ANGELA MARIA MANSILLA BENITEZ

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TEMA 1: TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

1. HERRAMIENTAS BÁSICAS DE WINDOWS 7.

1.1. Escritorio y barra de herramientas.

En el escritorio tenemos el fondo elegido, las carpetas y archivos que deseemos

tener a la vista, la papelera de reciclaje y la barra de herramientas en su parte
inferior.

El fondo de escritorio puede cambiarse seleccionando personalizar y se escoge uno

de los temas o de las imágenes que se muestran. Si se escoge un tema el fondo irá
cambiando en el tiempo en cada una de las imágenes que componen el tema.

1.2. Cuentas de usuario.

Windows 7 es un sistema operativo multiusuario, puesto que permite abrir varias

cuentas de usuario que pueden estar protegidos con contraseña.

Para crear o modificar una cuenta hay que hacer clic en el botón de iniciar y desde
ahí se accede al panel de control y a cuentas de usuario.

Después se elige el tipo de cuenta que se va a crear, que puede ser de

administrador, de usuario estándar o de invitado.

Desde una cuenta de usuario administrador se pueden crear, modificar y eliminar

otras cuentas de usuario, así como activar o desactivar la cuenta de invitado.

1.3. Panel de control.

Se accede a él desde el botón Iniciar. Éste puede mostrarse de tres formas

distintas en Windows 7: Categoría, Iconos grandes e Iconos pequeños.

Desde el panel de control se pueden hacer muchas tareas como la gestión de

usuarios.

1.4. Carpetas.

Se pueden crear en cualquier ubicación. Cada carpeta puede tener tantas

subcarpetas como quiera. A cada una de estas carpetas se le puede poner un
nombre distinto.

1.5. Buscar archivos y carpetas.

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Si no encontramos un archivo o carpeta podemos encontrarla en el cuadro de

búsqueda introduciendo el nombre correspondiente.

Al introducir el nombre, en los resultados de la búsqueda pueden aparecer archivos

y documentos que tienen un nombre o una extensión igual o similar al introducido.

Si hacemos clic en ver más resultados podemos buscar en más ubicaciones y en

internet. Si seleccionamos Personalizar, podremos modificar las ubicaciones
seleccionadas por defecto.

Si conocemos en qué carpeta se encuentra el archivo podemos hacer la búsqueda

dentro de la misma.

1.6. Grabación de CD y DVD.

La grabación de CD y DVD es una tarea que realizamos con un programa

especializado en grabaciones. La grabación de archivos y carpetas a un CD o DVD
se puede hacer sin utilizar ningún sistema operativo de grabaciones.

1.7. Comprimir archivos y carpetas.

La comprensión de archivos puede realizarse mediante programas específicos pero

también tenemos la posibilidad de hacerla utilizando la herramienta de
comprensión de Windows.

Cuando se termina la comprensión, la carpeta aparecerá representada con el icono

de carpeta amarilla con cremallera.

1.8. Descomprimir archivos y carpetas.

Para descomprimir hacemos clic en la misma con el botón secundario y le damos a

extraer todo. Así, quedará descomprimido el archivo o la carpeta.

1.9. Copia de seguridad del sistema.

Windows permite y aconseja realizar copias de seguridad del equipo de forma

puntual o programada de antemano.

Si el sistema falla y hemos conservado una copia de seguridad del mismo, podemos
restaurar el equipo para que tenga la misma configuración y los mismos archivos
que están en esa copia.

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2. TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL.

Un archivo necesita estar bien organizado para asegurar:

-La localización de un documento sin pérdida de tiempo.

-La correcta circulación de un documento.

-La seguridad de cada expediente o carpeta y su contenido.

2.1. Almacenamiento de la información.

Almacenamiento primario.

Los documentos que se vayan generando se almacenarán en la carpeta o subcarpeta

que les corresponda, sin importar su tipo, ya sea una imagen, un documento, un libro
de cálculo o cualquier otro tipo de archivo digital.

Almacenamiento secundario.

Si tenemos alguna unidad de almacenamiento secundario conectada al equipo

también podremos ver el contenido de carpetas y subcarpetas en cada uno de
estos dispositivos mediante el explorador de Windows.

Cambio de ubicación.

