Manual Informática Básica. Formación para El Empleo PDF

MANUAL
INFORMÁTICA BÁSICA
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Autora
Mª Remedios Naranjo González
Índice
MÓDULO 1. ALFABETIZACIÓN DIGITAL
TEMA 1. PARTES DEL ORDENADOR. ENTORNO WINDOWS. ........................................................11
- Introducción al ordenador................................................................................................................13
- Partes del ordenador.......................................................................................................................14
- Sistema Operativo: Windows..........................................................................................................17
LO QUE HEMOS APRENDIDO ................................................................................................................................23
TEMA 2. GESTIÓN DE CARPETAS.................................................................................................25
- Carpetas..........................................................................................................................................27
- Archivos...........................................................................................................................................27
- Crear una carpeta...........................................................................................................................28
- Operaciones básicas con carpetas.................................................................................................29
- Ejercicio guiado: crear una pequeña estructura de carpetas..........................................................31
TEMA 3. ACCESORIOS DE WINDOWS. GESTIÓN DE ARCHIVOS. ................................................39
- Accesorios.......................................................................................................................................41
- Cómo guardar un archivo................................................................................................................48
- Reglas para los nombres de archivo...............................................................................................49
- ¿Cómo visualizar un archivo que hemos creado?..........................................................................50
- Unidades de almacenamiento.........................................................................................................52

TEMA 4. INICIACIÓN A INTERNET...........................................................................................................................55
- Introducción a Internet. ..................................................................................................................57
- ¿Qué es una página Web? ¿Cómo acceder y navegar?................................................................57
- Los buscadores. Cómo hacer búsquedas en Internet.....................................................................59
MÓDULO 2. INICIACIÓN A WORD
TEMA 5. CONCEPTOS BÁSICOS. ................................................................................................67
- Acceder a Word 2007. Partes de la ventana...................................................................................69
- Insertar texto. ................................................................................................................................71
- Cambiar el formato del texto...........................................................................................................73
- Guardar documentos.......................................................................................................................74
- Abrir documentos.............................................................................................................................75
TEMA 6. FORMATO DE PÁRRAFO. ................................................................................................79
- Opciones básicas para el formato de párrafo.................................................................................81
- Márgenes.........................................................................................................................................86
- Insertar símbolos.............................................................................................................................86
TEMA 7. VIÑETAS Y BORDES. ......................................................................................................89
- Numeración y viñetas......................................................................................................................91
- Bordes y sombreados.....................................................................................................................94
- Tabuladores.....................................................................................................................................96
LO QUE HEMOS APRENDIDO.................................................................................................................................99

MÓDULO 3. INICIACIÓN A EXCEL
TEMA 8. INSERCIÓN DE INFORMACIÓN Y FORMATOS. ..............................................................103
- Partes de la ventana de Excel 2007.............................................................................................105
- Primeros movimientos por la hoja de Cálculo...............................................................................106
- Guardar un libro............................................................................................................................108
- Abrir un libro..................................................................................................................................109
- Formatos básicos...........................................................................................................................110
LO QUE HEMOS APRENDIDO................................................................................................................................113
TEMA 9. FÓRMULAS BÁSICAS. ..................................................................................................115
- Conceptos previos.........................................................................................................................117
- Reglas fundamentales a la hora de crear fórmulas en la hoja de Excel......................................118
- Utilizar Excel como una calculadora.............................................................................................119
- Ejercicio guiado.............................................................................................................................120
- Autosuma......................................................................................................................................121
LO QUE HEMOS APRENDIDO...............................................................................................................................123
TEMA 10. EJEMPLOS DE FÓRMULAS. REFERENCIAS. ..............................................................125
- Ejemplos de fórmulas sencillas.....................................................................................................127
- Tipos de referencias......................................................................................................................129
LO QUE HEMOS APRENDIDO................................................................................................................................133

MÓDULO I
Alfabetización Digital
TEMA 1. Partes del ordenador. Entorno Windows

TEMA 2. Gestión de carpetas
TEMA 3. Accesorios de Windows. Gestión de Archivos.
TEMA 4. Iniciación a Internet.
OBJETIVOS GENERALES DEL MÓDULO.
Conocer las partes y elementos del ordenador.

Manejar el ratón de forma fluida.
Conocer el funcionamiento básico del entorno Windows.
Aprender diferentes elementos de trabajo del sistema operativo.
Gestionar archivos y carpetas de forma eficaz.
Navegar por Internet y realizar búsquedas sencillas.
TEMA 1
Partes del Ordenador. Entorno Windows
- INTRODUCCIÓN AL ORDENADOR.
- PARTES DEL ORDENADOR.
- SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS.
OBJETIVOS
- Conseguir que el alumno adquiera un manejo, autónomo y fluido, del ratón (botón
izquierdo).
- Conocer los principales elementos de Windows y trabajar con ellos de forma autónoma
e intuitiva.
Tema 1. Partes del ordenador. Entorno Windows
INTRODUCCIÓN AL ORDENADOR
Un ordenador es una máquina compuesta de elementos físicos de tipo electrónico hardware y de
elementos lógicos software capaz de realizar una gran variedad de trabajos a gran velocidad.
El hardware es la parte física es decir aquello que podemos tocar. Ejemplo: Monitor teclado ratón
impresora
El Software es la parte lógica es decir aquello que no podemos tocar. Aquí estarán agrupados el
Sistema Operativo Ejemplo: Windows Linux y lo que llamamos aplicaciones o programas
Ejemplo: Word Excel Access PowerPoint Photoshop Freehand .
Imagina un Edificio el Sistema Operativo Windows sería la fachada y el programa Word sería una de las
ventanas que hay dentro de ese edificio.
El Programa sería
un apartamento
dentro del edificio,
El e di fi c i o es decir, no podría
se r í a Wi ndows, existir sin el
es decir , (el Sistema Operativo.
Sistema
Oper ativo).
El Sistema Operativo es por tanto el que nos permite encender el ordenador y poder comunicarnos con él
mientras que los programas nos permiten realizar diferentes tareas en nuestro PC: procesar un texto crear un
dibujo escuchar música hacer una nómina A continuación se muestran los nombres de algunos programas y
la utilidad de cada uno de ellos:
Editorial CEP 15
Informática Básica. Módulo I
Programa
Utilidad
Aplicación
Paint Nos permite crear dibujos sencillos.
Su principal función es escribir textos y modificar el diseño y
Word formato de los mismos, por ejemplo, crear cartas, cuadrantes,
carteles, invitaciones…
Gestiona hojas de cálculo, por ejemplo, nos permitiría crear
Excel
facturas, albaranes, presupuestos…
Nos ayuda a la gestión de bases de datos, es decir, estructuras
para almacenar mucho volumen de información, imagine un
Access
lugar para guardar los datos de una clínica, un almacén, una
biblioteca…
Con este programa podemos crear presentaciones gráficas
PowerPoint
como apoyo a exposiciones orales.
A través de esta aplicación podemos escuchar música en

Windows Media
nuestro ordenador entre otras utilidades.
Nos permite retocar imágenes: ponerlas más oscuras, más
Photoshop claras, modificar el contraste, cambiar el tamaño, borrar
zonas…
PARTES DEL ORDENADOR
a hemos comentado que un ordenador está compuesto de una parte física hardware y de una parte lógica
software . Hablaremos a continuación del Hardware es decir de aquellos elementos físicos que podemos tocar.
En general existen muchos y diferentes componentes que hacen que un ordenador funcione. Puesto que somos
usuarios principiantes y este es nuestro primer contacto con un ordenador nos centraremos en los más
importantes y haremos una explicación sencilla de cada uno de ellos. Estos elementos del ordenador hacen que
el ordenador funcione y nos permiten comunicarnos con él para poder enviar y recibir información.
Comenzaremos con los elementos más importantes mostramos una tabla resumen:
16 Editorial CEP
Elemento del ordenador1 Función

Torre
Es una carcasa donde se almacenan los

componentes más importantes del
ordenador que hacen que funcionen
correctamente. En la torre encontramos el
botón para encender el ordenador y las
unidades de disco (CD, DVD,
Disquetera…).
Placa base
Se almacena dentro de la torre y es el

soporte sobre el que instalan e insertan
los componentes que forman el
ordenador.
Microprocesador
Es el encargado de procesar la
información y controlar todos los
elementos del hardware. La velocidad
con la que trabaja se mide en Hercios
(Hz, MHz…). Cuando mayor sea la
velocidad del microprocesador más
rápidas se realizarán las tareas.
Disco Duro
Es un soporte para almacenar
información, se puede reutilizar de forma
indefinida y tiene gran capacidad y alta
velocidad de grabación y lectura. Es el
lugar donde se almacenarán los archivos
que vayamos creando en nuestro
ordenador. La capacidad se mide,
habitualmente, en MB o GB.
Memoria RAM
Es la memoria temporal del ordenador, necesita de la electricidad para no perder su
contenido. Cualquier información que no se haya guardado en el disco duro y esté en
la memoria RAM, en el un momento en el que se haya perdido la corriente eléctrica,
se perderá.
Además de estos elementos podemos destacar los periféricos éstos son los encargados de hacer que nos
podamos comunicar con el ordenador encontramos tres tipos de periféricos diferentes:
1Todas las imágenes han sido extraídas de la galería de imágenes on-line de Microsoft Office Word 2007
Editorial CEP 17
- Periféricos de entrada: el usuario transmite una información y el periférico permite que la información
llegue al ordenador.
- Periféricos de salida: trasladan la información del ordenador al usuario.
- Periféricos de entrada-salida: la dirección de la información en este caso va en los dos sentidos.
Elemento del ordenador1 Función

Monitor
Nos permite ver información en pantalla es

uno de los medios que tenemos para
comunicarnos con el ordenador en este
caso se trata de un periférico de salida.
Teclado
Está compuesto por diferentes teclas donde
se representas letras números y símbolos.
Al presionar una tecla se transmite al
ordenador la información a través del cable
y se visualiza el carácter en pantalla. El
teclado es un periférico de entrada.
Ratón
Al deslizar el ratón sobre una superficie la
bola o infrarrojo se envían señales al
ordenador que nos permitirá situar un
puntero o un cursor en la pantalla. Pulsando
clic sobre cualquiera de sus botones
realizaremos diferentes tareas que son
identificadas por el ordenador. En este caso
hablamos de un periférico de entrada.
Impresora
Es un periférico de salida que nos permite

mostrar en papel información que hay
contenida en el ordenador. Existen
diferentes tipos de impresoras destacar las
impresoras láser muy rápidas y silenciosas
y las impresoras de inyección de tinta muy
comunes a nivel doméstico .
2Todas las imágenes han sido extraídas de la galería de imágenes on-line de Microsoft Office Word 2007
18 Editorial CEP
Módem - Router
Este periférico nos permite conectarnos a

redes como Internet. Es un periférico de
entrada-salida porque envía y recupera
información.
SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS

Una vez que hemos conocido las principales partes de un ordenador nos centraremos en el Software.
Comenzaremos por el Sistema Operativo en este caso Windows.
¿Cómo encender el ordenador?
Lo primero de todo es saber cómo encender el ordenador pues bien es tan sencillo como pulsar sobre el
botón de encendido que aparece en la torre de su ordenador. En general iniciará una serie de procesos para
encenderlo que pueden tardar un par de minutos es mejor que lo haga nada hasta que haya iniciado por
completo.
El escritorio
Una vez que hemos encendido el ordenador la primera pantalla que nos aparece es el escritorio. El
escritorio es como la fachada de nuestro edificio. En él hay diferentes iconos las ventanas del Edificio y un
botón muy importante el botón de INICIO que sería como la entrada al edificio el portal .
Iconos
Botón Inicio
Reloj
El escritorio es único en cada ordenador y el número de iconos siempre es diferente.
Editorial CEP 19
Los iconos
Existen diferentes tipos de iconos. Iremos viéndolos poco a poco.
Icono
CARPETA: hay carpetas que vienen predefinidas dentro del

ordenador y otras que las creamos nosotros. Estos iconos se
representan con una carpeta amarilla y nos permiten almacenar
otros iconos.
ICONO DE WINDOWS: son iconos predefinidos que

aparecen en casi todos los ordenadores que trabajan con
Windows. Este icono representa la papelera de reciclaje, es
decir, el lugar donde van todos los iconos cuando los
eliminamos.
ARCHIVO: existen diferentes iconos para representar los

archivos de cada programa, en este caso, el icono que vemos
representa un archivo que se ha creado en Word. Cada
programa tiene un icono para representar sus archivos.
ACCESO DIRECTO: lo reconocemos porque aparece una

flecha curvada en la parte izquierda. El acceso directo nos
permite acceder a un determinado programa al hacer doble clic
encima. En este caso, el icono nos permite acceder a Word
2007.
El ratón
A través del ratón podemos interactuar con el ordenador. Para utilizarlo debemos de apoyar la mano
sobre él y colocar los dedos índice y corazón sobre los dos botones que tiene izquierdo y derecho . A partir de
ahí cuando movamos el ratón tendremos que fijarnos que aparece en la pantalla un puntero blanco que nos
indicará en todo momento donde estamos.
Botón izquierdo: Rueda: no todos los ratones

es el que más se tienen rueda, nos permite
utiliza, el 95% del desplazarnos por las hojas y
tiempo. ventanas de forma más
Botón derecho: se utiliza

menos, en este caso nos
permite mostrar los menús de
iconos u otros objetos.
20 Editorial CEP
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Chuletilla
S i p inc ha mos s ob r e u n ob jet o lo es t a mos
s elec c iona ndo o eligiendo . P or ejemp lo: s i haces
Pi n c h a r un clic s obre un icono s e pondrá res altado en
otro color. T a mb ién p odemos ha c er c lic s ob r e u n
b ot ón “ C a nc ela r ” , “ Ac ep t a r ” …
C u a ndo p inc ha mos y s in s olt a r a r r a s t r a mos ,

gener a lment e mover emos a lgú n ob jet o de s it io, le
Pi n c h a r y
c a mb ia r emos s u t a ma ño … P or ejemp lo, s i
a rra st ra r pinchamos un icono y arras tramos lo es taremos
moviendo de pos ición…
C u a ndo ha c emos dob le c lic , gener a lment e es t a mos

D o b le C li c a b r iendo u n ob jet o . L o u t iliz a mos p a r a abrir una
carpeta, ent r a r a u n p r ogr a ma , et c .
Botón derecho
S i p inc ha mos s ob r e u n ob jet o c on el b ot ón der ec ho

