Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO
MANUAL DO USUÁRIO Nº 5
PROCESSO DE DESPESAS
DE EXERCÍCIOS ANTERIORES
SUMÁRIO
Capítulo I - Generalidades
1. Finalidade ................................................................................................................... 03
2. Conceituação .............................................................................................................. 04
3. Considerações iniciais ............................................................................................... 05
1. Finalidade ................................................................................................................. 10
2. Preenchimento do cadastro no formulário do sistema “on-line” ......................... 10
1. Finalidade ................................................................................................................ 16
2. Lançamento no FAP ............................................................................................... 17
3. Saques....................................................................................................................... 17
4. Descontos.................................................................................................................. 18
Capítulo I - Generalidades
1. Finalidade
2. Conceituação
3. Considerações iniciais
As despesas de EA ocorrem por implantações de direitos adquiridos e/ou Títulos de Pensão Militar
(TPM) emitidos a contar de exercícios financeiros já encerrados ou ainda por aguardar o julgamento da
legalidade da pensão pelo Tribunal de Contas da União (TCU).
Cabe lembrar que somente os Processos de Exercícios Anteriores com valor maior que R$ 8.000,00
deverão ter 2ª via, contendo as assinaturas originais do OD e demais agentes da Administração envolvidos,
remetida ao CPEx. Os processos menores do que o valor anteriormente citado não devem ter via remetida ao
CPEx.
Outro aspecto a ser considerado é a obrigatoriedade do Órgão Pagador de Inativos e Pensionistas
(OPIP) que elaborou o processo em manter em seus arquivos a 1ª via do processo (documento original), tendo
em vista o fato de o OPIP ser o órgão gerador do direito, este deverá deter toda a documentação gerada e/ou
recebida no intuito de resguardar os agentes e a administração, caso se faça necessário.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 6
1. Organização do processo
O processo receberá, obrigatoriamente, capa apropriada e, à exceção desta, todas as folhas serão
seqüencialmente numeradas em algarismos arábicos e rubricadas no alto superior direito pelo agente da
administração que organizar o processo.
O processo referente a despesas com EA terá início mediante a entrada do requerimento do interessado
no OPIP de vinculação. O OPIP de vinculação deve orientar o interessado na elaboração do requerimento, no
sentido da observância do modelo constante de acordo com a Portaria Ministerial nº 1.054, de 11 Dez 97.
No ato da apresentação do requerimento pelo interessado, deverá ser anexado uma Declaração
Negativa de Ação Judicial, onde o interessado manifeste oficialmente não haver acionado, informal ou
judicialmente, nenhum outro órgão público, reivindicando o mesmo direito pretendido.
Deverá ser informado ao requerente que é de 60 (sessenta) dias o prazo concedido para que apresente a
documentação exigida para fins de instrução comprobatória do direito alegado. Findo esse prazo, o
requerimento será arquivado, ficando facultado ao interessado, contudo, requerer novamente o direito
presumido, desde que venha a apresentar a documentação necessária.
tempo de tramitação burocrática e providências administrativas a que estiver sujeito o processo. Será aplicada
nova prescrição à solicitação do pagamento de EA, a contar da data de Publicação em DOU do julgamento da
pensão pelo TCU, conforme orientações contidas no Of' nº 067-Asse Jur-03 (A1/SEF), de 03 Jun 03
(orientações a respeito de aplicação da prescrição qüinqüenal).
Deve ser confeccionada informação do requerimento onde deve constar um resumo ou histórico de
como a despesa transformou-se em despesa de exercícios anteriores, justificando seu acolhimento como tal.
Farão parte do processo as folhas de cálculos, que são: por exercício, de recapitulação (somente
quando se tratar de mais de um exercício financeiro), de comprovação de valores recebidos (observar a ficha
financeira do período da dívida), de comprovação de valores a receber e a solicitação de pagamento.
É necessário anexar cópias das fichas financeiras ou, na sua falta, de contracheques ou folhas de
pagamento relativas à remuneração de qualquer natureza havida à época da dívida até o envio do processo, para
fins de comprovação dos valores recebidos.
A fim de fazer registrar os valores que porventura o inativo ou pensionista tenha recebido por meio de
ordem bancária, devem ser anexadas às consultas (CONOB) dos anos a que se refere o processo, bem como dos
anos posteriores, até o ano atual.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 8
Após observar as exigências que se fizerem necessárias à perfeita instrução do processo, organizar o
processo em ordem cronológica, a partir da entrada do requerimento no protocolo, apreciando-o sob os aspectos
formal (verificar se os documentos que instruem o processo estão em conformidade com os modelos e se todos
estão corretamente preenchidos), legal (se o objeto do requerimento enquadra-se na legislação e se o direito
está perfeitamente materializado) e aritmético (se os dados das folhas de cálculos, folha de cálculo-
recapitulação e da solicitação de pagamento estão corretos). Também deverá ser verificada a existência de uma
possível ocorrência de duplicidade com requerimentos e pagamentos havidos anteriormente.
