Número Macroactividad Actividad

1.1.1 Estructuración iniciativa Cantidad de envíos 2019

1.1.2 Estructuración iniciativa Cantidad de envíos 2019

1.1.3 Estructuración iniciativa Cantidad de envíos 2019

1.1.4 Estructuración iniciativa Facturación y contrato actual

1.1.6 Estructuración iniciativa Facturación y contrato actual

1.1.7 Estructuración iniciativa Facturación y contrato actual

1.1.8 Estructuración iniciativa Facturación y contrato actual

1.1.9 Estructuración iniciativa Presupuesto

1.1.10 Estructuración iniciativa Presupuesto

1.1.11 Estructuración iniciativa Presupuesto
2.1.1 Racionalizar envíos Análisis data

2.1.2 Racionalizar envíos Gestión de hallazgos

2.1.3 Racionalizar envíos Gestión de hallazgos

2.1.4 Racionalizar envíos Gestión de hallazgos
2.1.5 Racionalizar envíos Gestión de hallazgos
2.1.6 Racionalizar envíos Optimización de envíos
2.1.7 Racionalizar envíos Optimización de envíos
2.1.8 Racionalizar envíos Optimización de envíos
2.1.9 Racionalizar envíos Construcción del caso de negocio

3.1.1 Renegociación del contrato Renegociación del contrato

3.1.2 Renegociación del contrato Renegociación del contrato

3.1.3 Renegociación del contrato Renegociación del contrato

3.1.4 Renegociación del contrato Renegociación del contrato
3.1.4 Renegociación del contrato Renegociación del contrato
4.1.1 Caso de negocio Impacto iniciativa
4.1.2 Caso de negocio Impacto iniciativa
5.1.1 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.2 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.5 Definición de gobierno Proceso facturación
5.1.5 Definición de gobierno Presupuesto
5.1.3 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.4 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.5 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.6 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.7 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.8 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
5.1.9 Definición de gobierno Q ótpimo y responsables de envíos
2da FASE:
Selección tipo de mensajes por Banca
6.1.1 Envío de mensajes por Banca
Móvil
Móvil
 Fecha de Duración
Tarea Fecha Final
Inicio Actividad
Definir la cantidad de mensajes que se envío en el 2019 a través del 12-Feb-20 10 26-Feb-20
código 899090 (Comercial)
Definir la cantidad de mensajes que se envío en el 2019 a través del
12-Feb-20 10 26-Feb-20
código 85264 (Transaccional ATH)
Definir la cantidad de mensajes que se envío en el 2019 a través del
12-Feb-20 10 26-Feb-20
código 87850 (DNC)
Revisión contrato actual para el envío de SMS con Masivian 12-Feb-20 15 4-Mar-20
Validar con recursos físicos proveedores de SMS 12-Feb-20 15 4-Mar-20
Validar con recursos físicos áreas encargadas de contratos de estos
9-Mar-20 2 11-Mar-20
proveedores
Validar con recursos físicos áreas que envían facturación relacionada
a los proveedores de SMS 9-Mar-20 2 11-Mar-20

Definir cuentas contables en las cuales esta el presupuesto para envío

de SMS 11-Mar-20 7 20-Mar-20

Definir presupuesto para envío de SMS 2020. 11-Mar-20 7 20-Mar-20

Entregable: Proyección consolidada de presupuesto 2020 20-Mar-20 0 20-Mar-20
Analizar el detalle de la base de envíos del mes de ene.2020 24-Feb-20 20 24-Mar-20
Validar viabilidad de no enviar SMS a empresas que ya cuentan con
portal 16-Mar-20 4 20-Mar-20

Bloquear envío a celular de cafeteros agremiados 16-Mar-20 4 20-Mar-20

Definir frecuencia de envío de mensajes mock 16-Mar-20 4 20-Mar-20
Definir la cantidad de campañas 2020 16-Mar-20 4 20-Mar-20
Ajustar Q óptimo transaccional 20-Mar-20 2 25-Mar-20
Ajustar Q óptimo campañas 20-Mar-20 2 25-Mar-20
Ajustar Q óptimo DNC 20-Mar-20 2 25-Mar-20
Entregable: Proyección mensualizada envíos 2020 25-Mar-20 1 26-Mar-20

