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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Así pues en las organizaciones, tanto grandes como pequeñas, se lleva a cabo esta
gestión administrativa, llamada por Fayol (1990), proceso administrativo y que “son
localizables en cualquier trabajo del administrador y en cualquier nivel o área de actividad
de la empresa".
De esta manera, se infiere el papel que juega la gestión administrativa, como indicador del
desarrollo y consolidación financiera que pueda o no presentar la organización en un
momento determinado.
Las pequeñas empresas son la base de las economías de américa latina, el mejoramiento,
profesionalización y capacitación de las empresas, será clave fundamental para la
competencia futura de estas en el entorno global. Diversos estudios realizados durante los
últimos años indican que en Venezuela, la pequeña empresa ha estado afectada por la
situación económica registrada que se ha caracterizado por los altos niveles de inflación,
altas tasas de interés y disminución del ingreso, entre otros.
Ahora bien, de acuerdo con la orientación que ha tomado la economía mundial conocida
como globalización, cobra especial interés el concepto de "especialización flexible", el cual
tiene que ver con la capacidad que pueda tener una empresa para responder
adecuadamente a los cambios que se producen en el mercado mundial. Es allí donde la
pequeña y mediana empresa, por sus propias características, puede y debe jugar un papel
importante en ese proceso, porque posee elevada capacidad de adaptación a los cambios
y oportunidades del mercado.
Dentro de esta perspectiva económica, resulta vital para la economía venezolana el uso de
un modelo de gestión administrativa idónea para la pequeña empresa que le garantice no
sólo su participación en la economía de las naciones, sino además, su capacidad de
adaptarse a los cambios tecnológicos y económicos que vayan surgiendo.
Para que esta participación y adaptación sean efectivas, es decir, que sus indicadores
sean confiables en cuanto al desempeño de la gestión empresarial, es fundamental la
toma de decisiones, en especial, la toma de decisiones financieros.
Desde una perspectiva general, la toma de decisiones tiene que ver con la escogencia de
un camino o curso de acción a seguir. Para Chiavenato (1999) " es escoger la alternativa
más adecuada o conveniente de determinada situación". Explica este autor que la toma de
decisiones, es el núcleo de la responsabilidad administrativa donde hay que escoger
constantemente qué se debe hacer, quien debe hacerlo, cuando, donde y en
oportunidades muy seguidas como hacerlo.
Centro Óptico Vicente, es una empresa en expansión dedicada al ramo óptico, que tiene
como finalidad ofrecer productos para la salud visual, satisfaciendo las necesidades de los
cliente, adicionalmente cuenta con un gran inventario con el cual incursiona en las ventas
al mayor de cristales y monturas. Actualmente la empresa está en vías de consolidar un
puesto importante en el área de la salud visual dentro del escenario económico del entorno
competitivo del Estado Portuguesa, en especial el de Acarigua y Araure.
Según datos de los últimos informes de gestión (tercer y cuarto trimestre 2007), esta
empresa actualmente está atravesando por una coyuntura muy particular porque el
vertiginoso crecimiento de la empresa le ha llevado a la necesidad de reorganizar su
proceso administrativo de manera que pueda atender las demandas de su clientela y a su
vez adaptarse a una nueva planificación de su gestión y misión para evitar el
congestionamiento de trabajo y toma de decisiones apresuradas que últimamente se están
sucediendo en forma interna.
Esta situación fue corroborada por la gerente financiero de Centro Óptico Vicente quien
expresó su inquietud por adaptar el ritmo de trabajo administrativo de la empresa a las
demandas de acción que se le están presentando que, aunque es positivo para la
organización, no obstante, ocasionan presiones en todo el personal administrativo porque
hay que tomar decisiones internas apresuradas y dentro de ellas las decisiones
financieras, puesto que la empresa avanza y se debe invertir, calcular gastos de
operación, utilidad, financiamiento y otros aspectos que no pueden decidirse sobre una
base de gestión administrativa desorganizada o descontrolada en un momento dado.
Ante esta situación particular de la empresa, surge en este estudio, una propuesta como
una posible vía de solución al problema de su inefectividad en la gestión administrativa
interna que ejecuta actualmente está afectando de una u otra manera su toma de
decisiones financieras por lo apresurado que está resultando hacer el trabajo interno.
