LA EMPRESA Y LA

CONTABILIDAD
 VIDEO
Organizaciones que aprenden
 EMPRESA

Según la ley 590 del año 2000, Art.2, “Para

todos los efectos, se entiende por
empresa, toda unidad de explotación
económica, realizada por persona natural
o jurídica, en actividades agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios,
en el área rural o urbana”.
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS

Son entidades programadas con relativa

permanencia.

Deben contar con una estructura: Para que

las empresas cumplan su misión
institucional para la cual fueron creadas,
deben regular y determinar sus
actividades y fijar niveles o la
jerarquización para la toma de decisiones.
 Están orientadas hacia el logro de
objetivos

Las empresas son creadas con una

misión, unos propósitos y deben fijar y
lograr una serie de objetivos
intermedios para lograr dicha misión.

Deben utilizar la especialización en sus

actividades y no la diversificación.
 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Toda empresa, grande o pequeña, debe tener tres factores para que pueda
realizar su actividad: Personas, capital y trabajo

El Capital lo constituyen los

Factor Personas, representa el
aportes que hacen los
talento humano, y está
propietarios de la empresa, y
conformado por los
puede estar representado en
propietarios, los
dinero en efectivo, mercancías,
administradores y los
maquinaria, equipos,
trabajadores que laboran en la
tecnología, muebles y otros
empresa.
bienes.

El trabajo es la actividad que

realizan las personas para
lograr el objetivo de la
empresa, que puede ser la
administración, la producción
de bienes, la compra y venta de
mercancías o la prestación de
un servicio.
 CLASIFICACIÓN DE LAS
EMPRESAS

Tipos de
organizaciones
según el beneficio
que persiguen

Organizaciones
Empresas con
con fines no
fines lucrativos
lucrativos
ORGANIZACIONES NO
LUCRATIVAS
 El éxito de las organizaciones sin
ánimo de lucro se fundamenta en la
efectiva aplicación de los principios
y las teorías administrativas por
parte de sus directivos.

Es decir que, en la actualidad muchas

de estas organizaciones son modelo de
una buena planeación, organización,
dirección y control y sirven de ejemplo
para otras organizaciones
denominadas con ánimo de lucro o
empresas.
CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
SIN FINES DE LUCRO

Del Estado o Públicas

Religiosas (seminarios, Civiles (universidades,
(fuerzas militares,
colegios, centros de
policía nacional,
universidades, investigación, defensa
universidades públicas,
hospitales, centros de civil, cajas de
hospitales públicos,
atención de ancianos) compensación)
cuerpo de bomberos)
 Otras organizaciones y
fundaciones:
Organizaciones no
organización de las Organizaciones de
gubernamentales
Naciones Unidad Economía Solidaria
(ONG) (Amnistía
(ONU), UNICEF, (cooperativas, fondo de
Internacional, Cruz
Organización de empleados).
Roja)
Estados Americanos
(OEA)
EMPRESAS CON FINES DE
LUCRO (VIDEO)

Conocidas formalmente como

empresas, se crean con el
propósito de garantizar un
beneficio económico a sus
inversionistas mediante el
desarrollo de actividades
orientadas a satisfacer las
necesidades de sus clientes, ya
sea produciendo o
comercializando bienes
(productos tangibles) o por
medio de la prestación de
servicios (productos
intangibles como consultorías,
seguros, capacitación, entre
otros.)
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Por sector económico:

Según el sector económico en el que las

empresas realizan sus actividades, se
clasifican en:
• Empresas del sector primario (agrícolas y mineras)
• Empresas del sector manufacturero (Industriales,
manufactureras)
• Empresas del sector terciario (prestadoras de
servicios)
 POR TAMAÑO DE EMPRESAS

Según el tamaño, que depende del total

de los activos o del número de
trabajadores (varía de un país a otro) las
empresas se clasifican en:
RANKING DE LAS 500 EMPRESAS MÁS GRANDES DE COLOMBIA
REVISTA DINERO
 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

De acuerdo con
el origen del
capital, es • Empresas Públicas (Inversión
decir, si la realizada por el Estado).
inversión la
• Empresas Privadas (Inversión
realiza el
realizada por particulares).
Estado, los
particulares o • Empresas Mixtas (inversión
ambos, las efectuada tanto por el Estado
empresas se como por particulares).
suelen
clasificar en:
 POR LA EXPLOTACIÓN Y
CONFORMACIÓN DEL CAPITAL