Para cambiar un archivo o una subcarpeta a otra carpeta, se puede arrastrar la

misma con el botón primario o con el secundario del ratón. Dependiendo del botón
que utilicemos, podremos realizar una copia o llevarla directamente a la segunda
dirección.

Almacenamiento remoto.

Si la persona o la empresa no cuentan con un servidor propio en donde almacenar

de forma segura la información o si simplemente se quiere mantener las copias de
sus archivos en un lugar seguro.

Actualmente hay multitud de empresas que ofrecen estos servicios, algunas tienen
versiones gratuitas muy limitadas y a veces temporales.

2.2. Localizar archivos y carpetas.

Si el almacenamiento de la información se ha hecho de forma correcta y lógica,

localizar un determinado documento no creará problemas ni pérdidas de tiempo.

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2.3. Compartir archivos y carpetas.

Podemos lograr que nuestros archivos y carpetas puedan ser vistos o modificados
por otros usuarios de nuestro mismo equipo, de nuestra red local o grupo de
trabajo y de internet.

2.4. Software de gestión documental.

Las funciones estudiadas y algunas más las pueden realizar de forma automatizada
y segura diversos programas que existen en el mercado: el software de gestión
documental.

Con estos programas se puede hacer cualquier cosa y tienen la ventaja adicional de
contener herramientas para asegurar que se cumple la normativa vigente. También
gestionan el acceso de los usuarios a cada documento en función de los permisos
otorgados por el administrador.

Workflow.

En español es llamada trabajo colaborativo o flujo de trabajo. El software de

gestión documental facilita la circulación de documentos entre distintos
departamentos de forma segura, utilizando firma digital cuando es necesario, sin
tener que trasladarlos al papel.

1.- COMBINAR CORRESPONDENCIA

En la comunicación empresarial se utiliza mucho el envío masivo de

correspondencia a varios destinatarios. Antes de tener los procesadores de
texto actuales era casi imposible personalizar los documentos de envío
masivo. Para poder crear documentos personalizados a varios destinatarios
se necesita tener:

 Un documento principal, el cuál, contiene texto e imágenes que serán

comunes para todos los destinatarios
 Una lista de datos personalizados que se insertarán los apellidos y
direcciones de los destinatarios de una carta comercial.

Las herramientas necesarias para combinar correspondencia se situan

activando la pestaña CORRESPONDENCIA en opciones. En el primer grupo,

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CREAR, no hay texto común, pues se trata de la creación de sobres o

etiquetas.
La mejor forma de combinar es siguiendo las instrucciones de ASISTENTE
que abre el PANEL DE TAREAS y desarrolla los pasos necesarios.

2.- HIPERVÍNCULOS

Conocidos también como enlaces o vínculos. Son atajos por los cuales se
accede a otro lugar haciendo clic sobre una palabra o frase, el lugar al que
nos lleva ese enlace puede ser:

 Un archivo de cualquier tipo que esté almacenado en el equipo.

 Una página o sitio web con acceso a través de internet.
 Un lugar dentro del mismo documento en el que se encuentra el
enlace
 Una dirección de correo electrónico.

2.1 Cómo crear un hipervínculo

 Sobre una o varias letras o símbolos. Selecciona el grupo de

letras o símbolos, después pulsa el botón secundario sobre la
selección y haz clic sobre HIPERVÍNCULO.
 Sobre una imagen, foto, WordArt o cualquiera otra ilustración.
Hacer clic con el botón secundario sobre la ilustración y sigue
los mismos pasos que en el caso de letras o símbolos.
 La última forma es hacerlo usando el botón HIPERVÍNCULO
del grupo VÍNCULOS, que se encuentra en la pestaña
INSERTAR, teniendo previamente seleccionado el grupo de
letras o símbolos.

2.2 Enlace a otro punto del documento activo

Para hacerlo creamos en la segunda página un MARCADOR, en

el punto exacto en donde comienza el tema que queremos enlazar
mediante un hipervínculo. En la página 2 marcamos la primera palabra
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del párrafo al que deseamos hacer referencia, hacemos clic sobre ella
con el botón secundario, y después sobre HIPERVÍNCULO. Se abre
una ventana, en el margen izquierdo hacemos clic sobre LUGAR DE
ESTE DOCUMENTO. En la parte superior le damos un nombre
identificativo a ese marcador, y seguidamente pulsamos ACEPTAR.
Otra opción es, con esa palabra de la página 2 seleccionada,
activar la pestaña INSERTAR y luego hacer clic sobre MARCADOR
en el grupo VÍNCULOS. Por último volvemos a la página 5,
introducimos la palabra, grupo de texto o imagen que servirá de
enlace con la página 2 y realizamos el hipervínculo a un lugar de este
documento. El marcador al que se ha puesto nombre estará visible.
Finalmente, señalamos y aceptamos el cuadro de diálogo.