Tomando en cuenta que la toma de decisiones financieras tiene que ver directamente con
la adopción del modelo de gestión administrativa que se está llevando a cabo en la
empresa y que afecta su calidad, confiabilidad e imagen profesional, por lo cual se
requiere dar respuesta a las siguientes interrogantes:
El modelo de gestión administrativa que se aplica en una empresa cualquiera tiene que ser
ejecutado por el personal administrativo bajo las directrices de la alta gerencia, a quien le
corresponde identificar situaciones diversas, tornar decisiones, enfrentar innovaciones e
involucrar a su personal de una manera óptima y entusiasta en esas innovaciones.
Desde esta perspectiva se considera importante este estudio, puesto que tiene como
finalidad diseñar y presentar un modelo de gestión administrativa a la empresa Centro
Óptico Vicente en virtud de la creciente demanda de sus actividades como empresa
dedicada al ramo optico y que internamente se ha visto afectada en su toma de decisiones
financieras porque su gestión administrativa no está marchando al ritmo que le exige su
entorno; es decir, su modelo de gestión administrativa requiere ser internamente más
competitivo, eficiente y eficaz.
El diseño y presentación del modelo, se justifica como base de este estudio porque
muestra de manera objetiva y sobre un diagnóstico real cuáles son las fortalezas y
oportunidades internas y externas de la empresa, así como sus debilidades y amenazas,
todo lo cual permitirá ajustar las decisiones financieras a los retos que se le presenten,
tomando como soporte la información de su confiable gestión administrativa.
En consecuencia, este estudio no sólo se justifica porque responde a una necesidad real y
manifiesta, sino también porque beneficia a la empresa en su totalidad al mejorarle su
gestión administrativa; involucra el trabajo en equipo y será de utilidad para el personal
administrativo y gerencial porque verá reflejada su labor para optimizar un proceso.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Alcance
Por tal motivo, el estudio tiene un alcance teórico que hace referencia a la administración
financiera de empresas; sus fundamentos, lo que requiere un plan de negocios estratégico
y operativo; fundamentos de la gestión administrativa y desarrollo de este tipo de
empresas.
Limitaciones
El factor que se puede considerar como limitante significativo del estudio, es la escasa
elaboración de modelos de gestión administrativa aplicables para la toma de decisiones
financieras
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigación
Tanto la gestión administrativa como la toma de decisiones han sido tratadas en estudios
de investigación por diversas razones, pero generalmente, para aportar soluciones
prácticas a la labor productiva que llevan a cabo las empresas.
En sus conclusiones más significativas, destaca que el conocimiento del personal sobre
administración y su aplicabilidad es determinante para el desarrollo organizacional, razón
por la cual recomienda a la gerencia y al personal capacitarse en este aspecto.
Otra referencia importante es la de Escalona (2002), quien realizo una evaluación de los
procesos Administrativos de la empresa Power Planet, C.A, ubicada en Valencia, Edo.
Carabobo, con miras a detectar debilidades y/o desviaciones significativas, además de
reconocer las fortalezas, amenazas y oportunidades existentes en el entorno de la
organización, en pro del éxito de la misma.
Allí detectó, que el proceso decisorio es la consecuencia directa de los resultados que
arroja el cumplimiento de la planificación de su gestión y cómo ésta es ejecutada por el
personal administrativo.
El análisis de estos trabajos constituyen un valioso aporte para este estudio, porque todos
abordan la organización, su proceso administrativo y la toma de decisiones desde la óptica
de la pequeña empresa como problemas y necesidades presentes y manifestadas en las
organizaciones.
De tal manera que estos estudios previos, conforman un valioso aporte informativo,
objetivo y confiable sobre necesidades y análisis en la gestión administrativa que debe
llevar toda empresa.
La aplicación y desarrollo de una gestión administrativa tiene que ver directamente con el
llamado proceso de la administración. Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los
recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la
organización.
Para cumplir cabalmente con este proceso es necesario que el gerente tome medidas y/o
decisiones por el tiempo que sea necesario para que los miembros del grupo cumplan la
tarea.
Así pues en las organizaciones, tanto grandes como pequeñas, se lleva a cabo esta
gestión administrativa, llamada por Fayol (1990), proceso administrativo y que “son
localizables en cualquier trabajo del administrador y en cualquier nivel o área de actividad
de la empresa".
De esta manera, se infiere el papel que juega la gestión administrativa, como indicador del
desarrollo y consolidación financiera que pueda o no presentar la organización en un
momento determinado.
Es así que la mayor responsabilidad de los gerentes consiste en tomar decisiones que
permitan a sus empresas operar rentablemente y la calidad de esas decisiones hace la
diferencia entre las empresas que alcanzan una posición de liderazgo en su ramo y
aquellas que permanecen estancadas o declinan.
