CONTABILIDAD GENERAL

PRESENTADO A:

PRESENTADO POR:

DANIELA ROYERO AHUMADA

MARCELA TORRES

¿Qué es la contabilidad?

BARRANQUILLA, ABRIL 07 DEL 2020

Introducción

El presente trabajo, se basa en una visión y un propósito al entorno a la contabilidad, como

podemos ver en la reseña histórica, su definición, objetivos, importancia, entre otros
aspectos relacionado. La contabilidad nos permite conocer los resultados de la compra de
bienes y derechos propios de una empresa, representando en un periodo económico. En
conclusión La contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar las posesiones, y
deudas que tiene una empresa, de medir y analizar el patrimonio de las organizaciones,
empresa e individuos. Con la contabilidad podemos saber los ingresos que tiene una
empresa por cualquier periodo de tiempo. También, la contabilidad debe desvelar los gastos
que está lleva a la empresa. Con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentado la información, previamente registrada, de manera sistematizada y útil.

¿Que es contabilidad?

La contabilidad se denomina la disciplina encargada de la sistematización, análisis,

interpretación y presentación, mediante estados contables, de la información financiera de
una empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su
patrimonio, así como para determinar su situación económica y financiera. A través del
registro de sus transacciones, con el fin de servir a la toma de decisiones, presentando la
información, de manera comprensible y útil es considerada la materia prima en el proceso
de toma de decisiones La contabilidad es el conjunto de técnicas que se encargan de
identificar, comprobar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar
las operaciones de un ente económico e individuos, en forma clara y completa con el fin de
servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, registrada, de manera
sistemática y útil para los interesados. “Es la ciencia y el arte que nos enseña a coleccionar
los documentos de comercio que llegan diariamente a las empresas y los que salen de ellas,
y a llevar la información financiera que contiene a determinados registros y libros creados
para tal fin, con el objeto de ayudar a los ejecutivos al logro de una correcta y acertada
administración empresarial”.1 Las empresas cuentan con la información necesaria para la
toma de decisiones. Los balances que llevan los contadores permiten realizar los
presupuestos o someterse a auditorías por parte de terceros. Los gerentes o directivos de las
compañías, consultan a los contadores para saber el estado financiero de la organización el
nivel de deuda, ingresos. El Contador público también se encarga de la liquidación de
impuestos, una actividad que confiere a su tarea de una gran responsabilidad legal, si una
empresa pretende evadir impuestos, deberá contar con la participación del contador

Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la

naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con
base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para
ello deberá realizar:

 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad

de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:

 Administrativo
 Financiero

Clasificación de la Contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer utilizado.
Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

Contabilidad Privada:

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas
de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico.

Se puede dividir en:

 Contabilidad comercial
 Contabilidad de costos
 Contabilidad bancaria
 Contabilidad de cooperativas:
 Contabilidad hotelera
 Contabilidad de servicios
 Contabilidad Oficial.

El concepto de empresa

Se refiere a una organización o institución, que se dedica a la producción o prestación de

bienes o servicios que son demandados por los consumidores; obteniendo de esta actividad
un rédito económico, es decir, una ganancia. Para el correcto desempeño de la producción
estas se basan en planificaciones previamente definidas, estrategias determinadas por el
equipo de trabajo.
El éxito de una empresa requerirá de objetivos claros y bien establecidos, además de una
misión preestablecida. Por otra parte, estas deberán definir las políticas y los reglamentos
según los cuales van a manejarse. Sin embargo, mas allá de las reglamentaciones que
decidan en forma interna e informal, deberán regirse ante todo según las leyes que
determinen la regulación de su actividad y funcionamiento en la jurisdicción en la que estas
operen. Quizás desde una perspectiva más técnica se la puede definir como una unidad
socioeconómica. Según esta forma, la misma utilizará todos los recursos que estén a su
alcance para transformar materia prima en un bien o servicio que pueda introducir en el
mercado de oferta y demanda para obtener una utilidad.

Es importante aclarar que se utiliza el término socioeconómico dado que se identifica como
parte social de esta unidad el conjunto de individuos que forman parte de ella, y como
económica el componente de capitales que se busca conseguir.

