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Los siguientes son los pasos para la implementación de las NIIF en el

SCi:

Nota: el programa es una herramienta de ayuda para el manejo de las normas internacionales,
pero depende del conocimiento previo de las NIIF para poder manejar el programa y hacer una
implementación adecuada de las mismas

Ahora sí… los pasos: Se dividen en etapas ya que la implementación de las NIIF no es un solo
proceso, son varios y cada uno se puede hacer en fechas diferentes:

Primera etapa – Actualizar versión:


1. Actualice la versión del Sistema Comercial Integrado

Segunda etapa – Activar el manejo de las NIIF:


Nota: No se recomienda crear otra compañía para el manejo de las NIIF, se recomienda
hacerlo en la compañía actual.
2. Ingrese a la compañía de trabajo actual y haga una copia de seguridad
3. Haga el proceso de Activación de NIIF por el menú: NIIF \ Activar manejo de NIIF
Importante: si comparte con el programa de Contabilidad el archivo de Plan de cuentas
y el archivo de centro de costos y ya hizo el proceso de activación de las NIIF en Contai,
no necesita copiar los dos siguientes archivos:
a. Copiar Plan de Cuentas y Centros de Costos
Defina si los copia o no para utilizarlos en las NIIF
¿Le sirven las mismas cuentas y centros de costos actuales para las NIIF en su
empresa? Si la respuesta fue si, cópielos)

b. Defina los niveles a manejar para NIIF


¿Quiere seguir manejando las cuentas y los centros de costos del mismo tamaño
actual en NIIF?, Si la respuesta fue si, no cambié los niveles, si fue no, cámbielos,
defínalos.
4. Por medio del menú NIIF \ Plan de Cuentas y Centro de Costos, haga los cambios necesarios al
maestro del Plan de cuentas y los Centros de costos, es necesario definir en este paso
todos los cambios, las nuevas cuentas, los cambios de niveles, tipos de cuentas, borrar
cuentas que no se pueden manejar en NIIF, antes de hacer el siguiente paso.

Importante: si comparte con Contai el archivo de Plan de cuentas y el archivo de centro


de costos y ya hizo el proceso de activación de las NIIF y la adecuación de los archivos
de Cuentas y Centro de costos, no necesita hacer este paso
Tercera etapa – Llenado y definición en los archivos maestros:
5. Solo cuando el paso anterior esté hecho correctamente, ingrese por NIIF \ Llenar Cuentas
y Centros de Costos NIF para que el programa llene los campos de las cuentas en la Tabla
de impuestos, Tabla de codificación, Medios de pago y Referencias con la misma
cuenta contable actual y en Datos predefinidos el centro de costos

Es responsabilidad del usuario hacer los otros cambios a las cuentas y centro de costos
que sean diferentes para el manejo de NIIF en los archivos antes mencionados

6. Defina por cada una de las Transacciones de la Tabla de Codificación, cuáles Manejan NIIF,
cuáles No y cuáles manejaran solo NIIF por el menú Archivos \ Contables \ Tabla de Codificación,
pestaña General, Campo:

Cuarta etapa – Activar Parámetro:


7. Solo cuando tenga definidos y revisados los anteriores pasos y por fecha deba comenzar
a manejar las NIIF, active el parámetro 1125 para que las capturas, correcciones y enlaces
comiencen a pedir la información de las cuentas contables NIIF

Manejo: Para las personas que actualmente manejen el SCi, la implementación de las NIIF es
muy fácil, ya que en resumen lo único que se agregó fue una nueva cuenta o un nuevo centro de
costo para cada transacción, pero el manejo del programa es el mismo:
- Una sola captura -Una sola impresión
- Una sola actualización -Y un solo enlace

Eso sí, es necesario el conocimiento de la teoría de las NIIF y de las políticas definidas en
su empresa para la aplicación de cada una de ellas.