Desde una perspectiva general, la toma de decisiones tiene que ver con la escogencia de
un camino o curso de acción a seguir. Para Chiavenato (1999) " es escoger la alternativa
más adecuada o conveniente de determinada situación". Explica este autor que la toma de
decisiones, es el núcleo de la responsabilidad administrativa donde hay que escoger
constantemente qué se debe hacer, quien debe hacerlo, cuando, donde y en
oportunidades muy seguidas como hacerlo.
Las bases teóricas que se presentan a continuación, son concepciones de autores clásicos
y contemporáneos, las cuales fueron tomadas para dar fundamento teórico a las variables
en estudio.
La gestión administrativa tiene que ver con la forma de sistematizar las actividades que
realizan las empresas. Según Ruíz (1995), está considerada "como un conjunto ordenado
de estructuras y procesos, que deben ser preparados para provocar las transformaciones
que la realidad reclama". Esto permite poder aumentar sus capacidades en cuanto a
adaptación, aprendizaje y crecimiento y con ello llevar a cabo las funciones que le
permitan actuar con eficiencia y eficacia en el ámbito donde se encuentran las
organizaciones.
Este mismo autor, refiere que una de las más importantes preocupaciones para manejar
las organizaciones, es el que está referido a la definición precisa y clara de sus objetivos,
puesto que de allí se parte hacia la práctica del proceso administrativo, el cual consiste en
la planificación, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de las
actividades y recursos de los que disponen para el desarrollo de sus empresas.
En este mismo aspecto, expresa que a pesar que los objetivos y finalidades no son muy
fáciles de delinear, en forma general han evolucionado a partir del interés por maximizar
las utilidades, llegando al empleo de diversas alternativas e instrumentos dirigidos a
permitir la sobrevivencia de las empresas a través de una excelente prestación de
servicios, productividad y práctica de adecuada;? lumias de interrelaciones del grupo que
forma las empresas.
Para Philippatos uno de los aspectos básicos de las decisiones financieras es considerar
el presupuesto de capital sobre la base de los planes de producción de la empresa y la
demanda de sus productos en el mercado. Por consiguiente, para este autor las
decisiones financieras son decisiones de inversión que comprende un grado de riesgo.
b) El capital invertido.
Ahora bien, para Brigham, la orientación de una decisión financiera debe girar en tomo al
capital de trabajo o en la adquisición de fondo; en tal sentido, el gerente financiero que se
preocupa por la administración interna de la empresa, debe tomar en cuenta aun hasta la
reacción de los extraños a sus operaciones, "los derechos y las presiones de los extraños
deben ajustarse a las responsabilidades y problemas de la administración financiera
interna".
La planificación financiera es para este autor, el principal factor de interés para la toma de
decisiones financieras y debe estar dirigida por la gerencia de alto nivel. En las empresas
grandes, las decisiones financieras importantes las toma a menudo una comisión
financiera, en las empresas más pequeñas el gerente propietario es el que dirige a
menudo las operaciones financieras, aunque puede delegar muchas otras funciones
administrativas.
Por otra parte, las decisiones también representan, desde el punto de vista financiero, la
necesidad de fondos a corto, mediano o largo plazo, los cuales pueden provenir de
diversas fuentes: aumentos del capital de la empresa, préstamos, venta de activos, etc.. Si
las decisiones son tomadas correctamente, resultará en un incremento en el valor
económico de la empresa.
En el mismo Congreso Anual Siso (1996), expresó que la pequeña y mediana industria
constituye la única salida a la reindustrialización del país, pues es la que tiene la
posibilidad de incrementar la diversificación de negocios en el mercado.
Reitero, que el papel de la PYME en Venezuela es afianzar su mercado interno como algo
obligante y hacer una revisión de las empresas que tengan potencial exportador, de tal
forma que puedan competir en el mercado internacional, en primera instancia en países
como Brasil, Colombia, Perú, Argentina y Bolivia y concluye que el sector de la PYME
presenta nuevas perspectivas tales como, la reindustrialización en cuyas comisiones está
incorporada junto con CONINDUSTRIA y demás organismos vinculados al sector para
tomar de las experiencias del pasado y hacer frente al reto de la globalización.
Los retos que tiene que afrontar la PYME venezolana está directamente asociado a su
propia habilidad y entendimiento para transformar sus debilidades en fortalezas Para tal fin
es necesario conocer cual es la importancia de este sector económico así como sus
características.
