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COMITÉ DE 20 DE ABRIL DE 2020

CONVIVENCIA
LABORAL PAGINA : 1

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

 Se deben cumplir los lineamientos legales, institucionales y documentación del subproceso.

 Los interesados en integrar estos comités, deben estar vinculados a la nómina de la

Universidad de Santander.

 Las convocatorias para miembros de los comités, deben durar 30 días calendario.

 El 50% de los miembros de los comités se eligen por proceso electoral y el otro 50% lo elige el
Representante Legal, de acuerdo a lo estipulado en la resolución 1356 de 2012, la resolución
2013 de 1986.

 La institución debe brindar a los miembros del COPASST, 4 horas semanales para el desarrollo
de sus funciones, las cuales podrán ser ejecutadas de acuerdo a la programación mensual de
actividades.

 El comité debe seccionar mínimo 1 vez al mes y de forma extraordinaria por la ocurrencia de un
accidente laboral grave o mortal. Esta reunión se debe llevar a cabo en horas laborales.

 La vigencia de los comités es de 2 años según la normatividad actual.

 Se debe realizar un proceso de formación a los integrantes del COPASST en temas

relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo, inspecciones, investigación de
accidentes y normatividad vigente.

 Los Comité de: Convivencia Laboral y el COPASST, deben presentar un informe semestral al
Representante Legal y al Representante de la Dirección del SG-SST en el mes de diciembre.

 Se debe realizar un proceso de formación a los integrantes del Comité de Convivencia Laboral
en temas relacionados con la resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas
prioritarios para su funcionamiento.

 Para la aplicación de este procedimiento es responsabilidad del Auxiliar de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

 Los criterios de aceptación para este procedimiento son: confirmar los requisitos del cliente
antes de la aceptación cuando no estén documentados y contar con los recursos requeridos.

SE REALIZA:
1. Se elabora acta de apertura de votación, en el día y tiempo designado para dar inicio a la
misma.

2. La Oficina de comunicaciones envía por correo electrónico a los empleados el link

correspondiente a los tarjetones electrónicos y se mantiene abierta durante el tiempo
determinado por la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Se realiza la verificación de los resultados arrojados por el sistema, y se elabora el acta del
escrutinio con los resultados de la votación.

4. Una vez elegidos los representantes por parte de los trabajadores, el Representante Legal,
con previa propuesta de posibles candidatos presentada por el Jefe o Coordinador (a) de
Talento Humano, designará a los representantes por parte del empleador, seleccionando
entre ellos al Presidente del COPASST. Una vez elegidos los miembros del Comité por
parte del empleador y los trabajadores, se elabora el acta de constitución del comité

5. Una vez determinada la conformación de los comités, se elabora la comunicación por parte
del Representante Legal, una vez firmada por este, se notifica a los miembros elegidos del
comité por parte del empleador, con sus funciones y responsabilidades, en los siguientes
cinco (5) días hábiles de constituido el comité; a su vez, al presidente del COPASST, se le
informará que debe realizar la reunión de apertura del comité a más tardar a los 15 días
siguientes de la notificación de conformación|.

6. El Representante de la Dirección del SG-SST de forma anual, revisará los informes de

gestión, analizará y evaluará los resultados y realizará la respectiva retroalimentación de los
mismos a los comités.

7. A partir de la retroalimentación recibida, se realizan los ajustes correspondientes a los

planes de trabajo.