Asignatura

Planeación y Organización

Estructura Organizacional

Presenta

Marly Yudivia Cabrera Figueroa

ID 549029

Docente

Luis Carlos Gonzales

NRC 9780

Pitalito (Huila), Colombia Mayo, 17 de 2017

Organizar:

Al organizar algo sea lo que sea, se pueden distribuir y ordenar objetos o cosas, funciones,
materiales, recursos, e inclusive personas para una determinada tarea. En este verbo está
implícito el concepto de que todo quede en orden y adecuadamente establecido con el fin de
ahorrar tiempo y maximizar la optimización de toda tarea a emprender.

Organización:

Puede ser entendida como la entidad (compañía, empresa, institución) creada intestinalmente
para el logro de objetivos institucionales pero también, como una función para hacer parte del
proceso administrativo y se refiere al acto de organizar. Es decir, dar un orden, establecer una
estructura administrativa donde se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad de las
personas en el desarrollo de sus actividades y se asignan los recursos (físicos, financieros,
humanos, etc.) para tal efecto.

Estructura organizacional:

Es la forma como se agrupan los trabajos y se definen las relaciones de autoridad y de

responsabilidad en una organización o empresa.

De acuerdo con “Daft”, existen tres componentes claves sobre estructuras organizacionales:

 La estructura de la organización designa las relaciones formales de mando, niveles

jerárquicos y el tramo de control de los directivos y sus colaboradores.
 La estructura de la organización identifica el agrupamiento de las personas en
departamentos y de estos en la organización total.
 La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la
comunicación, es decir, la coordinación efectiva de los esfuerzos en todos los
departamentos en que se agrupan sus actividades.

División y especialización del trabajo:

Siempre es necesario agrupar el trabajo por actividades afines y relacionadas, y es por ello que
en la estructura organizacional se suele dividir el trabajo por áreas básicas tales como:

 Administración general
  Producción y operaciones
 Mercadeo
 Contabilidad y finanzas
 Desarrollo humano

Jerarquía administrativa:

Se refiere a los niveles jerárquicos que se establecen en las organizaciones para su

administración y la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones entre los diferentes
niveles. Entre más niveles de autoridad se establezcan en una organización, se dice que esta es
más jerárquica.

Línea de autoridad:

Una persona solo debe tener un superior ante el cual reporta y del cual recibe órdenes y
supervisión en forma directa. Es decir que ninguna persona debe reportar a dos jefes o más, ya
que la multiplicidad de órdenes provoca conflictos de prioridades, de asignación de recursos y de
definición de tareas.

Centralización:

Grado en el que el proceso de toma de decisiones se concentra exclusivamente en los directivos

y, en muchos casos, únicamente en la dirección general de la organización. La delegación en la
toma de decisiones es muy limitada; estas son tomadas por los directivos y se imparten a las
demás personas involucradas para que las cumplan y las ejecuten.

Descentralización:

Facilita a los trabajadores una mayor flexibilización y una mayor participación en la definición
de los objetivos y formas de obtener los resultados esperados por la organización.

Departamentalización: Se visualiza a través de un organigrama, que es una representación

gráfica de la división formal del trabajo tanto por niveles jerárquicos (gerentes, mandos medios,
operarios) áreas funcionales (markenting, finanzas, desarrollo humano, producción y
operaciones, etc.).