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Tipos de comprobantes contables

Publicado po r Nubo x | 27 de junio del 2017

L os comprobantes de contabilidad son documentos muy importantes para las organizaciones. Ya sea si trabajas en
organismos públicos o privados, es f undamental que lleves un registro ordenado de todas las transacciones de la compañía, ya
que sobre la base de esa inf ormación se respaldarán los estados f inancieros, y al mismo tiempo se tendrá un apropiado
seguimiento del estado en que se encuentra una empresa y sus proyecciones de crecimiento f uturas.

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¿Qué son los comprobantes contables?
Al hablar de comprobantes contables, nos ref erimos en términos específ icos a los documentos que se numeran
consecutivamente para f ines de registro y control de cada una de las operaciones de la empresa.

Por otra parte, también podemos ref erirnos a ellos como los documentos que nos permitirán hacer seguimiento a los f lujos de
cada área de una empresa, así como de los dineros que se ingresan y los gastos que se generan en cada etapa del proceso
operacional.

Con el f in de f acilitar la inscripción y manejo de los datos, es muy recomendable que estos documentos incluyan las siguientes
especif icaciones:

1) Fecha

2) Origen

3) Descripción del product o o servicio

4) Cuant ía de las operaciones para su reconocimient o

Con el desarrollo de las tecnologías de la inf ormación, en lugar de libros f ísicos hoy en día se utilizan los sof tware de
contabilidad, los cuales permiten dejar constancia electrónica de los hechos económicos sucedidos en una compañía durante el
ejercicio contable como - por ejemplo- estado de resultados. De esta f orma, las diversas operaciones se pueden ordenar,
clasif icar y codif icar de manera más rápida y segura.

Dicho esto, es necesario indicar que existen dif erentes tipos de comprobantes contables, clasif icados de acuerdo a la
transacción que respaldan.

Tipos de comprobantes contables

Algunos de los comprobantes más utilizados por las organizaciones son los que revisaremos a continuación:

1) Comprobante de iniciación
Tanto para los contribuyentes de primera como de segunda categoría, se trata del primer comprobante tributario que obtiene la
compañía. Este documento respalda el estado económico de la entidad cuando se constituye la sociedad y se inician las
actividades comerciales.

2) Comprobante de ingresos

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También llamado recibo de caja general o comprobante de pago, este documento contable es clave para registrar todos los
detalles de las transacciones económicas que involucran ingresos de dinero en ef ectivo, cheque u otras f ormas de recaudo.

Estamos hablando de ingresos por concepto de ventas, préstamos, anticipos de clientes o aportes de capital realizados por
inversionistas, entre otras entradas económicas. Esta inf ormación debe estar debidamente registrada en conf ormidad con la ley,
de tal f orma que todo ingreso en dinero, cuente con sus respectivos respaldos.

Para llevar una contabilidad ordenada, cada recibo de caja debe tener una numeración consecutiva, así como el nombre y razón
social de la empresa, RUT, descripción del contenido del documento, la f echa en que se llevó a cabo la operación y la f irma de
los involucrados, entre otros datos.

De interés: Cómo la contabilidad te ayudará a tomar mejores decisiones

3) Comprobante de egreso
Consiste en el soporte contable que respalda el desembolso de una cantidad específ ica de dinero, ya sea por concepto de pago
a proveedores, adelantos de sueldos, viáticos, anticipos o cualquier tipo de gastos en que incurra una empresa

Al llevar la contabilidad de cualquier negocio, es de gran importancia llevar un seguimiento detallado de todos los gastos
relacionados al f uncionamiento de una empresa junto con sus respectivos comprobante de egresos.

4) Comprobante de traspaso
No registra ingresos ni egresos de f ondos, sino el movimiento de los recursos de la empresa. Este puede ser un traslado de
dinero de la caja general a la caja chica de la of icina, o bien un traspaso entre dif erentes cuentas bancarias.

5) Comprobante de nómina
Se trata de un documento que soporta los valores que se pagan a los trabajadores en materias como salarios, seguridad social y
deducciones. Se respalda en la planilla de la nómina con la inf ormación de cada empleado.

6) Comprobantes de débito y crédito

Las notas de débito se utilizan para cargar un valor mayor en la cuenta de los clientes, principalmente por una equivocación u
omisión en la liquidación de f acturas. Por su parte, el comprobante de crédito registra las rebajas o devoluciones de mercancías
que no están liquidadas en la f acturación.

Estos son los tipos de comprobantes contables más comunes y utilizados por todo tipo de empresas para llevar su contabilidad.
El trabajo en detalle, con rigurosidad y transparencia, es f undamental para lograr que los estados f inancieros se mantengan en
orden y puedas generar más conf ianza entre los clientes de tu estudio contable.

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