INTRODUCCIÓN:

Toda persona física o moral que emplea a una o varias personas, se encuentra
obligado a realizar un registro patronal y la inscripción al seguro de riegos del
trabajo, este trámite se efectúa ante el instituto mexicano del seguro social (IMSS).

Los tramites se pueden realizar de varias formas, a través de internet,

directamente en el portal del instituto mexicano del seguro social, en la liga
electrónica www.imss.gob.mx, de manera directa haciendo fila de espera en la
subdelegación u oficina auxiliar de afiliación, cobranza que le corresponda de
acuerdo a su domicilio fiscal, también puede efectuar una cita previamente por
medio electrónico en donde proporcionara los datos que le dicte el sistema
debiendo presentarse en la subdelegación . Los documentos no deben contener
tachaduras, ni enmendaduras, ni errores.

Algunos de los documentos considerados como identificación oficial para este

trámite son los siguientes:

◦Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral

◦Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.

◦Cartilla del Servicio Militar Nacional.

◦Cédula profesional.

Entre otros… anexamos formatos para la realización de dicho registro.

OBJETIVO:

Conocer los requisitos para realizar un alta patronal así como los medios para
llevarla a cabo, y realizar movimientos afiliatorios de los trabajadores, los medios e
instrumentos que se requieren para efectuar dichos trámites.
REQUISITOS PARA REALIZAR UN ALTA PATRONAL E INSCRIPCIÓN EN EL
SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO O REANUDACIÓN DE ACTIVIDADES.

Modalidades del trámite Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de

Trabajo o Reanudación de Actividades.

◦Modalidad A. Para persona física

◦Modalidad B. Para persona física del campo

◦Modalidad C. Para persona moral

◦Modalidad D. Para persona moral del campo

◦Modalidad E. Para persona moral sindicato

◦Modalidad F. Para persona física por clase

◦Modalidad G. Para persona moral por clase

Puede realizar un registro patronal el patrón persona física o retenedor de

cuotas obrero patronales.

Donde se puede realizar el trámite:

En línea las 24 hrs del día, los 365 días del año.
Pre registro: Puedes realizar tu pre-alta aquí y concluir tu trámite en tu
Subdelegación.
Presencial: En la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza
que te corresponda de acuerdo al domicilio fiscal o del centro de trabajo, de
lunes a viernes en días hábiles para el IMSS de 8:00 a 15:30 horas.

Para realizar el trámite a través de internet, el patrón persona física debe

contar con su firma electrónica avanzada (FIEL) expedida por el Servicio de
Administración Tributaria (SAT), debe registrarse en la página web del Instituto
Mexicano del Seguro Social, en la liga electrónica www.imss.gob.mx, en donde
proporcionará los datos que le solicite el sistema, al terminar el trámite recibirá
Carta de términos y condiciones para utilizar la firma electrónica avanzada en
los actos que se realicen ante el IMSS, Acuse de recibo electrónico, Aviso de
Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio (ARP-PF) y la
Tarjeta de Identificación Patronal.

Una vez concluido el trámite podrá inscribir a sus trabajadores con el uso de su
firma electrónica avanzada (FIEL), por lo que no es necesario que trámite su
Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y el Certificado Digital
ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

En caso de optar por realizar el trámite de forma presencial puede efectuar una
cita previa mediante Internet, a través de la página web del Instituto Mexicano
del Seguro Social, en la liga electrónica www.imss.gob.mx, en donde
proporcionará los datos que le solicite el sistema, debiendo presentarse en la
Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que le corresponda
de acuerdo al domicilio fiscal o del centro de trabajo en la fecha y hora
indicadas por el sistema.

Si lo prefiere puede acudir de manera directa haciendo fila de espera en la

Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que le corresponda
de acuerdo al domicilio fiscal o del centro de trabajo en horario de 8:00 a 15:30
horas de lunes a viernes en días hábiles para el Instituto Mexicano del Seguro
Social, donde el empleado de ventanilla capturará los datos que solicite el
sistema, al término del trámite recibirá de la Subdelegación el Aviso de
Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio (ARP-PF) y
original de la Tarjeta de Identificación Patronal.
En caso de que el trámite sea presencial, el formato Aviso de Registro Patronal
Personas Físicas en el Régimen Obligatorio (ARP-PF) impreso por el
empleado del Instituto, deberá ser firmado de manera autógrafa por el patrón
en presencia de la persona que atienda el trámite. En el caso de que no sepa o
no pueda firmar, debe imprimir su huella digital. Una vez concluido el trámite
podrá inscribir a sus trabajadores por medio del Aviso de Inscripción de los
Trabajadores (AFIL-02) contratados a la fecha de su registro, si así lo requiere.

El Instituto procederá a validar o en su caso, rectificar la clasificación

manifestada por el patrón o sujeto obligado, conforme a lo previsto en los
artículos 22, 29 y 30 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. En caso de
omisión, el Instituto la determinará de oficio, conforme lo establecido en el
artículo 23 del citado Reglamento.

