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INTEGRANTES:
Lima – Perú
2018
2
RESUMEN EJECUTIVO
3
4
El presente trabajo se lo dedicamos a nuestras
familias, por brindarnos siempre su apoyo
incondicional; a nuestros profesores del diplomado,
en especial a nuestro tutor Gonzalo Flores, por
orientarnos durante esta etapa y estar dispuestos a
absolver nuestras consultas en aras de convertirnos
en mejores profesionales.
5
6
ÍNDICE
1.4. Misión:...................................................................................................................... 26
7
3.8. Matriz de riesgos aplicados al sistema de gestión de calidad, medio
ambiente, seguridad y salud ocupacional ..................................................................56
7. BIBLIOGRAFIA .....................................................................................................169
8. ANEXOS .................................................................................................................173
8
ANEXO 3: Resultados de diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional ISO 45001 .................................................................................. 191
9
10
LISTA DE TABLAS
Tabla N°14 [SIG-F08 Matriz AMFE – Análisis Modal de Fallos y Efectos] ........... 56
11
Tabla N°21 [Clasificación de la gravedad del modo fallo según la repercusión en
el cliente / usuario - AMFE] .............................................................................................69
12
Tabla N°41 [SIG-F09 Matriz de evaluación de cumplimiento de requisitos legales
de Seguridad y Salud Ocupacional] ........................................................................... 133
13
14
LISTA DE GRÁFICOS
Gráfico N°15 [Croquis de planta y oficina administrativas de ABC S.A.C.] ...... 101
15
16
1. EMPRESA OBJETO DE ESTUDIO
17
entre otros. Tienen presencia a nivel nacional con 8 líneas terapéuticas al servicio de
los médicos:
Comercial:
Son los líderes en el mercado farmacéutico a nivel de ventas. Buscan
satisfacer las necesidades de sus clientes manteniendo abastecidos los puntos de
venta de medicamentos y productos OTC, con un elevado nivel de atención,
seguimiento y monitoreo a los clientes.
Centro de Distribución:
Ubicado en Lurín cuenta con una capacidad de almacenamiento de 5,500
posiciones, 3’000,000 unidades atendidas por mes cumpliendo el objetivo de
almacenar y resguardar insumos y productos terminados en las mejores condiciones
con la finalidad de que el cliente final reciba un producto de calidad.
La empresa cuenta tanto con contratistas in house como aquellos que brindan
servicios puntuales para los diferentes servicios solicitados por los clientes internos.
XYZ es una de las compañías más exitosas del mundo durante más de un
siglo porque se ha transformado continuamente para satisfacer las necesidades
cambiantes de los pacientes y abordar los problemas de salud más significativos de
la sociedad, desde que adquirió ABC, le dio un plazo de implementación de sus
estándares de gestión y técnicos debido a que en el primer diagnóstico en cuanto a
cumplimiento legal y corporativo la empresa se encontraba solo a un 32% de
cumplimiento.
18
1.2. Organigrama:
19
1.3. Casos seleccionados a abordar enfocados en los sistemas de gestión de calidad, medio ambiental y seguridad
y salud ocupacional
INFORME DE DIAGNÓSTICO ISO 9001
Según el análisis cuantitativo realizado en el diagnóstico, el sistema de gestión de calidad de la organización se encuentra
con un cumplimiento del 81.19% aproximadamente, encontrándose algunos requisitos de la nueva norma parcialmente
diseñados e implementados. Gráfico N°02 [Diagnóstico ISO 9001:2015]
La organización, al haber contado con un sistema de
4.1
gestión certificado, cuenta con muchos elementos que responden 10.3
100% 4.2
10.2 4.3
a los nuevos requisitos de la norma. Sin embargo, al no haber 10.1 80% 4.4
existido una continuidad en la certificación y mantenimiento del 9.3 60% 5.1
sistema, se han identificado aspectos por mejorar o implementar. 9.2 40% 5.2
Entre ellos:
9.1 20% 5.3
• Se debe asignar un responsable para la
0%
8.7 6.1
implementación y mantenimiento del sistema de
gestión. 8.5 6.2
20
o Se debe realizar seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento.
o Se debe capacitar constantemente al personal en el uso de las máquinas y la ejecución de las tareas manuales.
o Se debe implementar un plan de calibración de equipos y capacitar al personal del área de control de calidad.
Se necesita un alto compromiso de la Alta Dirección para adecuar el sistema de gestión de calidad de la
organización a la versión 2015 de la norma.
21
INFORME DE DIAGNÓSTICO ISO 45001
S.A.C fue adquirida por XYZ. A continuación, las conclusiones: 8.1 6.1
7.5 6.2
7.4 7.1
• Se debe asignar un responsable para la implementación y 7.3 7.2
22
brigadistas. Siendo la base la actualización de la Matriz IPERC en conjunto con el personal, de la gestión de riesgos
parte toda la planificación del sistema.
o Se debe implementar un programa de cultura en seguridad y salud ocupacional, siendo la meta una cultura proactiva,
apoyándose en programas de sensibilización, concientización y coaching, trabajando en conjunto con los líderes.
o Se deben difundir los cambios en los procesos y procedimientos con la finalidad de que el personal esté entrenado y
concientizado para así evitar accidentes e identificar oportunidades de mejora relacionadas a SSO.
Se necesita un alto compromiso de la Alta Dirección para adecuar el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional
a la empresa de esta manera todos los objetivos caerán en cascada y se cumplirán al 100%.
23
INFORME DE DIAGNÓSTICO ISO 14001
Según el análisis cuantitativo realizado en el diagnóstico, el sistema de gestión ambiental de la organización se encuentra
con un cumplimiento del 79.6% aproximadamente.
4.1
Se debe tener en cuenta que la organización no cuenta 10.3 100% 4.2
10.2 4.3
propiamente con un Sistema de Gestión Ambiental; por esta 80%
10.1 4.4
razón es que se identifican desviaciones; sin embargo, se están 60%
iniciando implementaciones e iniciativas a partir de que ABC 9.3 40% 5.1
24
25
1.4. Misión:
Somos un laboratorio nacional que elabora productos farmacéuticos con altos
estándares de calidad, orientados a brindar valor y el mejor servicio a nuestros
clientes externos e internos, trabajando en un ambiente de confianza y crecimiento
personal.
1.5. Visión:
Ser reconocidos como el site líder en Latinoamérica con mayor nivel de
productividad, calidad e innovación, costos competitivos, y un lugar extraordinario y
apasionante para trabajar.
1.6. Valores:
a. Adaptabilidad (capacidad de alinearse al cambio)
b. Competitividad (añadir valor en cada actividad que se realice).
c. Colaboración (compartir experiencias y aprendizajes).
d. Innovación (toma de riesgos medidos).
e. Integridad (actuar con honestidad, rectitud y coherencia)
26
1.7. FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
D1. Alto nivel de resistencia por parte de las A1. Inversión por parte de la competencia en
líneas de mando ante iniciativas de desarrollo de medicamentos similares a los que
implementación de una cultura de calidad, fabrica ABC S.A.C.
medio ambiente, seguridad y salud A2. Incremento del uso de medicina alternativa.
ocupacional. A3. Alta sensibilidad en los precios de
D2. Bajo nivel de clima laboral. medicamentos.
D3. Los procesos no se encuentran alineados A4. Nivel de exigencia del marco normativo
a estándares internacionales (Por ejemplo, legal.
ISO). A5. Incremento de fármacos falsificados.
D4. Reprocesos operativos. A6. Los entes públicos poseen el mayor
D5. Estructura organizacional vertical y no porcentaje de importaciones de productos
existe sinergia entre las áreas. farmacéuticos, lo cual afecta la competencia.
D6. Alta rotación de personal. A7. Incremento del presupuesto por parte del
D7. Falta de automatización en procesos. sector público (Ministerio de Salud).
27
D8. No se cuenta con una gestión de A8. Demora en las importaciones por transporte
indicadores. marítimo debido a cambios climáticos.
D9. Alto nivel de accidentabilidad. A9. Corte de la cadena de distribución por
desastres naturales al interior del país.
28
1.8. FODA cruzado
Tabla N°02 [FODA Cruzado]
29
1.9. Mapa estratégico
Gráfico N°05 [D03-SIG Mapa Estratégico]
30
2. OBJETIVO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
31
Gráfico N°06 [Diagrama de Pareto]
22.7 55%
10 40%
17.9
41%
13.9
12.2
5 9.3 20%
8.5
23% 6.7
4.7 4.1
0 0%
Reprocesos Bajo nivel de Los procesos no Alto nivel de Estructura Alto nivel de Falta de Alta rotación de No se cuenta con
operativos. clima laboral. se encuentran resistencia por organizacional accidentabilidad. automatización personal. una gestión de
alineados a parte de las líneas vertical y no en procesos. indicadores.
estándares de mando antes existe sinergia
internacionales mejoras. entre las áreas.
(Por ejemplo,
ISO).
32
Gráfico N°07 [Diagrama de Ishikawa]
33
De los análisis realizados se plantea como alternativa de solución la
implementación de un Sistema Integrado de Gestión en base a las normas ISO
9001:2015, Sistema de Gestión de la Calidad, ISO 14001:2015 Sistema de Gestión
de Medio Ambiente e ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional. El alcance de este Sistema Integrado de Gestión corresponderá a la
línea de sólidos del proceso de producción. Se espera incrementar el grado de
satisfacción de las partes interesadas y generar una ventaja competitiva en el sector
farmacéutico.
34
3. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
35
• El cumplimiento de la normativa legal vigente y otros requisitos
voluntarios, incluyendo los de clase mundial.
• La participación de sus empleados en relación con su seguridad y
salud en el trabajo, y al Sistema Integrado de Gestión.
• La mejora continua de sus procesos, del desempeño y del Sistema
Integrado de Gestión.
Gerente General
D05-SIG
36
3.3. Mapa de procesos, caracterización del proceso principal, la ficha de indicador de dicho proceso y el ciclo PDCA
Gráfico N°08 [D06-SIG Mapa de Procesos]
MAPA DE PROCESOS DE FAMRINDUSTRIA S.A.
ESTRATÉGICO
GESTIÓN DE
PLANEACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE
DIRECCIONAMIENTO
CORPORATIVA GESTIÓN
ESTRATÉGICO
EXPECTATIVAS DE PARTES INTERESADAS
GESTIÓN DE GESTIÓN DE
GESTIÓN GESTIÓN DE GESTIÓN DE
PLANEAMIENTO GESTIÓN DE GESTIÓN DE FARMACO-
COMERCIAL Y INVESTIGACIÓN ALMACENAMIENTO
DE LA ABASTECIMIENTO PRODUCCIÓN VIGILANCIA
MARKETING Y DESARROLLO Y DISTRIBUCIÓN
PRODUCCIÓN (POSTVENTA)
GESTIÓN DE
GESTIÓN DE GESTIÓN DE GESTIÓN DE
RECLUTAMIENTO Y
COMPRAS MANTENIMIENTO ADMINISTRACIÓN
SELECCIÓN
SOPORTE
GESTIÓN DE
GESTIÓN
TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN LEGAL
FINANCIERA
LA INFORMACIÓN
37
PRIORIZACIÓN DE LOS PROCESOS CLAVES O CRÍTICOS DE FARMINDUSTRIA S.A.
Gráfico N°09 [Priorización de los procesos claves o críticos]
A: Extremadamente Importante
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
B: Importante
C: Poco Importante
D: Nada Importante FINANCIERO CLIENTES PROCESOS INTERNOS APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
GESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO
P1
ESTRATEGICO A B C C B C B C C 1 3 5 0
ESTRATÉGICOS
PROCESOS
P2 PLANEACIÓN CORPORATIVA A B B B B B A A A 4 5 0 0
GESTIÓN COMERCIAL Y
P4
MARKETING B A A A C D B D D 3 2 1 3
GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN Y
P5
DESARROLLO C C A A A B C D D 3 1 3 2
PROCESOS MISIONALES
GESTIÓN DE PLANEAMIENTO DE
P6
LA PRODUCCIÓN C B C C D A B D D 1 2 3 3
P7 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO D D C C D C C D D 0 0 4 5
P8 GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN C B A A A A A D D 5 1 1 2
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO Y
P9
DISTRIBUCIÓN D D C B D D B D D 0 2 1 6
GESTIÓN DE FARMACOVIGILANCIA
P10
(POSTVENTA) D C A B D D A D D 2 1 1 5
GESTIÓN DE RECLUTAMIENTO Y
P14
SELECCIÓN B D D D B B A A A 3 3 0 3
GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
P16
INFORMACIÓN D D D D B B B C D 0 3 1 5
38
CONCLUSIONES
Los procesos 1,2,3,4,5,7,8,10,11,12,13,14,15 y 17 son procesos críticos (Cada uno de
1 ellos contribuye al logro de al menos un objetivo estratégico, recibiendo luego de la
evaluación, niveles de criticidad "A" extremadamente importante.
Los procesos 7, 9 y 16 no generan un alto impacto en los objetivos estratégicos; sin
embargo, los procesos 7 y 9 son procesos misionales que generan valor a la organización.
2 El proceso 16 si bien no genera un alto impacto en los objetivos estratégicos no puede ser
tercerizado, debido a que en esta área se maneja información y data confidencial, por lo
cual se requiere de un perfil de "personal de confianza".
3 En general, todos los objetivos estratégicos están respaldados por al menos un proceso.
El proceso 8 Gestión de la Producción genera un mayor impacto en la mayor cantidad de
4 objetivos estratégicos, 5 exactamente; por ello hemos concluido, luego de aplicar la
priorización, que es el proceso más crítico.
39
Tabla N°03 Caracterización de procesos – Gestión de la producción
SIG-F02
40
Tabla N°04 [Ficha de indicador – Índice de productividad]
SIG-F03
SIG-F03 FICHA DE INDICADOR
RESPONSABLE DEL
PROCESO Gestión de la producción Gerente de Producción
PROCESO
OBJETIVO ESTRATÉGICO
OBJETIVO DEL INDICADOR Cumplir con el programa de producción. Incrementar el nivel de productividad
RELACIONADO
META
100% ROJO = Proceso No Controlado, requiere
acción de mejora.
>100% -
<=105%
<95%
>105%
RESULTADOS OBTENIDOS
PERIODO 2018 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
RESULTADOS MENSUALES Límite
Límite
Límite Rojo
Amarillo
Rojo2 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105% 95%
100%
105%
PORCENTAJE (%) 96% 97% 103% 97% 100% 98%
110%
105%
100%
GRAFICO DE
RESULTADOS
95%
90%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
* El resultado obtenido que se muestra en la tabla y en el gráfico es el promedio de los resultados semanales del cumplimiento del programa de
producción.
COMENTARIOS
Se demuestra que hasta el mes de junio no se ha llegado a la meta del 100% de la producción programada, sin embargo, no se han obtenido resultados críticos dentro del proceso de
producción.
41
Tabla N°05 [Ficha de indicador – Índice de lotes no conformes]
SIG-F03
FICHA DE INDICADOR
RESPONSABLE DEL
PROCESO Gestión de la producción Gerente de Producción
PROCESO
OBJETIVO ESTRATÉGICO
OBJETIVO DEL INDICADOR Minimizar el índice de lotes no conformes Incrementar el nivel de productividad
RELACIONADO
META
<=5% VERDE = Proceso Controlado.
RESULTADOS OBTENIDOS
PERIODO 2018 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
RESULTADOS MENSUALES Límite
Límite Rojo
Amarillo 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5% 10%
5%
PORCENTAJE (%) 6% 6% 3% 4% 11% 4%
12%
10%
8%
6%
GRAFICO DE
RESULTADOS 4%
2%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
* El resultado obtenido que se muestra en la tabla y en el gráfico es el promedio de los resultados diarios de lotes producidos.
COMENTARIOS
En el mes de mayo se identificaron cierta cantidad considerable de lotes no conformes debido a que se presentó una falla mecánica en el proceso productivo.
Ajustar el programa de mantenimiento preventivo de la maquinaria más antigüa para evitar productos no conformes que afectan el objetivo del proceso productivo.
RESPONSABLE DEL
PROCESO Gestión de la producción Gerente de Producción
PROCESO
OBJETIVO ESTRATÉGICO
OBJETIVO DEL INDICADOR Aumentar el índice de eficiencia Incrementar el nivel de productividad
RELACIONADO
FÓRMULA DEL INDICADOR ((Peso neto de productos terminados - Peso neto de mermas )/Peso neto de productos terminados)*100%
META
>=97% VERDE = Proceso Controlado.
RESULTADOS OBTENIDOS
PERIODO 2018 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
RESULTADOS MENSUALES Límite
Límite Rojo
Amarillo 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97% 90%
97%
PORCENTAJE (%) 96% 94% 97% 96% 89% 95%
102%
100%
98%
96%
GRAFICO DE 94%
RESULTADOS
92%
90%
88%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
* El resultado obtenido que se muestra en la tabla y en el gráfico es el promedio de los resultados diarios del cumplimiento del programa de
producción.
COMENTARIOS
En el mes de mayo se visualiza una desviación desfavorable en el proceso, esto debido a una falla mecánica al inicio del proceso productivo.
Ajustar el programa de mantenimiento preventivo de la maquinaria más antigüa para evitar mermas en el proceso de producción.
43
Tabla N°07 [Caracterización de proceso - PHVA]
OBJETIVO Cumplir con el plan de producción mensual de productos farmacéuticos de calidad en un ambiente seguro que preserve el medio ambiente.
ALCANCE Desde la recepción del programa de producción hasta la liberación del producto terminado.
PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA CLIENTE DOCUMENTOS
Supervisor de la línea
P Programar la producción del día.
de producción
Auxiliar de la línea de
V Verificación de insumos.
producción
Operario de
- Insumo disponibles para
H Fabricación Fabricación de la línea - Producto en granel
fabricación
de producción
- Granel aprobado
-Gestión de - Producto en granel
V Inspección y ensayo de producto en proceso y producto terminado Inspector de Calidad - Registro de producto Gestión de Procedimientos de elaboración
Planeamiento - Solicitud de muestreo
terminado Almacenamiento y de medicamentos y control de
-Gestión de Distribución
Empacador de la línea - Producto terminado calidad.
Abastecimiento - Granel aprobado H Empaque
de producción empaquetado
- Producto
- Producto terminado empaquetado V Inspección de producto terminado (empaquetado) Inspector de Calidad inspeccionado
(empaquetado)
- Producto inspeccionado
(empaquetado) Supervisor de la línea - Producto terminado
H Liberación de producto terminado
- Producto terminado con análisis de producción liberado
concluido en cuarentena
REQUISITOS
LEY ORGANIZACIÓN NORMA
Revisar Matriz de Requisitos Legales No Aplica ISO 9001:2015 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5
RECURSOS
HUMANO: FISICOS: AMBIENTE DE TRABAJO:
Supervisor de planta Maquinaria Planta de Proceso
Operarios de producción Computadoras Líneas de proceso operativos
Supervisor de calidad Equipos de calibración
NOMBRE DEL
OBJETIVO DEL INDICADOR INDICADOR (FORMULA) META FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESPONSABLE
INDICADOR
Índice de Cumplir con el programa de Volumen producido x 100 Supervisor de línea de
100% Mensual
productividad producción Volumen programado producción
Índice de lotes no Minimizar el índice de lotes no Cantidad de lotes no conformes x 100 Supervisor de línea de
<=5% Mensual
conformes conformes Cantidad de lotes producidos producción
(Peso neto de productos terminados - Peso neto de mermas) x 100 Supervisor de línea de
Índice de eficiencia Aumentar el índice de eficiencia >=97% Mensual
Peso neto de productos terminados (kg) producción
44
3.4. Matriz de Identificación de las partes interesadas, sus necesidades y
expectativas:
45
Parte interesada Necesidades* Expectativas** Interacción Riesgo Vinculado***
Cumplimiento de los
SUNAT --- Directo Sanciones o multas.
requisitos legales.
Cierre temporal o
Generación de permanente.
Que las actividades de la
programas sociales. Denuncias traducidas en
COMUNIDAD organización no afecten Indirecto
Oportunidad laboral multas y sanciones.
su calidad de vida.
en zonas aledañas. Conflictos e impacto en
la imagen corporativa.
Que no exista
COMPETENCIA --- Indirecto Competencia desleal.
competencia desleal.
Cumplimiento de las
Buenas Prácticas de Cierre temporal o
DIGEMID Manufactura (BPM) y --- Directo permanente.
Buenas Prácticas de Sanciones o multas.
Almacenamiento (BPA).
Cumplimiento de los
MINSA --- Directo Sanciones o multas.
requisitos legales.
Generación de
proyectos en Cierre temporal o
MUNICIPALIDAD Cumplimiento con los
beneficio de la Directo permanente.
DE LINCE Y LURIN requisitos exigidos.
comunidad en Sanciones o multas.
conjunto.
Cierre temporal o
Cumplimiento de la
OEFA --- Directo permanente.
normativa ambiental.
Sanciones o multas.
Cierre temporal o
Cumplimiento con los ---
SUNAFIL Directo permanente.
requisitos legales.
Sanciones o multas.
46
*Necesidad: Aquello de lo cual no se puede prescindir o dejar de tener.
**Expectativa: Esperanza de obtener algo.
*** El Riesgo vinculado, se refiere al riesgo que aparecería de no verse cumplidas las expectativas o necesidades de la parte interesada en
cuestión.
Fuente: Elaboración propia
47
3.5. Matriz de correspondencia entre procesos y los requisitos de la norma
CLAUSULAS A AUDITAR
CAPITULO 4 CAPITULO 5 CAPITULO 6 CAPITULO 8 CAPITULO 9 CAPITULO 10
Nr
PROCESOS 4.4 5.1 5.2 6.1 6.2 7.1 7.5 8.2 8.5 9.1 9.2 9.3
o.
