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*Traducido de: “Getting Together: Building Relationships as We Negotiate” Ed. Penguin Books,
U.S.A. 1989
Publicación original: Boston; Houghton Mifflin, 1988 “Getting Together: building a relationship that gets to
yes”
“Lográndolo Juntos: construyendo una relación que obtenga el sí”.
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A Caroline Fisher
Carrie Scott ha estado generosamente de acuerdo en que este libro se dedique a usted, en el
cuadragésimo año de una relación activa que conserva un muy buen funcionamiento.
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CONTENIDO
RECONOCIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
I - APRECIACIÓN GLOBAL
1. LA META:
UNA RELACIÓN QUE PUEDA CONDUCIRSE BIEN, A PESAR DE LAS DIFERENCIAS
2. EL PRIMER PASO:
SEPARE LOS PROBLEMAS DE LA RELACIÓN, DE LOS PROBLEMAS SUSTANTIVOS
3. ESTRATEGIA:
SEA INCONDICIONALMENTE CONSTRUCTIVO
5. COMPRENSIÓN:
APRENDA A ENTENDER SUS PUNTOS DE VISTA
6. COMUNICACIÓN:
CONSULTE ANTES DE DECIDIR –Y ESCUCHE-
7. FIABILIDAD
SEA TOTALMENTE FIDELIGNO, PERO NO CONFIE EN TODO
8. PERSUACIÓN, NO COERCIÓN:
NEGOCIE LADO A LADO
9. ACEPTACIÓN:
TRATE SERIAMENTE CON AQUELLOS CON QUIEN DIFIERE
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RECONOCIMIENTOS
Este libro surgió de nuestra preocupación por las relaciones americano - soviéticas y
nuestra convicción de que el problema real de la relación no está dado por problemas
técnicos o la lucha militar, sino por la forma en que ambos países tratan sus
diferencias. Cuando pensábamos acerca de la ayuda que podríamos dar a los líderes
gubernamentales, comprendimos que el razonamiento sobre los problemas de relación
podría ser más general, más poderoso, y más persuasivo si no sólo se aplicara a las
relaciones internacionales, sino también a las personales y las de negocios.
Hemos apelado, sin misericordia, a la inteligencia de amigos y familiares,
funcionarios y estudiantes, escritores y lectores, profesionales y no profesionales. Cada
uno nos ha ayudado a desarrollar y ha afinar nuestras ideas, a veces como parte de un
experimento colectivo, y a menudo ignorándolo. Les agradecemos a todos. Gracias.
Esperamos que explorando cómo construir relaciones no hayamos estropeado alguna.
Durante los últimos años, Carol Gilligan y Víctor Kremenyuk han sido
particularmente útiles iluminándonos cuán diferentemente ven las personas las cosas.
Queremos agradecer a nuestros editores y amigos, a Houghton Mifflin que nos animó
durante el camino y soportó nuestros retrasos. Un particular agradecimiento a Robie
Macauley que nos guió en las fases tempranas del manuscrito y a Luise Erdmann cuyo
lápiz afilado salvó al lector de muchas expresiones desprolijas y frases repetitivas.
Un agradecimiento especial para Carnegie Corporation de Nueva York cuyo soporte
continuo hizo posible este libro. Fritz Mosher y Deana Arsenian nos apoyaron cuando lo
necesitamos, y nos permitieron salir de caminos tortuosos o de presión.
Nuestras familias y amigos han jugado un papel crucial. Caroline Fisher, Francis
Fisher, y Mary Kendall nos brindaron generosamente su tiempo, sus críticas, sus
sugerencias, y su apoyo moral persistente. De ellos, recibimos un feed back detallado
que nos ayudó no sólo a clarificar lo que decíamos sino lo que pensábamos.
Finalmente, de todos nuestros colegas profesionales de y alrededor del Proyecto de
Negociación de Harvard, de quienes recibimos desafío intelectual, cooperación, y
apoyo que han hecho grato al Proyecto y lo han convertido en un centro de trabajo
productivo. Francine Pillemer y Michael Keane fueron particularmente útiles
obligándonos a que apreciáramos el importante rol que juegan las emociones en una
buena relación activa. Bruce Allyn, sea en Moscú o Cambridge, nos ayudó a entender
las percepciones soviéticas. Wayne Davis nunca aceptó un concepto engañoso o una
expresión confusa, y trabajó tan duro como nosotros para afinar cada idea. Finalmente,
Bruce Patton no sólo nos ayudó en la tormenta de ideas, reorganizó, y revisó cada
capítulo y pensamiento, sino también asumió otras tareas que hicieron posible que
siguiéramos trabajando en este libro.
ROGER FISHER
SCOTT BROWN
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INTRODUCCIÓN
Seamos jóvenes o viejos, ricos o pobres, americanos, brasileños, o rusos, todos
tenemos relaciones que nos importan. Incluso Robinson Crusoe tenía su Viernes.
Tenemos relaciones con quienes trabajamos y jugamos, con quienes nos ganamos la
vida, con quienes construimos una familia, con quienes solucionamos problemas, y
disfrutamos la vida. No sólo los niños dependen de otras personas. Nosotros también.
El mundo no empieza de nuevo todas las mañanas. Cada día tratamos con alguien,
con quien ya tratamos antes y con quien trataremos de nuevo. Nos quejamos al
propietario, escuchamos al jefe, nos ocupamos de un cliente, calmamos una pelea
familiar, o visitamos a un amigo. En cada caso, el hecho de que la relación continuará
afecta el resultado del encuentro. Despojados de nuestras relaciones contínuas, no
tendríamos ningún familiar, ningún amigo, ningún colega, ningún empleado, ningún
supervisor, ningún gobierno, ningún cliente, y nadie con quien escribirnos cartas o
encontrarnos para almorzar.
Algunas relaciones son mejores que otras. Todos conocemos personas con quienes
nos sentimos cómodos, confiados, capaces de hablar de nuestros problemas, y
seguros. Con otros nos sentimos incómodos, frustrados, y desconfiados. Raramente
entendemos por qué algunas relaciones funcionan bien y otras no. Tendemos a
aceptar la calidad de una relación como inevitable: "Sólo no nos llevamos bien”.
Culpamos a la otra persona de los problemas y asumimos que hay poco o nada que
podamos hacer para mejorar el trato recíproco.
Se necesitan dos para tener una relación, y uno para cambiar su calidad. Así como
nosotros reaccionamos a lo que otros hacen, ellos reaccionan a lo que hacemos
nosotros. Cambiando nuestra conducta, cambiamos la forma en que reaccionarán. Este
libro está basado en la premisa de que el cambio es posible y que cada uno de
nosotros puede hacer mucho para mejorar la forma en que nos relacionamos.
No hay, sin embargo, ninguna forma de lograr relaciones que sean transitadas en
perfecta armonía, en la que podamos resolver todas nuestras diferencias en forma
alegre y eficaz. En este mundo áspero, hay circunstancias que no podemos controlar.
Hay incluso circunstancias que logran dominarnos y nos limitan a futuro. Pero tenemos
opciones. Podemos ser la diferencia. Dadas estas circunstancias, ¿cuál es el mejor
consejo que el pensamiento y el sentido común organizado pueden ofrecer?
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Busque una relación activa
Necesitamos clarificar lo que queremos decir con una "buena relación". Lo que cada
uno de nosotros aspira a lograr en una relación, varía mucho. Si espero a través de mi
relación ganar amor, dinero, seguridad, o algo más, nuestra unión chocará con
intereses, percepciones, y valores contradictorios. Nos relacionamos a pesar de
nuestras diferencias y para hacerlas desaparecer. Y no conseguiremos lo que
queremos a menos que podamos tratar esas diferencias. En cada una de nuestras
relaciones, sean entre individuos, negocios, grupos religiosos, o gobiernos, debemos
establecer y mantener esas cualidades que la harán una buena relación activa - una
que puede tratar bien las diferencias. Proponernos esto debe ser la meta de cada
relación y se discute en el Capítulo 1.
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I APRECIACIÓN GLOBAL
1 LA META
UNA RELACIÓN QUE PUEDA CONDUCIRSE BIEN,
A PESAR DE LAS DIFERENCIAS
Todos tenemos con algunas personas, un trato más fácil que con otras. En este
sentido, sabemos que una relación es buena cuando tenemos una, pero no
comprendemos las cualidades que la hacen buena. Sabemos y entendemos
claramente cual es nuestra meta, lo difícil es lograrla.
Algunos negocios intentan caracterizar sus relaciones con los clientes. Por ejemplo,
una firma consultora de empresas, entiende el relacionamiento con sus clientes por la
antigüedad de la relación, la cantidad de dinero que reciben, el número de personas
que involucró cada lado, y la frecuencia y magnitud de la comunicación. Pero, aún en
esas empresas, es raro que definan su relación comercial ideal.
Cuando las personas describen las relaciones entre individuos o naciones con
expresiones tan vagas como "fría", "formal", o "amistosa", no tienen una definición
práctica de lo que es una buena relación.
Confundimos, buenas relaciones con aprobación. Una forma de expresar
nuestra fuerte desaprobación a la conducta del otro es terminar la relación: "Después
de lo que hizo, no le hablaré nunca más!" Este "destierro" es común en las relaciones
personales, de negocios, y diplomáticas. Una compañía puede negarse a hacer un
negocio con otra después de recibir un mal servicio o por haberse sentido estafada. Y
un gobierno puede retirar su embajador y suspender las relaciones diplomáticas para
expresar desaprobación por la conducta de otro gobierno. Por consiguiente, no nos
sorprenderá que frecuentemente, las personas den marcha atrás, ya que
estableciendo o manteniendo una relación, demuestran aprobación de la otra
conducta.
Expresar desaprobación rompiendo una relación raramente resolverá un problema;
pero probablemente dañará nuestra habilidad de resolver los problemas futuros. ¡Si yo
sé que las circunstancias requerirán mi interacción continua con otra persona o
institución - en la familia, en la oficina, o internacionalmente – entonces debo continuar
tratando con ellos aun cuando desapruebe su conducta!
Si dos naciones comienzan un conflicto generando una escalada que los puede
llevar a la guerra, la última cosa que deben hacer es suspender sus relaciones
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diplomáticas, independientemente de cómo interpreten la conducta del otro. Un padre
sabio mantiene una relación íntima con su hijo, incluso cuando condena su conducta:
Las palabras originales de la versión en inglés son: “disagreeable””variance” “causing displeasure”.
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Una relación buena: Obtener lo que necesitamos, conseguir lo que queremos.
Lo que queremos: buenos resultados substantivos. En las relaciones,
probablemente querramos resultados sustantivos inmediatos, como dinero, confort,
bienestar económico, ganancias, o seguridad. Queremos una relación que nos permita
lograr lo que nos interesa.
También queremos: paz interna. Después de un encuentro, podemos sentir una
sensación tan importante como el resultado substantivo. Después de una reunión
comercial, podemos sentirnos competentes, seguros, y satisfechos. Es la sensación
que experimentamos cuando decimos, "siempre es un placer tratar con usted."
Pero también sucede que después de una reunión, nos sentimos intranquilos,
tensos, o enojados. Tratando con un cliente acerca de cuotas, o con los soviéticos
sobre el control atómico, querremos una relación que nos deje sentimientos positivos.
Querremos paz en nuestra mente. Querremos poder decir: "Es fácil tratar con ellos." Si
después de la última transacción no obtenemos sentimientos positivos, podemos tener
miedo a la próxima y tendremos más dificultades para tratar con ellos.
Lo que necesitamos: habilidad para tratar con nuestras diferencias.
Sabemos que la otra parte de cualquier relación también tiene intereses, intereses que
pueden diferir de los nuestros. Y cuando intentamos tratar nuestros intereses
opuestos, descubrimos que tenemos diferentes percepciones y valores. Con el paso del
tiempo y con la experiencia aprendemos, que los intereses, percepciones, y valores de
ambos lados cambian. Estas necesidades diferentes, las percepciones, y valores, y los
cambios que en ellos operan con el tiempo, mantienen la esencia de cada relación.
Suponga que quiero que en la oficina nos comportemos como una gran familia feliz,
mientras mi jefe quiere una relación estrictamente comercial. O suponga que usted
está interesado en una relación completamente Platónica con una amiga que tiene
ideas más íntimas en mente. O suponga que estoy buscando una gran inversión de un
pariente que piensa que es un error mezclar la familia con los negocios. O suponga que
un país espera una relación liberal, basada principalmente en el comercio y la
inversión, y a su vecino le gustaría usar sus recursos para influir políticamente en la
región. La prueba de una buena relación es que puedan tratar con éxito sus
diferencias, incluyendo el tipo de relación que las partes esperan tener. Esto define un
aspecto de la relación que llamamos relación activa.
La actitud competitiva y los intereses cambiantes crean problemas. La relación
activa que necesitamos es la que produce una solución que satisface lo más posible
nuestros intereses, y es legítima a los ojos de ambos. La solución también debe ser
duradera y eficazmente alcanzada.
Una relación robusta debe poder producir estos resultados aún ante diferencia de
valores, percepciones, e intereses. Debe poder superar con éxito, los tiempos en que
desapruebo algo que usted hizo, y cuando los dos percibimos el enojo en lugar del
afecto. Debe ser tan buena como para conservar la noción de resolución de problemas
aun cuando tengamos puntos vista contradictorios sobre la propia relación.
Tratar con éxito con una diferencia no significa que desaparecerá. Un domingo,
puedo querer mirar en la televisión, una Obra Maestra de Teatro, y en el mismo
momento usted quiera mirar un partido de fútbol; pero nuestra relación debe
permitirnos funcionar de tal forma que ambos nos sintamos satisfechos, ya sea que
tiremos una moneda, nos turnemos en el tiempo, compremos otra televisión, o
tomemos otra decisión.
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dos personas de tratar bien con sus diferencias será mayor si la razón y emoción se
encuentran en armónico equilibrio.
No podemos trabajar bien con otra persona, cuando las emociones agobian nuestra
razón: no podemos tomar decisiones sabias en medio de una rabieta. Pero la lógica
sola, no es suficiente para resolver problemas y construir una relación. Más bien, las
necesitamos a ambas: la razón informada por la emoción y la emoción guiada y
templada por la razón. Este equilibrio entre razón y emoción es una definición práctica
de trabajo racional.
2. Ayuda el entendimiento. Si vamos a lograr un resultado que satisfaga los
intereses de ambos, al menos aceptablemente, y que nos deje a ambos sintiendo que
nos hemos tratado justamente, necesitaremos entender claramente los intereses,
percepciones, y nociones de cada uno de nosotros. A menos que tenga cabal idea de lo
que usted piensa que es el problema, lo que usted quiere, por qué usted lo quiere, y lo
que usted piensa podría ser justo, estaré tentando a engañarlo con un resultado que
contemple sólo mis intereses. También usted, tendrá serios problemas a menos que
entienda cómo veo las cosas. Estemos de acuerdo o no, será bueno para entendernos,
y para crear una solución conjunta que estemos dispuestos a aceptar.
3. Ayuda la buena comunicación. Entenderse requiere de una comunicación
eficaz. Y aunque en general podemos comunicar nuestras diferencias en forma eficaz,
es bueno que entendamos nuestras preocupaciones y aprovechemos la oportunidad de
alcanzar un acuerdo mutuamente aceptable. La forma y magnitud de nuestra
comunicación puede mejorar la comprensión. Cuanto más abiertamente comunicamos,
menos probable es que haya espacio para la sospecha. En Estados Unidos podemos
sentir desconfianza por la Unión Soviética, pero ella disminuyó cuando abrieron sus
puertas a Occidente. Cuando creemos que el otro nos ha escuchado y ha entendido
nuestros diálogos -y hemos entendido los suyos-, es más probable que sintamos que
un acuerdo es justo y equilibrado. En límites razonables, una mayor comunicación,
favorece la relación activa.
4. Ayuda ser fiables. Comunicarme con usted no tiene ningún valor si usted no
me cree. Y los compromisos que se toman a la ligera o se rompen fácilmente, son a
menudo peores que el no haberlos alcanzado. La fiabilidad ciega no me ayudará a
trabajar con otros. Desde que hace que se pierda la confianza, y daña la relación, el
escepticismo es más saludable. Pero una confianza bien fundada, basada en una
conducta honrada y fiable, puede reforzar nuestra habilidad de resolver conflictos.
Podemos medir la salud de un individuo verificando algunos elementos básicos,
como el sistema sanguíneo, el sistema respiratorio, el sistema nervioso; al hacerlo
tendremos la oportunidad de producir mejores resultados.
