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Módulo:
Derecho Notarial y Derecho Registral
PROTO
Licenciado Julián Isaías Canizales Durán
COLO,
ESCRIT Maestro:
César Arenas.
URA
PÚBLIC Fecha de entrega:
28 de marzo de 2020
AY
ACTA
NOTAR
IAL
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
INSTRUMENTO NOTARIAL...............................................................................................4
PROTOCOLO..................................................................................................................................5
ESCRITURA PÚBLICA..................................................................................................................7
ACTA NOTARIAL............................................................................................................................9
CONCLUCIÓN..............................................................................................................................12
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................13
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INTRODUCCIÓN
INSTRUMENTO NOTARIAL
Artículo 69 Ley del Notariado para la Ciudad de México, Ed. Isef. Año 2019
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Revista de Derecho Notarial Mexicano, núm 76, México 1979.
latina collium o collatío que significa comparación o cotejo. Entre los romanos
prottocolum era lo que estaba escrito a la cabeza del papel de donde se solía
ponerse el tiempo de su fabricación.
La función notarial tiene como medio de actuación la escritura, la cual
ha logrado la conservación de esos documentos, en el protocolo y, como
consecuencia, nos ofrece la certeza de acontecimientos realizados en otros
tiempos.
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Artículo 129 Código Federal de Procedimientos Civiles. - Son documentos públicos aquellos cuya formación está
encomendada por la ley, dentro de los límites de su competencia, a un funcionario público revestido de la fe pública, y los
expedidos por funcionarios públicos, en el ejercicio de sus funciones.
La calidad de públicos se demuestra por la existencia regular, sobre los documentos, de los sellos, firmas u otros signos
exteriores que, en su caso, prevengan las leyes.
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“Es aquel documento que se otorga ante un notario público y por este mismo funcionario, en el que asienta lo que ante él
sucede y refieren las partes, además de autorizarlo.”. https://mexico.leyderecho.org/escritura-publica/
Cada escritura estará conformada por las siguientes
CARACTERÍSTICAS en términos del Artículo 103; por un PROEMIO (F-I), el cual
expresará en el proemio el número de escritura y de libro a que pertenece, así
como el lugar y fecha en que se asienta, su nombre y apellidos, el número de la
notaría de que es titular, el acto o actos contenidos y el nombre del o de los
otorgantes y el de sus representados y demás comparecientes, en su caso.
Consignará los ANTECEDENTES (F-III), y certificará haber tenido a la vista los
documentos que se le hubieren presentado para la formación de la escritura.
Consignará el acto en CLÁUSULAS(F-XII), redactadas con claridad, concisión y
precisión jurídica y de lenguaje, preferentemente sin palabras ni fórmulas inútiles
o anticuadas. También dejará acreditada la PERSONALIDAD(F-VX), de quien
comparezca en representación de otro o en ejercicio de un cargo, por cualquiera
de los siguientes medios: a).- Relacionando los documentos respectivos,
insertándolos en el instrumento o agregándolos en original o en copia total o
parcial que en el propio instrumento certifique concuerda con dicho original con el
cual lo habrá cotejado, haciendo mención de ello en el instrumento sin anotarlo en
el libro de registro de cotejos, o b) Mediante certificación, en los términos del
artículo 155 Fracción IV de esta Ley. En la misma acta expresará los
GENERALES(F-XVIII), nombre y apellidos paterno y materno, nacionalidad, fecha
y lugar de nacimiento, estado civil, ocupación y domicilio de los otorgantes, y de
sus representados, en su caso. Sólo que la mujer casada lo pida, se agregará a
su nombre y apellidos, el apellido o apellidos paternos del marido. En el caso de
extranjeros pondrá sus nombres y apellidos tal como aparecen en la forma
migratoria correspondiente. El domicilio se anotará con mención de la población,
el número exterior e interior, en su caso, del inmueble, el nombre de la calle o de
cualquier otro dato que precise la dirección hasta donde sea posible. Respecto de
cualquier otro compareciente, el Notario hará mención también de las mismas
generales. La CERTIFICACIÓN(F-XIX), contendrá lo siguiente: I.-Su
conocimiento, en caso de tenerlo o que se aseguró de la identidad de los
otorgantes, y que a su juicio tienen capacidad; II.- Que hizo saber a los otorgantes
el derecho que tienen de leer personalmente la escritura y de que su contenido
les sea explicado por el Notario. III-. Que les fue leída la escritura a los otorgantes
y a los testigos e intérpretes, o que ellos la leyeron, manifestaron todos y cada
uno su comprensión plena; IV.- Que ilustró a los otorgantes acerca del
valor, las consecuencias y alcance legales del contenido de la escritura cuando a
su juicio así proceda, o de que fue relevado expresamente por ellos de dar esa
ilustración, declaración que asentará; V.- Que quien o quienes otorgaron la
escritura, mediante la manifestación de su conformidad, así como mediante su
firma; en defecto de ésta, por la impresión de su huella digital al haber
manifestado no saber o no poder firmar. En sustitución del otorgante que no firme
por los supuestos indicados, firmará a su ruego quien aquél elija; En los casos
que el Notario lo considere conveniente podrá solicitar al usuario, asiente en el
instrumento correspondiente, además de su firma, su huella digital. VI.- La
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fecha o fechas en que se firme la escritura por los otorgantes o por la persona o
personas elegidas por ellos y por los testigos e intérpretes si los hubiere, VII.- Los
hechos que el Notario presencie y que guarden relación con el acto que autorice,
como la entrega de dinero o de títulos y otros. Y por último en la CERTIFICACIÓN
el Notario deberá autorizar definitivamente la escritura cuando se le haya
justificado que se ha cumplido con todos los requisitos legales para ello. La
autorización definitiva contendrá la fecha, la firma y el sello del Notario. En
términos del artículo 111 de la ley de notarido vigente para la ciudad de México.
