CRITERIOS.
EMPRESAS DE MÁS DE
CICLO ESTÁNDAR
Recursos financieros,
técnicos,  humanos y de otra
índole requeridos para
coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%)
RECURSO
S (10%)
Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (6%)
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo (1%)
Objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST
(1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
GESTIÓN
INTEGRAL
DEL SISTEMA
DE GESTIÓN
DE LA
SEGURIDAD
Y LA SALUD Conservación de la
EN EL documentación (2%)
TRABAJO
(15%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional vigente
y aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo
(2%)
ÌTEM DEL ESTÁNDAR
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
– SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo – SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo
1.1.6 Conformación COPASST
1.1.7 Capacitación COPASST
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia
1.2.1 Programa Capacitación promoción y
prevención PYP
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción
en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, actividades de
Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad 2y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
firmada, fechada y comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
cuantificables, con metas, documentados,
revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de
prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño
2.7.1 Matriz legal
CINCUENTA (50) TRABAJADORES
VALOR ITEM RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE MODO DE VERIFICACIÓN
CINCUENTA (50) O MENOS
Asignación de una persona que diseñe e implemente el TRABAJADORES
Asignar una persona que cumplaRIEGO IV Ó V
con el siguiente perfil: Solicitar el documento en el que consta la asignación, con
Sistema de Gestión de SST El diseño e implementación del Sistema de Gestión de la respectiva determinación de responsabilidades y
SST podrá ser realizado por profesionales en SST, constatar la hoja de vida con soportes, de la persona
profesionales con posgrado en SST, que cuenten con asignada
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
0.5 curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Asignación de responsabilidades en SST Asignar y documentar las responsabilidades específicas Solicitar el soporte que contenga la asignación de
en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de las responsabilidades en SST
 0,5 la organización, para el desarrollo y mejora continua de
dicho Sistema.
Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Definir y asignar el talento humano, los recursos Constatar la existencia de evidencias físicas
SST financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos para que demuestren la definición y asignación del talento
la implementación, mantenimiento y continuidad del humano, los recursos financieros, técnicos y de otra índole
Sistema de Gestión de SST. para la implementación, mantenimiento y continuidad del
0.5 Sistema de Gestión de SST, evidenciando la asignación de
recursos con base en el plan de trabajo anual.
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados
independientemente de su forma de vinculación laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de
o contratación están afiliados al Sistema de Seguridad pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4)
0.5 Social en Salud, Pensión y Riesgos  Laborales. meses anteriores a la fecha de verificación.
Identificación de trabajadores que se dediquen en forma En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que En los casos en que aplique, verificar si se tienen
permanente a actividades de alto riesgo y cotización de se dediquen en forma permanente al ejercicio de las identificados los trabajadores que se dedican en forma
pensión especial actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo de
de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o que trata el Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el
0.5 complementen y cotizar el monto establecido en la norma, pago de la cotización especial señalado en dicha norma.
al Sistema de Pensiones
Conformación y funcionamiento del COPASST Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité Solicitar los soportes de convocatoria,
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST. elección, conformación del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representante del
empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.
0.5 Solicitar las actas de reunión mensuales del último año
del Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus
funciones.
Capacitación de los integrantes del COPASST Capacitar a lo (sic) integrantes del COPASST para el Solicitar documentos que evidencien las actividades de
cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les capacitación brindada a los integrantes del COPASST.
0.5 asigna la ley.
Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Solicitar el documento de conformación del Comité
Laboral Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad de Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de
vigente. acuerdo a la normativa y que se encuentra vigente.
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimos una
reunión cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del
0.5 Comité de Convivencia Laboral, verificando el desarrollo
de sus funciones.
Programa de capacitación anual Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de
2 promoción y prevención, que incluye lo referente a los identificación de peligros y verificar que el mismo esté
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y dirigido a los peligros ya identificados y esté acorde con la
Inducción y reinducción en SST control, extensivo
Realizar a todos
actividades los niveles
de inducción de la organización.
y reinducción, las cuales evaluación
Solicitar y control
la lista de los riesgos
de trabajadores, y/o necesidades en
participantes
deben estar incluidas en el programa de capacitación, Seguridad y Salud ende
independientemente el su
Trabajo.Solicitar los documentos
forma de vinculación y/o
dirigidas a todos los trabajadores, independientemente de que evidencien
contratación, el cumplimiento
y verificar del programa
los soporte documentalesde que den
su forma de vinculación y/o contratación, de manera previa capacitación.
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
al inicio de sus labores, en aspectos generales y criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
específicos de las actividades o funciones a realizar que cumplimiento.
incluya entre otros la identificación de peligros y control de
2 los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza Solicitar el certificado de aprobación del curso de
SST el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST
SST definido por el Ministerio del Trabajo. definido por el Ministerio del Trabajo, expedido a nombre
del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Establecer por escrito la Polítíca de Seguridad y Salud Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de
en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de la empresa y confirmar que cumpla con los aspectos
Seguridad y Salud en el Trabajo· COPASST. contenidos en el criterio.
La Política debe ser fechada y firmada por el representante Validar para la revisión anual de la política como mínimo:
legal y expresa el compromiso de la alta dirección, el fecha de emisión, firmada por el representante legal actual,
alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus que estén incluidos los requisitos normativos actuales.
trabajadores independientemente de su forma de Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo conocimiento de la política en SST
una vez al año, hace parte de las políticas de gestión de la
empresa, se encuentra difundida y accesible para todos
los niveles de la organización. Incluye como mínimo el
compromiso con:
– La identificación de los peligros, evaluación y valoración
de los riesgos y con los respectivos controles.
1
– Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
mediante la mejora continua.
– El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.
Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen
de conformidad con la política de SST, los cuales deben con las condiciones mencionadas en el criterio y si existen
ser daros, medibles, cuantificables y tener evidencias de! proceso de difusión.
metas, coherentes con el plan de trabajo anual,
compatibles con la normatividad vigente, se encuentran
documentados, son comunicados a los trabajadores, son
1 revisados y evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario y se encuentran en
documento firmado por el empleador.
Evaluación Inicial del Sistema de Gestión Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
de SST, identificando las prioridades para establecer el SST mediante la matriz legal, matriz de peligros y
1 plan de trabajo anual o para la actualización del existente. evaluación de riesgos, verificación de controles, lista de
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de trabajo,
Gestión de SST o contratada por la empresa con exámenes médicos de ingreso y periódicos y seguimiento
Plan Anual de Trabajo personal externo conplan
Diseñar y definir un licencia
anualen
deSeguridad y Salud en el
trabajo para de indicadores,
Solicitar el plan entre otros.anual. Verificar el cumplimiento
de trabajo
Trabajo.
el cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el del mismo. En el caso que se hayan presentado
cual identifica los objetivos, metas, incumplimientos al plan, solicitar los planes de mejora
2 responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, respectivos.
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de
Gestión de SST.
Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de Contar con un sistema de archivo y retención documental, Constatar la existencia de un sistema de archivo y
SST para los registros y documentos que soportan el Sistema retención documental, para los registros y documentos que
de Gestión de SST. soportan el Sistema de Gestión de SST.
Verificar mediante muestreo que los registros y
documentos sean legibles (entendible para el lector
objeto), fácilmente identificables y accesibles (para todos
2 los que estén vinculados con cada documento en
particular), protegidos contra daño y pérdida
Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas Solicitar los registros documentales que evidencien
del desarrollo de! Sistema de Gestión de SST, que incluya la rendición de cuentas anual, al interior de !a empresa.
a todos los niveles de la empresa. Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de
cuentas que haya definido y verificar que se haga y se
cumplan con los criterios del requisito.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la
1 empresa ya que en cada uno de ellos hay
responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar la matriz legal.
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales Verificar que contenga:
aplicables a la empresa. Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la
empresa.
Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
2 peligros/riesgos identificados en la empresa.
Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen
relacionadas con los riesgos laborales.