4.1 4.2 4.3 5.3 6.3 7.2 7.3 7.4 8.1 8.2.1 8.3 8.4 8.6 8.7 10.1 10.2 10.3
4,4,1 4,4,2 5.1.1 5.1.2 5.2.1 5.2.2 6.1.1 6.1.2 6.2.1 6.2.2 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.5.1 7.5.2 7.5.3 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.5.1 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5 8.5.6 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2.1 9.2.2 9.3.1 9.3.2 9.3.3
DIRECCIONAMIENTO
1 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
ESTRATÉGICO
2 PLANEACIÓN CORPORATIVA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
SISTEMA INTEGRADO DE
3 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
GESTIÓN
4 COMERCIAL Y MARKETING X X X X X X X X X X X X X X X X X X
INVESTIGACIÓN Y
5 X X X X X X X X X X X X X X X X
DESARROLLO
PLANEAMIENTO DE LA
6 X X X X X X X X X X X X X X X
PRODUCCIÓN
7 ABASTECIMIENTO X X X X X X X X X X X X X X X X
8 PRODUCCIÓN X X X X X X X X X X X X X X X X X X
ALMACENAMIENTO Y
9 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
DISTRIBUCIÓN
10 FARMACOVIGILANCIA X X X X X X X X X X X X X X X X X
11 COMPRAS X X X X X X X X X X X X X X
12 MANTENIMIENTO X X X X X X X X X X X X X X X
13 ADMINISTRACIÓN X X X X X X X X X X X X X X
RECLUTAMIENTO Y
14 X X X X X X X X X X X X X X X X
SELECCIÓN
15 FINANCIERA X X X X X X X X X X X X
TECNOLOGÍAS DE LA
16 X X X X X X X X X X X X
INFORMACIÓN
17 LEGAL X X X X X X X X X X X X
48
3.6. Objetivos y metas SIG
Tabla N°10 [SIG-F01 Matriz de Objetivos y Metas del SIG]
MATRIZ DE OBJETIVOS Y METAS DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL - 2018
SEGUIMIENTO A LA META
FRECUENCIA DE
POLITICA (Compromisos) OBJETIVO INDICADOR META RESULTADO RESPONSABLE ACTIVIDADES RECURSOS
MEDICIÓN E F M A M J J A S O N D
49
3.7. Programa SIG
Tabla N°11 [PG03-SIG Programa de Seguridad y Salud Ocupacional]
Jirón Carlos Alayza y Roel 2180 / LIMA - LIMA - FABRICACIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, SUSTANCIAS QUÍMICAS MEDICINALES Y
ABC S.A.C. 20262996329 1500
LINCE PRODUCTOS BOTÁNICOS DE USO FARMACÉUTICO
50
PLAZO
ESTADO
PROGRAMADO/ FECHA DE PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE EJECUCIÓN ÁREA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
(% DE OBSERVACIONES
EJECUTADO VERIFICACIÓN
1° 2° 3° 4° CUMPLIMIENTO)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
Programado 0 0 0 1 1
Reconocimiento al liderazgo en SSO por área SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 0.00% 0.00%
Ejecutado 0 0 0 0
REUNIONES DE GRUPO
Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Reunión del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional CCSST CCSST 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Programado 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2
Reunión de Brigada Coordinadores de las brigadas Brigadistas 100.00% 100.00% 100.00% 50.00% 83.33%
Ejecutado 1 1 1 1 2 1 1 1 1
INSPECCIONES PLANEADAS
Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Reporte de inspecciones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional CCSST Todas las áreas 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Programado 0 1 1 0 0
Elaboración y actualización del RISST SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 1 1 0 0
Programado 0 1 1 1 3 0 0
Elaboración de mapa de riesgos SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 1 1 1 3 0 0
Programado 0 1 1 0 0
Elaboración y actualización de la Matriz de Requisitos legales SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 1 1 0 0
Programado 0 1 1 1 3 0 0
Elaboración y actualización de la Matriz IPER SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 1 1 1 3 0 0
Programado 0 1 1 1 3 0 0
Elaboración y actualización del Plan de Contingencias y Mapas de evacuación SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 1 1 1 3 0 0
Programado 0 0 0 1 1 2
Formulación, aprobación, Consolidación y Presentación del PGSSO 2019 SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 50.00% 50.00%
Ejecutado 0 0 0 1 1
Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Reporte de accidentes, enfermedades ocupacionales e incidentes. SSOMA Todas las áreas 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Programado 1 1 1 1 0 1 1
Registro de auditorias en temas de SSO SSOMA Todas las áreas 100.00% 100.00% #¡DIV/0! 100.00% 100.00%
Ejecutado 1 1 1 1 0 1 1
Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Registro de inducción SSOMA Todas las áreas 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Ejecutado 4 5 5 14 10 11 5 26 4 5 4 13 5 6 0 11
87.67%
Program ado 4 5 5 14 10 11 5 26 4 5 4 13 5 6 9 20
Programado 0 1 1 0 1 1
Inspección de luces de emergencia (Empresa externa) TBD Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 0.00% 50.00%
Ejecutado 0 1 1 0 0
Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Inspección de extintores (Empresa externa) Externo Todas las áreas 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Ejecutado 1 2 2 5 2 2 3 7 2 2 2 6 2 2 0 4
88.00%
Program ado 1 2 2 5 2 2 3 7 2 2 2 6 2 2 3 7
Programado 0 2 2 2 2 8 0 0
Capacitación en Matriz IPER/ Todo el personal SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 2 2 2 2 8 0 0
Programado 0 0 2 2 2 2 8 0
Actos y condiciones Todo el personal SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 0 2 2 2 2 8 0
Programado 0 0 0 2 2 2 2 8
Plan de contingencias Todo el personal SSOMA Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% 100.00%
Ejecutado 0 0 0 2 2 2 2 8
Programado 1 1 1 1 1 1 1 1
Campaña Hazlo Tú mismo: Orden y limpieza, ergonomía, reporte de actos y condiciones y manejo defensivo SSOMA Todas las áreas 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
Ejecutado 1 1 1 1 1 1 1 1
Programado 0 1 1 0 0
Semana de la Seguridad y Salud Ocupacional CSST Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 1 1 0 0
Programado 0 0 1 1 0
Capacitación para Brigadistas: Rescate y evacuación SSOMA Brigadistas #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 0 1 1 0
Ejecutado 6 1 2 9 7 2 1 10 6 3 1 10 6 3 0 9
100.00%
Program ado 6 1 2 9 7 2 1 10 6 3 1 10 6 3 0 9
4. PLAN DE SIMULACROS
Programado 0 1 1 1 1 1 1 2
Simulacro de sismo y evacuación SSOMA / Brigadistas Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
Ejecutado 0 1 1 1 1 1 1 2
Programado 0 0 0 1 1
Simulacro de accidente SSOMA / Brigadistas Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% 100.00%
Ejecutado 0 0 0 1 1
Programado 0 0 0 1
Simulacro de derrame de sustancias peligrosas SSOMA / Brigadistas Todas las áreas 1 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% 100.00%
Ejecutado 0 0 0 1 1
Programado 0 0 0 1 1
Simulacro de explosión de calderas SSOMA / Brigadistas Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% 100.00%
Ejecutado 0 0 0 1 1
Programado 0 0 0 1 1
Simulacro de incendio SSOMA / Brigadistas Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% 100.00%
Ejecutado 0 0 0 1 1
Ejecutado 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 1 5 0 6
100.00%
Program ado 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 1 5 0 6
5. GESTIÓN DE CONTRATISTAS
Programado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Inducción de SSO (mensual) SSOMA Contratistas 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Ejecutado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 8
Programado 0 1 1 0 1 1
Inspección de contratistas SSOMA Contratistas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 0.00% 50.00%
Ejecutado 0 1 1 0 0
Ejecutado 4 4 4 12 4 4 5 13 4 4 4 12 4 4 0 8
90.00%
Program ado 4 4 4 12 4 4 5 13 4 4 4 12 4 4 5 13
Totales
Ejecutado 15 12 13 23 20 14 16 15 11 18 20 0 177
Programado 15 12 13 23 20 14 16 15 11 18 20 17 194
Porcentaje ejecutado 8.47% 6.78% 7.34% 12.99% 11.30% 7.91% 9.04% 8.47% 6.21% 10.17% 11.30% 0.00% 100.00%
Porcentaje programado 7.73% 6.19% 6.70% 11.86% 10.31% 7.22% 8.25% 7.73% 5.67% 9.28% 10.31% 8.76% 100.00%
Trimestral ejecutado 22.60% 32.20% 23.73% 21.47%
Trimestral programado 20.62% 29.38% 21.65% 28.35%
Avance anual Ejecutado 8.47% 15.25% 22.60% 35.59% 46.89% 54.80% 63.84% 72.32% 78.53% 88.70% 100.00% 100.00%
Avance anual Programado 7.73% 13.92% 20.62% 32.47% 42.78% 50.00% 58.25% 65.98% 71.65% 80.93% 91.24% 100.00%
51
Tabla N°12 [PG02-SIG Programa de Medio Ambiente]
Jirón Carlos Alayza y Roel 2180 / LIMA - LIMA - FABRICACIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, SUSTANCIAS QUÍMICAS MEDICINALES Y
ABC S.A.C. 20262996329 1500
LINCE PRODUCTOS BOTÁNICOS DE USO FARMACÉUTICO
97% de cumplimiento de las actividades de revisión y N° Actividades ejecutadas x 100% El presupuesto asignado para la ejecución del programa se encuentra distribuido en los centros de costo de
3 Ejecutar las actividadesde revisión y actualización de registros
actualización de registros N° Actividades programadas cada sede.
97% de cumplimiento de la ejecución y envío de reportes a la N° Actividades ejecutadas x 100% El presupuesto asignado para la ejecución del programa se encuentra distribuido en los centros de costo de
4 Ejecutar y presentar los reportes a la autoridad
autoridad N° Actividades programadas cada sede.
52
ESTADO (% DE CUMPLIMIENTO)
PLAZO
Programado
ESTADO
Ejecutado
FECHA DE PRIMER SEGUNDO TERCER
Program ado / ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUARTO (% DE OBSERV
ACTIVIDADES RESP.
Ejecutado
VERIFICACIÓ TRIMESTR TRIMESTR TRIMESTR
1° 2° 3° 4° TRIMESTRE CUMPLIMIEN ACIONES
N E E E
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 TO)
SSOMA Programado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Registro de Generación de Residuos Sólidos 48 44 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Contratistas 12 12 12 8
Ejecutado 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reciclaje de residuos peligrosos (RAEE, Baterías A/P, Aceite Operaciones & Programado 0 1 1 0 0
1 1 1 #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Usado) Mantenimiento 0 1 0 0
Ejecutado 1
Programado 0 1 1 0 0
Simulacro de contingencia ambiental (derrame de materiales
SSOMA 1 1 #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
peligrosos. Ejecutado 0 1 1 0 0
Programado 0 0 0 0 1 1 0 2 0 1 0 1 0 1 0 1
100.00%
Ejecutado 0 0 0 0 1 1 0 2 0 1 0 1 0 1 0 1
Programado 0 0 0 1 1 1 1 1 1 6
Formulación y aprobación del PGA 2019 SSOMA 6 2 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 33.33% 33.33%
Ejecutado 0 0 0 1 1 2
Programado 0 0 0 1 1 1 3
Actualización de la matriz de IAAs SSOMA 3 0 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 0.00% 0.00%
Ejecutado 0 0 0 0
Programado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 7 9
22.22%
Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2
Programado 1 1 0 0 0
Declaración anual de Manejo de Residuos Sólidos del 2017 SSOMA 1 1 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 1 1 0 0 0
Programado 0 0 1 1 1 1
Presentación de los manifiestos de residuos peligrosos SSOMA 2 1 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% 0.00% 50.00%
Ejecutado 0 0 1 1 0
Programado 0 1 1 2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 1
75.00%
Ejecutado 0 1 1 2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0
Programado 1 1 1 1 1 1 1 1
Monitoreo de efluentes residuales domésticos SSOMA 4 3 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% 75.00%
Ejecutado 1 1 1 1 1 1 0
Programado 1 1 0 1 1 0
Monitoreo de Agua/ Sedimentos SSOMA 2 2 100.00% #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 1 1 0 1 1 0
Programado 1 1 0 1 1 0
Monitoreo biológico. SSOMA 2 2 100.00% #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 1 1 0 1 1 0
Programado 0 0 1 1 0
Auditoria Ambiental Interna SSOMA 1 1 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 0 1 1 0
Programado 0 0 4 4 0 0 2 2 1 0 4 5 0 0 2 2
84.62%
Ejecutado 0 0 4 4 0 0 2 2 1 0 4 5 0 0 0 0
Totales
Ejecutado 4 7 10 6 5 8 6 6 8 6 7 0 73
Programado 4 7 10 6 5 8 6 6 8 6 7 17 90
Porcentaje ejecutado 5.48% 9.59% 13.70% 8.22% 6.85% 10.96% 8.22% 8.22% 10.96% 8.22% 9.59% 0.00% 100.00%
Porcentaje programado 4.44% 7.78% 11.11% 6.67% 5.56% 8.89% 6.67% 6.67% 8.89% 6.67% 7.78% 18.89% 100.00%
Trimestral ejecutado 28.77% 26.03% 27.40% 17.81%
Trimestral programado 23.33% 21.11% 22.22% 33.33%
Avance anual Ejecutado 5.48% 15.07% 28.77% 36.99% 43.84% 54.79% 63.01% 71.23% 82.19% 90.41% 100.00% 100.00%
Avance anual Programado 4.44% 12.22% 23.33% 30.00% 35.56% 44.44% 51.11% 57.78% 66.67% 73.33% 81.11% 100.00%
Nota (1): Considerar los residuos generados por mantenimiento de los vehículos y también el aceite de cocina
Jirón Carlos Alayza y Roel 2180 / LIMA - LIMA - FABRICACIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, SUSTANCIAS QUÍMICAS MEDICINALES Y
ABC S.A.C. 20262996329 1500
LINCE PRODUCTOS BOTÁNICOS DE USO FARMACÉUTICO
97% de cumplimiento de las actividades programadas de N° Actividades ejecutadas x 100% El presupuesto asignado para la ejecución del programa se encuentra distribuido en los centros de costo de
1 Ejecutar las Actividades en Calidad
Calidad N° Actividades programadas cada sede.
97% de cumplimiento del Programa de Entrenamientos y N° entrenamientos y capacitaciones ejecutadas x El presupuesto asignado para la ejecución del programa se encuentra distribuido en los centros de costo de
2 Ejecutar los entrenamientos y capacitaciones en Calidad
Capacitaciones en Calidad 100% cada sede.
54
ESTADO (% DE CUMPLIMIENTO)
PLAZO
ESTADO
PROGRAMADO/ FECHA DE PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO
ACTIVIDADES RESPONSABLE DE EJECUCIÓN ÁREA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
(% DE OBSERVACIONES
EJECUTADO VERIFICACIÓN
1° 2° 3° 4° CUMPLIMIENTO)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
Programado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Planificación de los cambios Gerente SIG Todas las áreas 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 91.67%
Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Programado 1 1 1 1 4 0 0 0
Elaboración de caracterización de procesos Gerente SIG Todas las áreas 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 1 1 1 1 4 0 0 0
Programado 1 1 1 1 4 0 0 0
Elaboración de riesgos y oportunidades por proceso Gerente SIG Todas las áreas 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 1 1 1 1 4 0 0 0
Programado 0 1 1 0 1 1
Encuestas de satisfacción del cliente Gerente SIG Gerencia Comercial #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 0.00% 50.00%
Ejecutado 0 1 1 0 0
Programado 1 1 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Reporte de quejas/reclamos Gerente Comercial Gerencia Comercial 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 90.00%
Ejecutado 1 1 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Programado 0 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Reporte de Salidas no conformes Analista SIG Gerente SIG #¡DIV/0! 100.00% 100.00% 66.67% 88.89%
Ejecutado 0 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Programado 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3
Mailings sobre temas de calidad Analista SIG Todas las áreas 100.00% 100.00% 100.00% 66.67% 90.91%
Ejecutado 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2
Programado 0 0 1 1 0
Auditoria Interna ISO 9001:2015 Gerente SIG Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 0 1 1 0
Programado 0 0 0 1 1
Auditoria de Certificación ISO 9001:2015 FASE 1 Gerente SIG Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% 100.00%
Ejecutado 0 0 0 1 1
Programado 0 0 0 1 1
Auditoria de Certificación ISO 9001:2015 FASE 2 Gerente SIG Todas las áreas #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 0.00% 0.00%
Ejecutado 0 0 0 0
Programado 0 0 1 1 0
Revisión por la Dirección Gerente General SIG #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 0 1 1 0
Ejecutado 4 6 6 16 4 4 5 13 5 4 6 15 4 5 0 9
88.33%
Program ado 4 6 6 16 4 4 5 13 5 4 6 15 4 5 7 16
Programado 0 1 1 1 3 0 0
Gestión por procesos Gerente General Todas las áreas #¡DIV/0! 100.00% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100.00%
Ejecutado 0 1 1 1 3 0 0
Ejecutado 1 1 1 3 1 1 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0
100.00%
Program ado 1 1 1 3 1 1 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0
Totales
Ejecutado 5 7 7 5 5 6 5 4 6 4 5 0 59
Programado 5 7 7 5 5 6 5 4 6 4 5 7 66
Porcentaje ejecutado 8.47% 11.86% 11.86% 8.47% 8.47% 10.17% 8.47% 6.78% 10.17% 6.78% 8.47% 0.00% 100.00%
Porcentaje programado 7.58% 10.61% 10.61% 7.58% 7.58% 9.09% 7.58% 6.06% 9.09% 6.06% 7.58% 10.61% 100.00%
Trimestral ejecutado 32.20% 27.12% 25.42% 15.25%
Trimestral programado 28.79% 24.24% 22.73% 24.24%
Avance anual Ejecutado 8.47% 20.34% 32.20% 40.68% 49.15% 59.32% 67.80% 74.58% 84.75% 91.53% 100.00% 100.00%
Avance anual Programado 7.58% 18.18% 28.79% 36.36% 43.94% 53.03% 60.61% 66.67% 75.76% 81.82% 89.39% 100.00%
55
Matriz de riesgos aplicados al sistema de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional
56
Tabla N°15 [SIG-F06 Matriz IPERC – Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos]
Codigo SST
MATRIZ DE
Fecha:
30/10/2018
REV. 00
RAZ RUC DOMICILI TIP
ABC 20262996329 Av Carlos Far
ELA RESPONSABLE DE LA EMPRESA O DNI TELEFONO SECTOR DISTRITO PROVINCI REGION PRO
XXX + 51 411 - Lim
JOSE LUNA 10608283 PRIVADO LINCE Lima Lima
XX 7000 a
EMP SEDE AREA FECHA ZON
ABC Lim
LINCE XXXXXX
S.A. a
GES SEDE
Serv SI NO Comité de SST y/o Supervisor SI NO Reglamento Interno de SST SI NO Programa Anual SI NO Examen SI NO N° de
Dias
AT.
0 AT. No Mortales 0 Perd 0
Mortales
idos
Matriz de Resumen de
Links
Riesgo Riesgo
Puntajes Riesgo Aceptable Totales Consecuencia de
Mayor Crítico
de Riesgo Interes Por sector
Definicione Controles #¡REF! 0 0 #¡REF! Salud & Medio Ambiental Negocio
Drop Controles #¡REF! 8 9 #¡REF! 0 0 0
Riesgo Medidas de Control Medidas de Control Información
Riesgo
Puntaje de Efectividad Referencia Referencia a
Efectividad con los
#Trabajador #Trabajador Consecue Personal / Severidad Probabilid Controles Riesgo Probabilid de Fecha Documentos de Evaluacióin de
Tipo de Categoría de Controles de Ingeniería Otros controles de controles Controles adicionales controle Responsa Nímero ID Fecha Foto
Item Proceso es es Descripción de Tarea ncia de Comentarios/ Detalles Personas en (1, 2, 3 o ad (1, 2, 3 Administrativos EPP Vigentes con ad (1, 2, 3 Controles finalizaci tarea/ Riesgos
Actividad Peligro Vigentes Vigentes activos (0 a propuestos s ble acción objetivo (opcional)
Hombres Mujer interés riesgo 8) or 4) Vigentes controles o 4) Propuestos ón procedimiento Detallada (si
5) Propues
vigentes (0 a 5) (si aplica) aplica)
tos
a. Instalar un extraccion
Fuego instantaneo por: focalizada para todos las
1. Extracion focalizada
1. Formacion de nube de polvo por amasadoras que tengan
2. Botonera de encendido
Error humano, uso de bolsa de inicio o dispositivos electricos a menos de
antiexplosiva: solamente para
Polvo previamente en el ambiente por 1 metro de la descarga del
la amasadora edulcorante
el pulverizado o tamizado producto o reemplazar por un
3. Amasadoras con puesta a La electricidda
2. Fuente de ignicion de la nube de tablero antiexplosivo.
tierra estatica generada
polvo por: b. Puesta a tierra del trabajador,
4. Puesta a tierra a la Mantenimiento cada por la bolsa de
Sólidos Tareas de Seguridad en a. Aparatos electricos Personal del con plataforma metalica con Eduardo
1 X X Amasadoras Manesty Stockes Seguridad 8 2 estructura del equipo 8 meses de los pozos plastico o el polvo 2 10 1 4 2 3/01/2018
Generales producción procesos b. electricidad estatica de la bolsa sector puesta a tierra Bazo
5. Verificacion de continuidad a tierra no es suficiente para
plastica c. Zapatos anti estaticos
a tierra de partes fijas y moviles generar un fuego de
c. Electricidad estatica del operador d. Instalar un extraccion
del equipo que tienen contacto polvo seco
d. Electricidad estatica della focalizada para todos las
con el producto incluido en el
amasadoras amasadoras que tengan
check list de mantenimiento
e. Electricidad estatica propia del polvo dispositivos electricos a menos de
preventivo anual
f.Electricidad estatica del cucharon 1 metro de la descarga del
producto o reemplazar por un
tablero antiexplosivo.
Limitaciones de
Algunos sectores tienen Completar evaluaciones
Sólidos Movimiento de peso máximo por
3 X X Área de Granulación Salud Ergonómico Operadores 3 2 equipamiento para mover y 2 4 ergonómicas para definir 2 3 2 SSOMA #######
Generales Materiales normas y tamaño
volcar bines mejoras en base a prioridad.
de contenedores
Mejorar contención y
Uso de Ventilación general y ventilación.
Sólidos Fuego / Operador y
4 X X Área de Granulación solventes Seguridad 8 2 ventilación localizada 1 13 Detección de LEL. 1 2 5 Ivan Tovar #######
Generales Explosión áreas vecinas
inflamables insuficiente Reemplazo por solventes no
inflamables
Realizar monitoreos de
Se utiliza acuerdo a factibilidad para
Ventilación General. respiradores de determinar exposición de
Área de Granulación
Sólidos Manipulación de Exposición Operadores/ Ventilación localizada en cara completa con base. En base a resultados
6 X X Áreas de Mezclado de Sólidos Salud En el area se manipulan APIs 3 2 2 4 2 3 2 SSOMA #######
Generales APIs Química QA granulador de limitada filtro para polvos, definir recomendaciones
Tamizado
eficacia. traje y guantes de adicionales sobre EPPs,
nitrilo. controles administrativos y de
ingeniería.
57
Riesgo
Puntaje de Efectividad Referencia Referencia a
Efectividad con los
#Trabajador #Trabajador Consecue Personal / Severidad Probabilid Controles Riesgo Probabilid de Fecha Documentos de Evaluacióin de
Tipo de Categoría de Controles de Ingeniería Otros controles de controles Controles adicionales controle Responsa Nímero ID Fecha Foto
Item Proceso es es Descripción de Tarea ncia de Comentarios/ Detalles Personas en (1, 2, 3 o ad (1, 2, 3 Administrativos EPP Vigentes con ad (1, 2, 3 Controles finalizaci tarea/ Riesgos
Actividad Peligro Vigentes Vigentes activos (0 a propuestos s ble acción objetivo (opcional)
Hombres Mujer interés riesgo 8) or 4) Vigentes controles o 4) Propuestos ón procedimiento Detallada (si
5) Propues
vigentes (0 a 5) (si aplica) aplica)
tos
Realizar monitoreos de
acuerdo a factibilidad para
determinar exposición de
Manipulación de
base. En base a resultados
Sólidos filtros Exposición Máscara con filtros,
9 X X Cambio de Filtros en Colectores de Polvos Salud Operadores 8 2 1 13 definir recomendaciones 1 4 2 SSOMA #######
Generales contaminados y Química traje y guantes
adicionales sobre EPPs,
polvos.
controles administrativos y de
ingeniería. Considerar
sistamas Bag in, Bag Out
Sólidos Actividades de Exposición a Protectores
10 X X Compresión Salud Ruido, afectación audición Operador 2 2 2 2
Generales Compresión Ruido auditivos
Realizar monitoreos de
acuerdo a factibilidad para
determinar exposición de
base. En base a resultados
Verificar.