Dependiendo de
quien realice la
explotación y • Empresas Nacionales
conformación
del capital, es (son las empresas
decir, si la públicas, privadas o
inversión la mixtas con inversión del
efectúan los Estado o particulares del
nacionales, los
extranjeros o respectivo país donde se
ambos, las realiza la inversión).
empresas se
clasifican en:
 Empresas
Extranjeras • Multinacionales (compañías que
mantienen operaciones significativas
(Inversión de parte
en varios países, pero son dirigidas
de un Estado y de desde una casa matriz en el país o
particulares de nación de origen)
otro país o países).
A su vez, según
Robbins y Coulter • Transnacionales (compañías que
(2010) las mantienen operaciones significativas
en más de un país, pero tienen
empresas
dirección o administración
extranjeras se descentralizada en cada uno de
suelen clasificar ellos).
en:

Empresas Mixtas
(inversión de
nacionales y
extranjeros)
 LAS SOCIEDADES

• Según el Código de Comercio,

Art.98, “Por el contrato de
sociedad dos o más personas se
obligan a hacer un aporte en
CONTRATO dinero, en trabajo o en otros
DE bienes apreciables en dinero, con
SOCIEDAD: el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa
o actividad social”. Las personas
agrupadas mediante un contrato
de sociedad se denominan socios.
 Clasificación de las Sociedades

De acuerdo con la forma de

asociarse, las sociedades pueden
ser:

Sociedad por En comandita

En comandita por
Anónima S.A Limitada Ltda. acciones simple o colectiva
acciones S.C.A
simplificadas S.A.S “& Cía.” y seguido
de la abreviación
“S. en C”
 CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDADES
Escritura de constitución de una sociedad

La sociedad se constituirá por escritura pública, en la cual se

expresará:
• El nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes. Con el nombre de las personas naturales, deberá
indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el
nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de donde
se deriva su existencia.

• La clase o tipo de sociedad que se constituye, y el nombre de la

misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los
tipos de sociedad que regula el Código de Comercio.
• El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.

• El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad,

haciendo una enunciación clara y completa de las actividades
principales.

• El capital social, la parte del mismo que se suscribe, y la que se paga

por cada asociado en el acto de la constitución.

• La forma de administrar los negocios sociales, con indicación tanto de

las atribuciones y facultades de los administradores, como de las que
se reserven los asociados y las asambleas de socios, conforme con la
regulación legal de cada tipo de sociedad.
• La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios
en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar
los acuerdos en los asuntos de su competencia.

• Las fechas en que deben efectuarse inventarios y balances generales, y la

forma como han de distribuirse los beneficios y las utilidades de cada
ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.

• La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada

de la misma.

• La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación

de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las
condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse
distribuciones en especie.
• La indicación de que las diferencias que ocurran con los asociados entre sí, o
con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión
arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de
hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

• El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar

legalmente la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos
de los asociados.

• Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto
en la ley o en los estatutos.

• Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen
el contrato.
“Copia de la escritura social será inscrita en el
registro mercantil de la Cámara de Comercio
con jurisdicción en el lugar donde la sociedad
establezca su domicilio principal. Si se abren
sucursales o se fijan otros domicilios, dicha
escritura deberá ser registrada también en las
cámaras de comercio que correspondan a los
lugares de dichas sucursales, si no pertenecen
al mismo distrito de la Cámara del domicilio
principal”.
 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT

Además del registro

mercantil, la sociedad debe
tramitar el RUT ante la
Dirección de Impuestos y
Aduanas (DIAN)

El RUT, administrado por la

DIAN, constituye el
mecanismo único para
identificar, ubicar y
clasificar a las personas y
organizaciones obligadas a
inscribirse en el mismo.
 OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT

Las personas y
Los responsables del
entidades que tengan la
Los no contribuyentes impuesto sobre las
calidad de
declarantes de ingresos ventas pertenecientes
contribuyentes y
y patrimonio. al régimen común o
declarantes del
simplificado.
impuesto sobre la renta.

Los profesionales en
compra y venta de Los pertenecientes al Los agentes
divisas, autorizados por Régimen simplificado. retenedores.
la DIAN.

Los demás sujetos de

Los importadores,
obligaciones
exportadores y demás
administradas por la
usuarios aduaneros.
DIAN.
NOTAS:

El Número de Identificación Tributaria (NIT) constituye el

código de identificación de los inscritos en el RUT.

Las personas que ejercen una profesión liberal como

médicos, abogados, contadores y otros, tienen la
obligación de inscribirse en el RUT administrado por la
DIAN.

La inscripción en el RUT deberá cumplirse de forma previa

al inicio de la actividad económica, ante la DIAN, la
Cámara de Comercio u otras entidades que sean
facultadas para el efecto.

Las entidades sin ánimo de lucro se registran en la Cámara

de Comercio.