ACTIVIDAD 1 - INFOGRAFÍA SOBRE ELEMENTOS Y FACTORES QUE

ORIENTAN EL FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN

LAURA PATRICIA PINTO CARVAJAL

ID (1094266482)

MANUELA ANDREA PATIÑO FLOREZ

ID (1001499216)

DANNA MILENA VALDEZ TUNJANO

ID (1013661625)

SANDRO VILLAMIL

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

FACULTAD DE CINECIAS HUMANAS

MEDELLIN-COLOMBIA

2019
¿Que es una estructura organizacional?

Para entender bien que es una que es una estructura organizacional se debe conocer primero
que es una organización. Una organización es un conjunto de personas reunidas con la
expectativa de lograr un objetivo o fín especifico en común y están constituida por recursos
humanos, materiales financieros.

La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada persona

asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad
de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar
los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las
metas fijadas en la planificación.

TIPOS DE ESTRUCTURAS OGANIZACIONALES

1. Estructura funcional:

Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al frente de cada uno
de los cuales está un especialista o jefe de sección. Dentro de este sistema de empresa,
prima la especialización y el trabajo enfocado a objetivos concretos. Es decir, combate la
multiplicidad de funciones. Sin embargo, eso no evita que los integrantes de los equipos
reciban órdenes de varios jefes o encargados, con lo cual la comunicación puede hacerse
difícil. De hecho, uno de los riesgos de este modelo es la creación de ambientes poco
estables.

La estructura funcional es un tipo de estructura organizacional en el cual el criterio

utilizado en la departamentalización es el de la división por funciones o áreas de
conocimiento como sean (función financiera, aprovisionamientos, comercial y marketing,
recursos humanos, producción, etc.). Esta forma de estructura presenta como principales
ventajas el hecho de proporcionar la especialización de los trabajadores por áreas de
conocimiento, más allá de permitir a definición de pautas de desempeño y facilitar la
contratación, la selección y la formación de nuevos trabajadores. En cuanto a los
inconvenientes, este tipo de estructura continua, tal como en la estructura jerárquica simple,
presenta alguna rigidez estructural y excesiva dependencia de la cima de la jerarquía.

2. Estructura jerárquica:

Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes empresas. Consiste en la
creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por uno o varios cargos
superiores; en éstos recae la toma de decisiones. Es ideal para organizaciones que carezcan
de unidad de mando. Pero cuidado: puede dar lugar a una excesiva concentración de la
autoridad y el poder.

Comunicación en las Organizaciones Jerárquicas

Los miembros de las organizaciones con estructuras jerárquicas, principalmente se

comunican con su superior inmediato y con sus subordinados inmediatos. La
estructuración de las organizaciones de este modo es útil en parte porque puede reducir la
sobrecarga de comunicación, limitando el flujo de información, lo que es también su
principal limitación.

Una jerarquía suele visualizarse como una pirámide, donde la altura de la clasificación o
persona representa su estado de energía y la anchura de ese nivel representa cuántas
personas o divisiones de negocio están en ese nivel en relación con el todo (en la parte
alta hay muy pocos de ellos, la base puede incluir a miles de personas que no tienen
subordinados). Estas jerarquías son normalmente representadas con un árbol o un
diagrama del triángulo y la creación de un organigrama. Los más cercano a la parte
superior tienen más poder que los más cercanos a la parte baja. Como resultado, los
superiores de una jerarquía en general tienen un estatus superior.
 3. Estructura en línea (staff): Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de
autoridad directa con el asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa. Los
consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen suplir
necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. La autoridad nunca se ve
amenazada y las actividades tienden a optimizarse en tiempos y recursos.
Estructura en línea y staff: Es aquella en la que se combinan las relaciones de autoridad directa,
propias de la estructura lineal, con relación a consulta y asesoramiento(staff). Staff está formado
por personas o departamentos que no mandan directamente sobre quienes forman la línea si no
que esencialmente le asesora, y en todo casos realizan determinadas fusiones especializadas.

4. Estructura matricial: Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para

tareas específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse. Los
integrantes de los equipos pueden pertenecer o no a la organización. Tienen dos jefes:

Uno general y otro que ejerce como responsable de la labor específica. La estructura matricial es
perfecta para una gestión eficaz de los recursos. Además, es un ingrediente para la motivación y el
fortalecimiento de los equipos. La estructura matricial de una organización divide la autoridad,
tanto por área funcional y por proyecto. En una estructura de matriz, cada uno de los empleados
responde a dos supervisores inmediatos: un supervisor funcional y un supervisor del proyecto. El
supervisor funcional se encarga de supervisar los empleados en un área funcional como el
marketing o ingeniería. Los supervisores de proyecto gestionan un proyecto específico y a menudo
transitorio. Absorben los empleados de diversas áreas funcionales para completar sus equipos de
proyecto. Este tipo de estructura organizacional tiene varias ventajas.