Revisión del contrato y negociación actual para envío de SMS del BdB 4-Mar-20 3 9-Mar-20

Remitir información de tarifas del mercado para apoyar negociación

9-Mar-20 3 12-Mar-20
de AVAL con Masivian
Seguimiento a la negociación 12-Mar-20 15 3-Apr-20
Adhesión a la nueva oferta mercantil de AVAL 3-Apr-20 1 6-Apr-20
Entregable: Carta aceptación del Banco 3-Apr-20 3-Apr-20
Calcular impacto de la iniciativa 3-Apr-20 2 7-Apr-20
Impacto iniciativa SMS 2020 7-Apr-20 1 8-Apr-20
Contextualizar al área de BI 26-Mar-20 3 31-Mar-20
Contextualizar a las áreas de la Vp. Comercial y la DNC. 26-Mar-20 3 31-Mar-20
Centralizar proceso de facturación 31-Mar-20 5 7-Apr-20
Normalizar cuentas contables de presupuesto 31-Mar-20 5 7-Apr-20
Reevaluar envío actual de SMS 26-Mar-20 5 2-Apr-20
Proponer políticas para optimizar uso de SMS 2-Apr-20 3 7-Apr-20
Definir viabilidad y parametros para centralizar el proceso 7-Apr-20 3 14-Apr-20
Entregable: Propuesta de modelo 14-Apr-20 1 15-Apr-20
Compartir modelo 15-Apr-20 3 20-Apr-20
Ajustar modelo 20-Apr-20 3 23-Apr-20
Presentación propuesta a la alta gerencia 23-Apr-20 1 24-Apr-20

Definición de la tipología de mensajes para enviar por la bandeja de

Banca Móvil

Proyectos de push notifications

Hitos Responsable Estado

M. Picalúa cerrada

M. Picalúa cerrada

M. Picalúa cerrada

M. Picalúa cerrada
M. Picalúa cerrada

M. Picalúa en proceso

M. Picalúa en proceso

M. Picalúa Iniciada

M. Picalúa
M. Picalúa
F. Arango en proceso

F. Arango

P. Gonzalez
F. Arango
M. Picalúa
F. Arango
M. Picalúa
P. Gonzalez
F. Arango

M. Picalúa cerrada

S. Ramírez cerrada

M. Picalúa En proceso
S. Ramirez
S. Ramirez
M. Picalúa
H M. Picalúa
M. Picalúa
M. Picalúa
F. Arango
F. Arango
P. Gonzalez
P. Gonzalez
F. Arango
H P. Gonzalez
Equipo
Equipo
Equipo
 Observaciones Objetivo

Validar con Oscar Bernal

Validar Roberto Cabrera
Validar con Jorge Mendoza

Con apoyo de recursos físicos

 12-Feb-20

Cronograma optimización de SMS

########################
Feb
Actividad
18
1. Estructuración iniciativa
Definir cuentas contables en las cuales esta el presupuesto para
envío de SMS
Proyección consolidada de presupuesto 2020
2. Racionalizar envíos
Analizar el detalle de la base de envíos del mes de ene.2020
Definir la cantidad de campañas 2020
Proyección mensualizada envíos 2020
3. Renegociación del contrato
Remitir información de tarifas del mercado para apoyar negociación
de AVAL con Masivian
Carta aceptación del Banco
4. Caso de negocio
Impacto iniciativa SMS 2020
5. Definición de gobierno
Centralizar proceso de facturación
Reevaluar envío actual de SM
Propuesta de modelo
Presentación propuesta a la alta gerencia
Fase 2
6. Envío de mensajes por Banca Móvil
Definición de la tipología de mensajes para enviar por la bandeja de
Banca Móvil
 Iniciada En Proceso Cerrada Stand By Eliminada Entregables
################################################################################################
Feb Mar Mar Mar Mar
25 3 10 17 24

Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada Iniciada

En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso

Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada

Entregables Hitos
################################################################################################
Mar Mar Apr Apr Apr
24 31 7 14 21

En Proceso En Proceso
###############
Apr
28