CICLO ESTÁNDAR
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)
Condiciones de salud en el
trabajo (9%)
GESTIÓN
DE LA
SALUD
(20%)
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades laborales, los
incidentes y accidentes del
trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de
las condiciones de salud de los
trabajadores (6%)
II. HACER
ÌTEM DEL ESTÁNDAR
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto
reporte en Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para
adquisición de productos y servicios en
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de
proveedores y contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios
internos y externos en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemográfica y
diagnóstico de condiciones de salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención
en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles
de cargo
3.1.4 Realización de los exámenes médicos
ocupacionales: preingreso, periódicos
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
médico laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos
sólidos, líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la ARL, EPS y
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes
y Enfermedad Laboral
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la frecuencia de la
accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la
accidentalidad
3.3.3 Medición de la mortalidad por
Accidente de Trabajo
3.3.4 Medición de la prevalencia de
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por causa
médica
CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE
CINCUENTA (50) TRABAJADORES
VALOR ITEM RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE
CINCUENTA (50) O MENOS
Mecanismos de comunicación TRABAJADORES
Disponer RIEGO
de mecanismos eficaces IVyÓresponder
para recibir V Constatar la existencia de mecanismos eficaces de
las comunicaciones internas y externas relativas a la
Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo auto
1 reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de
los trabajadores o contratistas.
Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y Establecer un procedimiento para la identificación y Verificar la existencia de un procedimiento para la
servicios evaluación de las especificaciones en SST de las compras identificación y evaluación de las especificaciones en SST
y adquisición de productos y servicios. de las compras o adquisición de productos y servicios y
1 constatar su cumplimiento.
Evaluación y selección de proveedores y contratistas Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta Solicitar el documento que señale los criterios
la empresa en la evaluación y selección de proveedores y relacionados con SST para la evaluación y selección de
2 contratistas. proveedores cuando la empresa los haya establecido.
Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
generar por cambios internos o externos.
1
Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de Recolectar la siguientes información actualizada de todos
condiciones de salud de los trabajadores los trabajadores del último año: la descripción socio
1
demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
estado civil) y el diagnóstico de condiciones de salud que
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y Desarrollar las actividadesde
incluya la caracterización desus
medicina del trabajo,
condiciones de salud, la
promoción de la Salud prevención
evaluación yy análisis
promoción de la
de las salud y programas
estadísticas de de
sobre la salud
vigilancia epidemiológica
los trabajadores requeridos,
tanto de origen decomo
laboral conformidad
común ycon
los
1 las prioridades identificadas en médicas
el diagnóstico de
resultados de las evaluaciones ocupacionales.
condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios.
Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones
1 ocupacionales los perfiles de cargos con una
descripción de las tareas y el medio en el cual se
Evaluaciones médicas ocupacionales desarrollará
Realizar la labor respectiva.
las evaluaciones médicas de acuerdo con la
normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, frecuencia
de exposición a cada peligros, el estado de salud del
trabajador, las recomendaciones de los sistemas de
1 vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales los cuales reposarán
en su historia médica.
Custodia de las historias clínicas Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
institución prestadora de servicios en SST o del médico
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
1 las evaluaciones médicas ocupacionales.
Restricciones y recomendaciones médico laborales Cumplir las restricciones y recomendaciones médicos
laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora de
Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
prescritas a los trabajadores  para la realización de sus
funciones.
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o
realizar la readaptación laboral cuando se requiera.
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a
las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que
1 son responsabilidad del empleador conforme a las normas,
para la calificación de origen y pérdida de la capacidad
laboral.
Estilos de vida y entorno saludable Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a
1 la prevención y el control de la fármaco dependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua potable,
1 servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas
y basuras.
Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se
1 producen, así como los residuos peligrosos, de forma que
no se ponga en riesgo a los trabajadores.
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
laborales y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo
que corresponda los accidentes graves y mortales,
así como como las enfermedades diagnosticadas como
2 laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y las Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y
enfermedades cuando sean diagnosticadascomo laborales lasenfermedades cuando sean diagnosticadas como
laborales con la participación del COPASST, determinando
las causas básicas e inmediatas y la posibilidade de que
se presenten nuevos casos.
2 laboral mortal.
Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo y Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que
enfermedades laborales ocurren así como de las enfermedades laborales que se
presentan; se analiza este registro y las
1 conclusiones derivadas del estudio son usadas para el
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.
Frecuencia de accidentalidad Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) Solicitar los resultados de la medición para lo corrido
vez al mes y realizar la clasificación del origen del del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó (físicos, de comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la
1 químicos, biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
entre otros.).
Severidad de accidentalidad Medir la severidad de los accidentes de trabajo como
mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
1 biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Proporción de accidentes de trabajo mortales Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1)
vez al año y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos,
1 de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Prevalencia de la enfermedad laboral. Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como
mínimo una 1) vez al año y realizar la clasificación del
origen del peligro/riesgo que la generó (físico,
1 químico, biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial,
entre otros).
Incidencia de la enfermedad laboral Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo
1 una (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos,
Ausentismo por causa médica ergonómicos o
Medir biomecánicos,
el ausentismo psicosociales, entre
por incapacidad otros).
de origen laboral y
común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de
1
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
MODO DE VERIFICACIÓN
comunicación interna y externa que tiene la empresa en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar el documento que contenga el procedimiento.
Solicitar el documento consolidado con la información
socio demográfica acorde con lo requerido y el diagnóstico
de condiciones de salud.
Solicitar las evidencias que constaten la definición y
ejecución de las actividades de medicina del trabajo,
promoción y prevención y los programas de vigilancia
epidemiológica, de conformidad con las prioridades que se
identificaron con base en los resultados del diagnóstico de
las condiciones de salud y los peligros/riesgos de
intervención
Verificar que prioritarios.
se le remitieron al médico que realiza las
evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales
respecto de los perfiles de cargos, descripción de las
tareas y el
Solicitar losmedio en el de
conceptos cual desarrollarán
aptitud la labor los
que demuestren la
trabajadoresde las evaluaciones médicas.
realización
Solicitar el documento o registro que evidencie la
definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas
periódicas.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por
escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Evidenciar los soporte que demuestren que la custodia de
las historias clínicas esté a cargo de una institución
prestadora de servicios en SST o del médico que practica
Solicitar documento de recomendaciones y restricciones
médico laborales a trabajadores y constatar las evidencias
de que la empresa las ha acatado ha realizado las
acciones que se requieran en materia de reubicación o
readaptación.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican
en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
empleador para efectos del proceso de calificación de
origen y pérdida de capacidad laboral.
Solicitar el programa respectivo y los documentos y
registros que evidencien el cumplimiento del mismo.
Verificar mediante observación directa si se cumple lo
exigido en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico
al respecto.
Constatar mediante observación directa, las evidencias
donde se dé cuenta de los procesos de eliminación de
residuos conforme al criterio.Solicitar contrato de empresa
que elimina
Indagar con ylos
dispone de los residuos
trabajadores si se hanpeligrosos
presentadocuando
se requiera de
accidentes dicha disposición.
trabajo o enfermedades laborales (en caso
afirmativo, tomar los datos de nombre y número de cédula
y solicitar el reporte). Igualmente, realizar un muestreo
del reporte de registro de accidente de trabajo (FURAT) y
el registro de enfermedades laborales (FUREL) respectivo,
verificando si el reporte a las Administradoras de Riesgos
Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Dirección
Territorial se hizo dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales con la participación del COPASST, y si se
definieron acciones para otros trabajadores potencialmente
expuestos.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado
dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a
través del equipo investigador y evidenciar que se
hayan remitido los informes de las  investigaciones de
accidente de trabajo grave o mortal o de enfermedad
En caso de accidente grave o se produzca la muerte,
verificar la participación de un profesional con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigación 
(propio o contratado), así como del Comité Paritario de
SST.
Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del
año y el año inmediatamente anterior al de la visita, así
como la evidencia que contiene el análisis y
las conclusiones derivadas del estudio que son usadas
para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del
año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la severidad y la relación del
evento con los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del
año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la mortalidad y la relación del evento
con los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del
año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la prevalencia de las
enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del
año y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la incidencia de las
enfermedades laborales
Solicitar los resultados dey la
la medición
relación del evento con
para lo corridolos
del
peligros/riesgos
año identificados. anterior y constatar el
y/o el año inmediatamente
comportamiento del ausentismo y la relación del evento
con los peligros/riesgos.
II. HACER
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR
4.1.1 Metodología para la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los
riesgos
4.1.2 Identificación de peligros con
participación de todos los niveles de la
empresa
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias
catalogadas como carcinógenas o con
toxicidad aguda
4.1.4 Realización mediciones ambientales,
GESTIÓN químicos, físicos y biológicos
DE
PELIGROS 4.2.1 Implementación de medidas de
Y RIESGOS prevención y control de peligros/riesgos
(30%) identificados
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas
de prevención y control por parte de los
trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos
Medidas de prevención y
4.2.4 Realización de inspecciones
control para intervenir los
