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CONTABILIDAD DE COSTOS
SEMANA 2
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OBJETIVO ESPECÍFICO
• Distinguir principios, normas y mecanismos
de registro contables.
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1. INTRODUCCIÓN
Posiblemente la autoridad más conocida sobre esta materia a nivel mundial sea la Federación
Internacional de Contadores (IFAC); y en el continente americano, la Asociación Interamericana de
Contabilidad (AIC). En nuestro país, es el Colegio de Contadores de Chile A.G. y, adicionalmente a
todos los organismos antes mencionados, se suma la fundación de las Normas Internacionales de
Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés), que tiene como misión principal desarrollar
un conjunto único de alta calidad, de normas comprensibles, exigibles y globalmente aceptados en
las NIIF.
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En Chile, la organización que se ha encargado del estudio, difusión y aplicación de la teoría contable,
en particular de los principios, es el Colegio de Contadores de Chile. Esta organización de
profesionales inició en 1973 la publicación de una serie de boletines técnicos, en los que se dan a
conocer opiniones y pronunciamientos por los cuales se rige la contabilidad en el país, con el fin de
establecer pautas de referencia para contadores y demás personas interesadas e involucradas en la
contabilidad y en la información financiera.
El Boletín Técnico Nº 79 de diciembre de 2008 deroga los boletines técnicos Nº 1 al Nº 78, y otorga
vigencias a las NIIF, las que servirán como base para el estudio y la aplicación de la contabilidad.
1. El estado de situación financiera tiene como objetivo informar los saldos de las diferentes
partidas (activos, pasivos y patrimonio) a una fecha determinada.
2. El estado de resultado integral refleja a los ingresos y gastos de la entidad en un período
determinado de tiempo.
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Informes financieros
Es importante señalar que las NIIF son desarrolladas por el Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standard Board, IASB). En Chile, estas normas son traducidas
por el Colegio de Contadores, quienes como se mencionó en párrafos anteriores, son los encargados
de hacer que su entendimiento y aplicación sea más comprensible para las empresas.
Las NIIF fueron publicadas en 2001, y su principal objetivo es estandarizar la aplicación de los
principios contables a nivel mundial, de forma de obtener información financiera sistemática,
comparable, transparente y de calidad, que permita evaluar el comportamiento económico-
financiero de una determinada empresa y evaluar la capacidad de optimizar recursos, obtener
medios de financiamientos apropiados e ir midiendo la rentabilidad de la empresa.
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Las NIC son preparadas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), creado por
IFAC en 1973, y al que se le asignó los dos siguientes objetivos:
Formular y publicar, para el interés público, normas de contabilidad y así ser observadas en
la presentación de los estados financieros y promover su aceptación y observación en todo
el mundo.
Trabajar, en general, para la mejora y armonización de las regulaciones, normas de
contabilidad y procedimientos relativos a la presentación de los estados financieros.
Las NIC fueron creadas con el objetivo de unificar los criterios contables para la preparación y
presentación de información financiera a nivel mundial, de manera de promover las inversiones,
financiamiento y la actividad económica entre los distintos países.
La norma que explica y analiza la adopción por primera vez a las normas internacionales de
información financiera en Chile, es la NIIF 1, que orienta y regula sobre la preparación y presentación
de estados financieros.
NIC Detalle
NIC 2 Existencias.
NIC 7 Estado de flujo de efectivo.
NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
NIC 10 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa.
NIC 11 Contratos de construcción.
NIC 12 Impuestos a las ganancias.
NIC 16 Propiedad, planta y equipo.
NIC 17 Arrendamientos.
NIC 18 Ingresos de actividades ordinarias.
NIC 19 Beneficios a empleados.
NIC 20 Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre ayudas
gubernamentales.
NIC 21 Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera.
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NIC emitidas
NIC Detalle
Código de Comercio http://bcn.cl/1lzbm
Código Tributario http://bcn.cl/1m091
Código del Trabajo http://bcn.cl/1lyoh
Ley de renta, Decreto Ley 824 http://bcn.cl/1lzpv
Ley de IVA, Decreto Ley 825 http://bcn.cl/1m058
Ley de Sociedades Anónimas http://bcn.cl/1lzc8
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Tesorería General de la República: tiene como función recaudar los tributos y demás
entradas fiscales, y las de otros servicios públicos como, asimismo, conservar y custodiar los
fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores a cargo del servicio.
Superintendencia de Valores y Seguros (SVS): tiene como función velar por la transparencia
de los mercados, supervisar mediante la oportuna y amplia difusión de la información
pública que mantiene y, colaborar en el conocimiento y educación de inversionistas,
asegurados y público en general.
Servicio Nacional de Aduanas: tiene como objetivos facilitar y agilizar las operaciones de
importación y exportación, a través de la simplificación de trámites y procesos aduaneros.
Asimismo, debe resguardar los intereses del Estado, fiscalizando dichas operaciones, de
manera oportuna y exacta, determinando los derechos e impuestos vinculados a estas y
verificando que no ingresen al país mercancías que puedan ser consideradas peligrosas.
Plan de cuentas.
Documentación (facturas, boletas, rendiciones, escrituras).
Comprobantes contables (registros).
Libros de contabilidad.
Informes contables.
