INSTRUCTIVO DEL COTIZADOR DE FICHAS PRODUCTO EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Versión N° 1.3

INSTRUCTIVO DEL COTIZADOR DE FICHAS PRODUCTO EN LOS

CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Versión N° 1.3

Elaboración:
Dirección de Análisis de Mercado

Lima, San Isidro

Enero, 2020

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Versión N° 1.3

Introducción

La Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS ha considerado conveniente

elaborar un instructivo con el propósito de orientar a los operadores de las entidades
públicas en el uso del Cotizador Electrónico de fichas productos.

El uso del Cotizador Electrónico, permitirá a los operadores de las entidades públicas
a estimar el precio del producto1 que responde a su requerimiento, para gestionar la
correspondiente certificación presupuestal.

Tomar en consideración que, la información que proporciona el Cotizador es

exclusivamente para gestionar la certificación presupuestal y no puede ser utilizada por
las Entidades públicas para exceptuarse de la obligación de contratar a través de los
Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.

El contenido de este documento se explica en cuatro (4) pasos.

1 Con excepción del servicio que ofrece el Catálogo Electrónico de Boletos Aéreos.

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Paso 1: Acceso al Cotizador electrónico

El acceso al Cotizador se encuentra en el Portal Web de PERÚ COMPRAS
http://www.perucompras.gob.pe/, específicamente en el icono ubicado en el lateral
derecho

Imagen N° 01: Pagina web de PERÚ COMPRAS

Al hacer clic, se abrirá una ventana, tal como se aprecia en la imagen. Otra forma de
acceder es mediante la siguiente ruta web,
https://catalogos.perucompras.gob.pe/AccesoCotizador

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Imagen N° 02: Página de acceso al Cotizador Electrónico

Se accede haciendo uso del mismo usuario y clave que cuentan los operadores de
los catálogos electrónicos.

Al ingresar a la aplicación se mostrará una nota informativa sobre el uso que se le debe
dar a la información que proporciona la aplicación. Hacer clic en cerrar.

Imagen N° 03: Nota importante sobre el Cotizador Electrónico

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Paso 2: Búsqueda de bienes para cotizar

Luego de acceder al Cotizador Electrónico, aparecerán todos los Acuerdos Marco

vigentes con sus respectivos catálogos electrónicos operativos.

Imagen N° 04: Página principal del Cotizador Electrónico

A continuación, posicionar el mouse sobre el icono del Catálogo Electrónico que

consultará, hacer clic y aparecerá en el lateral izquierdo un menú llamado Búsqueda
de fichas-producto.

Por ejemplo, si seleccionamos el catálogo electrónico de “Papeles y cartones”,

registramos la cantidad de productos que se requerirá “10” (tener en cuenta la unidad
de despacho), luego en el campo categoría seleccionamos: “Papel Bond”, aparecerá
en el menú los filtros relacionados a esta categoría tales como: tipo, tamaño, gramaje,
color, garantía de fábrica, unidad de despacho, marca, modelo, código de identificación
único y empaque de fábrica (puede seleccionar uno o varios filtros para ubicar el
producto en específico). Los resultados de la búsqueda dependerán de la información
que se registre en los filtros.

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Imagen N° 05: Filtros de búsqueda del Cotizador Electrónico

Filtros para ayudar en

la búsqueda del
producto

Al hacer clic en el botón Iniciar búsqueda , se mostrará las fichas producto disponibles
que se asemejan al producto buscado, las cuales contienen información como
características del producto, especificación técnica y certificación.

Imagen N° 06: Resultados de la búsqueda

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Paso 3: Selección de bienes para cotizar

Como siguiente paso, seleccione aquellas fichas producto que se adecuen a su

requerimiento y hacer clic en el botón Enviar al cotizador . Luego en el lateral
izquierdo, deberá hacer clic en el botón Ir a fichas cotizadas , que se muestra en el
menú Búsqueda de fichas-producto.

Imagen N° 07: Selección de fichas producto

Paso 4: Resultados de los bienes cotizados

A continuación, en la Lista de Fichas Producto Cotizadas, se mostrará un resumen

detallado del monto total a contratar, cantidad de fichas seleccionadas y cantidad de
cotizaciones realizadas.

Imagen N° 08: Resumen de resultados

En la Imagen N° 09: Detalle de resultados ("Cotización ítem 1"), se detalla el nombre

del Acuerdo Marco, el Catálogo Electrónico, la característica del ítem: código de la
ficha, descripción de la ficha, categoría del producto, precio unitario estimado por ficha.

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Imagen N° 09: Detalle de resultados

Descripción de la Precio unitario estimado

ficha-producto por ficha-producto

Nota:
Al seleccionar más de una ficha
producto para un bien determinado,
el Cotizador promediará los precios
unitarios estimados para obtener
un “precio promedio estimado”,
el cual, multiplicado por la cantidad
registrada, obtendrá el precio total
estimado

La aplicación permite agregar fichas producto a una cotización y actualizar el cálculo

del precio promedio estimado; así también el Cotizador electrónico permite, agregar
nueva cotización ítem.

Imagen N° 10: Adicionar fichas producto y otra cotización

Agregar nueva ficha

producto

Agregar nueva
cotización

En este ejemplo, tenemos

dos cotizaciones y sus
respectivo precios
promedio estimado
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Terminada la consulta, para visualizar la vista preliminar de la cotización efectuada, le

damos clic en Finalizar Cotización, la aplicación nos permitirá de manera opcional
asignarle un nombre o descripción a la cotización efectuada, para guardarla en el
histórico de cotizaciones realizadas; luego le damos clic Aceptar.

Imagen N° 11: Vista preliminar de la cotización

Se presentará un mensaje confirmando la finalización de la cotización y comunicando

que se generó una nueva cotización en el histórico de consultas de la entidad.

Imagen N° 12: Finalizar cotización

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Se podrá acceder en cualquier momento a las cotizaciones efectuadas, la aplicación

guarda un histórico de las consultas para cada entidad pública con acceso al Cotizador;
información que puede ser exportada al Excel, para ser anexada al expediente de la
contratación y solicitar la respectiva certificación presupuestal. Ello no inhibe que la
entidad requiera realizar un análisis más detallado de la información.

Imagen N° 13: Cotizaciones finalizadas

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