Após o competente despacho do OD, arquivar os processos nos seguintes casos: desistência da
solicitação do requerente, apuração de duplicidade de requerimentos, se o interessado deixar de atender às
exigências no prazo estipulado nestas instruções e se for constado que o interessado faleceu.
Neste último caso, o OPIP deverá verificar o motivo da exclusão e se for constatado que o motivo foi
falecimento, deverá ser juntado ao Processo de EA o Alvará Judicial/Escritura Pública de Inventário que
autoriza o herdeiro ou representante legal a receber o benefício.
Clicar no Prec/CP
1. Finalidade
Com a finalidade de manter um arquivo atualizado e possibilitar o controle dos processos pagos, a
implantação do cadastro no formulário do sistema “on-line” é obrigatória para todos os processos, independente
de valores, através do aplicativo disponibilizado na página do CPEx (http://cpex-
intranet.eb.mil.br/Exerc_Anterior/sel_opcao.asp ou http://www.cpex.eb.mil.br ).
Para acessar ao formulário, deve se clicar no link “Exercícios Anteriores on-line”.
Informar o CPF e o PREC/CP: somente poderá ser cadastrado o militar inativo e a pensionista
militar que estiver com a Ficha Cadastro ativa e vinculado ao CODOM do OPIP.
EXERCÍCIOS ANTERIORES
Ao lançar as informações referentes ao requerente, mesmo quando a solicitação for requerida por
representante legal, as informações a serem lançadas serão do militar ou da pensionista, ainda que não conste
mais no sistema de pagamento, por falecimento, maioridade ou que o “de cujus” estava vinculado a outro OPIP,
nestes casos, deve ser solicitado ao CPEx, mediante DIEx, o resgate da Ficha Cadastro. E, somente após a
confirmação do resgate e a devida atualização do sistema de pagamento, no final do mês, realizar o cadastro no
Sistema de Formulário “On-Line”.
Informações do representante legal que o Alvará Judicial e/ou escritura pública determinar.
Informar o período da dívida. Quando houver mais de um período no mesmo processo, (Ex: 1º
JAN 09 a 02 FEV 09 e 20 SET 09 a 31 OUT 09), informe a data inicial do primeiro objeto e a data final do
último objeto requerido, informando o número de meses a que se refere à dívida. (neste exemplo = 04 meses).
Lançar todos os códigos e valores de saques e descontos a que se refere o Objeto da Dívida.
Quando o processo se referir à pensionista, os códigos são os mesmos da planilha de inativos.
Obs: Os valores
deverão estar
corrigidos até o
último mês do
pagamento pelo
IPC-A / IBGE.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 12
Obs: Lançar os valores originais da dívida. Obs: Os códigos de saque deverão ser os de
origem da dívida.
Observação:
1) UTILIZAR SOMENTE PARA
DÍVIDAS EM QUE INCIDE O
DESCONTO DA PENSÃO JUDICIAL;
2) Marcando a opção sim, abrirá os campos
para as informações.
3) Para mais de uma Pensão Judicial,
deverá ser informada no espaço
disponibilizado com todas as informações
solicitadas na primeira.
Lançar os documentos que materializam o direito, (BI da OM, BI do Órgão enquadrante, Folhas
de Alterações, Titulo de Pensão, Apostila de melhoria, Portarias, Ficha Controle, Determinações Judiciais, etc.).
Informar, ainda, a data de julgamento da legalidade da pensão quando se referir à pensionista.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 13
Especificar corretamente o objeto da dívida, de acordo com a letra "a", do nº 1, do apêndice "A",
da portaria 1.054 de 11 DEZ 97. (Ex1: Pensão referente ao posto de.... para o posto de ...... na proporção de
1/...cotas para 1/...cotas, para o período de ... até ... e outras informações julgadas necessárias pelo OP. Ex2:
GRAT REP 2% referente à Operação/Missão ........., realizada na localidade .........., durante o período de XX
MAR XX à XX ABR XX, informando ainda a quantidade de dias). Informar todas as datas iniciais e finais se
houver mais de uma solicitação.
Nos campos abaixo o operador declara que realizou as consultas à ficha cadastro, às fichas
financeiras e no SIAFI, relativas ao processo em questão.