Pinchar nos s a ldr á u n menú des p lega b le c on dif er ent es
op c iones .
Como comentábamos en los puntos anteriores el botón

derecho del ratón se utiliza mucho menos no obstante tiene
su importancia. El botón derecho nos permite mostrar lo que
se denomina el menú contextual de un elemento. Haga la
prueba por ejemplo pulsando botón derecho sobre
cualquier icono de los que visualiza en su escritorio. Fíjese
que ese elemento en concreto tiene varias opciones que
podríamos seleccionar: cortar copiar abrir enviar a
eliminar
Las ventanas
Cada uno de los iconos que tenemos en el escritorio se puede abrir para hacerlo como ya hemos visto
tenemos que hacer doble clic encima. Lo que estamos haciendo es asomarnos a la ventana de un apartamento
para ver quién hay dentro.
Editorial CEP 21
Estas ventanas tienen las siguientes partes:
Cerrar
Barra de Título: indica el icono o Maximizar

programa que tenemos abierto
Minimizar
Barra de
menús
Barra de herramientas:
aquí nos aparecen los
iconos con las opciones
más importantes de cada En la parte central
ventana aparecen todos los
elementos que contiene el
icono que hemos abierto
Con el botón minimizar podrá esconder la ventana en la barra de Inicio se mostrará un botón con el nombre
del icono para volver a hacerla grande sólo tiene que pulsar un clic encima.
Con el botón maximizar podrá hacer la ventana más grande para que ocupe toda la pantalla. En ese caso
el botón cambiará y representará a la opción Restaurar eso significa que volverá la ventana a tamaño medio
es decir que no ocupe toda la pantalla. En ese caso puede mover la ventana desde la barra de Título pinchando
y arrastrando. Si quiere cambiarle el tamaño puede hacerlo desde los bordes o las esquinas pinchando y
arrastrando con la flecha de dos picos.
Con el botón cerrar como su propio nombre indica cerrará la ventana por completo.
22 Editorial CEP
Elementos de Windows más importantes
· Botones
BOTONES: para “Aceptar”, pasar a la siguiente

ventana, “Cancelar”… Sólo tenemos que hacer un clic
encima.
· Barras de desplazamiento
BARRA DE DESPLAZAMIENTO. Nos permite subir y bajar

la hoja. Lo podemos hacer de dos formas:
1. Pinchando sobre las flechitas que tenemos arriba y

abajo.
2. Pinchando y arrastrando el rectángulo que hay entre

esas dos flechas como si fuese un ascensor.
· Cajas de texto
Para escribir en una caja de texto tenemos que hacer un clic dentro y cuando comience a parpadear el cursor
escribir con el teclado lo que queramos.
· Lista de opciones · Menú desplegable
Editorial CEP 23
¿Cómo apagar el ordenador?
Nunca cierre el ordenador desde le mismo botón desde el que lo encendió. Si lo hacemos de esta forma
podremos perder información e incluso estropear el ordenador causándole graves daños. Para cerrar con
seguridad debe acceder al botón Inicio y pulsar sobre la opción Apagar Equipo .
Pulsaremos un clic sobre

este botón
Inmediatamente después nos aparecerá una ventana para que elijamos una de las opciones:
Nosotros elegiremos la opción Apagar . Al igual que cuando iniciamos al cerrar debemos de darle unos
minutos al ordenador para acabe todos los procesos y cierre no haga nada durante ese intervalo.
Nota: antes de cerrar el ordenador acuérdese de cerrar todos los programas ventanas que tenga abiertos.
Si hubiese realizado algún trabajo y no lo hubiese guardado podría perderlo.
24 Editorial CEP
LO QUE HEMOS APRENDIDO: TEMA 1

- El hardware es la parte física es decir aquello que podemos tocar. Ejemplo: Monitor teclado ratón
impresora
- El Software es la parte lógica es decir aquello que no podemos tocar. Aquí estarán agrupados el
Sistema Operativo Ejemplo: Windows Linux y lo que llamamos aplicaciones o programas Ejemplo:
Word Excel Access PowerPoint Photoshop Freehand .
- Torre: es una carcasa donde se almacenan los componentes más importantes del PC.
- Placa base: se almacena dentro de la torre y es el soporte sobre el que instalan e insertan los
componentes que forman el ordenador.
- Microprocesador: es el encargado de procesar la información y controlar todos los elementos del

hardware. La velocidad con la que trabaja se mide en Hercios.
- Disco Duro: es un soporte interno para almacenar información tiene gran capacidad.
- Memoria RAM: es la memoria temporal del ordenador.
- Periféricos de entrada: el usuario transmite una información y el periférico permite que la información
llegue al ordenador. Ejemplos: teclado y ratón.
- Periféricos de salida: trasladan la información del ordenador al usuario. Ejemplos: monitor e impresora.
- Periféricos de entrada-salida: la dirección de la información en este caso va en los dos sentidos.

Ejemplo: Módem o Router
- ¿Cómo encender el ordenador? Es tan sencillo como pulsar sobre el botón de encendido que aparece
en la torre de su ordenador. El escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez que hemos
encendido el ordenador. Dentro del escritorio podemos visualizar diferentes iconos existen diferentes
tipos: carpetas icono de Windows archivos y accesos directos.
- ¿Cómo apagar el ordenador? Para cerrar con seguridad debe acceder al botón Inicio y pulsar sobre la
opción Apagar . Inmediatamente después nos aparecerá una ventana para que elijamos una de las
opciones elegiremos la opción Apagar .
Editorial CEP 25
TEMA 2
Gestión de Carpetas
- CARPETAS.
- ARCHIVOS.
- CREAR UNA CARPETA.
- OPERACIONES BÁSICAS CON CARPETAS.
- EJERCICIO GUIADO: CREAR UNA PEQUEÑA ESTRUCTURA DE CARPETAS.
OBJETIVOS
- Conseguir un manejo, autónomo y fluido, del ratón (botón derecho).
- Conocer los principales elementos de Windows y trabajar con ellos de forma autónoma
e intuitiva.
- Ser capaz de crear una estructura sencilla de carpetas.
Tema 2. Gestión de Carpetas
CARPETAS
Son el lugar donde se almacenan archivos y/o otras carpetas. Cuando se abre una
carpeta o directorio, aparece una ventana que muestra su contenido. Se representa con el
icono que se muestra a la derecha del texto.
ARCHIVOS
Los archivos son el lugar donde se almacena la información (textos, imágenes, cálculos…), a su vez, estos
archivos, se pueden guardar dentro de carpetas. Cada programa o aplicación creará archivos o ficheros
diferentes.
Por ejemplo, si queremos guardar textos tendremos que utilizar un Editor (programa) como
Word u Open Office Writer, el archivo que se crea tiene el siguiente icono:
Cada archivo estará formado por un nombre y una extensión. El nombre lo indicamos
nosotros, la extensión la establece el programa que creó el archivo. Fíjese en el icono de Word
que mostramos en la imagen, el archivo se llama:
nanas de la cebolla.doc
NOMBRE EXTENSIÓN
La primera parte sería el nombre que hemos indicado y la segunda parte la extensión que nos indica que es
un documento de Word. La extensión no se puede modificar, debemos mantenerla tal cuál, ya que es lo que
indica a nuestro ordenador que programa debe utilizar para abrir el archivo.
En muchos ordenadores está configurado para que no se visualicen las extensiones, en esos casos no
debemos preocuparnos por ellas pero sí saber de su existencia.
Veamos algunos ejemplos de programas y sus extensiones:
Pro g ra ma N o mb re d el a rch i v o Ext en si ón

Micr o so ft Wo r d Do cument o . DOCX
Micr o so ft E xcel Libr o . XLS X
Micr o so ft Access Base de dat o s . ACCDB
Micr o so ft P o wer P o int P r esent ació n .PPTX
Seguro que hay otros ejemplos de extensiones que le suenan aunque no los haya utilizado nunca: .MP3
(archivos de música), .MP4 (archivos de música), .HTML (páginas Web), .JPG (imágenes)…
Sabido esto, llegamos a la conclusión de cuál es la diferencia entre un archivo y una carpeta: la carpeta
es el contenedor y el archivo es el contenido. Imagine un archivador de cartón y un folio donde hemos escrito una
carta:
Editorial CEP 29
ARCHIVADOR = CARPETA
FOLIO = ARCHIVO
CREAR UNA CARPETA

Para crear una carpeta en el escritorio, o dentro de cualquier ventana, seguiremos los siguientes pasos:
Primer paso: Botón derecho del ratón donde no haya nada.
Segundo paso: Elegir la opción "Nuevo" y hacer un clic con el botón izquierdo.
Tercer paso: Sin salir de la zona azul, seleccionar la opción "Carpeta".
Cuarto paso: Nos aparecerá la carpeta, pinchar en el botón suprimir del teclado.
Quinto paso: Escribir el nombre de la carpeta con el teclado.
Sexto paso: Pinchar con el botón izquierdo del ratón donde no haya nada para que la carpeta acepte el
nombre y deje de parpadear el cursor.
30 Editorial CEP
Podemos crear tantas carpetas como necesitemos, después, podemos crear un árbol o estructura de carpetas
para almacenar, de forma ordenada, todos nuestros archivos.
OPERACIONES BÁSICAS CON CARPETAS
Mover una carpeta
Para mover una carpeta de un lugar a otro solamente tendremos que pinchar encima de la carpeta con el
botón izquierdo y, sin soltar, arrastrar la carpeta hasta la nueva posición donde la queramos colocar.
Meter una carpeta dentro de otra
Pinchamos la carpeta que queremos arrastrar y, sin soltar, la llevamos hasta que esté encima de la
carpeta donde la queremos introducir. Cuando esta última carpeta esté resaltada (cambia el color) soltamos
el botón del ratón.
Cambiar de nombre la carpeta
Para cambiar el nombre a una carpeta, pulsamos botón derecho sobre la carpeta y en el menú desplegable
que nos aparece elegimos la opción CAMBIAR NOMBRE.
Editorial CEP 31
Eliminar una carpeta
Botón derecho sobre la carpeta y en el menú desplegable que nos aparece elegimos la opción ELIMINAR.
Una vez que se ha suprimido la carpeta nos preguntará si deseamos enviarla a la papelera de reciclaje,
debemos contestar "Sí".
¿Cómo podríamos recuperarla en el caso de que la hayamos eliminado por error?
En este caso, todos los archivos y carpetas que eliminamos van a la papelera de
reciclaje, si accedemos a ella podemos recuperar nuestros archivos o carpetas o
eliminarlos definitivamente. Para hacerlo debe dirigirse al escritorio y pulsar doble clic sobre
el icono de la papelera de reciclaje. Una vez que ha pulsado doble clic se abrirá una
ventana con todo el contenido de la papelera. Debe buscar la carpeta o archivo que quiere
recuperar, pulsar botón derecho encima y marcar la opción "Restaurar". La carpeta o archivo volverá a la
ubicación desde la que se eliminó.
Abrir una carpeta
Para ver el contenido de una carpeta haremos doble clic con el ratón sobre la carpeta. Al hacerlo aparecerá
una ventana con todo el contenido, en este caso hemos pulsado doble clic sobre la carpeta "Mover".
32 Editorial CEP
Nombre de la carpeta que hemos abierto
Contenido de la carpeta, en este caso está

formada por una sola carpeta
Cerrar una carpeta
Para cerrar una carpeta solamente tendremos que pulsar un clic con el botón izquierdo del ratón sobre
el aspa que tenemos en la parte superior de la derecha.
Pinchando un clic sobre el aspa se

cerrará la carpeta y dejaremos de ver su
contenido.
EJERCICIO GUIADO: CREAR UNA PEQUEÑA ESTRUCTURA DE CARPETAS

Imaginar que doy clase en cuarto de primaria y quiero organizar todos los archivos que tengo para este curso.
El primer paso sería crear una estructura de carpetas para luego ir guardando los archivos con las fichas
ejercicios, etc. de forma que me sea más fácil encontrarlos.
Pues bien el resultado final que debo obtener, sería el siguiente:
Editorial CEP 33
Los pasos para realizar el ejercicio serían los siguientes:
- Primer paso: Me sitúo en el escritorio.
- Segundo paso: Creo la carpeta "Cuarto A" pulsando botón derecho del ratón donde no haya
nada/NUEVO/CARPETA.
- Tercer paso: Pulso la tecla "Supr" del teclado para borrar el nombre que aparece y escribo "Cuarto A".
- Cuarto paso: Entro dentro de la carpeta "Cuarto A", para ello hago doble clic sobre ella.
En la parte superior podemos ver

el nombre de la carpeta que
estamos visualizando.
- Quinto paso: Creo las carpetas del segundo nivel de mi estructura:
1) Botón derecho donde no haya nada: NUEVO/CARPETA/borro el nombre que me aparece y escribo
"Conocimiento del medio".
2) Botón derecho donde no haya nada: NUEVO/CARPETA/borro el nombre que me aparece y escribo
"Lengua".
34 Editorial CEP
Estas dos carpetas

están dentro de la
carpeta “Cuarto A”.
- Sexto paso: Entro dentro de la carpeta "Conocimiento del medio", para ello hago doble clic sobre ella.
En la parte superior podemos ver

el nombre de la carpeta que
estamos visualizando.
- Séptimo paso: Creo las carpetas del tercer nivel de mi estructura (son las que están dentro de
Conocimiento del Medio):
1) Botón derecho donde no haya nada/NUEVO/CARPETA/borro el nombre que me aparece y escribo

"Fichas de actividades".
Editorial CEP 35
- Octavo paso: Salgo del tercer nivel y vuelvo al segundo: pulso la tecla ATRÁS que me aparece en la
ventana.
A través de este icono podemos ir al

nivel anterior. Imagine que es como un
ascensor, hemos creado tres pisos, ahora
estamos situados en la tercera planta y
queremos ir a la planta dos. Para bajar de
planta con el ascensor debemos pulsar el
icono “Atrás”.
36 Editorial CEP
- Noveno paso: Entro dentro de la carpeta "Lengua" haciendo doble clic sobre ella.
Al pulsar el botón “Atrás” hemos bajado

a la planta dos y al pulsar el icono de la
carpeta “Lengua” vemos su contenido,
por ahora permanece vacía.
- Décimo paso: Creo las carpetas del tercer nivel de mi estructura (son las que están dentro de "Lengua"):

"Dictados".

"Fichas De Actividades".