Tipos de Empresa

Un tipo de clasificación de las empresas tiene que ver con el sector económico y el grupo
de actividad que realizan.

Empresas del sector primario

Se trata de aquellas organizaciones que basan su actividad económica en la recolección de

materias primas, que permiten la subsistencia y la transformación posterior de dichas
materias. Se trata de empresas esenciales sin las cuales no sería posible la existencia de los
otros dos sectores. Dentro de este sector encontramos actividades tales como la agricultura,
la ganadería, la pesca y la minería.

Empresas del sector secundario

Las empresas del sector secundario se encargan de la transformación de materias primas,

convirtiendo las en distintos bienes listos para el consumo. Dentro de este sector se
incluyen actividades como la construcción y la industria, tanto a nivel de manufactura
como de transformación de energía.

Empresas del sector terciario

El sector terciario se basa en todas aquellas actividades vinculadas a la creación y gestión

de servicios que permiten garantizar el bienestar de la población. En las sociedades
occidentales actuales suelen ser los tipos de empresa más prevalentes en la gran ciudad.
Dentro de este grupo podemos encontrar empresas dedicadas a la medicina, la educación, la
psicología, el comercio, el turismo y la hostelería, la asistencia social, los transportes, la
seguridad, la administración o las artes, por ejemplo.

Según el control de los recursos

Otra manera de clasificar las empresas es según el origen de los recursos que poseen. En
este sentido encontramos los siguientes tipos de empresa.

 Empresas públicas

 Empresas privadas

 Empresa local

 Empresa regional

 Empresa nacional

 Empresa multinacional

Según su constitución jurídica

Según la constitución jurídica de la. Empresa en cuestión podemos encontrar los siguientes
tipos de empresa.

 Societarias

Según el tamaño de la organización

El tamaño de la empresa, en función del número de trabajadores, capital existente y

volumen de facturación, también nos permite establecer tres tipos de empresa.

 Pequeña empresa
 Mediana empresa
 Gran empresa

Usuarios De La Información Contable

Publicado el noviembre 22, 2011por loboluzbel

Los usuarios de la Contabilidad son los gerentes, que necesitan evaluar la capacidad de
pago, el desempeño y la gestión en la actividad económica. También son usuarios de la
Contabilidad los acreedores, los prestamistas, las autoridades tributarias, los
inversionistas…

Muchos son los interesados en conocer datos contables de una empresa. A continuación
analizaremos quiénes necesitan la información contable, para qué la necesitan y a cuáles
datos tendrán acceso. Entre los principales usuarios de la información contable están la
dirección de la misma empresa, los accionistas, los proveedores, los clientes, los Bancos,
los trabajadores, la Administración Pública, las empresas competidoras, etc.

La dirección de la empresa necesita información detallada y urgente. De sus decisiones,

que tornan continuamente, depende el funcionamiento de la empresa. Decisiones como
éstas: ¿Compramos un camión, lo alquilamos o asignamos este servicio a una agencia de
transportes?; ¿pedimos un préstamo al Banco o a los socios?; ¿nuestro resultado se deriva
de un margen alto o de una óptima rotación?; ¿debemos variar la política de cobros a los
clientes?… Los directivos acceden a información contable muy detallada (incluso a los
documentos que la soportan) y ésta les llega con total celeridad.

A los accionistas les interesa saber cuánto vale su participación en la empresa y qué
rendimiento le sacan a la misma. De ser éste inferior al esperado, podrían optar por
venderla e invertir en otros negocios o productos financieros. La información contable que
reciben suele consistir en informes periódicos sobre la evolución y las perspectivas de la
empresa. También los accionistas tienen acceso a los Estados financieros de la firma.

Los proveedores necesitan monitorear el riesgo de las empresas con que mantienen
relaciones comerciales; es decir: cuánto les deben, cómo está formaliza-da dicha deuda y si
serán capaces de pagarla. Algunos proveedores (sobre todo las empresas de un cierto
tamaño) suelen solicitar las Cuentas anuales o Estados financieros y, cuando establecen por
primera vez relaciones comerciales, listados de los principales clientes y Bancos con
quienes trabajan.

