COMO FATURAR A UMA ENTIDADE DIFERENTE DA ENTIDADE

COMERCIAL?
PT ES AO CV MZ ST GW PROFESSIONAL EXECUTIVE PUBLIC SECTOR OMNIA

No processo de comercialização de bens e serviços é possível identificar trêstipos de entidades:

A entidade que compra os itens/serviços;

A entidade que recebe;

A entidade que paga.

Na maioria das situações, estas entidades são a mesma. No entanto, também é normal que um
documento de venda envolva diferentes entidades. Este cenário acontece sobretudo em grupos
empresariais ou quando uma entidade tem uma relação com outras entidades (por exemplo, parceiros
de negócio, franchising), determinando o processo de faturação a uma entidade diferente da entidade
comercial.

Na ficha de Clientes é possível criar Entidades Associadas que serão consideradas não só nas Contas
Correntes, mas também no momento de Faturação. Assim, para uma entidade associada é possível
definir quando esta pode ser a entidade a faturar ou a descarregar a mercadoria.

O editor de vendas permite selecionar as seguintes entidades:

Comercial no separador Geral;

Faturação no separador Fatura;

Entrega no separador Carga/Descarga.

Por omissão, o editor de vendas considera a entidade comercial como sendo também a entidade de
faturação. Caso a entidade comercial tenha associada a si uma ou mais entidades de faturação, passa a
ser possível selecionar uma dessas entidades como sendo a entidade responsável pelo pagamento
(entidade de faturação). O separador Carga/Descarga permite que seja indicada uma entidade/morada
diferente da comercial para descarregar a mercadoria.

Exemplo

Consideremos a empresa “L-Drive” como uma empresa de Rental Car com sede em Lisboa e que
possui outra empresa de Rental Car designada “F-Car” (que opera no aeroporto de Faro). A “L-Drive”
será responsável pela compra dos novos carros, mas irá fazer um contrato com a “Fin-car” que será a
empresa que vai pagar os carros ao fornecedor (é quem recebe a fatura).
Assim, a “L-Drive” vai encomendar o carro no Stand “Green Car”, logo a nota de encomenda realizada
pelo Stand “Green Car” será constituida por três entidades:

Comprador: “L-Drive”, Lisboa;

Pagador: “Fin-Car”;

Local de Descarga: “F-Car”, Aeroporto de Faro.

No Stand “Green Car” a aplicação terá 3 entidades definidas como Outros Terceiros (“L-Drive”, “F-
Car” e “Fin-Car”). Para o cliente “L-Drive” os seguintes parceiros de negócio (Entidades Associadas)
terão de ser definidos: F-Car (descarga) e Fin-Car (fatura).

Faturar a uma entidade diferente da entidade comercial

Para faturar a uma entidade diferente da entidade comercial, siga as seguintes etapas:

Associar uma entidade diferente da entidade comercial

Indicar a entidade de faturação nas faturas

Ao guardar a ordem de compra, a aplicação terá o seguinte comportamento:

A entidade que compra (entidade comercial) será gravada para informação de vendas (no exemplo,
a L-Drive);

A entidade de descarga será uma informação no documento a gerar (para transporte da

mercadoria);

A entidade que paga será usada para finalidades financeiras, tais como Contas Correntes e Plano
de Contas (no exemplo, a Fin-Car). Contudo, as condições de pagamento, condições, descontos e
plano de pagamentos serão herdados da entidade comercial;

Para adiantamentos em conta corrente a aplicação irá considerar a entidade de faturação na opção
de contexto Adiantamentos.

Apenas são permitidas entidades do tipo Cliente ou Outro devedorcomo entidades de

faturação. Os documentos financeiros apenas permitem que a impressão seja feita para a
entidade de faturação.