SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACION

GRUPO: 6

HAROL DE JESUS RAMIREZ

ANA LUCIA GUTIERREZ GARCIA 1214735

YURIANA GUERRERO ROLON 1214707

HINDY YURELY LOPEZ 1214723

NERLY ALDANA 12141727

YURELY HERNANDEZ 1214728

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

GRUPO B
 SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACION

EMPRESA INELDEC SAS

ORGANIGRAMA

Secuencia de Departamentalización

Listar todas las funciones de la empresa

 Producción de panel solar

 Mantenimiento
 Publicidad
 Finanzas
 Distribución
 Dirección y supervisión
 Tecnología e innovación
 Proyección

Clasificarlas

 Producción

Panel solar

Mantenimiento

 Distribución y venta

Publicidad

 Dirección

Alto mando

 Tecnología e innovación

Proyección

 Finanzas

Agrupación según orden jerárquico

Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos

 Dirección:

Consta de la representación legal, evaluación periódica del cumplimiento de las

actividades, metas planas a corto mediano y largo plazo, crear y mantener buenas
relaciones con los clientes y administrar los contratos de proveedores que se
asignan. Las características principales de un Gerente General es coordinar las
oficinas administrativas para verificar que los registros y análisis se lleven
correctamente.

 Finanzas:

Como actividades importantes tiene el control de gestión, es decir dirige la gestión

del sistema de información contable y tesorería, controla y controla el presupuesto
de ingresos y egresos de la empresa, administra la financiación de la empresa
administra la nómina y también es el encargado de preparar y presentar informes
financieros mensuales a la junta directiva o asamblea de socios; El Gerente
Financiero tiene como funciones principales análisis datos financieros, determinar
los activos de la empresa, mantener fijo el capital, evaluar la posición financiera de
la empresa v evaluar estrategias para los resultados contables.

 Mercadeo:

Dirige, organiza y controla las ventas del departamento, contiene también planos y
presupuestos de venta tomando en cuenta los recursos de la empresa, se encarga
de establecer metas y objetivos en un mercado determinado y se realiza también
una serie de estudios de mercadeo estableciendo y calcular la demanda para así
no caer en pérdidas, el departamento de mercadeo también se encarga de ayudar
con el departamento de producción y talento humano al reclutamiento, selección y
capacitación de vendedores, un Gerente de Mercadeo vela por la evaluación y
desempeño de las ventas comparando periodos mes a mes, coordinaciones
publicitarias, además se encarga de promocionar ventas, y está llamado a proveer
al departamento de ventas con información acerca de las evaluaciones para
mejorar en cada período (folletos, correo, memorando, etc.)

 Tecnología :

Se encarga de proporcionar información así como de las herramientas necesarias

para manejar, se encarga de satisfacer las necesidades y la preparación
computacional hacia todos los miembros de una empresa, y es el responsable de
ofrecer soluciones informáticas y el equipo necesario para su implementación,
soluciones reales en los distintos tipos de sistemas de información en nuestro
caso tomamos este departamento enfoca la proyección y la innovación de los
productos contando con una serie de ingenieros.

 Producción:

El departamento se encarga de primeramente del procesamiento del panel solar,

en el cual comprende manejo de materiales, ensamble, pintura, unidad de
refrigeración, termostato, motor, mantenimiento y control de calidad también
comprende el diseño mejorado de los productos de la empresa. En nuestro caso,
el departamento está unido con el departamento de Talento Humano y que por
manejar personal, también está encargado de la búsqueda para la optimización
del proceso. Talento Humano, funciones principales en nuestra organización son,
proponer mejoras en la estructura organizacional, manuales de funciones, perfiles,
competencias, salarios y planos de especialización, realizar el proceso de
selección para cubrir vacantes o promoción de los empleados en la compañía,
proponer y liderar especializaciones con capacitaciones inherentes en la salud
ocupacional. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación,
entre las funciones y puestos. Las relaciones de autoridad y responsabilidad van
enfocadas directamente a la línea de jerarquización 'denotada en los diferentes
organigramas de la empresa, por su jerarquización el departamento de dirección
es el total responsable por la actividad y manejo de recursos de la empresa, se
encuentra el manejo financiero de la empresa como segunda línea de
jerarquización, en la misma línea está el departamento de tecnología y mercadeo,
con innovación, manejo de información y distribución, venta y manejo público, por
último en el orden jerárquico y no menos importante se encuentra el departamento
de producción.