2.4 Enlace a un documento archivado en el equipo o una dirección de

internet

Cuando se selecciona el texto o la ilustración que servirán de

enlace a la apertura del programa de correo electrónico y
seleccionado HIPERVÍNCULO, se hace clic sobre el botón inferior
izquierdo de la imagen anterior DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO. Un enlace al correo electrónico simplemente abre el
programa de correo predeterminado con un e-mail para enviar con la
dirección ya escrita y si se desea con el asunto.

3.- PLANTILLAS

Las plantillas son documentos que sirve para hacer otros documentos
de uso frecuente que conservan las mismas características. Utilizándolas se
ahorra tiempo y trabajo, para crear una plantilla se puede empezar con un
documento vacío y guardarlo como una plantilla, o se puede crear una
plantilla basada en un documento o plantilla ya existente, se usan las
extensiones .dotx y .dotm (plantillas y plantillas con marcos)

3.1 Crear un nuevo documento basado en una plantilla

Word ofrece algunas plantillas instaladas previamente y otras

disponibles online para descargar.

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3.2 Crear una plantilla basada en un documento existente

Puede darse el caso de que ya tengamos un documento guardado en el

disco duro y que hayamos comprobado que ese mismo modelo se está
utilizando con frecuencia, podemos aprovecharnos del trabajo que ya está
hecho.

3.3 Comenzar con una plantilla en blanco

En el ejemplo siguiente veremos cómo se puede elaborar una plantilla

a partir de un documento en blanco.

4.- PROTEGER UN DOCUMENTO

Para establecer una contraseña para proteger un documento haremos

lo siguiente:

1. Haz clic en el botón de Office, y después GUARDAR CÓMO

2. En la parte inferior del cuadro de diálogo GUARDAR COMO, haz clic
en HERRAMIENTAS y después, en OPCIONES GENERALES.
3. Hay dos tipos de protección, una impide que el archivo sea abierto
por otra persona, la otra permite abrirlo pero no hacer
modificaciones.
 Si para abrir un documento va a ser necesario escribir la
contraseña hay que especificarlo en el cuadro
CONTRASEÑA DE APERTURA.
 Si el documento se puede abrir libremente pero no se
pueden realizar modificaciones sin contraseña, especifica la
misma en CONTRASEÑA DE ESCRITURA.

Debemos anotar las contraseñas en algún lugar seguro para

recuperarlas en caso del olvido.

5.- AYUDA DE MICROSOFT WORD 2007

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La ayuda es una herramienta muy útil para resolver cualquier duda

que surja. En la parte superior de la ventana existe botones de comando que
permiten ir hacia atrás y adelante, actualizar y volver al inicio.

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Tema 2: Internet, mantenimiento y redes.

1. INTERNET.

1.1. INTRODUCCIÓN.

La base más firme para el desarrollo de internet tal y como hoy lo conocemos
surgió con la publicación del concepto de web en 1992. La web está formada por un
conjunto indeterminado de documentos enlazados entre sí mediante hipertexto.

1.2. NAVEGADORES Y BUSCADORES.

 Navegadores.

Es un programa que permite visualizar páginas escritas en HTML o en otros

lenguajes de programación web, que estén alojadas en el equipo, en una red local o
en internet.

La navegación es posible a través de los hipervínculos que contiene la página web y

mediante el uso de los botones de herramientas presentes en el navegador. Los
más utilizados son Internet Explorer y Google Chrome.

Cada navegador tiene sus peculiaridades, que van cambiando con frecuencia en las
sucesivas versiones o con el añadido de complementos. Todos ellos incorporan
herramientas de personalización, configuración de seguridad, navegación hacia
atrás, hacia delante o sobre el historial, gestión de favoritos, página.