5. Ayuda más la persuasión que la coerción.
En una transacción particular, podemos estar más interesados en el resultado
inmediato que en nuestra relación a largo plazo. Cada uno de intentará afectar las
decisiones del otro, y la forma en que lo hagamos tendrá un efecto profundo en la
calidad de la relación. En un extremo, puedo buscar su cooperación voluntaria a través
de la educación, un argumento lógico, la persuasión moral, y mi propio ejemplo. En el
otro extremo, puedo intentar coercerlo, empeorando sus alternativas y utilizando
advertencias, amenazas, extorsión, y fuerza física. El menos coercitivo de los medios
de influencia, es aquel en que el resultado refleja las preocupaciones de ambos; y el
menos legítimo es probablemente aquel que tiene en cuenta sólo una visión del
problema. El menos coercitivo de los modos de influencia, es aquel en que
desarrollamos nuestra habilidad de trabajar conjuntamente.
6 Ayuda la aceptación mutua. Si queremos tratar bien con nuestras diferencias,
necesitamos aceptarnos como alguien valioso. Sentirnos aceptados, dignos, y
estimados es una necesidad psicológica básica de los seres humanos. A menos que
escuche mis sugerencias, acepte mi derecho a tener opiniones diferentes a las suyas, y
tenga en cuenta mis intereses, es improbable que quiera tratar con usted. Si no nos
aceptamos mutuamente, ni siquiera empezaremos a resolver nuestras diferencias.
La aceptación es una cuestión de grado. El grado superior de aceptación, es la
oportunidad de funcionar bien a pesar de nuestras diferencias y nuestra habilidad para
producir buenos resultados. De hecho, a grandes rasgos, una relación se nutre de las
cualidades individuales, y de la habilidad de sus integrantes para resolver sus
problemas sabia y eficazmente.
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Algunos rasgos no son esenciales para lograr una buena relación activa
Si bien nuestro análisis es, desde el principio de este capítulo, acerca de los errores
más comunes, es importante anotar dos rasgos que no se requieren en una buena
relación activa.
A-Aprobación. Una buena relación activa no requiere aprobación. Debe sobrevivir
a situaciones en que cada lado desaprueba valores, posiciones, aspiraciones, o
conductas de la otra. Cuando alguien quiere "romper" las relaciones con aquéllos que
desaprueba, normalmente envía un mensaje y ejerce presión para cambiar esa
conducta. Podemos influir en la conducta de otros, pero lo haremos más eficazmente
si continuamos tratando con ellos, entendiendo sus intereses, y asegurándonos que
entiendan los nuestros, mientras utilizamos a pleno nuestro poder persuasivo.
Es posible evidenciar nuestra desaprobación de otra manera, sin por ello tener que
terminar la relación. En plena notoriedad, el Senador Joseph McCarthy, fue invitado al
Club Metropolitano en Washington, D.C., donde le presentaron al distinguido abogado
John O'Brian. Se dice que cuando el Senador ofreció su mano al Sr. O'Brian, éste le dijo,
"Senador, como un símbolo de mi fuerte desaprobación hacia lo que está haciendo, no
tomaré su mano. Si está de acuerdo, me gustaría discutir nuestras diferencias en su
oficina, cuando le resulte conveniente."
Los abogados rutinariamente - y debidamente - representan a clientes cuyo
accionar desaprueban. Si el abogado y su cliente logran una relación activa, el trabajo
del abogado puede hacerse bien. Y el cliente se beneficia de la relación activa que su
abogado tiene con el consejo contrario.
En años recientes, Estados Unidos continuó manteniendo buenas relaciones
diplomáticas con los gobiernos de Afganistán y Nicaragua a pesar de las diferencias
políticas que en cada caso tenía, y mientras proporcionaba apoyo militar a quienes
intentaban derrocar sus gobierno.
Desde la razón queremos una buena relación activa para resolver las diferencias en
forma apacible y eficaz, para tratar mejor nuestras diferencias, y, lo más importante,
para lograr una buena manera de tratar con ellas. Entre la Unión Soviética y Estados
Unidos, las diferencias ideológicas y de percepción, y el inmenso armamento nuclear
que podría usarse en cualquier conflicto, aumentaron la importancia de lograr una
eficaz relación activa, aun cuando fuese difícil construirla. Lo importante es que ahora
los dos gobiernos tienen una relación que es eficazmente capaz de manejar esas
diferencias y han logrado un grado de entendimiento y honestidad que reduce el riesgo
de un desastre.
B- Valores compartidos. Una buena relación activa no requiere de valores
compartidos. Será probablemente más fácil tratar con otros, cuanto más similares sean
nuestras percepciones del mundo y nuestros conceptos de pureza. Si estamos
seleccionando individuos para tener una relación personal, querremos tener en cuenta
los valores compartidos. Pero no queremos reducir nuestras habilidades de resolución
de problemas a esas relaciones en que los problemas son pequeños o fáciles de
resolver.
Los hombres de negocio americanos, a menudo encuentran difícil trabajar y
competir con los japoneses, debido a las concepciones diferentes que hay en estos
países acerca de los negocios y de lo que es una conducta apropiada. Pero, aunque las
relaciones comerciales entre los dos países está llena de disputas serias y
emocionales, ambos países entienden que el éxito en alcanzar sus metas económicas
y acuerdos de intercambio legítimos, dependen de su habilidad para trabajar
conjuntamente a pesar de diferir en los valores.
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2 EL PRIMER PASO
SEPARE LOS PROBLEMAS DE LA RELACIÓN,
DE LOS PROBLEMAS SUSTANTIVOS
Es fácil confundir "la relación" con los intereses substantivos que queremos: “Tengo
una buena relación con mi jefe. Me aumenta el sueldo todos los años."
Las relaciones "americanas con Japón están empeorando; mire el déficit comercial."
El proceso de la relación y lo que ella produce a menudo parece indistinguible.
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hace pensar en que necesitan lograr una buena coordinación, otra pareja puede
encontrar que el mismo problema provoca una discusión acalorada cayendo en
reproches que les impiden resolver problemas en el futuro. Es más fácil construir una
relación activa si prestamos atención tanto al proceso como a la substancia y cada uno
sigue su camino independiente y vigorosamente.
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comprometerse en una relación, alguien con intereses y opiniones dignas de ser
tenidas en cuenta, el hecho de que usted cediera, no importa cuán útil pueda haberle
parecido en el corto plazo, debe haber hecho la relación menos satisfactoria en su
conjunto."
Cediendo no se construye una buena relación activa. Puede evitar discutir, pero
también elimina la oportunidad de aprender cómo hablar de los problemas y adquirir
habilidades para alcanzar acuerdos en el futuro. Sin tales habilidades, una relación
será demasiado débil para sobrevivir a los problemas que vendrán. No es suficiente
resolver el problema inmediato. Tenemos que pensar sobre el efecto que esta
transacción tendrá en el futuro. Esto es construir una relación.
Sobre todo en los negocios, algunas personas intentan comprar las relaciones en
lugar de construirlas. Concediendo una serie de “favores” comerciales pueden, es
verdad, construir un acceso fácil y un trato preferencial, pero también pueden dar
lugar a sospechas. Nadie quiere confiar en alguien a quien espera comprar. Y a nadie
le gusta el sentimiento de haber sido sobornado.
En las relaciones internacionales, reconocemos el peligro de intentar construir una
relación por aplacamiento. La equivocada creencia de Chmberlain de haber comprado
"paz para nuestros tiempos" cediendo ante Hitler en 1938 en Munich, ha dejado una
huella profunda, y una lección a nuestra memoria colectiva.
La relación activa que buscamos, sea con individuos o naciones, es un proceso para
tratar con nuestras diferencias. Es un proceso que involucra la razón, el entendimiento,
la comunicación, la fiabilidad, la influencia no coercitiva, y la aceptación. Esas
cualidades no pueden desarrollarse cediendo en lo sustantivo de las disputas. Si
creemos que la otra parte necesita concesiones, resolver disputas en forma justa y
razonable probablemente será difícil.
Para comprar una relación el chantaje es provechoso. Pero cuanto más chantaje
pague, más me pedirán que pague. Ni el chantaje es provechoso, ni es probable que
lográndolo siente un precedente con el que obtener resultados justos en el futuro.
Algo es seguro, puedo reforzar una relación activa haciendo lo que debo hacer -
pagando una deuda que documentan legítimamente. Pero aquí la cuestión real es la
fiabilidad. Yo estoy dándole algo porque usted tiene derecho a recibirlo. La norma
pertinente es hacer lo que debo, no lo que espero hacer para comprar la “buena
conducta”.
Se dan dos argumentos para apoyar la estrategia de hacer concesiones
substantivas como una manera de construir una relación activa. El primero se basa en
que las concesiones sustantivas hechas por ambos terminan resolviendo los
problemas. Esto es verdad, y a menudo es sabio conceder algo para solucionar uno de
varios problemas. O, si usted y yo tenemos una buena relación activa, los dos podemos
entender que si hago una concesión hoy, usted me devolverá el favor en el futuro. Pero
debo hacer una concesión para conseguir los beneficios, para colaborar con la solución
del problema, no con la expectativa de que cediendo convertiremos una relación activa
pobre en una buena relación activa.
El segundo argumento a favor de otorgar concesiones sustantivas es que si la otra
persona necesita una buena relación, debe pagar algo por ella. Pero dos personas
pueden tratar eficaz y sabiamente sus intereses compartidos y contradictorios, y
obtener ambos un beneficio. No hay ninguna razón para hacer una concesión
substantiva unilateral, como condición para establecer un proceso mutuamente
beneficioso. Aun cuando me beneficie a corto plazo y los dos estemos seguros de
beneficiarnos a largo plazo. Es probable que pedir un precio por la relación dañe la
misma relación que buscamos.
Una explicación a nuestra dificultad en construir buenas relaciones, es nuestra
tendencia a permitir que nuestros problemas substantivos afecten adversamente la
forma cómo nos acercamos al prójimo. O por nuestro accionar permitimos que las
preocupaciones a corto plazo se transformen en una preocupación a largo plazo, o
mezclamos nuestras diferencias substantivas con el proceso de tratar con ellas -
pidiendo una concesión substantiva como condición para mejorar ese proceso o
concediendo una. El primer paso para construir una buena relación activa es
desenredar los problemas del proceso de los substantivos, para tratarlos en forma
independiente. Con esa premisa, el próximo capítulo desarrolla una estrategia o
programa por lograr la meta de lograr una buena relación activa.
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3 ESTRATEGIA
SEA INCONDICIONALMENTE CONSTRUCTIVO
En el capítulo anterior, definí la clase de relación que hace más fácil conciliar las
diferencias. Incluso cuando entendemos el tipo de relación que necesitamos conseguir
y lo que queremos, e incluso cuando separamos la relación de los problemas
sustantivos, nuestras acciones pueden no llevarnos a una buena relación activa.
La mayoría de las veces, nos relacionamos seguir una estrategia consciente - las
reglas específicas de conducta o pautas que nosotros pensamos mejorarán la relación.
Probablemente reaccionamos a lo que los otros hacen. O las emociones pueden
dominar la lógica y pueden impedirnos seguir cualquier estrategia que tengamos en la
mente. A veces, sin embargo, seguimos una estrategia deliberada - una teoría de cómo
tener buenas relaciones - sin comprender cuán pobre es.
Para lograr el tipo de relación que queremos, es probable que necesitemos pautas
explícitas. Mínimamente, querremos evitar dos errores comunes.
1. Ignorar las percepciones partidarias. Nos olvidamos qué tan diferentemente pueden
ver las personas las cosas.
2. Confiar en la reciprocidad. Intentamos construir una relación esperando que los
otros sigan nuestra conducta o siguiendo la de ellos.
Tenga cuidado con las percepciones partidarias; no olvide cuán diferente ven
las personas las cosas.
Cada uno de nosotros necesita una relación con alguien para resolver con éxito sus
problemas. Cuando yo busco una relación activa con usted, hay un gran riesgo de que
no aprecie cuán diferentemente vemos el mundo. Si nuestras discordancias son
significativas, tendremos ciertamente percepciones notablemente disímiles de
nosotros, de lo que es importante, de lo que es nuestra relación hoy, y de lo que podría
ser mañana. A menos que entienda estas diferencias, ellas interferirán con nuestra
habilidad de resolver problemas.
Cada uno de nosotros tiende a ver las cosas de una manera que tiene en cuenta
desproporcionadamente nuestros propios intereses. Y los hechos que verdaderamente
conocemos son los más íntimos de nosotros. Lo que conocemos, es lo que
consideramos más importante. Un accidente de auto en la puerta de nuestra casa es
más importante para nosotros que un terremoto a diez mil millas de distancia. Una
llovizna en nuestra tierra es más importante en nuestras vidas que un tifón en el Este
Lejano.
El proceso de percibir las cosas y construir nuestras creencias es muy personal.
Cada uno de nosotros:
Los psicólogos han descubierto que todas las personas, en grados variados,
necesitan consistencia en la manera que relacionan sus percepciones y creencias. Hay
una gran verdad en el adagio que dice: "Su visión depende de adelante de quien se
siente." Los líderes del sindicato, mirando los hechos de una disputa entre los
trabajadores y la dirección, pueden ver obreros mal retribuidos, inflación de precios, y
hostilidad de parte de la dirección. La dirección puede ver a los obreros muy bien
pagados, costos crecientes, y una historia de amenazas del sindicato. Incluso dos
individuos cuyas vidas son sumamente íntimas observan, notan, y recuerdan las cosas
bastante diferente. Por ejemplo, si nosotros nos detuviéramos en leer las mentes de un
gerente medio y un ejecutivo superior en una tarde de viernes, después de una
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semana mala, podríamos encontrarnos con las percepciones que se ilustran en el
esquema siguiente:
Percepciones Partidarias
Gerente Medio
Ellos no aprecian quién soy
El jefe cambia de política como un
camaleón.
Gerente Superior
Yo trabajo hasta tarde y los fines de
Mis funcionarios no responden a
semana mi jefe se va a las 6 P.M.
mis directivas.
Una vez que traten sus diferencias, el gerente medio y el ejecutivo superior deben
poder entender las diferentes percepciones sin dificultad.
En una relación, cuando las personas están lejos - en lo que se refiere a la distancia,
cultura, fondo, y papel- el contraste entre sus percepciones será mayor, y cada uno
encontrará más difícil apreciar cómo ve las cosas el otro.
Una estrategia exitosa para construir una relación activa tiene que reconocer que
las partes percibirán sus diferencias diferentemente. A este respecto, la relación U.S.A.
- soviética es particularmente difícil. Oficiales de los dos países, no aprecian que,
viviendo en culturas diferentes, observando algunos hechos de cerca y otros a
distancia, y además de los hechos, teniendo ideologías, valores, e intereses diferentes,
posiblemente no tengan las mismas percepciones.
Considere la fiabilidad. Todos reconocemos que es difícil trabajar con alguien en
quien uno no puede confiar, alguien que hace declaraciones engañosas o promete
hacer algo que luego no cumple. El problema entre EE.UU.y los soviéticos, sin
embargo, no involucra simplemente fiabilidad cuestionable, también involucra
percepciones muy diferentes de lo que es la fiabilidad. Para mejorar la relación activa
entre los dos gobiernos, necesitamos una estrategia que nos permita trabajar a pesar
de esas percepciones contradictorias. La verdad objetiva sobre que es ser más fiable
(como los investigadores científicos, historiadores, y los estudiosos legales podrían
decir) es sólo un dato. En una situación dada, no puede ser ni siquiera importante. Lo
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que es importante es que nosotros podamos predecir con confianza lo que cada
gobierno hará para verse más fiable ante el otro, y ciertamente como ser más fiables y
que el otro lo perciba.
Este esquema ilustra las percepciones americana y soviética en 1987.
La fiabilidad americana
PERCEPCIONES PARTIDARIAS
La fiabilidad soviética
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Nosotros adherimos a la carta de
cada tratado
Cuando hay un prejuicio partidario fuerte a favor de quien se expresa, que las
percepciones difieran es un obstáculo para construir una relación que pueda tratar
bien con las diferencias. Las percepciones partidarias sobre los temas substantivos
crean diferencias muy difíciles de resolver.
Las percepciones partidarias sobre la manera en que actuamos ambos pueden ser
más perjudiciales aun. Si valoro la cooperación, comprensión, y honestidad, voy a estar
casi seguro de ver mi conducta más cooperativa, más comprensiva, y más honrada de
lo que lo veo a usted. Igualmente, si yo tengo diferencias serias con usted, es probable
que vea que faltan esas cualidades en su conducta. Como resultado, soy propenso a
culparlo de los problemas de relación y justificar mis propias faltas por lo que usted
hace: "Nunca me escucha, parece que no merezco la pena”. Cuando las percepciones
partidarias crean reacciones negativas en la relación, ésta se deteriora.