sistemáticas a las instalaciones, maquinaria
peligros/riesgos (15%)
o equipos con la participación del COPASST
4.2.5 Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección
Personal EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y
GESTIÓN Preparación ante emergencias
Plan de prevención,
DE
preparación y respuesta ante
AMENAZAS
emergencias (10%)
(10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
capacitada y dotada
6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST
de acuerdo con las condiciones de la
empresa
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo
VERIFICACIÓ
Gestión y resultados del SG- menos una vez al año
III. VERIFICAR N DEL SG-
SST (5%)
SST (5%)
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
resultados y alcance de la auditoría
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST
7.1.1 Definir acciones preventivas y
correctivas con base en los resultados del
SG-SST
7.1.2 Acciones de mejora conforme a
revisión de la alta dirección
MEJORAMI Acciones preventivas y
IV. ACTUAR ENTO correctivas con base en los
(10%) resultados del SG-SST (10%)
CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE
CINCUENTA (50) TRABAJADORES
VALOR ITEM RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE
CINCUENTA (50) O MENOS
Metodología para identificación de peligros, evaluación y DefinirTRABAJADORES
y aplicar una metodologíaRIEGO IV Ó V de
para la identificación
valoración de riesgos peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen
físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de
seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance
sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no
rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de
trabajo y respecto de todos los trabajadores
4 independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.
Identificación de peligros y evaluación y valoración de Realizar la identificación de peligros y evaluación y
riesgos con participación de todos los niveles de la valoración de los riesgos con participación de los
empresa trabajadores de todos los niveles de la empresa y
4 actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez
que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios
en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
equipos.
Identificación de sustancias catalogadas como En las empresas donde se procese, manipule o trabaje
carcinógenas o con toxicidad aguda. con sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas
o con toxicidad aguda, causantes de enfermedades,
incluidas en la tabla de enfermedades laborales, priorizar
los riesgos asociados a las mismas y realizar acciones de
prevención e intervención al respecto.
3 intervención.
Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o
4 biológicos.
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos Ejecutar las medidas de prevención y control con base en
identificados el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
2.5
valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros), incluidos los prioritarios y estas se ejecutan acorde
con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar
la intervención
Aplicación de medidas de prevención y control por parte de Verificar en la fuente
la aplicación y ende
por parte el los
medio.
trabajadores de las
los trabajadores medidas de prevención y control de los peligros/riesgos
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros).
2.5
Procedimientos e instructivos internos de seguridad y Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de
salud en el trabajo seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y
2.5
entregarlos a los trabajadores.
Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos Elaborar formatos de registro para la realización de las
visitas de inspección.
Realizar las visitas de inspección sistemática a las
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los
2.5 relacionados con la prevención y atención de
emergencias; con la participación del COPASST.
Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones,
máquinas y herramientas equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los
informes de las visitas de inspección o reportes de
2.5 condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas
técnicas de los mismos.
Entrega de los Elementos de Protección Personal (EPP) y Suministrar a los trabajadores los elementos de protección
capacitación en uso adecuado personal que se requieran y reponerlos oportunamente,
conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los
elementos de protección personal que se requiera a sus
trabajadores y realizan la reposición de los mismos
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones
2.5 de uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de
protección personal.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta
emergencias ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe y
analice la vulnerabilidad.
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las
instalaciones que identifican áreas y salidas
de emergencia, así como la señalización, realización de
simulacros como mínimo una (1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo
5 en todos los centros de trabajo y debe ser divulgado.
Brigada de prevención, preparación y respuesta ante Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,
emergencias preparación y respuesta ante emergencias (primeros
auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según
5 las necesidades y el tamaño de la empresa.
Definición de indicadores del Sistema de Gestión de Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la
empresa, teniendo en cuenta los indicadores mínimos
señalados en el Capítulo IV de la presente
Resolución.Tener disponibles los resultados de la
1.25 evaluación del Sistema de Gestión de SST, de acuerdo
con los indicadores mínimos de SST definidos en la
presente Resolución.
Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la Verificar soportes de la realización de auditorías internas al
participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas
el Trabajo.
1.25
Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoría del Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
Sistema de Gestión alta dirección, el Sistema de Gestión de SST , resultados y
el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo
1.25 con los aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30 del
Decreto número 1072 de 2015.
Planificación de la auditoría con el COPASST Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar
1.25 los resultados al COPASST y al responsable del Sistema
de Gestión de SST.
Acciones preventivas y/o correctivas Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la implementación de
correctivas necesarias con base en los resultados de la las acciones preventivas y/o correctivas.
supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del
2.5 Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
Acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del
Dirección Sistema de Gestión de SST se evidencie que las medidas
de prevención y control relativas a los peligros y riesgos
son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la
2.5 empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o de
mejora para subsanar lo detectado.
MODO DE VERIFICACIÓN
Solicitar el documento que contiene la metodología.
Verificar que se realiza la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
participación de los trabajadores, seleccionando de
manera aleatoria algunas de las actividades identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el
recorrido a las instalaciones de la empresa la identificación
de peligros.
Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación
de los trabajadores en la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos, así como de la
realización de dicha identificación con la periodicidad
señalada en el criterio.
Solicitar información acerca de si ha habido eventos
mortales o catastróficos y validar que el peligro asociado al
evento esté identificado, evaluado y valorado.
Revisar la lista
En los casos dede materias
que primas evaloraciones
se encuentren insumos, productos
de riesgo
intermedios
no tolerable,overificar
finales, la
subproductos y desechos y verificar
implementación inmediata de las
si estas son o
acciones están compuestas
de intervención por agentes o sustancias
y control.
catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia Internacional de Investigación
sobre el Cáncer (International Agency for Research on
Cancer, IARC) y con toxicidad aguda según los criterios
del Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas
sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda
son priorizados y se realizan acciones de prevención e
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento de las materias primas
e insumos y sustancias catalogadas como carcinógenas y
con toxicidad aguda.
Verificar los soportes documentales de las mediciones
ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de
prevención y control, de acuerdo con el esquema de
jerarquización y la identificación de los peligros, la
evaluación y valoración de los riesgos realizada.
Constatar que estas medidas se encuentran programadas
en el plan anual de trabajo.
Verificar los
Solicitar quesoportes
efectivamente se dio prioridad
documentales a las medidas
implementados por la
de prevención
empresa dondey se
control frente
verifica a los peligros/riesgos
el cumplimiento de las
identificados como de
responsabilidades prioritarios.
los trabajadores frente a la aplicación
de las medidas de prevención y control de
los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el
cumplimiento de las medidas de prevención y control por
parte de los trabajadores.
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas
cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de
entrega de los mismos a los trabajadores.
Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección
elaborados.
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección
realizadas a las instalaciones, maquinaria y equipos,
incluidos los relacionados con la prevención y atención
de emergencias y verificar la participación del COPASST
en las mismas.
Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o
correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas, de acuerdo con los manuales de uso de
estos y los informes de las visitas de inspección o reportes
de condiciones inseguras.
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y
reposición de los elementos de protección personal a los
trabajadores.
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por
parte de los contratistas y subcontratistas.
Verificar los soportes que evidencian la realización de la
capacitación en el uso de los elementos de protección
personal.
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias y constatar evidencias de su
divulgación.Verificar si existen los planos de las
instalaciones que identifican áreas y salidas de
emergencia y verificar si existe la debida señalización de la
empresa.
Verificar los soportes que evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con base en dicho análisis
hayan sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan
de emergencias.
Solicitar el documento de conformación de la brigada de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
dotación.
Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST
definidos por la empresa.Solicitar informe con los
resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de
SST, de acuerdo con los indicadores mínimos señalados
en el presente acto administrativo.
de la empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al
año.Solicitar el programa de la auditoría que deberá incluir
entre otros aspectos, la definición de la idoneidad de la
persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes
y verificar que se haya planificado con la participación del
COPASST.
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del
alcance de la auditoría, verificando el cumplimiento de los
aspectos señalados en los numerales del artículo
2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de 2015.
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por
la alta dirección y la comunicación de los resultados al
COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de
SST.
Solicitar la evidencia documental de las acciones
correctivas, preventivas y/o de mejora que se
implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta
Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE
CINCUENTA (50) TRABAJADORES
CICLO MEJORAMI Acciones
ESTÁNDAR preventivas y ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR ITEM RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE MODO DE VERIFICACIÓN
IV. ACTUAR ENTO correctivas con base en los CINCUENTA (50) O MENOS
(10%) resultados del SG-SST (10%) Acciones de mejora con base en investigaciones de DefinirTRABAJADORES RIEGO
e implementar las acciones IV y/o
preventivas ÓV Solicitar la evidencia documental de las acciones de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales correctivas necesarias con base en los resultados de las mejora planteadas conforme a los resultados de las
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de los accidentes de trabajo y la investigaciones realizadas y verificar su efectividad.
investigaciones de accidentes de trabajo y 2.5 determinación de sus causas básicas e inmediatas, así
como de las enfermedades laborales.
enfermedades laborales