 Buscadores.

Es una web especializada en buscar información en internet mediante el llamado

sistema araña, que consiste en enviar por la red unos programas robots que
rastrean en todas las páginas existentes y van anotando en una base de datos
palabras clave que las identifican o que contienen. Por otra parte, puntúan la
importancia de esa página en función de una serie de parámetros, uno de los cuales
es el número de visitantes que recibe o si las visitas van en aumento o disminuyen.

1.3. BUSCAR INFORMACIÓN.

Para encontrar información, se debe escribir en la ventana de búsqueda una

palabra, una frase o un grupo de palabras. Si se conocen las palabras exactas y en
el orden en que se quieren encontrar, dicho grupo de palabras se escribirá entre
comillas para afinar la búsqueda y obtener los resultados más inmediatos.

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1.4. DESCARGAS.

Podremos descargar de internet aplicaciones, música, y otros tipos de archivos de

texto o multimedia. Del mismo modo podemos subir a la red nuestros propios
archivos y ponerlos a disposición de otras personas.

Las aportaciones en internet por parte de cualquier persona del mundo enriquecen
a la comunidad total, por lo que se tiende a crear y fomentar sistemas de
colaboración gratuita, y al día de hoy se han desarrollado grandes proyectos en
este sentido, como las llamadas wikis.

No todo en internet puede descargarse libremente, hay archivos que pueden

descargarse de acuerdo con una determinada licencia o que están sujetas a
derechos de autor.

 Descarga e instalación de aplicaciones.

-Software libre.

-Software no libre.

-Shareware, demo o de prueba.

-Freeware.

-Software de dominio público.

-Hadware.

 Otras descargas.

Hay que tener en cuenta las condiciones bajo las que ha sido publicada y qué
exigencias se han establecido para su descarga, utilización y redistribución.

-Copyright.

-Copyleft.

-Creative Commons.

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1.5. OTRAS ACTIVIDADES EN INTERNET.

Hay otras tareas humanas cuya incidencia crece cada día en internet, como es el
comercio electrónico, la enseñanza on-line, el trabajo a distancia o la comunicación
humana mediante redes sociales.

 E-commerce.

Comprar y vender por internet es una actividad en crecimiento constante. Hoy día
se compra on-line en supermercados, agencia de viajes, hoteles y todo tipo de
tiendas. La desconfianza de los potenciales clientes está decreciendo conforme se
incrementan las medidas de seguridad.

 E-learning.

La educación a distancia ha ganado en facilidad y calidad gracias a los recursos que

pueden utilizarse por internet o intranet. Muchos centros educativos, academias y
universidades incluyen entre sus servicios la formación a distancia, en la que el
alumnado puede comunicarse entre sí y con el profesorado en tiempo real o en
diferido, utilizando como herramientas correo electrónico o plataformas
educativas.

 E-working.

Trabajar desde casa ha sido un recurso empleado durante muchos años, antes de la
aparición de internet. En la actualidad muchos de los trabajos que se realizan en
una empresa pueden realizarse desde el propio domicilio.

 E-banking.

Los clientes acceden mediante internet a los servicios e información que su entidad
bancaria les ofrece, utilizando un nombre de usuario y contraseña o un certificado
digital.

 Redes sociales.

Las redes sociales pueden ser temáticas o de propósito general. Las más populares,
en la actualidad, por número de usuarios son las de propósito general.

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2. MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS.

2.1. PROTECCIÓN DEL HARDWARE.

El hardware es la parte física del ordenador: la carcasa y su interior, el teclado, el

ratón y cualquier otro dispositivo que se conecte al equipo.

 Alimentación.

Utilización de un sistema de alimentación ininterrumpida o de una regleta

protectora. Ambos protegen al equipo de los picos que se producen en la red
eléctrica.

 Limpieza.

-Carcasa: es muy recomendable que el ordenador no se halle en un ambiente

cargado de polvo y partículas, que obstruyen los filtros de aire y ensucian los
circuitos.

-Monitor: se limpiará con un paño humedecido en agua, limpiacristales o algún

líquido especial para monitores, pero deberá estar desenchufado mientras tanto.

-Ratón: se mantendrá limpio en donde se pueden acumular polvo o fibras que

dificultan la captación de la señal de la superficie.

