Sistema y gestión administrativa de una red de jardines

Presentado Por:

Nicolas Alonso Tovar

20152778303

Nancy Sánchez Roldan

20152778319
Presentado A:

Luis Alfonso Melo Ospina

Universidad distrital francisco José de caldas.

Bases de datos avanzadas
Facultad tecnológica.
Junio 2018
Contenido

1
Planteamiento del problema
Los Jardines en la actualidad son un ente importante para los padres de familia , ya que
los niños inician sus primeros pasos en el Jardín,para ello se realizó la investigación
del funcionamiento de varios Jardines, con el fin de saber cuales son las falencias y la
innovación que se puedan realizar,encontramos que ningún Jardín cuenta con una
buena estructura en la parte administrativa maneja excel para llevar sus finanzas, los
docentes llevan formatos de seguimiento, más no para cada niño de forma manual, y
guardada en carpetas, en la parte de los empleados el control que se lleva , es generado
por excel, por último a los padres se les entrega un informe muy específico en cada
entrega de boletines, la información general de cada niño que se encontró son
guardados en forma manual, tampoco se encuentra un registro de el nivel de aprendizaje
automático,estos registros se deben pedir con dos o tres dias de antelacion, para poder
realizar el estudio del papeleo que se encuentra en carpetas de cada grupo, la forma de
enseñanza se realiza según un cronograma el cual compre de fechas específicas sin
modificación de ellas .

Justificación
El proyecto que llevaremos a cabo nace de una iniciativa de dar solución al manejo de la
información que se lleva al interior de un jardín, Actualmente la información del jardín
relacionada con La matrícula, registro civil, eps, el carnet de vacunas y adicionalmente
un seguimiento que se le hace al estudiante en el proceso de aprendizaje, se realiza
totalmente a mano.
La docente lleva toda la información de cada estudiante en folders, que son separados
por el grado en que se encuentra el estudiante.
La forma en la que se maneja la información, genera perdida de la documentación,
dificultad para consultarla, con esto no se puede llevar un proceso académico adecuado
a cada estudiante, ya que el seguimiento que se le lleva no es muy confiable, debido a
que la docente no puede estar buscando uno por uno cual es el problema que pueda
tener el estudiante en su proceso de aprendizaje, el gran problema que se ve es el uso del
tiempo tan excesivo que en ocasiones se tiene que hacer, ya que al querer hacer algún
proceso de búsqueda no hay algo fijo en donde realizarla, sino se debe hacer paso por
paso.
La problemática que busca resolver el software que crearemos es dar un fácil a la
información de cada niño del jardín, con ello la docente podrá esta al tanto de cada que
lleven los niños, lo ideal es llevar reportes que permitan intervenir en cada niño de
forma adecuada y a los problemas que presenten en el aprendizaje, además de esto, los
padres pueden llevar un seguimiento actualizado de las observaciones de cada niño, con
el fin de incentivar de que se haga un trabajo de enseñanza desde casa.

2
Objetivos Generales
● Desarrollar un sistema de información web para la gestión administrativa de
jardines en Bogotá

Objetivos Específicos
● Dar acceso fácil y rápido a la información
● Acompañamiento de padres de cada estudiante.
● Seguimiento de aprendizaje de cada estudiante.
● Realizar pruebas y documentación.

Estado del Arte

Para la implementación del software, ha sido necesario conocer más sistemas de información
similares al que se quiere implementar, para ello obtuvimos información de tesis que se han
hecho en la universidad distrital y otros sistemas en el país que van enfocados a
establecimientos educativos, encontramos que estos sistemas son muy similares, pero lo que lo
diferencia es el proceso que la institución podrá llevar a través del año para cada estudiante en
específico habrá un espacio que le permita conocer sus aptitudes, su proceso académico y
demás.

En el proceso de la educación se han encontrado varias tesis, el aprendizaje de las matemáticas

donde el sistema que implementan buscar dar solución al problema de los niños al abordar las
diferentes temáticas de la asignatura con herramientas que generen apoyo en el proceso del
estudiante, mediante el uso de un juego educativo de matemáticas básicas. El sistema de
información cuenta con una interfaz amigable para el alumno, donde puede ingresar de una
manera fácil con su nombre y número de identificación, el sistema cuenta con niveles, a medida
que estudiante los realiza y entiende los ejercicios avanza de nivel. Los docentes encargados
pueden a través del sistema ver el avance de cada estudiante.