Los clientes. Algunos clientes con quienes se ha firmado un contrato de suministro por un
año o por un lapso más largo suelen solicitar los Estados financieros, la lista de los
principales clientes y proveedores, así como la de los Bancos con que trabajan. Además,
visitan varias veces las instalaciones de la empresa. Quieren asegurarse de que su proveedor
sea una empresa sólida, sin problemas y con capacidad suficiente para poder cumplir su
compromiso de suministro.

Los Bancos, al igual que los proveedores, quieren controlar el riesgo que la empresa
mantiene con ellos; más aún después del posible incremento de los hechos de morosidad
bancaria en comparación con períodos anteriores. Generalmente, los Bancos poseen un
departamento específico orientado hacia el análisis contable de sus clientes. Solicitan, en
forma periódica, las Cuentas anuales, balances de comprobación referidos a períodos
inferiores al año (normalmente trimestres), liquidaciones de impuestos (IVA), Seguros
sociales, principales clientes y proveedores y lista de Bancos, así como una relación de los
accionistas y las garantías reales que ofrece la empresa. Del estudio de esta información, el
Banco responderá a preguntas como éstas: ¿Cuáles comisiones y tipos de interés aplica en
las operaciones de comercio?; ¿Atiende los pagos en caso de números rojos?; ¿Les concede
el préstamo que necesitan?; ¿Con qué cuantía máxima?, etc.

“También los trabajadores, por medio de sus representantes legales, acceden a la

información contable de la empresa. Así, la ley exige que se faciliten al comité de empresa
las Cuentas anuales, informes trimestrales sobre las ventas y la producción, tanto de la
empresa como del sector, así como informes trimestrales sobre las previsiones de trabajo y
contratación. Con estos datos, los trabajadores podrán tener una idea sobre si peligran o no
sus puestos de trabajo, y sobre si van a cobrar la nómina con normalidad, además de tener
información veraz para la discusión de contratos colectivos.

Las administraciones públicas (agencia tributaria: Seniat, Seguro Social, alcaldías, etc.)
exigen información contable de la empresa vaciada en modelos oficiales. Se basan en dicha
información para obtener recursos (impuestos, tasas y otras contribuciones) o para
Redistribuirlos (subvenciones y bonificaciones) en función de la situación económica y
financiera de la empresa.

La competencia intentará conocer la situación económica y financiera de nuestra empresa,

tratando de adivinar sus puntos fuertes y débiles, comparándose con ella y actuando en
consecuencia. La información contable la obtienen del Registro Mercantil, de estudios de
mercado y de información sectorial facilitada por la Cámara de Comercio. Las preguntas
que se plantean son éstas: ¿Pagan mis clientes antes que los de la otra empresa?; ¿tienen
posibilidades de aumentar su cuota de mercado?; ¿resistirían a una guerra de precios?, etc.

Deberes Y Obligaciones Del Comerciante

Un comerciante es una persona que se dedica a ejercer el comercio como oficio, de manera
profesional y constante.

El artículo 10 del código de comercio colombiano define a un comerciante en los siguientes

términos:

«Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las

actividades que la ley considera mercantiles.La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona.»

El hecho de ejercer una sola actividad mercantil de forma profesional nos convierte en
comerciantes, así no estemos inscritos en la cámara de comercio.
El término profesionalmente es relevante para efectos de calificar a una persona como
comerciante, pues esta lo será sólo si el desarrollo de la actividad comercial, se hace de
forma profesional y continuada.

Al respecto, la superintendencia de sociedades en el Oficio 220-131546 Del 17 de

septiembre de 2013 señaló:

«Si nos detenemos un poco en la expresión profesionalmente, podemos concluir que

aunque se desarrolle una actividad mercantil, se es comerciante sólo si se hace de forma
profesional. A manera de ejemplo, si una persona natural vende su casa, o sus muebles, no
lo está haciendo de forma profesional ni habitual, es un acto ocasional que en ningún
momento lo convierte en comerciante.»

Así, quien ocasionalmente desarrolla una actividad mercantil no es comerciante, porque ese
no es su oficio, no es a lo que regularmente se dedica.

Obligaciones de los comerciantes.

Ser comerciante implica tener algunas obligaciones y cumplir con algunas
responsabilidades.