"Textos".
Editorial CEP 37
Nota: Si pulsamos sobre el icono "Carpetas" de la barra de herramientas veremos nuestro árbol-estructura a
la izquierda de la ventana.
Fíjese en la estructura de carpetas que hemos creado, el

primer nivel sería “Cuarto A”, que en la parte más
exterior. Dentro del primer nivel tenemos
“Conocimiento del Medio” y “Lengua”, que formarían
en segundo nivel y así sucesivamente.
38 Editorial CEP

- Las carpetas son el lugar donde se almacenan archivos y/o otras carpetas. Los archivos son el lugar
donde se almacena la información (textos, imágenes, cálculos…), a su vez, estos archivos, se pueden
guardar dentro de carpetas. Cada programa o aplicación creará archivos o ficheros diferentes. Cada
archivo estará formado por un nombre y una extensión. El nombre lo indicamos nosotros, la extensión la
establece el programa que creó el archivo, ejemplo: nanas de la cebolla.doc.
- Cómo crear una carpeta
Primer paso: Botón derecho del ratón donde no haya nada.
Segundo paso: Elegir la opción "Nuevo" y hacer un clic con el botón izquierdo.
Tercer paso: Sin salir de la zona azul, seleccionar la opción "Carpeta".
Cuarto paso: Nos aparecerá la carpeta, pinchar en el botón suprimir del teclado.
Quinto paso: Escribir el nombre de la carpeta con el teclado.
Sexto paso: Pinchar con el botón izquierdo del ratón donde no haya nada para que la carpeta acepte
el nombre y deje de parpadear el cursor.
- Mover una carpeta: Para mover una carpeta de un lugar a otro solamente tendremos que pinchar encima
de la carpeta con el botón izquierdo y, sin soltar, arrastrar la carpeta hasta la nueva posición donde la
queramos colocar.
- Meter una carpeta dentro de otra: Pinchamos la carpeta que queremos arrastrar y, sin soltar, la llevamos
hasta que esté encima de la carpeta donde la queremos introducir. Cuando esta última carpeta esté
resaltada (cambia el color) soltamos el botón del ratón.
- Cambiar de nombre la carpeta: Para cambiar el nombre a una carpeta, pulsamos botón derecho sobre
la carpeta y en el menú desplegable que nos aparece elegimos la opción CAMBIAR NOMBRE.
- Eliminar una carpeta: Botón derecho sobre la carpeta y en el menú desplegable que nos aparece
elegimos la opción ELIMINAR.
- Abrir una carpeta: Para ver el contenido de una carpeta haremos doble clic con el ratón sobre la carpeta.
Al hacerlo aparecerá una ventana con todo el contenido, en este caso hemos pulsado doble clic sobre la
carpeta "Mover".
- Cerrar una carpeta: Para cerrar una carpeta solamente tendremos que pulsar un clic con el botón
izquierdo del ratón sobre el aspa que tenemos en la parte superior de la derecha.
Editorial CEP 39
TEMA 3
Accesorios de Windows.
Gestión de Archivos
- ACCESORIOS
- CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO.
- REGLAS PARA LOS NOMBRES DE ARCHIVO.
- ¿CÓMO VISUALIZAR UN ARCHIVO QUE HEMOS CREADO?
- UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.
OBJETIVOS
- Comenzar a familiarizarse con algunas de las aplicaciones de los accesorios de
Windows: Paint, WordPad, la calculadora...
- Guardar archivos de forma correcta y ser capaz de localizarlos una vez cerrados.
Tema 3. Accesorios de Windows. Gestión de Archivos
ACCESORIOS
Dentro de Windows hay determinadas aplicaciones y herramientas que le pueden ser útiles para comenzar a
familiarizarse con las ventanas, el uso del ratón y el teclado, la gestión de archivos y carpetas, etc. Para poder
acceder a ellas deberá pulsar sobre el botón Inicio, pinchar sobre la opción "Todos los programas", subir hasta el
apartado "Accesorios" y hacer un clic sobre la herramienta o aplicación que desea utilizar. Al principio le será un
poco complicado llegar porque hay varias opciones y muchas de ellas contienen otras opciones dentro.
Fíjese que aquellas opciones que

tienen una flecha a la derecha
tienen otras opciones dentro, para
poder verlas debe seguir la zona
azulada que se muestra en la
imagen con el puntero del ratón,
en cuanto suba o baje la línea de
esa opción estará seleccionando
otra diferente. Al principio es
complicado pero verá que con
práctica es intuitivo.
Paint
Paint es una aplicación que podemos encontrar en los accesorios de Windows y nos permite crear dibujos
sencillos. Al acceder al programa visualizará una ventana como la que se muestra en la siguiente imagen.
El apartado en blanco está reservado para dibujar, el panel de la izquierda tiene todas las herramientas de
dibujo y escritura y en el panel inferior se muestran los colores disponibles.
Editorial CEP 43
Área para dibujar.

Herramientas.
Colores disponibles. El color seleccionado a

la izquierda es el que se utilizará para
escribir o rellenar, en este caso el negro.
Para comenzar a trabajar puede seleccionar una herramienta en la parte izquierda y un color en la parte
inferior. Una vez seleccionada la herramienta puede dibujar en la zona en blanco pinchando y arrastrando con el
ratón, a continuación se muestran ejemplos utilizando las herramientas lápiz, pincel y aerógrafo.
Como puede ver la diferencia es el tipo y grosor del trazado. Al principio cuesta un poco escribir a mano alzada
pero es muy útil para comenzar a dominar el ratón, le aconsejo que no se desanime y siga intentándolo, irá
saliendo cada vez mejor.
Si desea abrir un nuevo fondo blanco para volver a comenzar puede pinchar en el menú Archivo / Nuevo. El
programa le preguntará si desea guardar los cambios, como todavía estamos haciendo pruebas, puede contestar
que no.
44 Editorial CEP
Otra herramienta que puede utilizar es la que nos permite insertar texto. Pulse sobre el icono para texto que
aparece a la izquierda (se muestra como una "A" mayúscula) y, después, pinche y arrastre en la zona del dibujo
para crear un rectángulo. Dentro del rectángulo podrá escribir el texto.
Una vez escrito el texto puede modificar las

opciones en la barra que aparece para
Fuentes. Puede modificar el tipo de letra, el
tamaño, Negrita…
En la parte inferior del panel de herramientas puede encontrar diferentes iconos como un rectángulo, una
elipse, un rectángulo con bordes redondeados… Con todos estos iconos podemos crear figuras geométricas.
Para hacerlo, debe pinchar sobre la herramienta y, después, pinchar y arrastrar en la zona del dibujo, no suelte
el botón del ratón hasta que la figura no tenga el tamaño y forma deseados.
Una vez terminada la forma geométrica puede seleccionar un color en la parte inferior y rellenarlo con la
herramienta "Relleno con color" que se representa con un vaso con pintura.
Editorial CEP 45
Por último, hablar de la herramienta borrador que nos permite suprimir aquellas zonas del dibujo que nos
han salido mal o queremos eliminar. Para ello sólo tiene que pinchar un clic sobre la herramienta y pinchar y
arrastrar sobre la zona del dibujo que desea eliminar.
WordPad
Esta aplicación también se incluye en los accesorios de Windows, nos permite escribir textos y modificar el
formato, es decir, modificar el tamaño, resaltar textos importantes subrayándolos, cambiando el tipo de letra…
Puesto que más adelante veremos el procesador de textos Word, no le vamos a dedicar mucho tiempo, sólo nos
servirá para empezar a familiarizarnos con este tipo de aplicaciones y aprender a guardar y recuperar
documentos.
46 Editorial CEP
Para abrir WordPad debe pulsar sobre el botón Inicio del escritorio, opción "Todos los programas",
"Accesorios" y pulsar un clic sobre el icono "WordPad". En la ventana que aparece tenemos un espacio en blanco
reservado para escribir el texto que vamos a procesar, comenzará a escribir en el punto donde esté el cursor (es
una pequeña línea que parpadea en la zona de escritura).
Una vez escrito el texto podemos modificar el formato, para ello debe seleccionar el texto y modificar el
formato en la barra de herramientas que aparece un poco más arriba. ¿Cómo hacemos para seleccionar un
texto? Nos situamos al comienzo o al final del texto que queremos seleccionar y cuando nos aparezca el puntero
pinchamos y arrastramos hasta que el texto quede con el fondo más oscuro.
A continuación se muestra la barra de herramientas de formato con las opciones más importantes:
Subrayado: nos permite resaltar un texto

Tipo de letra: desde aquí podemos estableciendo una línea debajo del texto.
cambiar el estilo de escritura, para
ello, debe pinchar sobre la flecha
que aparece a la derecha del icono Cursiva: nos permite resaltar un texto
y hacer un clic, sobre el tipo de haciendo que quede un poco de lado.
letra que más nos guste, dentro del
desplegable que aparece. Puede
probar varios, se aplicará el último Negrita: nos permite resaltar
que haya marcado. un texto haciendo que quede
más negro o engrosado.
Tamaño de la letra: desde aquí podemos cambiar el tamaño del texto,

para ello, debe pinchar sobre la flecha que aparece a la derecha del
icono y hacer un clic sobre el tamaño que desee. Cuanto más grande es
el número, más grande es el texto.
Mostramos algunos ejemplos de textos a los que les hemos modificado el formato.
Editorial CEP 47
Una vez terminado el texto tendríamos que guardarlo en el menú "Archivo", opción "Guardar como".
Mostramos en los siguientes puntos cómo hacerlo.
Calculadora
Esta herramienta de Windows nos permite realizar cálculos sencillos. Realmente es como si utilizase una
calculadora normal, la única diferencia es que aquí pulsará los números y símbolos a través del teclado o el ratón.
Mostramos la calculadora y el significado de los símbolos con el fin de que vaya familiarizándose con ellos:
Dividir
Multiplicar
Restar
Sumar
Igual: muestra el resultado
Realicemos un ejemplo: Imagine que queremos sumar 234 más 567.
1) Pulsamos con el ratón sobre el número 2, luego sobre el número 3 y luego sobre el número 4.
2) Hacemos un clic sobre el símbolo +.
48 Editorial CEP
3) Pulsamos un clic con el ratón sobre el número 5, luego sobre el número 6 y, por último, sobre el número 7.
4) Hacemos un clic sobre el símbolo =.
Nota: puede realizar los mismos pasos utilizando el teclado en vez del ratón.
Editorial CEP 49
CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO

Hemos aprendido, hasta ahora, a crear carpetas. Es el momento de empezar a realizar trabajos e incluirlos y
archivarlos en dichas carpetas.
Bien, para poder realizar esos trabajos tendremos que utilizar un programa. Hay programas que sirven para
editar textos (como Word, OpenOffice Writer…), otros para crear pequeñas imágenes (como Paint)… Entraremos
en uno de ellos y después guardaremos nuestro trabajo.
En casi todos los programas, la forma de guardar nuestro trabajo va a ser muy parecida.
- Primer paso: entrar al programa, en este caso, entraremos a Paint. Para hacerlo, como ya vimos en el
primer punto de este tema, debe acceder al botón Inicio / Todos los programas / Accesorios / Paint.
- Segundo paso: realizaremos el trabajo, puede intentar a realizar un dibujo, aunque el primero no le
saldrá muy bien no se preocupe, ahora sólo queremos aprender a guardar el archivo. Mostramos un
ejemplo:
- Tercer paso: pulsaremos sobre el menú archivo y elegiremos la opción "Guardar Como".
- Cuarto paso: después, en la ventana que nos aparece, hacemos un clic dónde queremos guardar el
trabajo (por ejemplo, en el Escritorio).
50 Editorial CEP
Tenemos que hacer

un clic encima.
- Quinto paso: hacemos doble clic sobre la carpeta donde queremos guardar el documento (por
ejemplo: la carpeta que tiene nuestro nombre).
- Sexto paso: pulsamos en el botón guardar.
REGLAS PARA LOS NOMBRES DE ARCHIVO

Como ya comentamos anteriormente, a la primera parte del nombre de un archivo (antes del punto) se le
denomina nombre del archivo y a la segunda parte del archivo (después del punto), se le denomina extensión.
¿Podemos indicar cualquier carácter en el nombre del archivo? Los espacios, letras y números se
permiten, pero algunos símbolos aún no son permitidos: \ / : * ? " < > | Si indica alguno de estos símbolos
aparecerá un mensaje de error. En cuanto a las minúsculas y mayúsculas, no se preocupe, no las distingue.
Largo del nombre: el límite de longitud de un nombre del archivo o la carpeta es de 255 caracteres cómo
máximo (la ruta al archivo también cuenta), sin embargo, debe indicar un nombre lo más descriptivo posible (que
sean claros) y lo más corto posible.
Editorial CEP 51
¿CÓMO VISUALIZAR UN ARCHIVO QUE HEMOS CREADO?

Una vez que hemos creado el archivo podemos visualizarlo desde nuestra carpeta, en este caso, he guardado
mi dibujo en una carpeta del escritorio que tiene mi nombre. Pulsaré doble clic sobre mi carpeta y observaré si
se ha almacenado correctamente.
Al pulsar doble clic sobre el icono del archivo se abrirá Paint y me mostrará el dibujo.
Fijémonos en otras características del archivo, para ello, pulse botón derecho sobre el icono y seleccione la
opción "Propiedades". Veremos ahora algunas de las propiedades de cada archivo, entre ellas:
- Tamaño: es el espacio que ocupa.
- Ruta: es como la dirección del archivo, el camino de carpetas que debemos de seguir para llegar hasta
él.
Veamos cuál es tamaño y la ruta para nuestro archivo:
52 Editorial CEP
Indica el nombre
del archivo.
Muestra el programa que

utilizará para visualizar
el archivo.
Muestra la ruta hasta el

archivo y el tamaño.
Indica cuando se creó

el archivo, cuando se
ha modificado y cuál
fue el último acceso.
El tamaño es de 317 KB (Kilobytes), en general, la unidad más pequeña son los Bytes, después los KB
(Kilobytes), después los MB (Megabytes) y después los GB (Gigabytes). Hay unidades más grandes pero
nosotros no las vamos a necesitar.
Aunque con estos datos sería suficiente, mostramos a continuación la tabla de equivalencia de medidas. No
es necesario aprenderla de memoria, sólo saber qué medida es superior y cuál es menor.
VALOR EQUIVALENCIA
1 BYTE 8 BITS
1 KILOBYTES (KB) 1024 BYTES
1 MEGABYTES (MB) 1024 KB
1 GIGABYTES (GB) 1024 MB
En cuanto a la ruta del archivo, dependiendo del ordenador y el usuario con el que entremos, tendremos una
ruta u otra, mostremos un ejemplo:
C:\ Documents and Settings\Usuario\Escritorio\Nombre del usuario
C: .....................................................................Indica que está almacenado en el disco duro.
Documents and Settings ...............................Indica que en el ordenador tenemos varios usuarios.
Usuario.............................................................Indica el nombre del usuario que inició de Tema.
Escritorio.........................................................Es la primera parte de nuestra ruta de carpetas.
Nombre del usuario........................................Está dentro de la carpeta con este nombre.
Editorial CEP 53
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Por lo general los archivos se almacenan en el disco duro, sin embargo, podemos elegir otras unidades de
almacenamiento. Podríamos definir las unidades de almacenamiento como aquellos dispositivos, ya sean
internos o externos, que nos permiten guardar archivos, carpetas... Cuando accedemos al menú archivo /
Guardar Como, podemos seleccionar la opción "Mi PC" para ver todas las unidades disponibles:
Las unidades de almacenamiento se suelen

nombrar a través de letras. En este caso el disco
duro tiene una partición y está representado por
las letras (C:) y (D:), la unidad para DVD está
representada por la letra (E:) y el disco extraíble
por la letra (I:). Si hubiese una disquetera se
representaría por una unidad (A:).
Hablemos de estas unidades:
- Disquetes: también llamado unidad de 3,5 pulgadas, permite intercambiar información utilizando
disquetes magnéticos de 1,44 MB de capacidad. Como comentábamos, se suele representar con la
unidad (A:).
- CD y DVD: nos permiten utilizar discos ópticos de mayor capacidad, en general, como mínimo 700 MB.
Se suelen representar con la unidad (D:) y (E:).
- Disco Duro: ya hablamos de este componente en el tema anterior, es aquel donde se almacenan todos
los datos que guardamos en nuestro ordenador. La capacidad es muy variable pero muy superior a la de
las unidades anteriores: 250 GB, 320 GB, 360 GB… Se suele representar con la unidad (C:).
- Discos extraíbles: son aquellos que nos permiten almacenar la información de forma externa y nos
permiten trasladarla de un sitio a otro sin mucho esfuerzo. En la actualidad está a la orden del día tener
varios pen drive, MP3, MP4, cámaras de fotos digitales, I-pod… En general, se suelen conectar al
ordenador a través de un conector denominado USB. El almacenamiento es muy diferente: 256 MB, 1
GB, 8 GB… Se suelen representar con las unidades que queden disponibles (F:), (G:), (H:)…
54 Editorial CEP