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e
implementación de medidas y acciones
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas producto Solicitar las evidencias de las acciones correctivas
de requerimientos o recomendaciones de autoridades realizadas en respuesta a los requerimientos o
administrativas y de las administradoras de riesgos recomendaciones de las autoridades administrativas y de
2.5 laborales. las administradoras de riesgos laborales.

TOTALES

– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación
será igual a cero (0).

– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas
con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje máximo de
calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de
manifestaciones falsas estará sujeta  a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano
(artículos 287, 288, 291, 294).

SABLE
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
DE LA
 Artículo 3. Estándares Mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadore
empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III deben cumpl
siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

CRITERIOS. EMPRESAS DE DIEZ (10) O MENOS

ÍTEM
TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III
Asignación de Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:
persona que diseña el
Sistema de Gestión El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
de SST Trabajo, para empresas de menos de diez (10) trabajadores
en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado por un técnico
en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus
áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo,
que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por
las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de 
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite
la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos,

profesionales y profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el
Trabajo y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.
Afiliación al Sistema Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y
de Seguridad Social Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
Integral

Capacitación en SST Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación

en  promoción y prevención, que incluya como mínimo lo referente
a  los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención
y control.
Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de
SST firmado por el empleador o contratante, en el que se
identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades,
recursos y cronograma anual.
Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo
médicas con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se
ocupacionales encuentre expuesto el trabajador.

Identificación de Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración

peligros; evaluación y de los riesgos con el acompañamiento de la ARL.
valoración de riesgos

Medidas de Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros

prevención y control y/o riesgos, con base en el resultado de la identificación de
frente a peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.
peligros/riesgos
identificados
atantes con diez (10) o menos trabajadores. Las
clasificadas con riesgo I, II ó III deben cumplir con los
guridad y salud de los trabajadores:

MODO DE VERIFICACIÓN
Solicitar documento soporte de la
asignación y constatar la hoja de vida con
soportes, de la persona asignada.

Solicitar documento soporte de afiliación y

del pago correspondiente

Solicitar documento soporte de las

acciones de capacitación
realizadas/planillas, donde se evidencie la
firma de los trabajadores
Solicitar documento que contenga Plan
Anual de Trabajo.

Conceptos emitidos por el médico

evaluador en el cual informe
recomendaciones y restricciones laborales.

Solicitar documento con la identificación de

peligros; evaluación y valoración de
los riesgos.  Constancia
de acompañamiento de la ARL – acta de
visita ARL.
Solicitar documento soporte con acciones
ejecutadas
Artículo 8. Estándares Mínimos para empresas con diez (10) o menos trabajadores y unidades de producción agrope
con diez (10) o menos trabajadores de forma permanente, clasificadas con riego IV ó V. Las empresas de diez (10) o m
trabajadores y unidades de producción agropecuaria con diez (10) o menos trabajadores de forma permanente clasificadas
riesgo IV ó V, deben cumplir con los Estándares Mínimos aplicables a empresas con más de cincuenta (50) trabajadores, señ
en el Capítulo III de la presente Resolución.

Artículo 9. Estándares Mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de once (1
cincuenta (50) trabajadores y las unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permane
clasificadas con riesgo I, II ó III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y sa
los trabajadores:

CRITERIOS. EMPRESAS DE DIEZ (10) O MENOS

ÍTEM
TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III
Asignación de una Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:
persona que diseñe el
Sistema de Gestión El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado
de SST por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en
alguna de sus áreas, con  licencia vigente en SST, que acredite
mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las
empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo
de actividades de seguridad y salud en el trabajo y
que certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales

en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con
licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.
Asignación de Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de
recursos para el promoción de la salud y prevención de riesgos laborales.
Sistema de Gestión
de SST
Afiliación al Sistema Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y
de Seguridad Social Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente. Pago
Integral de pensión de trabajadores de alto riesqo.

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las

funcionamiento responsabilidades del COPASST.
del COPASST
Conformación y Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las
funcionamiento del responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral
Comité de
Convivencia Laboral.

Programa de Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y

capacitación prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a
todos los niveles de la organización.
Política de Seguridad Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada al
y Salud en el Trabajo COPASST y a todos los trabajadores.
Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o
contratante, en el que se identifiquen como mínimo: objetivos,
metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.

Archivo y retención Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término

documental del establecido en la normatividad vigente:
Sistema de Gestión Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
de SST Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y áreas.
Conceptos exámenes médicos ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de actividades del COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia
de Riesgos Laborales
Descripción socio Identificar las características de la población trabajadora (edad,
demográfica y sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y el diagnóstico
Diagnóstico de de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus
condiciones de salud condiciones de salud, recopilar, analizar e interpretar los datos del
estado de salud de los trabajadores
Actividades de Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y
medicina del trabajo y promoción de la salud de conformidad con las prioridades
de prevención y identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los
promoción de la salud peligros/riesgos prioritarios.

Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con

médicas la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre
ocupacionales expuesto el trabajador.
Restricciones y Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las
recomendaciones Entidades Promotoras de Salud y/o Administradoras de Riesgos
médicas laborales Laborales, emitidas por los médicos tratantes, de acuerdo con la

normatividad vigente.Entregar a quienes califican en primera

oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad del empleador conforme a
las normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.

Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la

accidentes de trabajo Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las
y enfermedades enfermedades laborales diagnosticadas.
laborales
y enfermedades
laborales

Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que

corresponda los accidentes graves y mortales, así como como
(sic) las enfermedades diagnosticadas como laborales.

Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.
Investigación de Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las
incidentes, accidentes enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la
de trabajo y participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que se
enfermedades presenten nuevos casos.
cuando sean
diagnosticadas como
laborales

Identificación de Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer

peligros y evaluación controles que prevengan efectos adversos en la salud de los
y valoración de trabajadores.
riesgos

Mantenimiento Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo,

periódico de máquinas y herramientas, de acuerdo con los manuales y/o las
instalaciones, fichas técnicas de los mismos.
equipos, máquinas y
herramientas
Entrega de !os Realizar la entrega de los elementos de protección personal,
elementos de acorde con el oficio u ocupación que desempeñan los
protección personal – trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos.
EPP y capacitación
en uso adecuado
Plan de prevención, Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
preparación y emergencias.
respuesta ante
emergencias

Brigada de Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,

prevención, preparación y respuesta ante
preparación y emergencias.
respuesta ante
Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección. dirección los resultados del Sistema de Gestión de SST.
abajadores y unidades de producción agropecuaria
con riego IV ó V. Las empresas de diez (10) o menos
s trabajadores de forma permanente clasificadas con
as con más de cincuenta (50) trabajadores, señalados
esolución.

ta (50) trabajadores. Las empresas de once (11) a

once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes
Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de

MODO DE VERIFICACIÓN
Solicitar documento soporte de la
asignación y constatar la hoja de vida con
soportes, de la persona asignada.

Solicitar documento soporte de asignación

de recursos.

Solicitar documento soporte de afiliación y

del pago correspondiente.

Solicitar actas de conformación, actas de

reuniones e informes

Solicitar actas de reuniones e informes del

Comité de Convivencia Laboral

Solicitar el programa de capacitación y los

soportes de la ejecución del mismo /
planillas donde se evidencie la firma de los
trabajadores participantes
Solicitar la política escrita y soportes de su
divulgación
Solicitar documento que contenga plan
anual de trabajo

Revisar el archivo con los documentos

soporte de acuerdo con la normatividad
vigente.

Solicitar documento que contenga el perfil

sociodemográfico y el diagnóstico de

condiciones de salud
Solicitar las evidencias que constaten la
definición y ejecución de las actividades de
medicina del trabajo, promoción y
prevención de conformidad con las
prioridades que se
identificaron con base en los resultados del
diagnóstico de las condiciones de salud

Conceptos emitidos por el médico

evaluador en el cual informe
recomendaciones y restricciones laborales
Solicitar las recomendaciones emitidas por
la EPS, o ARL y el soporte de la actuación
de la empresa frente a las mismas.

Solicitar soporte de recibido por parte de

quienes califican en primera oportunidad
y/o a las Juntas de Calificación de
Invalidez, de los documentos que
corresponde remitir al empleador para
efectos
del proceso de calificación de origen y
pérdida de capacidad laboral
Indagar con los trabajadores si se han
presentado accidentes de trabajo o
enfermedades laborales (en caso
afirmativo, tomar los datos de nombre y
número de cédula y solicitar el reporte).
Igualmente, realizar un muestreo del
reporte de registro de accidente de trabajo
(FURAT) y el registro de enfermedades
laborales (FUREL) respectivo, verificando
si el reporte a las Administradoras de
Riesgos Laborales, Empresas Promotoras
de Salud y Dirección Territorial se hizo
dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.

Verificar por medio de un muestreo si se

investigan los incidentes, accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales con
la participación del COPASST.

Solicitar documento donde se encuentre la

identificación de peligros y valoración de
riesgos.
Solicitar evidencias de las medidas de
control implementadas.
Solicitar documento con los reportes del
mantenimiento de instalaciones,
equipos, máquinas y herramientas
realizado.

Solicitar la evidencia de la entrega de

elementos de protección personal y de
la ejecución de las correspondientes
capacitaciones.
Solicitar el plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias y constatar
evidencias de su divulgación.

Solicitar el documento de conformación de

la brigada de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y verificar los
soportes de la capacitación y entrega de la
Solicitar a la empresa los soportes que den
cuenta de la revisión por la alta
dirección de los resultados del Sistema de
Gestión de SST.
 Artículo 15. Estándares Mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y unidades de producc
agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes, clasificadas en riego (sic) IV ó V. Las empre
de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajado
permanentes, clasificadas en riesgo IV ó V, deben cumplir con los Estándares Mínimos aplicables a empresas con más de cin
(50) trabajadores, señalados en el Capítulo III de la presente Resolución.

Artículo 16. Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de más de cinc
(50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben
con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50)

TRABAJADORES RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE
ITEM
CINCUENTA (50) O MENOS TRABAJADORES RIEGO IV
ÓV
Asignación de una Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:
persona que diseñe
e implemente el
Sistema de Gestión
de SST El diseño e implementación del Sistema de Gestión de
SST podrá ser realizado por profesionales en SST,
profesionales con posgrado en SST, que cuenten con

licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el

curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Asignación de Asignar y documentar las responsabilidades específicas en
responsabilidades el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de
en SST la organización, para el desarrollo y mejora continua de

dicho Sistema.
Asignación de Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros,
recursos para el técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación,
Sistema de Gestión mantenimiento y continuidad del
en SST
Sistema de Gestión de SST.
Afiliación al Sistema Garantizar que todos los trabajadores, independientemente
de Seguridad Social de su forma de vinculación o contratación están afiliados al
Integral Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos 
Laborales.
Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se
trabajadores que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
dediquen en forma actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090
permanente a de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
actividades de alto complementen y cotizar el monto establecido en la norma, al
riesgo y cotización Sistema de Pensiones
de pensión especial

Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité

funcionamiento Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST.
del COPASST

Capacitación de los Capacitar a lo (sic) integrantes del COPASST para el

integrantes del cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les
COPASST asigna la ley.

Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de

funcionamiento del Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad vigente.
Comité de
Convivencia Laboral

Programa de Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en

capacitación anual promoción y prevención, que incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y
control, extensivo a todos los niveles de la organización.

Inducción y Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales

reinducción en SST deben estar incluidas en el programa de capacitación,
dirigidas a todos los trabajadores, independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación, de manera previa al
inicio de sus labores, en aspectos generales y específicos
de las actividades o funciones a realizar que incluya entre
otros la identificación de peligros y control de los riesgos en
su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 enfermedades laborales.

Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza

capacitación de el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en
cincuenta (50) SST definido por el Ministerio del Trabajo.
horas en SST

Política de Establecer por escrito la Polítíca de Seguridad y Salud en el

Seguridad y Salud Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y
en el Trabajo Salud en el Trabajo· COPASST.

La Política debe ser fechada y firmada por el

representante legal y expresa el compromiso de la

alta dirección, el alcance sobre todos los centros de
trabajo y todos sus trabajadores independientemente de
su forma de vinculación y/o contratación, es revisada,
como mínimo una vez al año, hace parte de las políticas
de gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización.
Incluye como

mínimo el compromiso con:

– La identificación de los peligros, evaluación y valoración

de los riesgos y con los respectivos controles.

– Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

mediante la mejora continua.
– El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.
Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST
de conformidad con la política de SST, los cuales deben
ser daros, medibles, cuantificables y tener
metas, coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles
con la normatividad vigente, se encuentran
documentados, son comunicados a los trabajadores, son
revisados y evaluados mínimo una vez al año, actualizados
de ser necesario y se encuentran en documento firmado por
el empleador.

