PEDIDO

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de

compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la
operación.

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del
que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

CONSTA DE:

1.MEMBRETE

2.NOMBRE DEL DOCUMENTO: pedido

3.NÚMERO CONSECUTIVO

4.NOMBRE DEL CLIENTE: persona natural o juridica a quien se envia la

cotización y el pedido. este contien razón social o nombres completos, direccion
completa, telefono, pagina web, etc

5.FECHA DE PEDIDO

6.FORMA DE ENTREGA O PEDIDO

7.NOMBRE DEL VENDEDOR

8.FORMA DE PAGO

9.DESCRIPCION DEL PRODUCTO: Cantidad, referencia, valor unitario, valor

total, debo coincidir con la descripción del producto de la cotización.

10.FIRMAS: del cliente o comprador y del vendedor.

REVISION

Procedimiento cuya finalidad es examinar las cuentas anuales de una empresa

para determinar si reflejan la imagen fiel de la situación de ésta y si han sido
presentadas de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados. La
revisión contable puede ser realizada por personas que formen parte de la propia
empresa o, por el contrario, por personas ajenas a ella. En ocasiones se emplea
este término como sinónimo de auditoría. Ahora bien, la finalidad de la revisión
contable no tiene por qué ser la emisión de una opinión profesional como en el
caso de esta última.
FACTURA

La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un

vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los
bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.La factura representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de lo bienes o servicios comprados, desde el
punto de vista contable esto permite:

Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una

cuenta por cobrar para el vendedor.

Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el

nacimiento de una obligación, para el comprador.
Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las
mercaderías y cuentas por cobrar.

CONTRA RECIBO

Es el documento que se entrega como prueba de la recepción de la factura, para

su revisión y futuro pago.

En la mayoría de las empresas e industrias se acostumbra después de enviar el

material y tener el recibo del material enviado, elaboran la factura correspondiente,
para posteriormente enviarla para su cobro, la cual una vez recibida por la
empresa o industria entrega un documento denominado contra recibo, que no es
otra cosa que un recibo de la factura a revisión para su futuro pago.

Regularmente se tiene establecidos los días de recepción de facturas a revisión y

posteriormente otro para su pago.