Los documentos y formatos presentados no deberán contener errores,

tachaduras ni enmendaduras. Cuando los documentos solicitados sean
expedidos fuera del territorio nacional, deberán presentarse legalizados o
apostillados, y en su caso, acompañar la traducción al español.

Cuando el patrón, sujeto obligado o representante legal ya esté registrado en el

Instituto Mexicano del Seguro Social y abra centros de trabajo en diferentes
municipios, podrá solicitar a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y
Cobranza que controle el domicilio fiscal, la asignación del nuevo registro
patronal.

Sólo en caso de una reanudación de actividades, el formato que deberá

requisitar el patrón persona física, sujeto obligado o representante legal, es el
Aviso de Modificación en el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT);
asimismo, deberá presentar la Tarjeta de Identificación Patronal de acuerdo a
lo establecido en el artículo 14 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en
materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

El incumplimiento de las obligaciones puede conllevar a la configuración de las

infracciones y delitos previstos y sancionados en el Título Sexto de la Ley del
Seguro Social y los relacionados en el Reglamento de la Ley del Seguro Social
en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización.

Los documentos considerados como identificación oficial para este

trámite son los siguientes:

◦Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral o por el

Instituto Federal Electoral (hasta en tanto concluya su vigencia).

◦Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.

◦Cartilla del Servicio Militar Nacional.

◦Cédula profesional.

◦Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a

favor de un connacional).

◦Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros.

◦Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad

competente (en su caso prórroga o refrendo migratorio).
Los documentos considerados como comprobante de domicilio para este
trámite son los siguientes:

a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y

tener una antigüedad no mayor a dos meses:

◦Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla

con los requisitos fiscales.

◦Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que

cumpla con los requisitos fiscales.

◦Fideicomiso debidamente protocolizado.

◦Apertura de cuenta bancaria.

◦Servicio de luz, teléfono o agua.

b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a

dos meses. Expedido por las instituciones del sistema financiero.

c) Recibos a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no

mayor a cuatro meses o tratándose de pago anual deberá corresponder al
ejercicio en curso:

◦Del impuesto predial o de los servicios de luz, teléfono o de agua.

d) Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una

antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito
territorial, por gobierno estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal.

e) Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un

tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a
su ámbito territorial, por gobierno estatal, municipal o sus similares en el
Distrito Federal.
Formato AM-SRT. Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de
Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias, solo en caso de reanudación de
actividades.
Formato AFIL-02. Aviso de Inscripción del trabajador. Original y 2 copias solo en
caso de inscribir trabajadores
AVISO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL IMSS.
Como patrón, es tu obligación avisar al IMSS las altas, reingresos y bajas de tus
trabajadores, así como las modificaciones de sus salarios.

Donde se puede realizar:

 En línea: Realiza tu trámite en línea en la página

https://idse.imss.gob.mx/imss/ las 24 hrs del día, los 365 días del año.
 Presencial: En la Subdelegación que controla tu registro patronal de lunes a
viernes en días hábiles para el IMSS de 8:00 a 15:30 horas.

COMO REALIZAR EL REGISTRO:

En línea:

1.Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y Certificado Digital.

2.Firma Electrónica Avanzada (FIEL).

Nota: Para el envío de los movimientos afiliatorios de tus trabajadores los puedes
realizar por:

Captura de datos (Registro Patronal, tipo de movimiento, Número de Seguridad

Social (NSS), digito verificador del NSS, nombre completo del trabajador, Clave
del trabajador, Clave Única de Registro de Población (CURP), Unidad de Medicina
Familiar (UMF), salario diario integrado, tipo de trabajador, tipo de salario, tipo de
jornada, fecha de movimiento) o carga de archivo con la estructura establecida
(Estructura de Movimientos Afiliatorios) por el IMSS utilizando la aplicación
DISPMAG (26Mb).

Presencial:
1.Aviso de Baja del Trabajador. Original y 2 copias.
2.Aviso de Inscripción del Trabajador. Original y 2 copias.
3.Aviso de Modificación de Salario del Trabajador. Original y 2 copias.
4.Tarjeta de Identificación Patronal (TIP). Original.

5.Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA-01). Original y

copia

6.Archivo con la estructura establecida por el IMSS y a través de la aplicación

DISPMAG (26Mb).

Nota: Se recibirán los avisos impresos, únicamente si la presentación no excede

de cinco avisos afiliatorios.

◦Los documentos y formatos que se presenten para notificar al Instituto cualquier

movimiento afiliatorio de los trabajadores, no deberán presentar tachaduras o
enmendaduras en fecha de movimiento y Salario Base de Cotización.

◦Serán motivo de rechazo los documentos y formatos que carezcan de la firma del
trabajador, patrón o representante legal, o carezca de los datos necesarios para
su correcto proceso, y los dispositivos magnéticos que no contengan la
información al 100% correcta para su proceso, sin que se dé el supuesto de
recepción por parte del Instituto.