Evaluación Inicial Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST,

del Sistema de identificando las prioridades para establecer el plan de
Gestión trabajo anual o para la actualización del existente.

Debe ser realizada por el responsable del Sistema de

Gestión de SST o contratada por la empresa con
personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Plan Anual de Diseñar y definir un plan anual de trabajo para
Trabajo el cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el
cual identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de
Gestión de SST.

Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención documental,

documental del para los registros y documentos que soportan el Sistema de
Sistema de Gestión Gestión de SST.
de SST

Rendición de Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo

cuentas de! Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los
niveles de la empresa.
Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
aplicables a la empresa.

Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder

comunicación las comunicaciones internas y externas relativas a la
Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo auto
reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.

Identificación y Establecer un procedimiento para la identificación y

evaluación para la evaluación de las especificaciones en SST de las compras y
adquisición de productos y servicios.
adquisición de
bienes y servicios

Evaluación y Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta

selección de la empresa en la evaluación y selección de proveedores y
proveedores y contratistas.
contratistas

Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre

la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar
por cambios internos o externos.
Descripción Recolectar la siguientes información actualizada de todos los
sociodemográfica y trabajadores del último año: la descripción socio
Diagnóstico de demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
condiciones de estado civil) y el diagnóstico de condiciones de salud que
salud de los incluya la caracterización de sus condiciones de salud, la
trabajadores evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de
Actividades de Desarrollar las actividades de medicina del trabajo,
medicina del trabajo prevención y promoción de la salud y programas de
y de prevención y vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con las
promoción de la prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de
Salud salud y con los peligros/riesgos prioritarios.

Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones

ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción de
las tareas y el medio en el cual se desarrollará la
labor respectiva.
Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la
médicas normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre
ocupacionales expuesto el trabajador.

Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas

ocupacionales periódicas según tipo, magnitud,
frecuencia de exposición a cada peligros, el estado de
salud del trabajador, las recomendaciones de los
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación
vigente.

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las

evaluaciones médicas ocupacionales los cuales
reposarán en su historia médica.

Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una

historias clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico que
Restricciones y practica las restricciones
Cumplir las evaluacionesymédicas ocupacionales.
recomendaciones médicos
recomendaciones laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora de
médico laborales Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
prescritas a los trabajadores  para la realización de sus
funciones.
 Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o
realizar la readaptación laboral cuando se requiera.

Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a

las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos
que son responsabilidad del empleador conforme a las
normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.
Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
entorno saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención
y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros.

Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua potable,

servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y
basuras.

Manejo de Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se

Residuos producen, así como los residuos peligrosos, de forma que no
se ponga en riesgo a los trabajadores.

Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y

accidentes de a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes
trabajo de trabajo y las enfermedades laborales diagnosticadas.

y enfermedades Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del

laborales Trabajo que corresponda los accidentes graves y
mortales, así como como las
enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Investigación de Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y
incidentes, acci- lasenfermedades cuando sean diagnosticadas como
laborales con la participación del COPASST, determinando
las causas básicas

dentes de trabajo y e inmediatas y la posibilidade de que se presenten nuevos

las enferme- casos.

dades cuando sean

diagnosticadascom
o laborales

Registro y análisis Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que

estadístico de ocurren así como de las enfermedades laborales que se
accidentes de presentan; se analiza este registro y las
trabajo y conclusiones derivadas del estudio son usadas para el
enfermedades mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.
laborales

Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1)

accidentalidad vez al mes y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó (físicos, de
químicos, biológicos, seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros.).
Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo como
accidentalidad mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).

Proporción de Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez
accidentes de al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
trabajo mortales que los generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros).

Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo

enfermedad laboral. una 1) vez al año y realizar la clasificación del origen del
peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico,
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros).

Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo

enfermedad la- una (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del
boral peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).
Ausentismo por Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y
causa médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de

identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen
peligros, evaluación físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de
y valoración de seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance
riesgos sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no
rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de
trabajo y respecto de todos los trabajadores
independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación.
 Identificar con base en la valoración de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.

Identificación de Realizar la identificación de peligros y evaluación y

peligros y valoración de los riesgos con participación de los
evaluación y trabajadores de todos los niveles de la empresa y
valoración de actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez que
riesgos con ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
participación de catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios
todos los niveles de en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
la empresa equipos.

Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con

sustancias sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o con
catalogadas como toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la
carcinógenas o tabla de enfermedades laborales, priorizar los riesgos
con toxicidad asociados a las mismas y realizar acciones de prevención e
aguda. intervención al respecto.
Mediciones Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,
ambientales provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.

Medidas de Ejecutar las medidas de prevención y control con base en

prevención y control el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
frente a valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
peligros/riesgos químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros),
identificados incluidos los prioritarios y estas se ejecutan acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la
intervención en la fuente y en el medio.

Aplicación de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las

medidas de medidas de prevención y control de los peligros/riesgos
prevención y control (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
por parte de los públicos, psicosociales, entre otros).
trabajadores
Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de
instructivos internos seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y
de seguridad y entregarlos a los
salud en el trabajo
trabajadores.
Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las
instalaciones, visitas de inspección.
maquinaria o
equipos

Realizar las visitas de inspección sistemática a las

instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de
emergencias; con la participación del COPASST.

Mantenimiento Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones,

periódico de las equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los
instalaciones, informes de las visitas de inspección o reportes de
equipos, máquinas condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas
y herramientas técnicas de los mismos.

Entrega de los Suministrar a los trabajadores los elementos de protección

Elementos de personal que se requieran y reponerlos oportunamente,
Protección Personal conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.
(EPP) y
capacitación en uso
adecuado Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan
los elementos de protección personal que se requiera a
sus trabajadores y realizan la reposición de los mismos
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones
de uso.

Realizar la capacitación para el uso de los elementos de

protección personal.
Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta
preparación y ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe y
analice la vulnerabilidad.

respuesta ante
emergencias

Como mínimo el plan debe incluir: planos de las

instalaciones que identifican áreas y salidas
de emergencia, así como la señalización, realización de
simulacros como mínimo una (1) vez al año.

El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de

trabajo en todos los centros de trabajo y debe
ser divulgado.
Brigada de Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,
prevención, preparación y respuesta ante emergencias (primeros
preparación y auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según
respuesta ante las necesidades y el tamaño de la empresa.
emergencias

Definición de Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de

indicadores del Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la
Sistema de Gestión empresa, teniendo en cuenta los indicadores mínimos
de Seguridad y señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución.Tener
Salud en el Trabajo disponibles los resultados de la evaluación del Sistema
de Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos
de SST definidos en la presente Resolución.
Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección. Alcance dirección, el Sistema de Gestión de SST , resultados y el
de la auditoría del alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de
Sistema de Gestión Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con
los aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
número 1072 de 2015.

Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
auditoría con dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los
el COPASST resultados al COPASST y al responsable del Sistema de
Gestión de SST.
Acciones Definir e implementar las acciones preventivas y/o
preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la
correctivas supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del
Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.

Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del

conforme a revisión Sistema de Gestión de SST se evidencie que las medidas
de la Alta Dirección de prevención y control relativas a los peligros y riesgos son
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa
toma las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora
para subsanar lo detectado.

Acciones de mejora Definir e implementar las acciones preventivas y/o

con base correctivas necesarias con base en los resultados de las
en investigaciones investigaciones de los accidentes de trabajo y la
de accidentes de determinación de sus causas básicas e inmediatas, así
trabajo y como de las enfermedades laborales.
enfermedades
laborales
Plan de Implementar las medidas y acciones correctivas producto de
mejoramiento requerimientos o recomendaciones de autoridades
administrativas y de las administradoras de riesgos
laborales.