En otra tesis podemos ver la sistematización de experiencias en el campo de la investigación en

educación y en particular en la educación matemática. Le permite al lector ver un ejemplo de
construcción de conocimiento de la noción de Ambiente Educativo a partir de la vivencia del
investigador en una institución de innovación educativa, que desarrolla una propuesta de
alternatividad escolar, haciendo un ejercicio metodológico sistemático y riguroso, en el cual se
propone un análisis cualitativo de contenido, un análisis semiótico de textos y la teoría
fundamentada en los datos, desde una perspectiva compleja. Este sistema cuenta con una
plataforma donde los estudiantes ingresan con su respectiva información y resuelve los
diferentes ítems que se le ofrecen, ya sea desde matemáticas, hasta comprension de lectura, los
cuestionarios cuentan con 20 ejercicios para que el estudiante lo desarrolle, esto se hace de
manera didáctica, con dibujos o videos de ello.

3
En otro sistema de información podemos ver que buscan solucionar al proceso de manejar la
información y trámites del jardín, es un aplicativo web, donde el docente ingresa con un usuario
previamente creado, allí se valida su información y que haga parte del jardín. El aplicativo web
le permite al docente administrar la información de cada niño que pertenece al jardín,
ingresando a un formulario, con todos los papeles correspondientes, al mismo tiempo permite
almacenar los trámites del jardín.

Descripción del sistema.

El sistema que se desea implementar será montado en una página web, la cual tendrá
disposición de una base de datos en donde se guardará toda la información del jardín, o
más entidades que se vayan agregando conforme se necesite, tendrá la función principal
de registrar todos los estudiantes, docentes y administrativos, guardando su información
personal y documentación, en el caso de los niños se guardarán sus documentos
necesarios, registro civil, matrícula, afiliación médica o seguro, fotografías, y
documentación de sus padres y/o acudientes, además datos como peso, talla, alergias,
discapacidades, el ingreso al sistema será filtrado por jerarquía, es decir que cada tipo de
usuario tendrá habilitadas funciones específicas para su función.

El sistema podrá ser utilizado por administrativos, los cuales podrán agregar nuevos
miembros, sean otros administrativos, docentes o estudiantes, ver, crear, eliminar o
editar toda la información de la base de datos, en el caso de los docentes, podrán ver y/o
agregar información específica de cada estudiante,observaciones o recomendaciones, no
podrán editar ni eliminar ningún usuario, los estudiantes no tendrán acceso ninguno a la
plataforma, pero por cada estudiante existirá un usuario que será proporcionado a sus
padres o acudientes, en el cual podrán únicamente observar la información del
estudiante, como sus observaciones.

Requerimientos Funcionales.
“Los requerimientos funcionales permiten expresar una especificación más detallada de
las responsabilidades del sistema que se propone. Ellos permiten determinar, de una
manera clara, lo que debe hacer el mismo”.
Los requerimientos funcionales del sistema propuesto son los siguientes:

REQUERIMIENTO Nro.01

4
 Insertar datos de usuario

Usuario x

Sistema

Funcional x
Se ingresaran los datos del usuario ya sea profesor o
No Funcional estudiante

Precondición Post-condición

los datos deben ser verídicos se mostrará el perfil del usuario

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

REQUERIMIENTO Nro.02

Validar Usuario

5
Usuario x

Sistema

Funcional x
se comprobará si los datos del usuario coinciden al
No Funcional momento de iniciar sesión.

Precondición Post-condición

los datos deben ingresados deben ser los se podrá acceder a la interfaz de
registrados inicio del software

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

REQUERIMIENTO Nro.03

Actualizar datos de usuario

podrán modificar los datos de estudiante y docente

Usuario x
que requieran de acuerdo a su gusto

Sistema

Funcional x

6
No Funcional

Precondición Post-condición

cumplir con los parámetros de actualización Datos actualizados en un tiempo

mínimo

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

REQUERIMIENTO Nro.04

Revisar y agregar las observaciones al sistema

Usuario x

Sistema

Funcional x
Agregar datos del docente o estudiante que el usuario
No Funcional requiera

Precondición Post-condición

Máximo una observación de 1000

caracteres
observación almacenada.

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

7
 REQUERIMIENTO Nro.05

Asignar permisos a usuario

Usuario x

Sistema

Funcional x
Determinar los roles que van a ser usados en el
No Funcional programa para determinar las funciones de este.

Precondición Post-condición

Conocer el usuario y su rol a ejercer.

Funciones idóneas a utilizar.

