Universidad de San Carlos de Guatemala

Escuela de Historia
Técnico Universitario en Archivos
Problemas Especiales VI

Laboratorio No. 1

Nombre____________________________________________ Carné_______ Fecha_________

Instrucciones: Ingresar a la página web de tres instituciones que se listan, consultar como ciudadano
e investigador sobre la información que proporcionan y sobre algún documento en especial, para
poder identificar y describir los elementos que se le indicarán sobre los servicios de referencia y
difusión.
PARES: http://pares.mcu.es/,
AHPS: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/ahpsevilla
AGCA: http://agca.gob.gt/index.php/agca#

1. Enumere los servicios de referencia que presta el Portal de Archivos Españoles.

2. Describa la facilidad o complicación que existe para acceder, como investigador o ciudadano
común, a los documentos o a la información sobre el Patrimonio Histórico Documental Español.

3. Enumere los servicios de referencia que presta el Archivo Histórico Provincial.

4. Describa la facilidad o complicación que existe para acceder, como investigador o ciudadano
común, a los documentos o a la información que proporciona la web del Archivo Histórico
Provincial.

5. Enumere los servicios de referencia que presta el portal del AGCA.

6. Describa la facilidad o complicación que existe para acceder a los fondos documentales del
AGCA, a través de los servicios que presta.
1. Enumere los servicios de referencia que presta el Portal de Archivos Españoles.
a) Presentación: espacio donde se presenta la propuesta de PARES, su función y la manera
que se desarrolla, como también artículos de interés y noticias nuevas relacionadas con la página.
b) Búsqueda sencilla: servicio para la busque de registros o documentos, tanto físicos como
digitales, dentro de los archivos históricos de España, esta opción es muy básica, pero permite
realizar búsquedas generales.
c) Búsqueda avanzada: este servicio de referencia se encuentra orientado con la misma
finalidad de la búsqueda sencilla, su diferencia estriba en el hecho de poder establecer ciertos
criterios y filtros que permitan buscar registros de forma más detalla y certera, aplicando criterios de
discriminación para la búsqueda y acceso digital de la información.
d) Inventario dinámico: esta herramienta permite acceder a los distintos inventarios
realizados dentro de los archivos de España, permitiendo buscar y detectar fondos documentales,
secciones, series y unidades documentales, dentro de cada una de estas instituciones; presentando la
información con un carácter más archivístico, y establecimiento criterios de búsqueda relacionados
con los procesos archivísticos aplicados y desarrollados en cada una de estas instituciones.
e) Monográficos: servicio de referencia orientado a establecer por temáticas los documentos
de los archivos incluidos en PARES, por ejemplo: se encuentra "los archivos estatales en 140
caracteres", un recursos vinculado a la plataforma de Twitter, donde se realizan divulgaciones sobre
los archivos, "El Portal Movimientos Migratorios Iberoamericanos" que se encuentra orientado a
brindar información de los fondos documentales relacionados con los procesos de emigración
española en Iberoamérica; entre otros.
f) Recursos: sección de referencia orientada a toda aquella información que tiene relación
con los archivos, pero que no se refleja en la documentación de los mismos, este espacio recoge
elementos, como: censo-guía de archivos, guías, documentos legislativos relacionados a archivos,
catálogos virtuales y otros.

2. Describa la facilidad o complicación que existe para acceder, como investigador o ciudadano
común, a los documentos o a la información sobre el Patrimonio Histórico Documental Español.
La información en la página web de PARES se encuentra correctamente indexada, de forma
general se puede considerar que existe un alto grado de facilidad para acceder a la información
necesaria; existen algunos elementos que limitan la facilidad, como el hecho que el apartado de
presentación lleva un año sin ser actualizado, como también se carece de la opción de "ayuda" o
"información" un espacio ideal para guiar a los usuarios donde poder encontrar la información
necesaria o que contiene cada apartado, sumado a lo anterior, la opción de búsqueda sencilla carece
de alguna breve guía para realizar una búsqueda eficiente, estos datos solo son evidentes después de
realizar cualquier búsqueda.