Normas y procedimientos
7.1PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas es propio de cada empresa y debe corresponder a las necesidades de información
y control que ella tenga. Consiste en la relación o nómina de las cuentas que utiliza la empresa, las
que se establecen en función de tres consideraciones fundamentales:
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El orden y clasificación de las cuentas que integran el plan, generalmente se efectúan siguiendo la
misma ubicación con que se presentan en los estados financieros. Esto facilita la elaboración de
dichos estados y el análisis de estos. Con estos fines, es común encontrar las cuentas ordenadas en
los grupos de activo, pasivo, patrimonio, pérdidas y ganancias, y subdivisiones al interior de cada
grupo.
El plan de cuentas se crea al momento de diseñarse el sistema. Esto significa que las cuentas no van
surgiendo a medida que se realizan las transacciones, sino que están previamente definidas. Sin
embargo, este debe ser suficientemente flexible para incorporar las nuevas cuentas que surjan por
efecto de la dinámica de los negocios. Si bien no existe un único plan aplicable a todas las empresas
por igual, la SVS ha formulado un plan general de cuentas debidamente codificado para uso de las
sociedades bajo su control, el que, en la práctica, ha servido de modelo o pauta general a otro tipo
de empresas.
7.2TRATAMIENTO DE CUENTAS
El tratamiento y uso de las cuentas tienen el propósito de establecer cómo y cuándo deben
registrarse los hechos económicos en cada cuenta, según:
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Tratamiento de cuentas
Las normas de uso de las cuentas aseguran la consistencia en la clasificación de los diversos hechos
económicos y la mantención de un criterio uniforme para el registro de transacciones,
especialmente cuando son muchas las personas que intervienen en la clasificación, imputación y
codificación contable. Además, se puede agregar a estas normas de uso, las relaciones entre las
cuentas y glosas (descripciones) estandarizadas para los asientos contables.
La documentación mercantil incluye a los documentos, comprobantes, formas e impresos que dan
respaldo legal a las transacciones comerciales y que emplean las empresas para formalizar sus
transacciones, dejando en ellas la evidencia de estas. La documentación mercantil tiene un doble
origen: interno y externo. Corresponden al primer grupo todos los impresos que han sido diseñados
por la empresa; por ejemplo, las facturas de venta. Y corresponden al segundo grupo, la
documentación que proviene desde fuera de la empresa y sobre la cual esta no ha tenido injerencia
alguna; por ejemplo, facturas de compra. Desde el punto de vista del sistema contable, a esta
documentación considerada en conjunto con los diversos comprobantes de uso interno en las
empresas, se les denomina documentación fuente, porque de ellos se extraen los antecedentes para
ingresarlos al sistema, son la fuente de datos para alimentar el sistema.
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Para fines legales, la documentación de respaldo de las transacciones de las empresas sigue la suerte
de los libros de contabilidad, es decir, debe conservarse durante el tiempo que indican las
disposiciones legales. El Código de Comercio, en su artículo 44 establece que: “Los comerciantes
deben conservar los libros de su giro hasta que termine de todo punto la liquidación de sus
negocios”. El Código Tributario, por su parte, señala en su artículo 17 inciso 2º: “Los libros de
Contabilidad deben ser conservados por los contribuyentes, junto con la documentación
correspondiente, mientras esté pendiente el plazo que tiene el Servicio de Impuestos Internos para
la revisión de las declaraciones”. Estos plazos de prescripción están contenidos en el artículo 200 de
este mismo código y son:
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Libros principales: en nuestro país son exigidos legalmente y el artículo 25 del Código de
Comercio expresa que todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad: Libro
Diario, Libro Mayor, Libro de Balance y Libro copiador de cartas.
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Libros auxiliares: son libros de contabilidad donde se registran de forma analítica y detallada
la información registrada en los libros principales.
o Libro de compra.
o Libro de ventas.
o Libro de remuneraciones.
o Libro banco.
Estado de resultados integral: este informe refleja los resultados de la entidad en un período
determinado.
Estado de flujo de efectivo: muestra los usos y fuentes de fondo, es decir las entradas y
salidas de dinero efectivo y efectivo equivalente.
Estado de variación patrimonial: este estado presenta una conciliación de las partidas de
patrimonio neto al inicio y final del ejercicio. Se incluye el detalle de la totalidad de cambio
del patrimonio por transacciones con sus propietarios, detalle de los resultados integrales
(los cuales no pueden individualizarse en el estado de cambios en el patrimonio).
Notas a los estados financieros: cada partida de los estados financieros antes enunciados
contendrá una referencia cruzada a la información correspondiente dentro de las notas;
que servirá como un complemento para la comprensión de los saldos presentados.
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A diferencia de las normas, que pueden servir por igual a varios tipos de empresas o sistemas
contables diferentes, los procedimientos son más bien específicos, particulares para cada empresa
y sistema. Por consiguiente, deben formularse atendiendo las particularidades y características de
cada empresa y sistema contable, pudiendo, eso sí, adaptarse algunos de otras empresas que les
sean aplicables o diseñarse a partir de modelos estandarizados de orden general.
9. COMENTARIO FINAL
Las normas contables son la base para la preparación y el registro de los hechos
económicos ocurridos en las empresas, además regula la forma de presentación de la
información en términos de clasificación, exposición, tipo de información y formatos.
Todo esto, con el fin de generar una estandarización de la información contable y
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10.REFERENCIAS
Código de Comercio (1865). Aprueba el Código de Comercio. Publicado en el Diario
http://goo.gl/e7dWIZ
Decreto Ley 830 (1974). Aprueba texto que señala del Código Tributario. Publicada en
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Semana 2.
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