Como se señalará en la próxima sección, las consecuencias por tener percepciones
partidarias son particularmente graves si uno utiliza la reciprocidad como una guía de
conducta.
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1. La racionalidad. Desde que me gustaría que usted basara sus acciones en el
amor por mí, yo basaré todas mis acciones, no en la razón, sino en el amor hacia
usted.
6. Aceptación. Desde que me gustaría que usted aceptara mis intereses y visiones
para controlarme, yo aceptaré los suyos para controlarlo.
Nadie recomienda esta estrategia en serio - aunque algunos de los que trabajan
para lograr buenas relaciones las usan, y otros pueden favorecer partes de ella, como
no hablar sobre las diferencias. Tener un acercamiento comprensivo que descanse en
la premisa de que otros seguirán nuestro ejemplo es muy arriesgado e imprudente. Yo
podría pensar que quiero basar mis acciones solamente en el afecto que tengo hacia
usted, pero no resolveremos nuestras diferencias serias si yo actúo basado solamente
en el afecto que siento por usted. Yo puedo pensar que me gustaría que usted
asintiera sin preguntarle su opinión, pero no nos ayudará a tratar con la realidad
aceptar la suya. Por más desagradable que sea a veces discutir las diferencias, es la
única manera de tratarlas con éxito. Si fuésemos a confiar en todos, sólo porque nos
gustaría que todos confiaran en nosotros, nos defraudaríamos. Confiar en la
reciprocidad no es una base legítima para construir una relación activa.
Esto es particularmente cierto cuando se tienen en cuenta las percepciones
partidarias. Si sigo una estrategia que dependa de su conducta, probablemente
encontraré que no hay reciprocidad. Aun cuando usted cree que su conducta es tan
buena como la mía, es probable que yo la vea peor. Cuando esto suceda, puedo
descorazonarme e iniciar otra estrategia más hostil.
Ojo por ojo. Para evitar los riesgos evidentes de esperar la reciprocidad, algunas
personas proponen usar la reciprocidad como una forma de influencia. Sugieren que
tome la delantera. Cuando usted me trate bien, yo lo trataré de la misma manera.
Además, haré cualquier cosa que usted esté haciéndome. Esta política también está
basada en una aplicación del principio de reciprocidad. En un contexto personal,
podría resumirse así:
6. Aceptación. Desde que usted está denigrando mis visiones y mis intereses, yo
denigraré los suyos.
19
Este acercamiento puede ser el resultado de preguntarme por qué debo
comportarme bien con lo que usted hace. O quizás descansa en la noción de que sólo
castigando su mala conducta lograré que usted se comporte bien. Como fuera, una
estrategia así no es una buena forma de convertir una relación activa pobre en una
buena. Si yo permito que dentro de la relación mi conducta refleje la suya, nunca
podremos evitar un modelo hostil de interacción. Si reacciono a su mala conducta con
acciones que son igualmente penosas, termino aceptando el tono destructivo que
usted ha impuesto.
De nuevo, el efecto en las percepciones partidarias empeora las cosas. Yo estoy casi
seguro de ver su conducta como peor que la mía. Si mi estrategia es reproducir su
conducta y su estrategia es reproducir la mía, las percepciones partidarias causarán un
perjuicio en nuestra relación -deteriorarla en escalada ascendente. Mientras interpreto
como mala una conducta suya, la reproduzco. Entonces usted, mientras observa una
interpretación igualmente partidaria en mi conducta, sigue mis acciones y empeora su
conducta. La comunicación se ve deteriorada, entendiendo mal los aumentos, y
perdiendo la confianza.
Un ejemplo claro en las relaciones personales es notorio cuando dos personas
esperan una disculpa del otro. Con el paso del tiempo, cada uno se vuelve más hostil y
más empecinado en no disculparse primero. Como acto tardío, la disculpa puede ser
incapaz de solucionar un problema que podría haberse aclarado rápidamente.
En situaciones cuantificables, es fácil notarlo -la expulsión de un diplomático bajo la
sospechada de espiar; la política del “ojo por ojo"- y ninguna nos permite salir del
problema. En las situaciones más importantes y más ambiguas - cuando, por ejemplo,
en negociaciones de divorcio donde las partes no saben a ciencia cierta si el otro sigue
negociando, si está mostrando información pertinente, en forma honesta, de buena fe
o si está haciendo una propuestas en serio - una interpretación partidaria de la
conducta del otro, combinada con una política de reciprocidad causará un
decrecimiento en la habilidad de resolver problemas.
En todo caso, comportándome tan mal como usted, pierdo la iniciativa en la
negociación. Pierdo la gran oportunidad de manejar el tono y la forma en que
interactuamos. Si en una relación, cada lado espera que el otro mejore primero, no
habrá mejora. La reciprocidad reactiva hace sumamente difícil tratar bien con las
diferencias. (Para aquellos interesados en la Teoría de los juegos, hay una nota al final
de este libro donde se reafirma lo que se dice aquí con argumentos a surgidos en los
últimos descubrimientos).
Hemos considerado dos explicaciones básicas para entender por qué nosotros a
menudo no construimos una buena relación activa: padecemos el prejuicio partidario;
y actuamos con reciprocidad. Cualquiera de ellas puede frustrar una estrategia de
construcción de una buena relación. Juntas, seguramente lo hagan.
20
pueden ponerse de nuestro lado - los aventureros y los enemigos anteriores pueden
volverse aliados militares. Debemos estar abiertos a desarrollar siempre una relación
constructiva.
Haga sólo aquellas cosas que son buenas para la relación y buenas para nosotros,
actúen ellos o no en forma recíproca.
Estas pautas no aconsejan cómo ser "bueno", sino cómo ser eficaz. Derivan de una
preocupación egoísta, acerca de lo que cada uno de nosotros puede hacer en la
práctica, para forjar una buena relación de trabajo. Seguir estas pautas tiene una paga
extraordinaria. Además podré sentirme bien.
En una relación, nos vinculamos para encontrar solución a nuestros intereses
significativos en conflicto. Pero compartiremos siempre el interés común de tratar
hábilmente con nuestros conflictos. No es contradictorio, tener de antemano intereses
egoístas que chocan con los suyos y al mismo tiempo querer mejorar nuestra habilidad
colectiva de tratar con esos intereses contradictorios.
21
En lo que se refiere a una relación personal, el mapa que sigue sugiere por qué cada
elemento sugirió que el acercamiento podría ser bueno para la relación y mis intereses
substantivos.
Usted y yo podemos seguir esta estrategia sin poner en riesgo nuestros intereses
substantivos. No importa cómo responda a mi conducta, será mejor que si siguiera otra
estrategia. Y si usted sigue la estrategia, no importa cómo responda a su conducta,
usted tenderá a estar mejor.
Cada uno de los próximos seis capítulos se consagran a cada uno de los seis
elementos básicos que constituyen nuestra meta en la relación. Cada elemento es a la
vez un aspecto crítico de una relación activa, y un aspecto crítico de la estrategia para
construir este tipo de relación.
22
Incondicionalmente Constructivo
23
II Elementos Básicos
de una Relación de Trabajo
4 RACIONALIDAD
EQUILIBRE LA RAZÓN CON LAS EMOCIONES
24
comparan con el caos y el derrumbamiento económico - profundizan las dificultades
que tienen en aquel país para tratar sabiamente con la situación actual. Irónicamente,
sus miedos le dificultan considerar pequeños pasos prácticos, que podrían ayudar a
quitar el sustento de esos miedos.
Incluso las emociones que consideramos positivas pueden dificultar una buena
resolución del problema. Los sentimientos excesivos de lealtad y entusiasmo con la
agenda del Presidente Reagan llevaron a su lugarteniente, el Coronel Oliver North a
romper la ley y engañar al Congreso. Los testimonios oficiales de la Casa Blanca
sugieren que la simpatía del Presidente Reagan hacia los rehenes del Líbano, influyó
en su decisión para enviar ayuda a Irán, en una violación del sentido común, del
embargo establecido, y de su propia política.
Seiji Ozawa, el conductor de la Orquesta sinfónica de Boston, explicó una vez qué su
colaboración con la orquesta no siempre había alcanzado un potencial completo:
"Debido a mi muy larga relación con la orquesta, y mi profundo respeto hacia los
músicos, se me hizo difícil pedir todo lo que quise" (el Globo de Boston, 6 de diciembre
de 1987, pág. A25). En el negocio, el entusiasmo en un trato potencial puede llevar a
los negociadores a prestar poca atención a detalles importantes. Todos hemos dado
algo a la luz de la amistad o el entusiasmo, y más tarde, cuando reflexionamos, nos
damos cuenta del error.
Las emociones fuertes no sólo pueden enturbiar nuestro pensamiento, sino también
el pensamiento de aquellos con quienes estamos tratando. A una hija adolescente es
probable que los gritos de la madre le provoquen enojo, la encolericen. Puede gritar
también o puede correr lejos, pero en cualquiera de las dos situaciones ella y su madre
no podrán, en lo inmediato, tratar sus diferencias. La mayoría de nosotros, cuando se
enfrenta a una acusación emocional, reacciona más probablemente con enojo y
rechazo, que con comprensión calma y discurso razonado.
Cuando en una relación, las emociones dominan el pensamiento, es probable que
veamos una escalada de conductas destructivas. Cuanto más importantes y
contradictorios sean nuestros intereses, más probable es, que las reacciones sean
emocionales. La dirección puede despedir a las obreras en huelga; los obreros pueden
sabotear la maquinaria de la compañía. Durante años, los lazos entre los Estados
Unidos y la Unión Soviética se han deteriorado, mientras el miedo y la desconfianza,
dominaban el pensamiento de cada gobierno.
Muy poca emoción, perjudica la motivación y el entendimiento. Mientras las
emociones fuertes pueden aumentar un problema, la respuesta no es simplemente
suprimirlos. Las emociones son la raíz de la motivación. Todos preferimos hacer algo
que disfrutamos a algo que "tenemos que hacerlo". La mayoría de las compañías
exitosas busca involucrar a sus empleados emocional y económicamente. Han
descubierto que, una preocupación honrada por los empleados y sus problemas, crean,
una moral alta, y un compromiso emocional, que mejoran la productividad, y el trabajo
en equipo. Cuándo una compañía no logra conquistar el apoyo de sus empleados para
superar un problema, a menudo oyen estas preguntas: "¿Por qué debemos ayudar a la
compañía? ¿En qué nos influye a nosotros? "
Las emociones y la sensibilidad emocional también son importantes para una
efectiva resolución de problemas. Nos gustarían que nuestras acciones fueran
razonadas y que tuvieran sentido, pero cada elemento de una buena relación activa
depende de la entrada emocional. Nuestra comprensión de las percepciones e
intereses de la otra persona serán inadecuadas, a menos que establezcamos empatia -
a menos que sepamos, hasta cierto punto, lo que se siente estando en esa situación. Si
no entendemos cómo se están sintiendo los otros, nuestra comunicación puede
deteriorarse. Sólo si reconocemos cómo se sienten con las cosas que quieren,
podremos persuadirlos. Finalmente, una aceptación plena de la otra persona como
alguien cuyos intereses y puntos de vista dependen de que cuidemos nuestros
sentimientos y le ofrezcamos respeto.
Sin las emociones apropiadas - incluso queriendo ambos lados el bienestar del otro -
puede ser imposible resolver conflictos importantes. Si su esposo está sintiéndose
ignorado, un afable, "Haga lo que usted quiera, querido", sólo puede empeorar las
cosas. Una confianza excesiva en la racionalidad fría como medio para entender el
mundo, nos niega el acceso a importantes reinos de experiencia humana sin los que
seremos incapaces de tratar eficazmente con una diferencia. Las emociones nos dan
pistas sobre cómo nos estamos tratando y lo que necesitamos. El hecho de que el
marido se sienta ignorado, necesita menos explicación después de un diálogo como
25
este, que luego de un fin de semana sin trabajar con su esposa e hijos. En cualquier
familia, los abrazos pueden ser más útiles que las conferencias.
El desarrollo emocional de una relación activa bidireccional es: la habilidad de tratar
con las diferencias se dañará en la misma magnitud en que las emociones fuertes
agobien la razón. Nuestra habilidad se reforzará si la razón está informada, ilustrada, y
apoyada en un compromiso emocional positivo durante la resolución conjunta de
problemas. Pero lograr ese equilibrio en la práctica no es tan fácil. ¿Por qué? Y, dado
los obstáculos, ¿cuál es la mejor manera de lograr un equilibrio adecuado entre la
emoción y la razón?
26
está surgiendo emocionalmente. ¿Si yo estuviera en su situación, ocupando su cuerpo
y hablando con su tono de voz, cómo estaría sintiéndome? Cuanto más sé, acerca de
cómo se siente usted, tendré más oportunidad de evitar comentarios insensibles o
actos que pueden reforzar los sentimientos hostiles o pueden destruir la posición
constructiva. Como regla general, tiene sentido observar, para inspeccionar, el terreno
emocional con alguien, antes de tratar con la sustancia del problema.
Por más que practicar y entrenarme en la observación pueden aumentar mi
sensibilidad a las señales físicas y vocales, siempre habrá alguna ambigüedad. Para
averiguar con seguridad lo que está sintiendo, yo puedo verificar mis conclusiones:
"John, parece como si estuviera a punto de cavar un pozo, y siento como si me atacara
después de mi última pregunta. Yo he hecho algo que lo haya enfadado? " El idioma
del cuerpo es ambiguo, y nosotros somos propensos a ver las cosas desde un punto
de vista partidario. Para mí, es mejor hacer una buena suposición sobre sus
sentimientos que ignorarlos, pero es arriesgado actuar en base a una presunción. Las
posibilidades de perder la comunicación es alta si yo compruebo mi suposición sin ser
acusatorio; y siendo sensato, puedo evitar el error y puedo facilitarle las cosas para
que diga lo que realmente está en su mente.
Dándome cuenta de los sentimientos puedo ayudar a no caer en una riña
emocional. Con la práctica yo puedo, por un momento, adoptar la posición de un
observador aislado con la suficiente perspectiva para analizar las emociones presentes
y pensar en las formas adecuadas de tratar con ellos. Este proceso de distanciarme
también puede reducir el efecto que mis sentimientos pueden tener en mi conducta.
Cuando la razón juega un rol vacilante, la distancia puede facilitar la tarea.
No reaccione emocionalmente; hágase cargo de su conducta. Un
conocimiento de mis emociones no basta para controlar mi conducta; mis emociones
pueden llevarme a reaccionar antes que haya decidido concientemente qué hacer. Los
psicólogos creen que en el curso de su evolución, el cerebro produjo tempranamente
nuestras reacciones instintivas y emocionales. El cerebro más racional se desarrolló
después y logró el poder de detener muchas reacciones instintivas de bajo nivel. Las
circunstancias amenazantes pueden activar reacciones emocionales y fisiológicas que
"ponen en cortocircuito" nuestro proceso racional. Incluso niveles apacibles de miedo o
desconfianza pueden causarnos comportamientos como esos; esto nos protege en lo
inmediato pero perjudica el pensamiento al resolver problemas. El miedo al abandono
puede llevarnos a contestaciones similares. Si una esposa amenaza con dejar a su
marido, él puede reaccionar con enojo o rechazo. Es probable que ninguna
contestación emocional ayude a resolver los problemas que llevaron a su esposa a
amenazarlo.
Las amenazas a la autoestima crean a menudo sentimientos de inseguridad, miedo,
y rabia que se vuelven un obstáculo en la resolución racional de problemas. Las
personas que tienen baja autoestima, o quien teme perder su autoestima, es
normalmente más renuente a cambiar su mente durante una disputa. Temen verse
perdedores y pueden actuar posponiendo el problema y empeorando el resultado
eventual. Los ejemplos de esta situación incluyen la negativa de los sudafricanos
blancos a negociar con los negros y la dificultad que puede tener un novio dudoso en
romper su compromiso.
En Medio Oriente, israelitas y árabes reaccionan al trauma de lo que cada uno ha
sufrido; los sentimientos son producto de ello incluso en el marco de una relación
activa. Aun cuando los dos gobiernos alcanzan un acuerdo, el miedo puede llevar a un
lado o a ambos a ignorarlo. El miedo a Libia puede ayudar a explicar por qué los líderes
de Marruecos y Egipto no han unido sus países con Libia, aunque firmaron los acuerdos
para hacerlo.
Algunas de nuestras reacciones emocionales no son instintivas, son hábitos que
hemos aprendido de nuestros padres o amigos. Cuando niños, muchos de nosotros
aprendimos que estos arranques emocionales traen atención y cambio, y que el
temple es, a veces, una manera aceptable y excusable de expresar frustración, enojo,
o desilusión. En la madurez, podemos conservar implícitamente, la creencia de que
conseguimos lo que queremos, si tenemos rabietas, si tenemos comportamientos
ultrajantes, si gritamos fuerte, o si golpeamos las puertas.
