UNIVERSIDAD CIUDADANA DE NUEVO LEÓN

Licenciatura en Administración con Acentuación en Mercadotecnia

ACTIVIDAD 6: CAPITULO 16: Comités, equipos y toma grupal de decisiones

ASIGNATURA: Administración II

Profesor: Idalith Sanchez Barron

ALUM
NA: Paola Stella Zea Rey

2do TETRAMESTRE

MATRÍCULA:27081

Monterrey Nuevo León, 07 de Noviembre del 2019

INTRODUCCION

En la actividad realizada se me hace interesante el tema ya que en lo personal a lo que me dedico que
soy Odontóloga, es un trabajo en el cual uno trabaja mucho en equipo y toma muchas veces decisiones
grupales, con diferentes compañeros, con personalidades distintas, en lo cual a veces uno genera sin
querer como roces entre compañeros y hay que buscar o tratar de tomar las mejores decisiones
tratando de generar o de juntar los intereses de todo el personal.
 dedican aa la
se dedican
cuando se
Desempeño, cuando la
tarea.
tarea.
4. Desempeño,
4. cuando acuerdan
acuerdan
reglas de
de
MOTIVOS
MOTIVOSPARA UTILIZARCOMITÉS
PARAUTILIZAR COMITÉSYYGRUPOS
GRUPOS
algunas reglas
comportamiento.
comportamiento.
Los
Losmotivos
motivospara
parael ampliouso
elamplio usode comitésyyequipos
decomités equiposson casievidentes;
soncasi evidentes;aun
aun
Normatividad, cuando
característica de
de

en grupo.
grupo.
otros recursos organizacionales, aunque, como se verá, no no

cuando
cuandose consideraque
seconsidera queel
elcomité tieneorígenes
comitétiene democráticosyycaracterísticas
orígenesdemocráticos características
equipos de
de

varía, ha
ha
que, como
como

normas yy algunas
esta característica

verá,

de
deuna
unasociedad democrática,las
sociedaddemocrática, razonesde
lasrazones desusuexistencia vanmás
existenciavan másallá
alládel
delsimple
simple
comités yy equipos

comités varía,
CAPÍTULO 16: Comités, equipos y

participaciónde degrupo:
grupo:se utilizanmucho
seutilizan inclusoen
muchoincluso enorganizaciones
organizaciones

3. Normatividad,
deseo
deseode
delalaparticipación
decisiones en
las que,

COMITÉS YY GRUPOS.
GRUPOS.
se

de su
su

autoritarias.
autoritarias.
de decisiones
toma grupal de decisiones

los comités
como

respecto de

normas
Deliberaciones opinionesde
Deliberacionesyyopiniones degrupo
grupo
personas aa las

los comités

confusión respecto

Lógica
Lógicadominante
dominante
Es esta

aunque,
de personas

Temor
Temoraaque recaigademasiada
querecaiga autoridaden
demasiadaautoridad enuna
unasola
solapersona
persona
asigna aa los
LOS COMITÉS
toma de
asunto. Es

3.
Representación
Representaciónde gruposinteresados
degrupos interesados
distingue aa los

naturaleza.
naturaleza.
la toma
un asunto.

se asigna
gran confusión

Coordinación
Coordinaciónde departamentos,planes
dedepartamentos, planesyypolíticas
políticas
organizacionales,
conjunto de

que distingue

Transmitir compartirinformación
Transmitiryycompartir información
DE LOS
incluyen la

Consolidación
Consolidaciónde delalaautoridad
autoridad
un conjunto

que se
comités incluyen
comisiona un

cuando determinan
determinan
NATURALEZA DE

Motivación mediantelalaparticipación
Motivaciónmediante participación

surge el
el
autoridad que
originado gran
les comisiona

reunión yy surge
NATURALEZA
lo que

la autoridad
originado
es un

los comités
grupal lo
comité es

la reunión
recursos
acción grupal

Confrontación, cuando
se les
Un comité

conflicto
conflicto
Como la
grupo, se

todos los

Como
acción
grupo,

de la
2. Confrontación,
todos
otros
Un

objetivo de
el objetivo
DESVENTAJAS MALUSO
DESVENTAJASYYMAL USODE
DELOS
LOS
COMITÉS
COMITÉS

