Análisis interno y externo de la empresa

Eladio Rojas Donoso

Administración Estratégica

Instituto IACC

20 de abril de 2020
DESARROLLO DE LA TAREA:

Selecciones una empresa en la que usted haya trabajado o en el caso de no tener experiencia

laboral alguna que conozca, identifique el nombre, rubro y una breve descripción de esta. Luego

responda las siguientes preguntas

1) ¿Con que tipo de recursos tangibles e intangibles cuenta la empresa? Nombre, clasifique y

fundamente su respuesta.

2) Realice un análisis FODA de la empresa seleccionada.

 Desarrollo

La organización que elegí es la que actualmente me desempeño como encargado de

adquisiciones, esta es la Ilustre Municipal de Chile Chico, ubicada en la región de Aysén en la comuna del

mismo nombre. En este departamento que depende de Finanzas, y ve todas las compras que se

realizan con fondos del presupuesto municipal usando la plataforma mercado publico donde se

respaldan todos los actos administrativos.

1) ¿Con que tipo de recursos tangibles e intangibles cuenta la empresa? Nombre, clasifique y

fundamente su respuesta.

Activos Tangibles: son considerados como activos tangibles todos aquellos bienes de índole

material aptos para ser percibidos por los sentidos humanos, estos son ejemplos, tales como:

- Materias primas y Stocks: En la unidad se compran materiales de oficina los cuales deben

proveer a las demás oficinas de tal forma que la administración municipal sea garantizada, junto

con todas estas materias primas se encuentra también el material de aseo.

- El mobiliario: La unidad de compra también se encarga de gestionar la compra de todo el

mobiliario como escritorios, sillas, computadores, impresoras, sillones, repisas, archivadores, etc.

- Maquinas: Dentro de las compras también encontramos maquinarias que son utilizadas por

personal de bodega, como máquinas de cortar pasto, maquinas soldadoras, serruchos eléctricos.

Por otro lado en las oficinas y dependencias municipales existen máquinas dispensadoras de

agua, marcadores electrónicos, plotter de impresión de planos e imágenes.

- Terrenos: La municipalidad además cuenta con varios terrenos que pueden desarrollar proyectos

comunitarios o nuevas dependencias municipales.

- El dinero: Otro tangible es el dinero que dispone en el presupuesto anual el cual se gasta de forma

planificada. Estos dineros están destinados a financiar programas sociales, desarrollo comunitario,

convenio de suministros, remuneraciones generales, materias primas para garantizar el trabajo de todos

sus funcionarios, además de improviso que se pueda generar.

Activos Intangibles: son de consideración como activos intangibles todos aquellos bienes de índole

inmaterial o que no se pueden percibir por los sentidos excepto la vista y el oído algunos ejemplos son
 tales como:

- La imagen que proyectamos a la comunidad como administración y el cumplimiento de la cartera.

-  Todos los procesos y actos administrativos, los cuales nos sirven para canalizar información y dar

cumplimiento de los objetivos propuestos.

Aquí radican también las estrategias organizacionales, las ideas, las opiniones, aplicación de leyes, etc.

- Los sistemas de información junto con todas las bases de datos que se almacena en software,

discos duros y memorias son información que mantienen cada unidad como recursos intangibles que ayudan

a diario a realizar funciones y labores administrativas. Sin este punto la administración sería más cara y

lenta.

- Uno de los intangibles más importantes de la Municipalidad que aplica para cualquier empresa o

institución son los RRHH, no tan solo las personas, directivos o funcionarios como tal. Si no son sus

capacidades y habilidades las que se ponen en práctica a diario para conseguir el éxito de las metas

propuestas, a través de equipos multidisciplinarios que deben mezclar sus capacidades y conocimientos

para poder lograrlo, un ámbito muy importante a considerar para que estos equipos funciones es el ambiente

laboral y la motivación que sienta cada individúo frente a sus labores.

2) Realice un análisis FODA de la empresa

seleccionada

a) Fortalezas:

- Uno de la mayor fortaleza es el ambiente laboral que se vive dentro, donde los equipos multidisciplinarios

se organizan de forma horizontal respetando las opiniones y aportes de cada persona. Se puede crecer

profesionalmente.

- Otro aspecto a considerar es la autonomía con la cual se ejerce la administración pública, donde las

decisiones que se toman dentro de cada unidad se ve reflejada socialmente, esta autonomía eficiente el

gasto público al tratarse de un organismo del estado que está a disposición de las persona.

- Al tratarse de un organismo del estado, una de sus fortalezas es disponer de un adecuado presupuesto

para lograr los objetivos, y de no ser asi, se puede conseguir financiamiento de otros recursos que también

son organismo del estado y están a la disposición de ser ocupados de buena forma y en pos de un desarrollo

comunal.

- Otro aspecto a considerar es el conocimiento de las necesidades de la población, que poseen los diferentes
canales de información, esto se debe a que la municipalidad es una institución que se encarga de dar

solución a estas necesidades sociales y dispone de profesionales que se encargan de interpretar la

información que llega de cada sector, de lo cual se implementan programas y estrategias para llegar a dar

solución de los problemas y anhelos del pueblo.

Debilidades:

Una de sus mayores debilidades son la burocracia de los procesos administrativos, ya que estos procesos

dependen de varios administrativos que deben dar su punto de vista al respecto para poder recién empezar a

crear algún proyecto que solucionara un problema en particular o desarrollara algún sistema que hacía falta.

Estos procesos administrativos pueden durar meses y a veces años desde la pronunciación publica a la

ejecución como tal.

Otro de sus debilidades son la poca preparación de sus directores y figuras políticas, los cuales no tiene un

buen manejo de sus recursos humanos y no promueven bien el trabajo en equipo, por lo cual se genera una

población de funcionarios proactivos pero que ineficientan los procesos al ser estos no muy planificados.

Oportunidades

Las oportunidades en el sector público son siempre muchas ya que estas se presentan a diario ya que como

mencione anteriormente es una institución autónoma y puede desarrollar diversas ideas que soluciones las

necesidades de una población siempre que estas soluciones se ajusten a ley.

Otra de sus oportunidades como institución pública es poder saber aprovechar todos estos recursos y

autonomía para desarrollar de forma eficiente todos los temas sociales de un pueblo y con esto crear un

pueblo sustentable y atractivo tanto para sus residentes, turistas, y posibles emprendedores e inversores

haciendo una economía que se ayude así misma como entidad social.

Amenazas
Las amenazas que posee una municipalidad es quedar atrás en desarrollo en comparación a sus comunas

cercanas, esto implicaría una pérdida de población, recursos y una vida menos atractiva para sus pobladores.

Una de las peores amenazas para la administración pública es la poca eficiencia en el uso de sus recursos,

ya que esto genera descontento en la población lo que podría provocar un quiebre en esta administración

perdiendo la continuidad de administración al perder las nuevas elecciones. El beneficio que recibe una

comuna en tener una continuidad de administración es que los procesos sociales iniciados pueden llegar a

ser terminados y ver siempre una mejora constante como comunidad. Al perder esta continuidad y poner en

marcha otra línea de ideas es atrasar lo que ya estaba en proceso y en caso eliminar por completo los

proyectos propuestos. Por otro lado esto es inevitable y previene también de la corrupción de sus personajes

políticos y funcionarios públicos.

Bibliografía

IACC (2015). Evaluación Interna de la Empresa. Administración Estratégica. Semana 3.