- Para poder acceder a los accesorios deberá pulsar sobre el botón Inicio, pinchar sobre la opción "Todos
los programas", subir hasta el apartado "Accesorios" y hacer un clic sobre la herramienta o aplicación
que desea utilizar.
- Paint: Es una aplicación que nos permite crear dibujos sencillos. Al acceder al programa visualizará un
apartado en blanco está reservado para dibujar, el panel de la izquierda tiene todas las herramientas de
dibujo y escritura y en el panel inferior se muestran los colores disponibles.
- WordPad: Esta aplicación nos permite escribir textos y modificar el formato, es decir, modificar el tamaño,
resaltar textos importantes subrayándolos, cambiando el tipo de letra…
- Calculadora: Esta herramienta de Windows nos permite realizar cálculos sencillos. Realmente es como
si utilizase una calculadora normal, la única diferencia es que aquí pulsará los números y símbolos a
través del teclado o el ratón.
- Cómo guardar un archivo:
Primer paso: entrar al programa.
Segundo paso: realizar el trabajo (puede ser un dibujo, escribir un texto, crear una factura…).
Tercer paso: pulsaremos sobre el menú archivo y elegiremos la opción "Guardar Como".
Cuarto paso: en la ventana que nos aparece, hacemos un clic dónde queremos guardar el trabajo (por
ejemplo, en el Escritorio).
Quinto paso: hacemos doble clic sobre la carpeta donde queremos guardar el documento (por ejemplo:
la carpeta que tiene nuestro nombre).
Sexto paso: pulsamos en el botón guardar.
- Una vez que hemos creado el archivo podemos visualizarlo desde la carpeta en la que lo hayamos
guardado. Para ello deberé acceder hasta la carpeta donde lo guardó y pulsar doble clic, en la ventana
que se abre observaré si se ha almacenado correctamente.
Editorial CEP 55
TEMA 4
Iniciación a Internet
- INTRODUCCIÓN A INTERNET.
- ¿QUÉ ES UNA PÁGINA WEB? ¿CÓMO ACCEDER Y NAVEGAR?
- LOS BUSCADORES. CÓMO HACER BÚSQUEDAS EN INTERNET.
OBJETIVOS
- Tener un primer contacto con Internet y navegar por páginas Web del interés de los
alumnos.
- Ser capaz de realizar búsquedas sencillas en la Web.
Tema 4. Iniciación a Internet
INTRODUCCIÓN A INTERNET
Internet es una red mundial, formada por millones de ordenadores de todo tipo conectados entre sí,
que le permite, a cualquier usuario, comunicarse con otros o utilizar los servicios ofrecidos.
Se cree que la red de Internet ha sido una evolución de diferentes investigaciones del ejército estadounidense,
a comienzos del siglo XX. EEUU investigaba como poder comunicarse de forma segura ante las amenazas del
enemigo y evitar quedarse incomunicado si se destruían sus medios de comunicación tradicionales. De esas
investigaciones militares se creó una red que más tarde fue extendiéndose a organismos públicos, universidades,
empresas… hasta llegar a la red de redes que conocemos hoy en día, Internet. Fíjese que hablamos de un
avance muy grande pero a la vez muy reciente, pudiendo, en muy poco tiempo, llegar a todo tipo de público y
estando presente en una gran parte de hogares de los países más desarrollados. A través de Internet podemos
enviar información (imagine mandar su currículum a una empresa, las fotos de sus vacaciones a familiares o
amigos…), consultar datos (los movimientos de su cuenta bancaria, el precio de un libro, dónde comprar un
determinado producto…), hacer compras on-line (hacer la compra del mes sin moverse de casa, comprar un
producto que sólo se puede adquirir en Inglaterra…), comunicarse con cualquier persona por muy lejos que
se encuentre, etc.
¿QUÉ ES UNA PÁGINA WEB? ¿CÓMO ACCEDER Y NAVEGAR?

Podemos acceder a Internet a través de un programa, que comúnmente recibe el nombre de navegador.
Existen diferentes navegadores en el mercado, nosotros hablaremos de "Internet Explorer". Este programa nos
permite conectarnos a la red de Internet y visualizar la información a través de diferentes páginas Web. Cada
página Web tiene una dirección con la que podemos acceder y ver sus contenidos: texto, imágenes, enlaces…
Cualquier persona, empresa, asociación, organismo público, etc. puede tener su propia página web, de esta
forma, los contenidos que podemos encontrar son tan extensos y diversos como personas entran en Internet.
¿Cómo entramos en Internet? Para poder acceder a la red de Internet tendremos

que dar doble clic sobre un icono, que tenéis en el escritorio, que se muestra a continuación. Si
no tenemos el icono en el escritorio, podemos buscarlo en el botón "Inicio" - "Todos los
programas".
¿Cómo accedemos a una página Web? Tendremos que fijarnos en la ventana que nos aparece,
en la parte de arriba se encuentra la barra de direcciones:
- Primer paso: pincharemos sobre la dirección, un clic con el botón izquierdo.
- Segundo paso: cuando la dirección esté en azul, pulsamos el botón suprimir del teclado. La barra de
direcciones quedará en blanco.
- Tercer paso: escribimos la nueva dirección, ejemplo: www.editorialcep.com
Editorial CEP 59
- Cuarto paso: pulsamos el botón Enter del teclado. De esta forma accederá a la página Web de la
dirección que haya escrito, en este caso a la página Web de la Editorial CEP.
NOTA:
Todas las direcciones de Internet suelen tener la misma estructura: Esto es la
www.editorialcep.es extensión.
Puede ser:
Indica que es .es
una página de .com
Nombre
.org
Va siempre todo seguido, en minúsculas y sin espacios. .net
etc.…
Al pulsar Enter se cargará la página y veremos todo el contenido, la velocidad en la que se cargue la
información dependerá del tipo de ordenador que tengamos y de la conexión a Internet.
¿Cómo navegamos por una página Web? Una vez que hemos accedido
a la página en cuestión, tenemos que ir deslizando el ratón por la pantalla buscando manitas
blancas. Estas manitas nos indican que hay un enlace, es decir, que la información se puede
ampliar en otra pantalla.
Cuando encontremos alguna de esas manitas pinchamos un clic con el botón

izquierdo y accedemos a la información. En nuestro caso pulsamos en el enlace "Publicaciones" que aparece
en la parte superior de la página y después en el área de "Formación" - "Informática".
60 Editorial CEP
Si hemos pinchado varias veces, en diversos enlaces, y queremos ver el contenido anterior, tenemos que
buscar el botón ATRÁS para retroceder.
LOS BUSCADORES. CÓMO HACER BÚSQUEDAS EN INTERNET

Ya hemos aprendido a entrar en una página Web de la que conocemos la dirección. ¿Qué pasa si quiero
buscar una página, por ejemplo el ayuntamiento de Toledo, y no sé la dirección? Para eso necesitamos los
buscadores. Éstos son los encargados de localizar páginas Web relacionadas con un tema si no
conocemos la dirección de ninguna página Web relacionada. En este caso también hay diferentes
buscadores que podemos utilizar, nosotros utilizaremos uno de los más sencillos para introducirnos en el tema,
Google.
- Primer paso: lo primero que tenemos que hacer es entrar en la dirección www.google.es, como ya
vimos en el punto anterior.
- Segundo paso: buscamos la caja de texto y escribimos una palabra o frase que defina lo que estamos
buscando. Ejemplos: Ayuntamiento de Toledo, Información Toledo, Toledo, Fotos de Toledo…
Editorial CEP 61
- Tercer paso: pulsamos en el botón Enter para obtener todas las páginas Web relacionadas.
62 Editorial CEP
- Cuarto paso: vamos pasando el ratón por los resultados obtenidos y, cuando nos salga la manita blanca
pinchamos encima. En este caso pulsamos sobre el enlace "Toledo - Información general".
Una vez dentro podemos navegar por la página tal y como explicamos en el punto anterior.
- Quinto paso: si el contenido que visualizamos nos gusta navegamos por él, en el caso de que no tenga
lo que buscamos, pulsamos el botón atrás y accedemos a otro enlace.
Los enlaces que visualicemos

quedarán marcados en un color
más clarito que el resto, por lo
general en color morado.
Editorial CEP 63
En la misma ventana donde hemos obtenido los resultados podemos ver, además, imágenes relacionadas
con el texto que hemos escrito. Para ello, debemos pulsar sobre el enlace "Imágenes" que aparece en la parte
superior de la ventana.
Si hacemos un clic sobre la imagen que nos haya gustado, generalmente, se podrá visualizar en tamaño
completo para ampliarla.
Una vez que hayamos localizado las imágenes podemos guardarlas en nuestro ordenador, para ello debemos
seguir los siguientes pasos:
- Primer paso: pulsar botón derecho sobre la imagen.
- Segundo paso: seleccionar la opción "Guardar imagen como".
- Tercer paso: ponerle nombre a la imagen y pulsar el botón "Guardar".
64 Editorial CEP

- Para poder acceder a la red de Internet tendremos que dar doble clic sobre el icono de "Internet Explorer"
que aparece en vuestro escritorio o en el botón Inicio, del escritorio, Todos los programas.
- Dentro de Internet Explorer seguiremos los siguientes pasos:
Primer paso: pincharemos sobre la barra en la que aparece la dirección un clic con el botón izquierdo.
Ejemplo: www.google.es
Segundo paso: cuando la dirección esté en azul, pulsamos el botón suprimir del teclado. La barra de
direcciones quedará en blanco.
Tercer paso: escribimos la nueva dirección, ejemplo: www.editorialcep.com
Cuarto paso: pulsamos el botón Enter del teclado. De esta forma accederá a la página Web de la
dirección que haya escrito.
- Una vez que hemos accedido a la página, tenemos que ir deslizando el ratón por la pantalla buscando
manitas blancas. Estas manitas nos indican que hay un enlace, es decir, que la información se puede
ampliar en otra pantalla. Cuando encontremos alguna de esas manitas pinchamos un clic con el botón
izquierdo y accedemos a la información.
- Los buscadores. Cómo hacer búsquedas en Internet
Primer paso: lo primero que tenemos que hacer es entrar en la dirección www.google.es, como ya
vimos en el punto anterior.
Segundo paso: buscamos la caja de texto y escribimos una palabra o frase que defina lo que estamos
buscando. Ejemplos: Ayuntamiento de Toledo, Información Toledo, Toledo, Fotos de Toledo…
Tercer paso: pulsamos en el botón Enter para obtener todas las páginas Web relacionadas.
Cuarto paso: vamos pasando el ratón por los resultados obtenidos y, cuando nos salga la manita blanca
pinchamos encima.
Quinto paso: si el contenido que visualizamos nos gusta navegamos por él, en el caso de que no tenga
lo que buscamos, pulsamos el botón atrás y accedemos a otro enlace.
Editorial CEP 65
MÓDULO II
Iniciación a Word
TEMA 5. Conceptos básicos.

TEMA 6. Formato de párrafo.
TEMA 7. Viñetas y bordes
Familiarizarse con la ventana de Word, estructura y elementos más importantes.

Comenzar a utilizar el teclado y conocer el uso de sus principales teclas.
Aprender a agregar y suprimir texto.
Aplicar formatos sencillos al texto y al párrafo.
Aprender a guardar y abrir documentos de forma correcta.
TEMA 5
Conceptos Básicos
- ACCEDER A WORD 2007. PARTES DE LA VENTANA.

- INSERTAR TEXTO.
- CAMBIAR EL FORMATO DEL TEXTO.
- GUARDAR DOCUMENTOS.
- ABRIR DOCUMENTOS.
OBJETIVOS
- Familiarizarse con las partes y elementos de la ventana de Word.
- Aprender cómo guardar y abrir documentos.
- Escribir texto, suprimirlo, realizar selecciones...
- Aplicar formatos básicos al texto.
Tema 5. Conceptos Básicos
ACCEDER A WORD 2007. PARTES DE LA VENTANA

Esta aplicación de Microsoft Office nos permite procesar textos, es decir, dar formato y mejorar el diseño de
los textos que incluyamos en cada documento. Al archivo que se genera en Word se le llama Documento y está
formado por páginas en blanco.
Para acceder a Word tienes dos posibilidades, entre otras:
1) Pulsar doble clic sobre el acceso directo del escritorio, si lo tiene disponible.
2) Pinchar sobre el botón "Inicio" de Windows / Todos los programas / Microsoft Office /
Microsoft Word 2007.
Una vez realizadas estas acciones se abrirá una nueva ventana. El elemento principal que debemos tener en
cuenta son las cintas de opciones. Cuando hablamos de cintas de opciones nos referimos a las pestañas que
aparecen en la parte superior de la ventana (Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia…).
Cada cinta de opciones está dividida en diferentes apartados y dentro de cada apartado encontramos iconos
con las herramientas más utilizadas que, a su vez, pueden contener más opciones. Además, cada apartado tiene
un cuadro de diálogo con más opciones que podremos visualizar pulsando en la flecha que se encuentra en la
esquina inferior derecha.
A continuación se muestran las partes más importantes de la ventana de Word:
Editorial CEP 71
Informática Básica. Módulo II
Botón office: almacena Barra de acceso rápido: aparecen Barra de título: nos indica cómo se
opciones importantes como las opciones más utilizadas: llama el archivo que tenemos abierto así
abrir, guardar como, guardar, abrir... Se pueden agregar como el programa que estamos
imprimir, nuevo… más opciones en la flecha que utilizando.
aparece a su derecha.
Reglas: nos permiten ver el tamaño de la hoja, su orientación y controlar

los márgenes, sangrías, tabuladores…
Barra de desplazamiento: nos permiten

desplazar la hoja hacia abajo-arriba o
izquierda-derecha, cuando no se ve todo el
Barra de estado: muestra en qué contenido completo del documento.
página estamos así como la
sección, el número de páginas
totales y el idioma.
Vistas: nos permite cambiar de
vista. La vista que vamos a
utilizar es Diseño de impresión.
Zoom
Cintas de opciones.
Cuadros de diálogo.
Apartado Portapapeles. Apartado Fuente. Apartado Párrafo.
En el caso de pulsar sobre la flecha inferior derecha que se muestra en cada apartado, nos mostraría el
cuadro de diálogo de dicho apartado. Veamos como ejemplo la ventana que aparecería al pulsar en el cuadro
de diálogo de Fuente:
72 Editorial CEP
INSERTAR TEXTO
Una vez que conocemos las partes de la ventana de Word podemos comenzar a insertar texto. Fíjate que
sobre la página siempre hay una pequeña línea intermitente que nos indica dónde comenzaríamos a escribir, a
esa pequeña línea que parpadea se le denomina cursor. El cursor debe estar siempre en la posición donde
queremos comenzar o retomar la escritura.
El cursor parpadea y nos muestra

donde se comenzaría a escribir.
Para agregar el texto, una vez que ha colocado el cursor, sólo tiene que ir tecleando las letras, números o
símbolos que quiere insertar. Ya hemos aprendido el manejo del ratón, ahora nos toca ver con más profundidad
qué es el teclado y como se utiliza. Bien, veamos cuales son las teclas más importantes.
T e c la U t i li d a d
Deja un espacio en blanco .

E sp a c i a d o r
S e ut iliza en lo s punt o s y a par t e

par a cambiar de pár r afo . Baja a la
línea siguient e .
E n t e r o In t ro
S i le pinchamo s una vez, escr ibir á
Bloq en ma y ú sc u la s ( la lu z est ar á
Mayús encendida) y, si le p inchamo s o t r a
vez, escr ibir á en mi n ú sc u la s ( la
B lo q u e o d e ma y ú sc u la s lu z t end r á que est ar apagada ) .
B o rra e l t e xt o q u e t e n g a mo s a la
i zq u i e rd a del cur so r . Cada
pulsació n bo r r a un car áct er .
R e t ro c e so
Editorial CEP 73
Supr B o rra e l t e xt o q u e t e n g a mo s a la
d e re c h a del cur so r . Cada
pulsació n bo r r a un car áct er .
S u p ri mi r
Deja var io s espacio s de una vez.

