PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ANALISIS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR:
MAYRA ALEJANDRA ALVAREZ VELOZA

PRESENTADO A :
WILLIAM FABIAN ESPINEL GOMEZ

NRC
12760

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

2020
   INTRODUCCIÓN  
Mediante este análisis se pondrá en práctica los temas que hemos visto sobre
organización, analizando el caso de una empresas, es necesario que nosotros
como futuros administradores tengamos la capacidad de analizar y dar mejores
alternativas que puedan solucionar la dificultad por la que esté pasando cualquier
empresa, es importante tener en cuenta las ventajas y desventajas que puedan
ocasionar los posibles cambios que se deban hacer.

Toda empresa consta de una estructura organizacional o una organización de

acuerdo a sus necesidades por el medio de la cual se puede ordenar sus
actividades, sus procesos y funcionamiento de la empresa.
DESCRIPCION Y DEFINICION DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Realizando un estudio a la estructura organizacional de la empresa

INDRUSTRIAS ALIMENTICIAS SALSALITOS S.A donde se debe tener en cuenta
que es una empresa con más de 75 años de experiencia ininterrumpida, tiene una
nómina de 320 trabajadores y su actividad económica es la producción y
distribución de productos masivos; surge la necesidad de un cambio para la
mejora y adaptación del entorno para seguir competitiva frente a las mismas de su
mercado, y de esta forma poder lograr los objetivos planteados a corto, mediano y
largo plazo.

Se evidencia que es una estructura funcional la cual se caracteriza por ser jerarca
y burocrática.

La compañía ante el crecimiento presentado considera necesario rediseñar su

estructura organizacional, al ser una empresa que cuenta con una amplia línea de
productos alimenticios, HDS consultores asociados S.A esta empresa considera
que es apta pata implementar el modelo estructural por productos, esta estructura
le permitirá edificar y agrupar los productos con características similares por
departamentos o unidades estratégicas de cada negocio donde cada
departamento se encargaría de la producción teniendo una mayor supervisión
para que sean de una excelente calidad, creando nuevas e innovadoras
estrategias comerciales para que las ventas puedan mejorar de manera
significativas trayendo con esto mayores ingresos y manteniendo el
posicionamiento dentro del mercado.

De igual manera este nueva estructura mantiene los niveles del jerarca ya que
esto establece un orden dentro de la organización y busca que la organización que
se ejerza sea de la mejor manera posible apuntando siempre al cumplimiento del
objetivo para el cual fue creada la empresa.

RAZON POR LA CUAL SE ESCOGIO ESTA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL.
Este tipo de estructura y de acuerdo con el libro guía es esta forma de
organización reúne una unidad de trabajo a todos los que participan en la
producción y comercialización de un producto o una selección de productos que
están ubicados en cierta zona geográfica o todos los que se tratan con cierto tipo
de clientes, la mayor parte de las empresas grandes, con productos múltiples
tienen una estructura de organización por mercado o producto.
En algún punto de la estructura organizacional el tamaño y la diversidad de
productos hace que los departamentos por funciones no sean viables, otra de la
razones es que a medida que los productos y servicios de una empresa se
diversifican crean necesidades específicas. La organización por producto es capaz
de atender ,las necesidades específicas de planeación, fabricación, producción y
distribución de los diferentes productos y servicios, además la organización por
producto ayuda a las personas a concentrar su atención en la necesidades de sus
clientes, el enfoque en el cliente tiende a reforzarse, por último la preocupación
por el producto y sus necesidades específicas estimula la mejora y la innovación,
los empleados se vuelven absolutamente competente al entender los productos su
modelos de fabricación y aplicaciones.

VENTAJAS
 Los productos tendrán una mejor calidad, ya que tendrán una mejor
supervisión.
 La empresa tendrá mejor flexibilidad ante los cambios que se le presenten.

 Un mejor trabajo en equipo en cada departamento.

 Al desarrollar cada trabajo se hace de manera responsable con cada

producto con un buen apoyo de gerencia.

 Los trabajadores van a tener una mayor motivación, debido a que podrían
participar de manera pertinente en los cambios y mejoras de la empresa.

 Cada departamento contaría con recursos humanos lo que permitiría velar

por los intereses de los trabajadores.

 Facilita el trabajo para nuevas ideas y creatividad para nuevos productos.

 Mejorarían las ventas significativamente.

DESVENTAJAS
 Se tendría que contratar más personal, lo que ocasionaría el incremento de
nómina.

 Se puede generar una competencia negativa entre departamentos.

 Tendría que hacerse cambios de infraestructura en la empresa.

 El cambio duraría cierto tiempo lo cual causaría cierto descuido en algunos

procesos de la empresa.

 Cada departamento sería muy independiente lo cual generaría dificultad

para delegar responsabilidades.

¿CUÁL ES LA ARTICULACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CON Y LA PLANEACIÓN?
Sin duda a partir de la planeación estratégica se logran cambios para la estructura
organizacional que trae resultados a la empresa, un aspecto de planeación es la
ejecución de las mismas y es claro que mediante la estructura en donde juegas
aspectos como el recurso, tipo de negocio y el entorno.
Un ejemplo de ello sería la creación de un departamento especializado en un
producto para potencializar, algo que se plantea estratégicamente y se desarrolla
de manera estructural bajo la modificación de la estructura organizacional.

¿CUALES SON LOS FACTORES QUE DETERMINAN LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL?
Se plantean en la planeación estratégica en donde la estructura se adecua a la
estrategia, el estado de la organización se puede definir con el tipo de estructura
se puede utilizar.
Los cambios en los entornos el cual es dinámico y por ende se deben adecuar la
estructura en busca del dinamismo.
¿QUIEN DEFINE LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN?
Por lo general la junta directiva bajo sus estatutos define y aprueba los cambios en
la estructura organizacional sin que esta comprometa la operación de la compañía
siempre en pro de la búsqueda de soluciones mediante la toma de decisiones en
una planeación estratégica.
 CONCLUSIONES

Es importante que toda empresa cuente con una estructura organizacional que
pueda ser flexible ante los cambios ya que hoy en día el entorno es muy
cambiante y debemos estar a la vanguardia.