OBLIGACIÓN DE INFORMAR (ODI)

DECRETO SUPREMO N° 40, Artículo 21.- “Los empleadores tiene la obligación de

informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que
entrañan sus labores, de las medidas preventivas que se adopten y de los métodos de
trabajo correctos. Los riesgos son los inherentes a la actividad de cada empresa.
Especialmente, deben informar a los trabajadores acerca de los elementos, productos y
sustancias que deban utilizar en los procesos de producción o en su trabajo, sobre la
identificación de los mismos (fórmula, sinónimos, aspecto y olor), sobre los límites de
exposición permisibles de esos productos, acerca de los peligros para la salud y sobre
las medidas de control y de prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos”.

“PERSONAL MODALIDAD TELETRABAJO”

I. ANTECEDENTES GENERALES:

1.1. Nombre Completo :

1.2. RUN :
1.3. Ocupación, Cargo o Función :

1.4. Jerarquía del trabajador (Marque según corresponda)

Trabajador operativo o administrativo: Supervisor: Ejecutivo:

1.5. Gerencia: _____Operaciones_________________________________________________________

1.6. Razón de la Instrucción ODI (Marque según corresponda)

Trabajador Nuevo: Trabajador Reubicado / Trasladado:

Fecha Ingreso: ____________________________ Fecha Traslado: __________________________

Trabajador Asignado con nuevo trabajo: Trabajador con Ausencia Prolongada:

Fecha asignación nuevo trabajo: Tiempo Fuera del Trabajo:

Trabajador en presencia de cambios importantes en el área de trabajo y/o nuevos riesgos:

Descripción de los cambios en el ambiente de trabajo: ___________________________________________

1.7. ¿Tiene experiencia en el trabajo para lo cual fue contratado? (Marcar según corresponda):

Si: No:

Si su respuesta es positiva. ¿Cuánto tiempo tiene de experiencia? _____ meses ____ años
II.- RIESGOS OPERACIONALES PRINCIPALES Y MEDIDAS DE
CONTROL, ASOCIADOS A LA INTEGRIDAD FÍSICA EN EL PUESTO DE
TRABAJO.

(La identificación y explicación a un trabajador acerca de los riesgos laborales

principales asociados a la integridad física de la función o puesto de trabajo, tiene por
objeto prevenir lesiones y daños para la salud que sean a consecuencia directa del
ejercicio de la actividad, mediante la aplicación de medidas de prevención y control por
parte del trabajador y del empleador)

2.1 SECUENCIA DE LAS TAREAS PRINCIPALES, RIESGOS OPERACIONALES

INHERENTES Y MEDIDAS DE PREVENCIÓN O CONTROL. ASOCIADOS A
MODALIDAD TELETRABAJO

a) Identifique los pasos o secuencias de cada una de las tareas principales

asociadas al puesto de trabajo, los riesgos inherentes de mayor potencial y las
medidas de prevención y/o control.

Secuencia de las Tareas Riesgos Inherentes de la

Principales
Traslado en las áreas de trabajo
Tareas Administrativas en
Modalidad Teletrabajo.
Secuencia o Pasos
Superficies de trabajo en mal
estado (pisos, escaleras y pasillos
por donde transita el trabajador)
Contacto con energía eléctrica.
Por sobrecargar enchufes u otros
similares o uso incorrecto de
equipos energizados.
Caídas al mismo y distinto nivel.
Medidas de Prevención y/o Control
 Mantener los pisos en buenas
condiciones para el tránsito, sin
orificios, tablas sueltas, alfombras
rotas o con puntas dobladas.
 El piso, si es de una superficie lisa
como cerámico o piso flotante, éste
deberá contar con antideslizante.
 Los pisos se deben mantener
limpios, sin desperdicios, residuos
líquidos o sólidos.
 Las superficies de paredes, muros y
cielo se mantendrán en buenas
condiciones, firmes, sin grietas ni
humedad.
 Los cuadros, repisas y otras
decoraciones adosadas en la pared
se deben mantener firmes y sin
peligro de caída en caso de sismo.
 La escalera utilizada para el acceso
deberá contar con baranda
(pasamanos), con todos sus
peldaños con antideslizante y sin
obstáculos que dificulte la bajada o
subida.
 Utilizar equipos energizados en
buen estado. No utilizar extensiones
que puedan generar sobreconsumos
 No manipular equipos que tengan
electricidad con las manos mojadas.
 Mantenga su espacio de trabajo
 limpio y ordenado.
 Mantén los implementos necesarios
al alcance; lápices, agenda, etc.
 Cerrar los cajones o puertas de los
muebles luego de sacar o dejar
archivador.
 Cuando necesite tomar algo que se
encuentre en un estante alto, evitar
subir a una silla, cajón o similar.
 Evite consumir líquidos o alimentos
calientes mientras este trabajado,
Contacto con materiales y/o ya que podrían derramar sobre
superficies calientes. papeles, equipos y usted mismo.
 Organice pausas de trabajo para
consumir alimentos.
Sobreesfuerzos y Posturas  Dentro de sus posibilidades, busque
inadecuadas. (de pie o sentado) un lugar de trabajo que divida el
Movimiento repetitivo en EE-SS ambiente familiar, pero que tenga
buena iluminación y que sea
cómodo para usted. No es
recomendable trabajar en sillones o
camas.
 Descanse entre 8 a 10 minutos cada
hora de trabajo de digitación
intensa.
 Si siente síntomas de agotamiento,
fatiga o perdida de concentración,
haga una pausa que le ayude a
retomar la concentración, como por
ejemplo una pausa activa (elongar
musculatura demandada en la
digitación, también cuello y espalda,
caminar, etc.)
 No levante objetos desde el piso
estando sentado. Procure
levantarse y adoptar postura
adecuada (ubicarse frente al objeto
con los pies ligeramente separados,
flexionar rodillas y mantener
espalda recta, tomar firmemente
objeto con ambas manos
levantando carga cerca del cuerpo)
 Mantener posiciones de trabajo
adecuadas frente al computador.
Mantenga su cuello recto y sin
tensión, ubique la pantalla a una
distancia entre 5O y 60 cm con
respecto a su cara y el borde
superior de la misma a nivel de los
 ojos. La espalda derecha, codos y
brazos bien apoyados y los pies
firmes sobre el piso.
 Cuando use el teclado mantenga las
manos en una posición natural y
relajada. Evite doblar las muñecas y
mantenga codos cercanos al cuerpo
mientras este digitando Oprima las
teclas con el esfuerzo necesario (no
sobre exigir)
 Mantenga la espalda a apoyada en
el respaldo de la silla de ser
necesario agregue un cojín al
respaldo, evite que la silla presione
la parte posterior de sus rodillas.
 Prestar atención a la tarea que se
encuentra realizando.
 No hacer bromas ni juegos que
puedan lastimar a otra persona.
 Tenga cuidado al manipular resmas
de papel, pues los bordes de las
Corte o Golpe por manipulación hojas pueden producir cortes.
incorrecta de accesorio de oficina.  Evite en todo momento el uso de
herramientas de corte sin tener los
EPP necesarios disponibles (guante
Anticorte).
 Utilice los implementos de oficina
exclusivamente para el propósito
que fueron diseñados.
Riesgo Psicosocial, Sobre tensión  Se recomienda organizar el trabajo,
mental y psicológica. lleve su propio ritmo de trabajo
para que esto le permita hacer
pausas en su horario laboral.
 Procure aislar fuentes de ruido
externo (tráfico de vecindario,
visitas de vecinos, niños jugando,
etc.)
 No se sobrecargue de tareas. Si
usted lo hace reiteradamente esto
le provocara monotonía e
insatisfacción.
 Establezca reuniones periódicas con
personas relacionadas con la propia
actividad (novedades, métodos de
trabajo, problemas, etc.) para
reforzar la función social que
cumple el trabajo y minimiza el
riesgo de aislamiento.
 Evite la sobreinformación, es