◦La presentación de los movimientos afiliatorios deberá efectuarse dentro del

plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir de la realización de los
supuestos. La presentación de los movimientos afiliatorios para trabajadores del
campo deberá efectuarse dentro del plazo no mayor a siete días hábiles contados
a partir de la realización de los supuestos.
◦Las modificaciones de salario originadas por Revisión de Contrato Colectivo de
Trabajo, se comunicarán al Instituto obligatoriamente, dentro de los treinta días
naturales siguientes a la celebración del convenio, y de manera presencial en la
Subdelegación y Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza de control de registro
patronal.

◦Los avisos de inscripción de los trabajadores aun cuando se presenten en los

plazos oportunos mencionados en la Ley, no liberan al patrón de la obligación de
pagar los capitales constitutivos que se deriven de riesgos de trabajo, si éste
ocurre antes de la presentación del aviso. Lo mismo opera para modificación de
salario.

◦Las modificaciones descendentes del salario de los trabajadores, presentadas

fuera de los plazos señalados en la Ley, surtirán efectos a partir de la fecha de
recepción de los avisos por el Instituto.

◦En el caso de la presentación extemporánea del aviso de baja del trabajador, éste
surtirá efectos a partir del día siguiente al de su recepción por el Instituto, con
excepción de los casos en que el propio Instituto hubiera dictaminado pensiones
de riesgos de trabajo o de invalidez, en cuyo caso la baja del trabajador surtirá
efectos a partir de la fecha que en el aviso se señale.

◦El asegurado inscrito en el régimen obligatorio del seguro social que se encuentre
en estado de huelga, podrá solicitar por escrito su baja con el patrón o sujeto
obligado que lo inscribió para realizar trámites para pensión o inscripción en la
continuación voluntaria del régimen obligatorio.
◦La presentación de movimientos afiliatorios mediante dispositivo magnético,
invariablemente se deberá generar en los programas autorizados por el Instituto
para este fin, etiquetar los dispositivos con la descripción de los movimientos de
que se trate, cantidad de éstos y registro patronal. Asimismo, deberá corresponder
a un solo registro patronal (Diskette de 3 1/2, CD o DVD) y cuando la información
sea presentada mediante USB, deberá presentar listado de respaldo de la
información contenida en el archivo.

◦La comunicación de movimientos afiliatorios a través de dispositivo magnético

puede realizarse cuando la información se obtenga de los procesos automatizados
de nómina o contabilidad de la empresa, atendiendo las especificaciones descritas
en "especificaciones para dispositivos magnéticos" a fin de determinar la
compatibilidad con el Instituto, y en caso de no contar con estos procesos, podrá
solicitar al Instituto sin costo, el paquete de captura de información en diskette de
3 1/2, CD, DVD, USB u obtenerlo de la página web www.imss.gob.mx.

◦Se utilizarán dispositivos magnéticos por separado cuando se pretenda presentar

movimientos afiliatorios de un mismo tipo "oportunos" y "extemporáneos".

◦Las modificaciones de salario originadas por afectación de salario fijo, variable,

mixto o por revisión de Contrato Colectivo de Trabajo, se presentarán en
dispositivos magnéticos por separado y corresponderán a un solo registro
patronal.

◦En la presentación de movimientos afiliatorios a través de medios magnéticos,

digitales, electrónicos, ópticos, magnetos ópticos o de cualquier otra naturaleza, el
patrón, en un plazo de tres días hábiles contados a partir de la entrega de la
constancia de aceptación por parte del Instituto de los movimientos afiliatorios,
podrá realizar las aclaraciones que procedan. En caso contrario se tendrá por
consentida.

◦Los avisos de baja de los trabajadores incapacitados temporalmente para el

trabajo, no surtirán efectos para las finalidades del seguro social, mientras dure el
estado de incapacidad.

◦La recepción de movimientos afiliatorios podrá realizarse mediante el IDSE a

través de la firma digital o, de forma presencial en la Subdelegación u Oficina
Auxiliar de Afiliación y Cobranza de control del registro patronal cuando los
movimientos afiliatorios se presenten por dispositivo magnético o documento
impreso. Se reciben en documento impreso únicamente si la presentación no
excede de 5 avisos afiliatorios.
 CONCLUSIÓN:

En la actualidad el instituto mexicano de seguridad social ha incorporado diversas

facilidades administrativas, para que los tramites puedan ser realizados en menor
tiempo y con mayor comodidad a través de sus plataformas en línea, como lo son
mi escritorio virtual en el cual se puede realizar el alta patronal, tramite cuya
respuesta es inmediata al terminar la solicitud, y el portal del IDSE en el cual se
pueden realizar los movimientos afiliatorios de los trabajadores y consultas de
cutas obrero-patronales entre otros trámites y servicios.

Realmente cumplir con dichas obligaciones para las empresas es fundamental, ya

que estas requieren brindar a sus trabajadores una garantía de salud ante los
posibles riesgos de trabajo, así como los beneficios y prestaciones a los que por
ley tiene derecho, evitando multas e infracciones por no cumplir con las
disposiciones legales que le corresponden desde el momento en que cuenta con
subordinados.
 BIBLIOGRAFÍA

https://www.sat.gob.mx
https://idse.imss.gob.mx
https://www.gob.mx