el
2. miembros se
se
Son
Soncostosos, puedengenerar
costosos,pueden compromisosbajo
generarcompromisos bajoelelmínimo
mínimocomún denominadoren
comúndenominador enlugar
lugarde
deuna decisiónóptima
unadecisión óptimaoo

los miembros
indecisión divisiónde
indecisiónyydivisión responsabilidades,por
deresponsabilidades, porúltimo, puedenllevar
último,pueden llevaraauna situaciónen
unasituación enlalaque
queunas cuantaspersonas
unascuantas personas
imponen
imponensu voluntadsobre
suvoluntad sobrelalamayoría, sinpermitir
mayoría,sin participaciónde
permitirlalaparticipación deotros
otrosmiembros.
miembros.

cuando los
conocen.
conocen.
PRIMERA PARTE

Formación, cuando
1. Formación,
1.
 Los
Los gerentes dedican mucho
gerentes dedican tiempo aa los
mucho tiempo comités, su
los comités, utilización se
su utilización se debe
debe no
no sólo
sólo
aa la
la tradición democrática, sino
tradición democrática, sino aa la
la creciente importancia de
creciente importancia la administración
de la administración
en
en grupo
grupo yy la participación de
la participación éstos en
de éstos en las
las organizaciones. Para tratar
organizaciones. Para tratar de
de
superar algunas de
superar algunas de sus desventajas, los
sus desventajas, gerentes pueden
los gerentes encontrar útiles
pueden encontrar útiles las
las
siguientes
siguientes pautas.
pautas.
AUTORIDAD
AUTORIDAD
MEMBRESIA
MEMBRESIA
EL
EL ASUNTO
ASUNTO
EL
EL PRESIDENTE
PRESIDENTE
MINUTAS
MINUTAS
RENTABILIDAD
RENTABILIDAD
ADICIONALES DE
CONCEPTOS ADICIONALES
CONCEPTOS DE GRUPO
GRUPO
Características de los
Características de los grupos
grupos
Un
Un tipo especial de
tipo especial de grupo:
grupo: el grupo de
el grupo enfoque oo grupos
de enfoque grupos focales
focales
Funciones ventajas de
Funciones yy ventajas de los
los grupos
grupos
EQUIPOS
EQUIPOS
Pequeña cantidad de
Pequeña cantidad de personas con habilidades
personas con habilidades
complementarias que
complementarias que están
están comprometidas con un
comprometidas con un propósito
propósito
común,
común, una serie de
una serie de metas
metas de
de desempeño un enfoque
desempeño yy un enfoque de
de
los
los que
que son mutuamente responsables.
son mutuamente responsables.
Formación de equipos
Formación de equipos Equipos
Equipos de
de autogestión
autogestión Equipos
Equipos virtuales
virtuales
 CONFLICTO
CONFLICTO EN
El
El conflicto
individuos,
individuos, los
organización

conflicto puede
organización yy su

EN COMITÉS,
puede surgir
EQUIPOS
EQUIPOS
los grupos

COMITÉS, GRUPOS
grupos yy entre
su ambiente.

surgir entrelos
ambiente.

GRUPOS YY
entre la
entrelos
la
PARTEII

Comité

Un comité es un conjunto de personas encargado como grupo de un asunto y es uno de los recursos
más comunes de las organizaciones. Aunque se les ha criticado enormemente, cuando las reuniones de
comités son conducidas debidamente y sirven para el propósito indicado, pueden resultar en mayor
motivación, más atinada solución de problemas y mayor producción.

uatro etapas de los procesos grupales

Formación: en donde los miembros se conocen entre sí.

Tormenta: se determina el objetivo de su acción conjunta y surgen conflictos.

Reglamentación: el grupo conviene normas y ciertas reglas de conducta.

Desempeño: el grupo se aplica a su tarea.

Comités de línea y de staff

Algunos comités asumen funciones administrativas, pero otros no. Si la autoridad de un comité implica
la toma de decisiones que afectarían a los empleados dado que éstos serán los responsables de
ejecutarlas, el grupo recibe el nombre de comité de línea con funciones administrativas. Si su relación de
autoridad con un superior es de asesoría, se trata entonces de un comité staff.