Os processos cujos valores corrigidos forem superiores a R$ 8.000,00, serão remetidos ao CPEx
via DIEx, esta informação é imprescindível para o acompanhamento do processo e os dados do DIEx devem ser
lançados obrigatoriamente no cadastro do formulário no sistema “on-line”.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 14
Para auxílio na confecção dos cálculos, o CPEx disponibiliza planilhas de cálculo para militares
Inativos e Pensionistas militares, no link: http://cpex-intranet.eb.mil.br/area_ua.asp
Dívidas com fato gerador ocorrido até Dez/91 aplicam-se as correções mensais pelo INPC (Índice
Nacional de Preço ao Consumidor – Anexo “D” da Port Min nº 1.054, de 11 DEZ 97).
Dívidas de JAN 92, até SET 00 (inclusive), deverão ser corrigidas pela UFIR (Unidade Fiscal de
Referência - Anexo “D” Port Min nº 1.054, de 11 Dez 97);
A partir de OUT 00, o indexador para fins de cálculo de correção monetária passou a ser o IPC-
A/1980 (Índice de Preço ao Consumidor Amplo de valores devidos a contar de 1980), conforme determina a
Portaria Normativa nº 040/MD, de 21 Jan 04, disponibilizado no site do Banco Central do Brasil na
CALCULADORA DO CIDADÃO acessada pelo link:
https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirFormC
orrecaoValores
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 16
Para a consolidação dos valores devidos a serem lançados no FAP utilizar a planilha de cálculo
disponível na Intranet do CPEx, no link: http://cpex-intranet.eb.mil.br/area_ua.asp.
Por ocasião do lançamento de valor de despesas de exercícios anteriores no FAP Digital, observar
que o saque deve ocorrer na 1ª corrida do pagamento, conforme o cronograma do CPEx. Lançar o valor
devido, referente a despesas de exercícios anteriores, utilizando-se dos códigos de EA previstos no nº 1, do Cap
V, deste manual, no CODOM CPEX, com valor ATUALIZADO até o último índice IPC-A IBGE (1980),
justificando o lançamento (objeto da dívida e protocolo on-line), informar ainda o número de meses a que se
refere à dívida.
Para o saque exclusivamente do Adicional Natalino (13º salário), considerar sempre a quantidade de
meses, da dívida, como 01 (um) mês para cada ano.
Não deverá ser sacado na transmissão complementar (2ª corrida).
Também, não poderá ser sacado, no mês, mais de um processo de EA para o mesmo Prec/CP.
3. Saques
4. Descontos
Descontos incidentes no objeto da dívida deverão ser implantados, na 1ª corrida do pagamento, via
FAP no CODOM CPEX, no mesmo mês em que se sacar o valor devido, ATUALIZADO IPC-A IBGE (1980)
até o último índice disponível na página do Banco Central, com justificativa (objeto da dívida que ser refere o
desconto e protocolo online), mês do pagamento:
(https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirForm
CorrecaoValores)
DEVE SER
PREENCHIDO NO
CODOM CPEX.
OBRIGATORIAMENTE
NA JUSTIFICATIVA
DEVERÁ CONSTAR O
Nº DO PROTOCOLO ON
LINE. A DATA DEVERÁ
SER A DO MÊS DO
PAGAMENTO.
Os valores lançados no FAP devem ser atualizados até o mês do pagamento, utilizando-se o último
índice do IPC-A IBGE (1980) disponível na pagina do Banco Central na Internet, no link:
https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirFormC
orrecaoValores
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 20
SUBSISTEMAS
DESCRIÇÃO
Mil Inativo Pensionista
EX ANT N TRIB B98 C98
DA ANT N TRIB H98 I98
EX ANT TRIB BEA CEA
DEV IRRF EA BEB * CEB
DA EX ANT DED HEA IEA
DA EA AJ CONT N D HEB IEB
DEV FUSEX 3% EA BEC CEC
DEV PMIL 7,5% EA BED CED
DEV PMIL 1,5% EA BEE CEE
FUSEX 3% EA ZEA
P MIL 7,5% EA ZEB
P MIL 1,5% EA ZEC
P JUDICIÁRIA EA ZED
IMP RENDA EA ZEE
DES DEP FUSEX EA ZEF
* BEB (DEV IRRF EA): Rubrica exclusiva do CPEx. Deve ser enviado um DIEx com todas as
informações que constarão do lançamento no FAP Digital, solicitando que o CPEx realize tal implantação, este
código é usado somente nos casos em que houve pagamento de EA no corrente exercício financeiro.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 21
Para pagamento de militares inativos ou pensionistas militares que estiverem fora do sistema, o
OPIP de vinculação deverá solicitar ao CPEx o RESGATE DA FICHA CADASTRO.
Ex: “Solicito-vos o resgate da ficha cadastro, em cálculo “C”, para fins de pagamento de
despesas de exercícios anteriores da ex-pensionista e/ou militar inativo, NOME, PREC/CP, motivo da
exclusão, data do óbito e o último mês de pagamento.”