En relación a esto Ángel (2000), refiere que la mayor importancia de las PYME es que
constituyen formas alternativas y complementarias para generar ingresos en un esfuerzo
por enfrentar la merma de la calidad de vida de los países en vías de desarrollo como
Venezuela. Menciona este autor que para el año 1996 ya se contaba con el 25% de
participación de PYME en el mercado nacional, para el año 2000 ese porcentaje ascendió
al 40%.
Otros aspectos de la importancia de las PYME son las mencionadas por Fleitas (2000),
entre ellas contribuir al desarrollo de las regiones, aumenta generación de ingresos y
democratiza la riqueza, incorpora factores de producción (capitales, recursos naturales,
iniciativas, experiencias), genera empleo, obliga a la capacitación de mano de obra,
estimula capacidades creativas e independencias, proporciona bases para la expansión de
mediana y grandes empresas. En cuanto a sus características, el mismo autor menciona lo
siguiente:
- Determinar la forma que adoptará el satisfactor que puede ser un producto, un servicio o
una combinación de ambos.
Para finalizar se cita la idea de Cervilla y Lorenzo en cuanto a las opciones para el
desarrollo de las PYME y su papel económico financiero dentro de la estructura productiva
del país.
Bases Legales
Artículo 3.-
A los efectos de la presente Ley, se entiende por:
1. Pequeña y Mediana Industria (PYMI): toda unidad de explotación económica,
realizada por las personas jurídicas que efectúen actividades de transformación de
materias primas en insumos, en bienes industriales elaborados o semielaborados, que
responda a uno de los parámetros establecidos por el Ejecutivo Nacional mediante el
Reglamento de esta Ley, según los criterios que se indican a continuación: promedio anual
del número de trabajadores y valor de las ventas anuales expresado en unidades
tributarias, estableciendo los límites máximos y mínimos.
Gestión:
El Diccionario Enciclopédico Gran Plaza y Jaime Ilustrado señala que la gestión es la
acción y efecto de gestionar o de administrar, es ganar, es hacer diligencias conducentes
al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.
En otra concepción gestión es definida como el conjunto de actividades de dirección y
administración de una empresa.
Gestión Administrativa
Proceso administrativo mediante el cual se lleva a cabo cada paso, componente o fase de
la administración en forma ordenada y sistemática para el logro de los objetivos (Ruíz
1995).
Definición de Pyme
Son por definición dos tipos muy diferentes de empresas: las pequeñas y las medianas.
Las cuales pueden desarrollar actividades en cualquier campo y/o sector económico:
Industria, Comercio, Servicios, Construcción, Tecnologías de Información,
Comunicaciones, etc. Estas organizaciones pueden tener un solo dueño o pertenecer a
varios socios, con o sin vínculos familiares.
CAPÍTULO III
MARCO METODOLOGICO
El proyecto tiene carácter descriptivo, según Cerda (1991), que consistió en la revisión de
la realidad de la empresa y se fundamentó en un diagnóstico que se apoyo en una
investigación de campo, que, según Sabino (1992), "...los datos de interés se recogen en
forma directa de la realidad", por cuanto se tomaron datos directos de la realidad, siendo la
fuente de información para el diagnóstico de los trabajadores administrativos y el personal
de gerencia de la empresa Centro Óptico Vicente a quienes se les aplicó el instrumento de
medición de variables.
Diseño de la Investigación
Según Sabino, el diseño de una investigación significa "llevar a la práctica los postulados
generales del método científico, planificando una serie de actividades sucesivas y
organizadas donde se encuentran las pruebas a efectuar y las técnicas a utilizar para
recolectar y analizar los datos".
Fase I: Investigación
Se detecta primero el problema que viene presentando la pequeña empresa Centro Óptico
Vicente en la inefectividad de su gestión administrativa interna y que está afectando la
toma de decisiones financieras dentro de la misma.
De igual modo, las bases teóricas que sustentan la información sobre el tema que se
investiga y en especial sobre modelos de gestión administrativa para pequeñas y
medianas empresas, siendo éste el punto clave de la propuesta.
Se relaciona específicamente con los resultados cuantitativos finales, una vez que se
codificaron las categorías, lo que permitió elaborar conclusiones para sustentar la
propuesta.
Población
La población es, según Kerlinger (1973), "todos los miembros de cualquier clase bien
determinada de personas, eventos u objetos".
