MANEJO DEL TIEMPO

Presentado por:
Judy Tatiana Hernández Gómez
263377
 COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE
CONTADURIA PÚBLICA
APRENDIZAJE AUTONO
Bogotá D.C.
29 de abril de 2017

INTRODUCCION
1. Responda las preguntas

 ¿Qué es el tiempo?
 Es lo que nos permite medir la duración de cada actividad que
realizamos.

 ¿Por qué le tiempo es tan valioso?

 Porque gracias a él podemos saber la importancia de cada una
de las cosas que realizamos en nuestra vida cotidiana desde el
momento de levantarnos y acostarnos

 ¿Por qué hacer un buen uso del tiempo?

 Porque al hacer un buen uso o buena administración de él va ser
más fácil cumplir cada uno de los objetivos propuesto en la vida
desde el ámbito personal, laboral y profesional.

 ¿de qué maneras puedo aprovechar el tiempo?

 La mejor manera de aprovechar el tiempo es realizando una lista
de tareas diarias y pendientes por orden de importancia y cuánto
tiempo dedicaremos a cada, así podremos cumplir con los
objetivos y no desperdiciaremos tanto tiempo diario.

2. Registre el número de horas exactas que dedica a cada actividad.

 ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
CLASES 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 4 17% 0 0%
ESTUDIO 2 8% 2 8% 2 8% 2 8% 2 8% 2 8% 5 21%
DESCANSO
6 25% 6 25% 6 25% 6 25% 6 25% 8 33% 8 33%
NOCTURNO
DEPORTES 0,5 2% 0,5 2% 0,5 2% 0,5 2% 0,5 2% 0,5 2% 2 8%
COMPROMISOS
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 2 8% 3 13%
FAMILARIES
CUIDADO
1 4% 1 4% 1 4% 1 4% 1 4% 2 8% 1 4%
PERSONAL
COMIDAS 1,5 6% 1,5 6% 1,5 6% 1,5 6% 1,5 6% 1,5 6% 1,5 6%
TRANSPORTE 2 8% 2 8% 2 8% 2 8% 2 8% 1 4% 0 0%
TRABAJO 8 33% 8 33% 8 33% 8 33% 8 33% 0 0% 0 0%
OCIO 2 8% 2 8% 2 8% 2 8% 2 8% 0 0% 3 13%
todo el todo el todo el todo el todo el todo el todo el
VIDA SOCIAL
tiempo tiempo tiempo tiempo tiempo tiempo tiempo
OTRAS 1 4% 1 4% 1 4% 1 4% 1 4% 3 13% 0,5 2%
TOTAL 24 100% 24 100% 24 100% 24 100% 24 100% 24 100% 24 100%

3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo

está optimizando para lograr sus objetivos. Especifique qué porcentaje del
tiempo dedica a:

 la mayoría de mi tiempo está siendo distribuido dependiendo mis

actividades diarias ya que yo hago en lo posible de cumplir con cada
una de ellos en su tiempo establecido y de esta manera poder
cumplir cada uno de mi objetivos a corto, mediano y largo plazo.

 Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo

está optimizando para lograr sus objetivos. Especifique qué porcentaje del
tiempo dedica a:
 Grupo 1 Tareas rutinarias: mis tareas de la rutina diaria son
prácticamente las relacionas con el ámbito laborar son las que
ocupan gran parte de mi tiempo

 Grupo 2 Proyectos en curso: en estos mi momento proyecto más

importan y al cual trato de dedicarle el suficiente tiempo es la
culminación de mi carrera profesional y así lograr abrir más
oportunidades en todo lo que respecta mi vida laborar

 Grupo 3 Planificación y desarrollo: para lograr mis objetivo trato

de tener muy claro el tiempo y la dedicación que debo disponer en
cada uno de ellos ya que al cumplir con lo planeado diariamente
poder dedicar más tiempo a mis proyectos a mediano y largo plazo.
 4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo
consciente del uso del tiempo y los objetivos a alcanzar. Básese en el
siguiente formato para construir un nuevo horario en el que balancee el
tiempo que dedica a las actividades.