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

Requerimientos no funcionales
Son requisitos que imponen restricciones en el diseño o la implementación como
restricciones en el diseño o Estándares de Calidad. Son propiedades o cualidades que el
producto debe tener.
Los requerimientos no funcionales del sistema propuesto son los siguientes:

REQUERIMIENTO Nro.01

8
Toda funcionalidad del sistema debe responder al usuario en menos de 5
segundos.

Usuario

Sistema x

Funcional

x El tiempo de respuesta debe ser casi real para

No Funcional satisfacción del usuario.

Precondición Post-condición

Un buen hardware para que la

funcionalidad del programa sea rápida y Tiempo de respuesta esperado.
eficaz.

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

REQUERIMIENTO Nro.02

El sistema debe ser capaz de operar adecuadamente con hasta 1000 usuarios
con sesiones concurrentes

Usuario

Sistema x

Funcional
Al momento de la concurrencia de usuarios , el
x software deberá trabajar adecuadamente sin problema
No Funcional alguno.

Precondición Post-condición

9
 Funcionamiento del programa aun
cuando estén conectados muchos
El servidor tendrá que funcionar sin ningún usuarios.
impedimento.

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

REQUERIMIENTO Nro.03

El sistema debe proporcionar mensajes de error que sean informativos y orientados

a usuario final.

Usuario

Sistema x

Funcional

x Esto con el fin de guiar al usuario para que este le de

No Funcional un buen uso al programa

Precondición Post-condición

Se mostrará la notificación de
respuesta de acuerdo a la acción
El usuario deberá cometer algún error o cometida por el usuario.
acceder a un sitio que lleve notificación.

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

10
 REQUERIMIENTO Nro.04

La aplicación web debe poseer un diseño “Responsive”

Usuario

Sistema x

Funcional adecuada visualización en múltiples computadores

personales, dispositivos
x
tablets y teléfonos inteligente
No Funcional

Precondición Post-condición

Visualización adecuada para un

Sin precondición. buen manejo de la aplicación.

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

REQUERIMIENTO Nro.05

11
 El sistema debe poseer interfaces gráficas bien formadas.

Usuario

Sistema x

Funcional
Gráficas con el fin de atraer más al usuario y también
x
hacer más práctico el uso del programa.
No Funcional

Precondición Post-condición

Consultas relacionadas con un fin Visualización adecuada para un

estadístico.. buen manejo de la aplicación.

Fecha Creación 23/05/2018 Responsables

Fecha procesamiento por definir

Diagrama ER

12
Casos de uso.

13
Consultas de creación y actualización.

CREATE TABLE `acudiente` (

`idacudiente` int(11) NOT NULL,
`nombreacudiente` varchar(45) NOT NULL,
`telefono` varchar(45) DEFAULT NULL,
`celular` varchar(45) DEFAULT NULL,
`usuarios_id` int(11) NOT NULL,
`email` varchar(45) DEFAULT NULL,
`fotoced` longblob NOT NULL

14
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
CREATE TABLE `anotacion` (
`idanotacion` int(11) NOT NULL,
`descripcion` longtext,
`fecha` date DEFAULT NULL,
`nino_idnino` int(17) NOT NULL,
`jardin_idjardin` int(11) NOT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
CREATE TABLE `grupo` (
`idgrupo` int(11) NOT NULL,
`nombre` varchar(45) DEFAULT NULL,
`cantidad` int(11) DEFAULT NULL,
`jardin_idjardin` int(11) NOT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
CREATE TABLE `jardin` (
`idjardin` int(11) NOT NULL,
`nombrejardin` varchar(45) DEFAULT NULL,
`direccionjardin` varchar(45) DEFAULT NULL,
`telefonojardin` int(11) DEFAULT NULL,
`estrato` int(11) DEFAULT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

CREATE TABLE `jardin_has_acudiente` (

`jardin_idjardin` int(11) NOT NULL,
`acudiente_idacudiente` int(11) NOT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