O CPEx irá realizar o resgate da ficha cadastro, conforme a solicitação do OPIP, por um período
de 90 (noventa) dias e ao término da data limite de resgate, a ficha será excluída do sistema.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 22
3. Auxílio-Invalidez
Observação: O adicional de auxílio invalidez deve constar no cálculo do 13º salário, por ser
parcela do vencimento do mês de Dezembro.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 23
RELAÇÃO DE ANEXO
ANEXO “A”
ORIENTAÇÃO GERAL
1. A especificação do objeto da dívida deve ser registrada com clareza, evitando-se as seguintes expressões:
- proventos de posto superior (o correto é: diferença de proventos do posto/grad ... para o posto/grad ...),
- pensão atrasada (o correto é: pensão no posto/grad .... na cota ....),
- diferença de pensão (o correto é: diferença de cota parte de ...... para ..... no posto/grad .....),
- habilitação militar (o correto é: habilitação militar no curso de aperfeiçoamento ou diferença de
habilitação militar de formação para aperfeiçoamento, sempre especificando o posto/grad a que se refere
a gratificação) e
- gratificação de tempo de serviço (o correto é: diferença de gratificação de tempo de serviço de ...%.
para ...%.).
2. Quando houver objeto de dívida envolvendo integralização de pensão, deve ser registrado da seguinte forma:
diferença entre pensão não integralizada na proporção de 20 vezes a contribuição (25x ou 30x, conforme o
caso) no posto/grad ...., na cota .... para pensão integralizada, no posto ...., na cota .....
3. O objeto da dívida e seu período deverão estar especificados com clareza e coerência em todos os
documentos, ou seja, no requerimento, na informação, na solicitação de pagamento e no BI de averbação.
5. Nos casos de processos referentes a pensionistas, deverá sempre ser observado se o Título de Pensão Militar,
as apostilas aos TPM e a certificação do julgamento da legalidade pelo TCU constituem amparo legal do direito
do (a) requerente (materialização do direito).
6. Quando requerido valores em que o beneficiário titular deveria ter recebido em vida, ou seja, nos casos em
que se referir a espólio, o alvará judicial e/ou a escritura pública deve ser juntado sempre aos processos acima
de R$ 8.000,00. Para os processos com valores até R$ 8.000,00, as determinações do alvará devem ser
especificadas no cadastro do formulário no sistema on-line, no campo específico do documento que materializa
o direito. Quando o requerente vir a falecer durante a tramitação do processo, o CPEx devolverá o processo ao
OPIP, para que seja refeito (requerimento, solicitação, publicações em BI, cálculos, etc).
7. Quando houver indeferimento por prescrição, por valores já pagos ou parcialmente pagos, e ainda, se houver
divergência entre o período requerido e o deferido pelo OD, estas situações deverão estar especificados na
averbação do requerimento, publicado em BI e na informação com o reconhecimento da dívida pelo OD
(próprio punho). Neste caso, os cálculos serão realizados abrangendo apenas o período deferido.
- os documentos de amparo legal (TPM inicial, apostilas complementares, portaria da DCIP, ficha
controle, julgamento pelo TCU) e demais informações julgadas necessárias.
9. Nas solicitações de processos abaixo de R$ 8.000,00, o OD deve fazer constar até quando foi realizada a
correção monetária (Ex: valores atualizados pelo IPC-A IBGE (1980) até o mês/ano), os valores corrigidos
deverão ser idênticos na solicitação e no cadastro do formulário no sistema “on-line”.
10. Nos processos acima de R$ 8.000,00 a atualização será até o mês de dezembro anterior ao exercício
financeiro em vigor, constante das planilhas disponíveis na Intranet do CPEx.
12. Gratificação de Representação 2%: Informar no objeto da dívida as datas (inicial e final) da ocorrência e o
número de dias.
Ex: 23 a 24, refere-se a 1 dia ou a 2 dias ?
PORTARIA Cmt Ex Nº 386, DE 7 DE AGOSTO DE 2001
“Art 1º...§ 4º Para fins de cálculo do número de dias de gratificação a que faz jus o militar, decorridas
as primeiras vinte e quatro horas, as frações superiores a oito horas serão computadas como um dia.”
14. Adicional de Natal - A fim de evitar o pagamento em duplicidade do 13º salário, esclarecemos o seguinte:
Nos casos em que ocorrer o óbito do instituidor no 16º dia de um mês, o período aquisitivo do direito ao 13º
salário é do instituidor, tal quantia será um espólio, que poderá ser requerido pelo representante legal com
amparo de um Alvará Judicial ou Escritura Pública. O beneficiário fará jus às frações de gratificação natalina
correspondente aos meses restantes no curso do ano em que ocorreu o óbito do instituidor.