Verificación y definir recomendaciones
Sólidos Exposición Operadores/ Ventilación general., alguna Programa de Semimáscara con
11 X X Control de Procesos pruebas con Salud 8 2 1 13 adicionales sobre EPPs, 2 3 6 SSOMA #######
Generales Química QA ventilación localizada vigilancia médica filtros, traje y
reactivos controles administrativos y de
guantes.
ingeniería. Verificar si se
utilizan guantes y máscara
con filtros para comprimidos
no recubiertos.
Realizar monitoreos de
acuerdo a factibilidad para
Se usan EPPs determinar exposición de
Se utiliza flujo laminar
Sólidos Manipulación de Exposición Operadores/ (semimascaras o base. En base a resultados
15 X X Fraccionamiento Salud En el area se manipulan APIs 3 3 descendente/ extracción 2 5 2 3 2 SSOMA #######
Generales APIs Química QA full face), trajes y definir recomendaciones
localizada
guantes. adicionales sobre EPPs,
controles administrativos y de
ingeniería.
Se capacita a las
personas en la
actuación frente a
sismos en el proceso
Las instalaciones se
de inducción y se Mantener los entrenamientos /
construyeron en su momento Se realizan
Sólidos Movimientos Desastres emiten boletines simulacros, ya que no hay nada
20 X X No aplica Seguridad Peru es un país altamente sismico Todos 8 2 con exigencias normativas No Aplica simulacros de 2 10 SSOMA #######
Generales sismicos naturales informativos al mas que podamos realizar para
relacionadas con resistencia a evacuación
respecto. Plan de minimizar el riesgo
movimientos sismicos
emergencia
contempla el
accionar en estos
eventos
58
Riesgo Medidas de Control Medidas de Control Información
Riesgo
Puntaje de Efectividad Referencia Referencia a
Efectividad con los
#Trabajador #Trabajador Consecue Personal / Severidad Probabilid Controles Riesgo Probabilid de Fecha Documentos de Evaluacióin de
Tipo de Categoría de Controles de Ingeniería Otros controles de controles Controles adicionales controle Responsa Nímero ID Fecha Foto
Item Proceso es es Descripción de Tarea ncia de Comentarios/ Detalles Personas en (1, 2, 3 o ad (1, 2, 3 Administrativos EPP Vigentes con ad (1, 2, 3 Controles finalizaci tarea/ Riesgos
Actividad Peligro Vigentes Vigentes activos (0 a propuestos s ble acción objetivo (opcional)
Hombres Mujer interés riesgo 8) or 4) Vigentes controles o 4) Propuestos ón procedimiento Detallada (si
5) Propues
vigentes (0 a 5) (si aplica) aplica)
tos
• Sala 1, tableteadora
• Sala 5, tableteadora
• Sala 4, tableteadora Maresty
• Sala 2 (sin número), tableteadora Stokes Interacción
Distintas Operadores y
Sólidos • Sala 3, bombo recubrimiento tabletas Sejong Pharmatech con Mayormente protegidas e Conocimiento
21 X X actividades con Seguridad Mantenimient 3 2 3 2
Generales • Sala 1 humedad controlada, Tableteadora Máquinas/ interlockeadas práctico / operativo
maquinaria o
• Sala de Recubierta 1, Granulador 20294 herramientas
• Sala de Recubierta 1, equipo de lustrado de grageas
• Sala fabricación 5, Amasadora/ Granuladora 30 kg
• Sala fabricación 2, Mezclador en V
• Sala encajado o estuchado automático 1, Encajonadora CAM
Realizar monitoreos de
acuerdo a factibilidad para
determinar exposición de
Máscara panorámica
Sólidos Manipulación de Exposición Flujo laminar descendente / base. En base a resultados
25 X X Preparación Materias Primas (Bodega) Salud Operadores 3 2 o semimáscara y 1 5 1 3 1 SSOMA #######
Generales APIs Química extracción localizada definir recomendaciones
guantes
adicionales sobre EPPs,
controles administrativos y de
ingeniería.
Sólidos Sala de secado 1, secador 60 kg GLATT (50-70 ºC) / Sala de secado 2, secador 30 kg Tareas de Exposición a Personal del
26 X X Seguridad Por las altas temperaturas 2 1 Zapatos de seguridad 1 2
Generales GLATT (50-70 ºC) / Sala de secado nº 4, lecho fluido producción Quemaduras sector
Sólidos Tareas de Exposición a Personal del
27 X X Sala de secado 3, horno Seguridad Por las altas temperaturas 1 1 Zapatos de seguridad 1 1
Generales producción Quemaduras sector
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Sala Fabricación 08 Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
28 X X Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales Mezclador V (SAP 21184) producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Sala Fabricación 08 Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
29 X X Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales Mezclador V 300 Kg (SAP 20327) producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Sala fabricación 09 Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
30 X X Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales Amasadora Vertical Sejong SM200 producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
32 X X Sólidos 2 Amasadora Diosna Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
33 X X Sólidos 2 Amasadora Sejong (SAP 20876) Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
59
Drop Controles #¡REF! 0 1 #¡REF! 0 0 0
Riesgo Medidas de Control Medidas de Control Información
Riesgo
Puntaje de Efectividad Referencia Referencia a
Efectividad con los
#Trabajador #Trabajador Consecue Personal / Severidad Probabilid Controles Riesgo Probabilid de Fecha Documentos de Evaluacióin de
Tipo de Categoría de Controles de Ingeniería Otros controles de controles Controles adicionales controle Responsa Nímero ID Fecha Foto
Item Proceso es es Descripción de Tarea ncia de Comentarios/ Detalles Personas en (1, 2, 3 o ad (1, 2, 3 Administrativos EPP Vigentes con ad (1, 2, 3 Controles finalizaci tarea/ Riesgos
Actividad Peligro Vigentes Vigentes activos (0 a propuestos s ble acción objetivo (opcional)
Hombres Mujer interés riesgo 8) or 4) Vigentes controles o 4) Propuestos ón procedimiento Detallada (si
5) Propues
vigentes (0 a 5) (si aplica) aplica)
tos
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
34 X X Sólidos 2 Amasadora Sejong SM100 (SAP 20877) Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
35 X X Sólidos 2 Lecho Fluído Glatt (Sala Secado N°1) Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
36 X X Sólidos 2 Lecho Fluído Glatt (Sala Secado N°2) Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
37 X X Sólidos 2 Mezclador V 250 Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Sólidos 3 Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
38 X X Mezclador Bin Bendler 600Kg Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
(SAP 21579) Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Sólidos 3 Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
39 X X Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales Mezclador Bin Blender producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Sólidos 3 Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
40 X X Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales Recubridora Sejong SFC 100 FSH (SOL-0182), SAP 20939 producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Monitoreo de nivel
de oxígeno, LEL. EPP
Personal
Riesgos: Atmósfera con deficiencia de y LOTO. Protección
Ingreso a asignado a Los que requiera:
Sólidos Sólidos 3, Sala Recubierta 1 Tareas de oxígeno, API, sustancias químicas, contra caídas.
41 X X Seguridad Espacio entrear a 3 3 Ventilacion si fuera necesario Permiso de trabajo zapatos de seguridad, 4 2
Generales Bombo de Acero (Recubrimiento) producción inundación, temperatura, altura, riesgos Limpieza previa,
Confinado espacios anteojos
mecánicos control de
confinados
temperatura. Equipo
de rescate.
Realizar monitoreos de
acuerdo a factibilidad para
Se utiliza determinar exposición de
Actividades
respiradores de base. En base a resultados
varias de
Sólidos Exposición Ventilación general, alguna cara completa con definir recomendaciones
42 X X Tableteado, Encapsulado y Recubrimiento tableteado, Salud Operadores 3 2 2 4 2 3 2 SSOMA #######
Generales Química ventilación localizada filtro para polvos, adicionales sobre EPPs,
encapsulado y
traje y guantes de controles administrativos y de
recubrimiento
nitrilo. ingeniería. Especiales cuidado
en operaciones de carga
manual y limpieza.
Realizar monitoreos de
acuerdo a factibilidad para
Se utiliza
Sólidos Exposición determinar exposición de
44 X X Utilización de aspiradoras Limpieza Seguridad Operadores 8 3 Ventilación general semimáscara facial, 1 19 1 3 3 SSOMA #######
Generales Química base. Considerar utilizar
traje y guantes
aspiradoras con filtros HEPA
bag in bag out.
60
Tabla N°16 [SIG-F07 Matriz IAAS – Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales]
I. DATOS DE LA EMPRESA
PÚBLICO RESPONSABLE DE LA EMPRESA O ENTIDAD
SECTOR RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL FARMINDUSTRIA S.A. Jefe SSOMA DNI
PRIVADO X PÚBLICA O PRIVADA (SUPERINTENDENTE)
DIRECCION DE LA SEDE Jr. Mariscal Miller Nro. 2151 Teléfono E-mail
FABRICACIÓN DE PRODUCTOS
DISTRITO LINCE PROVINCIA LIMA REGIÓN LIMA ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU RUC 20262996329
FARMACEÚTICOS
GESTIÓN DE SST
SI NO SI NO SI NO N° de Accidentes de Trabajo ocurridos en el año anterior
Examen Médico
Servicio de SST Comité de SST
X X Ocupacional X AT. Mortales 0 AT. No mortales 0 0
D.S. 053-2007-EM
Cambiar la estructura
Mantenimiento diversos de Consumo de energía Agotamiento del Programa de Reglamento de la Ley de
2 SÓLIDOS No Rutinaria Negativo − − − 7 2 3 13 SIGNIFICATIVO iluminaria antigua por Coordinador MA 31/09/2018
equipos/instalaciones eléctrica recurso natural ecoeficiencia Promoción del Uso Eficiente
LEEDS
de la Energía
D.S. 014-2017-MINAM
Mantenimiento diversos de Generación de residuos Contaminación P0113 Gestión y Manejo Gestión y Manejo de Los residuos son derivados Reglamento del D. Leg. 1278,
3 SÓLIDOS No Rutinaria Negativo Plan de contingencias 0 2 3 6 NO SIGNIFICATIVO
equipos/instalaciones industriales peligrosos del suelo de Residuos residuos solidos al Patio Acopio Temporal. que aprueba la Ley de Gestión
Integral de Residuos Sólidos.
Almacenar residuos
Los residuos son derivados D.S. 014-2017-MINAM reaprovechables sin que se
Limpieza manual a las Generación de Residuo Contaminación P0113 Gestión y Manejo Gestión y Manejo de al Patio Acopio Temporal. Reglamento del D. Leg. 1278, encuentren expuestos a
4 SÓLIDOS Rutinaria Negativo − 0 2 1 2 NO SIGNIFICATIVO Coordinador MA 31/09/2018
maquinarias y equipos Común del suelo de Residuos residuos solidos Disposición final en un que aprueba la Ley de Gestión lluvia y sol, para obtener
relleno sanitario autorizado Integral de Residuos Sólidos. mayor valor en
por DIGESA comercialización
D.S. 003-2017-MINAM
Aprueban Estándares de
Mantenimiento de aire Fugas o escape de gas Contaminación Hoja de seguridad del Gestión y Manejo de Calidad Ambiental (ECA) para
8 SÓLIDOS Rutinaria Negativo − Plan de contingencias 0 2 1 2 NO SIGNIFICATIVO
acondicionado refrigerante atmosférica producto químico . residuos solidos Aire y establecen
Disposiciones
Complementarias
61
IMPACTO PLAN DE EVALUACIÓN
N° ÁREA ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL CONTROL OPERATIVO REQUISITO LEGAL VALORACIÓN PLAN DE ACCION RESPONSABLE FECHA DE EJECUCIÓN
AMBIENTAL CONTINGENCIAS DE ASPECTOS
Nivel de
Cumplimiento
Consecuencia SIGNIFICATIVO
de Requisito Nivel de NIVEL DE RIESGO
EQUIPO / SISTEMA DE s o cambio (AAS)
DESCRIPCIÓN OPERACIÓN DESCRIPCION TIPO DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS CAPACITACIÓN Legal y Otros probabilidad 1- AMBIENTAL RL+
CONTROL que se NO
requisitos N.A o 3-7 (C*P)≥7=AAS <7=AA
produce en el SIGNIFICATIVO(AA)
SI=0 NO=7
ambiente
Almacenar residuos
D.S. 014-2017-MINAM reaprovechables sin que se
Generación de residuo
Carga y despacho de Contaminación P0113 Gestión y Manejo Gestión y Manejo de Reglamento del D. Leg. 1278, encuentren expuestos a
9 SÓLIDOS Rutinaria común (papel, madera, Negativo Los residuos son derivados − 0 2 1 2 NO SIGNIFICATIVO Coordinador MA 31/09/2018
materiales del suelo de Residuos residuos solidos que aprueba la Ley de Gestión lluvia y sol, para obtener
plástico) al Patio Acopio Temporal.
Integral de Residuos Sólidos. mayor valor en
comercialización
D.S. 014-2017-MINAM
generación de Adecuada segregación
Recepción y verificación de Derrame de sustancias Manifiestos de Residuos Reglamento del D. Leg. 1278,
10 SÓLIDOS Rutinaria Negativo residuos no y Manejo de residuos Los residuos son derivados Plan de contingencias 0 2 1 2 NO SIGNIFICATIVO
insumo reactivas Peligrosos que aprueba la Ley de Gestión
reaprovechables solidos al Patio Acopio Temporal.
Integral de Residuos Sólidos
D.S. 003-2017-MINAM
Aprueban Estándares de
Checklist del
Contaminación Calidad Ambiental (ECA) para
12 SÓLIDOS Tamizado Rutinaria Material particulado, Negativo mantenimiento de los − Extractores de polvo − 0 2 3 6 NO SIGNIFICATIVO
del aire Aire y establecen
extractores de polvo
Disposiciones
Complementarias
D.S. 003-2017-MINAM
Aprueban Estándares de
Checklist del
Alteración de la Calidad Ambiental (ECA) para
13 SÓLIDOS Mezclado Rutinaria Olores ofensivos Negativo mantenimiento de los − Extractores de olores − 0 2 3 6 NO SIGNIFICATIVO
calidad del aire Aire y establecen
extractores de olores
Disposiciones
Complementarias
Generación de
residuos de
Adecuada segregación Presentar los manifiestos
Consumo de impresoras, aparatos Ley de Gestión Integral de
14 SÓLIDOS Envasado y etiquetado Rutinaria Negativo y Manejo de residuos 7 2 3 13 SIGNIFICATIVO de Residuos Peligrosos a la Coordinador MA 31/09/2018
tóner , cartuchos eléctricos y Residuos Sólidos
solidos autoridad pertinente.
electrónicos
(tóneres)
D.S. 014-2017-MINAM
Inspección y ensayo de Agotamiento de Uso correcto de EPP's
Derrame de sustancias Manifiestos de Residuos Kit antiderrames (paños Reglamento del D. Leg. 1278,
15 SÓLIDOS producto en proceso y Rutinaria Negativo recursos y Plan de Plan de contingencias 0 2 3 6 NO SIGNIFICATIVO
reactivas Peligrosos absorbentes). que aprueba la Ley de Gestión
productor terminado naturales contingencias
Integral de Residuos Sólidos
D.S. 053-2007-EM
Inspección y ensayo de Agotamiento de Cambiar la estructura
Programa de Reglamento de la Ley de
16 SÓLIDOS producto en proceso y Rutinaria consumo de electricidad Negativo recursos − − − 7 2 3 13 SIGNIFICATIVO iluminaria antigua por Coordinador MA 31/09/2018
ecoeficiencia Promoción del Uso Eficiente
productor terminado naturales LEEDS
de la Energía
Almacenar residuos
reaprovechables sin que se
Residuos solidos Procedimiento de Manejo D.S. 014-2017-MINAM encuentren expuestos a
Liberación de producto (frascos, etiquetas Generación de de Residuos Solidos Reglamento del D. Leg. 1278, lluvia y sol, para obtener
17 SÓLIDOS Rutinaria Negativo - Los residuos son derivados − 0 2 1 2 SIGNIFICATIVO Coordinador MA 31/09/2018
terminado dañadas y envases residuos solidos Peligrosos. Guía de que aprueba la Ley de Gestión mayor valor en
al Patio Acopio Temporal.
vacíos de detergentes) Remisión de Residuos Integral de Residuos Sólidos comercialización. Contratar
una EPS certificada para
todos los tipos de residuos
62
P05-SIG PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
1. OBJETIVO
Establecer una metodología para identificar, evaluar los riesgos de calidad,
medio ambiente seguridad y salud; y desarrollar un plan de control en prioridad al
nivel del riesgo para mejorar el rendimiento de los diferentes procesos de ABC
S.A.C.
2. ALCANCE
Este documento aplica a todo ABC S.A.C, planta, oficinas y almacén.
3. DEFINICIONES
3.1 AMFE: Análisis Modal de Fallos y Efectos.
3.4 Peligro: Fuente o situación con potencial para producir daño en términos de
lesión a personas, enfermedad ocupacional, daños a la propiedad, al medio
ambiente, o una combinación de éstos.
3.5 Riesgo: Es una magnitud que nos indica la probabilidad de que el peligro se
manifieste y ocasione un daño a un equipo, proceso y/o personas.
3.6 Aspecto Ambiental: Es un elemento de las actividades, productos y servicios
que interactúan con el medio ambiente.
3.7 Impacto Ambiental: Cualquier cambio positivo o negativo que se genere en
el medio ambiente, como resultado de los aspectos ambientales de una
3.8 Factores de riesgo: Identificación de las condiciones de máquinas, equipos,
materiales o áreas de trabajo en donde se generan peligros para la salud de
los trabajadores. N/A en la valoración de aspectos de medio ambiente.
4. RESPONSABILIDADES
4.1 GERENCIA DE PLANTA Y JEFES DE ÁREA:
• Asegurar la participación de líderes y personal durante el proceso de
identificación, evaluación y elaboración de planes de control de sus
respectivas áreas.
63
• Definir las necesidades y coordinación de recursos asociados a
iniciativas, proyectos o actividades, etc.
• Dar a conocer al personal expuesto los riesgos en seguridad, higiene y
aspectos de medio ambiente hallados con los controles operacionales que
se están ejerciendo en la actualidad y los que se ejercerán a futuro.
5. DOCUMENTOS A CONSULTAR
6. DESARROLLO:
6.1. Frecuencia
64
6.3. Seguimiento y Medición
6.4. Verificación
a. Área / Departamento
b. Descripción de la Tarea
c. Tipo de Actividad
d. Hombre /Mujer
e. Puesto de Trabajo
f. Consecuencia de interés: Salud& Seguridad, medio ambiente, negocio.
g. Categorías del Peligro
h. Peligro/Aspecto.
i. Riesgo/ Impacto.
65
a) Proceso de Evaluación
Cada uno de los riesgos y aspectos identificados serán evaluados siguiendo
los parámetros establecidos de severidad, frecuencia, probabilidad y
controles actuales, para hallar el nivel de riesgo.
La evaluación contempla:
a. Severidad
b. Probabilidad
c. Controles de Ingeniería Vigente (Ingeniería, Administrativos, EPP).
Incidente/lesión puede
4 8 12 32
ocurrir frecuentemente
Incidente/ lesión puede
Probabilidad
6 0 1 2 4 5 6
4 0 1 2 2 3 4
3 0 1 1 2 2 3
2 0 0 1 1 2 2
1 0 0 0 1 1 1
5 4 3 2 1 0
Controles muy Controles efectivos Controles Controles poco Controles de menor No Controls
efectivos (EPP+Admin+Controles Ing potencialmente efectivos efectividad
(EPP+Admin+Controles confiables) efectivos (EPP+Admin) (EPP)
Ing. A prueba fallo) (EPP+Admin+Ing)
Efectividad de Control 16
66
Tabla N°19 [Criterios de evaluación de riesgos - IPERC]
32
Nota:
A Puntaje de riesgo con controles vigentes = Puntaje sin controles * (1 - 0.2 x Efectividad de Control )
CUMPLIMIENTO DE 0 0 7
REQUISITO LEGAL No aplica/ Baja Si cumplimos/ Media No cumplimos/ Alta
CONSECUENCIA 1 2 3
Uso de recursos: Materia Se consume sólo lo Se consume hasta 40% Se consume más de
prima, insumos, energía, necesario para la más de lo necesario 40% de lo necesario
agua, combustible, papel, producción o para la producción o para la producción o
etc. actividades. actividades. actividades.
Medio. El impacto es
reversible en corto
Generación de residuos plazo. (Mayor a 1 mes
Bajo. El impacto es Es probable que el
emisiones, efluentes, hasta 2 años). El
reversible impacto sea
ruido, radiaciones impacto es controlado
inmediatamente (máx. irreversible y
(pasados, presentes y mediante mecanismos
01 mes). permanente.
futuros). legales (ejemplo:
relleno sanitario
autorizado).
1 3 7
PROBABILIDAD Controles parcialmente
Controles eficaces. Controles no eficaces.
eficaces.
68
6.4. Matriz AMFE
69
Tabla N°22 [Clasificación de la frecuencia/ probabilidad de ocurrencia - AMFE]
70
Tabla N°23 [Clasificación de la facilidad de detección del fallo – AMFE]
7. CONTROL DE CAMBIOS
8. REGISTROS
9. ANEXOS
No hay anexos
71
3.8. Matriz de Gestión del Cambio aplicados al sistema de gestión de calidad,
medio ambiente y seguridad
Tabla N°24 [SIG-F05 Matriz de planificación de cambios]
SISTEMA DE GESTIÓN SI NO
Ingreso de nuevo personal
Cambio de responsable de proceso
Cambio de responsable del sistema de gestión
Adecuación de la politica del sistema de gestión
Cambio del alcance del sistema de gestión
Modificación de objetivos
Cambios en la operación de los procesos
Cambio en la versión de la norma
72
MEDIO AMBIENTE SI NO
Consumo de agua
Consumo de energía eléctrica
Consumo de combustible
Curso de agua que podrían ser afectados durante la construcción
Efluentes generados por la limpieza de equipos, tanques de almacenamiento, entre otros
Emisiones de Gases por Soldadura
Potencial fuga de gases
Potencial fugas de aceites y combustibles
Generación de aguas residuales
Generación de Escoria y Cenizas (por soldadura, trabajos con amoladora, taladro)
Generación de aguas residuales (aceites, filtros, fluorescentes usados, guaipes contaminados, envases vacíos de
Generación de gases de combustión
Generación de material particulado (envases vacíos de materias primas)
Generación de olores ofensivos
Generación de polvo (fuera del área de operaciones)
Generación de residuos sólidos peligrosos((aceites, filtros, fluorescentes usados, waipes contaminados, envases vacíos
de químicos, lodos de tratamiento, envases de tinta)
Generación de residuos solidos (frascos de vidrio, tapas, etiquetas adhesivas, cartón)
Generación de ruido (fuera del área de operaciones)
Generación de ruido y vibraciones( Tamizado y mezclado)
Generación de vibración (fuera del área de operaciones)
Potenciales derrames de los principios activos (Recepción de materia prima)
Potenciales derrames del producto
Potenciales derrames de sustancias peligrosas (lubricantes / grasas)
Uso de productos químicos, desinfectantes
Otros
MATERIALES PELIGROSOS SI NO
Almacenamiento de materiales y químicos incompatibles
Almacenamiento de materiales y químicos peligrosos
Disponibilidad de hojas MSDS
Transporte de materiales y químicos peligrosos
Uso de combustibles
Uso de gases comprimidos
Uso de materiales y químicos peligrosos
Otros
SALUD OCUPACIONAL SI NO
Alimentación en campo
Presencia de peligros biológicos (parásitos, roedores, etc.)