E n pr incipio est á co nfigur ado par a
que haga un salt o de 1, 25 cm.
T a b u la d o r
Si la dejamo s pulsada no s per mit e

po ner la let r a en mayú sculas o
S h i ft sa c a r e l 2 º sí m b o lo d e c a d a t e c la .
Alt Gr S i la d e jamo s p u lsad a no s p e rmi t e

sa c a r e l t e rc e r sí m b o lo d e c a d a
A lt G r t e c la ( si lo t u viese) .
¨{ Siempr e hay que dar pr imer o al

´ acent o y después a la let r a que
Acento lleva el acent o .
Fíjese ahora en una tecla cualquiera, por ejemplo en la tecla del número dos. Como puede observar aparecen
tres caracteres: un número y dos símbolos. Para sacar el número sólo tenemos que pulsar sobre la tecla, para
sacar los símbolos debe ayudarse de las teclas Shift y Alt Gr.
Si deja pulsada la
tecla “Shift” y, sin
soltar, pulsa una
vez sobre esta tecla
aparecerá el
“ Si deja pulsada la
símbolo comillas. 2 @ tecla “Alt Gr” y, sin
soltar, pulsa una
vez sobre esta tecla
aparecerá el
Si pulsa una vez sobre la tecla símbolo arroba.
aparecerá el número 2.
74 Editorial CEP
CAMBIAR EL FORMATO DEL TEXTO

Una vez que hemos escrito el texto podemos ponerlo más bonito. Lo que haremos, entonces, será cambiar
su formato. Para hacerlo utilizaremos la cinta de opciones "Inicio", aparato "Formato".
- Primer paso: Seleccionar el texto que queremos modificar. ¿Cómo hacemos para seleccionar un texto?
Nos situamos al comienzo o al final del texto que queremos seleccionar y cuando nos aparezca el
puntero pinchamos y arrastramos hasta que el texto quede con el fondo más oscuro.
Para seleccionar una línea completa también podemos situarnos a la izquierda del párrafo y hacer un clic
cuando nos aparezca una flecha blanca. Si pinchas y arrastras podrás coger varias líneas. Ejemplo:
Si queremos seleccionar todo el párrafo, en vez de una línea, podemos pinchar tres clics lentos sobre el
párrafo. Ejemplo:
- Segundo paso: En la cinta de opciones "Inicio", apartado "Fuente", pulsar sobre el icono que queramos
utilizar.
Tamaño de la letra. Cuanto mayor es el número

mayor es la letra y viceversa. Si queremos poner
Modifica el tipo de letra. un número que no aparece en la lista, lo
escribimos y pulsamos Enter en el teclado.
Negrita: hace Borra todos los

que veamos el formatos que tenga el
texto más texto.
oscuro.
Color del texto: al

pinchar en la flecha
Cursiva: Cambia de
Subrayado: Tacha nos permite elegir un
veremos el mayúsculas a
aparecerá el texto. color para el texto.
texto un poco minúsculas y
una línea
volcado. viceversa.
debajo del
texto.
Subíndice y superíndice: se utiliza
para que un carácter sea más
pequeño. Ej. O2 y 22.
Editorial CEP 75
Para aplicar el formato es suficiente con hacer un clic sobre el icono correspondiente, fíjate que al hacerlo el
icono quedará como pulsado hacia dentro y con otro color, eso quiere decir que está activado. Para desactivar la
opción volveremos a pulsar un clic sobre el icono, en este caso volverá a su posición normal y tendrá el color del
resto de iconos. Podemos activar varias opciones a la vez.
Ejemplos:
Texto normal
Texto subrayado
Texto tachado
Texto con tamaño 16

Texto con tamaño 16 y cursiva
Texto con tamaño 16 y negrita
Texto con tipo de letra "Comic Sans MS"
GUARDAR DOCUMENTOS
Si deseamos guardar un documento debemos seguir los siguientes pasos:
Primer paso: pulsar sobre el botón Office y después situarse sobre la opción "Guardar Como". Fíjese que
podemos guardarlo de diferentes formas, nosotros marcaremos la opción "Documento de Word", esto significa
que guardará el documento con la extensión .DOCX (versión 2007).
Nota: Debe tener en cuenta que al guardar el documento con esta extensión sólo se podrá abrir desde
ordenadores que tengan instalado Office 2007. En el caso de querer abrirlo con un ordenador que tenga instalada
una versión anterior de Office, deberá guardar el documento seleccionando la opción "Documento de Word 97-
2003".
Segundo paso: una vez que hemos marcado cómo queremos guardar el documento, deberemos seleccionar
dónde queremos guardarlo y qué nombre va a tener. Para indicar la ubicación debe seguir la ruta hasta el archivo.
Por ejemplo, si el archivo está guardado en Mis Documentos, dentro de una carpeta con nuestro nombre,
debemos pulsar un clic sobre el icono "Mis Documentos", que aparece a la izquierda de la ventana, y después
doble clic sobre la carpeta que tenga nuestro nombre. Fíjese en la siguiente imagen, en este caso lo hemos
guardado en una carpeta llamada "Ejercicios" que está almacenada en el disco duro (Unidad C:\).
76 Editorial CEP
Aquí debes ver la carpeta dónde quieres guardar

el documento.
Aquí indicaremos el nombre del archivo.
En este apartado debemos dejar “Documento de Word” a no ser que queramos abrirlo
desde versiones anteriores de office, en ese caso seleccionaremos “Documento de Word
97-2003”.
ABRIR DOCUMENTOS
En el caso de querer abrir un documento que hemos creado recientemente,

debemos pulsar el botón office y, a la derecha, en el apartado "Documentos recientes",
pinchar sobre el archivo que queremos abrir. En este caso, como puede observar en
la imagen, podríamos pinchar sobre el archivo "Texto de prueba para guardar" que
creamos en el punto anterior. De esta forma, al pinchar sobre el archivo, éste se abrirá
sin necesidad de buscarlo en la carpeta donde lo habíamos guardado.
En el caso de querer abrir un documento creado hace tiempo debemos de pulsar

sobre el botón office y seleccionar la opción "Abrir". Nos aparecerá una ventana para
buscar el archivo. Siga la ruta hasta el archivo, por ejemplo, pulso en Mi PC, hago
doble clic sobre una unidad C:\, doble clic sobre la carpeta Ejercicios y doble clic sobre
el archivo "Texto de prueba para guardar".
Editorial CEP 77

- Guardar documentos
Primer paso: Botón Office, opción "Guardar Como". Guardar como "Documento de Word", esto significa
que guardará el documento con la extensión .DOCX
Segundo paso: seleccionar dónde queremos guardarlo y qué nombre va a tener. Para indicar la
ubicación debe seguir la ruta hasta el archivo.
- Abrir documentos
Documento que hemos creado recientemente, botón office y, a la derecha, en el apartado "Documentos
recientes", pinchar sobre el archivo que queremos abrir.
Documento creado hace tiempo, botón office y seleccionar la opción "Abrir". Nos aparecerá una
ventana para buscar el archivo.
- Formato de texto
Primer paso: Seleccionar el texto que queremos modificar.
Segundo paso: Cinta de opciones "Inicio", apartado "Fuente", pulsar sobre el icono que queramos
utilizar.
Editorial CEP 79
TEMA 6
Formato de Párrafo
- OPCIONES BÁSICAS PARA EL FORMATO DE PÁRRAFO.

- MÁRGENES.
- INSERTAR SÍMBOLOS.
OBJETIVOS
- Aplicar formato al párrafo
- Ser capaz de modificar los márgenes de la página
- Insertar símbolos.
Tema 6. Formato de Párrafo
OPCIONES BÁSICAS PARA EL FORMATO DE PÁRRAFO

Entendemos por párrafo todo el texto que hay entre un punto y a parte y otro punto y aparte. Por lo tanto, para
escribir el texto, recuerde que no debe dar Enter en cada línea, sólo debe pulsar Enter cuando llegue a un
punto y a parte. A continuación vemos cuáles son las principales opciones de formato que podemos utilizar para
los párrafos.
Alineación
Nos permite decidir en qué zona de la página estará alineado el texto. Para modificarlo, podemos hacerlo
desde la cinta de opciones "Inicio", apartado "Párrafo". Una vez localizados los iconos sólo tendremos que pulsar
en el tipo de alineación.
Izquierda Centro Derecha Justificado
A continuación se muestran algunos ejemplos para que puedan identificar mejor a qué nos referimos con la
alineación y los diferentes tipos.
Alineación izquierda
Texto de prueba. Texto para identificar la alineación izquierda. Texto de prueba. Texto para identificar la
alineación izquierda. Texto de prueba. Texto para identificar la alineación izquierda. Texto de prueba.
Alineación derecha
Texto de prueba. Texto para identificar la alineación derecha. Texto de prueba. Texto para identificar la
alineación derecha. Texto de prueba. Texto para identificar la alineación derecha. Texto de prueba.
Alineación centrada
Texto de prueba. Texto para identificar la alineación centrada. Texto de prueba. Texto para identificar la
alineación centrada. Texto de prueba. Texto para identificar la alineación centrada. Texto de prueba.
Alineación justificada o completa
Texto de prueba. Texto para identificar la alineación justificada. Texto de prueba. Texto para identificar la
alineación justificada. Texto de prueba. Texto para identificar la alineación justificada. Texto de prueba.
Nota: recuerde que si está en un párrafo y pulsa Enter para bajar de línea, el siguiente párrafo tendrá la misma
alineación. En el caso de querer una alineación diferente deberá modificarla en la cinta de opciones.
Editorial CEP 83
Interlineado
El interlineado es el espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo. Para poder modificarlo
podemos hacerlo desde el apartado párrafo de la cinta de opciones Inicio o directamente desde el
cuadro de diálogo (pulsando sobre la flecha inferior derecha).
En el apartado espaciado podemos

pinchar sobre el desplegable del
interlineado y seleccionar la opción más
adecuada. A continuación se muestran
algunos ejemplos.
Interlineado sencillo
Texto de prueba. Texto para identificar los diferentes interlineados. Texto de prueba. Texto para identificar
los diferentes interlineados. Texto de prueba. Texto para identificar los diferentes interlineados. Texto de prueba.
Interlineado 1,5 líneas
Interlineado doble
Espaciado anterior y posterior
El espaciado anterior y posterior es aquél hueco que dejamos con el párrafo anterior y con el párrafo posterior.
También se modifica, al igual que el interlineado, desde el cuadro de diálogo del apartado Párrafo.
84 Editorial CEP
En este caso, fíjese que el espaciado se representa en puntos, cuanto más puntos indiquemos, más espacio
habrá entre los párrafos. Para indicar la cantidad de puntos puede utilizar las flechas, que se muestran en la
imagen, para subir o bajar, también puede borrar el contenido y escribir el valor directamente. En el ejemplo
siguiente hemos indicado 18 puntos de espaciado anterior y posterior, fíjese en el espacio que queda entre ambos
párrafos, por encima y por debajo.
Párrafo 1: Texto de prueba. Texto para identificar los diferentes interlineados. Texto de prueba. Texto para
identificar los diferentes interlineados. Texto de prueba. Texto para identificar los diferentes interlineados. Texto
de prueba.
Párrafo 2: Texto de prueba. Texto para identificar los diferentes interlineados. Texto de prueba. Texto para
identificar los diferentes interlineados. Texto de prueba. Texto para identificar los diferentes interlineados. Texto
de prueba.
Sangrías
Las sangrías son el espacio que hay entre el margen y la posición donde comienza el texto. Tenemos
diferentes tipos de sangrías que podemos utilizar dependiendo del tipo de documento que estemos escribiendo:
carta, poesía, prosa… Entre los tipos de sangrías destacar:
- Sangría izquierda: afecta a todas las líneas del párrafo comenzando por la izquierda.
Editorial CEP 85
- Sangría de primera línea: afecta sólo a la primera línea de cada párrafo.
-
Sangría francesa: afecta de la segunda línea en adelante, de cada párrafo.
- Sangría derecha: afecta a todas las líneas del párrafo comenzando por la derecha.
Para establecer una sangría podemos hacerlo desde la regla horizontal o accediendo al cuadro de diálogo del
apartado Párrafo. Probemos primero desde el cuadro de diálogo:
- Primer paso: seleccionar todos los párrafos a los que queremos aplicarles la sangría.
- Segundo paso: acceder al cuadro de diálogo del apartado Párrafo (flecha de la esquina inferior derecha
del apartado) y modificar los centímetros en las sangrías que queramos modificar. Se pueden establecer
una o varias sangrías, dependiendo del texto.
En el caso de que queramos hacerlo desde la regla sólo debemos mover, desde la regla horizontal, aquella
parte de la sangría que queremos aplicarle al texto. Fíjese que dependiendo desde donde arrastremos,
moveremos una parte del párrafo u otra y, por lo tanto, estaremos aplicando una sangría diferente. Observe el
siguiente esquema:
Modifica la sangría especial de primera línea (sólo
mueve o afecta a las primeras líneas de cada párrafo).
Modifica la sangría especial francesa (mueve sólo de

segunda línea en adelante).
Modifica la sangría de izquierda (mueve todas las líneas

del párrafo si observamos por la izquierda del mismo).
Modifica la sangría de derecha (mueve todas las líneas

del párrafo si observamos desde la derecha del mismo).
86 Editorial CEP
Mostramos los ejemplos anteriores con la regla para visualizar la posición de las sangrías.
Observe el cuadro de diálogo completo como resumen de los puntos anteriores. Recuerde que para mostrarlo
deberá pulsar la flecha inferior derecha que aparece en el apartado Párrafo.
Nos permite indicar si el párrafo estará alineado a la

izquierda, a la de derecha, en el centro…
Nos permite indicar las

sangrías de izquierda, de
derecha y especiales. Entre
estas últimas tenemos la
sangría de primera línea y la
sangría francesa (que afecta de
segunda línea en adelante).
Nos permite indicar el Nos permite indicar el

espacio que habrá con el interlineado: espacio que existe
párrafo anterior y con el entre las líneas de un mismo
párrafo posterior. La medida párrafo. Las más comunes son
viene expresada en puntos. sencillo (1 línea), 1,5 líneas
(una línea y media) y doble (dos
líneas).
Editorial CEP 87
MÁRGENES
Podemos decir que un margen es la zona en blanco que queda entre el borde de la hoja y el texto al
imprimir. En las reglas del documento aparece una zona en gris que indica hasta donde llegan los márgenes.
Nosotros sólo podremos escribir en la zona de la regla que parece en blanco, sin embargo, podemos modificar
los márgenes si son muy grandes o muy pequeños.
¿Dónde los podemos modificar? A través de la Cinta de

opciones "Diseño de página", apartado "Configurar página", icono
"Márgenes". Como puede observar en la imagen, al pinchar sobre
el icono nos aparece un listado con márgenes ya predefinidos, al
lado de cada margen podemos ver las medidas del margen
superior, inferior, derecho e izquierdo. Al pulsar sobre cualquiera
de ellos, el margen se modificará.
Si queremos indicar unas medidas personalizadas podemos

pulsar la opción "Márgenes personalizados" o, también,
accediendo al cuadro de diálogo del apartado "Configurar
página".
Podemos establecer los márgenes

tanto superior, inferior, derecho e
izquierdo…
Además de los márgenes podemos indicar si las

hojas de nuestro documento estarán en vertical u
horizontal (apaisadas).
INSERTAR SÍMBOLOS
En cuanto a los símbolos, decir que son representaciones icónicas de elementos cotidianos o símbolos que
no aparecen en el teclado (letras griegas, árabes, flechas…). Para poder insertar un símbolo debemos seguir los
siguientes pasos:
- Primer paso: Colocar el cursor donde queremos que aparezca el símbolo.
- Segundo paso: Acceder a la cinta de opciones "Insertar", apartado "Símbolos",

icono "Símbolo".
- Tercer paso: En el desplegable que aparece seleccionar el símbolo que más nos
guste.
Nota: En el caso de que el símbolo que buscamos no esté en el listado, también podemos pulsar en la opción "Más
símbolos" y buscar otro símbolo en la galería. En este caso, tendremos que cambiar el tipo de fuente para ver los
diferentes símbolos y, una vez que tengamos seleccionado el símbolo, pulsar el botón INSERTAR y después CERRAR.
88 Editorial CEP