Artículo
17. Diseño e
implementació
n del Sistema
de Gestión de
SST para las
empresas de
más de
cincuenta (50)
trab
enta (50) trabajadores y unidades de producción
, clasificadas en riego (sic) IV ó V. Las empresas
pecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores
Mínimos aplicables a empresas con más de cincuenta
e la presente Resolución.

50) trabajadores. Las empresas de más de cincuenta

o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir
a seguridad y salud de los trabajadores:

MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar el documento en el que consta

la asignación, con la respectiva
determinación de
responsabilidades y constatar la hoja
de vida con soportes, de la persona
asignada

Solicitar el soporte que contenga la

asignación de las responsabilidades en
SST

Constatar la existencia de evidencias

físicas que demuestren la definición
y asignación del talento humano, los
recursos financieros, técnicos y de otra
índole para la implementación,
Solicitar una lista de los trabajadores
vinculados laboralmente a la fecha y
comparar con la planilla de pago de
aportes a la seguridad social de los
cuatro (4) meses anteriores a la fecha
de verificación.

Realizar el siguiente muestreo:

En empresas entre cincuenta y uno
(51) y doscientos (200) trabajadores
verificar el 10%.
 Mayores a doscientos un (201)
trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.

Solicitar una lista de los trabajadores

vinculados por prestación de
servicios a la fecha y comparar con
la última planilla de pago de aportes
a la seguridad social suministrada
por los contratistas,

Tomar: Entre cincuenta y un (51) y

doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201)
trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.

De la muestra seleccionada verificar

la afiliación al Sistema General de
Seguridad Social.

En los casos excepcionales de

trabajadores independientes que se
afilien a través de

agremiaciones verificar que

corresponda a una
agremiación autorizada por el
Ministerio de Salud y Protección
Social, conforme al listado publicado
en la página Web del Ministerio
del Trabajo o del Ministerio de Salud
y Protección Social.

En los casos en que aplique, verificar si

se tienen identificados los trabajadores
que se dedican en forma permanente
al ejercicio de las actividades de alto
riesgo de que trata el Decreto 2090 de
2003 y si se ha realizado el pago de la
cotización especial señalado en dicha
norma.

Solicitar los soportes de convocatoria,

elección, conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el acta de constitución.
 Constatar si es igual el número de
representante del empleador y de
los trabajadores y revisar si el acta
de conformación se encuentra
vigente.
Solicitar las actas de reunión
mensuales del último año del Comité
Paritario y verificar el cumplimiento
de sus funciones.
Solicitar documentos que evidencien
las actividades de capacitación
brindada a los integrantes del
COPASST.
Solicitar el documento de conformación
del Comité de Convivencia Laboral y
verificar que esté integrado de acuerdo
a la normativa y que se encuentra
vigente.

Solicitar las actas de las reuniones

(como mínimos una reunión cada
tres (3) meses) y los informes de
Gestión del Comité de Convivencia
Laboral, verificando el desarrollo de
sus funciones.
Solicitar el programa de
capacitación anual y la matriz de
identificación de peligros y verificar que
el mismo esté dirigido a los peligros ya
identificados y esté acorde con la
evaluación y control de los riesgos y/o
necesidades en Seguridad y Salud en
el Trabajo.Solicitar los documentos que
evidencien el cumplimiento
del programa de capacitación.

Solicitar la lista de trabajadores,

participantes independientemente de
su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soporte
documentales que den cuenta de la
inducción y reinducción de conformidad
con el criterio. La referencia es el
programa de capacitación y su
cumplimiento.

Para realizar la verificación tener en

cuenta:
 En empresas entre cincuenta y uno
(51) y doscientos (200) trabajadores,
verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno
(201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30
trabajadores.
Solicitar el certificado de aprobación
del curso de capacitación virtual de
cincuenta
(50) horas en SST definido por el
Ministerio del Trabajo, expedido a
nombre del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Solicitar la política del Sistema de

Gestión de SST de la empresa y
confirmar que cumpla con los aspectos
contenidos en el criterio.
Validar para la revisión anual de la
política como mínimo: fecha de

emisión, firmada por

el representante legal actual, que
estén incluidos los requisitos
normativos actuales.

Entrevistar a los miembros del

COPASST para indagar el
conocimiento de la política en SST
Revisar si los objetivos se encuentran
definidos, cumplen con las condiciones
mencionadas en el criterio y si existen
evidencias de! proceso de difusión.

Solicitar la evaluación inicial del

Sistema de Gestión de SST mediante
la matriz legal, matriz de peligros y
evaluación de riesgos, verificación de
controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de
trabajo, exámenes médicos de ingreso
y periódicos y seguimiento de
indicadores, entre otros.
Solicitar el plan de trabajo anual.
Verificar el cumplimiento del mismo. En
el caso que se hayan presentado
incumplimientos al plan, solicitar los
planes de mejora respectivos.

Constatar la existencia de un sistema

de archivo y retención documental,
para los registros y documentos que
soportan el Sistema de Gestión de
SST.

Verificar mediante muestreo que los

registros y documentos sean
legibles (entendible para el lector

objeto), fácilmente identificables y

accesibles (para todos los que estén
vinculados con cada documento en
particular), protegidos contra daño
y pérdida

Solicitar los registros documentales

que evidencien la rendición de cuentas
anual, al interior de !a empresa.

Solicitar a la empresa los

mecanismos de rendición de
cuentas que haya definido y verificar
que se haga y se cumplan con los
criterios del requisito.
 La rendición de cuentas debe incluir
todos los niveles de la empresa ya
que en cada uno de ellos hay
responsabilidades sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar la matriz legal.
Verificar que contenga:

Normas vigentes en riesgos

laborales, aplicables a la
empresa.
Normas técnicas de cumplimiento
de acuerdo con los
peligros/riesgos identificados en
la empresa.
Normas vigentes de diferentes
entidades que le apliquen
relacionadas con los riesgos
laborales.

Constatar la existencia de mecanismos

eficaces de comunicación interna y
externa que tiene la empresa en
materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Verificar la existencia de un
procedimiento para la identificación y
evaluación de las especificaciones en
SST de las compras o adquisición de
productos y servicios y constatar su
cumplimiento.

Solicitar el documento que señale los

criterios relacionados con SST para la
evaluación y selección de proveedores
cuando la empresa los haya
establecido.

Solicitar el documento que contenga el

procedimiento.

Solicitar el documento consolidado con

la información socio demográfica
acorde con lo requerido y el
diagnóstico de
condiciones de salud.
Solicitar las evidencias que constaten
la definición y ejecución de las
actividades de medicina del trabajo,
promoción y prevención y los
programas de vigilancia
epidemiológica, de conformidad con las
prioridades que se

identificaron con base en los resultados

del diagnóstico de las condiciones de
salud y los peligros/riesgos de
intervención prioritarios.

Verificar que se le remitieron al médico

que realiza las evaluaciones
ocupacionales, los soportes
documentales respecto de los perfiles
de cargos, descripción de las tareas y
Solicitar los conceptos de aptitud que
demuestren la realización de las
evaluaciones médicas.

Solicitar el documento o registro que

evidencie la definición de la
frecuencia de las evaluaciones
médicas periódicas.

Solicitar el documento que evidencie

la comunicación por escrito al
trabajador de los resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
Evidenciar los soporte que demuestren
que la custodia de las historias clínicas
esté a cargo
Solicitar de una de
documento institución
recomendaciones y restricciones
médico laborales a trabajadores y
constatar las evidencias de que la
empresa las ha acatado ha realizado
las acciones que se requieran en
materia de reubicación o readaptación.
 Solicitar soporte de recibido por
parte de quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de
Calificación de Invalidez, de los
documentos que corresponde remitir
al empleador para efectos del
proceso de calificación de origen y
pérdida de capacidad laboral.

