FORMATO CARTA COMERCIAL (Se utiliza membrete con logotipo de la productora)

Nombre de la empresa/ productora/ Nombre del productor y cargo

Ciudad y dirección
Teléfono
E-mail
Fecha
Nombre empresa o razón social.
Dirección.
Ciudad.

Estimado(s) señor(es)

Aquí debemos agregar una breve exposición del tema o del asunto a tratar (objetivo
de nuestra carta), es una especie de descripción y no se entra en detalles
secundarios.
En esta zona del cuerpo de la carta debemos incluir datos y temas sobre la solicitud
ofreciendo la amplitud necesaria. Descripción del proyecto, necesidades que
presenta, en que puede ayudarnos o soportarnos la empresa (Ayuda económica o
en especie) y como podemos retribuir esa ayuda o patrocinio, es decir aquí
debemos solicitar el patrocinio en sí.
Para el cierre de la carta debemos brindar una conclusión respecto a la solicitud, si
la empresa o persona está interesada, brindar los pasos a seguir para ofrecer el
patrocinio (Si se encuentra interesado puede comunicarse o reunirse con nosotros
para conversar a fondo sobre el proyecto…)

Finalmente, Agradecer al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, en

forma respetuosa, educada y sin excesos.

Saludos cordiales/ Atentamente

Nombre de la persona
(Firma)
FORMATO CARTA FORMAL

Ciudad y fecha.
Asunto: Incluir el asunto a tratar (Solicitud de patrocinio)
Empresa o razón social (o persona a quien dirige la carta)

En este primer párrafo incluimos quien o quienes nos dirigimos (La productora tal/
quien suscribe, quien se dirige a usted -nombre- productor general del
cortometraje/documental/ serie -nombre- de la productora tal/ universidad tal.

En este segmento del cuerpo incluimos la solicitud o la razón por la cual nos
estamos comunicando por medio de la presente carta, exponiendo de que trata el
proyecto y la situación actual del mismo.

Finalizamos con la solicitud de patrocinio, siendo específicos con aquello que

necesitamos (por lo cual solicitamos a ustedes apoyo en seguridad/ préstamo de
equipos/ locaciones/ patrocinio de alimentación para el día tal, etc.)

Finalizamos con un breve agradecimiento por la atención prestada (Agradecemos

su atención brindada, nos despedimos cordialmente esperando su contestación)

Atentamente,

Nombre empresa o productor

(Firma)
FORMATO DE SOLICITUD

Ciudad y fecha (Bucaramanga marzo 03 de 2020)

Señor(es)
Nombre empresa/ Razón social/ Persona a quien dirige la carta.
Ciudad. (Se debe dejar la palabra ciudad)

Cordial Saludo:

(Por medio de la presente nos dirigimos a ustedes) en este primer párrafo hacemos
una pequeña introducción acerca del objetivo general de la carta (solicitud de
patrocinio), introduciendo que hacemos parte de un proyecto audiovisual, que
somos pertenecientes (productora, movimiento, institución, universidad, etc.)
En este segundo párrafo desarrollamos una idea, dando descripciones precisas del
proyecto, tiempo en que será rodad, ciudad, tema a tratar y la necesidad que
tenemos respecto al patrocinio, además de que podemos ofrecer a la empresa a
cambio del servicio que nos sea prestado. Podemos incluir en dónde será exhibido
el proyecto y alrededor de cuantas personas lo visualizarán.

Finalizamos con un agradecimiento, esperando contar con su valioso apoyo.

Atentamente/ Cordialmente,

(Firma)
Nombre
Cargo
Contacto