15. Ajuste de contas – No momento da confecção do Processo de Despesa de Exercícios Anteriores o processo
de Ajuste de Contas já deve estar concretizado, se não estiver, confeccionar o ajuste de contas e anexar uma
cópia ao processo de EA incluindo neste o valor da devolução do Ajuste de Contas, se for o caso.
Nos casos em que já houve o ajuste e ainda restem parcelas a vencer do acordado, deve-se convocar o
militar inativo ou a pensionista e informar da efetivação do débito de todo o restante da dívida de uma única vez
a fim de quitar a dívida, evitando assim um novo processo ajuste de contas e de novas pendências para o Órgão
Pagador e para os herdeiros na eventualidade de óbito do devedor.
Consultar o link: http://cpex-intranet.eb.mil.br/critica/default.asp
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 26
16. Decisões Judiciais transitada em julgado – Na confecção de Processos de EA por força de decisão
judicial, o OPIP deverá anexar ao processo toda a documentação disponível referente ao processo judicial e
pertinente ao processo de EA.
Observar se consta na decisão do juiz, citação quanto ao pagamento dos valores atrasados, bem como a
forma de se realizar tal pagamento, se precatório ou administrativo.
Caso não constem no processo as duas últimas informações acima citadas, o OPIP deverá buscar
formalmente, tais informações, por meio de consulta à Região Militar a qual é subordinado, à AGU (seccional
que acompanha o processo) ou diretamente ao judiciário (sfc), a fim de precisar a respeito do objeto e a forma
de pagamento, evitando pagamento em duplicidade.
OBSERVAÇÕES:
1. Todos os documentos não originais que compõem os processos devem estar autenticados. Os
processos que forem remetidos com documentos rasurados, corrigidos com uso de corretor líquido ou
simplesmente xerocados, serão invalidados e devolvidos ao respectivo OPIP.
2. Sempre que houver o retorno do processo físico ao CPEx, com as devidas correções, deverá ser
efetuado um novo cadastramento no formulário do sistema “on-line”, gerando assim, um novo número de
protocolo.
3. Os OPIP devem observar que dependendo da natureza do direito solicitado, os processos serão
encaminhados aos órgãos competentes por sua respectiva análise, de acordo com o que prevê a letra b. do nº6,
da Port Min nº 1.054, de 11 DEZ 97. Alguns casos possíveis:
* A solicitação de restituição de Imposto de Renda pago em anos anteriores deve ser solicitada junto a
Receita Federal para a confecção de uma Declaração Retificadora mediante a apresentação do documento que
concedeu o direito a Isenção.
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 27
ANEXO “B”
8. AUXÍLIO INVALIDEZ
- Portaria da DCIP que concedeu o direito.
- Cópia do Parecer Técnico da Inspeção de Saúde.
9. DIFERENÇA DE QUALQUER PARCELA REMUNERATÓRIA DE PENSIONISTA (TEMPO DE
SERVIÇO, HABILITAÇÃO MILITAR, ETC)
- Título de Pensão Militar Inicial.
- Ficha de Revisão de Pensão (se o Título de Pensão Militar Inicial ou a apostila ao TPMI não
especificar as parcelas remuneratórias).
- Apostila ao Título de Pensão Militar Inicial (se a mesma estiver alterando a parcela remuneratória).
- Se a parcela remuneratória esta sendo requerida por erro na implantação, somente é necessário o TPMI
e a Ficha de Revisão.
ANEXO “C”
MODELO DE
PROCESSO DE
MILITAR
INATIVO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 30
APÊNDICE “B”
Solicito o pagamento de despesa por minha reconhecida e declaro não Apreciado em:
haver duplicidade.
Anexos: ( ) Ficha(s) Financeiras(s); Duplicidade:
( ) Folha(s) de Cálculo(s);
( ) Folha(s) de Cálculo-Recapitulação;
( ) Comprovação de Valores Recebidos e a Receber;
( ) Cópia do BI que concedeu o direito _____________________________________
Chefe da SEA do OS ou CPEx
Local e Data
________________________________________________________ _____________________________________
NOME, POSTO E IDT DO ORDENADOR DE DESPESAS OD do OS ou CPEx
Ordenador de Despesas
___________________________________________
NOME E POSTO
Encarregado do Setor de Pagamento
CONFERE:
_________________________________________________
NOME E POSTO
Fiscal Administrativo
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 34
Local e data
________________________________________________________
NOME, POSTO E IDT DO ORDENADOR DE DESPESAS
Ordenador de Despesas
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 35
APÊNDICE “D”
(MODELO REQUERIMENTO – Anexo “A”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)
REQUERIMENTO
Ao Sr OD do (a) (OM).
