ESTACION DE POLICIA GUAVATA Código: P-GSST-08

Version:01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO Página:1/5

Reviso: Instructor(a) Julie Viviana Aprobó: Juan Gabriel Nieves Fecha de aprobación: 02/03/2020
González Páez

OBJETIVO
Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto que los
cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y salud en
el trabajo de los trabajadores de la empresa ESTACION DE POLICIA
GUAVATA.
ALCANCE
Aplica a todas las áreas y procesos de la empresa ESTACIÓN DE POLICIA
GUAVATA que requieran alguna transformación y/o cambios que
sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que puedan afectar la
Seguridad y la Salud en el Trabajo de los trabajadores, contratistas y
visitantes de la empresa.

NORMATIVIDAD
0312: Riesgos laborales

1072: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

OHSAS 18001:2007: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ISO

14001:2004: Sistema de Gestión Ambiental

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
 PROVEEDOR: Organización o persona que proporciona un producto o servicio

ESTACION DE POLICIA GUAVATA Código: P-GSST-07

Version:01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO Página:2/5

Reviso: Instructor(a) Julie Viviana Aprobó: Juan Gabriel Nieves Fecha de aprobación: 02/03/2020
González Páez

 PROVEEDOR DE PRODUCTOS O SUMINISTROS: persona natural o jurídica que, luego de un proceso de Cotización, entrega como resultado final 

 PROVEEDOR DE SERVICIOS O CONTRATISTA: persona natural o jurídica que, luego de un proceso de Cotización, entrega como resultado final

 PRODUCTOS: corresponde a clasificación genérica para compras generales de bienes y productos tangibles (insumos, suministros, equipos,
productos terminados, etc.)

 SERVICIOS: Corresponde a clasificación genérica para compras de servicios, obras, contratistas, consultorías y otros servicios.

 PROVEEDOR: Es la persona natural o jurídica, que cumple con las exigencias establecidas por el laboratorio para prestar servicios o entregar
suministros.
 ESTACION DE POLICIA GUAVATA Código: P-GSST-08

Version:01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO Página:3/5

Reviso: Instructor(a) Julie Viviana Aprobó: Juan Gabriel Nieves Fecha de aprobación: 02/03/2020
González Páez

INICIO/FIN ACTIVIDAD DECISIÓN PROCEDIMIENTOS CONECTOR DOCUMENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

INICIO 1. Solicitar a los diferentes procesos si existen condiciones

que generen el cambio, en:
1. Identificar los cambios
ocurridos o que van a suceder
en la Entidad.
2. Informar del cambio que se
va a realizar.
a) Cambios de legislación.
b) Cambios de Tecnología
c) Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos
d) Adecuaciones del sitio de trabajo
e) Cambios de personal
f) Implementación de nuevos procesos y ejecución
de nuevos proyectos.
 2. Cada que se presente un cambio los responsables de las
1 áreas involucradas, informan sobra los cambios que se van
S a presentar.

3. Analizar los riesgos que se puedan presentar por los

cambios y los requisitos de ley si aplica.
4. Basados en los riesgos identificados en Seguridad y
salud en el trabajo establecer las recomendaciones para
1 ser implementadas antes, durante y después del cambio y
los cargos que se le debe comunicar.

3. Analizar riesgos y requisitos 5. Con base en los riesgos identificados y las

de ley si aplica.
4. Analizar el impacto de los
cambios sobre el Sistema de
Gestión en seguridad y
Seguridad y salud en el trabajo.
recomendaciones establecidas se identifican los
elementos del sistema de gestión que se verán afectados
por el cambio.
6. Generar cronograma y agendar la reunión para
socializar los cabios en el SG-SST. Actualizar Plan de
Trabajo con nuevas actividades si es el caso.

7. Llevar a cabo todas las actividades que se definan en el

5. Los cambios modifican o
plan de acción.
crean documentos del sistema
de gestión.

6. Comunicar los cambios y

ajustar plan de trabajo (si
aplica).

7. Ejecutar el plan de acción y

realizar seguimiento del
mismo.

FIN
 6CONTROL DE CAMBIOS
QUIEN MODIFICO QUIEN APROBO FECHA CAMBIO

ALEXANDRA TRIANA Juan Gabriel Nieves 02/03/2020 REALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

DENIS CARANTON