Una preocupación emocional por perder, puede pesar más que los beneficios
potenciales de un acuerdo. Algunos de nosotros tratamos el miedo a fracasar
rindiéndonos y no intentando ganar. Otros aprenden como los niños que es más fácil
romper un juego dando un puntapiés encima de la mesa que aceptar perder. La
27
mayoría de nosotros aprende que si rompemos el juego cada vez que estamos
perdiendo, nadie querrá jugar con nosotros. Pero muchos adultos continúan rompiendo
negociaciones que no se vuelven en su favor.
A veces permitimos, inconscientemente, que nuestras emociones tomen parte para
evitar el reproche, asumir fracasos o errores. Muchos de nosotros hemos visto un
accidente de automóvil en que el chofer que comete la falta empieza gritándole al
chofer inocente. Cuando lo hace, se vuelve emocionalmente comprometido en su
inocencia, él puede tener éxito convenciéndose y convenciendo a cualquier espectador
de que él está libre de culpa. Esta usando sus emociones, quizás inconscientemente,
para escapar al reproche y culpa.
En otros casos, podemos intentar usar nuestras emociones para coercer a otros. Si
un empleado de un hotel me dice que él ha perdido mi reserva y que no hay ningún
cuarto disponible, yo puedo explotar, golpeando mi puño en el mostrador, y puedo
pedirle para hablar con el gerente. Puedo asumir que esto me dará un cuarto - y quizá
quieran dármelo, viendo el alto costo que tiene para el hotel tener una persona
histérica en la recepción. Pero si me comporto de esa manera con alguien con quien yo
deseo mantener una relación, es probable que sea contraproducente. A la larga, la
coerción emocional causará más problemas de los que resuelva.
Use algunas técnicas comunes para ganar tiempo. No podemos librarnos de las
emociones fuertes que surgen de adentro nuestro, ni debemos quererlo, pero podemos
controlar su influencia en nuestra conducta. Si nuestra decisión en una relación es la
de tener el beneficio pleno de nuestro pensamiento racional querremos posponerlos
hasta que nuestro juicio no se agobie con las emociones fuertes - hasta que seamos
responsables de nuestra conducta. Algunas técnicas específicas son las siguientes:
Tome un descanso. La técnica más fácil para minimizar el impacto de las emociones
fuertes es cortar el encuentro tomándose un descanso breve. Cuando aparece la señal
luminosa de rabia o frustración, un descanso bien pensado puede prevenir el deterioro
completo de la relación. Ofrece a ambos una oportunidad de refrescarse, recupera los
posibles beneficios de una relación continuada, y da tiempo para pensar acerca de las
maneras de ocuparse del problema actual sin activar el enojo disociador en la otra
persona. Un descanso puede permitirnos trabajar juntos en problemas inmediatos -
arreglar la máquina de café, airear un poco el cuarto - y un cambio en cómo actuamos
recíprocamente.
Durante una discusión acalorada, puedo encontrar difícil apartarnos para un
momento de reflexión. Si esto es probable, yo puedo pedirle a una tercera persona que
supervise las emociones de la discusión y nos haga pensar en descansos cuando sean
apropiados. En algunas familias, el padre juega este papel.
Cuente hasta diez. Nosotros queremos pensar antes de actuar. Desde que las
emociones pueden surgir rápidamente, antes de que seamos conscientes de ello,
actuamos a menudo bajo su mando, sin pensar. Es probable que nuestras acciones
apresuradas causen estados emocionales disociadores en la otra persona: la
interacción puede deteriorarse a un nivel en que el trabajo productivo está imposible.
En algunas situaciones, será suficiente contar hasta diez, nos obligará pensar sobre lo
que puede haber incitado la declaración de la otra persona, y planear una contestación
que cambie la discusión al nivel productivo. Antes de responder, es siempre útil
preguntarse: "A estas alturas, cuál es mi propósito? "
Consulte. El peligro de comportarme de una manera que refleje la fuerte emoción
en lugar de la preocupación racional, aumenta cuando actúo yo exclusivamente. Como
veremos en el Capítulo 6, en la comunicación, es generalmente una buena idea hacer
trampas a mi compañero de relación antes de actuar de una manera que afecte
significativamente a los dos. Si las emociones están aflorando demasiado, o si otras
circunstancias impiden la consulta, puedo pedirle consejo a un amigo o a un colega.
¿Mi acción propuesta es sensata? ¿Cuáles son los riesgos? ¿Alguna otra opción podría
ser buena?
En cada una de estas técnicas, el punto es no suprimir o ignorar mis emociones. Mi
estado emocional puede hacer que me forme juicios pobres sobre lo qué decir y lo qué
hacer. Un descanso o consultación me permitirán reconocer mis emociones, aprender
de ellas, y retomar las riendas de mi conducta.
Reconozca las emociones. Aun cuando yo soy consciente de mis emociones y
puedo encargarme de mi conducta para evitar una reacción dañina inmediata, las
emociones permanecen en ellos y pueden causar problemas en el futuro. Algunos de
nosotros intentamos esconder nuestras emociones, incluso esconderlas de nosotros
28
mismos. Si siento que mi voz está más ruidosa, puedo intentar enterrar mis
sentimientos y negarlos. Yo puedo gritar, "Yo no estoy enojado!" convenciendo a todos
los demás de que no lo estoy. Pero negar las emociones no las hace marcharse.
Apenas las hace más difícil de compartir. Nosotros podemos intentar esconder las
emociones por muchas razones. Podemos haber aprendido de niños a no mostrar o
hablar sobre los sentimientos. Algunas familias no tratan ni las emociones ni los
problemas. A algunos niños se les enseña que es malo mostrar el enojo y malo mostrar
la tristeza. Rápidamente, los niños aprenden que ese sentimiento de enfadado o
tristeza está equivocado, y crecen aprendiendo a suprimir sus sentimientos.
Culturas enteras desarrollan a veces una ética de suprimir emociones y el
despliegue emocional. Los ingleses son considerados a menudo como el prototipo de
un ser humano frío y reservado. Los ambientes comerciales varían dramáticamente -
de los bancos y bufetes de abogados dónde es probable que los juniors aprendan a
cubrir sus sentimientos, a los seniors y los artículos sobre acuerdos de suelos donde
pueden expresarse más fuertemente las emociones.
Muchos escondemos nuestras emociones porque tememos las consecuencias de
mostrarlos. Si mostramos enojo o desilusión, puede no gustarnos. Si mostramos
empatía, puede verse como una señal de debilidad. La prensa dio amplia difusión a las
fotografías de los candidatos políticos Edmund Muskie y Patricia Schroeder, donde en
el fondo, cada uno limpiaba una lágrima lejana, como si eso pudiera revelar algún
defecto de carácter. En relaciones internacionales, donde hay una preocupación
especial por parecer fuertes, se teme que un despliegue emocional genuino sea visto
como un símbolo de debilidad, que afecte dramáticamente la relación de trabajo.
Aunque mostrar un exceso de emoción a veces pueden ser una señal de que he
perdido el mando de mí mismo, la mayoría de nosotros es más probable que
mostremos demasiado poco nuestras emociones que demasiado.
La tendencia a esconder nuestras emociones causa dos problemas en una relación.
Primero, si no podemos revelar nuestros sentimientos, por lo menos a nosotros
mismos, no podremos tratar con ellos. Los sentimientos potencialmente destructivos
como el enojo y el resentimiento pueden enconarse hasta que salgan a luz en un
arranque que causa daño a largo plazo a la relación. Además, cuando nosotros
escondemos nuestros sentimientos, podemos estar ignorando problemas substantivos
subyacentes que necesitan atención.
Segundo, ocultamos las emociones para favorecer una relación activa. Por ejemplo,
muchos gerentes corporativos fallan porque no muestran preocupación por las
emociones de sus empleados. Un gerente que parece aislado y apartado, aun cuando
sienta preocupación dentro de sí, es improbable que genere el entusiasmo, la lealtad, y
la franqueza necesarias dentro de una organización dinámica y eficaz.
Hable de las emociones. Una manera de abordar las emociones que puedan estar
deteriorando una relación, es hacerlas explícitas - reconocerlas y hablar sobre ellas.
Hablar sobre el enojo o el miedo (en contraste con desplegarlo) demuestra confianza
en uno mismo y autodominio, no debilidad. Hablar de nuestras emociones, si no
estamos acostumbrados a hacerlo, puede ser incómodo. Puede ayudarnos el tener
presentes los siguientes puntos:
29
• Provea un corte en forma sencilla. "Yo sé que usted tiene mucho interés
en este tema. Para responder sobre mi propuesta de un depósito de
seguridad, quizás podemos tomar un descanso y regresar en diez minutos.”
30
que un cliente podría enfadarse o embarullarse por una pregunta particular, podría
hacerle pensar en formas de responder o podría aconsejarle que no conteste. La
preparación no sólo proporciona una forma de tratar una emoción fuerte, también
tiende a reducir su propia emoción. Preparándolo, no se sorprenderá y estará menos
disgustado.
En una relación, es difícil anticiparnos a nuestras reacciones emocionales, pero
puede ser más difícil anticiparse a las reacciones de la otra persona. Podemos oír a los
amigos decir, "no sé lo que pasó. Le dije cómo me sentía y explotó." Desde que es
imposible ponerse en la piel emocional de la otra persona, no tendremos seguridad en
la respuesta. Pero si no pensamos sobre el estado emocional de la otra persona, nos
meteremos en trampas emocionales que podríamos haber evitado si nos hubiésemos
tomado un tiempo para pensar en cómo nos sentiríamos en su lugar.
Quizás más importante, probablemente no pensamos acerca de en qué estado
emocional nos gustaría estar, y qué estado emocional le gustaría a nuestro compañero
de relación para facilitar la resolución del problema. Si sabemos que las emociones
juegan un rol importante en el resultado de una negociación o disputa, tiene sentido
pensar tanto tiempo en maneras de influir en el estado emocional de una negociación,
como en otras estrategias. Con las emociones que tenemos hacia la otra persona, no
sólo influimos en el problema actual, sino también en los problemas futuros.
Anticípese a las reacciones emocionales. Si nos anticipamos a los posibles
sentimientos, podremos abordarlos mejor cuando aparezcan. Esto significa que
necesitamos pensar ampliamente sobre los diferentes problemas que pueden
aparecer. La buena preparación de una negociación no consiste en trazar un camino
para atravesar el bosque sino en conocer el terreno. Cuando un negociador pensativo
se prepara para una reunión con un vecino, un contacto comercial, o un representante
de otro gobierno, intentará anticiparse a las propuestas que cada uno hará y las
contestaciones lógicas a ellos. Pero incluso los mejores negociadores a menudo no se
anticipan a sus propias reacciones emocionales, o a las de sus colegas, a lo que puede
pasar a la reunión.
Una manera de mejorar la preparación de una negociación es esbozar un perfil
emocional mío y uno de mi colega. ¿Qué me hace enfadar? ¿Cómo reacciono cuando
me encolerizo? ¿Cómo me siento y me comporto cuándo estoy frustrado? ¿Cuáles son
las señales de advertencia cuándo empiezo a abandonar el pensamiento racional?
¿Cómo se comporta mi colega cuando está bajo presión? ¿Qué lo hace enfadar? ¿Cómo
tiende a recuperarse de los arranques emocionales? ¿Hay algo en mi acercamiento a
este problema que pueda perturbarlo? ¿Qué puede decir que pueda perturbarme?
Así como nos preparamos para conversar los problemas substantivos, debemos
preparar los problemas emocionales, Si antes del encuentro, usamos unos momentos
para pensar sobre cómo podríamos reaccionar y cómo la otra persona podría
reaccionar, cuando ocurra una ruptura emocional, podremos manejarla.
Reclute emociones constructivas. Así como en una negociación, a menudo, no nos
anticipamos a las molestas reacciones emocionales, a menudo no pensamos sobre las
emociones que debemos despertar - en nosotros y en los otros -, para facilitar la
resolución del problema.
Las escuelas nos dejan a menudo con la impresión de que podemos resolver
cualquier problema exclusivamente a través del análisis cuidadoso. Eso no es verdad.
Ni siquiera el análisis más cuidadoso resolverá una disputa si la relación se transforma
en emociones hostiles.
Para que una relación activa sea eficaz, querremos reemplazar las emociones que
tienden a tener un impacto negativo, por emociones que es más probable que tengan
un impacto constructivo, en nuestra habilidad de tratar con las diferencias. Un primer
paso hacia lograrlo es reconocer esos estados emocionales.
Emociones
31
hostilidad respeto
infatuación preocupación
Una vez que reconocemos las posibles debilidades en nuestro propio estado
emocional y en el de los otros, podemos trabajar para listar las emociones útiles.
Una manera de instalar un estado emocional constructivo en nosotros, es evocar un
tiempo, lugar, y circunstancia en que nuestra moral era alta, cuando éramos
particularmente optimistas, exitosos, y caminar mentalmente hacia atrás, hacia esa
situación y evocando los sentimientos y la actitud que teníamos. A pesar de un
escepticismo natural, podemos empezar comportándonos ahora como si todavía
estuviéramos motivados e inspiramos por esos sentimientos. Un amigo, que practica
esquí, usa esta técnica. Siempre que quiere reunir sentimientos de alegría, habilidad, y
concentración total, se pone mentalmente en una cuesta, sobre el esquí, y siente lo
que es disfrutar el recorrido hacia abajo. Haciendo esto, podemos salir de unos
sentimientos y entrar en otros.
Una segunda técnica es enfocarse en el estado emocional que nos gustaría que
tuviera nuestro compañero - la otra parte de la relación - y adoptarla. Si es que se
preocupen por nosotros, preocuparnos por ellos, si es que sean optimistas, ponernos
optimistas. Esta técnica es incondicionalmente constructiva. No nos cuesta nada, y nos
siga o no, el proceso de intentar ayudar a la otra persona a desarrollar sentimientos
constructivos es probable que nos ayude.
Una pauta más general es ser consciente de las necesidades emocionales de los
otros y reforzar esas emociones, para mejorar nuestra habilidad colectiva de tratar las
diferencias. Si otros están sintiéndose inseguros, podemos dar pasos que le den
seguridad. Por ejemplo, un empleado puede estar trabajando asustado, al temer fallar
en un nuevo trabajo. Puede estar cubriendo sus errores, trabajando muy despacio para
asegurarse de corregir lo que hace, o no contribuyendo a las discusiones porque tiene
miedo a parecer tonto. Éstas son señales de una relación activa pobre entre el patrón y
el empleado. Un gerente alerta notará esta conducta, diagnosticará el problema como
inseguridad emocional, y dará los pasos para tratarlo. Si el trabajo del empleado es de
hecho seguro y sus opiniones son respetadas, el gerente lo asegurará en ello.
Nuestro consejo de ser racionales no es una prescripción para rechazar las
emociones, ignorarlas o suprimirlas, sino para pensar en ellas, para ejercer el
autodominio al expresarlas. En cualquier relación, siendo honrado con las emociones,
discutiéndolas claramente, y tratando conjuntamente con ellas, reforzaremos nuestra
habilidad para tratar con los conflictos emocionales cuando aparezcan. Conservando
equilibradas la emoción y la razón estamos siendo incondicionalmente constructivos.
Ayudamos a crear una relación activa, y me ayuda sigan ellos o no la misma política.
Incluso mejora mi posición si ellos lo hacen.
32
5 COMPRENSIÓN
APRENDA A ENTENDER SUS PUNTOS DE VISTA
Aun cuando eche una mirada racional a un problema en mi relación con usted, tal
vez no pueda resolverlo por no lograr entenderlo totalmente. El propio problema sólo
puede existir debido a una equivocación. Yo puedo pensar que usted ha comido el
último pedazo de pastel de calabaza cuando, de hecho, hay otro pedazo en el
refrigerador. O podemos tener un conflicto real que yo no aprecie porque no entiendo
lo que quiere o cómo ve las cosas en general. Por ejemplo, puedo fijar
inconscientemente una reunión el día de Yom Kippur, una fiesta que usted estará
observando. Hasta que no entienda cómo ve las cosas usted, no será fácil solucionar
nuestras diferencias.
Recíprocamente, cuanto más comprendemos nuestras percepciones,
preocupaciones, y valores - en general y en particular - mayor será nuestra habilidad
de trabajar juntos. Otras cosas que igualmente pesan, es la comprensión mutua, y una
buena relación activa. Podemos mejorar nuestra comprensión si por lo menos uno de
nosotros realiza un acercamiento incondicionalmente constructivo.