OBJETO: Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores
Sr Ordenador de Despesas
1. (nome), (Idt/órgão emissor), vinculado a/ao (OM, OPIP), ou por intermédio do (a) _____, vem requerer a V
Sa. o pagamento de (especificação do objeto da dívida conforme exemplos do anexo) referente ao período
(ou à data) de _________________.
3. A solicitação encontra amparo nas Normas para o Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Ministério do Exército.
4. Dados do Requerente:
Endereço (rua/avenida, nº, apto, município, UF e CEP).
Banco ________________________ Agência _______________ C/C ____________
PREC/CP ____________ CPF _____________________ Telefone ______________
(assinatura)
__________________________________________
(Nome)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 36
APÊNDICE “E”
(DECLARAÇÃO NADA CONSTA DE PROCESSOS ATIVOS NA JUSTIÇA)
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
....................................
....................................
..............................
DECLARAÇÃO
Eu, (nome), Identidade, PREC/CP, CPF, declaro junto ao Órgão Pagador (OP), que não possuo
ação judicial na justiça pleiteando os valores referentes a despesas de exercícios anteriores constantes no
requerimento de (data do requerimento).
Local e data.
Assinatura
___________________
Nome do militar – Idt
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 37
APÊNDICE “F”
(MODELO DE INFORMAÇÃO – Anexo “B”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)
(local e data)
Exercícios Anteriores.
1. Requerimento datado de _____,publicado para averbação no Adt ao BI, em que (nome) requer pagamento de
(objeto da dívida, de acordo com a letra "a" nº "1" apêndice "A" da portaria 1054 de 11DEZ97. “(especificação
do objeto da dívida conforme exemplos do anexo, para o período de ... até ...) e outras informações julgadas
necessárias pelo OP”.
2. Informações:
a. Amparo do requerente:
l) O direito pretendido está materializado no (indicar número e a data do (s) documento (s)).
2) A solicitação encontra amparo nas Normas para Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Comando do Exército.
b. Estudo fundamentado:
1) Dados pessoais sobre o credor
a) Nome:
b) Identidade/Órgão Emissor:
c) Posto, Graduação, Categoria:
d) Arma, Serviço, Qualificação:
e) Data de nascimento:
f) Estado civil:
g) Nº de dependentes no período da dívida:
h) Data de praça ou de admissão:
i) Promoções:
j) CPF:
l) PREC/CP ou Matrícula SIAPE do credor:
m) Situação do Credor na UG:
2) Dados informativos gerais:
a) Era Ordenador de Despesa, à época do fato gerador do compromisso, o (posto, nome,
Idt e CPF).
b) A ocorrência da Despesa de Exercícios Anteriores é explicada da forma seguinte:
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 38
O requerimento permaneceu ______________ (s) nesta seção para fins de informação e organização do
processo.
(assinatura)
_________________________
Nome e Posto do Enc Set Pes
(assinatura)
__________________
Nome e Posto do OD
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 39
APÊNDICE “G”
(DOCUMENTOS QUE MATERIALIZAM O DIREITO)
PORTARIA DA DCIP
FICHA DE CONTROLE
APÊNDICE “H”
(FICHA CADASTRO)
FICHA
CADASTRO
MILITAR
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 41
APÊNDICE “I”
(AVERBAÇÃO DO REQUERIMENTO)
AVERBAÇÃO DO
REQUERIMENTO
CÓPIA DO
BOLETIM INTERNO
(A UG deverá publicar em
Boletim Interno (BI) a averbação do
requerimento, com o DEFERIMENTO ou
INDEFERIMENTO do OD)
Conforme item 8, do ANEXO “A”
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 42
APÊNDICE “J”
(PLANILHA DE CÁLCULOS)
PLANILHAS DE CÁLCULOS
FOLHA DE CÁLCULO DE
RECAPITULAÇÃO
APÊNDICE “K”
(FICHA FINANCEIRA)
FICHAS FINANCEIRAS
TODAS AS FICHAS
FINANCEIRAS DISPONÍVEIS
(DO PERÍODO INICIAL DA DÍVIDA,
ATÉ A ÚLTIMA FICHA DISPONÍVEL, NA DATA DA
REMESSA)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 44
APÊNDICE “L”
(PEQUISA SIAFI)
PESQUISA SIAFI
CONSULTAS DE OB
CONOB E/OU LISTA OB
APÊNDICE “M”
(CONTRA-CAPA)
CONTRACAPA
DO
PROCESSO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 46
ANEXO “D”
MODELO DE
PROCESSO
DE
PENSIONISTA
MILITAR
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 47
APÊNDICE “B”
(SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO – Anexo “E” da Port 1.054, de 11 Dez 97)
FOLHA DE SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO
Este documento não pode ser
(FRENTE) cópia. Conforme item nº 2 do
Apêndice ao Anexo “E”, da
MINISTÉRIO DA DEFESA Portaria 1.054, de 11 Dez 1997.