3. Enumere los servicios de referencia que presta el Archivo Histórico Provincial.

 El AHPS se encuentra estructura de una forma más acorde a las necesidades de consultar,
especialmente los servicios de referencia, esto por la particularidad de la agrupación de distintos
archivos dentro del portar.
Entre los servicios de referencia de este portal web, encontramos:
1) menú principal, que contiene un directorio de archivos, el censo de archivos, los fondos y
colecciones y el sistema archivístico de Andalucía, siendo estas las herramientas centrales para la
consulta de la información básica en materia de archivo (estas opciones se encuentran ubicadas en
la parte superior del portal en forma horizontal).
2) En el menú desplegado al lado izquierdo se encuentran dos grandes agrupaciones: a) los
distintos archivos vinculados la página web, en este caso se presentan en dos agrupaciones menores:
I. Archivos por provincia, agrupados en 7 diferentes provincias y, II. Archivos por tipología,
agrupados en 6 grupos según las características de la documentación; b) información general, que
contiene diversos enlaces, tanto de actividades, exposiciones, sugerencias y otra información
relacionada.

4. Describa la facilidad o complicación que existe para acceder, como investigador o ciudadano
común, a los documentos o a la información que proporciona la web del Archivo Histórico
Provincial.
El proceso para consultar cualquier información pertinente es eficiente, ya que se encuentra
agrupada de forma sencilla y con unos parámetros bien definidos; un punto complicado para
ubicarse y navegar en el portal web, es la cantidad de información que aparece en la página,
principalmente en el menú del lado izquierdo, tanta información que contiene, que a primera vista
es complejo digerir la información, aunque la página está diseñada para contener la información de
una forma visualmente agradable, lo cual puede entorpecer una primera aproximación, una solución
dentro de la misma página es la opción de "Mapa web", el cual simplifica la información al mínimo
y permite ubicar los elementos necesarios por un usuario. Siendo esto llamativo, ya que permite
intercambiar en una presentación sencilla y una más elaborada y visual.

5. Enumere los servicios de referencia que presta el portal del AGCA.

Dentro del portal web se encuentra un menú horizontal en la parte superior del mismo, el
cual contiene los servicios de referencia correspondientes, entre estos:
a) Inicio: contiene la información básica sobre el archivo, tanto su historia, misión, visión y
base legal, como también algunas notas y noticias de interés.
b) Conózcanos: esta sección tiene toda la información detallada sobre las funciones,
historia, marco legal, estructura interna y misión que tiene la institución en el contexto de la
sociedad guatemalteca. Es un apartado esencial para la introducción y aproximación para conocer el
Archivo como institución pública.
c) Servicios: se agrupan todos los servicios que brinda a la ciudadanía, centrándose en 4
elementos: i) consulta de documentación, ii) reproducciones de documentos, iii) carné de
investigador y, iv) capacitaciones y visitas guiadas.
 d) Acceso: los procesos y servicios vinculados a brindar un mejor acceso a la población,
detallándose también los servicios secundarios, como lo son biblioteca y hemeroteca, con un total
de 18 secciones, permite evidenciar los procesos de reestructura, de trabajo archivístico técnico e
implementación de tecnologías que han beneficiado a la institución con relación a los usuarios.
e) Noticias: espacio para las notas actualizadas, que periódicamente brinda información de
nuevos sucesos y actividades vinculadas con el archivo.
f) Contáctenos: Toda la información relacionada a como estar en contacto con la institución
y apersonarse a la misma.
g) Proyecto de decreto: contiene información sobre el proyecto de iniciativa del decreto de
Sistema Nacional de Archivos durante el año de 2016.

6. Describa la facilidad o complicación que existe para acceder a los fondos documentales del
AGCA, a través de los servicios que presta.
La página web del AGCA evidencia una estructura simple pero efectiva para buscar la
información correspondiente, al ser una institución única y no estar en una asociación o agrupación
de archivos, detectar la información es un elemento simple y sencillo, lamentablemente no se tiene
acceso digital a información relevante relacionada con los documentos de archivo, sumado a los
hechos suscitados en los últimos meses, que han afectado al AGCA de diversas maneras. Un punto
a considerar, es que la página web no ha recibido mantenimiento en aproximadamente 3 años,
quedando a la deriva con el paso del tiempo. Y la falta del Fichero Pardo, que ha venido a
perjudicar el acceso digital al mismo.