33
capítulo invita a pensar en formas de asegurarnos que nuestras comunicaciones sean
claras y eficaces.
Otras barreras al entendimiento que pueden afectar son:
Para cada uno de estos problemas, hay remedios que nosotros podemos seguir
incondicionalmente, lo hagan ellos o no.
Explore su pensamiento:
no sabemos cuan poco sabemos
Si usted y yo tenemos dificultades para tratar con nuestras diferencias, no puedo
ser consciente de cómo ve usted las cosas - y de la importancia de entender cómo
usted ve las cosas. Lo poco que sé, probablemente no me haga dar cuenta de lo poco
que sé. Como una ciudad que no he visitado nunca, lo que está adentro es una
incógnita. Es tan desconocido que es improbable apreciar que tan desconocido es.
Probablemente no pueda apreciar que tan importante es para nuestra relación y
para mí, el explorar ese territorio y aprender lo que pueda sobre él. Por ejemplo, si
noto durante el verano que mi secretaria viene a trabajar tarde o toma una licencia de
un día sin avisarme con tiempo, puedo perturbarme, tratarla fríamente, tanto cuando
entra, como cuando está haciendo horas extras para recuperar el tiempo perdido.
Como resultado, ella puede dejar el trabajo. Pero si en cambio, intento entender su
situación, podría descubrir que es madre soltera, con tres niños que no van a la
escuela en el verano; y que maneja todas las mañanas treinta millas hasta la casa de
su madre antes de entrar a trabajar; porque su madre ha estado recientemente
enferma e incapaz de pasar a buscar a los niños. Y podría descubrir que estaría
contenta en quedarse hasta las 6:oo o 7:oo PM, si pudiera entrar a las 10:00 u 11:00
A.M.
Por más extraña que nos parezca la otra persona, siempre podemos saber lo que es
importante para ellos. En la conciencia de nuestra propia ignorancia, podemos
aprender del otro. Donde hay diferencias de idioma, costumbre, y cultura, es necesaria
la imaginación y el esfuerzo para identificar problemas potenciales. Cuando las
compañías americanas entraron en los mercados extranjeros, cometieron errores por
no entender la cultura local. En un grave ejemplo de lo que es entender mal, General
Motors introdujo su Nova de Chevrolet en los mercados hispanohablantes sin
comprender que, en español se traduce como “no” "va."
Incluso cuando intentan anticipar los conflictos, pueden dirigir el negocio de una
manera que causa conflictos en la comunidad comercial extranjera. La Compañía
Gillette investigó a fondo la economía del mercado japonés antes de introducir sus
hojas de afeitar, pero no entendió las costumbres comerciales japonesas. Como
resultado, Gillette tendió a tratar a sus distribuidores japoneses como si fueran
distribuidores americanos. Si un distribuidor no se adaptaba a las normas de Gillette,
era separado y se lo reemplazaba. En Japón dónde la lealtad y el cultivo de relaciones
a largo plazo son importantes, el acercamiento de Gillette ofendió a distribuidores y
clientes. Schick entendió bien la costumbre local, cultivado una relación estable con los
distribuidores, y actualmente domina el mercado de las hojas de afeitar en Japón.
Una razón por la que no hacemos el esfuerzo de averiguar sobre las personas con
quienes estamos tratando es porque pensamos que sabemos todo lo que necesitamos
saber. Otro es que tenemos una visión estrecha de la información que necesitamos.
Por ejemplo, algunos gerentes comerciales piensan que pueden manejar un negocio
como quien invierte en la bolsa de valores - estrictamente por los números. La actitud
puede ser, "Si queremos una relación activa, trabajemos. Nada de feeling. No necesito
conocerlos bien. Hago tratos con desconocidos por teléfono. Todo lo que necesito
saber es su número de teléfono, su número de tarjeta de crédito, y otros datos
básicos”.
Es verdad que apreciamos la resolución de problemas por razones utilitarias y que
entender a alguien lleva tiempo. Y que el esfuerzo puede no justificarse en una
relación de un encuentro. Pero en ambos casos, vale la pena una inversión normal de
tiempo, teniendo en cuenta el retorno económico. Cuando nosotros aumentamos
34
nuestro nivel de entendimiento, nuestra habilidad para evitar algunos problemas y
resolverlos, mejorarán y serán más consistentes.
Asuma siempre la necesidad de aprender más. Si quiero mejorar nuestra
habilidad de tratar con las diferencias, debemos asumir que no sabemos lo suficiente.
Siempre debo explorar más. Es fácil creer que los otros necesitan saber más; pero es
más duro reconocer que uno también lo necesita. Pero reconociendo mi ignorancia, me
abro a aprender y lo animo a usted a que haga el mismo.
Un ejecutivo jubilado contó un buen ejemplo sobre la necesidad de exploración. El
ejecutivo, Paul Kramer, manejó durante años una división, de una compañía fe vendida
a otra. Los nuevos dueños retuvieron a Kramer para llevar adelante el negocio, pero lo
pusieron debajo de un nuevo vicepresidente del grupo. El vicepresidente del grupo y
su personal habían analizado la división antes de comprarla y pensaron que podrían
mejorar su actuación. Enviaron directivas para cambiar, descartando los clientes
pequeños, y las líneas del producto improductivas. Kramer creyó que él manejaba bien
el negocio. Objetó las nuevas directivas, pero no hizo un estudio detallado de los
análisis en que se basaban. Después de una confrontación amarga, las nuevas políticas
se aplicaron, Kramer renunció, y el negocio quebró.
Kramer y el nuevo vicepresidente del grupo pudieron aprender bastante –y luego
tuvieron tiempo de comprobarlo. En la percepción retrospectiva, Kramer admitió que
pudo aprender algo de los estudios de mercado que los nuevos dueños habían hecho.
Y ellos, supieron, que tenían mucho para aprender de sus años de experiencia. O
Kramer o el nuevo vicepresidente del grupo podrían haber evitado el problema estando
menos seguros y explorando activamente los conocimientos e ideas del otro.
En situaciones como esta, reconocer que falta información no es suficiente. Necesito
hacer un esfuerzo para aprender más - una búsqueda vigorosa para reforzar mi
comprensión de usted. Y Debo animarlo a que sea curioso sobre mí explorando sus
preocupaciones activamente. Hace más de dos mil años, el escritor latino Publiuius
Syrus escribió, "Estamos interesados en otros cuando ellos están interesados en
nosotros."
Empiece preguntando, "de qué se preocupan?" Incluso cuando somos
conscientes de nuestra ignorancia y estamos abiertos a nuevas ideas, el problema de
intentar entender a los otros puede agobiarnos. A menudo no entendemos ni a
nuestros amigos más íntimos, si tuviéramos que entender todo sobre todos aquellos
con quienes nos relacionamos, tendríamos poco tiempo para el resto. Parte de nuestro
rechazo por intentar entender a otra persona puede venir de una vacilación por
empezar un proceso sin límites. Puedo resolver este problema limitando mi atención a
lo que es muy importante a los efectos de la resolución de problemas: ¿Cuáles son sus
intereses en esta situación, sus percepciones de mí y el problema, y qué valores
subyacentes pueden estancarnos?
Intereses. La buena solución de un problema debe reunir tanto sus intereses como
los míos. Un buen lugar para empezar a mejorar mi comprensión, y la de ambos, con el
propósito de tratar las diferencias, es explorar sus intereses. Es bueno entender sus
intereses, preocupaciones, necesidades, esperanzas, y miedos - buena oportunidad
para satisfacerlos, al menos mínimamente.
Por ejemplo, si soy su jefe, debo intentar entender sus intereses como empleado.
¿Usted quiere más o menos responsabilidad? ¿Más seguridad de trabajo o más
oportunidades de crecimiento? ¿Un horario de trabajo flexible o uno rígido? ¿Más
estructuración o más independencia? ¿Más ingreso ahora o en el futuro? ¿Un trabajo
de un año o una carrera perpetua? Aumento la oportunidad de hallar un buen
resultado si ambos exploramos las posibles preocupaciones en lugar de enfocarnos
estrechamente en una diferencia particular, como un aumento de sueldo.
Percepciones. Cuando dos personas miran un mismo problema, raramente lo ven de
la misma manera. Si voy a tratar con un problema que hay entre nosotros, necesito
entender cómo lo ve usted. No sólo nuestras diferencias, porque la oportunidad de
resolvérselas con éxito, puede depender de nuestras diferentes percepciones.
Suponga que estamos discutiendo sobre su sueldo, descubro que en su manera de
pensar 8:00 A.M. es una hora normal de entrada al trabajo (en contraste con mi visión
de que el día activo no empieza hasta aproximadamente 9:30), y que una jornada de
ocho horas normal es 8:oo AM a 5:00 PM con una hora para el almuerzo. Esta
diferencia de percepción podría llevarnos a una solución en la que, además de que un
aumento es apropiado, usted consiga un 10 por ciento extra por trabajar una hora más
por día que el resto de la oficina.
35
No es suficiente saber intelectualmente que los otros tienen percepciones diferentes
- que tienen una forma extraña de mirar las cosas - porque eso no describe cómo
entienden sus percepciones. Para trabajar con éxito con los otros, debo entender cómo
vieron ellos sus razonamientos y cómo se siente ser una persona con esas visiones.
Repase las visiones partidarias norteamericana y soviética del Capítulo 3. En la
mayoría de las situaciones, una buena prueba de que entendemos la percepción del
otro es escribir un esquema como ese en la que un lector imparcial encuentre ambas
columnas persuasivas.
Valores. Debajo de los intereses y percepciones de una persona están los valores
básicos. Éstos pueden incluir cualidades como la lealtad, el espíritu del equipo, la
seguridad, la honestidad, la valentía, el orgullo por una habilidad, y la coherencia
familiar. Una forma de aprender algo sobre los valores de otra persona, es alinear sus
intereses en el orden de importancia que usted le daría. Continuando con el ejemplo de
nuestra negociación del sueldo, puedo descubrir como le gusta a usted el dinero, que a
le interesa mucho su cargo y la estabilidad laboral. Trabajando juntos para entender
los valores que son importantes para usted - quizás el cargo y seguridad - podemos
buscar una solución que usted valorará positivamente. Podría ofrecerle el cargo de
Director titular del Departamento, por ejemplo, y garantizarle el puesto durante por lo
menos tres años, y pagarle menos de lo que le pago a otros -para conservar mi
presupuesto-, tal vez considere justa y razonable esta propuesta.
Si está envueltas dos culturas, entender los valores de un compañero de relación es
más importante. Trabajando con personas de negocio de Japón, puede sorprendernos
oírles, como describen su visión del sistema de valores americano: "Por qué el
comercio americano le asigna tan poco valor a la lealtad? " Cuando pedí que me
explicaran, el japonés citó ejemplos de americanos que dejan la compañía que los
entrenó, para irse con un competidor, y de compañías que cambian sus proveedores
para obtener una ligera rebaja de precios. "Y por qué los empresarios americana
valoran tan poco la responsabilidad corporativa? " - aquí cita a un presidente de
compañía que niega la falta personal en lugar de aceptar la responsabilidad por los
errores de la compañía. (En contraste, cuando un avión de Líneas Aéreas de Japón
cuyo motor a reacción se rompió debido a una reparación trasera defectuosa, el
presidente de la compañía fue, inmediatamente resignado a disculparse
personalmente con las familias de los fallecidos). Los líderes comerciales americanos
miran el sistema japonés y preguntan por qué los japoneses asignan tan poco valor al
sistema de mercado libre, subvencionando compañías japonesas y gravando las
importaciones. Los comerciantes japoneses y americanos son razonables. Ningún
sistema de valores es inmoral o malo. Para personas de los dos países, es difícil
trabajar en conjunto, a menos que entiendan los valores del otro.
El conocimiento de los intereses, percepciones, y valores de los otros no se logra
fácilmente, y nunca podremos conocerlos completamente. Pero cuanto más rápida y
eficazmente construyamos el entendimiento, al entender sus intereses, percepciones y
valores que los afectan, mejoraremos más la relación. Podemos y debemos tomar las
medidas para ser incondicionalmente constructivos, lo sean ellos o no.
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Cuanto más públicamente nos hemos comprometido con una cierta manera de mirar
las cosas, más importante será esta incomodidad. Segundo, podemos sentirnos
incómodos porque somos psicológicamente inseguros. Éste puede ser el mismo tipo de
incomodidad que sentimos con respecto a ir a ver a un psiquiatra. Podríamos aprender
algo que nos obligaría a reestructurar nuestras ideas sobre nosotros y sobre los otros.
Este proceso puede ser incómodo aun cuando nadie más es consciente de él.
En el siglo diecisiete, el astrónomo Galileo publicó textos que decían que la tierra no
era el centro del universo y que los planetas giraban alrededor del sol. Estas hipótesis
contradijeron las enseñanzas de la Iglesia Católica que afirmó como un acto de fe que
la tierra era el centro del universo. Pero las proposiciones de Galileo no eran nuevas.
Copérnico, astrónomo polaco y teólogo, habían pensado en ideas similares cien años
antes, y por el decimoséptimo siglo muchos estudiosos creían que el sol era el centro
del sistema solar. Aun así, la Iglesia Católica condenó a Galileo a la Inquisición, lo
obligó a que retractara de sus creencias, y lo confinó a su casa para el resto de su vida.
Muchos años después, la dirección de la Iglesia Católica, cambiaría sus enseñanzas y
admitiría su error.
Sobre todo en las relaciones internacionales, en lugar de dar la bienvenida a un
buen punto de vista del adversario, tendemos a temer o a rechazarlo, probablemente
como muestra de la debilidad de nuestra resolución. Durante una discusión con los
funcionarios del ejército americanos durante la guerra de Vietnam, un coronel del
Ejército americano explicó por qué él no intentó entender la visión de los vietnamitas
del norte, durante la guerra: “Si nosotros entendiéramos como ven ellos las cosas,
debilitaríamos nuestra determinación para luchar”. Cuanto más débil es nuestra
confianza en nuestras visiones, más defensivos nos ponemos y estamos menos
interesados en entender las visiones que nos contradicen. Temiendo que al entender
una situación podríamos tener que actuar diferente, podemos negarnos a comprender
una visión que podría ayudarnos a inventar las buenas soluciones que podemos ver
ahora.
Esté abierto y seguro. Una manera de reducir el riesgo de ser mal interpretados
es evitar compromisos tempranos y permanecer abiertos a la nueva información. Un
líder sindical que dice, "Consideraremos toda posibilidad de evitar la huelga, y siempre
estaremos abiertos a las ideas que aporte la dirección", tendrá más flexibilidad para
negociar buenos acuerdos, y tendrá la ventaja de poder tomar las concesiones que la
dirección ofrezca; muy diferente a: "Hemos decidido ir a la huelga, y nada que me diga
cambiará nuestra forma de pensar." Incluso cuando anunciamos una decisión o
hacemos un compromiso, podemos dejar la puerta abierta.
No, Terry, aunque diga que el dinero no le alcanza, y aunque sus gastos de la
universidad parecen ser superiores a los que previó, su madre y yo hemos decidido no
aumentar su sueldo mensual, por lo menos para ahora. Si guarda las facturas del mes
para ver a dónde va su dinero, y para que logre cumplir con su presupuesto
universitario anual, estamos preparados para considerar un aumento, medido por una
estimación razonable de sus necesidades, pero no uno basado en lo que usted quiere o
lo que la familia está dándole a Jonathan.
De esta manera, podemos desechar las opciones poco satisfactorias sin cerrar la
discusión. Y estamos abiertos a cambiar, si aparece más información.
Si lo que tememos que aprender es que hemos estado equivocados en el respeto,
entonces necesitamos una forma diferente para juzgar. En lugar de asumir que no
tenemos nada que aprender, podríamos basar nuestra autoestima en qué bien
nosotros aprendemos. ¿Qué tan fácilmente absorbemos la nueva información? ¿Qué
tan rápido descubrimos las asunciones equivocadas? ¿Con cuánta comodidad
reconocemos el error?
Cuanto más entendemos nuestros verdaderos intereses, nuestras opciones,
nuestras fuerzas, y nuestras debilidades, más abiertos estamos para recibir las nuevas
ideas sin miedo o incomodidad. Cuando estamos abiertos a la persuasión,
demostramos nuestra habilidad de tratar bien con las circunstancias cambiantes. El
Secretario General Mikhail Gorbachev indudablemente mostró su visión sobre su
política de glasnost con franqueza, y como una señal de fuerza. Parece deseoso de
aceptar a Occidente y aprender de él. Así parece más fuerte que sus predecesores que
se escondieron detrás del secreto y el supuesto de que ellos no tenían nada que
aprender de la sociedad Occidental. Actuar según nuestras convicciones es una señal
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de fuerza, pero estar abierto a cambiar nuestras convicciones – cuando está justificado
por los méritos - es una señal de fuerza aun mayor.