Dado que la escritura contiene la voluntad de los autores del acto
jurídico, deberá ser afirmada por ellos, esto se hará únicamente al final de los
escritos y no en cada página.
La opción que nos da el artículo 101 de la ley de notariado tiene a mi
parecer una gran ventaja; ya que nos facilita la consulta de las escrituras a través
de los folios con las cuales se registran, podemos tener una clara idea del acto
que se ésta celebrando, así como sus elementos personales y materiales de este,
sin tener que leer en su totalidad el clausulado del negocio, lectura que podrá
hacerse para precisar alguno de sus puntos.
Recordemos que nosotros somo los destinatarios de nuestros
documentos, y mientras más claros, concisos y ordenados sea nuestra redacción
mayor será el impacto y entendimiento de nuestros actos.
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Rafael de Pina, el acta notarial es el “instrumento original autorizado, en el que se relaciona un hecho o acto jurídico que
el notario asienta en el protocolo, bajo su fe, a solicitud de la parte interesada.
elementos que contiene la escritura pública. Las cuales están compuestas por un
PROEMIO en el que se asienta el lugar, la fecha, el nombre y número del notario,
así como el de las partes que intervienen. En los ANTECEDENTES se relacionan
todos los hechos que dieron motivo a la comparecencia ante Notario. El notario
no actúa de oficio, si no debido a la rogatio, lo cual debe relacionarse en los
antecedentes. Por otra parte, en la REPRESENTACIÓN, el solicitante de la
actuación hace mención si lo hace en representación de una persona física o
moral, tendrá que acreditar con documentación fehaciente la personalidad con la
que celebra el hecho. En los GENERALES al igual que en la escritura pública, el
solicitante declara cuáles son sus generales. Tratándose de notificaciones,
interpelaciones, requerimientos, protestos de documentos mercantiles y otras
diligencias, bastará mencionar solo el nombre y apellidos sin necesidad de
agregar sus demás generales. En la CERTIFICACIÓN el notario debe extender un
acta certificada de la verdad de los hechos relacionados, que conoce a los
comparecientes o que los identifico con determinado documento; que lo inserto y
relacionado concuerda con sus generales; que les leyó el acta y les hizo las
explicaciones necesarias, y quienes firmaron y quienes se negaron a hacerlo, y
por último la AUTORIZACIÓN, en la cual para que tenga plena validez, la autoriza
con su firma y sello, en algunos casos se requiere la firma de los comparecientes.
A diferencia de las escrituras, en las actas se asientan hechos
jurídicos y van conformadas por diferentes requisitos en términos del artículo 131
de la ley de notariado para la Ciudad de México:
Artículo 131
V. Protocolización de documentos;
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CONCLUCIÓN
Derecho Notarial Bernardo Pérez Fernández del Castillo, Ed. Porrúa. Año 2003
https://archivos.juridicas.unam.mx/www/bjv/libros/8/3833/3.pdf /Instrumento
Notarial /Miguel Ángel Beltrán Lara
http://historico.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/dernotmx/cont/96/est/est5.pdf
/Actas Notariales/ Bernardo Pérez Fernández del Castillo
http://historico.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/dernotmx/cont/117/est/est3.pdf /
Certificaciones fuera del Protocolo /Mario Alberto Cruz Ayala