Gestión del Alcance

Declaración del Alcance

Nombre del Proyecto: ACME

Preparado por: Juan Pérez
Fecha:
Descripción del producto: Modelo de implementación de boletas electrónicas aplicado en la
empresa ACME S.A. a todos los empleados activos que cuenten con
acceso al correo electrónico corporativo.
El sistema a implementar utilizará una plataforma web (Intranet) al cual
accederán los empleados activos, en el cual se insertarán los recibos
legales para que el empleado los puedan visualizar, guardar y/o imprimir,
una vez que le llegue la comunicación al correo electrónico corporativo
generado por el sistema desarrollado. El correo electrónico enviado
tendrá la información del acceso (hipervínculo) al portal con los pasos a
seguir para visualizar los recibos legales, así como la declaración de
responsabilidad delegada al trabajador de revisar el recibo como máximo
al tercer día de realizado el abono de la remuneración. Los recibos
legales contemplados en la implementación son los siguientes:

 Recibo de nómina mensual (incluidos adelanto de mes y Boleta de

Préstamo Vacacional).
 CTS (compensación por tiempo de servicio por el mes de Mayo y
Noviembre de cada año)
 Utilidades (generado en Marzo de cada año)
 Renta 5ª Categoría (generado en cualquier mes del año siguiente del
ejercicio consultado)
 Gratificación (Gratificaciones de Julio y Diciembre de cada año)
 Liquidación anual de aportes a la seguridad social (generado en
cualquier mes del año siguiente del ejercicio consultado)

Estos recibos estarán identificados en apartados distintos y por periodos

(fechas) seleccionables.

Los empleados que ingresen al sistema de boletas digitales se les

entregará un documento de aceptación de condiciones (convenio de
autorización) el cual autoriza al cliente (ACME S.A.) de utilizar el correo
electrónico corporativo para el envío de los hipervínculos de acceso a los
recibos legales ya descritos anteriormente. Los empleados que firmen el
convenio de aceptación se les registrará en el servidor de base de datos y
correo electrónico, la información personal y laboral.

El área de Administración de Personal ejecutará el programa desarrollado

de boletas electrónicas como máximo al tercer día de realizado el abono
de la remuneración. El programa desarrollado identificará a los
empleados registrados en el sistema y mediante los comandos de
ejecución se generará el envío de Correos Electrónicos a dichos
empleados, previa carga de data en la Web Service. El tiempo de
recepción de los correos por parte de los empleados debe ser como
máximo a los 5 minutos de ejecución del programa. El tiempo de
actualización de las lecturas de recibos generados en el Portal Web, al
programa de boletas electrónicas, tendrá una respuesta máxima de 2
minutos de realizada la lectura.

El plan de comunicación del nuevo sistema debe ser desarrollado con los
responsables de comunicación interna, definiendo colectivos de acceso
por etapas según gerencias y dependencias, de acuerdo al organigrama
del cliente (ACME S.A.).
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La implementación contempla capacitaciones al personal usuario del

sistema y la creación de manuales de usuario. Asimismo, se contemplará
encuestas de satisfacción para reportar los resultados alcanzados y el
impacto a nivel Organizacional / Área de Administración de Personal por
la implementación del proyecto.

Los criterios de aceptación

del producto:  Totalidad de pruebas validadas y aprobadas por el equipo de
proyectos y cliente (ACME S.A.).
 El cuerpo del correo generado del programa tendrá el formato
aprobado por el área laboral de ACME S.A.
 El hipervínculo de acceso debe direccionar a las opciones de recibos
publicados en el Web Service (Intranet).
 El informe de control del programa generado tendrá los campos
requeridos por el Ministerio de Trabajo, y según aprobación del área
laboral del cliente (ACME S.A.).
 El informe generado por el sistema debe registrar y almacenar la
fecha y hora de lectura.
 El tiempo de recepción de correos por parte de los empleados no
debe superar los 5 minutos desde la ejecución del programa, ya sea
para un empleado o para toda la base estimada según el Acta del
Proyecto.
 El tiempo de actualización de las lecturas de recibos generados en la
Web Service, al programa de boletas electrónicas, tendrá una
respuesta máxima de dos (2) minutos de realizada la lectura.
 El programa desarrollado debe identificar directamente a los
empleados incluidos en el servidor de Base de Datos.

ENTREGABLES INTERNOS
Código Entregable Descripción Medio (códigos,
documento,
presentación, etc.)
GPY-01 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Enunciado del Alcance
EDT
Diccionario de la EDT
Línea Base de Cronograma
……..
FAN-01 Especificación Funcional
Diagrama de Flujo de Procesos
Especificación Funcional
……………

FDI-01 Componentes para el Soporte del

Sistema
Herramientas de Desarrollo
Diseño Base de Datos
Casos de Uso del Sistema
……
FDE-01 Desarrollo Base de Datos
Desarrollo de las Interfaces
Codificación de la Lógica
Integración de los Módulos
………………
FPR-01 Plan de Pruebas
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Diseño de Pruebas
Pruebas Unitarias
Pruebas Integrales
Pruebas de Rendimiento Web
Certificación Calidad
Plan de Pruebas
……
ENTREGABLES PARA EL CLIENTE
Código Entregable Descripción Medio
Sistema de boletas electrónicos
Entregables para el cliente

……

Exclusiones del Proyecto:

 El sistema de boletas electrónicas no contempla al personal cesado
de la empresa, personal externo de cualquiera de las sociedades de
ACME Perú, ni los empleados que no cuenten con correo corporativo,
por política de la empresa.
 No se generará el proceso de envío para las boletas de reintegros de
CTS y Utilidades.
 No se adjuntará el recibo legal en el correo enviado al empleado.
 La implementación del sistema no incluye instalación de equipos
físicos (computadoras ni puntos de acceso) para visualización de los
recibos electrónicos.
 El proyecto no incluye un servicio post-venta (Mantenimiento, Gestión
de Boletas Electrónicas) posterior a la implementación.

Restricciones del
Proyecto:  El sistema implementado será desarrollado en una nueva plataforma
web donde serán ubicados los recibos legales.
 Gestión AB S.A.C y ACME S.A. cuentan con un horario laboral de
8:30 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes, excepto feriados.
 La empresa contratista realizará trabajos en sus propias oficinas.
 La empresa contratista no realizará cobros por concepto de Horas
Extras.
 El costo del proyecto no debe exceder S/. 427,000.00 ni exceder los
9.5 meses.

Supuestos del Proyecto:

 La empresa contratista contará con los recursos disponibles para la
realización de los entregables de Arquitectura y Desarrollo según
cronograma del proyecto.
 ACME S.A. dispondrá de los usuarios claves para la elaboración de
Documentos de Análisis y Pruebas del sistema en las semanas
definidas según cronograma del proyecto.
 La base de empleados final a implementar en el sistema será distinta
a la base inicial de la etapa de análisis debido a la alta rotación de
personal en la empresa ACME S.A.
 El íntegro de los empleados registrados en planilla ingresará a la
base del proyecto desarrollado.
 La normativa vigente no presentará cambios en el transcurso de la
implementación del sistema de boletas electrónicas.

ANEXOS  Prototipo ABC

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