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Cómo creé mi primera macro

Uno de mis primeros empleos fue el de “procesador de pedidos” en una gran central de SOBRE MÍ
compras. Todos los días recibía entre 100 y 150 archivos con pedidos de las tiendas
asociadas a nuestra empresa. Estos archivos me llegaban en formato csv que debía La destreza y el
introducir en el sistema informático de la empresa. perfeccionismo

Parecía un trabajo sencillo, de hecho lo era porque no tenía que pensar mucho. quizá sean las dos

Solamente tenia que separar en columnas los diferentes campos (creo recordar que eran virtudes que me

alrededor de cinco), cambiar el orden de las columnas e importar ese archivo en el permiten ayudar a

sistema informático. mis clientes a facilitar las tareas

administrativas de sus negocios... y
Al principio lo hacía todo a mano. Mi antecesor lo llevaba haciendo así desde hace mucho son las culpables de que me guste
tiempo y por el momento iba a esperar para ver cómo mejorar esto. Ni que decir tiene el origami. +info.
que jamás había oido hablar de macros o VBA.

Cierto día, buscando otro tipo de información, me topé con una web sobre Excel
¿Quieres ahorrarte
(imposible recordar cuál) en la que se hablaba de simplificar tareas repetitivas con algo
llamado “grabadora de macros”… horas de trabajo diario?
Como soy más curioso que un gato, me puse a investigar qué era eso de la grabadora de
macros y descubrí que servía para grabar las acciones que ibas haciendo en la hoja de
cálculo para luego reproducirlas infinitas veces con muy pocos clics de ratón. Es decir
que añadir o quitar filas o columnas, introducir valores o crear fórmulas, podría hacerlo
con un solo clic de ratón. ¡¡Qué descubrimiento!!

¿Qué pasos seguí para automatizar mi trabajo?

 

En primer lugar pensé en el orden óptimo de los movimientos de datos que iba a
hacer dentro de mi csv para evitar cualquier posible error y acelerar el
funcionamiento.
Pulsé en el botón Grabar macro que se encuentra en la parte inferior izquierda de la Descarga este informe y
pantalla (la versión de Excel que utilizaba entonces estaba incluida en Office 97. La aprenderás a crear tus propias
versión que utilizo ahora, la de la imagen es 2010): macros de forma rápida y
sencilla

Le dí un nombre a la macro y le asigné un atajo de teclado (creo que Ctrl + s, que en

teclado español (de España) sirve para subrayar textos). La macro la guardé en el libro Nombre
de macros personal para que estuviese disponible en cualquier archivo que abriera
desde mi equipo. Para cerrar el cuadro de diálogo pulsé Aceptar.

Correo electrónico

Acepto la política de
privacidad y la de cookies

ENVIAR

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE

PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable: Sergio Andrés Celemín
Finalidad: Gestionar y enviar
A continuación cambié el orden de las columnas para colocarlas en la posición información de boletines y promociones
adecuada para que el sistema informatico lo leyera correctamente. a través de correo electrónico.
Legitimación: Consentimiento del
Una vez que estuvo todo perfectamente formateado, finalicé la grabación pulsando interesado.
en el botón Detener grabación que se encuentra en el mismo sitio que el de inicio de Destinatarios: Tus datos se encuentran
la grabación (en el extremo inferior izquierdo). alojados en mi hosting Hetzner Online
GmbH.
Derechos: Puedes ejercitar en
Después de finalizar el trabajo tenía que comprobar que la macro repetía las acciones cualquier momento tus derechos de
que acababa de grabar, así que abrí un archivo csv nuevo y pulsé Ctrl + s…. acceso,
rectificación, supresión, oposición y
demás derechos legalmente
Y efectivamente, ¡¡¡en menos de medio segundo había hecho el trabajo de casi dos establecidos a
minutos!!! través del email
sergio@ayudaexcel.com.
  Información adicional: Encontrarás más
información en la política de privacidad.

El código que generó la macro grabada fue el siguiente:

¿QUÉ QUIERES APRENDER?
 

Sub ImportaPedidos()
Análisis de datos
' 18 Posts
' ImportaPedidos Macro
'
' Acceso directo: Ctrl+s
' Complementos
Columns("A:A").Select
3 Posts
Selection.TextToColumns Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, _
Semicolon:=True, Comma:=False, Space:=False, Other:=False, FieldInfo _
:=Array(Array(1, 1), Array(2, 1), Array(3, 1), Array(4, 1), Array(5, 1)), _
TrailingMinusNumbers:=True Formatos de datos
Columns("B:B").Select 11 Posts
Selection.Cut
Columns("A:A").Select
Selection.Insert Shift:=xlToRight
Columns("E:E").Select
Selection.Cut
Fórmulas y
Columns("D:D").Select funciones
Selection.Insert Shift:=xlToRight
71 Posts
End Sub

 
Gráficos y visualiz.
Depurar el código para que trabajara más deprísa pero desde ese día me dije que si había
datos
sido capaz de crear esa sencilla macro, podría ser capaz de crear cosas más complicadas. 12 Posts

Haz clic aquí para dejar un comentario 16 comentarios Macros y VBA

21 Posts

danilo

Excelente Noticias
7 Posts
Saludos.