- Alineación: Nos permite decidir en qué zona de la página estará alineado el texto. La podemos modificar
en la cinta de opciones "Inicio", apartado "Párrafo". Una vez localizados los iconos sólo tendremos que
pulsar en el tipo de alineación.
- Interlineado: Es el espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo. Podemos modificarlo en el
apartado párrafo de la cinta de opciones Inicio o directamente desde el cuadro de diálogo (pulsando
sobre la flecha inferior derecha).
- Espaciado anterior y posterior: El espaciado anterior y posterior es aquél hueco que dejamos con el
párrafo anterior y con el párrafo posterior. También se modifica, al igual que el interlineado, desde el
cuadro de diálogo del apartado Párrafo.
- Sangrías: Las sangrías son el espacio que hay entre el margen y la posición donde comienza el texto.
Las modificaríamos siguiendo los siguientes pasos:
Primer paso: seleccionar todos los párrafos a los que queremos aplicarles la sangría.
Segundo paso: acceder al cuadro de diálogo del apartado Párrafo (flecha de la esquina inferior derecha
del apartado) y establecer en qué centímetro estará cada una de las sangrías. Se pueden establecer
una o varias sangrías, dependiendo del texto.
- Márgenes: Podemos decir que un margen es la zona en blanco que queda entre el borde de la hoja y el
texto al imprimir. Los podremos modificar en la cinta de opciones "Diseño de página", apartado
"Configurar página", icono "Márgenes".
- Insertar símbolos: Los símbolos son representaciones icónicas de elementos cotidianos o símbolos que
no aparecen en el teclado (letras griegas, árabes, flechas…).
Editorial CEP 89
TEMA 7
Viñetas y Bordes
- NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
- BORDES Y SOMBREADOS.
- TABULADORES.
OBJETIVOS
- Establecer formato a listas o esquemas numerados
- Crear tabulaciones
- Definir bordes y sombreados para el texto o párrafo
Tema 7. Viñetas y Bordes
NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Cuando queremos crear listas dentro de los documentos de Word debemos usar la herramienta de
"Numeración y Viñetas". Estas listas podrán ir acompañadas de iconos (símbolos), números o letras.
Listas con símbolos o números
Para poder crear la lista debemos seguir los siguientes pasos:
- Primer paso: Escribir todos los elementos de la lista (sin sangrías).
Madrid
Gijón
La Coruña
Alicante
- Segundo paso: Seleccionar toda la lista.
- Tercer paso: Acceder a la cinta de opciones "Inicio", apartado "Párrafo" y seleccionar una de las tres
opciones para numeración y viñetas.
Numeración con Numeración con Numeración con

símbolos. números o letras. varios niveles.
Si pulsa sobre la primera opción, podrá ver un desplegable con diferentes símbolos para que seleccione el
que desee. Sólo tendrá que hacer un clic sobre el símbolo y aparecerá toda la lista numerada con el símbolo que
haya elegido.
Madrid
Gijón
La Coruña
Alicante
Si pulsa sobre la segunda opción, podrá ver un desplegable con diferentes números y letras para que
seleccione el que desee. Sólo tendrá que hacer un clic sobre el estilo y aparecerá toda la lista numerada con el
valor que haya elegido.
Editorial CEP 93
A. Madrid
B. Gijón
C. La Coruña
D. Alicante
Nota: Si la viñeta que queremos indicar no aparece en el desplegable debemos pulsar en la opción que
aparece al final de cada desplegable: "Definir nueva viñeta" o "Definir nuevo formato de número".
En el primer caso "Definir nueva viñeta".
Pulsar sobre la Seleccionar el

opción símbolo. símbolo deseado.
En el segundo caso "Definir nuevo formato de número", es un poco

diferente, simplemente debemos desplegar las opciones de Estilo de
número y marcar el deseado. Observe que también podemos
seleccionar números romanos y otros estilos numéricos.
Listas multinivel
Si la lista que queremos hacer tiene varios niveles los pasos a seguir serían:
- Primer paso: Escribir todos los elementos de la lista (sin sangrías).
España
Madrid
Gijón
94 Editorial CEP
La Coruña
Alicante
Italia
Florencia
Venecia
Roma
- Segundo paso: Seleccionar toda la lista.
- Tercer paso: Acceder a la cinta de opciones "Inicio",

apartado "Párrafo" y seleccionar la última opción de para
numeración y viñetas "Lista multinivel".
- Cuarto paso: seleccionar el esquema que corresponda.
- Quinto paso: aparecerá la lista numerada con todos los

elementos en el mismo nivel.
1) España
2) Madrid
3) Gijón
4) La Coruña
5) Alicante
6) Italia
7) Florencia
8) Venecia
9) Roma
- Sexto paso: cambiar de nivel aquellos elementos donde sea necesario. En este caso, por ejemplo, los
países serán el nivel 1 y las ciudades el nivel 2. Por lo tanto, debemos ir seleccionando las ciudades y
cambiar de nivel. Para hacerlo, debemos colocar el cursor delante del texto y pulsar el tabulador del
teclado o hacer un clic en el icono "Aumentar sangría" del apartado párrafo. Podemos tener tantos
niveles como sea necesario, recuerde que cada vez que pulse tabulador aumentará un nivel. En el caso
de querer retroceder, puede utilizar la tecla retroceso de su teclado o el icono "Disminuir sangría" del
apartado Párrafo.
1) España
a) Madrid
b) Gijón
Editorial CEP 95
c) La Coruña
d) Alicante
2) Italia
a) Florencia
b) Venecia
c) Roma
BORDES Y SOMBREADOS
Los bordes y sombreados nos permiten crear líneas de división, rellenos y bordes sobre párrafos o texto. Su
principal objetivo es resaltar el texto al que aplicamos estos bordes y sombreados. Para crear los bordes y
sombreados debemos seguir los siguientes pasos:
- Primer paso: Seleccionar el texto / párrafo al que queremos aplicar el borde o sombreado.
- Segundo paso: Acceder a la cinta de opciones "Inicio", apartado "Párrafo", icono "Bordes" e icono
"Sombreado".
- Tercer paso: seleccionar el color del desplegable y el borde deseado.
En el desplegable de bordes puedes

observar que podemos aplicar el borde a
todo el párrafo o sólo a determinadas
zonas: superior, inferior, derecho,
izquierdo… En el caso de querer aplicar un
borde más personalizado puedes pinchar
sobre la opción "Bordes y sombreados" que
nos abrirá una nueva ventana donde
modificar las opciones principales como
tipo de línea, grosor de la línea, color… A
continuación se muestra la ventana con las
principales opciones.
En la ventana que nos aparece modificar las opciones que correspondan en cada caso.
96 Editorial CEP
Aquí indicaremos el estilo: continuo,

2 discontinuo….
Aquí debemos
seleccionar el tipo
de borde que
queremos aplicar.
En el caso de que
tener bordes
distintos para cada
parte debemos de
poner
PERSONALIZADO.
4 Color
Grosor
3
5
En el caso de haber
seleccionado valor
6 Personalizado aquí
podemos establecer a qué
Aquí podemos marcar a zona queremos aplicar el
qué zona se lo queremos estilo seleccionado.
aplicar: a todo el párrafo
o sólo a un pequeño
texto.
En esta 2
paleta
podemos
Aquí
seleccionar
indicaremos
el color que
si lo
queremos
queremos
poner de
aplicar a
relleno.
todo el
párrafo o
sólo a un
texto.
Editorial CEP 97
TABULADORES
Nos permiten establecer puntos fijos en la regla para desplazarnos hasta ellos, cómodamente, pulsando
tabulador del teclado.
Existen diferentes tipos de tabuladores aunque, nosotros utilizaremos los más básicos, el tabulador de
izquierda:
Para poder aplicarlos podemos seguir los siguientes pasos:
- Primer paso: Seleccionar a la izquierda de la regla horizontal qué tipo de tabulador nos interesa, en
nuestro caso el tabulador de izquierda.
- Segundo paso: Hacer clic en aquellas zonas de la regla donde queramos insertar el tabulador. Al hacer
clic nos aparecerá el símbolo del tabulador.
A partir de este momento podemos escribir el texto. Para ir pasando de una posición a otra pulsamos la tecla
tabulador del teclado
Repitamos los pasos realizando un ejemplo práctico. Imagine que queremos realizar las siguientes
tabulaciones:
Nombre Apellido Departamento Sueldo
Ana Ruiz Nóminas 1200,70
Sonia Pérez Contabilidad 1345,78
Rodrigo Cano Tributación 1560,87
- Primer paso: seleccionar en la parte izquierda de la barra el tipo de tabulador (tabulador de izquierda).
- Segundo paso: pinchar en la zona de la regla donde queremos situar el tabulador, en este caso en 2
cm, aproximadamente.
98 Editorial CEP
Nota: Repetimos estos pasos para el tabulador de apellido (4,75), el tabulador de departamento (7,75) y el
tabulador de sueldo (11,25). Mostramos la regla con el tabulador y la posición que debe ocupar en la regla.
- Tercer paso: pulsamos tabulador para colocar el cursor en el nombre y escribimos el texto; volvemos a
pulsar tabulador para colocar el cursor en el apellido y escribimos el texto; pulsamos tabulador y nos salta
al departamento, escribimos el texto y volvemos a realizar la misma operación para el sueldo. Al final de
la línea pulsamos Enter y volvemos a empezar para los datos de la segunda línea.
Nota: si queremos eliminar un tabulador basta con pincharlo y arrastrarlo fuera de la regla. Antes de eliminarlo
recuerde dar un Enter para no eliminar los tabuladores de las líneas de texto que ya tenga escritas.
Editorial CEP 99

- Listas con símbolos o números
Primer paso: Escribir todos los elementos de la lista (sin sangrías).
Segundo paso: Seleccionar toda la lista.
Tercer paso: Acceder a la cinta de opciones "Inicio", apartado "Párrafo" y seleccionar una de las tres
opciones para numeración y viñetas.
- Listas multinivel.
Primer paso: Escribir todos los elementos de la lista (sin sangrías).
Segundo paso: Seleccionar toda la lista.
Tercer paso: Acceder a la cinta de opciones "Inicio", apartado "Párrafo" y seleccionar la última opción
de para numeración y viñetas "Lista multinivel".
Cuarto paso: seleccionar el esquema que corresponda.
Quinto paso: aparecerá la lista numerada con todos los elementos en el mismo nivel.
Sexto paso: cambiar de nivel aquellos elementos donde sea necesario. Para hacerlo, debemos pulsar
el tabulador del teclado o hacer un clic en el icono "Aumentar sangría" del apartado párrafo.
Podemos tener tantos niveles como sea necesario, recuerde que cada vez que pulse tabulador
aumentará un nivel. En el caso de querer retroceder, puede utilizar la tecla retroceso de su teclado
o el icono "Disminuir sangría" del apartado Párrafo.
- Bordes y sombreados
Primer paso: Seleccionar el texto / párrafo al que queremos aplicar el borde o sombreado.
Segundo paso: Acceder a la cinta de opciones "Inicio", apartado "Párrafo", icono "Bordes" e icono
"Sombreado".
Tercer paso: seleccionar el color del desplegable y el borde deseado.
- Tabuladores
Primer paso: Seleccionar a la izquierda de la regla horizontal qué tipo de tabulador nos interesa
(tabulador de izquierda).
Segundo paso: Hacer clic en aquellas zonas de la regla donde queramos insertar el tabulador. Al hacer
clic nos aparecerá el símbolo del tabulador que hayamos elegido.
Editorial CEP 101

MÓDULO III
Iniciación a Excel
TEMA 8. Inserción de información y formatos.

TEMA 9. Fórmulas básicas.
TEMA 10. Ejemplos de fórmulas. Referencias.
Familiarizarse con la ventana de Excel, su estructura y elementos más importantes.

Ser capaz de introducir información en la hoja de Excel y darle formato.
Crear fórmulas muy sencillas para habituarnos al uso de los operadores básicos.
Conocer algunas de las funciones más sencillas y aprender a utilizarlas.
Familiarizarse con los diferentes tipos de referencias.
TEMA 8
Inserción de Información y Formatos
- PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL 2007.

- PRIMEROS MOVIMIENTOS POR LA HOJA DE CÁLCULO.
- GUARDAR UN LIBRO.
- ABRIR UN LIBRO.
- FORMATOS BÁSICOS.
OBJETIVOS
- Conocer las partes de la ventana de Excel.
- Insertar datos en la hoja.
- Modificar el formato de la información y las celdas.
Tema 8. Inserción de Información y Formatos
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL 2007

La aplicación de Excel 2007 nos permite gestionar hojas de cálculo. Aquí el formato pasa a un segundo
plano (aunque se seguirá utilizando) y damos más importancia a la información y a las operaciones y funciones,
que podemos realizar con esa información, para obtener determinados resultados. El archivo que vamos a crear
en Excel se denomina Libro y estará formado por diferentes hojas de cálculo. En principio, en cada libro se
mostrarán tres hojas de cálculo aunque, luego, podremos agregar más hojas o eliminar aquellas que no
necesitemos. A continuación se muestran las partes más importantes de la ventana de Excel con el fin de ir
familiarizándonos con ella.
Botón office: almacena Barra de acceso rápido: aparecen Barra de título: nos indica cómo se
opciones importantes como las opciones más utilizadas: llama el archivo que tenemos abierto
abrir, guardar como, guardar, deshacer... Se pueden así como el programa que estamos
imprimir, nuevo… agregar más opciones en la flecha utilizando.
que aparece a su derecha.
Cuadro de nombres.
Muestra la celda o
el nombre del
Rango que tenemos Barra de fórmulas: aquí veremos el contenido de la celda que esté
seleccionado. seleccionada (valores, fórmulas y funciones que realicemos).
Barra de desplazamiento: nos permiten

Hojas de cálculo disponibles, desplazar la hoja hacia abajo-arriba o
por defecto siempre aparecen izquierda-derecha, cuando no se ve todo
tres hojas de cálculo aunque el contenido completo del documento.
podemos agregar más o eliminar
las que no necesitemos. Vistas: nos permite cambiar de
vista. La vista que vamos a
utilizar es Normal. Zoom
En la ventana aparecen varias cintas de opciones y cada una de ellas estará divida en diferentes
apartados. Cada apartado tiene sus propios iconos y un cuadro de diálogo, con más opciones, que podemos
mostrar pulsando un clic en la flecha que aparece abajo a la derecha.
Editorial CEP 107

Informática Básica. Módulo III
2.
Cintas de opciones.
Cuadro de diálogo.
Apartado Portapapeles. Apartado Fuente. Apartado Alineación.
PRIMEROS MOVIMIENTOS POR LA HOJA DE CÁLCULO