EXÉRCITO BRASILEIRO
BATALHÃO DE INFANTARIA DE SELVA
REGIÃO MILITAR
PENSÃO JUDICIAL
CPF:
00-jan-00
Situação
Observação: Cálculos já corrigidos pelo IPCA (Port Normativa nº 40/MD, de 21 Jan 2004, do Ministério da Defesa,
transcrita do DOU nº 15, de 22 Jan 04 - 1ª Seção - pág 28). Processo atualizado até dezembro de .......
_____________________________________________
NOME E POSTO DO RESPONSAVEL PELA INFORMAÇÃO
Chefe do Setor de Pagamento de Pessoal
CONFERE:
_______________________________________
NOME E POSTO DO FISCAL ADMINISTRATIVO
FISCAL ADMINISTRATIVO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 51
APÊNDICE “C”
Local e data
___________________________________________
NOME E POSTO DO ORDENADOR DE DESPESAS
ORDENADOR DE DESPESAS
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 52
APÊNDICE “D”
(MODELO REQUERIMENTO – Anexo “A”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)
REQUERIMENTO
Ao Sr OD do (a) (OM).
OBJETO: Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores
Sr Ordenador de Despesas
1. (nome) (nº Idt/órgão emissor)__, vinculado ao (OM, SIP), ou por intermédio do (a) _____, vem requerer a
VSa. o pagamento de (especificação do objeto da dívida conforme exemplos do anexo) referente ao período
(ou à data) de _________________.
3. A solicitação encontra amparo nas Normas para o Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Ministério do Exército.
4. Dados do Requerente:
Endereço (rua/avenida, nº, apto, município, UF e CEP).
Banco ________________________ Agência _______________ C/C ____________
PREC/CP ____________ CPF _____________________ Telefone ______________
(assinatura)
__________________________________________
(Nome)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 53
APÊNDICE “E”
(DECLARAÇÃO NADA CONSTA DE PROCESSOS ATIVOS NA JUSTIÇA)
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
....................................
....................................
..............................
DECLARAÇÃO
Eu, (nome), Identidade, PREC/CP, CPF, declaro junto ao Órgão Pagador (OP), que não possuo
ação judicial na justiça pleiteando os valores referentes a despesas de exercícios anteriores constantes no
requerimento de (data do requerimento).
Local e data.
Assinatura
__________________________
Nome do (a) Pensionista - Idt
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 54
APÊNDICE “F”
(MODELO DE INFORMAÇÃO – Anexo “B”, da Port 1.054, de 11 Dez 97)
INFORMAÇÃO DE REQUERIMENTO
Este documento não pode ser cópia,
já que obrigatoriamente o OD terá
MINISTÉRIO DA DEFESA que reconhecer a dívida de próprio
REGIÃO MILITAR punho, também não é permitido a
assinatura do tipo “no impedimento
de”.
(local e data)
1. Requerimento datado de _____,publicado para averbação no Adt ao BI, em que (nome) requer pagamento de
(objeto da dívida, de acordo com a letra "a" nº "1" apêndice "A" da portaria 1054 de 11DEZ97. “(especificação
do objeto da dívida conforme exemplos do anexo, para o período de ... até ...) e outras informações julgadas
necessárias pelo OP”.
2. Informações:
a. Amparo do requerente:
l) O direito pretendido está materializado no (indicar número e a data do (s) documento (s)).
* No caso de pensionista militar colocar a data do julgamento da legalidade da pensão pelo TCU.
2) A solicitação encontra amparo nas Normas para Pagamento de Despesas de Exercícios Anteriores, no
âmbito do Comando do exército.
b. Estudo fundamentado:
1) Dados pessoais sobre o credor
a) Nome:
b) Identidade/Órgão Emissor:
c) Posto, Graduação, Categoria:
d) Arma, Serviço, Qualificação:
e) Data de nascimento:
f) Estado civil:
g) Nº de dependentes no período da dívida:
h) Data de praça ou de admissão:
i) Promoções:
j) CPF:
l) PREC/CP ou Matrícula SIAPE do credor:
m) Situação do Credor na UG:
2) Dados informativos gerais:
a) Era Ordenador de Despesa, à época do fato gerador do compromisso, o (posto, nome,
Idt e CPF).
b) A ocorrência da Despesa de Exercícios Anteriores é explicada da forma seguinte:
___________________________________________________________________________________
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 55
O requerimento permaneceu ______________ (s) nesta seção para fins de informação e organização do
processo.