COVID-19
El Nuevo Coronavirus COVID-19
es una cepa de la familia de
coronavirus que no se había
identificado previamente en
humanos. Es el nombre
definitivo otorgado por la OMS.
Los coronavirus son causantes
de enfermedades que van desde
el resfriado común hasta
enfermedades más graves,
como Insuficiencia Respiratoria
Aguda Grave
Sismos
Incendios
importante mantenernos
actualizados de lo que está
ocurriendo, pero debemos evitar
sobreexponernos a noticias, para
esto limite el tiempo en que ve
televisión, lee noticias o redes
sociales en internet.
Por ser una enfermedad de tipo
respiratoria, se transmite a través de
gotitas provenientes de la tos y los
estornudos. Las medidas de prevención
son:
 Cubrirse con pañuelo desechable o
con el antebrazo (nunca con la mano)
la nariz y la boca al estornudar o
toser.
 Lavarse las manos frecuentemente
con jabón o un desinfectante a base
de alcohol por más de 20 segundos.
 Mantener una distancia mínima de 1
metro entre usted y cualquier
persona que tosa o estornude.
 Evitar tocarse los ojos, la nariz y la
boca.
 No compartir bombilla, vaso o
cubiertos con otras personas.
 Evitar saludar con la mano o dar
besos.
 Permanecer en casa si no se
encuentra bien. Si tiene fiebre, tos y
dificultad para respirar, busque
atención médica.
 Aplicar todas las medidas prescritas
en los puestos de trabajo.
 Uso permanente y obligatorio de
mascarilla en lugares cerrados con
más de 10 personas.
 Se debe tener definida la zona de
seguridad frente a un sismo y que
esta se encuentre despejada y libre
de obstáculos
 El área de trabajo y en especial el
lugar del escritorio debe estar libre
de objetos que puedan caer desde
alguna repisa o mueble de pared.
 El área de trabajo se debe mantener
libre de material combustible
acumulado tanto al interior como al
 exterior del lugar asignado para
teletrabajo.
 El teletrabajador debe tener
disponible los números de
emergencias visibles y actualizados
tales como bomberos, carabineros,
ambulancia, etc.
 Por ningún motivo se deberá fumar
en el puesto de trabajo definido
para realizar actividades de
teletrabajo
III. CONFORMIDAD DE IMPARTICION DE INSTRUCCIÓN O CHARLA SOBRE
“OBLIGACIÓN DE INFORMAR” Y DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO.

Declaro que he sido informado acerca de los riesgos que entrañan las labores que
desempeñaré en Modalidad Teletrabajo, de las medidas preventivas que deberé aplicar
en el desempeño de mis labores, así como también se me han señalado las medidas de
prevención y control que deben adoptarse para evitar tales riesgos; como así mismo, los
métodos de trabajo correcto.

: _________________________________
Nombre Trabajador

Ocupación, Cargo o : _________________________________

Función
: _________________________________
Fecha Firma del Trabajador

: _________________________________
Nombre Instructor HSE
: _________________________________
Cargo Instructor
: _________________________________
Fecha Firma del Instructor

: _________________________________
Nombre Instructor RR. HH
: _________________________________
Cargo Instructor
: _________________________________
Fecha Firma del Instructor

: _________________________________
Nombre Instructor CPHS
: _________________________________
Cargo Instructor
: _________________________________
Fecha Firma del Instructor

Distribución Instrucción ODI:

a) Original: RRHH.
b) 1ª Copia: Área de Trabajo