Si observa la ventana de Excel verá que la estructura es la misma pero que el lugar de trabajo ha cambiado
mucho su apariencia. En Word trabajábamos con una página en blanco y aquí trabajamos con una hoja de cálculo
que posee una cuadrícula. Esta cuadrícula está dividida en filas y columnas que aparecen numeradas en la parte
izquierda y superior de la cuadrícula. Observe la siguiente imagen:
Las columnas son nombradas a través de letras, al

finalizar el abecedario comienza a realizar
combinaciones: AA, A… La última columna se
XFD.
De la intersección de la columna y la fila siempre habrá una

celda seleccionada, como mínimo, en este caso A1.
Las filas se numeran a través de números, tenemos

en total 1.048.576 filas. Puede ver la última fila
pulsando Control + Flecha de dirección abajo.
¿Cómo insertamos información?
Para introducir datos en la hoja sólo tiene que hacer clic sobre la celda, donde quiere insertar dicha
información, y escribir en el teclado. Una vez que haya finalizado de escribir los datos puede pulsar Enter para
que quede almacenado dentro de la celda.
108 Editorial CEP

¿Qué ocurre si el texto ocupa más de una columna?
En muchas ocasiones al escribir el texto éste ocupa más de una celda, sin embargo, el contenido sólo se
almacenará en una de ellas. Observe el siguiente ejemplo:
Aquí hemos seleccionado la celda A1 y fíjese en la barra de fórmulas, nos muestra la información. Sin
embargo, en el siguiente ejemplo hemos seleccionado la celda B1 y la barra fórmulas aparece vacía. Esto
significa que aunque el valor se muestre en dos casillas sólo está almacenado en una de ellas.
¿Cómo puedo ampliar una columna si el contenido no cabe en la celda?
Si el texto es más largo que el ancho de columna, puede ampliar la columna pinchando y arrastrando desde
la línea de división de los encabezados (aparecerá una flecha de dos picos). Lo mismo podríamos hacer desde
las filas.
¿Cómo corregir la información almacenada en una celda?
Pulsando doble clic sobre la celda podemos colocar el cursor en la zona donde hayamos cometido el error y
corregirlo. Una vez corregido volveremos a pulsar Enter para aceptar el contenido.
Nota: también lo puede hacer pulsando la tecla F2 del teclado.
Editorial CEP 109

¿Cómo nos movemos por la hoja?
Puede utilizar el ratón pinchando en la celda donde se quiere situar, Enter para bajar, tabulador para avanzar
a la derecha o las teclas de dirección para avanzar hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda.
¿Qué significan los diferentes punteros que me aparecen al moverme por la hoja de cálculo?
La cruz blanca aparece al situarnos sobre una celda y nos

permite seleccionar la celda, si pinchamos y arrastramos
podremos seleccionar varias celdas.
La flecha de cuadro picos, cuando nos situamos por los

bordes, nos permite mover de sitio el contenido de la celda.
Si además de pinchas la tecla Control en vez de mover
La cruz negra aparece cuando nos situamos sobre el cuadrado

que sobresale de la celda en la parte inferior derecha. Nos
permite seguir una serie o arrastrar una fórmula. Lo veremos
con más detalle más adelante.
GUARDAR UN LIBRO
Si deseamos guardar un libro de Excel debemos seguir los siguientes pasos:
Primer paso: pulsar sobre el botón Office y después situarse sobre la opción "Guardar Como". Fíjese que
podemos guardarlo de diferentes formas, nosotros marcaremos la opción "Libro de Excel", esto significa
que guardará el documento con la extensión .XLSX (versión 2007).
Nota: Debe tener en cuenta que al guardar el libro con esta extensión sólo se podrá abrir desde ordenadores
que tengan instalado Office 2007. En el caso de querer abrirlo con un ordenador que tenga instalada una versión
anterior de Office, deberá guardar el documento seleccionando la opción "Libro de Excel 97-2003".
110 Editorial CEP

Segundo paso: una vez que hemos marcado cómo queremos guardar el libro, deberemos seleccionar
dónde queremos guardarlo y qué nombre va a tener. Para indicar la ubicación debe seguir la ruta hasta
el archivo. Por ejemplo, si el archivo está guardado en Mis Documentos, dentro de una carpeta con
nuestro nombre, debemos pulsar un clic sobre el icono "Mis Documentos", que aparece a la izquierda de
la ventana, y después doble clic sobre la carpeta que tenga nuestro nombre. Fíjese en la siguiente
imagen, en este caso lo hemos guardado en una carpeta llamada "Ejercicios" que está almacenada en
el disco duro (Unidad C:\).
Aquí debes ver la carpeta dónde quieres guardar el

documento.
Aquí indicaremos el nombre del archivo.
En este apartado debemos dejar “Libro de Excel” a no ser que queramos abrirlo desde
versiones anteriores de office, en ese caso seleccionaremos “Libro de Excel 97-2003”.
ABRIR UN LIBRO
En el caso de querer abrir un libro que hemos creado recientemente, debemos pulsar el botón office y, a la
derecha, en el apartado "Documentos recientes", pinchar sobre el archivo que queremos abrir. En este caso,
como puede observar en la imagen, podríamos pinchar sobre el archivo "Primeros pasos en Excel" que creamos
en el punto anterior. De esta forma, al pinchar sobre el archivo, éste se abrirá sin necesidad de buscarlo en la
carpeta donde lo habíamos guardado.
Editorial CEP 111

En el caso de querer abrir un libro creado hace tiempo debemos de pulsar sobre el botón office y seleccionar
la opción "Abrir". Nos aparecerá una ventana para buscar el archivo. Siga la ruta hasta el archivo, por ejemplo,
pulso en Mi PC, hago doble clic sobre una unidad C:\, doble clic sobre la carpeta Ejercicios y doble clic sobre el
archivo "Primeros pasos en Excel".
Buscar la carpeta donde

tenemos el archivo.
Pulsar doble clic sobre el

icono del libro de Excel.
FORMATOS BÁSICOS
Una vez que hemos introducido la información en las celdas podemos modificar el formato. A continuación se
muestran las opciones de formato más importantes de la cinta de opciones Inicio.
Nos permite alinear la información en la

celda. Podemos alinear tanto horizontal
Tipo de letra. como verticalmente.
Tamaño de la letra.
Negrita Subrayado.
Color del texto.
Si tenemos varias celdas
Cursiva. seleccionadas podemos unirlas y
Nos permite Color del relleno centrar la información en la celda.
poner bordes de celda.
a las celdas
seleccionadas.
112 Editorial CEP

Veamos un ejemplo:
Primer paso: introducir la información en la hoja de cálculo. Lo haremos celda por celda. Fíjese que cuando
la información todavía no tiene formato nos permite distinguir entre los valores numéricos de los textos.
Los valores numéricos se alinean a la derecha de la celda y los valores de texto a la izquierda. De
esta forma podemos intuir posibles errores al escribir, por ejemplo, haber escrito 2.OOO (utilizando la
letra O) en vez de 2.000 (utilizando el cero).
Segundo paso: seleccionaremos grupos de celdas y elegiremos las opciones de formato en la cinta de
opciones Inicio.
¿Qué pasará con el formato de los valores numéricos?
Fíjese en la imagen, los valores numéricos también pueden llevar formato como punto de miles, decimales,
símbolos monetarios… A continuación se muestran las principales opciones de formato para los valores
numéricos.
Formato: número,
moneda, fecha, hora,
Formato texto, porcentaje…
monetario.
Aumenta o disminuye los

Formato decimales, en el caso de
porcentaje: disminuir, si el decimal es
multiplica por cien mayor de 5, redondeará la
la cantidad. Inserta el formato millares, es cifra.
decir, punto de miles.
Editorial CEP 113

En nuestro ejemplo seleccionaríamos todos los valores numéricos y seleccionaríamos formato de número,
punto de miles y cero decimales (reduciríamos hasta verlo correctamente).
Observe que, aunque en la celda aparece el valor con punto de miles, en la barra de fórmulas aparece el
número tal cuál. Esto significa que el símbolo de euro, los puntos de miles, los formatos de fecha, etc. son sólo
formatos, los valores se almacenan sin ese formato para luego operar con ellos.
¿Cómo debo introducir los valores en las celdas?
Sin
Cómo debo escribirlos Con formato
formato
Sin punto de miles ni símbolo
Números
monetario. Si tiene decimales los 1000000 1.000.000

escribiré aunque después se 23,56 23,56 €
ajuste el número de decimales 56,789 56,8
final.
Fechas
Día / Mes / Año 03/02/2010 Miércoles, 3 de febrero de 2009

Horas
Hora : Minutos : Segundos 23:45 23:45:00
Debe tener en cuenta que el

Porcentajes
porcentaje multiplica por cien.

Por lo tanto, puede escribir 0,10 0,10 10%
y después aplicarle el formato
desde la cinta de opciones o 10%
directamente, es lo mismo.
114 Editorial CEP


- Para introducir datos en la hoja sólo tiene que hacer clic sobre la celda, donde quiere insertar dicha
información, y escribir en el teclado. Una vez que haya finalizado de escribir los datos puede pulsar Enter
para que quede almacenado dentro de la celda.
- Si el texto es más largo que el ancho de columna, puede ampliar la columna pinchando y arrastrando
desde la línea de división de los encabezados (aparecerá una flecha de dos picos). Lo mismo podríamos
hacer desde las filas.
- Pulsando doble clic sobre la celda podemos colocar el cursor en la zona donde hayamos cometido el
error y corregirlo. Una vez corregido volveremos a pulsar Enter para aceptar el contenido.
- Puede utilizar el ratón pinchando en la celda donde se quiere situar, Enter para bajar, tabulador para
avanzar a la derecha o las teclas de dirección para avanzar hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a
la izquierda.
- Guardar un libro
Primer paso: pulsar sobre el botón Office y después situarse sobre la opción "Guardar Como"
Segundo paso: una vez que hemos marcado cómo queremos guardar el libro, deberemos seleccionar
dónde queremos guardarlo y qué nombre va a tener. Para indicar la ubicación debe seguir la ruta
hasta el archivo
- En el caso de querer abrir un libro que hemos creado recientemente, debemos pulsar el botón office y, a
la derecha, en el apartado "Documentos recientes", pinchar sobre el archivo que queremos abrir. De esta
forma, al pinchar sobre el archivo, éste se abrirá sin necesidad de buscarlo en la carpeta donde lo
habíamos guardado.
- En el caso de querer abrir un libro creado hace tiempo debemos de pulsar sobre el botón office y
seleccionar la opción "Abrir". Nos aparecerá una ventana para buscar el archivo. Siga la ruta hasta el
archivo.
Editorial CEP 115

TEMA 9
Fórmulas Básicas.
- CONCEPTOS PREVIOS.
- REGLAS FUNDAMENTALES A LA HORA DE CREAR FÓRMULAS EN LA HOJA DE
EXCEL
- UTILIZAR EXCEL COMO UNA CALCULADORA.
- EJERCICIO GUIADO.
- AUTOSUMA.
OBJETIVOS
- Conocer las reglas fundamentales a la hora de construir fórmulas
- Utilizar la herramienta sumatorio.
- Modificar el formato de la información y las celdas.
CONCEPTOS PREVIOS
Ya somos capaces de insertar información en la hoja y darle formato, sin embargo, como ya comentamos en
el tema anterior, ese no es nuestro objetivo. Nuestra función va a ser utilizar esa información para obtener
diferentes resultados, es decir, operar con los datos que hemos introducido. Para conseguirlo podremos utilizar
funciones y fórmulas, veamos algunos conceptos básicos antes de comenzar.
Series
En Excel, cuando seleccionamos varios elementos y arrastramos, desde la esquina inferior derecha, aparecen
los siguientes elementos de la serie. Se utiliza con valores numéricos o series predefinidas como los días de la
semana, los meses del año… Hagamos una prueba:
Si observa los datos que hemos escrito, es fácil averiguar cuál será el siguiente elemento de cada serie
(observándolos por columnas). En la primera columna los números van de diez en diez, por lo tanto, el siguiente
valore será el 30. En la segunda columna la serie son los días de la semana, por lo tanto, el siguiente valor será
el martes. En la tercera columna el siguiente elemento será febrero y en la última columna 45 (puesto que la serie
va de quince en quince). ¿Qué debemos hacer para que Excel siga la serie por nosotros? Debemos de
seleccionar la celda o celdas, que queremos utilizar como serie, y arrastrar desde la esquina inferior derecha de
la última celda. En el caso de lunes y enero es suficiente con marcar una celda, en el caso de los valores
numéricos debemos de marcar al menos dos celdas. Veamos como quedaría al arrastrar:
Recuerda que cuando es una serie numérica debes seleccionar, al menos, las dos primeras celdas y arrastrar
desde la última. Podemos arrastra hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda. Cuando
arrastramos hacia abajo o hacia la derecha la serie va creciendo y, al arrastrar hacia arriba o hacia la izquierda
la serie va decreciendo.
¿Cómo hacemos referencia a una celda?
Para utilizar los valores que hemos introducido en la hoja es necesario hacer referencia a los mismos. En el
caso de querer referenciar una celda debemos de escribir la columna en la que está el valor, seguido de la fila,
ejemplo: B5.
Editorial CEP 119

¿Qué es un Rango?
Si en vez de utilizar la información que está almacenada en una celda queremos utilizar los valores de varias
celdas, necesitaremos referenciar un Rango, es decir, un conjunto de celdas. Podríamos definir un Rango como
un conjunto de celdas contiguas.
¿Cómo hacemos referencia a un Rango?
Para hacer referencia a un Rango escribimos la primera celda del Rango, dos puntos y la última celda del
Rango, ejemplo: A2:F5. En este caso, incluiría todas las celdas entre A2 y F5 (ambas incluidas).
RANGO A2:F5
REGLAS FUNDAMENTALES A LA HORA DE CREAR FÓRMULAS EN LA HOJA DE

EXCEL
Ya tenemos los conceptos necesarios para comenzar a realizar operaciones en la hoja. Veamos cuáles son
las reglas básicas:
· Siempre debemos comenzar una fórmula con el símbolo igual =
· Los operadores que podemos utilizar son:
+ Sumar
- Restar
* Multiplicar
/ Dividir
^ Potencia
· Siempre que terminemos de escribir la fórmula debemos pulsar Enter para ver el resultado.
· En las operaciones podemos utilizar valores numéricos o referencias a celdas. Siempre que podamos
debemos de utilizar la referencia a una celda mejor que escribir el valor numérico a mano. Esto es porque
si utilizamos la celda y cambia el contenido, también cambiará el resultado. Sin embargo, si utilizamos
valores numéricos, son fijos, por lo tanto, tendríamos que modificarlos a mano.
120 Editorial CEP

· En el caso de tener varias operaciones podemos utilizar paréntesis para separar unas de otras.
· En el caso de que tengamos varias operaciones se seguirá el siguiente orden para resolverlas (es lo que
se denomina orden de precedencia):
1) Operaciones que vayan entre paréntesis.
2) Potencias.
3) Multiplicaciones y divisiones.
4) Sumas y restas.
UTILIZAR EXCEL COMO UNA CALCULADORA