Comités formales e informales

Los comités formales son parte de la estructura organizacional, con deberes y autoridad
específicamente delegada. Cuando los comités se organizan sin que se les delegue autoridad
específicamente, sino sencillamente para que realicen actividades de análisis grupal o de decisión grupal
sobre un problema en particular, se les considera como informales.

Comités permanentes y temporales

Los comités formales son por lo general permanentes y los comités temporales se forman cuando se
realiza el estudio de algún problema en especial por un tiempo relativamente corto.

Ocho razones para la formación de comités

Deliberación y criterios grupales: La discusión de ideas y el examen de un asunto con la intervención de
todos los participantes. Los comités puede contribuir al aclaramiento de problemas y al desarrollo de
nuevas ideas.

Temor al exceso de autoridad en una sola persona: La renuencia de un director general o jefe de
departamento a asumir plena responsabilidad sobre una decisión, puede ser motivo del establecimiento
de un comité.

Representación de grupos interesados: Cuando los ejecutivos enfrentan problemas internos

especialmente difíciles pueden optar por elegir a los miembros de comités en tal forma que las partes
interesadas queden debidamente representadas.

Coordinación de departamentos, planes y políticas: Permite a los individuos no sólo obtener

conocimiento de primera mano de planes y sus funciones en la ejecución de éstos, sino también hacer
sugerencias para su mejora.

Transmisión de compartimiento de información: Permite ahorrar tiempo y se aclaran mejor todas las
confusiones que a través de memorándums aunque estén bien redactados.

Consolidación de la autoridad: Se debe determinar la necesidad o no de modificar la estructura

organizacional a fin de concentrar en un solo puesto la autoridad indispensable para la toma de
decisiones recurrentes.

Motivación mediante la participación: Los comités permiten amplia participación en la toma de

decisiones y es común que quienes participan en la planeación de un programa se muestren más
entusiastas en su aceptación y ejecución.

Elusión de acciones: Para retrasar la solución de un problema o incluso posponer indefinidamente una
solución.

Desventajas de los comités

Son costosos en términos de tiempo; pueden resultar en compromiso del tipo “mínimo común
denominador”, en los que apenas si se salva lo esencial; pueden concluir a la indecisión; pueden ser
autodestructivos; pueden provocar la dispersión de la responsabilidad, y, finalmente, pueden provocar
situaciones en las que unas cuantas personas impongan su voluntad sobre la mayoría.

Equipos

Es un número reducido de personas con habilidades complementarias comprometidas con un propósito

común, una serie de metas de desempeño y un método de trabajo del cual todas ellas con mutuamente
responsables. Los miembros de un equipo deben estar convencidos del valor, significación y urgencia del
propósito del equipo. Por otra parte, se les debe seleccionar de acuerdo con las habilidades requeridas
para el cumplimiento del propósito. Un equipo debe contener la mezcla exacta de habilidades, tales
como habilidades funcionales o técnicas, habilidades para la solución de problemas y toma de
decisiones y, por supuesto, habilidades para las relaciones humanas.

Otros grupos en administración

Aparte de los comités existen equipos, juntas, fuerzas de tarea y sesiones de negociación, todos los
cuales implican actividades grupales.

Un grupo es una congregación de dos o más personas que actúan independientemente y de manera
uniforme en pro del cumplimiento de metas comunes. Sus miembros comparten una o más metas,
requieren de la interacción y comunicación entre sus miembros, asumen ciertas funciones y por lo
general forman parte de un grupo mayor.

Los grupos brindan satisfacción social a sus miembros y una sensación de pertenencia y de apoyo a las
necesidades de los individuos así como seguridad.

CONCLUSIÓN

Los grupos de trabajo en general tienen sus ventajas y desventajas, como había comentado
anteriormente a veces se presta para roces entre compañeros, pero muchas veces es muy fructífero ya
que considero que dos cabezas piensan más que unas y puede generarse lluvia de ideas o actividades
que solo entre una persona.