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio en su
artículo 19 establece que las siguientes obligaciones a los comerciantes:

• Matricularse en el registro mercantil;

• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;

• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;

• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos

relacionados con sus negocios o actividades;

• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles, y

• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. Existen otro tipo de

obligaciones como son las relacionadas con los impuestos, y con las obligaciones que les
exigen las diferentes entidades de control del estado como las superintendencias.

La Contabilidad En Colombia

Como es bien sabido, la contabilidad surgió como una necesidad de conservar el registro de
las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. En Colombia, la
historia de la contabilidad se divide en varias etapas que abarcan desde la época
precolombina hasta la actualidad. A continuación se presentará un breve resumen de la
evolución de la contabilidad en Colombia.

En América durante la época precolombina predominaban tres culturas relativamente

desarrolladas. En Colombia especialmente la cultura Chibcha, cuyo comercio se realizaba
mediante el trueque de mercancías, realizaban su actividad contable registrando sus
transacciones con colores pintados sobre sus trajes.

Con la llegada de los españoles a territorio americano se inició en esta región una actividad
económica sin precedentes. Los conquistadores obtuvieron de la corona múltiples
concesiones, lo que dio comienzo a la explotación no sólo de los recursos naturales sino
también de los aborígenes. Así, el español logra imponer en estas tierras, además de su
cultura y costumbres mercantilistas, sus prácticas contables. Al conocer la consolidación de
laconquista americana, en 1522, Carlos V, mediante cédula real nombra a Rodrigo de
Albornoz como contador real de estas tierras, y le proporciona junto con su acreditación
instrucciones muy precisas sobre el registro de las operaciones mercantiles.

Posteriormente, en 1591, el rey Felipe II ordena Ilevar la contabilidad del reino por partida
doble, resaltándose de esta manera la influencia italiana en la contabilidad española. Los
colones establecieron en el territorio americano una serie de instituciones de carácter
socio-económico con el propósito de explotar al aborigen, tal es el caso de la encomienda.

Durnte la Colonia, la Iglesia sin lugar a dudas fue la institución más poderosa en el Nuevo
Reino; se apropió de grandes extensiones territoriales tanto rurales como urbanas, al
cambiar el método de la fuerza usada por los colonos, por la enseñanza y la evangelización.

El mayor aporte para el desarrollo de la contabilidad en América lo proporcionó la

comunidad religiosa de la Compañía de Jesús, la cual introdujo por primera vez en estas
tierras libros de contabilidad, el concepto de inventarios, la noción de presupuestos y demás
elementos desarrollados en la Europa de ese entonces. La contabilidad no era ejercida como
profesión liberal, sino por los clérigos como parte de sus actividades administrativas en las
comunidades religiosas.

En Colombia, después de la independencia, se continuaron usando por mucho tiempo las

técnicas contables traídas por los españoles, de acuerdo con las ordenanzas de Bilbao.

Para finalizar en la época actual, de acuerdo con el Código de Comercio de 1887 se exige a
todos los comerciantes llevar al menos cuatro libros de contabilidad: Diario, Mayor,
Inventarios y Balances, junto con el libro copiador de cartas; en los años siguientes se
establecen las normas y procedimientos para el manejo de estos libros. A comienzos del
presente siglo y como resultado del desarrollo de la actividad comercial, financiera e
industrial del país, se reglamentó, la revisoría fiscal y se decretaron algunas normas
tributarias con el fin de incentivar la inversión privada.

Con el paso de los años se dictaron algunas leyes adicionales encaminadas a la

reglamentación de la profesión contable.

Conclusión

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado
en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a
partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con
el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos
y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
Bibliografía
 Código de Comercio de Venezuela (1989)
 Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I,
3ra Edición. México.
 Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
 Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra
Edición. Centro Contable Venezolano.
 Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
 Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial
Diana. AQUILINO RIOS MEJIA, 1993, Cursos de contabilidad. Medellín –Colombia.
DEBOUT EDITORES S.A. Decimonovena edición .Pág.7, 8, 9,10.
 Jorge Gudiño, Contabilidad 2000.Objetivos de la contabilidad. Bogotá - Colombia.
Editorial Mc Graw Hill, 2001. Cuarta edición. p. 9