-Teclado: consiste en utilizar una aspiradora y pasar un líquido limpiador por las
teclas.

-Impresora: debe limpiarse con un paño húmedo, los rodillos de arrastre del papel y
los cabezales de impresión, que en las de chorro de tinta pueden estar en la base
de los cartuchos.

-Electricidad: es importante observar que se cumplen las medidas elementales de

seguridad en la red eléctrica.

2.2. PROTECCIÓN DEL SOFTWARE.

El software es la parte lógica del ordenador: el sistema operativo y los programas.

 Instalación y desinstalación de programas.

 Actualizaciones del sistema operativo.
 Antivirus.
 Firewall.
 Mantenimiento de las unidades.
 Otras opciones de seguridad y mantenimiento.
 Restaurar el sistema.

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3. RED LOCAL.

3.1. IP PRIVADA.

Es un identificador único del ordenador en la red. Cada ordenador conectado a su

enrutador tendrá una IP privada y todas éstas en un mismo momento deben ser
diferentes.

 IP privada dinámica.
 IP privada estática.
 Conocer nuestra IP privada.

3.2. IP PÚBLICA.

Normalmente es dinámica, nuestro proveedor de internet nos asignará

automáticamente una IP pública cada vez que nos conectemos a internet.

3.3. GRUPO DE TRABAJO Y NOMBRE DE EQUIPO.

Dar nombre al equipo y a un grupo de trabajo es importante para identificar a cada

ordenador dentro de una red, comunicarse entre ellos y compartir recursos
comunes, como archivos e impresoras.

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TEMA 3: PROCESADORES DE TEXTO (I)

1. FUNCIONES BÁSICAS
1.1.Acceso y presentación inicial del programa.

Además de contener nuevas funciones, la versión de 2007 difiere de todas las

anteriores, y, por tanto, el acceso a todas las funciones del programa también es
diferente.

El hasta ahora llamado menú, recibe el nombre de cinta de operaciones. En la parte

superior de la cinta está el botón de Office y junto a él la barra de herramientas
de acceso rápido.

1.2.El botón de office.

Las operaciones más básicas que se pueden realizar sobre un archivo están
contenidas en el botón de Office. Se despliega una lista de operaciones, y al pasar
el ratón sobre cualquiera de ellas se abrirá a la derecha un conjunto de tareas que
pueden llevarse a cabo.

GUARDAR UN ARCHIVO

Cuando abres un archivo nuevo, y antes incluso de comenzar a escribir en él debe

guardarse. Se le da un nombre al archivo y se elige un lugar en el que guardarlo en
el equipo. Cada cierto tiempo, mientras se redacta el documento, es importante
pulsar el botón guardar.

GUARDAR EL ARCHIVO EN OTRO FORMATO

Permite guardar un documento en varios formatos. El suyo propio que tiene la

extensión .docx, pero también puede guardarse de modo que pueda abrirse por
usuarios que dispongan de versiones anteriores de Word.

IMPRIMIR Y VISITA PRELIMINAR

- Impresión directa del documento.

- Imprimir pudiendo elegir el número de copias, la calidad de impresión y otras

opciones de impresión,

-Vista preliminar del documento tal y como aparecería tras su impresión.

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Si se pulsa sobre imprimir se puede elegir: cuántas copias deseamos del

documento, si deseamos imprimir una determinada página, un conjunto de ellas, un
texto seleccionado y todo un documento.

Otras operaciones elementales a las que se accede desde el botón de Office son:
abrir un archivo Word existente, crear un nuevo documento de Word, enviar el
documento actual por correo electrónico o fax y cerrar el documento actual.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR.

Para que se muestren tiene que estar seleccionado el texto, haciendo clic sobre el
mismo con el botón secundario del ratón eligiendo la opción deseada.

AUTOGUARDADO Y AUTORRECUPERACIÓN.

Para recuperar documentos de Word que se cerraron accidentalmente sin haber

sido guardados hay que configurar estas funciones.

1.3.Diseño de página.

Significa configurar el modo en que se verá y se imprimirá. Esto incluye los

márgenes, el tamaño del papel, etc.

DISEÑO ELEMENTAL DE UNA PÁGINA.

Tendrá en su diseño como mínimo el establecimiento de unos márgenes, una

orientación y un tamaño de papel antes de comenzar a redactar el documento para
evitar tener que hacer ajustes posteriores en el contenido.