¿Cómo tendría que pensar para estar diciendo esas cosas, y al mismo tiempo
considerarse una persona buena persiguiendo fines loables por medios que están
justificados por las circunstancias?
38
No todos los oficiales extranjeros son buenas personas, pero nuestra oportunidad de
entender a los otros es mayor si asumimos que ellos se ven bien en lugar de como
malas personas, siguiendo fines inmorales a través de medios cuestionables.
Bosqueje un mapa de su opción actualmente percibida. Cuando queremos
entender los intereses, percepciones, y valores, del otro lado puede no quedar claro
cómo empezar o lo que es importante. Enfocarnos en una opción específica puede
ayudar.
En mi relación continua con usted, es probable que tenga un problema sin solución.
En esas circunstancias puedo bosquejar un mapa que me de una visión de cómo
piensa sobre ese problema considerando como una opción la forma en que usted ve
las situación, y listando las consecuencias; entonces, con la otra visión adelante puede
decidir por esa opción o la otra. Mi objetivo es crear un mapa que iluminará sobre sus
intereses, valores, y percepciones importantes. Puede ayudar pensar en qué pensaría
yo si tuviera esas preocupaciones estuviera en esas circunstancias y tuviera esa
opción.
Suponga que usted es un importante cliente mío, y yo quiero convencerlo de que
usted haga de mi compañía, las Soluciones, el Inc., su proveedor exclusivo de
computadoras. También querré mejorar nuestra relación activa. Hasta ahora, sin
embargo, aunque usted ha sido cordial, no ha mostrado mucho entusiasmo por un
contrato de exclusividad. Para entender bien su pensamiento, puedo intentar hacer un
mapa como el siguiente. Si representa una buena aproximación a su pensamiento,
habré logrado entender como es esta decisión en su tejido de preocupaciones e
intereses.
Haciendo este mapa, entenderé que si quiero mejorar la oportunidad de que me
acepte como un proveedor exclusivo, tendré que cambiar la forma como ve la opción.
Quizás pueda ofrecer igualar el servicio al de una compañía más grande, ajustar los
precios de la garantía debajo de una cierta referencia, ofrecerle diversificar el riesgo
subcontratando a otras compañías, y reforzar su imagen en su compañía ayudándole a
preparar una presentación que muestra cuánto dinero ahorraría este contrato. O tal
vez concluya en que debo cambiar la propuesta y sólo debo pedirle ser su proveedor
de principal.
PREGUNTA:
¿Debo hacer de Soluciones. El Inc., nuestro proveedor exclusivo, para las
computadoras?
Consecuencias si lo hago
Consecuencias si no lo hago
+ No tendré la opción de llamar a
varias compañías para el servicio. + Puedo llamar a dos o tres
proveedores para arreglar las
+ Pueden aumentarme el precio máquinas.
después de conseguir la exclusividad.
+ Puedo conservar la presión de la
+ La empresa puede ir a la quiebra; competitividad de precios.
todos mis huevos estarán en un cesto.
+ Diversifico mi riesgo extendiendo
mis compras entre varios proveedores.
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Ningún mapa garantizará que yo entienda su pensamiento. Y para construir uno,
necesito tener un poco de comprensión de la situación. Pero construir un mapa así me
brinda una forma sistemática de organizar mi pensamiento. Explorando entre lo que sé
y lo que puedo suponer, puedo ver cómo las piezas se acomodan. Puedo entender
cómo puede sentirse, y que lo que usted está haciendo es razonable. Mejoro mi
comprensión de sus preocupaciones inmediatas y de las percepciones y valores más
profundos que subyacen.
Una vez que tengo algo en el papel, puedo usarlo para verificar mis asunciones con
terceras personas que los conozcan o directamente con usted. Usar un mapa así puede
ayudarme a aprender más y mostrarle que estoy intentando entender su punto de
vista.
Use una tercera persona. En muchas situaciones, será difícil ponernos en los
zapatos de otra persona. Por no tener tiempo, por estar con muchas presiones que
requieren nuestra atención, o por tener opiniones fuertes que no podemos romper. En
ese caso, puede ser útil pedir la ayuda de una tercera persona.
En la industria de la construcción, por ejemplo, los negocios tienden a terminar en
litigio. En tales situaciones, establecer rápido una disputa puede ser más importantes
que las condiciones precisas de cualquier pago. La mediación puede ayudar a cada
compañía a entender las percepciones del otro. Igualmente, en las relaciones
familiares, un terapeuta puede ayudar a los miembros de una familia a desarmar un
modelo destructivo de interacción ayudando a cada uno a entender las miradas a
través de los ojos del otro. Además, cuando vivimos situaciones difíciles, mejorar la
comprensión es muy importante.
En competencias o situaciones antagónicas, una compañía o gobierno puede
mejorar su entendimiento asignando una o más personas para defender sus intereses
en las discusiones internas. La necesidad de un mecanismo como este, puede surgir
cuando el personal de una compañía o el gobierno ven arriesgado oponer los deseos o
creencias con sus superiores.
Para un oficial exterior americano, empatizar con el punto de vista soviético, puede
parecerle de antemano desleal, sobre todo durante una crisis, cuando hay un alto nivel
de tensión. Aún en circunstancias como la crisis de los misiles con cubana de 1962 o
durante la guerra de Medio Oriente de 1973, la comprensión es muy importante. Un
mecanismo institucional puede superar la presión, natural pero peligrosa, hacia el
pensamiento colectivo.
La Iglesia Católica estableció hace tiempo el papel de abogado de diablo para una
situación creada en contra de la canonización de un santo. Sin ese papel, alguien
dentro de la Iglesia podría desear hablar mal de alguien santificado.
Se ha difundido ampliamente que durante la Guerra de Vietnam, el Subsecretario de
Estado George Ball asumió el papel de enfrentarse a varias propuestas militares que se
estaban considerando. La semi-institucionalización de ese papel fue indudablemente
una idea buena, ya que redujo el costo político que hubiera implicado diferir con el
presidente.
Nuestro sistema legal basa el derecho a representación de un abogado, en un
principio similar. Las cortes han notado que el derecho a representación es muy
importante cuando la opinión pública ejerce una fuerte presión contra una demandada
de delinquir. En esos casos, un abogado ayudará a que la corte entienda la posición del
demandado, que es crítica para que haya una decisión justa.
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6 COMUNICACIÓN
CONSULTE ANTES DE DECIDIR
- ESCUCHE -.
Para tener una relación activa, tenemos que comunicar. Lo que comunicamos y
cómo lo hacemos - sea a un amigo, un esposo, un patrón, o un gobierno - afecta
nuestra habilidad de tratar con las diferencias. Una comunicación pobre puede llevar a
entendernos mal, a que exploten las emociones, y surja la desconfianza, el
pensamiento lodoso, y los malos resultados.
La comunicación es un campo muy amplio. Tiene muchos aspectos más allá de
aquellos involucrados en el desarrollo de una relación activa. Este capítulo se enfoca
en tres obstáculos a la buena comunicación y algunas estrategias incondicionalmente
constructivas que cualquiera puede usar para mejorar la comunicación de una forma
que ayude a resolver de problemas.
Muchas personas miden la calidad de una relación por la calidad de la
comunicación. "No nos hablamos" significa que la relación ha roto, mientras "hablamos
sobre todo" significa que tenemos una buena relación. La forma como comunicamos
revela la naturaleza de una relación. El tono de voz usado por un padre hacia un niño,
un esposo a otro, o un superior a un secundario nos dice mucho sobre cómo se
relacionan. Un tono hostil, interrupciones, y griteríos indican una relación que es más
probable que genere problemas a que los solucione. Un telegrama corto, un ayuda-
memoria, o una carta comercial impersonal, puede decir más por su contenido que por
su volumen.
La necesidad de una buena comunicación no indica amistad. Comunicando
eficazmente con aquéllos con quienes tenemos discordancias fundamentales es más
difícil, pero a menudo más importante, que comunicarnos con aquéllos que nos
simpatizan. Estados Unidos y los gobiernos soviéticos reconocen su interés por
mantener la comunicación, sobre todo cuando las discordancias son muy serias. En
1987, los dos gobiernos acordaron actualizar una “línea caliente” entre sus capitales y
establecer una comunicación de crisis para que su comunicación fuera más directa
cuando es más necesario.
La comunicación es compleja. Comunicamos con cada movimiento y acción, muchas
veces sin el intento consciente. Imponiendo silencio se puede enviar una señal
poderosa. Puede significar, "estoy disgustado, no me moleste", o "estoy pensando
sobre lo que dijo." La posición del cuerpo y el movimiento pueden brindarnos
franqueza calurosa o rechazo frío.
El impacto emocional de mi comunicación puede determinar si alguien quiere
trabajar conmigo. Todos hemos tenido la experiencia de conocer a alguien y sentir,
desde el primer momento, una relación instantánea. Después de unas breves palabras,
entiendo lo que usted está intentando decir y parece que usted también me entiende.
Me siento cómodo con usted y disfruto su compañía. Hay un ritmo mutuo en la
conversación y los dos nos sentimos totalmente comprometidos.
Si nos estamos comunicando pobremente, los síntomas pueden estar igualmente
claros. Estoy incómodo. Cuando estoy hablando, usted parece lejano. Parece asumir
que sabe todo lo que necesita saber de mí y no se cuida por aprender más. Hay pausas
incómodas en la conversación, hay risas forzadas por chistes que no son cómicos.
Nadie aprende nada de la comunicación; ninguno escucha. A menos que pueda hacer
algo para cambiar la forma en que nos estamos comunicando, es probable que deje
esa conversación sintiéndose frustrado e improductivo. Querré evitarlo en el futuro. Y
ese sentimiento será mutuo.
Cada comunicación establece un modelo de interacción que juega un papel crucial
en la habilidad de tratar con los problemas futuros. Una madre que grita a su hija
puede recibir una contestación inmediata, y puede notar que ha creado una barrera
entre ella y su niño, cuando esa hija crezca. Cualquier mensaje que corta la
comunicación futura perjudica a ambos lados.
La comunicación pobre puede herir los elementos de una buena relación activa.
¿Cómo podemos prevenirnos en la comunicación para que nos ayude a tratar con
nuestras diferencias?
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TRES BARRERAS A LA COMUNICACIÓN EFICAZ
Las comunicaciones se deterioran de muchas maneras y por muchas razones.
Algunas van más allá de lo que podemos manejar. Pero hay otros casos en los que
cada uno puede afectar con un pequeño esfuerzo y sin ningún riesgo:
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cosas que no sabemos y descorazonamos el otro lado de contribuir en una solución.
Reducimos el acuerdo a cualquier solución.
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empleados. Si la relación entre los dos es excelente, el jefe puede entenderlo, pero
también puede pensar que el empleado está intentando denigrar la conducta de los
otros empleados de la empresa.
Las emociones juegan un papel importante no sólo determinando lo que decimos y
cómo lo decimos, sino también lo que oímos. Si estoy disgustado, enfadado, o
asustado, interpretaré lo que usted dice en la luz de mi estado emocional. Una
declaración inocua - como "mañana se lo voy a decir mi jefe"- puede interpretarse
como una amenaza. Un silencio puede parecer sospechoso. No contestar una llamada
telefónica puede se prueba del rechazo personal.
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activa. La política de consultar a nuestro compañero de relación nos da tiempo para
pensar y reduce el riesgo de una decisión apresurada.
Consulte para promover la comprensión. Si lo consulto rutinariamente antes de
tomar cualquier decisión significativa que lo afecta, promoveré la comprensión mutua.
Le permito saber lo que estoy pensando hacer y el por qué, y pido conocer sus
preocupaciones, ideas, y sugerencias. Los escucho y los tengo en cuenta. El proceso
mejora la comprensión mutua.
Consulte para promover una comunicación bidireccional. La pauta general de
consultar antes de decidir compromete a ambas partes para hablar y escuchar. La
consultación es una comunicación bidireccional: le comento acerca de una situación, le
pido su consejo, y (si desea darlo) lo recibo. Una parte sola puede estimular la
comunicación bidireccional. El mejor consejo es pedir consejos.
Consulte para ser más fiable. Si, sin avisarle antes, tomo decisiones que lo
afectan, se sorprenderá. A menudo esto pasa, usted será menos capaz de predecir mi
conducta y yo pareceré, a sus ojos, menos fiable. Es probable que usted confíe menos
en mí, si no sabe lo que haré en el futuro. Si le pido su opinión antes de tomar una
decisión, usted probablemente se sorprenderá gratamente y mi conducta tenderá a ser
más predecible. Notificándolo por adelantado - y haciendo lo que digo que voy a hacer
- puedo parecerle más fidedigno.
Consulte para evitar un comportamiento coercitivo. Una decisión unilateral de
una de las partes, en que el otro no tiene posibilidad de afectarla, es vista a menudo
como coercitiva. Informándolo antes de actuar puede ser suficiente para evitar dañar
mi fiabilidad ante el otro. Para evitar que usted se sienta coercido, necesitaré
consultarlo antes de tomar la decisión y darle la oportunidad de persuadirme.
Consulte para lograr aceptación. El último elemento de una buena relación
activa es la aceptación. Si, sin darle la oportunidad de ayudarme a tomar una decisión,
decido el tema, estoy tratándolo como alguien cuyos intereses y puntos de vista
merecen poca consideración. Una conducta así perjudicará el logro de una buena
relación activa. Si lo consulto, le demuestro que estoy deseoso de relacionarme con
usted y que consideraré sus intereses y opiniones.
2. Escuche activamente
A veces, en una relación, uno de nosotros habla demasiado y escucha demasiado
poco. Tal vez lo más normal es que ninguno – a pesar de hablarnos - esté escuchando
eficazmente al otro.
Descubra su necesidad de escuchar y pídales que lo hagan. El primer paso
de la escucha activa es darse cuenta que el problema se comprenderá escuchando al
otro. Si usted piensa que tiende a dominar la conversación, verifíquelo. Pídales a otros
amigos o colegas que le digan si ellos lo observan hablando demasiado o no
escuchando lo suficiente. Una grabación puede mostrarle fielmente el espacio de
tiempo que ocupa hablando y el espacio de tiempo que ocupa en escuchar.
Luego, espere la oportunidad y diseñe una estrategia para escuchar. Por ejemplo,
algunos consejeros políticos aconsejan a sus clientes que hagan un convenio de
escucha. Como la pareja que acuerda permitirle a cada esposo hablar sin
interrupciones por un período de tiempo. Incluso sin reglas tan claras, el hecho de
arribar a un acuerdo ayudará. A veces hablamos cada vez que se nos ocurre algo. Si
estamos hablando demasiado, una buena regla es hablar sólo con un propósito, y para
tener presente ese propósito.
Comprometa a la otra persona. Mi escucha activa no es permanecer silenciosos
-aunque a veces se necesita-. También es establecer condiciones, y hacer preguntas
que modificarán su opinión y lo comprometerán. Cuando empezamos una
conversación, podemos usar varias técnicas para establecer una relación personal.
Puedo adoptar una forma armoniosa en lo que se refiere al ritmo, volumen y tono de
voz, formalidad o ausencia de ceremoniales, el grado de relajación, y otros. Podemos
sentarnos más o menos lado a lado con un block de hojas, u otra representación
simbólica de que "el problema" está delante y que podemos trabajar conjuntamente. Y
puedo investigar tanto como me sea posible sobre usted, para que mis preguntas
reflejen una curiosidad genuina.
Hay muchas técnicas que pueden ayudarme a entender lo que me desean
comunicar. Éstas incluyen la expresión de interjecciones cortas que reconocen lo que
usted está diciendo, el parafraseo en mi propio lenguaje de lo que he escuchado para
asegurarme que entendí bien, tomar pequeños apuntes, mantener el contacto visual
45
en forma intermitente, y preguntando sobre cómo sigue, puede ser particularmente
útil repetir lo que entendí en el pasado para recordarlo y no partir de asunciones
anteriores falsas. Escuchando cuidadosamente, aprenderé cosas que ayudarán a
mejorar nuestra relación en el futuro.
Inquiera. No importa cuán sensible soy cuando escucho, no podré entender
totalmente lo que me dice a menos que sepa sobre usted. Cada uno puede estar
transmitiendo ideas en nuestra propia jerga o presumir que ambos tenemos una
información cuando el otro no la tiene. Así como entender a otra persona requiere
alguna comunicación, para la comunicación se requiere un poco de comprensión del
marco cultural de referencia de la otra persona.
