan estratégico del año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos
medios a cargo, al otorgarles responsabilidades tanto operativas
como financieras.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones
periódicas de la gestión empresarial.
 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y
autoridad de cada uno de los miembros de la organización.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.

Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y


para qué los usaría.
Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan,
igualmente con las funciones administrativas de planeación,
organización, dirección y control. En cuanto a la primera, con el
presupuesto se fijan metas específicas que la empresa desea alcanzar.
Conoce sus ingresos y los dirige de la manera más eficiente para
capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios hacia el consumidor
inmediato, en la organización, se determinan las actividades de cada
miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar,
en la dirección se ejecutan los planes para alcanzar las metas
establecidas y el control se compara los resultados de forma periódica
con las metas propuestas, es decir, si los ingresos han sido los
esperados o no. Así pues, el presupuesto es una guía que ayuda a
monitorear si lo implantado en las políticas económicas de una empresa
genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y pérdidas o
hay motivos para un cambio pertinente.

ACTIVIDAD #5
Defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una
empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de
Patrimonio.
RTA/
QUE ES ACTIVO?
Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente
por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o
rendimientos económicos en el futuro.
Ejemplos de activos:
 Maquinarias.
 Vehículos.
 Edificios.
 Muebles.

QUÉ ES PASIVO?
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se reflejan en
el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo
documento. Contiene también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas
ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es
decir, obtienen un bien, pero a la ves adquieren una deuda, aplicando de esta forma la
partida doble.
Ejemplos de pasivos:
 Obligaciones financieras.
 Proveedores.
 Cuentas por pagar.
 Impuestos.

QUÉ ES PATRIMONIO?
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos
para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a
alcanzar los fines de la empresa, entre los que se destacan la obtención de beneficios. El
patrimonio hace mención al conjunto de bienes que posee una persona, esta puede ser
natural o jurídica.
Ejemplos de patrimonio:
 Capital de acciones.
 Aportaciones accionistas.
 Ganancias/perdidas.
 Ganancias/perdidas en periodo.
 Ganancias/pérdidas acumuladas.
 Otros componentes del patrimonio.
 Reservas.

ACTIVIDAD#7

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido


en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.
Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros todos
los conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto claro
podemos tomar buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es rentable, si va por
buen camino o si debemos hacer cambios para no permitir el fracaso de esta. Si
conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos saber que está
bien y que está mal, podremos saber administrar los recursos de manera adecuada y
guiar a nuestro grupo de trabajo y colaboradores para que den lo mejor de sí para
alcanzar las metas y conseguir lo que se desea.
Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando hablamos
de gestión nos referimos a el conjunto de actividades que se realizan para dirigir y
controlar aspectos relacionados con todas las variables involucradas en una
organización y son justamente estas la economía, la administración y la contabilidad,
pues como gerente de una empresa al utilizar la combinación de dichas variables,
alcanzaría la más óptima planeación corporativa, la mejor estructura organizacional y
buen manejo financiero.
Ejemplos de aplicación de la economía: identificando cada necesidad en la sociedad y
base a esto e innovar con el fin de suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa
de ella, además de aprovechar al máximo los recursos con los que cuente, dándole la
mejor utilización y aprovechamiento posible.
Ejemplos de aplicación de la administración: cuando se presenten diversos
problemas en el interior de la empresa que generen fallas, tomare decisiones correctas y
precisas en el menor tiempo posible.
Ejemplos de aplicación de la contabilidad: Llevando un excelente registro contable
mediante una óptima clasificación, un buen registro, y una excelente presentación de
cada una de las transacciones diarias que presente la empresa.

ACTIVIDAD#6
Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los
recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas
(Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo =
Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

1- Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus


Activos son de $290.800.000

2- Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $15.000 –
Vehículos $650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 – Banco
Cuenta Corriente $75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas
$80.000 – Muebles $27.000 y Maquinarias $30.000. También tiene deudas con
proveedores por $74.000; documentos a pagar $33.000; deudas otros acreedores por
$350.000 y una hipoteca por $198.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la
Empresa?
SOLUCIÓN
1- Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus
Activos son de $290.800.000

SOLUCION
1- 290.800.000 – 105.300.000 = 185.500.000 PATRIMONIO DE UNA EMPRESA

2- Activo = 1.197.000
PASIVO= 760.000.000
PATRIMONIO NETO DE LA EMPRESA ES: 758.803.000

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