Coordinación de recursos
La estructura matricial permite a los supervisores centrarse en sus áreas de especialización. Los
supervisores funcionales se centran en la contratación, formación y gestión de los empleados en su
campo, mientras que los supervisores de proyectos pueden centrarse en la consecución de los
objetivos de sus proyectos o productos específicos.

Especialización
La colocación de los trabajadores en las áreas funcionales les permite especializarse en un campo
particular. En lugar de ser buenos en una variedad de tareas, los empleados especializados pueden
sobresalir en tareas en sus respectivos campos de concentración.
Amplitud de habilidad
Cuando se encuentran aislados en un área funcional, los empleados pueden tener más dificultades
para beneficiarse de los conocimientos y experiencias de las personas en otras áreas. En una
estructura de matriz, los empleados tienen contacto constante con los miembros de otras áreas
funcionales a través de su pertenencia a los equipos de proyecto. A través del equipo del proyecto,
los empleados tienen la oportunidad de desarrollar un conjunto más amplio de habilidades que lo
que harían en una estructura puramente funcional.

Comunicación
Dado que los empleados tienen contacto constante con los miembros de las diferentes áreas
funcionales, la estructura matricial permite que la información y los recursos viajen de forma más
fluida entre las áreas funcionales. La colaboración entre las áreas funcionales permite a un equipo
de proyecto poder manejar mejor los retos y objetivos complejos.

Flexibilidad
La estructura matricial permite que los recursos humanos sean compartidos de manera flexible a
través de diferentes proyectos o productos. Las áreas funcionales mantienen un stock de empleados
con talento para cumplir con los requisitos de los proyectos.

¿Cuáles son las estructuras organizacionales más usadas por las empresas? Las empresas
utilizan a menudo dos tipos comunes de estructuras organizativas. Pero el tipo de estructura
organizativa que elijan a menudo se basa en las metas, prioridades y estrategias clave de la
alta dirección.

Están son :

1- Estructura funcional.
2- Estructura jerárquica
Organigrama de las estructuras funcionales más utilizadas por las empresas.

ESTRUCTURA GERARQUICA
Elementos y factores que orientan el funcionamiento de una organización

Para que una organización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes elementos:

 Grupo humano.
 Recursos.
 Fines y objetivos por alcanzar.

Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con características que los
diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una
organización, ellos son:

 La división del trabajo.

 El proceso de dirección.
 La posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.

Los elementos mencionados interactúan entre si en una red que constituye un sistema, es decir: " un
conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propósitos determinados". con estos
conceptos, podemos definir a la organización como: Un sistema social integrado por personas y
grupos que interactúan con recursos y desarrollan actividades (para ir cumpliendo metas), porque
tienen fines y objetivos por alcanzar".
GESTION ORGANIZACIONAL EN LAS EMPRESAS

La Gestión organizacional de las empresas empieza por el líder, quien es la persona que
organiza su equipo de trabajo apoyándolos guiándolos, sin embargo las personas con
autoridad también manejan diferentes mecanismo de acción frente a esta actividad
delegada, la cual implica madurez , por parte del líder y además tener cierta capacidad de
ejercer de demostrar ser un líder para ellos existen algunos tips en los cuales se puede ser
líder destacado algunos aspectos positivos frente a esta situación :

1. GRATIFICACION: La labor que desempeña debe ser gratificante para el líder, puesto
que depende de su autoestima, y el amor por sus actividades cada gestión que realice se
vera reflejada e la mejor manera en sus resultados. }
2. LIMITES: Es importante que el líder o gestor sepa organizar y delegar actividades de
la mejor manera , saber controlar aprendiendo a delegar funciones sin sobre cargarse de
 trabajo por miedo a rechazo de su equipo de trabajo , de ello depende también el
autoestima, pues muchas veces ocurre que el líder es afectado con un síndrome de
inferioridad y su delegación se va a el exceso y esto afecta inminentemente el clima
laboral, pues en vez de dar confianza y una buena organización a su equipo demuestra
el mal llamado poder, pues el derecho no seria ser el poderosos ni el “mandamás” ,
otros de lo contrario por su baja autoestima no delegan actividades y no ejercen su
papel de líder recargándose de trabajo.
3. CONCIDERACION: La necesidad de ser bien considera o aceptado por el quipo de
trabajo que te rodea , puede ser parte de el conflicto entre los mismos , sin embargo
como líder ante esta situación el líder debe hacer uso del control de sus emociones y
aprender a mantenerse en su lugar , asumiendo así que posiblemente la mayoría de su
equipo de trabajo no lo acepte y requieran de un nuevo líder , es ahí donde el líder debe
estar preparado y no dar marcha atrás y en ningún momento rendirse.

BIBLIOGRAFIA.

Gallardo Gallardo, Eva Galiana Llasar, Pau , 2016, ¿Cómo entender el

funcionamiento de una empresa? , Editorial UOC; Ejercicio del poder directivo. Páginas:
48-52. Recuperado de la base de datos E-libro

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