CAPITULO II

ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA EMPRESAS DE ONCE (11) A

CINCUENTA (50) TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO I, II
ó III

Artículo 9. Estándares Mínimos para empresas de once (11) a

cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de once (11) a cincuenta
(50) trabajadores y las unidades de producción agropecuaria de once
(11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes clasificadas con riesgo I,
II ó III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

ÍTEM CRITERIOS. EMPRESAS MODO DE

DE ONCE A VERIFICACIÓN
CINCUENTA TRABAJADOR
ES CLASIFICADAS EN
RIESGO I, II Ó III
Solicitar
Asignación de Asignar una persona que
documento soporte de
una persona cumpla con el
la asignación
que diseñe el siguiente perfil:
y constatar la hoja de
Sistema de
vida con soportes, de
Gestión de SST El diseño del Sistema de la persona asignada.
Gestión de SST puede
ser realizado por un
tecnólogo en Seguridad y
Salud en el Trabajo o en
alguna de sus áreas, con 
licencia vigente en SST, que
acredite mínimo dos (2)
años de experiencia
certificada por las empresas
o entidades en las que
laboró en el desarrollo
de actividades de seguridad
y salud en el trabajo y
que certifique la aprobación
del curso de capacitación
virtual de cincuenta (50)
 horas.

Esta actividad también

podrá ser desarrollada por
profesionales en SST y
profesionales con posgrado
en SST, que cuenten con
licencia vigente en SST y el
referido curso de
capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.
Solicitar documento
Asignación de Asignar recursos
soporte de asignación
recursos para el económicos para
de recursos.
Sistema de desarrollar acciones de
Gestión de SST promoción de la salud y
prevención de riesgos
laborales.
Solicitar documento
Afiliación al Afiliación a los Sistemas de
soporte de afiliación y
Sistema de Seguridad Social en Salud,
del pago
Seguridad Pensión y Riesgos Laborales
correspondiente.
Social Integral de acuerdo con la
normatividad vigente. Pago
de pensión de trabajadores
de alto riesgo.
Solicitar actas de
Conformación y Conformar, capacitar y
conformación, actas
funcionamiento verificar el cumplimiento de
de reuniones e
del COPASST las responsabilidades del
informes
COPASST.
Solicitar actas de
Conformación y Conformar, capacitar y
reuniones e informes
funcionamiento verificar el cumplimiento de
del Comité de
del Comité de las responsabilidades del
Convivencia Laboral
Convivencia Comité de Convivencia
Laboral. Laboral
Solicitar el programa
Programa de Elaborar y ejecutar el
de capacitación y los
capacitación programa de capacitación
soportes de la
en promoción y prevención,
ejecución del mismo /
que incluye lo referente a
planillas donde se
los peligros/riesgos
evidencie la firma de
prioritarios y las medidas de
los trabajadores
 participantes
prevención y control,
extensivo a todos los niveles
de la organización.
Solicitar la política
Política de Elaborar política de SST
escrita y soportes de
Seguridad y escrita, firmada, fechada y
su divulgación
Salud en el comunicada al COPASST y a
Trabajo todos los trabajadores.
Solicitar documento
Plan Anual de Elaborar el Plan Anual de
que contenga plan
Trabajo Trabajo firmado por el
anual de trabajo
empleador o contratante, en
el que se identifiquen como
mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Revisar el archivo con
Archivo y Mantener el archivo de los
los documentos
retención siguientes documentos, por
soporte de acuerdo
documental del el término establecido en la
con la normatividad
Sistema de normatividad vigente:
vigente.
Gestión de SST Política en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Identificación de peligros en
todos los cargos/oficios y
áreas.
Conceptos exámenes
médicos ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de actividades
del COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de
trabajadores, ARL o
autoridades en materia de
Riesgos Laborales
Solicitar documento
Descripción Identificar las características
que contenga el perfil
socio de la población trabajadora
sociodemográfico y el
demográfica y (edad, sexo, cargos,
diagnóstico de
Diagnóstico de antigüedad, nivel
condiciones de salud
condiciones de escolaridad, etc.) y el
salud diagnóstico de condiciones
de salud que incluya la
caracterización de sus
 condiciones de salud,
recopilar, analizar e
interpretar los datos del
estado de salud de los
trabajadores
Solicitar las
Actividades de Desarrollar las actividades
evidencias que
medicina del de medicina del trabajo,
constaten la definición
trabajo y de prevención y promoción de
y ejecución de las
prevención y la salud de conformidad con
actividades de
promoción de la las prioridades identificadas
medicina del trabajo,
salud en el diagnóstico de
promoción y
condiciones de salud y con
prevención de
los peligros/riesgos
conformidad con las
prioritarios.
prioridades que se
identificaron con base
en los resultados del
diagnóstico de las
condiciones de salud
Conceptos emitidos
Evaluaciones Realizar las evaluaciones
por el médico
médicas médicas ocupacionales de
evaluador en el cual
ocupacionales acuerdo con la normatividad
informe
y los peligros/riesgos a los
recomendaciones y
cuales se encuentre
restricciones laborales
expuesto el trabajador.
Solicitar las
Restricciones y Cumplir las
recomendaciones
recomendacion recomendaciones y
emitidas por la EPS, o
es médicas restricciones que realizan
ARL y el soporte de la
laborales las Entidades Promotoras de
actuación de la
Salud y/o Administradoras
empresa frente a las
de Riesgos Laborales,
mismas.
emitidas por los médicos
Solicitar soporte de
tratantes, de acuerdo con la
recibido por parte de
normatividad vigente.
quienes califican en
Entregar a quienes califican
primera oportunidad
en primera oportunidad y/o
y/o a las Juntas de
a las Juntas de Calificación
Calificación de
de Invalidez los documentos
Invalidez, de los
que son responsabilidad del
documentos que
empleador conforme a las
corresponde remitir al
normas, para la calificación
empleador para
de origen y pérdida de la
efectos del proceso de
capacidad laboral.
calificación de origen