HORAS LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

levantarme y levantarme y levantarme y levantarme y levantarme y
4:00 dormir dormir
bañarme bañarme bañarme bañarme bañarme
5:00 organizarme organizarme organizarme organizarme organizarme dormir dormir
salir para salir para salir para salir para salir para
5:30 dormir dormir
oficina oficina oficina oficina oficina
trayecto trayecto trayecto trayecto trayecto
6:00 dormir dormir
oficina oficina oficina oficina oficina
7:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo dormir dormir

8:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo dormir dormir

9:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo repaso deporte
10:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo repaso deporte
11:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo repaso deporte
12:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo repaso deporte
13:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
tiempo
14:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo estudiar
familiar
tiempo
15:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo estudiar
familiar
tiempo
16:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo estudiar
familiar
tiempo
17:00 trayecto casa trayecto casa trayecto casa trayecto casa trayecto casa estudiar
familiar
revisar y
planer los
elaborar elaborar elaborar elaborar tiempo
18:00 trabajos por estudiar
trabajos trabajos trabajos trabajos familiar
fechas de
entrega
elaborar elaborar elaborar elaborar elaborar tiempo
19:00 estudiar
trabajos trabajos trabajos trabajos trabajos familiar
20:00 comer comer comer comer comer comer comer
tiempo de tiempo de tiempo de tiempo de tiempo de tiempo de organizar lo
21:00
ocio ocio ocio ocio ocio ocio de la semana
22:00 dormir dormir dormir dormir dormir dormir dormir
23:00 dormir dormir dormir dormir dormir dormir dormir
5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los
objetivos a los que apuntan. Luego, agrúpelas por categorías: Tipo A, B, o
C.

 Categoría A: en esta categoría aplica mi trabajo y la elaboración de

trabajos ya que al realizar estas dos actividades puedo legar a cumplir
cada una de mis metas con mas facilidad
 Categoría B: la planeación de lo propuesto para cada semana poder
cumplir cada tarea propuesta con más efectividad.
 Categoría C: en categoría aplica el tiempo de ocio y alimentación las
cuales son necesarias pero no afectan mi vida cotidiana al no hacerlas
en los tiempos establecidos.

6. A continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo

que requieren alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente
de cada caso.

Caso Posible solución

Pepe establece metas diarias muy por establecer hasta que punto es capaz
encima de su capacidad para de cumplir su actividades diarias y
cumplirlas. elaborar una lista por orden de
importacias y asi poder cumplir con
cada una de ellas
María atribuye su falta de tiempo a que debe analizar sus preoridades cada vez
no sabe decir que “no” a las que le hagan cualquier tipo, donde
distracciones externas. analize si puede cumplirla y si cuanta
con el tiempo al analizar esto uede ser
realizar al decidir decir si o no.
Es muy común que Antonio no respete debe planear sus semana elaborando
sus prioridades y trabaje en cosas que una lista de tareas diarias y saber
están en segundo o tercer nivel de cuanto tiempo le dedicara a cada una
importancia, dejando lo urgente para de ellas en su jornada laborar teniendo
después. en cuanta que pede tener caulquier
impoblito en el transcuso de su dia a
dia
7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.

1. Tener claro cada uno de los objetivos diarios

2. Saber cuánto tiempo se dedicara a cada actividad
3. Elaborar una lista de tareas cada mañana
4. Definir prioridades
5. Identificar las actividades que son innecesarias y hacer perder el tiempo
6. Ser proactivo
7. Definir metas a corto, mediano y largo plazo
8. Tomarse las horas de descaso necesario
9. Tratar de que cada actividad sea terminada ese mismo día que se inicia
10. Tener en cuenta que pueden suceder improvisto que no dejaran cumplir
los objetivos en el tiempo establecidos y saber qué puedo hacer si llega
a suceder en este caso

8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas.

 El uso eficiente de una agenda se logra en el momento que se

cumple horarios y fecha establecidas en ella identificando prioridades

9. Escriba cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.

 El correcto manejo de una reunión de trabajo es cumpliendo los

horarios establecidos como la hora de inicio y cierre, un itinerario y
tratar que cada tema mencionado sea claro y conciso para que la
reunión no se alargue más de lo establecido.
10. Escriba cuál debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del
tiempo.

 En estos momentos el celular es la mayor distracción pero también

es un gran apoyo en algunas de las actividades que realizamos
diariamente por eso debemos identificar que tan necesario es en
nuestra vida diaria y si es necesario tenerlo a la mano de lo contrario
establecer horario de uso y así que no se convierta en una
distracción.