Nada ilustra la necesidad de una comunicación bidireccional eficaz más
dramáticamente que una relación entre dos culturas. Cuando un antropólogo estudia
una comunidad primitiva, puede vivir allí durante varios años, aprende su idioma y
costumbres, antes de empezar a entender lo que está viendo y oyendo. Sabe que
conocer el idioma no es suficiente. Él no entenderá el sentido de las palabras o
acciones de las personas hasta que entienda el contexto cultural. No podemos conocer
todas las culturas. Es bueno conocer la cultura e historia de un país extranjero, nos
ayudará a entender mejor su política extranjera y sus declaraciones públicas.
Podemos medir nuestra habilidades para escuchar preguntándonos cuánto sabemos
acerca de nuestros compañeros de relación. ¿Sabemos cómo sienten nuestros amigos
los problemas políticos o sociales casi actuales? ¿sobre el arte? ¿Sabemos lo que es
importante en sus vidas? ¿Sabemos cómo se sienten nuestros empleados con sus
horarios o beneficios? ¿cómo afecta en las percepciones gubernamentales mexicanas
la nueva ley de inmigración americana? Si no podemos contestar preguntas como
estas, sobre todo en los temas en los que diferimos, probablemente debamos escuchar
más cuidadosamente.
Hable claramente para promover la escucha. Si nuestra comunicación es
verdaderamente bidireccional, necesitará entender lo que estoy intentando decir.
Mientras me puedo esforzar en entenderlo, puedo comunicarme de una forma en que
sea más probable que usted me entienda.
Hable por usted, no por ellos. En general, hablamos en primera persona, cuando
hablamos sobre lo que hemos observado, lo que pensamos, y lo que tememos. Y
podemos evitar poner palabras en su boca, atribuirles motivaciones, o decirles lo
piensan. "Yo estoy sintiéndome ignorado" es probablemente más eficaz y constructivo
que "usted está ignorándome."
Use expresiones claras - y pausadas. En cada expresión que haga, hay algún riesgo,
por pequeño que sea, de que usted interprete mal lo que quiero decir. Puedo perder el
hilo, usar palabras ambiguas, olvidarme de comentarios importantes, usar expresiones
poco familiares, y así sucesivamente. Cuanto más larga mi exposición, mayor será la
posibilidad de una mala interpretación y de que confunda algunas cosas que he
intentado decir. Puedo reducir ese riesgo evitando las conferencias largas, cortando los
mensajes complejos en pequeñas partes, fomentando un intercambio alentador, y
permitiendo pausas para que cada uno de nosotros pueda digerir lo que hemos
escuchado. Si tengo varios puntos importantes para plantear, puedo plantearlos de a
uno, dándoles la oportunidad de confirmar su comprensión cuando hablamos.
Ayúdeles a ser oyentes activos. Si queremos ser entendidos, podemos pedirle a los
otros que nos digan con sus propias palabras lo que escucharon. Si no entendieron,
debemos hacer una explicación más completa que les ayude a entender nuestras
palabras y nuestro contexto.
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Sea honrado con la ambivalencia. Incluso cuando pensamos construir una buena
relación activa, es demasiado pedir, que cada mensaje que enviemos sea consistente
con esa meta. La vida de los seres humanos es demasiado intrincadas, y demasiado
humana. Nuestras mentes pueden estar en otra cosa, o podemos ponernos defensivos
y podemos decir cosas que más tarde lamentemos. Cualquiera sea la motivación, el
resultado es que transmitimos algunos mensajes mixtos. Como la vieja rima del jardín
de infantes, decimos una cosa - y todo lo contrario:
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En cualquier momento, el tema que se hable puede tener impacto en uno u otro de
esos públicos. Pero cuando un mensaje presidencial dirigido a la Unión Soviética se ha
revisado y se ha revisado en un esfuerzo por satisfacerlos a todos, el último texto
puede terminar confuso para todos. Peor, ese texto probablemente será acompañado
de declaraciones y la televisión entrevistará a varios oficiales de gobierno, cada uno de
los cuales tiene un público diferente en su mente. El "mensaje" final, es improbable
que mejore la habilidad del presidente de trabajar con la Unión Soviética.
Cuando muchos públicos están interesados en el resultado de una decisión, puede
ser sabio establecer un foro privado de resolución del problema para minimizar la
cantidad de discusiones públicas durante el proceso de decisión. Por ejemplo, como
parte del acuerdo de control armamentista entre Estados Unidos y la Unión Soviética,
las dos superpotencias nombraron una Comisión Consultiva. Privadamente, en un foro
cerrado, tratan sobre los acuerdos y su aplicación. Si bien la comisión no ha trabajado
perfectamente, durante años resolvieron cada problema que se llevó a ella, problemas
que podrían haber interferido en la relación global de las superpotencias. Ha sido un
espacio de diálogo privado dónde Estados Unidos y la Unión Soviética pueden hablar
con nosotros, y sólo con nosotros.
En cada nivel, el riesgo de tratar con público múltiples puede ser reducido,
aumentando las discusiones uno a uno, privadas. En una situación familiar, se aplica el
mismo principio, si tiene problemas para conversar con su suegra delante de su
esposo, considere hablarlo en un almuerzo privado. La diferencia entre una charla
entre tres personas y una charla entre dos es enorme. Entre tres personas, cada
comentario se dirige a dos oyentes. No hay ninguna oportunidad por ejemplo, de
decirle algo a su suegra sin el riesgo de que su esposo reaccione, responda, o cambie
de tema.
Planeé los encuentros para minimizar la interferencia emocional. Planeando
se puede construir la confianza y pueden reducir la ansiedad sobre la comunicación.
Planee un acercamiento a las preguntas molestas. Podemos reducir el miedo de
revelar demasiado o nuestra propia incertidumbre, pensando por adelantado. Por
ejemplo, suponga que estoy negociando la compra de una casa que quiero tan
desesperadamente que estoy dispuesto a pagar mucho más que su valor de mercado.
Temo que que el vendedor me pida que diga el precio más alto que estaría dispuesto a
la paga. Puedo planear un acercamiento a cualquier pregunta así de la siguiente
manera:
No quiero cerrar mi mente en ese tema. Usted puede persuadirme de que su casa
merece ser pagada más de lo que pienso que vale. Y si usted prestara atención a la
cifra que yo le diga que es la más alta que pagaría, me estaría animando a ofrecerle un
precio muy bajo e intentar engañarlo. Permítame decirle esto: Me gusta la casa. Si
puedo permitirme el lujo comprarla, es justo. Discutamos lo que es justo.
Éstas no son frases para memorizar, pero habiendo pensado a través de este
acercamiento, ya no temo a las preguntas sobre lo máximo que pagaría (o, si soy un
vendedor, el menor que aceptaría). Semejantemente, si yo tengo miedo de divulgar
información delicada, puedo preparar una manera segura de tratar con ese asunto.
Piense con pureza. ¡Si! quiera entenderlo. Yo querré que usted hable sobre usted. Si
me he adelantado con el pensamiento sobre lo que podría estar preocupándolo o por
qué podría ser renuente a hablar, puedo preparar lo que podría decir para hacerle más
cómodo el diálogo conmigo. Puedo revelar un poco de información personal sobre el
tema y entonces estar abierto a escuchar si usted quiere hablar de ese tema:
Mi marido y yo tuvimos un mal período hace dos años, y me afectó tanto que no
pude salir de la cama por las mañanas. Dejé de ejercer, empecé a comer bien, y a
visitar amigos. Después de varios meses, la terapia empezó a ayudar.
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forma de evitar la falta de entendimiento es crear un foro que facilitará una
comunicación clara antes de comenzar a hablar.
Un foro de este tipo podría hacerse en terreno neutral, generar un sentimiento de
seguridad, igualdad, y respeto mutuo, y de esta forma reducir la ansiedad. Un lugar y
un contexto conocido pueden ayudar a tratar los problemas emocionales de una
manera familiar y una forma metódica, puede mejorar la claridad y calidad de la
comunicación. Ayuda tener un lugar cómodo, tiempo, y sentido de proceso. Los
sindicatos y las direcciones frecuentemente crean comités para tratar con los agravios
de los obreros. Dos compañías que trabajan juntas pueden designar una persona de
cada lado para ocuparse de los problemas que puedan surgir entre ellas. Un
matrimonio puede acordar un día y hora de la semana para discutir acerca de sus
horarios y cualquier problema que puedan tener. Una pareja acordó discutir sus
problemas de división de bienes, en la zona de venta de carne de un supermercado
cercano, donde habían resuelto una diferencia en el pasado. Para ellos, el lugar tenía
un "espíritu de acuerdo", y cada uno de ellos estaba convencido de que sus ánimos
permanecerían inalterados. Anticipándose y preparándose para resolver los problemas
se pueden prevenir modelos negativos que nos aseguren una comunicación eficaz.
Aun cuando no preparemos un lugar particular para mantener conversaciones
sensibles, podemos establecer reglas que harán que cada uno de nosotros se sienta
más seguro. Durante una disputa, una persona puede no querer adelantar una
sugerencia porque teme que se tome como un compromiso. En esas circunstancias,
puede ayudar que propongamos un brainstorming - una sesión en que cualquier
persona puede plantear cualquier solución o la idea aventurada sin compromiso o
atribución.
Aplicación: las comunicaciones de un tercero que cuida el proceso. Aun
cuando seamos cuidadosos en diseñar un proceso de comunicación que mejore la
relación, éste puede ser insuficiente para lograr nuestra meta. Pero podemos mejorar
con el tiempo, si supervisamos nuestras comunicaciones y vamos corrigiendo nuestros
errores.
Si ayuda a los EE.UU. - la relación con la Unión Soviética es de hecho una meta
mayor de la política extranjera americana- por ejemplo, una persona, incluso un oficial
menor, podría designarse como abogado para mejorar la comunicación en la relación.
El abogado podría diseñar un plan, podría hacer sugerencias para llevarlo a cabo, y
podría supervisar los mensajes y acciones de los miembros del gobierno, asegurándose
que sean tan congruentes como sea posible con las metas a largo plazo. El abogado
podría pensar en formas de mejorar la relación activa: ¿Qué tipo de comunicación debe
establecerse? ¿Qué debemos hacer para lograr una discusión bidireccional? Podrían
discutir las metas a corto plazo en el contexto de una estrategia de comunicación a
largo plazo. Los Estados Unidos y la Unión Soviética podrían ir más allá y
comprometerse en un trabajo colectivo en que se obligaran a inventar formas en que
los dos gobiernos puedan aumentar la efectividad de su comunicación.
Las instituciones menores, como los comercios y sindicatos, también pueden
beneficiarse con un programa de comunicación organizado que mejore sus relaciones
activas. Incluso en el caso de dos empleados de oficina, puede ser útil hacer alguna
planificación sobre la comunicación.
Un plan así podría tener notas, como las que se detallan a continuación:
COMUNICACIÓN
1. Aceptación. Asegúrese que él sabe que es un miembro del equipo y que estoy
interesado en conocer sus puntos de vista.
2. Frecuencia. Hable con él todos los días.
3. Público. Háblele a él, no sobre él. Si hay algo que pueda comentarle a otros
sobre él, acuerde un momento para hablar de eso con él. Identifique las metas a
futuro. Déle un feedback constructiva sobre su actuación.
4. Escuche. ¿Qué está en su mente? Comparta sus percepciones con él y
pregúntele cómo ve las mismas cosas. ¿Entiende mis preocupaciones? Pídale que
intente parafrasearlo.
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5. Calidad de tiempo. Cada tanto, disponga de un tiempo especial - quizás un
almuerzo - para una discusión pausada acerca de lo que está pensando.
6. Consulte. Antes de tomar cualquier decisión que podría tener un impacto
significativo en él, pídale que lo aconseje. Repita sus palabras para que note que lo
está escuchando e interese.
La comunicación es la sangre vital de una relación activa. No importa que tan buena
es nuestra comunicación ahora, igual podemos encontrar formas de mejorarla. Los
obstáculos comunes a la comunicación eficaz - como asumir que no hay ninguna
necesidad de hablar, comunicar en sentido único, y transmitir mensajes mixtos –
pueden superarse planteándose y manteniendo una escucha activa. Pero la regla más
simple y poderosa es consultar al compañero de relación. Realmente consulte. Pida su
consejo antes de tomar una decisión - y escuche cuidadosamente.
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7 FIABILIDAD
SEA TOTALMENTE FIDELIGNO,
PERO NO CONFIE EN TODO
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valores. En ambos casos, ellos están tratando con fenómenos que son difíciles de
predecir.
La conducta humana también es difícil de predecir. Incluso mi propia conducta me
tomará a veces por sorpresa. El paso del tiempo, las nuevas percepciones, y el cambio
de circunstancias me harán decir o hacer cosas que no hubiera podido predecir unas
semanas atrás. Nadie será capaz de predecir como actuaré, aunque me conozca bien.
¿Comunicamos descuidadamente? Podemos dañar nuestra credibilidad diciendo
cosas que otros interpretarán como compromisos, cuando no pensábamos en
comprometernos. Si me pregunta cuando volveré a casa y yo contesto, "estaré en casa
a las once", puede interpretar lo dicho como un compromiso y planear hacer algo
conmigo a las once y media. Yo puedo creer que estaba dándole sólo una estimación,
que no me había comprometido. Fuese razonable o no su interpretación, mi
comunicación era lodosa. Si frecuentemente hago comentarios que no pienso como
compromisos pero que usted podría interpretar como tales razonablemente, entonces
tiene razón en creer que soy inestable.
¿Tratamos a la ligera las promesas claras? Donde una promesa es pensada y
claramente entendida por los dos, hay igualmente un problema, porque dos personas
distintas dan un peso diferente a la importancia de mantener una promesa. Aquí, de
nuevo, la dificultad no queda en la decepción deliberada, sino en la incapacidad para
entender cómo ven los otros las cosas en este momento o cómo ellos las verán en el
futuro. Cada promesa tiene condiciones implícitas. Si usted y yo nos comprometemos a
almorzar el martes, cada uno sentirá algún grado de compromiso. Pero también nos
sentiremos libres de romper la fecha acordada si algo suficientemente importante (a
nuestros ojos) surge. Si usted está enfermo, si el presidente lo convoca a Washington,
o si cualquier situación inesperada ocurre, usted cancelará el compromiso
Suponga que estoy de acuerdo en alquilar mi vientre. Por un pago de $10,000 estoy
dispuesta a llevar un niño concebido por inseminación artificial para una pareja sin
hijos. Cuando nace el bebé, cambio mi forma de pensar. Quiero quedarme con él.
Siento un compromiso emocional más fuerte que mi compromiso. Ni yo ni nadie
esperaba que esto iba a pasar. Mi actitud no proviene de mi deshonestidad, sino de
circunstancias que no preví. El problema es mayor cuando tenemos diferentes
percepciones acerca de cuán serio es nuestro compromiso y qué importante debe ser
lo que ocurra para justificar su ruptura.
¿Somos engañosos o ímprobos? Usted puede desconfiar razonablemente de mi
si lo he engañado intencionalmente o le he mentido. Lo puedo haber engañado
diciéndole una mentira, haciendo una promesa que no iba a sostener, o diciendo algo
que era técnicamente correcto pero intencionalmente engañoso. Puedo haber tenido
buenas razones para engañarlo. Quizás le prometí a alguien guardar un secreto o no
quise avergonzarlo. O puedo haber mentido para cubrir algún error o fracaso en mi
parte: "Intenté llamar varias veces porque no llegaba a tiempo”. "El cheque está en el
correo." "Lo siento, pero nunca recibí el mensaje." "Estoy seguro que cerré la puerta
con llave." O quizás estoy preparándome para estafarlo en el futuro.
Un poco de deshonestidad puede crear mucha desconfianza. Si un comentario mío
en cien es falso, usted puede elegir no confiar en mí en lo absoluto. A menos que
pueda desarrollar una teoría acerca de cuándo soy honrado y cuándo no, el
descubrimiento de una deshonestidad pequeña generará dudas acerca de todo lo que
digo y hago.
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Una vez que decido reforzar mi propia fidelidad a los ojos de alguien con quien
deseo tener una buena relación activa, la tarea no es demasiado difícil. Es útil recordar
cuatro reglas: sea predecible, sea claro, tome las promesas en serio, y sea honesto.
Sea predecible. Si nuestra conducta parece confusa, indecisa. o errática, debemos
trabajar para mejorar nuestra previsibilidad. Esto puede implicar que debamos cumplir
los horarios y prestar atención durante nuestras actividades. Incluso cuando no
podemos predecir nuestra propia conducta, podemos seguir procedimientos
predecibles para tomar decisiones, que ayudan a nuestros amigos a entender nuestras
acciones. El resultado de un acto delictivo puede ser imprevisible, pero el proceso a
través del cual tomamos decisiones es muy predecible y refuerza la confianza pública
en el resultado.