Presencia de peligros físicos (ruido, vibración, radiación, temperatura, etc.)
Presencia de peligros químicos (polvo, humo, gas, etc.)
Presencia de riesgos psicosociales
Uso de sanitarios en campo
Otros
PERMISOS SI NO
Autorización / licencias diversas: SUMACEC, SUNAT, PRODUCE, etc.
Autorización de vertimientos, licencias de agua, entre otros
Disponer de Instrumentos de Gestión Ambiental (EIA, ITS, ITM entre otros)
Otros
OTROS SI NO
Necesidad de entrenamiento y/o certificación especifica
Ratio supervisión/personal adecuado
El Área usuaria/ Empresa Ejecutora debe adjuntar al inicio de la ejecución los trabajos, los siguientes:
* Cronograma de actividades del Cambio/Nuevo Proyecto incluyendo responsables y recursos
* Formato de Identificación de Peligros/Aspectos, Evaluación/Impactos y Medidas de Control (PETS, instructivos, etc.) del Cambio/Nuevo Proyecto
* Listado de puestos de trabajo asociados al Cambio/Nuevo Proyecto
* Documentos que validen la competencia y entrenamiento de la Supervisión y Trabajadores.
* Programa de mantenimiento preventivo de los equipos/vehículos a utilizar (incluir los registros de los 2 últimos mantenimientos realizados)
* Registros de pruebas no destructivas
Nombre:
Firma:
1. OBJETIVO
Definir el proceso mediante el cual se elabora, modifica, revisa, aprueba,
distribuye y controla la documentación base del Sistema Integrado de Gestión,
así como el control de los registros y la documentación de origen externo.
2. ALCANCE
Se aplica a toda la documentación base del Sistema Integrado de Gestión:
Manuales, Matrices, Procedimientos e Instructivos, Registros, Formatos,
documentos Internos y externos.
3. DEFINICIONES
74
F) Impresión No Controlada: Copia de los documentos del SIG, son
impresos con fines didácticos o de revisión, los mismos que están
identificados como tal.
4. RESPONSABILIDADES
5. DOCUMENTO A CONSULTAR
A. ISO 9000 - 2015: Sistemas de Gestión de la Calidad - fundamentos y
vocabulario.
75
6. DESARROLLO
a) Presentación y contenido de los documentos
b) Elaboración
76
documento. Se asegurará la preservación de la legibilidad de la
documentación y el acceso adecuado del personal de la organización a
los documentos que les competen por su labor, haciendo entrega de
copia del documento a los responsables de los procesos al cual el
documento esté relacionado.
4) Los códigos de los documentos se asignarán de acuerdo al tipo de
documento:
CÓDIGO ÁREA
SIG Sistema Integrado de Gestión
COM Comercial y Marketing
IYD Investigación y Desarrollo
PRO Producción
COM Compras y Abastecimiento
FAR Farmacovigilancia
MAN Mantenimiento
ADM Administración
RH Recursos Humanos
TI Tecnología de la información
LEG Legal
FIN Finanzas
Fuente: Elaboración propia
De documentos:
PXX-SIG, se lee: Procedimiento N° XX del área SIG
PXX-COM, se lee: Procedimiento N° XX del área de Comercial y Marketing
DXX-SIG, se lee: Documento N° XX del área SIG
77
De formato:
SIG – FXX, Formato N° XX del área SIG
COM – FXX, Formato N° XX del área Comercial y Marketing
De formato procedente de un documento:
PXX-SIG-FYY, Formato N° YY, del procedimiento N° XX del área SIG
PXX-COM-FYY, Formato N° YY, del procedimiento N° XX del área Comercial
y Marketing
d) Distribución
e) Modificación y Cambios
78
f) Revisión de documentos
g) Conservación
i) Control de Registros
79
1) Los responsables de las diferentes áreas son los encargados de tener
los registros actualizados y de garantizar su almacenamiento en
lugares apropiados y seguros, con el fin de evitar su deterioro.
Consultar en la P01-SIG-F01 “Lista Maestra de Documentos y
Registros” para ver los temas de Acceso a Documentación, Custodia,
Tiempo de Retención y Disposición Final.
j) Control de Formatos
7. CONTROL DE CAMBIOS
8. REGISTROS
8.1. P01-SIG-F01: Lista Maestra de Documentos y Registros
9. ANEXOS
80
ANEXO 1
DISEÑO DE DOCUMENTOS
81
• Mes de aprobación.
• Matriz de aprobación del documento. Sólo en la carátula del documento
figurarán los cargos de las personas que elaboraron, revisaron y
aprobaron dicho documento.
Fuente: Elaboración
propia
82
2. FORMATOS
Patrón de presentación: Propios de acuerdo a la particularidad de los
talonarios impresos. Se encuentran agrupados siguiendo una serie de
numeración.
ANEXO 2
Tabla N°27 [Niveles de elaboración, revisión y aprobación]
Política Integrada de
Gerente SIG Comité SIG Gerente General
Gestión
Objetivos de Gestión Gerente SIG Comité SIG Gerente General
Procedimientos del
Sistema Integrado de Gerente SIG Comité SIG Gerente General
Gestión
Planes, Programas,
Procedimientos, Personal del Área Gerente SIG Gerente de Área
Instructivos
Formatos Personal del Área Gerente SIG Gerente de Área
Otros documentos Personal del Área Gerente SIG Gerente de Área
83
Tabla N°28 [Cuadro de Identificación de la información documentada requerida por ISO 9001, ISO 14001 y ISO/FDIS
R
q
u
o
e
t 45001]
i
i
1.
Conservar
Conservar
Requisito
Requisito
Mantener
Mantener
Mantener
Ejemplos Ejemplos Ejemplos
Alcance definido en el Manual de Calidad. Documentación de la Gestión ambiental de todas El alcance se tendrá disponible en la
4.3 X 4.3 X X actividades de producto y servicios para las partes 4.3 X X política de la empresa.
interesadas.
4.4 4.4
4.4.1
5.1.2
84
Charlas sobre los Aspectos significativos e Impactos
6.1.2 6.1.2 X X 6.1.2.1
Ambientales
Documentación de requisitos legales y otros Se mantendrá la información
6.1.3 X 6.1.2.2 X X
requisitos. documentada en la matriz IPERC.
6.1.4 6.1.2.3
6.1.4
6.3
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.6
Archivo personal de los empleados u Hoja de vida Documentación de la contratación de personas Se conservará con los legajos del
7.2 X documentada. 7.2 X competentes (CV, compromisos, evaluaciones, 7.2 X personal.
formación, etc.)
7.4.2 7.4.2
85
7.4.3 7.4.3
Procedimiento de Control de Documentos. Uso y Matriz de información de cambio de SGA. Se mantendrá la información
8.1 X X actualización de Procedimientos, Instructivos, etc. 8.1 X X 8.1.1 X X documentada en una Matriz de Gestión
del Cambio SGSSO.
8.1.2
8.1.3
8.1.4.1
8.1.4.2
8.1.4.3
8.2.2
8.2.3.1
8.2.4
8.3.1
8.3.2
86
8.3.5 X
8.3.6 X
8.4.2
8.4.3
8.5.1
8.5.4
8.5.5
8.7.1
9.1.3
87
Programa de auditorías internas implementado. Se conservará los programas auditorios para realizar La información se conservará en el
9.2.2 X 9.2.2 X 9.2.2 X
mejoras. programa de auditoria interna.
Se conservará un registro de todos los
resultados de la revisión por la
9.3.1 9.3 9.3 X dirección en una carpeta, ésta se
mantendrá actualizada por el
encargado del SGSSO.
9.3.2
88
3.10. Información documentada para salidas no conformes del SIG.
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
A. Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad y evitar que vuelva a ocurrir
B. Corrección: Acción para eliminar una no conformidad detectada.
C. No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.
D. Salida no conforme: Resultado de un proceso que no cumple con los
requisitos establecidos, identificada antes, durante o después de su
entrega al cliente. Término que encierra el concepto de producto o
servicio no conforme.
E. Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente
implícita u obligatoria.
F. Salida: Resultado de un proceso.
4. RESPONSABILIDADES
A. Área de control de la Calidad: Es responsable de la implementación
y el cumplimiento de las pautas establecidas en el presente
procedimiento.
89
5. DOCUMENTO A CONSULTAR
A. ISO 9001:2015: Sistema de Gestión de la Calidad – Requisitos.
6. DESARROLLO
A. Detección y registro de las Salidas No Conformes (SNC)
1) El incumplimiento de las actividades y/o requisitos consignados y otros
requisitos especificados antes de ser enviados al cliente, serán
considerados como Salidas No Conforme (SNC).
2) Para el caso de detectar SNC, se registrarán inicialmente en el
Formato P02-SIG-F01 Salida no conforme, debiendo ser entregados
al Responsable de Calidad para su registro en la matriz P02-SIG-
F02 Control de SNC.
3) En el registro se debe establecer las acciones de corrección y
tratamiento realizado a cada una de ellas.
4) Los criterios para la identificación de salidas no conformes son:
Productos que no
Ausencia de datos en
Producto deteriorado cumplan con los
las etiquetas (datos Medicamentos
(Empaques en mal parámetros
de lote, fechas de vencidos en almacén
estado) establecidos de
vencimiento, etc.)
control de calidad.
Fuente: Elaboración
propia
B. Tratamiento de la SNC
1) Como parte del tratamiento de las SNC, se tendrá:
a. Corrección: Cuando se detecte una falla y se deba corregir
inmediatamente, para que no afecte el producto final.
b. Separación: Cuando el producto no cumple con las
especificaciones y debe separarse para su destrucción.
90
c. Autorizar su uso: Mediante la aceptación o concesión de un
responsable del área de Calidad a quién se le detectó la SNC.
2) Una vez realizados los controles de las SNC, se procederá a realizar
la verificación de las acciones tomadas y la autoridad que decide la
acción respecto a la SNC, para la conformidad con los requisitos
aplicados.
3) Semanalmente se evaluarán los datos registrados en el P02-SIG-
F02 “Control de SNC” y se procederá a aperturar una SAC para
establecer las acciones correctivas necesarias.
7. CONTROL DE CAMBIOS
8. REGISTROS
8.1. P02-SIG-F01: Salida no conforme (SNC)
8.2. P02-SIG-F02: Control de SNC
9. ANEXOS
No hay anexos.
91
3.11. Información documentada para acciones correctivas del SIG.
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
92
4. RESPONSABILIDADES
5. DOCUMENTO A CONSULTAR
A. ISO 45001:2018: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional – Requisitos.
B. ISO 9001:2015: Sistema de Gestión de la Calidad – Requisitos.
C. ISO 14001:2015: Sistema de Gestión Ambiental – Requisitos.
6. DESARROLLO
A. Detección de No Conformidades NC
1) Cuando ocurra una NC, la organización debe tomar acciones para
controlarla y corregirla, asimismo hacer frente a las consecuencias,
incluida la mitigación de los impactos ambientales adversos en caso
aplique.
93
3) Las acciones correctivas deben ser apropiadas a la importancia de
los efectos de las no conformidades encontradas.
B. Codificación:
94
necesidad de controles nuevos, se debe llevar a cabo una
evaluación de riesgos antes de la implementación de las
mismas.
7. CONTROL DE CAMBIOS
8. REGISTROS
8.1. P04-SIG-F01: Solicitud de Acción Correctiva (SAC)
8.2. P04-SIG-F02: Control de SAC
9. ANEXOS
No hay anexos.
3.12. Información documentada para las comunicaciones Internas y externas
SIG
95
Gráfico N°12 [D09-SIG Comunicación, participación y consulta interna]
96
Gráfico N°14 [D11-SIG Comunicación del SIG a Partes Interesadas]
Comunicación del SIG a Partes Interesadas
6. Solicitar la
comunicación
Área de
Comunicación 7. Revisar y ajustar 8. Realizar el
contenidos despliegue
Corporativa
Parte interesada
5. Recepcionar la
FIN
inofrmación
97
3.13. Plan para preparación y respuestas ante emergencias (PL01-SIG)
1. INTRODUCCIÓN
Este procedimiento representa el Plan de Contingencia, el cual describe las
actividades a ser utilizadas por el personal de ABC S.A.C para la identificación y
respuesta ante emergencias. Este documento menciona la línea de autoridad y
los procesos que deberán ser seguidos para garantizar los esfuerzos para que la
respuesta de emergencia sea eficiente y apropiada para cada circunstancia
particular. El fracaso para manejar correctamente una emergencia puede llevar a
lesiones, muerte o daño a la propiedad, así como multas, citaciones y daño a la
reputación de la empresa ABC S.A.C.
2. OBJETIVO
El objetivo principal es establecer responsabilidades y actividades de respuesta
inmediata para controlar las emergencias que se pueden presentar durante el
desarrollo de nuestras operaciones de manera oportuna y eficaz, antes, durante
y después de una emergencia, con la finalidad de minimizar los daños a las
personas, las pérdidas materiales e impactos al medio ambiente.
4. DEFINICIONES
• Crisis: Acontecimiento inesperado que tiene el potencial de impactar
apreciablemente la operatividad y credibilidad de la compañía, tal como
98
accidentes mayores o incidentes mayores al nivel de nuestras
operaciones. Por ejemplo:
- Desastres de origen natural
- Accidentes fatales
- Incidentes medioambientales
- Conflictos sociales y terrorismo
- Surgimiento de algún conflicto con los clientes
- Emergencias operativas con posibles pérdidas económicas
- Violación a sistemas de información y/o pérdida de datos
- Campañas en medios de comunicación locales o nacionales adversas
- Cuestionamiento de los valores de la empresa por los diferentes
stakeholders
• Emergencia: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales
o como consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que
no fueron considerados en la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Emergencias Naturales: Originadas por causas asociadas a la naturaleza
o ubicación geográfica.
• Emergencias Médicas: Causadas por eventos médicos asociados a
preexistencias o cuadros clínicos en trabajadores y accidentes ocurridos
durante las actividades ejecutadas por encargo del empleador.
• Emergencias Tecnológicas: Originadas por fallas asociadas a los
equipos o materiales almacenados en las instalaciones.
• Emergencias Sociales: Asociadas a eventos o protestas de la comunidad
o población donde se ubica una instalación, estas serán tratadas como una
crisis.
• Evacuación: Es la acción de desalojar un área, servicio o lugar en que se
haya declarado una emergencia.
• Contingencia: Posibilidad de que algo suceda o no suceda.
• Plan de Contingencias: Documento guía elaborado para responder a las
contingencias, incluye responsabilidad de personas, recursos disponibles
de la Entidad, fuentes de ayuda externa y comunicaciones con los
organismos exigidos.
99
• Plan de Emergencia: Documento guía de las medidas de gran
envergadura e incluye responsabilidades de personas y departamentos,
recursos del empleador disponibles para su uso, fuentes de ayuda
externas, procedimientos generales a seguir, autoridad para tomar
decisiones, las comunicaciones e informes exigidos.
• Primeros Auxilios: Protocolos de atención de emergencia a una persona
en el trabajo ha sufrido un accidente o enfermedad ocupacional.
5. DOCUMENTO A CONSULTAR
El presente plan se basa en el cumplimiento de los siguientes Dispositivos y
Reglamentos nacionales vigentes:
Ítem Descripción
Urb. Lobatón Distrito de Lince. (Planta y
Nombre del área, zona, polígono industrial
Oficinas administrativas).
y número (dirección)
Lurín (Centro de Distribución)
100
Distancia y tiempo de llegada de medios Bomberos: 10 minutos
externos (bomberos, ambulancias, etc.) Ambulancias: 20 minutos
101
Tabla N°30 [Características de infraestructura]
102
Aire Acondicionado, extractores, ventiladores.
Climatización
Deshumedecedores.
Aparatos elevadores
Ascensores (01), montacargas (02).
(ascensor, montacargas)
Comedores. Un comedor.
103
c. Equipos de Emergencia
Tipos de Emergencia:
• Emergencias médicas
• Emergencias naturales
• Emergencias tecnológicas
104
• Emergencias sociales
e. Niveles de emergencia:
NIVEL I:
Situación que puede ser controlada con los recursos humanos y técnicos
disponibles en el lugar donde se produce la emergencia. Por ejemplo: incidentes
con tratamiento médico o primeros auxilios, eventos con potencial, daños en las
operaciones que generen situaciones peligrosas, fuego asociado a materiales
combustibles de bajo alcance. Aquellos eventos que puedan ser de interés local
están incluidos.
NIVEL II:
105
evacuación del personal, alerta de desastre de origen natural (tsunami, etc.) que
requiera evacuación, contaminación de suministros de agua locales, incidentes
ambientales que requieran notificación a las autoridades regulatorias y requieren
un alto costo en limpieza, eventos cuyo costo de remediación o impacto comercial
sea menor a 5 millones USD, fallas que provoque la disrupción de las plantas y
por ende fallo en el servicio a largo plazo, corte de suministro de gas u otros
componentes que provoquen la disrupción de las operaciones. Aquellos eventos
que si bien no produzcan daños pueden afectar la imagen de la empresa están
incluidos.
NIVEL IV (CRISIS):
A partir del NIVEL III se considera que una emergencia pasó a ser una CRISIS,
para lo cual se deberá seguir el Plan de Continuidad de Negocio.
f. Acciones de mitigación
Para atenuar los potenciales daños consecuentes de una emergencia, se toman
las siguientes acciones:
106
• Se realiza la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación
de controles, y se elaboran los mapas de riesgos.
• Difusión de acciones de respuesta consideradas en el presente Manual de
Respuesta a Emergencias y Contingencias.
• Verificación permanente del cumplimiento de los estándares y procedimientos
de trabajo, así como los programas de mantenimiento.
• Capacitación adecuada al personal en la observancia del Reglamento Interno
de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, Planes de Contingencia,
estándares y procedimientos de trabajo.
• Cumplir con la señalización del Código Nacional de Electricidad e INDECI.
107
g. Acciones ante una emergencia
Tabla N°32 [Acciones ante una emergencia]
108
h. Capacitación y entrenamiento
Una vez realizado el simulacro, el Jefe de Respuesta se reunirá con las Brigadas y
observador para evaluar el resultado del simulacro, generando un informe en el
formato SIG-F10 Reporte de Simulacro (Anexo 5), considerando los aspectos
positivos, los aspectos por mejorar, las posibles soluciones y por último las
conclusiones y acciones. Luego de haber llenado el formato, este se lleva a revisión
por el Jefe SSOMA para ser validada y para aprobar las acciones de mejora y el
consecuente desembolso de presupuesto.
1. SISMO
En general se deben seguir las siguientes pautas:
• Protegerse bajo un escritorio o mesa, dintel de puerta o columna.
• Alejarse de ventanas y puertas de vidrio
• Mantenerse listo para evacuar.
109
- Brigadistas Integrales debidamente capacitados
- Rutas de evacuación debidamente señalizadas y despejadas
- Salidas de emergencia identificadas
- Luces de emergencia operativas, inspecciones periódicas
- Planos actualizados: Instalaciones eléctricas, arquitectura, instalaciones
sanitarias.
- Personal de apoyo capacitado en acciones de evacuación: vigilancia
- Simulacros de evacuación.
- Zonas de seguridad establecida.
DURANTE
DESPUÉS
El Coordinador General se reunirá con los miembros del COE para efectuar
un análisis y resumen de lo actuado, así proponer mejoras en el procedimiento
de evacuación.
3. PRIMEROS AUXILIOS
ANTES:
ABC garantiza la correcta y oportuna atención a las víctimas de alguna
situación de emergencia (sismos, incendios, accidentes) mediante:
- Brigadistas Integrales debidamente capacitados en técnicas
básicas
- Botiquines permanentemente abastecidos.
- Inspecciones periódicas a cargo del SST.
- Camillas operativas y de fácil acceso.
- Programa de atención a emergencias médicas a través de RR.HH.
DURANTE
- Los Brigadistas acudirán de inmediato a las áreas que presenten víctimas
de alguna emergencia.
110
- Aplicarán la técnica de primeros auxilios más conveniente según sea el
caso, bajo supervisión del Jefe de Brigadas.
- Reportarán toda la información necesaria de hecho a los Bomberos o
personal especializado que se apersone al local.
DESPUÉS
4. CONTROL DE DERRAMES
ANTES
- Conocer los aspectos básicos de los materiales peligrosos con los que se
cuenta y sus riesgos inherentes (fuente de información: MSDS del
material peligroso).
- Capacitar al personal encargado de su manipulación en aspectos de uso,
contención de derrames, limpieza y orden de la zona de almacenamiento,
eliminación de residuos generados.
- Al efectuar el control de la operatividad del grupo electrógeno, verificar el
óptimo estado de conservación del depósito de almacenamiento del
petróleo y comunicar a mantenimiento la necesidad de efectuar labores
de mejora.
DURANTE
111
Se cuenta con los procedimientos P06-SIG Prevención de Derrames de
Sustancias Químicas y Materiales Peligrosos, P07-SIG Procedimiento de
Manipulación de Químicos y Materiales Peligrosos”
DESPUÉS
El Coordinador General se reunirá con los miembros del COE para efectuar
un análisis y resumen de lo actuado, así proponer mejoras en el procedimiento
de evacuación.
5. FUGA DE GAS
ANTES
El Coordinador General se reunirá con los miembros del COE para efectuar
un análisis y resumen de lo actuado, así proponer mejoras en el procedimiento
de evacuación.
112
6. MANEJO DE RESIDUOS DE EMERGENCIAS.
RECUPERACIÓN
Coordinador de la emergencia
• Verifica que los servicios de energía, agua y/o gas estén suspendidos en
el área a recuperar, ejecutando el procedimiento de consignación.
Nota: No reparar el bien dañado o alterar el aspecto del mismo más allá de lo
necesario para continuar con los trabajos, conservar las partes dañadas o
defectuosas y tenerlas a disposición del broker de seguros asignado por la
Cía. Aseguradora, hasta que se efectúe la inspección.
113
7. DISPOSICIÓN Y ELIMINACIÓN DE RESIDUOS
Brigada de Apoyo
7. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
8. CONTROL DE CAMBIOS
9. REGISTROS
114
10. ANEXOS
115
Anexo 1: Tabla N°33 [Responsabilidad de cada colaborador por función que
cumplen como parte de COE]
PUESTO DE
FUNCIÓN RESPONSABILIDADES
TRABAJO
1. Identificar apropiadamente el criterio para reiniciar las
actividades una vez que se hubiera controlado la emergencia
para el regreso a las labores o el cierre del local, en consulta
con JBE y JCO.
