Administração Eclesiástica e

Financeira .

As Coisas Santas
Quando falamos de administração, existem hoje, no meio
empresarial muitas ferramentas, utilizadas no dia a dia de
uma empresa ou na vida de um indivíduo. Alguns usam
programas de metas e planejamento, outros ferramentas
modernas, tais como Balance Scorecard, PMO (Project
Management Object), além de outras maneiras que
possibilitam fazer o gerenciamento diário. Mas, quando se
trata de falar sobre administração eclesiástica e financeira,
muitas pessoas acreditam que não temos que nos espelhar
no que ocorre no mundo empresarial secular. A prova
contrária disso está demonstrada, através da organização
contábil, pela qual a Igreja tem passado nos últimos anos,
colocando em situações de ajustes e aprendizados
constantes a cada mês, em função da necessidade que esta
situação nos obriga.

O objetivo desta matéria não é levá-lo a aprender

rapidamente o que é administração, mas sim o de abrir-lhes
os olhos com relação ao que você pode fazer, como
administrador das Coisas Santas, para gerenciar melhor o
que Deus tem confiado às suas mãos.

Em primeiro lugar, para começarmos a administrar, é de

suma importância que haja planejamento. Quais são os
planos para o próximo ano? Quais as prioridades de
investimentos, mediante o que a Igreja está arrecadando?
Para iniciar um bom planejamento, precisamos tomar
conhecimento do que temos em nossas mãos. Como está a
organização da secretaria e da tesouraria. Os papéis estão
arquivados de tal forma, que possa ter acesso sem a
presença da secretária e do tesoureiro, ou é aquela
bagunça, que só quem mexe sabe onde está? Não podemos
planejar sem saber o nosso histórico.

Então, começamos pela secretaria. Os livros que ela deve

conter estão em ordem, em dia? O livro de Atas está
atualizado? Os registros de membresia, o livro de
apresentação de crianças, de matrimônio, estão em
ordem? Veja, agora, o fichário de membros da Igreja, está
acessível de modo a que você possa tomar conhecimento
dos dados de seus membros a qualquer momento, ou fazer
uma manutenção no rol de membros, quando for preciso,
sem depender de muito tempo?

Bem, agora vamos para uma parte que muitos pastores não
gostam, ou julgam necessário saberem, a tesouraria. Os
documentos estão separados por mês, devidamente
arquivados, separados por ano? Você tem relatório das suas
entradas e saídas mensais, totalizando o ano de tal forma
que você possa verificar, a qualquer hora, se a arrecadação
caiu, se as despesas aumentaram, ou qual outra situação
vivida, que o possibilite se necessária for traçar novos
planos?

Tais coisas podem parecer fúteis, mas são as mais

importantes e que demonstram a qualidade da nossa
administração. Gostaria de dar-lhes algumas dicas, nas
próximas palavras, para que possa melhorar a gerência de
sua Igreja e da sua vida pessoal, o que provavelmente lhe
será um grande alívio, bem como para sua comodidade e
família, pois, darão mais crédito ao seu trabalho, perante a
Igreja de seu pastoreio.

Administração Eclesiástica:
Você deve organizar a sua Igreja da mesma forma que
organiza uma empresa, cada departamento com suas
funções definidas e responsabilidade especifica. Para tanto,
temos que possuir computadores com programas
específicos, principalmente com regulamentos internos.
Caso você tenha em sua Igreja alguns departamentos que
não conste, nos mesmos regulamentos internos, é prudente
você se adequar. Use o bom senso, provavelmente, haverá
um que se assemelhe em funções e atividades. Portanto,
faça a devida adequação, mas siga o mesmo conceito
apresentado pelo regulamento de sua Igreja. Isso o ajudará
a lidar com situações embaraçosas e dificuldades que,
provavelmente, virão surgir no dia a dia.

Administração Financeira:
Acredito ser a parte mais difícil para todos nós, tanto
pessoalmente como na administração da Igreja
diariamente. Portando, vamos ao que temos a fazer:

Em primeiro lugar, faça um levantamento do histórico

financeiro da Igreja, como falei acima. Comece com uma
estatística mensal, com os totais de cada mês. Veja as suas
entradas se estão acima das saídas.

Existe um relatório simples, que você pode ter em seu

poder, com o objetivo de traçar planos e acompanhar o
movimento financeiro de sua Igreja, a fim de cercar
surpresas desagradáveis, como saídas maiores do que as
entradas. Mas, não pára por aí. Você deverá solicitar ao seu
tesoureiro que abra as informações, isto é, no final do mês,
sabemos que as contas fecham, mas, durante ele,
passamos por muitos apuros, porque as contas vencem,
normalmente, em dias nos quais não temos recursos e vice-
versa. Então peça semanalmente um relatório de entradas
e pagamento feitos, mais a projeção do que tem para
pagar, para evitar surpresas. E assim sucessivamente, a
cada dia. Com isso você terá controle da movimentação da
Igreja diariamente e poderá saber se pode contar com o
recurso ou não. Outro ponto importante, que se deve
considerar, é que todo dinheiro da Igreja, até mesmo as
moedas, nenhum recurso físico deve ficar fora dela nem ser
considerado sem valor. É aconselhável que todos os
pagamentos a fornecedores sejam feitos em cheques, com
notas fiscais e comprovantes para contabilização, para se
evitar aborrecimentos com o fisco, pois o governo está de
olho na Igreja.

Bem, pastor, o que há de novo nisto? Nada, se cumprirmos

o básico que, inclusive, é feito em cada empresa, banco ou
indústria próximos a você.

Provavelmente, você estará administrando as coisas santas

com mais qualidade. Disse Jesus: Recolhei a sobra para que
nada se perca – João 6:12

Isto nos leva, então, à condição de começar a planejar

nosso crescimento. Administrar com Excelência é saber
investir os recursos de Deus, projetando crescimento na
medida do possível sem fazer loucura. Experimente aplicar
esses ensinamentos, e você colherá inúmeros sucessos e
verá o que a Bíblia nos ensina em I Pedro 5:2 – Pastoreai o
rebanho de Deus que há entre

vós, não por constrangimento, mas espontaneamente,

como Deus quer, nem por sórdida ganância, mas de boa
vontade,...

na maioria das vezes, a prosperidade e crescimento em

nosso ministério, está ligada à nossa forma de administrar,
portanto, organize-se. Uma vez por mês, pelo menos,
verifique os pontos levantados nesta matéria e, se achar
conveniente, incremente as informações que deseja saber
(que tipo de saída). Solicite ao tesoureiro que lhe preste
contas e não apenas assine relatórios. Discuta com ele as
despesas e gastos, se não foram desnecessários.

Quando estiver fazendo isto, estará começando a planejar o

crescimento de sua Igreja. Faça projetos para curto, médio
e longo prazo.

Deus te abençoe!
Pastor José de Oliveira.