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COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
FUNCIONES
Colaborar con el supervisor administrativo para atender las necesidades diarias que surjan
en los diferentes de los departamentos, en especial con lo relacionado a generación y
timbrado de factura electrónica, gestión de inventarios, el control de uso de insumos,
documentación y almacenaje de formularios de solicitud de materiales, contribuyendo con
ellos al óptimo funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
Orientación al usuario Aprendizaje permanente
Comunicación efectiva Conocimiento en calidad y acreditación
Orientación a resultados Conocimiento estatuto administrativo
Proactividad y adaptación Conocimiento en metodología de la investigación
Pensamiento estratégico Conocimiento sobre normativa en materia de probidad, ética
Liderazgo y negociación pública, transparencia y gestión pública.
FUNCIONES
Liderar al equipo del área administrativa zonal en búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos
administrativos, enfocándose en el desarrollo profesional de los colaboradores, trabajando en equipo en el área
y con las otras áreas de la zona, ser un integrador y socio estratégico de la organización, planificador del
Servicio, Aspectos ambientales, requisitos legales y otros requisitos, Monitoreo y Medición, Control del producto
o servicio no conforme, Preparación y respuesta a emergencias, Análisis de datos y mejoramiento.
COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
Orientación al cliente Conocimiento en leyes laborales
Motivación por logros Manejo de sistemas de procesos SAP
Habilidad relacional Conocimiento contabilidad y negociaciones
Metódico y proactivo Capacidad para trabajar bajo presión
Visión de negocio Conocimiento en administración
FUNCIONES
Controlar el cumplimiento del marco legal de los subcontratos., de todos los procesos asociados a
RRHH, adquisiciones y contabilidad.
Controlar el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la empresa.
Controlar el cumplimiento oportuno de suministros y servicios asociados a los contratos adjudicados en
la zona centro.
Centralizar la información administrativa de los contratos.
Gestionar la facturación oportuna hacia los clientes.
Controlar y visar, la emisión de cheques para pago de remuneraciones que se originen en la zonal.
Controlar que la información contable se registre de manera de cumplir con los procedimientos legales y
con las necesidades de control de los contratos existentes y obras adjudicadas.
Distribuir la información de los contratos de manera oportuna y clara (costo de contratos mensual, costo
de obras mensual).
Liderar la implementación de SAP en la zonal para el área administrativa.
Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos de SK Industrial en todos los contratos de la
zonal y sus oficinas.
Asegurar la contabilización oportuna de los costos y gastos de la zonal.
COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
Orientación al logro y calidad Anticipación a cambios
Resolución de conflictos Gestión de recursos
Comunicación asertiva Manejo de redes
Involucramiento e inspiración Compromiso con los lineamientos
a otros Trabajo bajo presión
Visión estratégica Liderazgo
FUNCIONES
Contribuir con los procesos y procedimientos contables y financieros, con el fin de brindar información contable
comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna a la Alta Gerencia para la toma de decisiones y
generar reportes para los órganos de vigilancia y control.
COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
Instrucciones de Trabajo.
Declaraciones del ISR.
Elaboración del presupuesto
de egresos. Sistema integral de tesorería
Control presupuestal. Utilizar Sistema integral de tesorería
Pago a proveedores. Manejo del paquete Office
Liquidación de nomina. Conocimiento de herramientas de Internet y aplicaciones de red
Liquidación de retenciones. Conocer sobre técnicas de archivo
Integración de contabilidad y
elaboración de la cuenta Manejo de la herramienta HELISA, SIGO, SAP.
publica.
FUNCIONES
Realizar Cheques
Pago de nominas.
Archivar copias de pólizas.
Dar información a los Proveedores.
Inventario de cheques
Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.
Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.
Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva orden de compromiso y
efectuar la causación contable
Realizar el registro contable de la legalización de los anticipos o avances a funcionarios de la entidad,
miembros de Junta Directiva y contratistas.
Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas contables de ajuste.
Registrar y actualizar en el Sistema Contable el movimiento de los Activos fijos de la entidad para el
trámite administrativo.
Elaborar el informe diario de ingresos comparativos y enviar a los correos institucionales del Presidente
Ejecutivo y directores.
Realizar actividades y proyectos que contribuyan al desarrollo de habilidades en los funcionarios y funcionarias,
relacionándose con la sección Administración de Personal, sección Remuneraciones, subdepartamento
Compras y Contrataciones, departamento Jurídico y diversas unidades de la institución, facilitando relaciones
laborales positivas entre las personas y ambientes de trabajo basados en el buen trato.
COMPETENCIAS
Competencias Organizacionales Competencias Genéricas
Asesoría a clientes Preocupación por orden y calidad
Efectividad personal Gestión de redes
Compromiso organizacional Búsqueda de información
Colaboración Manejo de paquete Office
FUNCIONES
Asesorar a jefaturas y directivos/as para el desarrollo de habilidades en liderazgo, utilizando
técnicas metodológicas de coaching.
Realizar asesorías a equipos de trabajo para facilitar relaciones interpersonales orientadas a
la colaboración y buen trato.
Diseñar, implementar y ejecutar actividades y/o proyectos relacionados a promover
ambientes laborales basados en el respecto y cooperación, entre las personas y equipos de
trabajo, que mejoren la calidad de vida de los funcionarios
Colaborar en el diagnóstico del clima organizacional, utilizando metodologías cuantitativas y
cualitativas que permitan focalizar intervenciones en los equipos de trabajo.
Asesorar a la jefatura directa en la detección de nuevos procesos, productos y/o servicios a
implementar, para fortalecer las relaciones entre las personas y el clima organizacional.
Colaborar con la jefatura directa en las relaciones de trabajo con las Asociaciones de
Funcionarios, directores/as y demás partes interesadas, asesorando técnicamente y
promoviendo un trabajo colaborativo.
Detectar y proponer oportunidades de mejora para cada uno de los procesos claves de la sección.
Experiencia
Educación formal
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