2. JBE y JCO documentará los resultados de la investigación
y los adelantará al CE.
El CE compartirá la información entre el personal de la planta,
división y corporación.
3. Ejercer la dirección de las operaciones de la empresa fuera
Titular: de la zona afectada.
Gerente de 4. Velar por que las posibles víctimas reciban una atención
Coordinador
Producción. adecuada.
de la
5. Establecer el enlace con los funcionarios principales de los
Emergencia
Suplente: servicios de bomberos y de policía.
(CE)
Gerente de 6. Dar las disposiciones para que se lleve un registro real y
RR. HH concreto de la situación de después de la emergencia.
7. Brindar a la persona responsable de MC de la empresa para
emitir declaraciones a los medios de información.
8. Solicitará una evaluación sistemática de todos los equipos
eléctricos que hayan sido afectados por la emergencia y
empleará métodos apropiados para asegurar la integridad de
todo el equipamiento antes de reiniciarlo. Una lista de chequeo
para un plan de reconstrucción se presenta en la tabla 7-2.
9. Supervisar la rehabilitación de las zonas afectadas después
de la emergencia.
116
10. Solicitará a JCO una evaluación sistemática de todos los
equipos eléctricos que hayan sido afectados por la emergencia
y empleará métodos apropiados para asegurar la integridad de
todo el equipamiento antes de reiniciarlo.
11. Coordinar todas las actividades de la respuesta.
12. Notificar al consejo legal corporativo en caso de pérdida de
vida o de propiedad.
13. Cooperar con las agencias locales de respuesta a la
emergencia.
14. Notificar a las autoridades adecuadas o designar a un
individuo para que lo haga.
15. Durante la emergencia, el CE tomará todas las medidas
necesarias para asegurar que el incidente no se extienda a
otras áreas del establecimiento. Estas medidas pueden incluir
detención de procesos y operaciones, colección y contención
de productos químicos liberados y remoción o aislamiento de
contenedores.
1. Dar inicio a las actividades del Plan de Contingencia durante
Titular:
la emergencia, siguiendo los procedimientos (Sismos,
Jefe de
incendios y/o derrames) y según coordinación directa con el
Seguridad,
Jefe de Control Operativo.
Salud
2. Verificar y supervisar las actividades de los brigadistas y
Ocupacional
cubrir con los mismos los lugares más necesitados.
Jefe de y Medio
3. Estar comunicado directamente con el CE.
Brigada de Ambiente
4. Mantener una estricta coordinación con el Cuerpo de
Emergencia
Bomberos del distrito, para que, de producirse cualquier
(JBE) Suplente:
emergencia de incendio en las instalaciones, presten el apoyo
Supervisor
de equipos y personal de emergencia necesario.
de
Para este efecto, velará por que el personal del Cuerpo de
Seguridad,
Bomberos involucrado, conozca los riesgos de la planta, los
Salud
sistemas y equipos contra incendio disponibles, acciones pre
Ocupacional
planeadas, etc. Propiciando prácticas conjuntas periódicas.
117
y Medio 5. Evaluar la actuación de las Brigadas a fin de detectar
Ambiente posibilidades de mejora.
Proporcionar un informe de hechos ocurridos al Coordinador
General de Emergencias.
6. Persona designada para asumir la máxima autoridad de su
sector en el momento de surgir una emergencia.
7. Asumir el control de todas las acciones de respuesta.
8. Responsable para dirigir totalmente el manejo de respuesta
personal.
9. Autorizar la emisión de suministro y equipos de emergencia.
10. Ordenar la evacuación y si es necesario, asignar el control
del tráfico.
11. Investigar cualquier denuncia recibida en el
establecimiento y registrarlo en el Reporte de incidente.
PUESTO DE
FUNCIÓN RESPONSABILIDADES
TRBAJO
1. Garantizar el correcto estado de conservación de todas
las instalaciones y sistemas de apoyo crítico, a través del
Titular: Jefe de cumplimiento oportuno del programa de mantenimiento
Mantenimiento preventivo.
Jefe de Control
Suplente: 2. Coordinar con el supervisor de apoyo crítico el corte de
Operativo (JCO)
Supervisor de energía eléctrica y otros suministros (GLP) de acuerdo al
Apoyo Crítico lugar donde se produce la emergencia.
3. Mantener operativo el grupo electrógeno para generar
energía a los sistemas que lo requieran.
118
4. Realizar evaluación sistemática de todos los equipos
eléctricos que hayan sido afectados por la emergencia y
empleará métodos apropiados para asegurar la integridad
de todo el equipamiento antes de reiniciarlo.
5. Evaluación de la magnitud del accidente (con respecto a
los servicios de emergencia tanto internos como externos).
6. Iniciación de los procedimientos de emergencia para
velar por la seguridad de los empleados y reducir al mínimo
los daños de la empresa, los bienes y las pérdidas de
material.
7. Dirección de las operaciones de rescate y búsqueda de
víctimas además de lucha contra incendios, de ser
necesario hasta que lleguen los bomberos.
8. Confirmar la situación de emergencia y verificar que
todas las áreas involucradas hayan sido informadas de los
hechos.
9. Solicitar la ayuda externa apropiada para combatir la
emergencia.
10. Dar aviso al Coordinador General de Emergencias.
11. Coordinar con el Jefe de la Brigada Integrada de
Emergencia y con el Coordinador de Emergencias, para
que este ultimo de la autorización del regreso a las labores.
12. Proporcionar al Coordinador General un informe
detallado de los daños.
13. Proporcionar al Jefe de la Brigada Integral de
Emergencia un informe sobre la actuación de las Brigadas
a fin de mejorar cualquier dificultad encontrada.
119
PUESTO DE
FUNCIÓN RESPONSABILIDADES
TRBAJO
120
Supervisor de 1. Apoyar al Jefe de Control Operativo.
Mantenimiento de 2. Mantener operativo el grupo electrógeno para generar
Supervisor de Apoyo Crítico energía a los sistemas que lo requieran.
Apoyo Critico Suplente:
(SAC) Asistente de 3. Responsable de transmitir la comunicación entre los
Mantenimiento de brigadistas y los empleados de su área.
Apoyo Critico
121
Anexo 3: Tabla N°35 [Directorio de Contactos de Emergencia]
BOMBEROS
Emergencias Médicas
Alerta Médica 225-4040
Cruz Roja 265 – 8783
SCTR MAPFRE 213 – 3333
Policía Nacional del Perú
Central 105
Otras Emergencias
Serenazgo 412 – 2002
Defensa Civil 498 – 6000
Compañía de electricidad (Luz del Sur) 617-5000
122
Anexo 4: Tabla N°36 [Lista de equipos de emergencia]
Requerimiento de
Item Tipo Ubicación Cantidad Mantenimiento Frecuencia
preventivo
Extintores portátiles
En toda la
1 (Acetato, H2O, 160 Si Mensual
planta
espuma, CO2, PQS)
Botiquines de En toda la
2 4 Si Trimestral
Emergencia fijos planta
Botiquines de En toda la
3 11 Si Trimestral
Emergencia portátiles planta
En toda la
4 Camillas 6 Si Semestral
planta
En toda la
5 Kit anti derrames 11 Si Semestral
planta
Puerta
6 Silla de ruedas 1 Si Semestral
principal
Control de
7 Duchas de Seguridad 1 Si Solicitud
Calidad
Control de
8 Lava ojos 4 Si Solicitud
Calidad
SST, todas las
9 Linternas 8 No NA
jefaturas
Puerta
principal y
10 Desfibrilador tercer piso de 2 Si Semestral
planta
cerrada.
123
Anexo 5: Tabla N°37 [SIG-F10 Reporte de Simulacro]
SEDE: FECHA:
A: HORA TERMINO:
ITEM OBJETIVOS
1 Presentar una idealización simplificada de los elementos esenciales de una situación de emergencia o
desastre.
2 Someter a los participantes a la toma decisiones en situación de tensión que evidencie el impacto directo de
las consecuencias del evento simulado.
2.3 Áreas:
124
4. Evaluación de simulacros
Criterio de evaluación
RESPUESTA PUNTAJE
ITEM ACTIVIDAD
COMENTADA DE 0 a 4
RESPUESTA PUNTAJE
ITEM ACTIVIDAD
COMENTADA DE 0 a 4
125
10 Comunicaciones y Coordinaciones con las Gerencias
RESPUESTA PUNTAJE
ITEM ACTIVIDAD
COMENTADA DE 0 a 4
23 Actividades de repliegue
PUNTAJE TOTAL:
OBJETIVOS EVALUACION
Someter a los participantes a la toma decisiones en situación de tensión que evidencie el impacto
directo de las consecuencias del evento simulado.
126
Reconocer los problemas de coordinación intersectorial implícitos en la ayuda humanitaria y
manejo de la emergencia.
6. Observaciones
Fuente:
Elaboración propia
127
3.14. Información documentada para inspecciones ambientales y de seguridad y
salud ocupacional.
Orden y limpieza
Orden y limpieza
129
CONDICIONES NIVEL DE RIESGO
AREA DE PRODUCCIÓN OBSERVACIONES
B M N/A B M A
Orden y limpieza
Tabla N°40 [SIG-F09 Matriz de evaluación de cumplimiento de requisitos legales de medio ambiente]
RESPONSABLES DE EVALUACIÓN: EMPRESA CONSULTORA EXTERNA FECHAS DE VISITA DE CAMPO: Julio de 2018
Las actividades de explotación, manufactura, importación, elaboración, distribución y comercialización de todas las variedades de fibras de
los silicatos minerales pertenecientes a los grupos de rocas metamórficas de las serpentinas crisotilo o asbesto blanco, o de aquellos
productos que contengan este tipo de sustancias se someten a un estricto y permanente control, conforme a las normas que se
establecen en la presente Ley y su reglamento. Manejo de asbesto por medio de empresa Petramas.
Ley 29662
Para tal efecto, la regulación del uso de estos productos solo se aplica a aquellas actividades en las que exista la factibilidad de establecer No especificado Ante la ocurrencia
Asbesto Ley que prohíbe el asbesto anfíboles 9/02/2011 10/02/2011 2 Literal Obligatorio SI
medidas preventivas y de control, que aseguren que su ejecución no implica riesgos en la salud de las personas que participan en los por la norma del hecho Constancia Nro. 41902 (constancia de tratamiento y
y regula el uso del asbesto crisotilo
respectivos procesos, de acuerdo a las disposiciones que, para tal efecto, disponga el Ministerio de Salud; y comprende a aquellos disposición final)
productos que contienen asbesto crisotilo usados en las actividades económicas que no puedan ser sustituidos por un producto existente
en el mercado nacional, que demuestre un funcionamiento técnico equivalente y un menor riesgo para la salud, conforme sea acreditado
por la Comisión Técnica Multisectorial establecida en la presente Ley.
En caso de demolición y remoción de edificaciones, en donde debido al tiempo de su construcción se presuma la existencia de aislante de
fibras de asbesto que pudieran provocar dispersión de fibras de asbesto, en aras de la protección de la salud de las personas que
D.S. 028-2014-SA Requisito legal de carácter informativo Manejo de asbesto por medio de empresa Petramas.
desarrollan dicha actividad, para el inicio de las mismas, la empresa encargada procederá conforme a la normatividad vigente en materia
Reglamento de la Ley N° 29662, Ley
Asbesto 4/10/2014 2/04/2015 6 de seguridad y salud en el trabajo, sujetándose a ella la responsabilidad de los empleadores. No aplica No aplica Informativo SI
que prohíbe el asbesto anfíboles y El 19.11.2017 fue publicado el Anexo - D.S. 028-2014- Constancia Nro. 41902 (constancia de tratamiento y
Los residuos de asbesto, deberán agruparse y transportarse fuera del lugar de trabajo lo antes posible, en embalajes cerrados apropiados
regula el uso del asbesto crisotilo SA. disposición final)
y con etiquetas que indiquen que contienen asbesto, (Anexo III del presente Reglamento). Posteriormente, esos desechos deberán ser
tratados de acuerdo a la normatividad vigente sobre residuos peligrosos.
Toda entidad que desarrolle actividades para el transporte de los residuos del asbesto anfíboles deberá ser acreditada como una EPS-RS
D.S. 028-2014-SA conforme a la normatividad vigente. Para el inicio de dichas actividades, la empresa acreditada se sujetará a la normatividad que regula la Requisito legal de carácter informativo Manejo de asbesto por medio de empresa Petramas.
Reglamento de la Ley N° 29662, Ley seguridad y salud en el trabajo, debiendo comunicar el lugar de disposición final a la Autoridad Nacional de Salud, por cada vez que realice
Asbesto 4/10/2014 2/04/2015 7 No aplica No aplica Informativo SI
que prohíbe el asbesto anfíboles y dicha actividad. El 19.11.2017 fue publicado el Anexo - D.S. 028-2014- Constancia Nro. 41902 (constancia de tratamiento y
regula el uso del asbesto crisotilo Para ello, la Autoridad Nacional de Salud debe aprobar un listado de los lugares donde se pueda efectuar la disposición final de residuos SA. disposición final)
del asbesto anfíboles.
La remoción, transporte y disposición final del
asbesto crisotilo y anfíboles debe ser realizado
conforme a la normatividad vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo (responsabilidad del
empleador), debiendo ser tratados los desechos de
acuerdo a la normatividad vigente sobre residuos
D.S. 028-2014-SA
peligrosos.
Reglamento de la Ley N° 29662, Ley La remoción, transporte y disposición final del asbesto crisotilo, se realizará conforme a lo dispuesto en los artículo 6° y 7° del presente No especificado Ante la ocurrencia Se constato uso de empresa de servicios para transporte
Asbesto 4/10/2014 2/04/2015 13 En tal sentido, se deberá contratar EPS-RS Obligatorio SI
que prohíbe el asbesto anfíboles y Reglamento. por la norma del hecho y disposición final del asbesto.
debidamente autorizadas para los efectos del caso,
regula el uso del asbesto crisotilo
para lo cual, adicionalmente, se aprobará un listado
de lugares donde se puede efectuar la disposición
final de estos residuos.
Para el caso de obras menores, deberán cumplir con las medidas previstas en el Anexo 6 del presente Reglamento, según corresponda.
Adicionalmente, se cumplen las siguientes disposiciones:
1. Contar con un plan que permita localizar y conocer los pasos a seguir para el ingreso, retiro, traslado y disposición final del material con
el mínimo de riesgos para los trabajadores, usuarios y el ambiente.
D.S. 003-2013-VIVIENDA Literal
2. Los trabajadores usan los implementos de seguridad señalados en el Anexo 6.
Reglamento para la Gestión y Manejo No especificado Ante la ocurrencia
Asbesto 8/02/2013 7/08/2013 55.3 3. Emplear humectantes, adhesivos y otras medidas necesarias para evitar la dispersión de fibras en el ambiente. Obligatorio NA NA
de los Residuos de las Actividades de Modificado por artículo 1 del DS 019-2016-VIVIENDA por la norma del hecho
4. Señalizar la zona de trabajo y el área circundante como peligrosa, evitando la presencia de personas.
la Construcción y Demolición (21.10.2016)
5. Tomar las medidas orientadas a evitar la dispersión por el viento de partículas y fibras peligrosas para la salud.
6. Al término de los trabajos, el personal, los equipos utilizados y la zona de trabajo, son limpiados con una aspiradora HEPA (High-
Efficiency Particulate Air) con filtro absoluto y el uso de una unidad de descontaminación o baño portátil. Los residuos sólidos que se
generen son residuos sólidos peligrosos, por lo que se sujetan a las disposiciones respecto a su manejo.
Residuos Peligrosos:
C2.3 Manejo de Residuos
R.M. 037-2006-MEM/DM (c) Asbesto
No especificado
Asbesto Código Nacional de Electricidad - 30/01/2006 1/07/2006 C2.3.c En plantas nuevas se debe evitar el uso de materiales que contengan asbestos, siempre que existan materiales substitutos disponibles. Literal Permanente Obligatorio NA No es una planta nueva.
por la norma
Utilización En plantas existentes, los equipos que contengan asbestos (por ejemplo: aislamiento térmico) deben ser identificados y rotulados, de
modo que su eventual remoción sea llevada a cabo adecuadamente. (...) Se recomienda que los residuos de asbestos sean guardados en
bolsas dobles de polietileno y que sean enterradas en un área aprobada por las autoridades ambientales competentes.
131
REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO LEGAL EN MATERIA AMBIENTAL (E)
EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
ACTUALIZADO HASTA EL 31.12.2017
Evidencia
Norma Legal Fecha de Fecha de CUMPLE
Aspecto E Artículo Requisito Legal Interpretación objetiva de Periodicidad Carácter EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO
(Identificador y Sumilla) Publicación Vigencia (SI/NO/NA)
cumplimiento
R.M. 085-2014-MINAM
Aprueban Guía para el Muestreo de
Calidad de suelo Suelos y Guía para la Elaboración de 9/04/2014 10/04/2014 1 Aprobar la Guía para el Muestreo de Suelos, que como Anexo N° 1 forma parte integrante de la presente Resolución Ministerial. Requisito legal de carácter informativo No aplica No aplica Informativo NA ---
Planes de Descontaminación de
Suelos
R.M. 085-2014-MINAM
Aprueban Guía para el Muestreo de
Aprobar la Guía para la Elaboración de Planes de Descontaminación de Suelos, que como Anexo N° 2 forma parte integrante de la
Calidad de suelo Suelos y Guía para la Elaboración de 9/04/2014 10/04/2014 2 Requisito legal de carácter informativo No aplica No aplica Informativo NA ---
presente Resolución Ministerial.
Planes de Descontaminación de
Suelos
R.M. 085-2014-MINAM
Aprueban Guía para el Muestreo de
La presente Resolución Ministerial es de aplicación y cumplimiento obligatorio para los procesos de descontaminación de sitios No especificado Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Suelos y Guía para la Elaboración de 9/04/2014 10/04/2014 3 Literal Obligatorio NA NA
contaminados, en trámite o por iniciarse, independientemente de su ámbito de ejecución. por la norma del hecho
Planes de Descontaminación de
Suelos
1. Alcance
El protocolo de muestreo por emergencia ambiental describe los procedimientos específicos para la toma de muestras de suelos en el
R.M. 125-2014-MINAM ámbito geográfico de la declaratoria de emergencia ambiental, para la identificación de sitios impactados y potencialmente contaminados,
Calidad de suelo Protocolo de Muestreo por 6/05/2014 7/05/2014 1 como parte de las acciones comprendidas en la atención de dicha emergencia ambiental. Requisito legal de carácter informativo No aplica No aplica Informativo NA ---
Emergencia Ambiental La aplicación del protocolo de muestreo de suelos no constituye condición previa necesaria para el inicio de las acciones inmediatas y de
corto plazo para la reducción del riesgo al ambiente y a la salud por parte del titular de la actividad contaminante, o el desarrollo de
actividades a cargo de las autoridades involucradas en la atención de la emergencia ambiental.
R.M. 137-2016-MINAM
Actualizan métodos de ensayo para Actualizan los métodos de ensayo para el análisis de los parámetros de los Estándares de Calidad Ambiental para Suelo, de acuerdo al
Calidad de suelo 4/06/2016 5/06/2016 1 Requisito de carácter informativo No aplica No aplica Informativo NA ---
análisis de los parámetros de ECA Anexo que forma parte integrante de la presente Resolución Ministerial.
para Suelo
D.S. 011-2017-MINAM
Calidad de suelo Aprueban Estándares de Calidad 2/12/2017 3/12/2017 1 Apruébase los Estándares de Calidad Ambiental (ECA) para Suelo, que como Anexo forman parte integrante del presente decreto supremo. Requisito legal de carácter informativo No aplica No aplica Informativo NA ---
Ambiental (ECA) para Suelo
D.S. 011-2017-MINAM
Los ECA para Suelo constituyen un referente obligatorio para el diseño y aplicación de los instrumentos de gestión ambiental, y son No especificado Cuentan con DAP del 2004, y en 2017 presentaron una
Calidad de suelo Aprueban Estándares de Calidad 2/12/2017 3/12/2017 2 Literal Permanente Obligatorio SI
aplicables para aquellos parámetros asociados a las actividades productivas, extractivas y de servicios. por la norma actualización, la cual aun se encuentra en evaluación.
Ambiental (ECA) para Suelo
De superarse los ECA para Suelo, en aquellos parámetros asociados a las actividades productivas, extractivas y de servicios, las personas
naturales y jurídicas a cargo de estas deben realizar acciones de evaluación y, de ser el caso, ejecutar acciones de remediación de sitios
D.S. 011-2017-MINAM
contaminados, con la finalidad de proteger la salud de las personas y el ambiente. No especificado Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Aprueban Estándares de Calidad 2/12/2017 3/12/2017 3 Literal Obligatorio NA Comentaron no haber tenido incidentes
Lo indicado en el párrafo anterior no aplica cuando la superación de los ECA para Suelo sea inferior a los niveles de fondo, los cuales por la norma del hecho
Ambiental (ECA) para Suelo
proporcionan información acerca de las concentraciones de origen natural de las sustancias químicas presentes en el suelo, que pueden
incluir el aporte de fuentes antrópicas no relacionadas al sitio en evaluación.
La aplicación de los ECA para Suelo en los instrumentos de gestión ambiental aprobados, que sean de carácter preventivo, se realiza en la Actualización /
D.S. 011-2017-MINAM
Segunda actualización o modificación de los mismos, en el marco de la normativa vigente del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental Modificación del Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Aprueban Estándares de Calidad 2/12/2017 3/12/2017 Literal Obligatorio NA NA
DCF (SEIA). En el caso de instrumentos correctivos, la aplicación de los ECA para Suelo se realiza conforme a la normativa ambiental sectorial IGA preventivo del hecho
Ambiental (ECA) para Suelo
correspondiente aprobado
Evaluaciones dentro de áreas donde se desarrollan actividades en curso
11.1 En las actividades potencialmente contaminantes para el suelo que se encuentran en curso, el titular de la actividad debe evaluar la
existencia de sitios contaminados vinculados a su desarrollo, conforme a lo establecido por la autoridad sectorial competente en el marco
de la presente norma.
D.S. 012-2017-MINAM Se presentó un informe de sitios contaminados en el
11.2 Asimismo, en caso las medidas ejecutadas a través del Plan de Contingencias frente a la ocurrencia de accidentes, no hayan No especificado Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Aprueban Criterios para la Gestión de 2/12/2017 3/12/2017 11 Literal Obligatorio SI 2017, como parte del cumplimiento del artículo 5 del DS
resultado suficientes para remediar la contaminación del suelo, el titular de la actividad debe proceder con la evaluación del área afectada por la norma del hecho
Sitios Contaminados 002-2014-MINAM (derogado)
de acuerdo a lo establecido por la autoridad sectorial competente, en el marco de la presente norma.
11.3 En adición a lo anterior, cuando las Entidades de Fiscalización Ambiental adviertan indicios sobre la existencia de un sitio
contaminado, en el marco de sus funciones, pueden solicitar al titular de la actividad la evaluación del mismo, la cual se efectúa de acuerdo
a lo establecido por la autoridad sectorial competente, en aplicación de la presente norma.