CREATE TABLE `jardin_has_nino` (

`jardin_idjardin` int(11) NOT NULL,

15
 `niño_idniño` int(11) NOT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
CREATE TABLE `nino` (
`idnino` int(17) NOT NULL,
`nombresnino` varchar(45) DEFAULT NULL,
`apellidos` varchar(30) NOT NULL,
`telefonosacu` varchar(45) DEFAULT NULL,
`direccion` varchar(30) NOT NULL,
`fechanac` date DEFAULT NULL,
`peso` int(11) DEFAULT NULL,
`talla` int(11) DEFAULT NULL,
`sexo` int(11) NOT NULL,
`alergias` longtext,
`discapacidades` longtext,
`matriculado` varchar(45) DEFAULT NULL,
`certificadoeps` longblob,
`foto` longblob,
`registrocivil` longblob,
`acudiente_idacudiente` int(17) NOT NULL,
`grupo_idgrupo` int(11) NOT NULL,
`jardin_idjardin` int(11) NOT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
CREATE TABLE `personal` (
`idpersonal` int(11) NOT NULL,
`nombres` varchar(45) DEFAULT NULL,
`telefono` varchar(45) DEFAULT NULL,
`direccion` varchar(45) DEFAULT NULL,
`estrato` int(11) DEFAULT NULL,
`email` varchar(45) DEFAULT NULL,

16
 `jardin_idjardin` int(11) NOT NULL,
`usuarios_id` int(11) NOT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

CREATE TABLE `usuarios` (

`id` int(11) NOT NULL,
`nombres` varchar(50) NOT NULL,
`usuario` varchar(20) NOT NULL,
`password` varchar(50) NOT NULL,
`descripcion` text NOT NULL,
`email` varchar(50) NOT NULL,
`nivel` varchar(5) NOT NULL,
`foto` longblob NOT NULL,
`jardin_idjardin` int(11) NOT NULL
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

Consultas de actualizacion
ALTER TABLE `acudiente`
ADD PRIMARY KEY (`idacudiente`),
ADD KEY `fk_acudiente_usuarios1_idx` (`usuarios_id`);

--
-- Indices de la tabla `anotacion`
--
ALTER TABLE `anotacion`
ADD PRIMARY KEY (`idanotacion`),
ADD KEY `fk_anotacion_nino_idx` (`nino_idnino`) USING BTREE,
ADD KEY `fk_anotacion_jardin` (`jardin_idjardin`) USING BTREE;

17
--
-- Indices de la tabla `grupo`
--
ALTER TABLE `grupo`
ADD PRIMARY KEY (`idgrupo`),
ADD KEY `fk_grupo_jardin_idx` (`jardin_idjardin`) USING BTREE;

--
-- Indices de la tabla `jardin`
--
ALTER TABLE `jardin`
ADD PRIMARY KEY (`idjardin`);

--
-- Indices de la tabla `jardin_has_acudiente`
--
ALTER TABLE `jardin_has_acudiente`
ADD PRIMARY KEY (`jardin_idjardin`,`acudiente_idacudiente`),
ADD KEY `fk_jardin_has_acudiente_acudiente1_idx` (`acudiente_idacudiente`),
ADD KEY `fk_jardin_has_acudiente_jardin1_idx` (`jardin_idjardin`);

--
-- Indices de la tabla `jardin_has_nino`
--
ALTER TABLE `jardin_has_nino`
ADD PRIMARY KEY (`jardin_idjardin`,`niño_idniño`),
ADD KEY `fk_jardin_has_niño_niño1_idx` (`niño_idniño`),
ADD KEY `fk_jardin_has_niño_jardin1_idx` (`jardin_idjardin`);

18
--
-- Indices de la tabla `nino`
--
ALTER TABLE `nino`
ADD PRIMARY KEY (`idnino`),
ADD KEY `fk_niño_acudiente1_idx` (`acudiente_idacudiente`),
ADD KEY `fk_niño_grupo1_idx` (`grupo_idgrupo`),
ADD KEY `fk_nino_jardin1_idx` (`jardin_idjardin`);

--
-- Indices de la tabla `personal`
--
ALTER TABLE `personal`
ADD PRIMARY KEY (`idpersonal`),
ADD KEY `fk_personal_jardin1_idx` (`jardin_idjardin`),
ADD KEY `fk_personal_usuarios1_idx` (`usuarios_id`);

--
-- Indices de la tabla `usuarios`
--
ALTER TABLE `usuarios`
ADD PRIMARY KEY (`id`),
ADD KEY `fk_usuarios_jardin_idx` (`jardin_idjardin`);

--
-- AUTO_INCREMENT de las tablas volcadas
--

--

19
-- AUTO_INCREMENT de la tabla `anotacion`
--
ALTER TABLE `anotacion`
MODIFY `idanotacion` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
AUTO_INCREMENT=31;

--
-- AUTO_INCREMENT de la tabla `usuarios`
--
ALTER TABLE `usuarios`
MODIFY `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
AUTO_INCREMENT=2147483647;

