Medellín, 21 de abril de 2020.

CIRCULAR 01

ASUNTO: ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE POSGRADO EN

EL CONTEXTO DE LA EMERGENCIA SANITARIA ACTUAL.

A continuación se establecen indicaciones desde esta Dirección con el objetivo de promover

la continuidad de las actividades académicas y administrativas para los programas de posgrado
de la Universidad.

1. Sobre la continuidad de las actividades académicas en el semestre 2020-1.

Acogiendo las indicaciones emitidas desde el Ministerio de Educación Nacional y desde

la Rectoría y el Consejo Académico de la Universidad, se invita a las unidades
académicas, a los profesores y a los estudiantes de programas de posgrado, a continuar el
desarrollo del semestre académico 2020-1 en todos los cursos y las actividades en los que
sea posible mediante el uso de herramientas para educación virtual. Estas medidas son de
carácter temporal, en virtud de la emergencia sanitaria, y no definitiva.

Los cursos y las actividades en los que por alguna razón no se pueda continuar su
desarrollo, tendrán su continuidad una vez la contingencia actual esté superada, haciendo
uso de las figuras de curso incompleto y de semestre de prórroga, contempladas en el
Reglamento Estudiantil para los Programas de Posgrado.

Se invita a los estudiantes de posgrado a no usar unilateralmente la figura de la

cancelación, esto es, a mantener sus cursos matriculados en el semestre 2020-1, contando
con los recursos académicos y reglamentarios disponibles para continuarlos y finalizarlos
en el tiempo regular del semestre o posteriormente.

Se solicita a los Consejos de las unidades académicas analizar si los cursos de los
programas de posgrado que tuvieron continuidad, requieren o no un tiempo adicional para
finalizar, en cuyo caso les corresponde decidir la modificación del calendario académico
respectivo.

2. Sobre el inicio y el desarrollo del semestre 2020-2.

La Dirección de Posgrado está haciendo el seguimiento que en este momento ameritan las
convocatorias para la conformación de nuevas cohortes en los diferentes programas de
posgrado para el semestre 2020-2, con base en dicho seguimiento se plantearán los ajustes,
al calendario y a la logística, que se consideren necesarios para tener una admisión exitosa.
Ciudad Universitaria: Calle 67 N.o 53-108. Bl. 16, of. 218 • Recepción de correspondencia: Calle 70 N.o 52-21
Teléfonos: (5-74) 219 53 75, (5-74) 219 53 78 • Nit: 890.980.040-8 • Apartado: 1226
Web: http://www.udea.edu.co/posgrados • Correo: posgrados@udea.edu.co • Medellín, Colombia
 De considerarlo necesario, esta Dirección propondrá también un ajuste al calendario
propuesto hasta ahora para el desarrollo del semestre 2020-2, con los aportes desde las
unidades académicas y el respaldo del Comité Central de Posgrado.

Se invita a que las unidades académicas consideren, sin detrimento de la calidad

académica, flexibilizar en lo posible en el semestre 2020-2 la matrícula de cursos que
tengan prerrequisitos que no hayan podido ser terminados en el semestre 2020-1 y que
queden como curso incompleto.

3. Sobre el pago de matrícula para el semestre 2020-2.

Partiendo de prever que la emergencia sanitaria actual dejará consecuencias económicas

en general y para promover la continuidad de nuestros estudiantes de posgrado y la llegada
de nuevos admitidos, esta Dirección se ocupará de gestionar ante instancias competentes:

- La aplicación de formas flexibles en el pago de matrículas, además del ya existente

pago diferido en dos cuotas.
- Alternativas sobre el pago del semestre de prórroga, en los casos en los que la
necesidad de dicho semestre sea atribuible a la situación de emergencia sanitaria.
- La captación de becas o créditos educativos condonables, otorgados por otras
entidades.
- Las convocatorias para adjudicar becas a partir del semestre 2020-2, desde los Fondos
de Becas de Doctorado y de Maestría de la Universidad.

4. Situación de estudiantes beneficiados con beca o crédito condonable del Ministerio de

Ciencia, Tecnología e Innovación.

La Presidencia de la República y el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación han

informado seis medidas de favorecimiento a beneficiarios de créditos educativos
condonables para estudios de maestría y doctorado, según comunicación del 27 de marzo
de 2020, por lo cual a continuación se mencionan dos de esas medidas y comentarios
específicos en el contexto de nuestra Universidad.

# 1: Los beneficiarios cuyas universidades han suspendido las actividades académicas,

podrán solicitar la suspensión de las condiciones de sus créditos educativos por 3 meses
prorrogables a 6 meses, manteniendo los giros por sostenimiento en dicho periodo, sin
afectación de los plazos iniciales pactados con Minciencias. En este caso es claro que en
nuestra Universidad no ha habido suspensión de las actividades académicas, por lo tanto,
se considera que la medida no aplicará para estudiantes nuestros.

# 4: Los beneficiarios de doctorados nacionales que tienen inconvenientes con sus

pasantías internacionales podrán revisar las condiciones de éstas con sus Universidades
e informar a Colfuturo. También es importante indicar que, para el Ministerio, la
realización de la pasantía no es un componente de obligatorio cumplimiento para los
estudiantes de doctorado. Se invita a los comités de posgrado de las unidades académicas
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 a revisar y acordar con sus estudiantes, beneficiaros o no del Ministerio, alternativas
respecto a las pasantías en desarrollo o a punto de iniciar su desarrollo, aplicando la mayor
flexibilidad posible, sin detrimento de la calidad académica. La Dirección de Posgrado se
encargará de consolidar la información generada desde las unidades académicas y
reportarla a Colfuturo.

5. Asuntos relacionados con registro calificado y acreditación de alta calidad de programas

académicos.

Mediante la Resolución 4193 del 19 de marzo de 2020, expedida por el Ministerio de

Educación Nacional, se suspendieron los términos de trámites administrativos como
registro calificado y acreditación de alta calidad, entre otros. La suspensión tendrá
vigencia hasta el 30 de mayo de 2020 o hasta que se supere la emergencia sanitaria. Deberá
entenderse que, durante esta suspensión de términos, el Ministerio no producirá
resoluciones relacionadas con estos trámites, sin embargo, sí recibirá la radicación de
nuevos trámites, por lo cual desde la Universidad debemos estar atentos a radicar los
trámites necesarios en tiempo oportuno.

Mediante el uso de herramientas para la comunicación digital o virtual, el equipo humano

de la Dirección de Posgrado continuará generando el acompañamiento a los
administradores y docentes de los programas académicos para la producción de los
documentos maestros o informes de autoevaluación, con el fin dar continuidad a los
trámites de registro calificado y acreditación de alta calidad.

6. Acompañamiento y servicios desde la Dirección de Bienestar Universitario.

Los servicios actuales de la Dirección de Bienestar Universitario para nuestra comunidad

incluyen líneas de psico-orientación virtual. Toda la información para acceder a estos
servicios puede ser consultada en: https://bit.ly/2JhUSEw. Se extiende la invitación a
consultar esta información y considerar hacer uso de estos servicios.

Todo el equipo humano de la Dirección de Posgrado extiende un saludo a la Comunidad

Universitaria, deseando que todos se encuentren bien, al igual que sus familias. El tiempo
actual está imponiéndonos dificultades, las cuales superaremos haciendo uso de nuestra
condición de universitarios y aportando lo que nos corresponde para impulsar a nuestra
sociedad hacia el retomar nuestro normal vivir. Un abrazo fraterno.

EDUARD EMIRO RODRÍGUEZ RAMÍREZ

Director de Posgrado

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