Vamos a comenzar a realizar operaciones sencillas con valores, en este caso, como si Excel fuese una
calculadora. De esta forma se comenzará a familiarizar con las operaciones sin agregar muchos conceptos
nuevos a la vez.
Observa el ejemplo que aparece a continuación. Tenemos varios productos con sus precios y las unidades
que se han adquirido. Si quisiéramos calcular el subtotal tendríamos que multiplicar el precio del producto por las
unidades, es decir, 60 multiplicado por 4. ¿Cómo lo haríamos?, sólo tienes que situarte en la celda donde quieres
que aparezca el resultado y escribir: =60*4. Al pulsar Enter aparecerá el resultado como si de una calculadora se
tratase.
Primer ejemplo: utilizo los valores como si de una calculadora se tratase.
En el caso del cepillo eléctrico haría lo mismo, me situaría en la celda D3 (es donde quiero que salga el
resultado) y escribiría =120*2. Para el MP3 la fórmula sería: =34*10. Al pulsar a Enter, en todos los casos, nos
aparecería el resultado.
Sin embargo, la potencialidad de Excel no es utilizar los valores numéricos, si no la celda donde se encuentran
esos valores. De esta forma, si el contenido de la celda cambia, cambian automáticamente todos los resultados
en los que se haga referencia a esa celda. Veamos el mismo ejemplo pero utilizando las celdas, donde están los
valores, en vez de los propios valores escritos a mano. Antes multiplicamos el precio por las unidades, es decir,
sesenta multiplicado por cuatro (=60*4), ahora haremos lo mismo pero utilizando la celda en la que está el
sesenta y la casilla en la que está el cuatro (=B2*C2).
Segundo ejemplo: utilizo las celdas donde están los valores con los que quiero operar.
Editorial CEP 121

Ambas fórmulas darán el mismo resultado: 240. ¿Cuál de las dos es más correcta? La segunda. ¿Por qué?
Porque si cambiamos el valor del despertador o las unidades el subtotal se actualizará el resultado
automáticamente, en el caso contrario siempre tendremos el mismo resultado.
Además de esta ventaja, tenemos otra más que no puede pasar desapercibida. Excel sigue las series, es
decir, que escrita una fórmula (si las que le siguen son iguales) podemos arrastrar y crear el resto de fórmulas.
Por ejemplo, en nuestro caso hemos creado el subtotal para la radio despertador, sin embargo, el resto de
fórmulas para el cepillo y el MP3 siguen el mismo patrón… ¿es necesario escribirlas? la respuesta es no.
Podemos arrastrar desde la esquina inferior derecha y Excel seguirá la serie.
Fijaros que Excel sigue la serie al arrastrar hacia abajo, va agregando una fila más, es decir, aumentando el
número: B2, B3, B4…
EJERCICIO GUIADO
Un ejemplo similar al anterior, debemos calcular el subtotal a partir de unos datos que nos facilita la hoja. Para
ello debemos multiplicar el precio del producto por las unidades que hemos comprado. Pasos a seguir:
Primero: Situarse en la celda donde quieres que salga el resultado y escribir la fórmula. Fíjate que la fórmula
empieza por el símbolo igual y que en vez de escribir los números hemos marcado las celdas donde
están los valores que queremos multiplicar.
Fórmula.
122 Editorial CEP

Segundo: Pulsar Enter, de esta forma veremos el resultado final.
Fíjate que la fórmula se sigue

visualizando en la barra de formulas.
Resultado de la
fórmula.
Nota: si crees que te has confundido en la fórmula puedes volver a acceder a ella pulsando doble clic encima
de la celda.
Tercero: Si la fórmula sigue las mismas pautas en casillas posteriores podemos arrastrarla como si fuese
una serie.
Pincho y arrastro
hacia abajo.
AUTOSUMA
En los casos en los que tenga que hacer sumas muy largas es mejor utilizar la herramienta
autosuma que realiza la función por usted. Imagine una columna de datos de la que quiere
calcular el total: 1) Colóquese al final de la columna 2) Pulse sobre el icono "Autosuma" del
apartado "Modificar" de la cinta de opciones "Inicio". Automáticamente nos aparecerá una
función (que estudiaremos en el tema siguiente), pulse Enter para ver el resultado.
Editorial CEP 123


- Para utilizar los valores que hemos introducido en la hoja es necesario hacer referencia a los mismos.
En el caso de querer referenciar una celda debemos de escribir la columna en la que está el valor,
seguido de la fila, ejemplo: B5.
- Si en vez de utilizar la información que está almacenada en una celda queremos utilizar los valores de
varias celdas, necesitaremos referenciar un Rango, es decir, un conjunto de celdas. Podríamos definir
un Rango como un conjunto de celdas contiguas. Para hacer referencia a un Rango escribimos la
primera celda del Rango, dos puntos y la última celda del Rango, ejemplo: A2:F5. En este caso, incluiría
todas las celdas entre A2 y F5 (ambas incluidas).
- Siempre debemos comenzar una fórmula con el símbolo igual =
- Siempre que terminemos de escribir la fórmula debemos pulsar Enter para ver el resultado.
- En las operaciones podemos utilizar valores numéricos o referencias a celdas. Siempre que podamos
debemos de utilizar la referencia a una celda mejor que escribir el valor numérico a mano. Esto es porque
si utilizamos la celda y cambia el contenido, también cambiará el resultado. Sin embargo, si utilizamos
valores numéricos, son fijos, por lo tanto, tendríamos que modificarlos a mano.
- En el caso de tener varias operaciones podemos utilizar paréntesis para separar unas de otras.
Editorial CEP 125

TEMA 10
Ejemplos de Fórmulas. Referencias
- EJEMPLOS DE FÓRMULAS SENCILLAS

- TIPOS DE REFERENCIAS
OBJETIVOS
- Trabajar con ejemplos prácticos de fórmulas sencillas que tienen una aplicación en
tareas cotidianas.
- Conocer los diferentes tipos de referencias.
Tema 10. Ejemplos de Fórmulas. Referencias
EJEMPLOS DE FÓRMULAS SENCILLAS

A continuación mostramos ejemplos de fórmulas sencillas que tendrían una aplicación práctica cotidiana.
Entre ellas calcular el IVA, calcular un descuento, calcular el número de días transcurridos…
Calcular el porcentaje de una cantidad (por ejemplo el IVA)
Deberíamos de multiplicar la cantidad por el tanto por ciento de IVA. Fíjate que las fórmulas siempre
comienzan con el símbolo igual.
Calcular una cantidad más un porcentaje (por ejemplo una cantidad más su IVA). En
este caso deberíamos de multiplicar la cantidad por el tanto por ciento de IVA (igual
que hicimos en el punto anterior) y sumarlo a la cantidad inicial.
Calcular una cantidad menos un porcentaje (por ejemplo una cantidad menos un
descuento). Es el mismo ejemplo que el punto anterior pero, en vez de sumar a la
cantidad, la restamos. Es decir, calculamos el tanto por ciento de la cantidad y, lo
que nos da, lo restamos a esa cantidad.
Nota: recuerda que 16%, 16/100 y 0,16 es lo mismo.
Editorial CEP 127

Calcular los días que han pasado teniendo en cuenta dos fechas (Ejemplo: los días
que hemos estado en un hotel)
Siempre restaremos la fecha más actual menos la fecha más antigua. En este caso la fecha de salida menos
la fecha de entrada.
Las fechas siempre irán escritas con el formato día/mes/año. En algunas ocasiones puede que el resultado
sea una fecha, eso no quiere decir que está mal hecha la fórmula, es sólo que debes de cambiar el formato a
número. Recuerda que para hacerlo debes acceder a la cinta de opciones Inicio, apartado número.
Mostrar la fecha actual y que ésta se actualice
Si escribimos la función =AHORA() en una celda y pulsamos Enter en el teclado nos aparecerá la fecha y hora
actuales. Ésta se irá actualizando día a día. También puedes utilizar la función =HOY() que mostrará sólo la fecha
actual, omitiendo la hora.
Calcular la edad teniendo en cuenta la fecha actual y la fecha de nacimiento de una

persona
Restando la fecha actual y la fecha de nacimiento tendremos los días que tiene una persona, para pasarlo a
años lo dividimos entre 365.
128 Editorial CEP

En este caso nos da el resultado con decimales, si los quitamos redondea la cifra y nos indica la edad que
cumplirá durante el año pero no la que tiene en este momento. Si deseas que la edad no tenga decimales podrías
escribirla con la función ENTERO. =ENTERO((B3-B4)/365)
Fíjese que el primer ejemplo el resultado es 39 y en el segundo ejemplo 38.
TIPOS DE REFERENCIAS
Ya hemos comentado anteriormente que cuando realizamos fórmulas, es mejor utilizar, en vez de un valor, la
referencia a la celda donde está ese valor. De esta forma, si el valor que tenemos dentro de la celda cambia,
cambia el resultado de la fórmula. Expliquemos qué tipos de referencias existen utilizando el siguiente ejemplo:
Referencias relativas
Son referencias relativas aquellas que cuando forman parte de una fórmula o función cambian al arrastrar la
fórmula. En este caso, las filas aumentan o disminuyen, al arrastrar la fórmula hacia abajo o hacia arriba, y las
columnas aumentan o disminuyen, al arrastrar la fórmula hacia la derecha o hacia la izquierda. Observe el
siguiente ejemplo, tengo una fórmula escrita en el centro y cómo se modificaría dependiendo de hacia dónde
arrastre la fórmula.
Editorial CEP 129

=B1+G4
=A2+F5 =B2+G5 =C2+H5
=B3+G6
En el ejemplo anterior, al arrastrar la fórmula del subtotal Excel seguirá la serie y nos escribirá las fórmulas
correspondientes a los dos siguientes productos. La fórmula para el somier es: =B2*C2, al arrastrar nos creará la
fórmula para el canapé: =B3*C3 y para el colchón: =B4*C4. A esto se le denomina referencia relativa.
Referencias absolutas
Son referencias absolutas aquellas que cuando forman parte de una fórmula o función permanecen
invariables al arrastrar la fórmula, es decir, son fijas, no cambian. En este caso, da igual hacia dónde arrastre,
siempre veremos la misma referencia a la celda. Para que una referencia relativa pasea a ser absoluta tenemos
que colocar el cursor al lado de la referencia y pulsar F4 del teclado, automáticamente le aparecerán unos
símbolos de dólar ($), esto significa que la referencia es absoluta y, por lo tanto, invariable.
Observe el ejemplo anterior, tengo una fórmula escrita y cómo se modificaría dependiendo de hacia dónde
arrastre la fórmula.
=$B$2+$G$5
=$B$2+$G$5 =$B$2+$G$5 =$B$2+$G$5
=$B$2+$G$5
Nota: quizá en este caso no tenga mucho sentido arrastrar una fórmula donde sus dos referencias sean
absolutas, sin embargo, queremos dejar claro que al arrastrar quedará invariable.
Observemos el siguiente ejemplo:
130 Editorial CEP

Aquí nos pide que calculemos el IVA. El porcentaje de IVA está situado en la casilla B6 pero en este caso no
nos interesa que siga la serie ya que la celda del IVA es fija y será la misma para todos los artículos. En este caso
debemos utilizar una referencia absoluta.
Al arrastrar la fórmula se crearán las siguientes teniendo en cuenta que la primera celda seguirá la serie, ya
que los precios serán distintos para cada artículo (referencia relativa), y la segunda se mantendrá fija, ya que el
IVA es el mismo para todos (referencia absoluta).
Fíjate cómo al
arrastrar las
referencias relativas
van siguiendo la serie
y cómo la referencia
absoluta (la que lleva
el símbolo del dólar)
se mantiene fija.
Editorial CEP 131


- Siempre debemos comenzar una fórmula con el símbolo igual =
- Utilizaremos celdas en vez de valores (de esta forma, si cambia la celda cambiarán todos los resultados).
- Siempre que terminemos de escribir la fórmula debemos pulsar Enter para ver el resultado.
- Referencias relativas, reciben este nombre porque al arrastrar una fórmula, Excel seguirá la serie y
escribirá las fórmulas correspondientes a las siguientes filas.
- Referencias absolutas, se diferencia de las anteriores en que estas referencias se mantienen fijas al
arrastrar. Para convertir la referencia en absoluta debemos pulsar la tecla F4 del teclado. De esta forma
a la referencia le aparecerá el símbolo de dólar $ al comienzo de la fila y la columna.
Editorial CEP 133

Manual Informática Básica. Formación para El Empleo PDF

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MANUAL

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MÓDULO 1. ALFABETIZACIÓN DIGITAL

TEMA 1. PARTES DEL ORDENADOR. ENTORNO WINDOWS. ........................................................11

- Partes del ordenador.......................................................................................................................14

- Sistema Operativo: Windows..........................................................................................................17

LO QUE HEMOS APRENDIDO ................................................................................................................................23

TEMA 2. GESTIÓN DE CARPETAS.................................................................................................25

- Crear una carpeta...........................................................................................................................28

- Operaciones básicas con carpetas.................................................................................................29

- Ejercicio guiado: crear una pequeña estructura de carpetas..........................................................31

LO QUE HEMOS APRENDIDO ................................................................................................................................37

TEMA 3. ACCESORIOS DE WINDOWS. GESTIÓN DE ARCHIVOS. ................................................39

- Cómo guardar un archivo................................................................................................................48

- Reglas para los nombres de archivo...............................................................................................49

- ¿Cómo visualizar un archivo que hemos creado?..........................................................................50

LO QUE HEMOS APRENDIDO ................................................................................................................................53

- Introducción a Internet. ..................................................................................................................57

- ¿Qué es una página Web? ¿Cómo acceder y navegar?................................................................57

- Los buscadores. Cómo hacer búsquedas en Internet.....................................................................59

LO QUE HEMOS APRENDIDO ................................................................................................................................63

MÓDULO 2. INICIACIÓN A WORD

TEMA 5. CONCEPTOS BÁSICOS. ................................................................................................67

- Acceder a Word 2007. Partes de la ventana...................................................................................69

- Insertar texto. ................................................................................................................................71

- Cambiar el formato del texto...........................................................................................................73

LO QUE HEMOS APRENDIDO ................................................................................................................................77

TEMA 6. FORMATO DE PÁRRAFO. ................................................................................................79

- Opciones básicas para el formato de párrafo.................................................................................81

LO QUE HEMOS APRENDIDO ................................................................................................................................87

TEMA 7. VIÑETAS Y BORDES. ......................................................................................................89

LO QUE HEMOS APRENDIDO.................................................................................................................................99

TEMA 8. INSERCIÓN DE INFORMACIÓN Y FORMATOS. ..............................................................103

- Partes de la ventana de Excel 2007.............................................................................................105

- Primeros movimientos por la hoja de Cálculo...............................................................................106

LO QUE HEMOS APRENDIDO................................................................................................................................113

TEMA 9. FÓRMULAS BÁSICAS. ..................................................................................................115

- Reglas fundamentales a la hora de crear fórmulas en la hoja de Excel......................................118

- Utilizar Excel como una calculadora.............................................................................................119

LO QUE HEMOS APRENDIDO...............................................................................................................................123

TEMA 10. EJEMPLOS DE FÓRMULAS. REFERENCIAS. ..............................................................125

- Ejemplos de fórmulas sencillas.....................................................................................................127

LO QUE HEMOS APRENDIDO................................................................................................................................133

TEMA 1. Partes del ordenador. Entorno Windows

OBJETIVOS GENERALES DEL MÓDULO.

Conocer las partes y elementos del ordenador.

A través de esta aplicación podemos escuchar música en

Elemento del ordenador1 Función

Es una carcasa donde se almacenan los

Se almacena dentro de la torre y es el

- Periféricos de salida: trasladan la información del ordenador al usuario.

- Periféricos de entrada-salida: la dirección de la información en este caso va en los dos sentidos.

Elemento del ordenador1 Función

Nos permite ver información en pantalla es

Es un periférico de salida que nos permite

Este periférico nos permite conectarnos a

SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS

¿Cómo encender el ordenador?

El escritorio es único en cada ordenador y el número de iconos siempre es diferente.

Existen diferentes tipos de iconos. Iremos viéndolos poco a poco.

CARPETA: hay carpetas que vienen predefinidas dentro del

ICONO DE WINDOWS: son iconos predefinidos que

ARCHIVO: existen diferentes iconos para representar los

+XPDQHVGH0DGULG0DGULG7IO