Segmentações de dados para filtrar dados de Tabela Dinâmica

No Excel, nas versões a partir de 2010, é possível usar os botões das segmentações para filtrar os dados de
tabelas dinâmicas. Como no exemplo abaixo, além da filtragem rápida, este recurso também indica o estado de
filtragem atual, tornando mais fácil entender o que exatamente é demonstrado em uma tabela e/ou gráfico dinâmico.

Uma segmentação de dados normalmente exibe os seguintes elementos:

 Ao clicar em uma célula da Tabela Dinâmica, na guia Opções, no grupo Classificar e Filtrar em Inserir
Segmentação de Dados, a janela Inserir Segmentação de Dados será apresentada conforme figura a seguir, e por
meio desta é possível escolher dentro os campos que fazem parte da base de dados, quais campos serão
apresentados como Segmentação de Dados.

Ao selecionar os campos desejados a segmentação de dados aparecerá na planilha ao lado da Tabela

Dinâmica, em formato de camadas, se houver mais de uma segmentação de dados. É possível movê-las para outro
local da planilha e até redimensioná-la se necessário.

Para filtrar os dados da Tabela Dinâmica, basta clicar em um ou mais botões da segmentação de dados.

Para selecionar mais de um item, segure a tecla CTRL enquanto clica nos itens que deverão ser filtrados.

A fim de obter relatórios de aparência ainda mais profissionais, é possível formatar cada segmentação de
dados. Para isso, as selecione e na guia Opções, no grupo Estilos de Segmentação de Dados, e escolha um estilo.
 Ao clicar com o botão direito sobre uma segmentação de dados, clicar novamente em Tamanho e
Propriedades permite alterar as dimensões da segmentação de dados em questão e ainda a quantidade de colunas
a ser apresentada na mesma.

Já para excluir uma segmentação de dados, basta clicar na segmentação de dados e pressionar DELETE.

Conexão e configurações da segmentação de Dados

Após criar as tabelas e gráficos dinâmicos é preciso conectá-los, selecionando um gráfico qualquer, basta
clicar na guia Analisar (office 2013) e em Filtrar conexões. No (office 2010) deve-se clicar na seta abaixo de Inserir
segmentação de dados, e clicar novamente em Conexões das segmentações de dados. Em ambos os casos, na
janela que se abrir, deve-se marcar todas as opções que aparecerão e pressionar ok. Ao fazer isso, as segmentações
serão ligadas ao gráfico selecionado. Repita o processo para os demais gráficos do Dashboard.

Uma configuração relevante é executada após selecionar as segmentações de dados, clicar com o botão
direito do mouse sobre uma delas e ir em Configurações da Segmentação de Dados, no Office 2013 deve-se
escolher a opção Ocultar itens sem dados, enquanto no Office 2010 deve-se desmarcar Mostrar itens sem dados
por último e pressione OK.

Outra configuração importante é realizada ao selecionar as segmentações de dados, clicar com o botão direito
do mouse sobre uma delas e ir em Tamanho e Propriedades, Posição e Layout e marcar o Desabilitar
Redimensionamento e Movimentação, assim como nessa janela, em Propriedades, desmarcar a opção
Bloqueado e fechar a mesma.

Por fim na Guia Revisão, basta clicar em Proteger Planilha, marcar apenas a opção Usar Tabela Dinâmica
e Gráfico Dinâmico ou Relatório da Tabela Dinâmica conforme a versão do Office.

Lembre-se que para criar um Dashboard utilizando tabelas e gráficos dinâmicos será preciso:

1. Criar a base de dados;

2. Criar as tabelas dinâmicas;
3. Criar os gráficos dinâmicos;
4. Criar as segmentações de dados;
5. Configurar a janela deixando os gráficos e segmentações como preferir;
6. Conectar as segmentações de dados.

Controles de Formulário
Em Inserir, na guia Desenvolvedor, são encontrados os Controles de Formulários como mostra a figura
abaixo. Além de uma aparência mais profissional, através destes será possível executar hiperlinks e macros:
 Para utilizar qualquer um dos controles demonstrados na figura acima, basta clicar sobre o controle desejado,
depois clicar em um local da planilha onde se deseja inseri-lo, segurar e arrastar de modo a definir as dimensões do
mesmo ou ainda sua abrangência.

Uma vez que o controle foi criado, ao clicar com o botão direito do mouse sobre ele, será possível selecioná-
lo para o renomear, o arrastar ou ainda o redimensionar.

Principais Tipos de Controle:

a) A Caixa de Seleção é utilizada quando se tem várias possibilidades de respostas. Ex.: Numa solicitação de
material de escritório, pode ser feito pedido de canetas, pastas suspensas, clipes, grampos etc. Neste caso
o usuário poderia marcar um botão desse tipo correspondente a cada um destes materiais;
b) O Botão de Opção é utilizado quando se deve obter uma resposta, ou uma alternativa apenas. Ex.: “Juros
Simples ou Juros Compostos”, ou mesmo “OK ou Pendente”;
c) A Caixa de Grupo é bem útil no dia-a-dia não só para efeitos de estética, mas por limitar o Botão de Opção.
Por exemplo: Devo criar uma caixa de grupo, e dentro da mesma, criar os botões de opção que desejar. Desta
forma ainda que eu tenha vários itens como no exemplo a seguir, as respostas de cada item podem ser OK
ou Não, de modo totalmente independente dos demais botões da planilha. Caso eu não houvesse criado a
caixa de grupo primeiro e já criasse os botões de opção, todos eles ficariam interligados, ou seja, se eu
marcasse o OK do item3, todos os demais seriam desmarcados.
Vale lembrar que no exemplo abaixo, o nome das Caixas de Grupo foram apagados:

d) A Caixa de Combinação é semelhante a uma validação de dados. Com a diferença que neste caso, você
sempre identifica visualmente onde está localizada esta Caixa de Combinação, enquanto em uma Validação
de Dados usando uma lista por exemplo, você deverá clicar na célula que contém esta validação para que a
seta apareça, indicando que ali há uma lista suspensa;
e) O Botão (controle de formulário) é usado para executar uma macro ou hiperlink vinculado a ele.

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um controle, na janela que se abrirá é possível Atribuir uma
Macro ou ainda escolher a célula que o botão será vinculado através da opção Formatar Controle, aba Controle.
Neste local também é possível informar características do botão como Tamanho, se ele deve inicialmente aparecer
como desmarcado ou não, se haverá sobre o mesmo Sombreamento 3D.

Outro ponto interessante é que ao vincular um botão a uma célula, é possível fazer fórmulas que realizam
ações e/ou cálculos de acordo com as seleções efetuadas nos botões ou controles.