Reporte de Reportar a la Administradora
accidentes de de Riesgos Laborales (ARL) y
trabajo y a la Entidad Promotora de
enfermedades Salud (EPS) todos los
laborales accidentes y las
enfermedades laborales
diagnosticadas.
Reportar a la Dirección
Territorial del Ministerio del solicitar el reporte).
Trabajo que corresponda los Igualmente, realizar
accidentes graves y
mortales, así como como
(sic) las enfermedades
diagnosticadas como
laborales.
Estos reportes se realizan
dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento reporte a las
o recibo del diagnóstico de
la enfermedad.
Investigación Investigar los incidentes y
de incidentes, todos los accidentes de
accidentes de trabajo y las enfermedades
trabajo y cuando sean diagnosticadas
enfermedades como laborales, con la
cuando sean participación del COPASST,
diagnosticadas previniendo la posibilidad de
como laborales que se presenten nuevos
casos.
Identificación Identificar peligros, evaluar
de peligros y y valorar los riesgos y
evaluación y establecer controles que
y pérdida de
capacidad laboral
Indagar con los
trabajadores si se han
presentado
accidentes de trabajo
o enfermedades
laborales (en caso
afirmativo, tomar los
datos de nombre y
número de cédula y
un muestreo del
reporte de registro de
accidente de trabajo
(FURAT) y el registro
de enfermedades
laborales (FUREL)
respectivo,
verificando si el
Administradoras de
Riesgos Laborales,
Empresas Promotoras
de Salud y Dirección
Territorial se hizo
dentro de los dos (2)
días hábiles
siguientes al evento o
recibo del diagnóstico
de la enfermedad.
Verificar por medio de
un muestreo si se
investigan los
incidentes, accidentes
de trabajo y las
enfermedades
laborales con la
participación del
COPASST.
Solicitar documento
donde se encuentre la
identificación de
peligros y valoración
 de riesgos.
valoración de prevengan efectos adversos
Solicitar evidencias de
riesgos en la salud de los
las medidas de
trabajadores.
control
implementadas.
Solicitar documento
Mantenimiento Realizar los mantenimientos
con los reportes del
periódico de periódicos de instalaciones,
mantenimiento de
instalaciones, equipo, máquinas y
instalaciones,
equipos, herramientas, de acuerdo
equipos, máquinas y
máquinas y con los manuales y/o las
herramientas
herramientas fichas técnicas de los
realizado.
mismos.
Solicitar la evidencia
Entrega de !os Realizar la entrega de los
de la entrega de
elementos de elementos de protección
elementos de
protección personal, acorde con el
protección personal y
personal – EPP oficio u ocupación que
de la ejecución de las
y capacitación desempeñan los
correspondientes
en uso trabajadores y capacitar
capacitaciones.
adecuado sobre el uso adecuado de
los mismos.
Solicitar el plan de
Plan de Elaborar el plan de
prevención,
prevención, prevención, preparación y
preparación y
preparación y respuesta ante
respuesta ante
respuesta ante emergencias.
emergencias y
emergencias
constatar evidencias
de su divulgación.
Solicitar el documento
Brigada de Conformar, capacitar y dotar
de conformación de la
prevención, la brigada de prevención,
brigada de
preparación y preparación y respuesta
prevención,
respuesta ante ante emergencias.
preparación y
emergencias
respuesta ante
emergencias y
verificar los soportes
de la capacitación y
entrega de la dotación
Solicitar a la empresa
Revisión por la Revisar como mínimo una
los soportes que den
alta dirección. (1) vez al año, por parte de
cuenta de la revisión
la alta dirección los
por la alta dirección
resultados del Sistema de
de los resultados del
Gestión de SST.
Sistema de Gestión de
SST.