Responder

Plantillas
15 Posts

Luis Alan

Motivante y desafiante al mismo tiempo Power BI

7 Posts
Responder

Primeros pasos
Guillermo 8 Posts

Sergio, el maestro forma al alumno, efectivamente, es por eso que me

gusta este blog, porque asi comienza uno, quitandose el miedo Trucos
“(se puede estropear el archivo o puedo descomponer la aplicacion o 22 Posts

no se hacer eso)”
Asi comence, entrando a ayudaexcel y esa manera de pensar me dio
fuerzas y valor para disminuir el tiempo de actualizacion y cambio de ¿Qué estás buscando?
formato a un archivo de Programacion de Horarios de una Plataforma
ENTRADAS RECIENTES
de 70 Oficiales de Atencion Telefonica que estaba en xlsb a formato
de xls 2003.
El tiempo que me tomaba para hacer esas modificaciones era de 1.5
Precedencia de
horas, para automatizarlo (como era mi primera vez) lleve 16 horas operadores en Excel
pero lo deje salvaje, despues era un proceso de 1 minuto.
Por qué la función
Gracias sergio por este sitio. BUSCARX está
revolucionando las
Responder búsquedas

Cómo crear un
comparador de ingresos
Guillermo y gastos

Ya cuando me promovieron a otro departamento, la actualizacion de Plantillas calendario en

Excel 2020
horas extras se basa en reportes de AVAYA CMS (cuando me lo dieron
todo era manual) y tambien ese archivo (Programacion de Horarios) Dos formas de agregar
esta amarrado a un control de adherencia (ese archivo fue otra ceros a la izquierda para
mejora) y viceversa. crear un archivo plano de
ancho fijo
Responder
COMENTARIOS RECIENTES

Sergio
oscar avendaño cruz en
13 formas de crear
Gracias por tu comentario, Guillermo. Un pensamiento que intento
números consecutivos en
transmitir con la web es que Excel sirve para trabajar menos y más Excel
rápido.
Sergio en Las fórmulas
Responder matriciales en Excel

Alexander en Las
fórmulas matriciales en
Jordi Excel

Genial pagina, me ayudaron mucho en un proyecto para mi trabajo. Francisco en Megaguía:

Macros y VBA
Muy recomendable

Desde aquí animo a todo el mundo a programar, no sólo en excel, sino Megaguía: Excel para
principiantes - Ayuda
tb en access. Con este binomio se pueden hacer grandes cosas. Y un
Excel en Validación de
ejemplo es mi trabajo, una multinacional soportada por un programa datos para principiantes
hecho en access y con muchas herramientas que capturan estos
valores y los pasan a excel

ánimo y suerte a todos,

Jordi

Responder

Sergio

Jordi, gracias por tu comentario. Me alegra saber que tanto la

web como el foro de Ayuda Excel, son de utilidad para mucha
gente.

Saludos

Responder

anibal3

Saludos. Es sorprendente ver la inmensidad de cosas que se puede

hacer con excel. A veces pienso que no se va a poder alcanzar a
revisar mas cosas porque de hecho parecen difíciles. pero con la
ayuda de esta página y sobre del MAESTRO Sergio las cosas se hacen
un poco mas llevaderas. Gracias por compartir.

Responder

santoro2

Felicidades por esta magnífica web…en ese mismo punto que

describes, me encontraba yo hace cosa de unos 4 meses, cuando
alentado por mis escasos conocimientos adquiridos sobre otros
lenguajes de programación, y con el objetivo de automatizar procesos
diarios de mi actual trabajo, descubrí el maravilloso mundo de VBA.
Gracias por compartir tus conocimientos!

Responder

Sergio

VBA es la herramienta más útil que tiene Excel, ya que es capaz

de convertir un programa “general” en una auténtica aplicación
adaptada a cada necesidad. Poco a poco y sin darte cuenta, irás
aprendiendo cosas nuevas.

Responder

Jorge

Estimado Sergio: Primera vez que te escribo. Primera vez que ingreso
a una de estas “ayudas”. Primera vez que solicito información de este
tipo…(soy auto didacta), Primera vez que envío agradecimientos y me
alegro mucho de haberte contactado, pues ya me di cuenta lo que
“pesas” y lo valioso que me será tu apoyo en este tema.
¡sigue siempre igual…te deseo que la buena suerte esté de tu lado!

Jorge, Antofagasta, Chile.

Responder

Sergio

Gracias, Jorge. Espero verte por aquí a menudo!

Responder

David

Hola Sergio, este foro ha sido de gran ayuda para mi.. te agradesco
mucho por toda la informacion que compartes.

Responder

juanjo

Quiero aprender a utilizar macros , pero no se como empezar . ¿ me

puedes ayudar?

Responder

Sergio

Juanjo, si vas a aprender desde cero, te recomiendo que busques

en Youtube. Existen cursos completos para usuarios que no
saben nada de macros.
También, más offline tienes mi Manual de Programación VBA
para Excel, que también es para principiantes.

Saludos

Responder

Danilo Martínez B.

Hola Como estás?

Te envio este saludo desde Chile. Vivo en la ciudad de Rancagua,
donde se encuentra, la mina de cobre subterranea, más grande del
mundo. Comentario aparte jjjjj.
Sergio. Desde hace tiempo que quiero aprender a programar en
macros, pero no se por donde empezar. Por ejemplo
veo tus ejemplos, y aparecen las lineas de codigo………. y hasta llego.
Para programar en macro. Hay que tener necesariamente,
conocimientos o nociones en programación?
Que manual, o texto, recomendarías para un principiante como yo,
que desea indagar y aprender en éste intrigante e interesante
“mundo” de las macros.
Esperando una buena acogida por la presente, se despide

atentamente

Danilo Martínez B.

Rancagua, marzo 11 de 2016

Responder

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