--
-- Restricciones para tablas volcadas
--

--
-- Filtros para la tabla `acudiente`
--
ALTER TABLE `acudiente`
ADD CONSTRAINT `fk_acudiente_usuarios1` FOREIGN KEY (`usuarios_id`)
REFERENCES `usuarios` (`id`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION;

--
-- Filtros para la tabla `anotacion`
--
ALTER TABLE `anotacion`
ADD CONSTRAINT `fk_anotacion_niño1` FOREIGN KEY (`nino_idnino`)
REFERENCES `nino` (`idnino`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION;
20
--
-- Filtros para la tabla `grupo`
--
ALTER TABLE `grupo`
ADD CONSTRAINT `fk_grupo_jardin1` FOREIGN KEY (`jardin_idjardin`)
REFERENCES `jardin` (`idjardin`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION;

--
-- Filtros para la tabla `jardin_has_acudiente`
--
ALTER TABLE `jardin_has_acudiente`
ADD CONSTRAINT `fk_jardin_has_acudiente_acudiente1` FOREIGN KEY
(`acudiente_idacudiente`) REFERENCES `acudiente` (`idacudiente`) ON DELETE NO
ACTION ON UPDATE NO ACTION,
ADD CONSTRAINT `fk_jardin_has_acudiente_jardin1` FOREIGN KEY
(`jardin_idjardin`) REFERENCES `jardin` (`idjardin`) ON DELETE NO ACTION ON
UPDATE NO ACTION;

--
-- Filtros para la tabla `jardin_has_nino`
--
ALTER TABLE `jardin_has_nino`
ADD CONSTRAINT `fk_jardin_has_niño_jardin1` FOREIGN KEY
(`jardin_idjardin`) REFERENCES `jardin` (`idjardin`) ON DELETE NO ACTION ON
UPDATE NO ACTION,
ADD CONSTRAINT `fk_jardin_has_niño_niño1` FOREIGN KEY (`niño_idniño`)
REFERENCES `nino` (`idnino`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION;

tabla `nino`

21
ALTER TABLE `nino`
ADD CONSTRAINT `fk_nino_jardin1` FOREIGN KEY (`jardin_idjardin`)
REFERENCES `jardin` (`idjardin`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION,
ADD CONSTRAINT `fk_niño_acudiente1` FOREIGN KEY
(`acudiente_idacudiente`) REFERENCES `acudiente` (`idacudiente`) ON DELETE NO
ACTION ON UPDATE NO ACTION,
ADD CONSTRAINT `fk_niño_grupo1` FOREIGN KEY (`grupo_idgrupo`)
REFERENCES `grupo` (`idgrupo`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION;

--
-- Filtros para la tabla `personal`
--
ALTER TABLE `personal`
ADD CONSTRAINT `fk_personal_jardin1` FOREIGN KEY (`jardin_idjardin`)
REFERENCES `jardin` (`idjardin`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION,
ADD CONSTRAINT `fk_personal_usuarios1` FOREIGN KEY (`usuarios_id`)
REFERENCES `usuarios` (`id`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION;

--
-- Filtros para la tabla `usuarios`
--
ALTER TABLE `usuarios`
ADD CONSTRAINT `fk_usuarios_jardin` FOREIGN KEY (`jardin_idjardin`)
REFERENCES `jardin` (`idjardin`) ON DELETE NO ACTION ON UPDATE NO
ACTION;
COMMIT;

Motores.

22
23
 Conclusión
El proyecto que realizamos ha contribuido de manera muy importante para el conocimiento de
nosotros pues aprendimos sobre diversos temas que nos van a ser de mucha utilidad en un
futuro cercano. Nos deja muchas cosas importantes que reflexionar y muchas otras más para
seguir en materia de aprendizaje.

Bibliografía

Recuperado de: http://www.esploradores.com/conexion-del-procesador-esp8266-

como- cliente-de-un-servidor-web/
Recuperado de: http://repository.udistrital.edu.co/handle/11349/241
Recuperado de: http://repository.udistrital.edu.co/handle/11349/5854
Recuperado de: https://wiboomedia.com/que-son-las-aplicaciones-web-ventajas-y-tipos-
de- desarrollo-web/
Recuperado de: https://sites.google.com/site/smr2teresa/definicion
Recuperado de: https://desarrolloweb.com/articulos/497.php
Recuperado de: http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/MySQL  
Recuperado de: http://culturacion.com/que-es-y-para-que-sirve-mysql/
http://ingenieriadesoftware.mex.tl/52753_xp---extreme-programing.html

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