D.S. 012-2017-MINAM
El titular de la actividad potencialmente contaminante debe evaluar, en el cierre o abandono parcial o total de sus operaciones, la existencia No especificado Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Aprueban Criterios para la Gestión de 2/12/2017 3/12/2017 12 Literal Obligatorio NA NA
de sitios contaminados y proceder conforme a lo establecido por la autoridad sectorial competente, en el marco de la presente norma. por la norma del hecho
Sitios Contaminados
D.S. 012-2017-MINAM Solo se permite la mezcla de suelos contaminados con suelos no contaminados, siempre que estos últimos sirvan como material de
No especificado Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Aprueban Criterios para la Gestión de 2/12/2017 3/12/2017 15 préstamo para viabilizar las medidas previstas en el plan dirigido a la remediación, más no con el único objetivo de reducir la concentración Literal Obligatorio NA NA
por la norma del hecho
Sitios Contaminados de los contaminantes en el suelo.
D.S. 012-2017-MINAM Si durante la ejecución del plan dirigido a la remediación, se presentan imprevistos que ameritan la variación de las medidas propuestas o Modificación de
Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Aprueban Criterios para la Gestión de 2/12/2017 3/12/2017 16.2 el cronograma de implementación, el responsable de la remediación podrá presentar a la autoridad competente una propuesta de Literal Plan dirigido a la Obligatorio NA NA
del hecho
Sitios Contaminados modificación al plan para su respectiva aprobación. remediación
17.1 Una vez ejecutado el plan dirigido a la remediación, el responsable debe elaborar un Informe de Culminación que detalle las medidas
Informe de
D.S. 012-2017-MINAM ejecutadas y los resultados del muestreo de comprobación.
Culminación de Ante la ocurrencia
Calidad de suelo Aprueban Criterios para la Gestión de 2/12/2017 3/12/2017 17 17.2 El Informe de Culminación debe ser presentado ante la entidad de fiscalización ambiental, quien luego de verificar el cumplimiento del Literal Obligatorio NA Según su expediente no cuentan con sitios contaminados
Plan dirigido a la del hecho
Sitios Contaminados plan dirigido a la remediación, emitirá un Informe de conformidad que será remitido a la autoridad competente y al responsable de la
remediación
remediación.
132
Tabla N°41 [SIG-F09 Matriz de evaluación de cumplimiento de requisitos legales de Seguridad y Salud Ocupacional]
RESPONSABLES DE EVALUACIÓN: EMPRESA CONSULTORA EXTERNA FECHAS DE VISITA DE CAMPO: Julio de 2018
No debe exigirse o permitirse el transporte de carga manual, para un trabajador cuyo peso es susceptible de
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR comprometer su salud o su seguridad. En este supuesto, conviene adoptar la recomendación NIOSH
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de (National Institute for Occupational Safety and Health): No especificado En el RISST se especifica que los pesos máximos a cargar son 25
30/11/2008 1/12/2008 4 Literal Permanente Obligatorio SI
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo En general: 25 Kg. por la norma Kg varones
psicosociales disergonómico Mayor protección 15 Kg.
Trabajadores entrenados y/o situaciones aisladas: 40 Kg.
Cuando las mujeres y los trabajadores adolescentes sean designados para la manipulación manual de
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR carga, el peso máximo de carga debe ser claramente inferior a la permitida para los hombres, tomando
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de como referencia la siguiente tabla: No especificado En el RISST se especifica que los pesos máximos a cargar son 15
30/11/2008 1/12/2008 5 Literal Permanente Obligatorio SI
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo En general: 15 Kg. por la norma Kg mujeres
psicosociales disergonómico Mayor protección: 9 Kg.
Trabajadores entrenados y/o situaciones aisladas: 24 Kg.
El transporte de materiales, realizado con carretas u otros equipos mecánicos donde se utilice la tracción
humana, deben aplicarse de manera que el esfuerzo físico realizado por el trabajador sea compatible con su
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR
capacidad de fuerza, y no ponga en peligro su salud o su seguridad.
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de No especificado
30/11/2008 1/12/2008 8 Los límites permisibles son: Literal Permanente Obligatorio SI No se observó el incumplimiento de la Norma
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo por la norma
Fuerza necesaria para sacar del reposo o detener una carga: Hombres: 25 Kg. / Mujeres: 15 Kg.
psicosociales disergonómico
Fuerza necesaria para mantener la carga en movimiento: Hombres: 10 Kg. / Mujeres: 7 Kg.
Las medidas serán realizadas con un dinamómetro en terreno plano y con llantas adecuadas.
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR Se pudo observar en patio que cuya puerta da al Jirón Carlos Alayza
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de Si las cargas son voluminosas y mayores de 60 cm. de ancho por 60 cm. de profundidad, el empleador No especificado Ante la ocurrencia y Roel a a personal realizando descarga de cajas de un camión
30/11/2008 1/12/2008 9 Literal Obligatorio NO
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo deberá reducir el tamaño y el volumen de la carga. por la norma del hecho apilándolas de 3 bloqueando su visión, así como subiéndolas por
psicosociales disergonómico las escaleras
133
REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO LEGAL EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (HS)
EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
ACTUALIZADO HASTA EL 31.12.2017
Evidencia
Norma Legal Fecha de Fecha de CUMPLE
Aspecto HS Artículo Requisito Legal Interpretación objetiva de Periodicidad Carácter EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO
(Identificador y Sumilla) Publicación Vigencia (SI/NO/NA)
cumplimiento
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR
Todos los trabajadores asignados a realizar el transporte manual de cargas, deben recibir una formación e
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de No especificado No especificado Si reciben capacitaciones en el transporte de cargas, se encuentra
30/11/2008 1/12/2008 13 información adecuada o instrucciones precisas en cuanto a las técnicas de manipulación que deben Literal Obligatorio SI
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo por la norma por la norma dentro del plan anual de capacitaciones
utilizarse, con el fin de salvaguardar su salud y la prevención de accidentes.
psicosociales disergonómico
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR Los trabajos o las tareas que se tienen que realizar de pie deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
Durante la visita al área de seguridad se verificó que para analizar el
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de c) El puesto de trabajo deberá tener las dimensiones adecuadas que permitan el posicionamiento y el libre No especificado
30/11/2008 1/12/2008 | Literal Permanente Obligatorio NO puesto se ha realizado monitoreo ocupacional de factores de riesgo
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo movimiento de los segmentos corporales. Se deben evitar las restricciones de espacio, que pueden dar por la norma
disergonómico (enero a marzo 2017) solo a 22
psicosociales disergonómico lugar a giros e inclinaciones del tronco que aumentarán considerablemente el riesgo de lesión.
Los trabajos que se puedan realizar en posición sentada deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
Durante la visita a las diversas áreas de la empresa se observó que
a) El mobiliario debe estar diseñado o adaptado para esta postura, de preferencia que sean regulables en
No se cumple al 100% con el mobiliario ergonómico
altura, para permitir su utilización por la mayoría de los usuarios.
(Se esta haciendo algunos estudios para mejorar en las zonas
b) El plano de trabajo debe situarse teniendo en cuenta las características de la tarea y las medidas
críticas)
antropométricas de las personas; debe tener las dimensiones adecuadas que permitan el posicionamiento
y el libre movimiento de los segmentos corporales. Se deben evitar las restricciones de espacio y colocar
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR a) El mobiliario en diversas zonas no cumplía con las características
objetos que impidan el libre movimiento de los miembros inferiores.
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de No especificado necesarias
30/11/2008 1/12/2008 16 c) El tiempo efectivo de la entrada de datos en computadoras no debe exceder el plazo máximo de cinco (5) Literal Permanente Obligatorio NO
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo por la norma b) Se pudo ver en diversas áreas trabajos en áreas pequeñas o
horas, y se podrá permitir que en el período restante del día, el empleado puede ejercer otras actividades.
psicosociales disergonómico abarrotadas
d) Las actividades en la entrada de datos tendrán como mínimo una pausa de diez (10) minutos de
c) No se pudo corroborar incumplimiento
descanso por cada 50 (cincuenta) minutos de trabajo, y no serán deducidas de la jornada de trabajo normal.
d) No se pudo corroborar incumplimiento
e) Se incentivarán los ejercicios de estiramiento en el ambiente laboral.
e) No hay realización de pausas activas
f) Todos los empleados asignados a realizar tareas en postura sentada deben recibir una formación e
f) No hay evidencia de cumplimiento, no existe matriz de riesgos
información adecuada, o instrucciones precisas en cuanto a las técnicas de posicionamiento y utilización de
disergonomicos, en especial en las áreas administrativas
equipos, con el fin de salvaguardar su salud.
Los asientos utilizados en los puestos de trabajo deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos de
confort:
Se pudo verificar que en diversos puestos no contaban con sillas
a) La silla debe permitir libertad de movimientos. Los ajustes deberán ser accionados desde la posición
ergonómicas apropiadas a los trabajos que realizan así como la
normal de sentado.
norma
b) La altura del asiento de la silla debe ser regulable (adaptable a las distintas tipologías físicas de las
personas); la ideal es la que permite que la persona se siente con los pies planos sobre el suelo y los
a) Se observo que las sillas no cumplen los requisitos en diversos
muslos en posición horizontal con respecto al cuerpo o formando un ángulo entre 90 y 110 grados. Con
puestos
esas características, la altura de la mesa se concretará a la altura del codo.
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR b) Se observo que las sillas no cumplen los requisitos en diversos
c) En trabajos administrativos, la silla debe tener al menos 5 ruedas para proporcionar una estabilidad
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de No especificado puestos
30/11/2008 1/12/2008 17 adecuada Literal Permanente Obligatorio NO
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo por la norma c) En diversas zonas se observo que las sillas no cumplen las
d) Las sillas de trabajo deberán tener un tapiz redondeado para evitar compresión mecánica del muslo; el
psicosociales disergonómico características
material de revestimiento del asiento de la silla es recomendable que sea de tejido transpirable y flexible y
d) En diversas zonas se observo que las sillas no cumplen las
que tenga un acolchamiento de 20 mm. de espesor, como mínimo. El material de la tapicería y el del
características
revestimiento interior tienen que permitir una buena disipación de la humedad y del calor. Así mismo,
e) En diversas zonas se observo que las sillas no cumplen las
conviene evitar los materiales deslizantes.
características
e) El respaldo de la silla debe ser regulable en altura y ángulo de inclinación. Su forma debe ser anatómica,
f) En diversas zonas se observo que las sillas no cumplen las
adaptada al cuerpo para proteger la región lumbar.
características
f) Los reposa brazos son recomendables para dar apoyo y descanso a los hombros y a los brazos, aunque
su función principal es facilitar los cambios de posturas y las acciones de sentarse y levantarse de la silla.
R.M. 375-2008-TR
Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de Los Equipos y herramientas que componen un puesto de trabajo, deben estar adaptados a las No especificado Durante la visita al área de seguridad nos informaron que No se ha
Herramientas y equipos 30/11/2008 1/12/2008 18 Literal Permanente Obligatorio NO
procedimiento de evaluación de riesgo caracterìsticas fìsicas y mentales de los trabajadores y a la naturaleza de los trabajos que estè realizando. por la norma realizado una evaluación sobre cada puesto de trabajo
disergonómico
Pudimos observar en diversas áreas que No se cuenta con teclado
independiente en los diversos puestos de trabajo
Los equipos utilizados en el trabajo informático, deberán observar las siguientes características:
Se puedo verificar que las computadoras no cumplían las
a) Los equipos deben tener condiciones de movilidad suficiente para permitir el ajuste hacia el trabajador.
características especificadas, los monitores no estaban a la altura
b) Las pantallas deben tener protección contra reflejos, parpadeos y deslumbramientos. Deberán tener
adecuada, no eran movibles, no cuentan con teclado independiente,
regulación en altura y ángulos de giro.
entre otros.
c) La pantalla debe ser ubicada de tal forma que la parte superior de la pantalla se encuentre ubicada a la
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR
misma altura que los ojos, dado que lo óptimo es mirar hacia abajo en vez que hacia arriba.
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de No especificado a) Se verifico que existían monitores en ángulos elevados sin
30/11/2008 1/12/2008 21 d) La pantalla se colocará a una distancia no superior del alcance de los brazos, antebrazos y manos Literal Permanente Obligatorio NO
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo por la norma permitir ajuste
extendidas, tomada cuando la espalda esta apoyada en el respaldar de la silla. De esta manera se evita la
psicosociales disergonómico b) No se observo que las pantallas contaran con este tipo de
flexoextensión del tronco.
protección
e) El teclado debe ser independiente y tener la movilidad que permita al trabajador adaptarse a las tareas a
c) Las pantallas no cumplen con lo especificado (laptops, pantallas
realizar, debe estar en el mismo plano que el ratón para evitar la flexoextensión del codo.
sujetas a ángulos elevados)
f) Proporcionar un apoyo adecuado para los documentos (atril), que podrá ajustarse y proporcionar una
d) Las pantallas no cumplen con lo especificado (laptops, pantallas
buena postura, evitando el frecuente movimiento del cuello y la fatiga visual.
sujetas a ángulos elevados)
e) El teclado no es independiente en el caso de las laptops
f) No se evidencio presencia de atriles
En cuanto a los trabajos o las tareas, debe tomarse en cuenta que el tiempo de exposición al ruido industrial
observará de forma obligatoria el siguiente criterio:
Duración (Horas) Nivel de ruido dB
Agentes físicos, químicos, R.M. 375-2008-TR 24 80
biológicos, Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de 16 82 No especificado Cuando se revisó el monitoreo de ruido se pudo observar que no se
30/11/2008 1/12/2008 23 Literal Permanente Obligatorio NO
disergonómicos y procedimiento de evaluación de riesgo 12 83 por la norma contaba en las áreas administrativas
psicosociales disergonómico 8 85
4 88
2 91
1 94
134
3.16. Información documentada para auditorías internas, que incluye el
Programa, Plan de auditoría y el desarrollo de situaciones de auditoría
SIG.
1. OBJETIVO
Describir los pasos para llevar a cabo las auditorías internas con la finalidad
de evaluar la conformidad del Sistema Integrado de Gestión y la
adecuación a las disposiciones de la norma de referencia adoptada y los
demás compromisos legales e internos relacionados al SIG.
2. ALCANCE
Se aplica a todos los procesos considerados en el alcance del Sistema
Integrado de Gestión.
3. DEFINICIONES
A. Auditado: Organización sometida a auditoría.
135
I. Observación: Incumplimiento parcial de un requisito.
4. RESPONSABILIDADES
A. Gerente General:
C. Gerente SIG:
D. Colaboradores:
5. DOCUMENTO A CONSULTAR
A. ISO 19011: Directrices para la auditoría de Sistemas de Gestión.
6. DESARROLLO
A. Planificación
136
realizará cada auditoría por sistema. Esta programación se
realizará tomando en cuenta los siguientes criterios: evaluación
de riesgos de las actividades, auditorías previas realizadas,
alcance y enfoque de la auditoría, disponibilidad de tiempo,
disponibilidad de recursos, estado e importancia de los procesos
o cambios que afecten a la organización.
B. Selección de auditores
Fuente:laboración propia
137
C. Ejecución de la auditoría
138
2) Las no conformidades serán tratadas según el procedimiento
P10-SIG Acciones Correctivas y Acciones Preventivas.
E. Evaluación de auditores
7. CONTROL DE CAMBIOS
8. REGISTROS
8.1. PG01-SIG: Programa Anual de Auditorias
8.2. P03-SIG-F01: Plan de Auditoría Interna.
3.17. P03-SIG-F02: Informe de Auditoría Interna
9. ANEXOS
139
Anexo 1: Tabla N°43 [PG01-SIG Programa de auditorías]
ME S E S
P R OCE S O EN E F E B M A R A B R M A Y J UN J UL A GO SEP OC T N OV D IC
A
U
D
I
T
O
R
Í
A
I
N
T
E
R
N
A
140
Anexo 2: Tabla N°44 [P03-SIG-F01 Plan de auditoria interna]
1. Objetivo y alcance
Objetivo:
Evaluar el grado de conformidad de ABC S.A.C. respecto a los requisitos que establece la norma ISO 9001:2015, los requisitos
legales, reglamentarios y los planificados por la organización para cumplir los criterios mencionados anteriormente.
Comentarios adicionales: -
141
2. Responsables y recursos
Responsable(s): Se convoca a los responsables de procesos de ABC que se encuentren dentro del alcance de los procesos
previstos a ser auditados
Auditor Líder: Brigitte López (A1)
Auditores: Observadores:
- Melissa Zegarra (A2) - Cristhian Carhuanina
- Johann Severino (A3) - Dana Chuco
Fuente: Elaboración
propia
142
Anexo 3: P03-SIG-F02: Informe de Auditoría Interna
1. OBJETIVO DE LA AUDITORÍA
2. ALCANCE DE LA AUDITORÍA
3. EQUIPO DE AUDITORÍA
4. FECHA DE AUDITORÍA
5. CRITERIO DE AUDITORÍA
6. HERRAMIENTAS DE AUDITORÍA
7. HALLAZGOS
8. CONCLUSIONES
a. No conformidades
b. Observaciones
c. Recomendaciones
143
Anexo 4: Tabla N°45 [P03-SIG-F03 Evaluación de auditores]
EVALUACIÓN DE AUDITORES
FECHA DE LA EVALUACIÓN
AUDITOR A EVALUAR:
Día Mes Año
EVALUACIÓN
N° ASPECTOS PARA AUDITOR INTERNO AUDITADO
SI NO
Planeación
Conocimiento
Se evidencia conocimiento de lo establecido en la Normas ISO 9001:2015,ISO 14001:2015,ISO 45001:2018 ISO
3
19011:2018, Proceso auditor establecido en el SIG.
4 Aplica adecuadamente el Procedimiento de Auditoria Interna
Habilidades comunicativas
5 Formula y comunica asertivamente las preguntas, inquietudes y respeta el tiempo de respuesta del auditado?
Argumenta de forma precisa y coherente las No Conformidades, Observaciones, Acciones de Mejora y
6
Recomendaciones.
7 El informe de auditoria es claro, oportuno y coherente expresando lo concluido en el cierre de la auditoria?
Habilidades funcionales
FECHA DE LA EVALUACIÓN
AUDITOR A EVALUAR:
Día Mes Año
EVALUACIÓN
N° ASPECTO PARA AUDITOR LIDER AUDITOR LÍDER
SI NO
Planificación y Organización
1 Estructura de auditoría adecuada para el proceso.
Capacidad de Análisis
2 Conocimiento del proceso auditado.
Facilidad de Comunicación Verbal
3 Comunicación con el auditado. Formulación de Preguntas.
Trabajo en Equipo
4 Articulación del trabajo desarrollado por el equipo auditor.
Liderazgo
5 Capacidad para mantener el liderazgo en la conducción de la auditoría.
Comunicación Escrita
6 Informe de auditoría completo, claro y coherente.
Planificación y Organización
7 Oportunidad en la entrega del informe de auditoría.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
EXCELENTE De 14 a 17 INSTRUCCIÓN:
BUENO De 10 A 13 Al calificar utilice la siguiente escala:
DEFICIENTE De 6 A 9 SI = 1
INSUFICIENTE De 0 A 5 NO = 0
OBSERVACIONES: (Espacio exclusivo para los auditados y el líder del proceso de auditorias internas)
Nota
1. Evaluación auditor interno: Es realizado por el que atendió la auditoría al auditor evaluado.
2. Evaluación auditor líder: Es realizado por el Gerente SIG.
Gerente SIG
145
Fecha: jueves 27/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
Seguimiento de plazos
de respuesta a
organismos
regulatorios.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Gestión de inventarios
en el almacén,
Jefe de
Gestión de preservación de
Almacén
Abastecimiento / insumos y productos. 10:30
central de
Gestión de Lurín Control en la recepción – A3
insumos
Almacenamiento y despacho. 13:00
Jefe de Centro
y Distribución Gestión del producto o
de Distribución
insumo no conforme.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Administración de
bienes y de servicios. 12:00
Gestión de Jefe de
Lince Gestión de la – A2
Administración Administración
infraestructura. 13:00
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
146
Fecha: jueves 27/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
13:00
A1, A2 y
Pausa almuerzo –
A3
14:00
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Fabricación. Control del
proceso.
Cumplimiento del
programa de 14:00
Gestión de Gerente de
Lince producción. – A2
Producción Producción
Inspecciones de calidad 16:00
de productos
terminados. Empaque.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Programa de
Gestión de Coordinador 14:00
producción, elaboración
Planeamiento de Lurín de – A3
y ajustes.
la Producción Planeamiento 16:00
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
Gerente
Gestión indicadores. 14:30
Comercial
Comercial y Lince Identificación de las – A1
Gerente de
Marketing necesidades de los 17:00
Marketing
clientes e identificación
de nuevas
147
Fecha: jueves 27/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
oportunidades de
negocio.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
16:00
Traslado a Lince desde Lurín – A3
17:00
17:30
A1, A2 y
Reunión de enlace en Lince –
A3
18:00
148
Fecha: viernes 28/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
Cumplimiento al
Programa de
mantenimiento.
Atención de
Emergencias.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Gestión de la
Seguridad y Salud
Ocupacional.
Evaluación de
cumplimiento/ 09:00
Sistema Integrado Jefe de
Lince conformidad de – A3
de Gestión (SSO) SSOMA
requisitos. Gestión del 10:00
proceso. Gestión de
registros, control de
documentos.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Gestión del Medio
10:00
Sistema Integrado Ambiente. Jefe de
Lince – A3
de Gestión (MA) Evaluación de SSOMA
11:00
cumplimiento/
conformidad de
requisitos. Gestión del
proceso. Gestión de
149
Fecha: viernes 28/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
registros, control de
documentos.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Administración de
documentos y
registros del sistema
de gestión. Tablas de
retención. Control de
documentos externos.
Caracterización del
proceso, matriz de
indicadores y avance
de los mismos.
Mapa de procesos.
11:00
Sistema Integrado Auditoría Interna,
Lince Gerente SIG – A2
de Gestión planificación y
13:00
resultados;
seguimiento de las No
conformidades,
acciones correctivas y
preventivas,
seguimiento de los
indicadores de los
procesos, calibración
de equipos de
medición y
seguimiento.
Gestión del proceso y
seguimiento de
Gestión de 11:00
indicadores. Coordinador
Tecnologías de la Lince – A3
Protección de de TI
Información 12:30
información,
procedimientos y
150
Fecha: viernes 28/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
registros del proceso.
Back ups, controles de
acceso, gestión de la
infraestructura.
Disponibilidad de las
herramientas de
gestión a los usuarios.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Contabilidad y
tributación.
Gerente de 11:30
Gestión Planeación y gestión
Lince Administración – A1
Financiera de recursos
y Finanzas 13:00
financieros.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
13:00
A1, A2 y
Pausa almuerzo –
A3
14:00
Gestión del proceso y
seguimiento de
Gestión de indicadores.
Direccionamiento Seguimiento y Gerente 14:00
Estratégico / Lince reportes del General y – A1
Planeación Planeamiento Gerente SIG 16:00
Corporativa Estratégico,
Modificaciones al Plan
Estratégico.
151
Fecha: viernes 28/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
Seguimiento de
objetivos del Plan
Estratégico.
Gestión de riesgos.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Reclutamiento y
selección. Inducción y
seguimiento. Gestión
del Desempeño.