En este estudio se toma como población un conjunto finito de once (11) personas
discriminadas así: cinco (9) administrativos y dos (2) gerentes que laboran en la pequeña
empresa Centro Óptico Vicente de Acarigua.
Muestra
Administrativa
Cuestionario
1
2
3
4
5
6
Toma de Decisiones Financieras Se refiere a las resoluciones o directrices asumidas y delegadas por la alta
administración para la optima aplicación de los fondos corporativos que conducirá a la maximización del valor
del mercado de la empresa. (Philippatos G.C Fund. De la Adm. Financiera P. 30) - Ajuste de la decisión a las
especificaciones de los objetivos de la empresa.
- Ajuste de la decisión al presupuesto de capital de la empresa.
- Direccionalidad de las decisiones en función de una evaluación administrativa. - Misión y visión de la
empresa.
- Nivel de activos y pasivos de la empresa.
- Evaluación administrativa y financiera de la gestión empresarial.
Administrativa Financiera
Cuestionario
7
8
9
10
11
12
Factibilidad Análisis de los hechos que puedan contribuir positivamente a la realización de un proyecto (el
autor). Por la determinación y calculo de cada elemento necesario para realizar el proyecto.Recursos
Humanos, Materiales Operativos, Económicos
Social
Cuestionario
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14
15
Según Méndez (1995), "las fuentes son hechos o documentos a los que acude el
investigador y que le permiten tener información. Las técnicas son los medios empleados
para recolectar la información".
La observación fue usada como técnica de recolección de datos por el investigador para
lograr una comprensión personalizada de los hechos de la investigación.
Sabino la define como "el uso sistemático de nuestros sentidos en la búsqueda de los
datos que necesitamos para resolver un problema de investigación".
En relación a la encuesta, Méndez señala que "la encuesta permite el conocimiento de las
motivaciones, las actitudes y las opiniones de los individuos con relación a su objeto de
investigación".
"conjunto de Ítems presentados en forma de afirmaciones o juicios ante los cuales se pide
la reacción de los sujetos a los que se les administra, de tal manera que permitan al
encuestador responder aquello que interese para el logro de los objetivos planteados".
Categoría CódigoSignificado
- Una vez establecidos los objetivos de la investigación e identificadas las variables del
estudio, se elaboró una matriz de operacionalización de las variables para obtener los
indicadores que asignan las interrogantes del instrumento.
- Consultada la bibliografía respectiva y de acuerdo con el propósito de! investigador se
eligió el instrumento más idóneo de manera tal que se pudieran obtener respuestas lo más
detalladas posibles.
- Una vez estructurado y elaborado el instrumento preliminar se sometió a validación, es
decir, a "validez de contenido" siguiendo el criterio de Hernández S., quien explica que la
validez de contenido por juicio de experto es aquella que permite establecer si el contenido
del tema en la pregunta se relaciona con la variable.
- De igual modo se le aplicó al instrumento la fórmula Kr20 la cual procede para escalas
múltiples y así poder obtener la confiabilidad numérica del cuestionario.
- Se revisó validez y confiabilidad de esa prueba piloto, luego se procedió a realizar las
correcciones pertinentes que dio como resultado el cuestionario definitivo.
Para desarrollar este estudio bajo la modalidad Proyecto Factible, se hizo necesario
apoyarse en un diagnóstico del problema relacionado con la inefectividad de la gestión
administrativa interna que se ejecuta actualmente en la pequeña empresa Centro Óptico
Vicente de Acarigua, que está afectando su toma de decisiones financieras en forma
negativa.
Etapa I: Observación
Se relaciona con el análisis de las variables e indicadores del estudio una vez que se hace
operacional el estudio. Esto permitirá establecer los criterios de aceptabilidad de la
propuesta.
Técnica de Análisis de los Datos
Bibliografía
Fuentes Electronicas
Jimenez, C. (2006). Las Pymes y las TIC: Hasta que punto las pymes han incorporado el
desarrollo de las tecnologias de informacion y comunicacion. En Perspectivas y nuevas
Realidades de la Pequeña y Mediana Empresa, organizado por Venancham. Disponible:
http://www.tendenciasdigitales.com/Documentos/Pymes%20y%20tecnolog%EDa.pdf
RAE (2001): "Población" [en linea]. Diccionario de la Lengua Española, 22ª Edición.
Disponible en:http://www.rae.es/ [consulta 2008,27 de marzo]
http://www.insidetele.com/img/soporte/Pymes_Incomprendidas.pdf
http://www.saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/pubelectronicas/visiongerencial/an
o2num1/articulo_1.pdf