PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA

CRISTINA ALVAREZ MARTINEZ

DOCENTE

CASO PRACTICO UNIDAD 2

ALEJANDRA SILVA GOMEZ
Marzo del 2020
 La Empresa WeMusic
La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello
subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos
los elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de

los proyectos. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de
coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o
herramientas emplearías? ¿Por qué?

RESPUESTA:
Se verifican dos datos recibidos y se evidencia lo siguiente:
Con la empresa de escenarios se comunican e intercambiar información por email. Se
contratarán unas láminas determinadas y unos equipos de sonido. Con la empresa
de Luminarias deben coordinar con la empresa de escenarios el horario y las dimensiones
del lugar ellos se hablan vía correo electrónico por medio del representante de WM. Con
la empresa de Sonido Deben comunicarse con la empresa de escenarios para verificar el
sonido, ellos se hablan vía correo electrónico por medio del representante de WM. El
representante de WM se comunica con las empresas vía Email, pero no son leídos
en ocasiones a tiempo, han tenido inconvenientes con las luces y el sonido según el
espacio asignado por la empresa de escenarios.

Después de analizar la información se puede evidenciar que la empresa, aunque utiliza el

email como medio de comunicación, este le genera que algunos datos pasen
desapercibidos y se tengan errores en los procesos empleados a la hora de organizar un
evento, generando más costo y retrasos en el momento de la organización de los mismos.
Por esto se le recomendaría para optimizar recursos y tiempo utilizar los siguientes
programas:
1.El programa Gotomeeting
le permite realizar reuniones en línea en grupos pequeños, allí podría reunirse las 3
empresas y el representante de WM, Adicional de las demás Herramientas como lo son el
Skype, WhatsApp, Facebook, Hangouts, que permite comunicarse todas las empresas y el
representante al mismo tiempo, con los servicios de video llamadas o chats en línea y en
grupo.
2.El programa Producteev
Este permite añadir tareas y dividirlas en todos los miembros, así como adicionar
información en la herramienta Gestión de Proyectos, teniendo más control en la gestión
de presupuestos, tiempos, ficheros y control de los miembros de trabajo.

3. El programa Nuxeo,
le permite compartir información, e imágenes, así como almacenar la información para
posteriormente poder analizarla y realizar los informes respectivos

REFERENCIAS
https://www.genbeta.com/herramientas/producteev-un-servicio-de-gestion-de-tareas-
muy-interesante
https://es.wikipedia.org/wiki/Nuxeo