Gestión de 14:00
Administración de Gerente de
Reclutamiento y Lince – A2
planillas. RRHH
Selección 15:30
Identificación de
necesidades de
capacitación.
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
Gestión del proceso y
seguimiento de
indicadores.
Selección, evaluación
y reevaluación de 14:00
Gestión de Jefe de
Lince proveedores. – A3
Compras Compras
Compras 15:30
Trazabilidad
documentaria
(documentos y
registros).
152
Fecha: viernes 28/09/2018
Proceso y/o
Ubicación Criterio Auditados Hora Auditores
actividad
Reunión de Lince – Consolidación de 16:00
A1, A2 y
Consolidación de Salón de hallazgos/ Reunión de –
A3
hallazgos de la AI reuniones auditores 17:30
Los Auditados,
Lince – 17:30
Reunión de cierre Gerentes, A1, A2 y
Salón de Reunión de Cierre –
de la auditoria Responsables A3
reuniones 18:00
de Procesos
Elaborado por:
Auditor Líder
______________________
153
154
4. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN SIG
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
ETAPA ENTREGABLE RESPONSABLE
Definición del Alcance del SIG Alcance del SIG aprobado Coordinador de Proyecto
155
ENERO FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
O
ETAPA ENTREGABLE RESPONSABLE
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
ETAPA II DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Identificación de procesos estratégicos, claves y de Coordinador de Proyecto /
Mapa de procesos
soporte Responsables de Procesos
Identificación de los procesos y su interacción Coordinador de Proyecto /
Fichas de Caracterización
(Descripción de la Interacción) Responsables de Procesos
Identificación de funciones autoridades y
MOF Jefe de RRHH
responsables (manual de funciones y organigrama)
2.1 POLITICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Coordinador de Proyecto /
Definir y aprobar la política del SIG Política del SIG aprobada
Gerente General
Coordinador de Proyecto /
Definición de Objetivos del SIG Matriz de objetivos del SG
Gerente General
2.2 SENSIBILIZACIÓN
Sensibilización al personal con respecto a Política y
Listas de asistencia Gerente General
Objetivos
2.3 ESTABLECER DOCUMETAR E IMPLEMENTAR
Coordinador de Proyecto /
Elaboración de la documentación de gestión Documentos aprobados
Gerente General
156
organización auditores internos
157
Etapa I: Análisis de la Organización
158
implementación del SIG y que este tenga éxito a todo nivel de la compañía. Las
personas identificadas en conjunto con el Gerente General y el Coordinador del
Proyecto conformarán el equipo de implementación.
159
Gestión y los requisitos de estas, en ellas identificarán necesidades, expectativas
y riesgos.
160
Se procederá a elaborar el Manual de organización y funciones y se
mapeará todos los perfiles de puesto, donde se deberán incluir los roles,
responsabilidades y autoridades frente al SIG. Además de contar con un
organigrama actualizado.
2.2 Sensibilización
161
Elaboración de la documentación de gestión / Elaboración de la
documentación operativa
Para ello se identifica dentro de cada proceso personas que tengan las
cualidades necesarias para llevar a cabo las auditorías internas, este input será
proporcionado por los líderes estratégicos.
162
Plan de Auditorías
Para cada auditoría se debe realizar un plan que detalle el objeto, alcance
y criterios de la auditoría; así como las actividades a realizar, los tiempos,
lugares, traslados y responsables.
163
164
5. ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO
Inversión Costo
Capacitación a la Alta Dirección S/5,000.00
Capacitación a los trabajadores S/15,000.00
Contratación de consultor S/60,000.00
Formación de auditores internos S/9,000.00
Auditoria de Certificación (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) S/25,000.00
Instalación de punto verde S/5,000.00
Instalación de equipos de seguridad S/12,000.00
Total (S/.) S/131,000.00
TEA 10.00%
165
COSTOS COSTOS BENEFICIOS
COSTOS DE FLUJO FACTOR FLUJO NETO
AÑO DE BRUTOS BRUTOS
PRODUCCIÓN NETO DE ACT. DESCONTADO
INVERSIÓN TOTALES TOTALES
S/ S/ -S/
0 131,000.00 S/ - 131,000.00 S/ - 131,000.00 1 -S/ 131,000.00
S/ S/ -S/
1 S/ - S/ 859,000.00 859,000.00 800,000.00 59,000.00 0.91 -S/ 53,636.36
S/ S/ S/
2 S/ - S/ 877,000.00 877,000.00 950,000.00 73,000.00 0.83 S/ 60,330.58
S/ S/ S/
3 S/ - S/ 895,000.00 895,000.00 1,200,000.00 305,000.00 0.75 S/ 229,151.01
VAN S/104,845.23
TIR 31.64%
166
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
A. CONCLUSIONES
a) La implementación de un Sistema Integrado de Gestión en base a las normas
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, permitirá que ABC S.A.C.
analice y tome conciencia respectos a sus cuestiones internas, externas, las
necesidades y expectativas de sus partes interesadas y cumpla con los
requisitos aplicables al sector farmacéutico.
b) Se han definido la interacción de los procesos mediante la elaboración de un
Mapa de Procesos, fichas de caracterización y fichas de indicadores del
proceso identificado como crítico: Gestión de la producción.
c) Se han identificado, analizado y valorado los riesgos en materia de calidad,
medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo; herramientas clave para la
determinación de los controles necesarios para abordarlos.
d) Se ha elaborado la información documentada necesaria para estructurar y dar
soporte en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (política,
objetivos, procedimientos, formatos, etc.).
e) El Sistema Integrado de Gestión permitirá establecer mecanismos que
fomenten una cultura orientada a buscar la mejora continua de sus procesos.
f) La estructura de alto nivel de las normas mencionadas facilita su
implementación e integración de sus requisitos de manera coherente y
ordenada.
B. RECOMENDACIONES
a) Identificar continuamente los riesgos que puedan afectar las operaciones y
capacitar al personal en la identificación y reporte de los mismos con el fin de
lograr un control adecuado.
b) Desarrollar un programa de capacitación y desarrollo en temas de calidad,
medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo fomentando la participación y
compromiso de todo el personal orientado al cumplimiento de los objetivos
establecidos.
c) Se debe tener en cuenta que la elaboración de información documentada debe
ser la necesaria y de fácil comprensión para el adecuado desarrollo de las
167
actividades, evitando la generación de documentación irrelevante para el
sistema que dificulte su control y administración.
d) Respetar y cumplir el programa de auditorías, considerando la importancia de
la evaluación de la eficacia del Sistema Integrado de Gestión en la identificación
de acciones correctivas y oportunidades de mejora.
168
7. BIBLIOGRAFIA
1) Diario Gestión (30 de octubre del 2016). TLC con India permitirá a
peruanos adquirir medicinas con precios más accesibles. Diario Gestión.
Recuperado de https://gestion.pe/economia/comexperu-tlc-india-
permitira-peruanos-adquirir-medicinas-precios-accesibles-119316.
2) Diario Gestión (24 de agosto del 2017). India es el sexto proveedor de
fármacos en el Perú. Diario Gestión. Recuperado de
https://gestion.pe/economia/india-sexto-proveedor-farmacos-peru-
142261.
3) Diario Gestión (04 de diciembre del 2012). Adifan: El 10% de las
medicinas consumidas en el Perú proviene del mercado ilegal. Diario
Gestión. https://gestion.pe/economia/adifan-10-medicinas-consumidas-
peru-proviene-mercado-ilegal-26067.
4) Decreto Legislativo N°1278. Lima, Perú, 23 de diciembre del 2016.
Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gestión Integral de Residuos
Sólidos. Diario Oficial El Peruano.
5) Decreto Supremo N° 001-2012-MINAM. Lima, Perú, 27 de junio del 2012.
Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de
Aparatos Eléctricos y Electrónicos. Diario Oficial El Peruano.
6) Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP. Lima, Perú, 08 de abril del 2014.
Reglamento de la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con
Discapacidad. Diario Oficial El Peruano.
7) Decreto Supremo N° 003-98-SA. Lima, Perú, 14 de abril de 1998. Normas
Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Diario
Oficial El Peruano.
8) Decreto Supremo N° 003-2013-VIVIENDA. Lima, Perú, 08 de febrero del
2013. Reglamento para la Gestión y Manejo de los Residuos de las
Actividades de la Construcción y Demolición. Diario Oficial El Peruano.
9) Decreto Supremo N° 005-2012-TR. Lima, Perú, 25 de febrero del 2005.
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Diario Oficial
El Peruano.
169
10) Decreto Supremo N° 009-2003-SA. Lima, Perú, 25 de junio del 2003.
Reglamento de los Niveles de Estados de Alerta Nacionales para
Contaminantes del Aire. Diario Oficial El Peruano.
11) Decreto Supremo N° 011-2017-MINAM. Lima, Perú, 02 de diciembre del
2017. Aprueban Estándares de Calidad Ambiental (ECA) para suelo.
Diario Oficial El Peruano.
12) Decreto Supremo. 014-2017-MINAM. Lima, Perú, 21 de diciembre del
2017. Reglamento del Decreto Legislativo N° 1278, que aprueba la Ley
de Gestión Integral de Residuos Sólidos. Diario Oficial El Peruano.
13) Decreto Supremo N° 017-2015-PRODUCE. Lima, Perú, 06 de junio del
2015. Reglamento de Gestión Ambiental para la Industria Manufacturera
y Comercio Interno. Diario Oficial El Peruano.
14) Decreto Supremo N° 019-2009-MINAM. Lima, Perú, 25 de septiembre del
2009. Reglamento de la Ley 27446, Ley del Sistema Nacional de
Evaluación de Impacto Ambiental. Diario Oficial El Peruano.
15) Decreto Supremo. 021-2008-MTC. Lima, Perú, 10 de junio del
2008.Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y
Residuos Peligrosos. Diario Oficial El Peruano.
16) Decreto Supremo N° 029-65-DGS. Lima, Perú, 08 de febrero del 1965.
Reglamento para la Apertura y Control Sanitario de Plantas Industriales.
Diario Oficial El Peruano.
17) Decreto Supremo N° 058-2014-PCM. Lima, Perú, 14 de septiembre del
2014.Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Edificaciones. Diario Oficial El Peruano.
18) Decreto Supremo N° 085-2003-PCM. Lima, Perú, 30 de octubre del
2003.Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental para
Ruido. Diario Oficial El Peruano.
19) Decreto Supremo N° 42-F. Lima, Perú, 22 de mayo de 1964. Reglamento
de Seguridad Industrial. Diario Oficial El Peruano.
20) ISO. (2015). ISO 14001:2015 Sistemas de gestión ambiental. Ginebra,
Suiza: Secretaría General de ISO.
21) ISO. (2015). ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad. Ginebra,
Suiza: Secretaría General de ISO.
170
22) ISO. (2018). ISO 45001:2018 Sistemas de gestión de seguridad y salud
ocupacional. Ginebra, Suiza: Secretaría General de ISO.
23) ISO. (2018). ISO 19011:2011 Directrices para auditorias de sistemas de
gestión. Ginebra, Suiza: Secretaría General de ISO.
24) Ley N°26842. Lima, Perú, 20 de julio de 1997. Ley General de Salud.
Diario Oficial El Peruano.
25) Ley N° 27181. Lima, Perú, 08 de octubre de 1999. Ley General de
Transporte y Tránsito Terrestre. Diario Oficial El Peruano.
26) Ley N°27345. Lima, Perú, 08 de septiembre del 2000. Ley de Promoción
del Uso Eficiente de la Energía. Diario Oficial El Peruano.
27) Ley N° 28048. Lima, Perú, 02 de agosto del 2003. Ley de protección a
favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su
salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto. Diario Oficial El
Peruano.
28) Ley N° 28551. Lima, Perú, 19 de junio del 2005. Ley que establece la
obligación de elaborar y presentar planes de contingencia. Diario Oficial
El Peruano.
29) Ley N°28611. Lima, Perú, 15 de octubre del 2005.Ley General del
Ambiente. Diario Oficial El Peruano.
30) Ley N°29783. Lima, Perú, 20 de agosto del 2011Ley de Seguridad y
Salud en el trabajo. Diario Oficial El Peruano.
31) Ley N°27181. Lima, Perú, 05 de febrero del 2007. Ley Marco de Licencia
de Funcionamiento. Diario Oficial El Peruano.
32) Ordenanza N°194-2007-MDL. Lima, Perú, 17 de agosto del 2007.
Ordenanza que regula la Emisión y Persistencia de Ruidos Nocivos o
Molestos en el distrito de Lince. Diario Oficial El Peruano.
33) Ordenanza N°1965. Lima, Perú, 30 de junio del 2016. Ordenanza
Metropolitana para la prevención y control de la contaminación sonora.
Diario Oficial El Peruano.
34) Resolución Ministerial N° 037-2006-MEM. Lima, Perú, 30 de enero del
2006. Aprueban Código Nacional de Electricidad - Utilización. Diario
Oficial El Peruano.
171
35) Resolución Ministerial N°312-2011-MINSA. Lima, Perú, 26 de abril del
2011. Protocolo de exámenes médicos ocupacionales y Guías de
diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad. Diario
Oficial El Peruano.
36) Resolución Ministerial N°374-2008-TR. Lima, Perú, 30 de noviembre del
2008. Listado de los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos
y psicosociales que generan riesgos para la salud de la mujer gestante
y/o el desarrollo normal del embrión y el feto, sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia y los períodos en
los que afecta el embarazo; el listado de actividades, procesos,
operaciones o labores, equipos o productos de alto riesgo; y, los
lineamientos para que las empresas puedan realizar la evaluación de sus
riesgos. Diario Oficial El Peruano.
37) Resolución Ministerial N° 375-2008-TR. Lima, Perú, 30 de noviembre del
2008. Aprueban la Norma básica de Ergonomía y de procedimiento de
evaluación de riesgo disergonómico. Diario Oficial El Peruano.
172
8. ANEXOS
ANEXO 1: Valoración del estado actual – Diagnóstico de cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9001, ISO
14001, ISO 14500
Calificación SIGNIFICADO
173
ANEXO 2: Resultados de diagnóstico del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001
RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN ISO 9001
N° Ítem Calificación Resultados Plan de acción
La organización ha determinado las cuestiones externas e internas que
impactan a su gestión, esto se ve reflejado en un análisis FODA y en Definir un responsable y periodicidad para realizar el
1 4.1 50% la definición de estrategias para abordarlas. seguimiento al contexto de la organización.
No se evidencia seguimiento de las cuestiones que puedan afectar a
la organización.
La organización actualiza la necesidad de sus clientes mediante la
información obtenida del proceso de Farmacovigilancia (Post venta),
quejas y reclamos; y el proceso de Gestión Comercial y Marketing.
2 4.2 100% Además de los inputs de todas sus partes interesadas a través de los No Aplica
diferentes medios.
Mantiene actualizado los requisitos legales a través del soporte de la
Gerencia de Legal y evaluación de aplicabilidad por parte del SIG.
174
Esto a través de un mapa de procesos, fichas de caracterización de los
procesos e indicadores.
175
Se ha elaborado la Matriz AMFE y se encuentra definidos los planes
de acción acorde a la evaluación alineado al objetivo de incrementar la
satisfacción del cliente.
Concientización a todo el personal el enfoque en aumentar la
satisfacción del cliente.
La organización ha definido una Política SIG para su SGC que
considera los literales del requisito de la norma.
5.2
7 No Aplica
Política de Calidad se encuentra disponible en la página web de la
100% empresa, portal interno, en la inducción y reinducción de
colaboradores, mural SIG y en las oficinas administrativas.
Se cuenta con un organigrama definido y cada puesto de trabajo
cuenta con un perfil. Esta documentación se encuentra al alcance del
personal en una plataforma interna.
La alta dirección ha asignado la responsabilidad y autoridad al equipo
Implementar un Manual de Organización y Funciones
8 5.3 75% de calidad para verificar el cumplimiento de los requisitos del SGC.
El área lleva una gestión de indicadores, los cuales cuentan con metas (MOF)
definidas.
El área de calidad es responsable de la elaboración de informes a la
alta dirección de manera trimestral y de elevar las propuestas de
mejora.
176
Se asegura que se promueva el enfoque cliente concientizando a los
empleados de todos los niveles de jerarquía, con la finalidad de hacer
sinergia y cumplir con el objetivo en común.
Cada área tiene claro el proceso de gestión de cambios, planificación
con todas las áreas y recursos necesarios ante mejoras e
implementaciones.
Se cuenta con una Matriz de riesgos y oportunidades en la cual para
su elaboración y actualización se considera todos los requisitos
solicitados en la norma ISO 9001:2015.
9 6.1 100% No Aplica
La Matriz cuenta con los planes de acción generados luego de la
evaluación acorde los criterios definidos de cada punto. Además se
realiza seguimiento de cumplimiento de cierre de acciones.
177
La organización ha determinado los recursos necesarios para el
funcionamiento de su Sistema de Gestión.
178
La organización, en base a los nuevos lineamientos corporativos, ha
definido los perfiles de puesto que garanticen la eficacia de su sistema
de gestión; sin embargo, aún se está en etapa de restructuración.
13 7.2 50% adquiera nuevas competencias o fortalezca las que ya tienen. La Terminar proceso de implementación de la nueva estructura
organizacional.
eficacia de las capacitaciones es evaluada.
179
La organización ha elaborado e implementado el procedimiento P11-
SIG Procedimiento de comunicación, participación y consulta, en el
mismo se establecen los flujos de comunicaciones internas y
externas. Incluyendo:
15 7.4 100% No Aplica
a) qué comunicar;
b) cuándo comunicar;
c) a quién comunicar;
d) cómo comunicar;
e) quién comunica.
La organización ha elaborado e implementado el procedimiento P01-
SIG Control de documentos y registros, se especifica la creación,
actualización, control de la información, control de cambios, revisión y
aprobación.
En el Anexo 1 del P01-SIG se establece los lineamientos para la
identificación y descripción del documento.
180
La organización ha determinado los requisitos para la producción a
través de:
• Establecimiento de fichas de requerimientos (especificaciones).
• Mapeo de los requisitos legales y corporativos aplicables.
Sensibilización al personal involucrado en la interpretación
• Ha determinado criterios para sus procesos, son reflejados en
de este requisito de la norma.
procedimientos e instructivos.
17 8.1 75%
• Se evidencian controles e inspecciones en las diferentes etapas
Capacitación de los procedimientos e instructivos
del proceso productivo.
operativos.
• Se cuentan con los registros de las inspecciones.
Se cuenta con un formato Implementación de cambios, para la
identificación de los aspectos a tener en cuenta al momento de
realizar cambios en el sistema de gestión.
La organización cuenta con canales para mantener la comunicación
con sus clientes y proporcionar la información relativa a los productos
-Realizar encuestas para medir la eficacia de los canales de
y servicios:
comunicación.
95% -Contacto directo en visitas médicas.
-Llamadas telefónicas (Solicitudes, retroalimentación y atención a sus -Realizar monitoreos a las atenciones dadas.
18 8.2 reclamos).
-Correos electrónicos (Solicitudes, retroalimentación y/o reclamos).
La organización tiene determinado los requisitos relacionados con el
La organización debe monitorear constantemente los
95% producto, mediante estudios de mercado, contratos comerciales,
órdenes de compra, requisitos legales y corporativos aplicables, y la requisitos nuevos de los clientes.
retroalimentación de visitas médicas, farmacias y clientes.
181
La organización se asegura de cumplir con los requisitos para los
productos (nuevos o modificados) mediante la evaluación de
factibilidad y viabilidad del requerimiento. Capacitar al personal constantemente y mantener sus
95% conocimientos actualizados con la finalidad que se asegure
Presentación y empaque de los productos (requisitos no establecidos
el cumplimiento de los requisitos de la norma.
por el usuario).
182
6. Canales de comunicación
7. Requisitos para la provisión de la producción
8. Información documentada (Procedimientos, Instructivos, manuales,
formatos y registros)
Entradas para el D&D
-Estudios de mercado.
183
Se cuenta con protocolos para el pase a producción de un producto
desarrollado.
184
• Conformidad de bien o servicio en ERP/SAP.
185
• GPS en las unidades vehiculares de distribución (camiones
• Guías de remisión
La organización mantiene un registro de sus productos para detectar
la causa que origina la no conformidad de sus productos, los cuales
están documentadas y archivadas para cuando la gerencia o el área lo
requiera.
La organización identifica la propiedad perteneciente a sus clientes o
proveedores externos (Por ejemplo: productos devueltos,
especificaciones del cliente en los requerimientos) y salvaguarda su La organización debe fortalecer la comunicación con sus
23 95% utilización no autorizada. clientes o proveedores externos para asegurar el resguardo
o devolución de sus propiedades.
Se guardan registros de entrada y salida de propiedad de externos
suministrada.
La organización asegura la conformidad de los productos a través de Se debe brindar capacitación constante al personal y
24 95% la implementación de buenas prácticas de almacenamiento (BPA), realizar el intercambio de buenas prácticas con los demás
países que corresponden al grupo, siempre buscando la
garantizando el mantenimiento de las características de los
medicamentos. mejora continua.
La organización cuenta con un área de Farmacovigilancia (Servicio Capacitación constante al personal del área de
postventa). Dentro de este proceso de gestión se trata la atención de Farmacovigilancia con la finalidad de que cuenten con
25 90% quejas, reclamos y/o sugerencias respecto a los productos, todos los conocimientos actualizados para brindar el
considerando todos los ítems que solicita el requisito. servicio postventa óptimo.
186
Se identifica que no todo el personal cuenta con las habilidades Evaluar al personal para identificar aquellos que no cuenten
blandas para tratar las quejas y reclamos de los clientes. con las habilidades blandas; en caso sean personas que
tengan un alto nivel de expertiz, entrenarlos para
repotenciarlos.
Así mismo cuando se requiere revisiones adicionales por otras áreas reuniones con los involucrados, con la finalidad que todos
26 95% claves, se procede a compartir la información para el input en conjunto puedan brindar su feedback acorde a su
expertiz. De esta manera todos estarán alineados y el
correspondiente.
producto final será óptimo.
187
Se cuenta con un procedimiento que establece los lineamientos para
la identificación, control y tratamiento de las salidas no conformes para
prevenir su uso y/o entrega no intencional. Además, se cuenta con un
formato, P02-SIG-F01 Salida no conforme, donde se detalla la salida
no conforme identificada y se establecen las acciones correctivas y el Concientizar al personal para que reporten las salidas no
28 8.7 95%
tratamiento de cada una de ellas. conformes que identifiquen.
Se realiza seguimiento al desempeño de su SGC a través de las Consolidar y realizar análisis de causa raíz de los reclamos
29 9.1 95%
auditorías internas programadas durante el año. Además, se realiza de los clientes.
seguimiento a la ejecución de las acciones correctivas y al
levantamiento de las no conformidades.
188
comunicación con los clientes y la información de los reclamos, quejas
o sugerencias recibidas.
La organización analiza y evalúa los resultados del seguimiento y Capacitar al personal en metodologías de análisis de
30 9.2 80% medición para proponer acciones correctivas para atacar los problemas causas, en orden de desarrollar más acciones preventivas.
identificados.