2. DAR FORMATO AL TEXTO

2.1. Seleccionar un texto en el cuerpo de un documento.

Lo aconsejable es escribir normalmente todo un documento o una parte de él y a

continuación seleccionar y aplicar formatos de texto a las distintas partes que
componen el documento.

2.2.Cambiar el formato de un texto.

Para dar formato a un texto se pueden elegir estos comandos: fuente, tamaño de la
fuente, negrita, cursiva, tachada, mayúsculas y minúsculas, etc.

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3. TRABAJAR CON PÁRRAFOS

3.1.Alineación.

Puede estar alineado a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado.

3.2.Interlineado.

Podemos elegir la distancia que habrá entre dos líneas de un párrafo seleccionado.

3.3.Sangrías.

Es el espacio que hay entre un párrafo y el marguen que se haya establecido en la

configuración de la página. Las más comunes son: de primera línea, completa por la
izquierda, completa por la derecha y completa por ambos lados.

4. OTRAS HERRAMIENTAS.

4.1.Buscar y reemplazar.

Buscar encuentra un determinado texto buscado dentro de un documento y cuando

se quiere encontrar un texto y lo quiera reemplazar se utiliza reemplazar.

4.2.Corrector ortográfico

Word analiza los textos escritos y señalando los errores ortográficos y

gramaticales que se puedan haber cometido. Los errores ortográficos o las
palabras mal escritas las subraya con un línea quebrada roja. Para los errores
gramaticales la línea será de color verde.

4.3.Búsqueda de sinónimos.

Cuando se está escribiendo u texto, es posible que deseemos sustituir una palabra
por otra de similar significado. Esto puede hacerse de forma fácil. Si se desea una
lista con más posibilidades, entonces hay que ir al final de la ventana emergente y
hacer clic en sinónimos.

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TEMA 4: PROCESADORES DE TEXTOS.

1. TABLAS

Una tabla es un conjunto de filas y columnas. El punto en que se cruzan una fila y
una columna se denomina celda. El Word de 2007 permite crear tablas:

 Mediante el diseñador rápido de tablas-

 Mediante la ventana tablas.
 Dibujando libremente la tabla.
 Convirtiendo un texto seleccionado en una tabla.
 Agregando una tabla de Microsoft Excel.
 Insertando tablas rápidas de una galería de plantillas.

1.1. Creación y configuración básica de una tabla.

Se aprenderá a crear un conjunto de filas y columnas y la configuración de los bordes de

determinadas celdas o de la tabla, sombreados, alineaciones, unir varias celdas o de qué manera
dividir una celda en varias continuas.

1.2. Diseño avanzado de tablas.

Para cambiar o diseñar la tabla hay que desplegar las pestañas diseño y presentación, que es
donde se encuentran todas las opciones necesarias para configurar las tablas.

2. IMÁGENES Y OTRAS ILUSTRACIONES.

2.1. Insertar imágenes.

Se pueden insertar varias imágenes:

 Imágenes prediseñadas.
 Fotografías e imágenes.

2.2. Insertar formas.

Hay que desplegar la pestaña Insertar, en la que aparecen varias opciones, se despliega la
pestaña formas y nos encontramos con formas sencillas y complejas.

3. WORDART.

Para insertar un Word-Art se accede desde la pestaña insertar y se hace clic en Word-Art, del
grupo texto.

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TEMA 5: PROCESADORES DE TEXTO.

1. COLUMNAS Y LETRA CAPITAL.

1.1. Columnas.

Se activa la pestaña diseño de página, en el cual hay que hacer clic en columnas y
luego se selecciona las columnas que necesitas.

1.2. Letra capital.

Se activa la pestaña insertar, en el grupo de texto se hace clic en letra capital y

después en cualquiera de las opciones predeterminadas.

2. TABULACIONES.

Son topes que fijamos para escribir una serie de datos, en forma de columknas,
según unos determinados criterios de alineación.

 Tabulación izquierda.
 Tabulación derecha.
 Tabulación centrada.
 Tabulación decimal.

