Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación

programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una

organización.

Los presupuestos sirven para tres propósitos: planear, coordinar y controlar las
actividades de ventas de la empresa. Tanto los vendedores como los gerentes
deben presupuestar su tiempo, sus gastos y los materiales promocionales a
utilizar.
Propósitos de un presupuesto de ventas Los presupuestos de ventas sirven
para tres propósitos principales: planeación, coordinación y control de las
actividades de ventas. Planeación. Para lograr las metas y objetivos del
departamento de ventas, los gerentes de ventas deben delinear las tareas
esenciales de ventas y estimar sus costos
2. Importancia de un presupuesto de ventas Ejecuciones de grandes obras
públicas o privadas; por lo cual la ciudadanía percibirá mayores ingresos y
aumentará su poder adquisitivo; haciéndose sentir, por lo tanto, los efectos del
Multiplicador del Gasto. El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar
un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.
Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados
cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal
no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para
elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de
gastos administrativos.
Pasos para realizar un presupuesto de ventas
A continuación, se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para
preparar un presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser
modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las características
del negocio y de las habilidades de la administración.
- Presupuestos flexibles de ventas: Para superar la rigidez de los presupuestos
tradicionales de ventas, que limitan a los gerentes de ventas al análisis del
desempeño financiero después de los hechos, se pueden desarrollar
presupuestos flexibles.
- Preparar Pronósticos de Ventas: Un pronóstico es una declaración o apreciación
cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en
particular, basada en uno o más supuestos explícitos. Un pronóstico debe
manifestar siempre los supuestos en que se basa. éste debe verse como uno de
los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado
o rechazado por la administración.
- Pronósticos de ventas del sector: Estas ventas recogen el potencial de negocios
que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la
competencia real. La comparación del mercado o demanda con las ventas u
ofertas del sector
-Pronósticos de ventas de la empresa: Los pronósticos de las ventas de la
empresa se fijan según su participación en el mercado. La gerencia debe
establecer si es o no factible alcanzar la participación deseada a partir del
reconocimiento de las capacidades productivas, la situación de la empresa, el
estado de intervención actual y el estudio racional de las políticas de marketing
que puedan implementarse.
PRESUPUESTAR: Es calcular en forma anticipada a cuánto ascenderán los
ingresos y los gastos de una empresa durante un período.
Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habrá
de ocurrir en los próximos meses.
El Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de
su empresa.
Un valioso instrumento de planeación lo constituye el plan de ventas.
Lo primero: conocer su mercado
Esto le permitirá establecer: Qué productos podrán venderse con éxito; A
quiénes; En qué cantidades A qué precios y bajo que condiciones; En qué
época del año; y A través de que canales de distribución
-El presupuesto de ingresos: Se prepara con la información proveniente del
presupuesto de ventas. En él ha incluido usted, mes a mes, tanto el número de
unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibirá por dicha
venta. Previamente usted habrá fijado los precios de venta de cada uno de sus
productos, para los próximos tres, seis o doce meses. Presupuestar es fijarse
metas de ventas y hacer todo Se prepara con la información proveniente del
presupuesto de ventas