La organización planifica y realiza auditorías internas a su sistema de
gestión de acuerdo a un programa anual de auditorías. A partir de este Evaluar el proceso de selección de auditores internos y
programa, se realizan planes para cada auditoría donde se describen realizar seguimiento a su desempeño.
31 9.2 90% los criterios y el alcance, además de los horarios, responsabilidades,
auditores. Incluir en el programa de auditoría los métodos y
responsabilidades de las auditorías.
Al finalizar cada auditoría se presentan los resultados y se elabora el
informe de auditoría a ser entregado a la alta dirección.
La organización ha desarrollado un formato F04-SIG Revisión por la
dirección, donde se han identificado los requisitos para el cumplimiento
de este requisito: Desarrollar una presentación tipo PPT para la elaboración
Entradas de la revisión por la dirección de la Revisión por la Dirección una vez se ejecute la
32 9.3 10% Salidas de la revisión por la dirección auditoria interna del Sistema Integrado de Gestión y se
difunda a toda la organización.
No se cuentan con evidencias (registros) del cumplimiento del requisito
9.3. debido a que no se han ejecutado auditorías internas del Sistema
Integrado de Gestión
189
La organización determina y selecciona las oportunidades de mejora
respecto al cumplimiento de los requisitos del cliente, ha elaborado los
siguientes procedimientos:
190
ANEXO 3: Resultados de diagnóstico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ISO 45001
RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN ISO 45001
191
Se cuenta con una Política SIG para su SGSST, abarcando
todos los requisitos de la norma y el compromiso de la Alta
Dirección, se realizó la difusión a todo nivel.
Se ha establecido una matriz de objetivos y metas del Sistema
de Gestión de Seguridad, la misma parte con la política y se
5 5.1 100% No Aplica
proponen objetivos, los cuales son expresados en indicadores y
metas. Se evidencia el seguimiento de estos y su reporte a la
Gerencia General.
El compromiso y liderazgo de la alta dirección se ve reflejado en
su gestión y se cumple con todo lo indicado en el requisito.
La organización ha definido una Política SIG para su SGSST que
considera los literales del requisito de la norma.
5.2 100% Se encuentra disponible en la página web de la empresa, portal No Aplica
interno, en la inducción y reinducción de colaboradores, mural
SIG, en planta y las oficinas administrativas.
192
Se cuenta con un organigrama definido y cada puesto de trabajo
cuenta con un perfil. Esta documentación se encuentra al
alcance del personal en una plataforma interna.
La alta dirección ha asignado la responsabilidad y autoridad al
equipo Seguridad y Salud en el Trabajo para verificar el
cumplimiento de los requisitos del SGSST.
El área lleva una gestión de indicadores, los cuales cuentan con
metas definidas.
Implementar un Manual de Organización y Funciones
5 5.3 100% El área de SST es responsable de la elaboración de informes a
(MOF)
la alta dirección de manera trimestral y de elevar las propuestas
de mejora.
Se asegura que se promueva el enfoque cliente concientizando
a los empleados de todos los niveles de jerarquía, con la
finalidad de hacer sinergia y cumplir con el objetivo en común.
Cada área tiene claro el proceso de gestión de cambios,
planificación con todas las áreas y recursos necesarios ante
mejoras e implementaciones.
193
Se cuenta con un Comité de SST en el cual se gestionan las
consultas y se promueve la participación de los trabajadores a
través de sus representantes, donde se discuten los temas
críticos y mejoras en la gestión de SST. Implementar la identificación de las oportunidades.
Todo los colaboradores participan en las elecciones de sus Implementar mecanismos online para automatizar y
5 5.4 75%
representantes al Comité, en la elaboración del IPERC, en el gestionar eficientemente las mejoras del proceso de
proceso de investigación de incidentes, accidentes y no participación y consulta de los trabajadores.
conformidades y la determinación de las acciones correctivas.
El área de SST es el área de soporte y gestión a todas las áreas
de la compañía en materia de SST.
Se cuenta con una Matriz de riesgos y oportunidades en la cual
para su elaboración y actualización se considera todos los
requisitos solicitados en la norma ISO 45001:2018.
6 6.1.1 100% La Matriz cuenta con los planes de acción generados luego de No Aplica
la evaluación acorde los criterios definidos de cada punto.
Además se realiza seguimiento de cumplimiento de cierre de
acciones.
6.1.2. Se cuenta con procedimiento de identificación de peligros y
Se debe optimizar el proceso de actualización de
1 y evaluación de riesgos donde se cumple con el requisito 6.1.2.1
7 75% matrices IPERC, el alcance abarca todos los puestos de
6.1.2. de la norma. Se cuenta con una Matriz IPERC donde se plasma
trabajo.
2 todas las actividades y las situaciones rutinarias y no rutinarias.
194
Establecer, implementar y mantener para evaluar las
6.1.2.
8 0% No se cumple con el requisito de la norma oportunidades para el SST que permita mejorar su
3
desempeño.
Definir un mecanismo de actualización en tiempo real y
Se cuenta con una matriz de identificación de requisitos legales evaluación, debido a que no se cuenta con un
6 6.1.3 75% y otros requisitos actualizados para el SGSST. Se mantiene y procedimiento claro y no se ha establecido un
conserva la información documentada. responsable determinado de esta gestión (Se propone
el área legal)
Se cuenta con una matriz de riesgos y oportunidades.
Se cuenta con una matriz de requisitos legales y otros requisitos.
Se cuenta con una manual de emergencias y plan de Se debe implementar una metodología para evaluar la
6 6.1.4. 50%
contingencias. eficacia de las acciones.
Se identifican las acciones de mejora, responsables y fechas de
cumplimiento.
Se ha establecido objetivos SMART de SST alineados a la
6.2.1 política, acorde a los requisitos de la norma y han sido difundidos
6 y 100% a toda la organización. No Aplica
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la SST, la organización
cumple con los requisitos especificados en la norma.
195
La organización ha determinado los recursos necesarios para el
funcionamiento de su Sistema de Gestión.
En el caso de personas, la definición de la estructura
organizacional y el proceso de reclutamiento está a cargo del
corporativo.
La infraestructura actualmente es la adecuada para la operación
de la organización. Sin embargo, se está analizando la
7 7.1 100% ampliación de está. No Aplica
No todas las condiciones de los puestos de trabajo son las
adecuadas para la normalidad de las operaciones.
La organización guarda registros y difunde las lecciones
aprendidas en la operación y en temas de SST, además de las
investigaciones realizadas para el desarrollo de nuevos
productos. Se promueve el compartir de conocimientos
adquiridos entre el personal.
196
eficacia de las capacitaciones es evaluada.
Se ha determinado la metodología de evaluación de desempeño
por competencias, sin embargo, no se ha ejecutado a la fecha.
Se conserva la información documentada.
197
La organización ha elaborado e implementado el procedimiento
P11-SIG Procedimiento de comunicación, participación y
consulta, en el mismo se establecen los flujos de
comunicaciones internas y externas. Incluyendo:
7.4.1 a) qué comunicar;
7 7.4.2 100% b) cuándo comunicar; No Aplica
7.4.3 c) a quién comunicar;
d) cómo comunicar;
e) quién comunica.
Este procedimiento contiene el flujo de la comunicación interna
y externa
La organización ha elaborado e implementado el procedimiento
P01-SIG Control de documentos y registros, se especifica la
creación, actualización, control de la información, control de
cambios, revisión y aprobación.
7.5.1
En el Anexo 1 del P01-SIG se establece los lineamientos para la
7 7.5.2 100% No Aplica
identificación y descripción del documento.
7.5.3
Se ha evidenciado P01-SIG-F01 Lista Maestra, formato donde
se tiene registrada la información documentada que ABC S.A.C.
ha determinado como necesaria (documentos internos y
externos), se detalla la distribución, acceso; almacenamiento y
198
preservación.
Toda la documentación que aplica al Sistema de Gestión se
encuentra disponible en una plataforma interna en formato no
editable.
199
identificación de los aspectos a tener en cuenta al momento de
realizar cambios en el sistema de gestión.
200
Se cuenta con un Manual respuesta a emergencia y plan de
contingencias. Todo el personal ha sido entrenado en este
En la aplicabilidad se tienen deficiencias en la
8 8.2 75% procedimiento.
aplicabilidad del flujo de emergencias
Se cuenta con un flujo definido y una brigada de emergencia.
Capacitación y entrenamiento a brigadistas
ABC ha determinado, en los diferentes procesos, los aspectos
que deben ser medidos y la periodicidad de su medición. Los
resultados de estas mediciones son analizados y evaluados, y
de encontrar alguna desviación se procede a ser notificada al
9 9.1.1 100% responsable de SST. No Aplica
Se realiza seguimiento al desempeño de su SGSST a través de
las auditorías internas programadas durante el año. Además, se
realiza seguimiento a la ejecución de las acciones correctivas y
al levantamiento de las no conformidades.
La organización analiza y evalúa los resultados del seguimiento Capacitar al personal en metodologías de análisis de
9 9.1.2 100% y medición para proponer acciones correctivas para atacar los causas, en orden de desarrollar más acciones
problemas identificados. preventivas.
201
La organización planifica y realiza auditorías internas a su
sistema de gestión de acuerdo a un programa anual de
auditorías. A partir de este programa, se realizan planes para Evaluar el proceso de selección de auditores internos y
cada auditoría donde se describen los criterios y el alcance, realizar seguimiento a su desempeño.
9 9.2 75%
además de los horarios, responsabilidades, auditores. Incluir en el programa de auditoría los métodos y
Al finalizar cada auditoría se presentan los resultados y se responsabilidades de las auditorías.
elabora el informe de auditoría a ser entregado a la alta
dirección.
La organización ha desarrollado un formato F04-SIG Revisión
por la dirección, donde se han identificado los requisitos para el
cumplimiento de este requisito: Desarrollar una presentación tipo PPT para la
Entradas de la revisión por la dirección elaboración de la Revisión por la Dirección una vez se
9 9.3 25%
Salidas de la revisión por la dirección ejecute la auditoria interna del Sistema Integrado de
No se cuentan con evidencias (registros) del cumplimiento del Gestión y se difunda a toda la organización.
requisito 9.3. debido a que no se han ejecutado auditorías
internas del Sistema Integrado de Gestión
202
La organización determina y selecciona las oportunidades de
mejora respecto al cumplimiento y cierre de las investigaciones Difundir los procedimientos elaborados y asegurarse de
de los incidentes, no conformidades y acciones correctivas. su correcta implementación.
10.1 La organización ha elaborado el procedimiento P12-SIG Establecer un programa de auditorías internas durante
10 y 50% Acciones correctivas donde se establecen los formatos P12- el año.
10.2 SIG- F01 Solicitud de acción correctiva (SAC) y el Formato P12- Capacitar a los responsables de procesos en
SIG-F02 Control de SAC. Se han evidenciado registros de SAC herramientas de calidad para el análisis de causas y la
respecto a desviaciones de procedimientos, el análisis de apertura de SAC.
causas, la verificación de la eficacia y el cierre.
203
ANEXO 4: Resultados de diagnóstico del Sistema de Gestión de Medio Ambiente ISO 14001
RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN ISO 14001
N° Req Calificación Resultados Plan de acción
La organización ha determinado las condiciones
ambientales capaces de afectar a la organización
viéndose reflejado en el análisis FODA y en la
definición de estrategias para abordarlas. La organización debe nombrar a un responsable, el
La organización ha determinado en sus actividades cual se encargue de actualizar cada cierta prioridad y
1 4.1 80% del proceso de producción de solidos evaluando las condiciones de la documentación que
aspectos ambientales, teniendo en cuenta que pueda interferir al Sistema de Gestión Ambiental
además puede contralarlos ya que puede influir (SGA).
dentro del alcance de este Sistema de Gestión. Esto
se puede encontrar en la Matriz de identificación de
aspectos y evaluación de impactos ambientales.
La organización ha implementado una Matriz de
identificación de requisitos legales ambientales y
La organización debe mantener actualizada la Matriz
otros requisitos aplicables al SGA, con el soporte de
2 4.2 80% de identificación de requisitos legales ambientales
la Gerencia de Legal y teniendo en cuenta las
con una cierta frecuencia.
necesidades y expectativas de las partes
interesadas.
204
La organización ha definido un alcance para su SGA
que considera los literales del requisito de la norma
y otros requisitos. Se debe conservar información documentada de la
3 4.3 95% Se tienen identificados en el manual del sistema de gestión ambiental la cual se encuentra disponible
gestión ambiental las diferentes actividades, para las partes interesadas.
productos, servicios de la organización,
relacionados con el alcance del sistema.
La organización ha definido objetivos, metas
ambientales los cuales se pueden ver en su Política Se debe mantener la recopilación de datos para
4 4.4 75% Ambiental, así también en el área propia se maneja establecer indicadores medioambientales absolutos
mediante, pero, no se ha definido correctamente y relativos
metas de mejoramiento ambiental cuantificable.
La organización ha definido en su política ambiental
los literales del requisito de la norma y otros
La política ambiental debe ser internalizado por los
5 5.1 70% requisitos. Así mismo, se encuentra disponible en la
responsables.
página web de la empresa, donde las partes internas
y externas pueden visualizarlo.
La organización ha definido una Política SIG para su
En la política ambiental la organización debe
SGA que considera los literales del requisito de la
considerar y priorizar dentro de los puntos: la
norma y otros requisitos.
6 5.2 75% protección del medio ambiente, y mitigar los impactos
Política Ambiental se encuentra disponible en la
ambientales negativos teniendo en cuenta el
página web de la empresa, portal interno, en la
contexto interno y externo
inducción y reinducción de colaboradores, mural SIG
205
y en las oficinas administrativas. Se conserva
información documentada.
206
Manual de Procedimientos de Identificación de
Aspectos y valoración de Impacto Ambientales.
207
generadas desde dichos procesos para el aspecto
ambiental.
208
La organización ha establecido objetivos los cuales
son comunicados por medio de los programas
ambientales, sensibilizaciones en los procesos,
comunicación interna y medios electrónicos, etc.
Se conserva información documentada.
La organización, en base a los nuevos lineamientos
corporativos, ha definido los perfiles de puesto que
garanticen la eficacia de su sistema de gestión; sin
12 7.1 75% Se debe conservar la información documentada.
embargo, aún se está en etapa de restructuración.
Se cuenta con programas de capacitación para que
el personal adquiera nuevas competencias o
fortalezca las que ya tienen. La eficacia de las
capacitaciones es evaluada. Se ha determinado la
metodología de evaluación de desempeño por
competencias, sin embargo, no se ha ejecutado a la
fecha.
La organización, en base a los nuevos lineamientos Se debe incluir dentro del Manual de Funciones y
corporativos, ha definido los perfiles de puesto que competencias laborales, el perfil para una persona
garanticen la eficacia de su sistema de gestión; sin que desempeñe cargo en el tema ambiental.
13 7.2 75% embargo, aún se está en etapa de restructuración. Se debe Realizar plan de necesidades de
Se cuenta con programas de capacitación para que sensibilización de Gestión Ambiental independiente
el personal adquiera nuevas competencias o al solicitado a Talento Humano según prioridades de
fortalezca las que ya tienen. La eficacia de las temas por programas ambientales y gestionar con
209
capacitaciones es evaluada. alianzas o Instituciones tales como: Sena, Empresas
Realizan evaluaciones de las capacitaciones de post consumo. recicladoras, fundaciones.
mediante formato Evaluación de la percepción de la
Capacitación
210
La organización ha elaborado e implementado el
procedimiento P11-SIG Procedimiento de
comunicación, participación y consulta, en el mismo
se establecen los flujos de comunicaciones internas
y externas. Incluyendo:
a) qué comunicar; Se debe actualizar con los nuevos responsables del
16 7.4.2 95%
b) cuándo comunicar; procedimiento y conservar la información.
c) a quién comunicar;
d) cómo comunicar;
e) quién comunica.
Este procedimiento contiene el flujo de la
comunicación interna y externa
La organización ha elaborado e implementado para
su SGA el procedimiento de comunicación,
participación y consulta, en el mismo se establecen
los flujos de comunicaciones internas y externas.
Incluyendo: Se debe actualizar con los nuevos responsables del
17 7.4.3 95%
a) qué comunicar; procedimiento y conservar la información.
b) cuándo comunicar;
c) a quién comunicar;
d) cómo comunicar;
e) quién comunica.
211
La organización ha elaborado e implementado el
procedimiento P01-SIG (Control de documentos y
registros) , se especifica la creación, actualización,
control de la información, control de cambios,
revisión y aprobación.
En el Anexo 1 del P01-SIG se establece los
lineamientos para la identificación y descripción del
documento.
Se debe actualizar con los nuevos responsables del
18 7.5 95% Se ha evidenciado P01-SIG-F01 Lista Maestra,
procedimiento y conservar la información.
formato donde se tiene registrada la información
documentada que Farmindustria S.A. ha
determinado como necesaria (documentos internos
y externos), se detalla la distribución, acceso;
almacenamiento y preservación.
Toda la documentación que aplica al Sistema de
Gestión se encuentra disponible en una plataforma
interna en formato no editable.
La organización ha establecido especificaciones
Se debe actualizar u modificar la especificación
19 8.1 85% técnicas con las empresas contratadas
técnica en caso se amerite para una mejora continua.
externamente de la fabricación de sólidos .
212
La organización ha implementado el Manual de
Preparación y Respuesta ante emergencias
Ambientales.
POES-SIG 00.01.01.08 “Prevención de Derrames
Se debe mejorar los análisis que se realizan y la
20 8.2 75% de Sustancias Químicas y Materiales Peligrosos”
evaluación respectiva
POES-SIG 00.03.01.13 “Procedimiento de
Manipulación de Químicos y Materiales Peligrosos”.
La organización realiza seguimiento, medición,
análisis y evaluación del desempeño ambiental.
La organización ha implementado charlas continuas Se debe comunicar externamente el desempeño
, capacitación y evaluaciones de desempeño ambiental según se defina. Incluir información
21 9.1.1 75% ambiental, archivero de certificado de calibraciones de Reporte de Sostenibilidad en la página web u
y validación de equipos, se conserva y mantiene la
otros medios de la organización.
información documentada
22 La organización ejecuta capacitaciones, formación y La organización debe estar en constante
9.1.2 85%
evaluaciones continuas. actualización del procedimiento.
La organización cuenta con una planeación y
23 9.2.1 95% Se debe actualizar a la fecha vigente
evidencia de auditorías integrales realizadas
La organización cuenta con Programa anual de
24 9.2.2 95% Se debe actualizar a la fecha vigente
auditorías y mantiene Informes de auditoría
213
La organización ha definido que la alta dirección
revise en intervalos planificados asegurarse de su
La organización debe incluir los siguientes temas:
conveniencia, adecuación, y eficacia continua.
24 9.3.1 75% cuestiones internas externas los riesgos
La organización cuenta con un Acta de la revisión
oportunidades.
por la alta dirección:
Asistencias Presentación.
La organización cuenta con el Manual de
procedimiento de acciones correctivas, preventivas Se debe realizar el ajuste del manual de
25 10.2 75% y de mejora. La organización conservara los procedimiento Especificar el modo de identificar si
resultados de las auditorias (no conformidades para existen no conformidades similares.
las acciones correctivas)
No se evidencia que se haya levantado las
La organización debe levantar las no conformidades
26 10.3 85% anteriores no conformidades de la auditoria interna y
anteriores.
externas.
214
ANEXO 5: Caracterización de procesos misionales
Elaboración propia
215
Tabla N°2 [Caracterización de procesos – Gestión de Investigación y Desarrollo]
Gestión de
Gestión Comercial y Marketing - Informe de viabilidad Realizar la prueba piloto del nuevo producto y/o de las mejoras al existente - Nuevo producto piloto
Planeamiento de la
Dueño de la empresa
Produccion
- Informes de resultados de
- Nuevo producto piloto Enviar a calidad, producción y regulatorio el piloto
nuevos productos
Sobrecostos para el desarrollo de las mejoras del producto y/o del nuevo
producto
Jefe de
Cantidad de Productos con mejoras desarrollados
Investigación y
Productos con mejoras desarrollados en el año en el año - Cantidad de productos con mejoras Tendencia positiva Anual
Desarrollo de la
respecto al año anterior
línea de producción
Elaboración propia
216
Tabla N°3 [Caracterización de procesos – Gestión de Planeamiento de la Producción]
- Solicitudes de pedido
- Solped generadas para aprobación Liberación de solicitudes de pedido
aprobadas
REQUISITOS APLICABLES RECURSOS DOCUMENTOS ASOCIADOS RIESGOS DEL PROCESO
Sobreproducción por deficiencias en la elaboración del programa de
- Stock disponible producción
- Recurso humano propio - Plan de producción mensual
No abastecer a la demanda por deficiencias en la elaboración del programa
Ver Matriz de Requisitos legales - Sistema SAP - Programa de producción semanal
de producción
- Laptop o desktop - Registros de Control de proceso
Desabastecimiento en producción por no generar las solicitudes de pedido a
- Solicitud de pedido
tiempo
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PROCESO
RESULTADO RESPONSABLE
NOMBRE INDICADOR FORMA DE CÁLCULO DEL INDICADOR FRECUENCIA DE MEDICIÓN
ESPERADO (META) DE MEDICIÓN
Cantidad de acciones ejecutadas Supervisor de línea
Cumplimiento del Plan de Producción *100 >= 90% Semanal
Cantidad total de acciones programadas de producción
Elaboración propia
217
Tabla N°4 [Caracterización de procesos – Gestión de Abastecimiento]
- Guía de Remisión
Recepción de insumos - Cargo de recepción
- Insumos
- Insumos aprobados
- Nota de recepción - Insumos a devolver
- Especificaciones técnicas Inspección y ensayo de insumos - Guía de remisión de insumos
- Actualización de inventario a devolver
-Gestión de Planeamiento de - Actualización de stock
Producción -Insumos ubicados según su -Gestión de
-Gestión de Compras - Insumos aprobados característica Producción
Almacenamiento
-Proveedores de Insumos - Registro de stock - Registro de ubicación en
sistema
- Insumos sin observaciones
- Insumos ubicados según su característica
Inspección cíclica de insumos - Insumos en cuarentena
- Registro de ubicación en sistema
- Actualización de stock
- Solicitud de insumos
- Insumos sin observaciones - Guía de remisión de despacho
Despacho
- Insumos ubicados según su característica - Actualización de stock
- Registro de ubicación en sistema
-Instructivo de ecepción,
- Recurso humano propio
almacenamiento y despacho
- Sistema SAP
- Guía de remisión
- Equipos de medición y ensayo - Deterioro de insumos por condiciones deficientes de almacenamiento
Ver Matriz de Requisitos legales - Kardex
- Pallet - Pérdidas o retrasos en producción por despacho de insumos defectuosos
- Guía de remisión de despacho
- Montacarga
- Especificaciones técnicas
- Laptop o Desktop
- Informe de inspección
Elaboración propia.
218
Tabla N°5 [Caracterización de procesos – Gestión de Almacenamiento y Distribución]
Elaboración propia
219
Tabla N°6 [Caracterización de procesos – Gestión de Farmacovigilancia (post-venta)]
Elaboración propia
220
ANEXO 6: Lista Maestra de Documentos
Elaboración propia
221
ANEXO 7: PAPER
222
223
224
225
226