Solicitar el programa respectivo y los

documentos y registros que evidencien
el cumplimiento del mismo.

Verificar mediante observación

directa si se cumple lo exigido en el
criterio, dejando soporte fílmico o
fotográfico al respecto.
Constatar mediante observación
directa, las evidencias donde se dé
cuenta de los procesos de eliminación
de residuos conforme al
criterio.Solicitar contrato de empresa
que elimina y dispone de los residuos
peligrosos cuando se requiera dicha
disposición.

Indagar con los trabajadores si se han

presentado accidentes de trabajo o
enfermedades laborales (en caso
afirmativo, tomar los datos de nombre y
número de cédula y solicitar el reporte).
Igualmente, realizar un muestreo
del reporte de registro de accidente de
trabajo (FURAT) y el registro de
enfermedades laborales (FUREL)
respectivo, verificando si el reporte a
las Administradoras de Riesgos
Laborales, Empresas Promotoras de
Salud y Dirección Territorial se hizo
Verificar por medio de un muestreo si
se investigan los incidentes, accidentes
de trabajo y las enfermedades
laborales con la participación del
COPASST, y si se definieron acciones
para otros trabajadores potencialmente
expuestos.

Constatar que las investigaciones se

hayan realizado dentro de
los quince (15) días siguientes a su
ocurrencia a través del equipo
investigador y evidenciar que se
hayan remitido los informes de las 
investigaciones de accidente de
trabajo grave o mortal o de
enfermedad laboral mortal.

En caso de accidente grave o

se produzca la muerte, verificar
la participación de un
profesional con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo en
la investigación  (propio o
contratado), así como del Comité
Paritario de SST.
Solicitar el registro estadístico
actualizado de lo corrido del año y el
año inmediatamente anterior al de la
visita, así como la evidencia que
contiene el análisis y las conclusiones
derivadas del estudio que son usadas
para el mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST.

Solicitar los resultados de la medición

para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la frecuencia de los
accidentes y la relación del evento con
los peligros/riesgos identificados.
Solicitar los resultados de la medición
para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la severidad y la
relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición

para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la mortalidad y la
relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición

para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la prevalencia de
las enfermedades laborales y la
relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición

para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento de la incidencia de las
Solicitar los resultados de la medición
para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el
comportamiento del ausentismo y la
relación del evento con los
peligros/riesgos.

Solicitar el documento que contiene la

metodología.
 Verificar que se realiza la
identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos conforme
a la metodología definida
de acuerdo con el criterio y con la
participación de los trabajadores,
seleccionando de manera aleatoria
algunas de las
actividades identificadas.

Confrontar mediante observación

directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa
la identificación de peligros.
Solicitar las evidencias que den cuenta
de la participación de los trabajadores
en la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos,
así como de la realización de dicha
identificación con la periodicidad
señalada en el criterio.

Solicitar información acerca de si ha

habido eventos mortales o
catastróficos y validar que el
peligro asociado al evento esté
identificado, evaluado y valorado.

En los casos de que se encuentren

valoraciones de riesgo no tolerable,
verificar la implementación inmediata
de las acciones de intervención y
control.
Revisar la lista de materias primas e
insumos, productos intermedios o
finales, subproductos y desechos y
verificar si estas son o están
compuestas por agentes o sustancias
catalogadas como carcinógenas en el
grupo 1 de la clasificación de la
Agencia Internacional de Investigación
sobre el Cáncer (International Agency
for Research on Cancer, IARC) y con
toxicidad aguda según los criterios del
Sistema Globalmente Armonizado
(categorías I y II).
 Se debe verificar que los riesgos
asociados a estas sustancias o
agentes carcinógenos o
con toxicidad aguda son priorizados
y se realizan acciones de prevención
e intervención.

Así mismo se debe verificar

la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento
de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como
carcinógenas y con toxicidad aguda.

Verificar los soportes documentales de

las mediciones ambientales realizadas
y la remisión de estos resultados al
Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Solicitar evidencias de la ejecución de

las medidas de prevención y control, de
acuerdo con el esquema de
jerarquización y la identificación de los
peligros, la evaluación y valoración de
los riesgos realizada.

Constatar que estas medidas se

encuentran programadas en el plan
anual de trabajo.
Verificar que efectivamente se dio
prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los
peligros/riesgos identificados como
prioritarios.
Solicitar los soportes documentales
implementados por la empresa donde
se verifica el cumplimiento de las
responsabilidades de los trabajadores
frente a la aplicación de las medidas de
prevención y control de
los peligros/riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros).
 Realizar visita a las instalaciones
para verificar el cumplimiento de las
medidas de prevención y control por
parte de los trabajadores.

Solicitar los procedimientos,

instructivos, fichas técnicas
cuando aplique y protocolos de SST y
el soporte de entrega de los mismos a
los trabajadores.
Solicitar los formatos de registro de
visitas de inspección elaborados.

Solicitar la evidencia de las visitas

de inspección realizadas a
las instalaciones, maquinaria y
equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y
atención de emergencias y verificar
la participación del COPASST en
las mismas.
Solicitar la evidencia del mantenimiento
preventivo y/o correctivo en las
instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas, de acuerdo con los
manuales de uso de estos y los
informes de las visitas de inspección o
reportes de condiciones inseguras.

Solicitar los soportes que evidencien la

entrega y reposición de los elementos
de protección personal a los
trabajadores.

Verificar los soportes del

cumplimiento del criterio por parte
de los contratistas y subcontratistas.

Verificar los soportes que evidencian

la realización de la capacitación en
el uso de los elementos
de protección personal.
Solicitar el plan de prevención,
preparación y respuesta ante
emergencias y constatar evidencias de
su divulgación.Verificar si existen los
planos de las instalaciones que
identifican áreas y salidas de
emergencia y verificar si existe la
debida señalización de la empresa.

Verificar los soportes que evidencien

la realización de los simulacros y
análisis de los mismos y validar que
las recomendaciones emitidas con
base en dicho análisis hayan sido
tenidas en cuenta en el
mejoramiento del plan de
emergencias.

Solicitar el documento de conformación

de la brigada de prevención,
preparación y respuesta ante
emergencias y verificar los soportes de
la capacitación y entrega de la
dotación.

Solicitar los indicadores del Sistema de

Gestión de SST definidos por la
empresa.Solicitar informe con los
resultados de la evaluación del
Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores mínimos
señalados en el presente acto
administrativo.
Verificar soportes de la realización de
auditorías internas al Sistema de
Gestión de SST, con alcance a todas
las áreas de la empresa, adelantadas
por lo menos una (1) vez al
año.Solicitar el programa de la
auditoría que deberá incluir entre otros
aspectos, la definición de la idoneidad
de la persona que sea auditora, el
alcance de la auditoría, la periodicidad,
la metodología y la presentación
de informes y verificar que se
haya planificado con la participación
del COPASST.

Solicitar a la empresa los soportes que

den cuenta del alcance de la auditoría,
verificando el cumplimiento de los
aspectos señalados en los numerales
del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
número 1072 de 2015.

Solicitar el documento donde conste la

revisión anual por la alta dirección y la
comunicación de los resultados al
COPASST y al responsable del
Solicitar la evidencia documental de la
implementación de las acciones
preventivas y/o correctivas.

Solicitar la evidencia documental de las

acciones correctivas, preventivas y/o
de mejora que se implementaron según
lo detectado en la revisión por la Alta
Dirección del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar la evidencia documental de las

acciones de mejora planteadas
conforme a los resultados de las
investigaciones realizadas y verificar su
efectividad.
Solicitar las evidencias de las acciones
correctivas realizadas en respuesta a
los requerimientos o recomendaciones
de las autoridades administrativas y de
las administradoras de riesgos
laborales.