(assinatura)
_________________________
Nome e Posto do Enc Set Pes
(assinatura)
__________________________
Nome e Posto do OD
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 56
APÊNDICE “G”
(DOCUMENTOS QUE MATERIALIZAM O DIREITO)
APOSTILAS DE MELHORIA
OUTRO DOCUMENTO
QUE MATERIALIZE
O DIREITO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 57
APÊNDICE “H”
(FICHA CADASTRO)
FICHA
CADASTRO
DA
PENSIONISTA
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 58
APÊNDICE “I”
(AVERBAÇÃO DO DIREITO)
AVERBAÇÃO DO
REQUERIMENTO
CÓPIA
DO
BOLETIM
INTERNO
(A UG deverá publicar em
Boletim Interno (BI) a averbação do
requerimento, com o DEFERIMENTO ou
INDEFERIMENTO do OD)
Conforme item 8, do ANEXO “A”
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 59
APÊNDICE “J”
(PLANILHA DE CÁLCULOS)
PLANILHAS DE CÁLCULOS
FOLHA DE CÁLCULO DE
RECAPITULAÇÃO
APÊNDICE “K”
(FICHA FINANCEIRA)
FICHAS FINANCEIRAS
TODAS AS FICHAS
FINANCEIRAS DISPONÍVEIS
(DO PERIODO INICIAL DA DÍVIDA,
ATÉ A ÚLTIMA FICHA DISPONÍVEL NA DATA DA
REMESSA)
APÊNDICE “L”
(PESQUISA SIAFI)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 61
APÊNDICE “L”
(PESQUISA SIAFI)
PESQUISA SIAFI
CONSULTAS DE OB
CONOB E/OU LISTA OB
APÊNDICE “M”
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 62
APÊNDICE “M”
(CONTRA-CAPA)
CONTRACAPA
DO
PROCESSO
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 63
LEGISLAÇÃO DE REFERÊNCIA
Legislação Assunto
Portaria Interministerial nº 1.054, de 11 Dez 97............... Normas para pagamento de Exercícios Anteriores
Decreto Lei nº 2.310, de 22 Dez 86 ................................. 13º salário, Art. 7º e Art. 8º
Lei nº 6.858, de 24 Nov 80 .............................................. Espólio e Alvará Judicial
Decreto nº 20.910, de 06 Jan 32 ....................................... Prescrição Qüinqüenal
Portaria Interministerial nº 2.826, de 17 Ago 94............... Concessão e revisão de Pensões
Portaria Cmt Ex nº 189, de 17 Mar 11.............................. Alteração da Port Min nº 1.054, de 11 Dez 97
Portaria Normativa nº 040/MD, de 21 Jan 04................... Aplicação do IPCA p/ correção monetária
Portaria Cmt Ex nº 793, de 12 Dez 03.............................. Abertura de sindicância
Portaria Cmt Ex nº 386, de 7 Ago 01................................ Gratificação de Representação 2% (A61/A62)
Lei nº 8443, de 16 Jul 92, Art 39, item 2.......................... Julgamento do TCU – Melhoria de Pensão
Mensagem SIAFI nº 0595790, de 25 Set 02 .................... Julgamento do TCU
Mensagem SIAFI nº 0327964, de 13 Mai 04.................... Correção pelo IPCA
Mensagem SIAFI nº 0106346, de 20 Jan 05 .................... Auxílio Invalidez – 13º Salário
Mensagem SIAFI nº 0575275, de 26 Jul 04 ..................... Auxílio Invalidez
Nota Informativa nº 343/CPEx, de 05 Fev 09 .................. Indenização de adicional e remuneração de férias
Manual do usuário nº 04, 21 Jan 10 ................................ Ajuste de contas
Ofício nº 159-CADBEN/DAS, de 22 Mai 02 .................. Contribuições para o FUSEx
Ofício nº 067-Asse Jur-03 (A/1 SEF), de 03 Jun 03......... Prescrição qüinqüenal
Ofício nº 1007-DIP/Pensões, de 25 Jun 03....................... Prescrição qüinqüenal
Parecer nº 052/AJ/SEF, de 21 Set 05................................ Prescrição qüinqüenal
Ofício nº 061- Asse Jur – 11 (A1/SEF) 05 Maio 2011..... 13º Salário
Item 08 consulta ao CPEX e item 11 ajuda de
Nota Informativa nº 327/CPEx, de 29 Out 04..................
custo / indenização de remuneração de férias
Nota Informativa nº 332/CPEx, de 18 Abr 06..................
Não beneficiadas com a gratificação de natal
Pensões por decisão judicial (Graciosa)
MANUAL Nº 5 – PROCESSOS DE DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES DE INATIVOS E PENSIONISTAS Fl 64
ATENÇÃO
CONTATO COM O CPEx
Recomendação
2ª SEÇÃO 2ª SEÇÃO
MILITARES INATIVOS E PENSIONISTAS MILITARES INATIVOS E PENSIONISTAS
OUVIDORIA OUVIDORIA