3. NUMERACIÓN, VIÑETAS Y LISTAS MULTINIVEL.

Para escribir listas en forma de esquema con uno o varios niveles anidados se
utilizan las viñetas. Se configuran cuando está activa la pestaña Inicio de la cinta
de opciones, dentro del grupo párrafo.

Lista con viñetas.

Lista numerada.
Lista multinivel.

4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

Los márgenes superior e inferior de un documento de Word pueden utilizarse para

escribir un encabezado y un pie de página. En el encabezado y en el pie de página
pueden escribirse tanto elementos descriptivos como elementos decorativos.

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TEMA 7: PROCESADORES DE TEXTOS

1.- FÓRMULAS Y ECUACIONES

Para introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas con Word 2007,

tenemos el editor de ecuaciones, pulsando el botón ECUACIÓN dentro de
la pestaña INSERTAR, en el grupo SÍMBOLOS. Tiene dos grupos de
opciones: SIMBOLOS Y ESTRUCTURAS. En las estructuras están todas las
formas de crear subíndices, superíndices, fracciones, operadores… Las
ECUACIONES PREDISEÑADAS aparecen en una flechita que hay debajo
de ECUACIÓN a la izquierda de opciones.

1.1 Ecuaciones prediseñadas

Si queremos insertar una de las ecuaciones prediseñadas hay que
pulsar sobre la que elijamos y quedará insertada. Cuando hayamos escrito la
ecuación y esté seleccionada, aparecerá una flechita a la derecha para que
la ecuación se pueda escribir en modo profesional o lineal.

1.2 Ecuaciones personalizadas

El editor de ecuaciones permite escribir todo tipo de fórmulas y

ecuaciones.

2.- INSERTAR GRÁFICOS

2.1 Partes principales de un gráfico

 Área del gráfico

 Área de línea de trazado
 Leyenda
 Eje X
 Eje Y

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2.2 Cambiar el tipo de gráfico

Con el gráfico seleccionado y pulsando sobre el botón

CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO, al principio de la cinta de opciones,
puedes elegir el gráfico que prefieras.

2.3 Modificar el tamaño de un gráfico

Para modificar el tamaño del gráfico situaremos el cursor en

una de las esquinas arrastrando en diagonal.

MODIFICAR DATOS DE UN GRÁFICO

Puede ser que una vez terminado el gráfico nos demos cuenta de que
algún dato del mismo está mal. Para corregirlo haremos clic con el
botón derecho del ratón sobre el gráfico y seleccionaremos EDITAR
DATOS; aparecerá la hoja de cálculo con los datos del gráfico donde
podemos modificar el que queramos.

INSERTAR UN GRÁFICO EN UN TEXTO

Podemos insertar un gráfico en un texto y aplicarle el estilo de ajuste

que más nos interese y las distintas opciones de alineación.

3.- MACROS

Es la abreviatura de macroinstrucción. Se utiliza para realizar tareas

repetitivas sin tener que hacerlas cada vez.

3.1 Grabar una macro

Se puede grabar mediante VBA o puede grabarse directamente

realizando una sola vez las tareas que se requieren y que en las
siguientes ocasiones, se llevarán a cabo de forma automatizada, se
accede teniendo activa la pestaña VISTA.

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3.2 Grabar, asignar y guardar macros

Al pulsar en MACROS – GRABAR MACRO se puede seleccionar a

qué queremos asignar la macro a una combinación de teclas o a un
botón. Es conveniente activar la ficha PROGRAMADOR para tener
a la vista todos los botones relacionados con las macros. Se activa
pulsando el BOTÓN DE OFFICE – OPCIONES DE WORD – MÁS
FRECUENTES. Seleccionamos la opción MOSTRAR FICHA
PROGRAMADOR en la cinta de opciones y pulsamos ACEPTAR.

3.3 Eliminar macros

Para eliminar una macro creada:

 Si se hace desde la pestaña VISTA
- Flecha del botón MACROS – VER MACROS
- Marcar la macro que se desea eliminar y pulsar el botón
ELIMINAR

 Si se hace desde la pestaña PROGRAMADOR:

- En el grupo Código, pulsar sobre MACROS
- Seleccionar la macro que se desea eliminar y pulsar el
botón ELIMINAR

3.4Eliminar botones de macro

Para eliminar un botón de macro basta hacer clic sobre él con el botón
secundario del ratón y elegir ELIMINAR DE LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.

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