Priorizar la consultación a la decisión, como se describió más completamente en
Capítulo 6, es el proceso de informar a los otros, y agrega previsibilidad a cualquier
conducta. El ex Canciller de Alemania Occidental Helmut Schmidt describió en sus
memorias cómo el ex-Presidente Gerald Ford usó la consultación para mejorar su
fiabilidad: "Bajo su Presidencia, Estados Unidos se transformó, desde el punto de vista
de Bonn, un compañero predecible y fiable y el líder de la Alianza Atlántica. Gerald
Ford nunca me sorprendió con decisiones unilaterales tomadas sin consultarme" (The
New York Times, 13 de diciembre de 1987).
Sea claro. Si no pensamos hacer un compromiso, debemos tener el cuidado de no
usar un lenguaje que otros podrían interpretar razonablemente como tal. Podemos
decir que no pensamos hacer un compromiso. Si no sé cuando terminaré el trabajo,
por ejemplo. en lugar de decir, "estaré en casa a las once", puedo decir, "no puedo
hacer un compromiso, si todo van bien, estaré en casa a las once, pero puedo llegar
más tarde." Si soy claro sobre lo que quiero decir y lo que digo, hay menos oportunidad
de que entienda engañosos mis comentarios.
Tome los compromisos en serio. Cuanto más en serio tomemos nuestros
compromisos más en serio los tomarán los otros. La manera más sencilla de reforzar la
reputación de nuestra credibilidad es hacer menos promesas. Un segundo paso, algo
más difícil, es ser escrupulosos en el cuidado de nuestras promesas, por más
insignificantes que nos parezcan. Cuando Robert McNamara era secretaria de defensa,
se comprometió a llegar a tiempo a todas las reuniones. La reputación de su fiabilidad
que se podía notar en esa pequeña acción, reforzaron su credibilidad con respecto a
compromisos que no eran tan fácilmente comprobables.
Sea honesto. La honestidad es indispensable en una buena relación activa. Su
único costo es la posibilidad de que abusen de ella, una ganancia a corto plazo que
podría obtener por el engaño. Pero practicar el engaño no es una manera de construir
una relación activa. Es probable que nos decepcionemos y no logremos construir un
tipo de relación que podría resolver una serie inacabable de problemas rápida y
eficazmente.
La honestidad no requiere decirlo todo. Requiere, sin embargo una explicación clara
del tema sobre el que no hablaremos y una explicación de por qué no es apropiado. En
general, hablar de todo con los compañeros de relación hace más fácil la resolución de
problemas pero a veces no es lo apropiado. Una esposa puede decirle honestamente a
su marido que sus conversaciones con los clientes son confidenciales y que incluso el
nombre de un cliente debe guardarse confidencialmente.
El alcalde de un pueblo encontrará que ser abierto con los ciudadanos ayudará a
ganarse confianza, que reforzará su habilidad de ser eficaz. Su reputación de
integridad no se dañará si explica que no dirá el número de detectives que el pueblo
emplea, quienes son ellos, o donde operan. Un gobierno no perderá su credibilidad por
guardar confidencialidad en cosas en que debe guardarse confidencialidad, como los
códigos del ejército o sus planes. La regla de oro es, sea honrado sobre lo que usted
dice.
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agradeciéndome por prestarle el automóvil en la que dice que lo lamenta pero no pudo
encontrar gas, puedo sospechar de su excusa y su fiabilidad. Usted, sin embargo,
puede creer que mantuvo su promesa tanto como pudo y no comprende que sospeche
de su fiabilidad. Desde que no es consciente de mis sospechas, no es probable que me
tranquilice - y mi mala impresión puede afectar nuestro relacionamiento en el futuro.
Todos somos sumamente comprensivos y perdonadores de nuestra conducta. Esto
no sólo se aplica a los errores simples sino también al reflexionar sobre la decepción, la
deshonestidad, y las promesas rotas. Su desconfianza hacia mí puede estar bien
fundada, y yo puedo no estar dispuesto a admitirlo. Probablemente soy mucho más
propenso a explicar mi desconfianza hacia usted por su deshonestidad que a explicar
su desconfianza hacia mí por la mía. Recuerde que estoy intentando hacer mi conducta
más fiable mejorando su percepción de mi fiabilidad.
Algunas personas creen que mejoran su reputación no admitiendo nunca un error o
no pidiendo disculpas. Si me tomo a la ligera mi conducta inestable, empeoraré su
percepción de mi fiabilidad. Por ejemplo, suponga que usted es el propietario y que el
alquiler se debe pagar el primero de cada mes. Durante los primeros cuatro meses, sin
embargo, me atraso una semana o más en el pago. Si, cuando usted me llama para
conversar acerca de mis pagos tarde, yo respondo diciendo: "nunca me preocupo por
un par de semanas", usted probablemente empeorará su opinión acerca de mi
fiabilidad. Las afirmaciones falsas, para tratar de minimizar, probablemente dañen más
de lo que ayudan.
Podemos dañar nuestra reputación de fiabilidad decidiendo lo que nuestros
compromisos significan, sin discutirlo con aquéllos que serán afectados. Suponga que
le dije a mi esposa que a menos que telefoneé, ella podría esperarme en casa, a
tiempo para la cena de las siete. El sábado por la tarde llego a las siete cuarenta y
cinco. Puedo defenderme diciendo que la regla de las 7:oo P.M. "obviamente" sólo se
aplica a los días de semana y no a un sábado, cuando voy al partido de béisbol.
Defendiendo mi interpretación para conservar mi fiabilidad, la daño de hecho. Sería
bueno para mi reputación reconocer la posibilidad de entender mal, disculparme por
cualquier molestia que hubiera sufrido mi esposa, y clarificar la práctica para el futuro.
Nosotros dijimos que entregaríamos ese mobiliario de verano antes del Día
Conmemorativo, se me ocurre que usted podría estar esperando la entrega para el
sábado 23 de mayo, desde que el Día Conmemorativo está festejándose este año el
lunes 25 en lugar del 30 de mayo, el día tradicional. Entregar el mobiliario el 23 de
mayo será sumamente difícil, pero puedo hacerlo el 27. Quería que lo supiera, y espero
que lo acepte.
DISCUTIENDO SU FIABILIDAD
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Su conducta: ¿Animamos a que su conducta sea inestable?
Necesitamos reconocer que podemos hacer menos para que el otro lado sea fiable
de lo que podemos hacer sobre nosotros. Pero que nuestra percepción de que ellos son
poco fiables puede ser un impedimento para lograr una relación activa, pero sería un
error desesperarnos. Podemos afectar positivamente la conducta real de los otros, y
podemos hacer un gran trato acerca de cómo abordamos los riesgos de confiar en ellos
y lo que hacemos con esos riesgos.
Así como mi conducta puede justificar, por lo menos en parte, su valoración de mi
fiabilidad, su conducta puede justificar mi visión de que usted es inestable. Y es posible
que pueda estar provocando con mi conducta que usted sea menos fiable de lo que
sería.
¿Confiamos demasiado? A veces confiamos en otros cuando es contraproducente
hacerlo. El dinero dejado a mano en una oficina aumenta la tentación de tomarlo. Los
comerciantes aprendieron hace tiempo el valor de los inspectores. El Servicio de
Costumbre americano sabe que entrarían más personas ilegales al país si se confiaran
demasiado - si supieran que no hay inspecciones de costumbre. La policía Estatal sabe
que los americanos excederían más seguido el límite de velocidad si no hubiera
patrulleros.
En las relaciones familiares, los padres sabios saben que criando a los niños sin
reglas ni vigilancia - confiando en que los niños establezcan y supervisen sus propias
pautas - con confianza excesiva, aumentan la probabilidad de que el niño sea menos
digno de confianza. Lo mismo es verdad en los negocios y otras relaciones.
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Si los soviéticos van a ser criticados sin importar lo que hagan, pueden pensar, "Para
qué vamos a respetar un acuerdo, si Estados Unidos igual nos criticará por no
cumplirlo? "
Atacando la fidelidad del otro, juzgamos su conducta como peor de lo que
realmente es - los daños y perjuicios potenciales para lograr una relación activa son
muchos. Primero, como en las injustificadas imputaciones anteriores, desconfiar
reduce cualquier incentivo para ser fiable. (En contraste, discutir en privado acerca de
una preocupación genuina en que estamos tan abiertos a hablar como a escuchar
puede ser constructivo). Segundo, acusando públicamente es probable que generemos
enojo y a malos entendidos. En un intercambio de calumnias, nadie queda con su
reputación limpia.
Finalmente, la crítica excesiva cambia la conducta de la comunidad. Incluso una
creencia equivocada como "todos estamos haciéndolo" se cumple. Cuando los
rumores, acerca de que algunas agencias de corredores recibían información de
ejecutivos rodearon Wall Street en los años ochenta, algunos empezaron a hacerlo.
Cuando crecieron los rumores, más personas lo hicieron. Incluso las agencias más
prestigiosas se involucraron en prácticas ilegales.
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Haremos más para mejorar una relación continuada si consideramos cada promesa
rota como un tema de preocupación futura - como una pregunta continuada para la
relación. Nunca es demasiado tarde para afectar el futuro. Somos más propensos a
conversar lo que:
Si usted llega una hora tarde a una cena, yo podría juzgar su conducta, podría
generalizarla, y podría sacar conclusiones sobre su carácter: "¡Tarde de nuevo! Nada
nuevo, nadie confía en usted." Una alternativa es explicar mis preocupaciones y
percepciones en un tono razonable y conversar acerca de cómo comprometernos en
una hora en el futuro:
He estado esperando casi una hora. ¿Pasó algo? Me ayudaría a planificar mi tiempo
y evitaría que me sintiera molesto si pudiéramos ser claros con nuestros compromisos
horarios. Quizás mi invitación fue vaga. ¿Sería bueno que reconfirme tiempo y lugar? O
quizás podría llamarme si va a llegar tarde. ¿Qué piensa usted?
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Olvido. Es probable que en una clase, los niños sean menos fidedignos que los
adultos: pueden tomárselo en serio u olvidar sus compromisos si no prestan atención.
Entre los adultos, no sólo hay profesores distraídos que son poco fiables en este
sentido. Los recuerdos fallan. Cuando estamos ocupados en un asunto, a menudo nos
olvidamos de citas, facturas, u otras obligaciones mundanas.
Impredecibilidad. Algunas personas actúan en sus vidas según hábitos bien
desarrollados y son cuidadosos con sus horarios. Otros son más espontáneos e
inconstantes. A menudo pensamos en el primer tipo de persona como más fiables que
otros, aunque éstos puedan respetar igual que los primeros los compromisos pactados.
¿Juzgamos la moralidad en lugar del riesgo? Cuando decidimos confiar en
alguien - por ejemplo, para prestarle dinero – a menudo nos enfocamos en las
cualidades morales de esa persona. ¿Es una buena persona? Esa pregunta es
pertinente pero raramente la hacemos. Las personas buenas pueden dejar de serlo.
Aunque sea verdad que mi mejor amigo no puede reembolsarme un préstamo, tal vez
no pueda darme el lujo de perder el dinero. Una hipoteca puede ser una operación
legítima, aunque sepa poco o nada sobre las cualidades morales del prestatario. La
decisión de confiar en un prestatario, un niño o un aliado, debe estar basada en el
análisis de los beneficios y los riesgos. Es probable que la integridad moral sea un
ingrediente crítico para elegir a aquéllos con quienes quiero relacionarme, pero es
bueno recordar que para evaluar riesgos, no puede ser ni un requisito ni una base
suficiente para confiar.
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no deben impedirnos trabajar con los compartidos, como cuando los obreros y la
dirección intenta evitar la quiebra, o cuando la Unión Soviética y Estados Unidos
intentan evitar la guerra nuclear. Ayudará a reducir la desconfianza si distinguimos
entre intenciones hostiles y decepción.
Distinga imprevisibilidad de deshonestidad. Si estamos construyendo una buena
relación activa debemos distinguir entre previsibilidad y honestidad. Es posible ser
absolutamente honrado y muy imprevisible. Puedo ser olvidadizo, y hacer lo que
prometo. Lo inverso también es verdadero: es posible que las personas sean
engañosas pero predecibles. Por más de un año, un padre no necesitó despertador. Él
podía confiar en que su hija de tres años lo despertaría antes de las siete todas las
mañanas, independientemente de lo que le dijera a la noche. Ella podía haberlo
amenazado con permitirle seguir durmiendo y que perdería el avión o pudo haber
prometido que lo dejaría dormir hasta tarde porque era domingo. Daba lo mismo. Ella
lo despertaría entre las seis y las siete. El padre no podía confiar en ella para todo,
pero en ese tema, él podía confiar plenamente.
Si circunstancias imprevistas lo obligan a romper una promesa, no debo concluir
que es malvado. Si usted quiere decir lo que dijo cuando lo dijo, usted habló
honestamente. Suponga que yo, un doctor joven, confió en que un doctor mayor, me
dará un entrenamiento excelente y continuará obteniendo presupuesto para una gran
investigación. Él me ha dicho, honestamente, que planea quedarse investigando
durante años. Aun si en el corto plazo acepta un nuevo e importante trabajo en
Washington, dejándome solo, debo distinguir claramente entre su cambio de planes y
cualquier problema de deshonestidad, decepción, o engaño. Pude haber confiado en la
asunción de que continuaría trabajando conmigo, pero su cambio de posición no reveló
ninguna falta moral. Su cambio de planes puede complicarme, pero él no merece peor
juicio moral que el meteorólogo cuyo error en prever la lluvia estropeó mi paseo.
Debemos distinguir claramente entre un argumento para desconfiar y una desilusión
que puede contagiar otras áreas.
A nivel internacional, es igualmente importante no confundir el grado de
imprevisibilidad con los diferentes factores que pueden causarlo. Durante años, la
Unión Soviética y Estados Unidos encontraron difícil predecir sus conductas. Los
americanos no podían predecir las acciones soviéticas debido al gran secreto en la
toma de decisiones. Para los soviéticos era igualmente difícil predecir las acciones
americanas debido a la velocidad de las decisiones gubernamentales y la propensión a
analizar los problemas sin tener en cuenta políticas anteriores. Cada lado estaría
equivocado si confundiera la imprevisibilidad con la deshonestidad del otro.
Confié en el análisis de riesgo. Determinar cuánto debo confiar, es evaluar
riesgos, no moralidad. Las dudas sobre su honestidad y compromiso afectarán mi
análisis de riesgo. Y desde que puedo confiar en usted probablemente actuaré
coherentemente, y cuidaré los intereses si pienso que los tendrá en cuenta. Cuando
decido si tomar o no una decisión basada en mi "confianza" en algún comentario o
promesa suya, sopesar los riesgos y costos es fundamental.
Algunos riesgos valen la pena. Es aceptable subirse al salvavidas con alguien sobre
quien tengo dudas. Sin embargo, no deben correrse otros riesgos, ni siquiera al tratar
con personas honorables y rectas. Puedo tener confianza en la integridad moral de un
buen amigo, pero si él sabe poco sobre aviones, no debo confiar en él para volar a
casa. Y si no sabe ejecutar un negocio, no debo invertir mi dinero su nueva compañía.
Independientemente, debo evaluar los riesgos de confiar contra los riesgos de no
confiar.
¿Cuánto puedo perder y cuánto daño lateral puedo tener si me decido por esta
opción? ¿Y cuáles son los beneficios potenciales? La confianza, tratada como análisis
de riesgo, en lugar de juicio moral, es un buen camino para decidir en todos los
niveles, del personal al gubernamental.
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porcentaje sobre sus costos; esto lo anima a aumentarlos y calcularlos lo más alto
posible. No puedo confiar en que cuidará mis intereses. Estableciendo un sistema
diferente - la libre competencia - cambiaría radicalmente esa situación. La
desconfianza que puedo sentir sobre sus ganancias proviene del reconocimiento de
que lo que incentiva el sistema, - desde mi punto de vista – es turbio.
Con respecto a los otros, el consejo es más complejo. Querremos saber tanto como
podamos sobre las personas con que estamos tratando. Si han sido fidedignos en el
pasado, podemos asumir que probablemente no nos engañarán intencionalmente en el
futuro. Pero los riesgos permanecen - los riesgos de entender mal, las circunstancias
cambiadas, y los eventos imprevisibles. No debemos ser más ni menos confiados, de lo
que está justificado por los riesgos. Debemos ir más allá de la valoración moral y hacer
un análisis cuidadoso de los costos y beneficios, los riesgos, y las alternativas.
Haciendo esto, maximizaremos la oportunidad de equilibrar el escepticismo saludable
con la confianza bien fundada.
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8 PERSUASIÓN, NO COERCIÓN
NEGOCIE LADO A LADO
Una disputa se desató una vez entre el viento y el sol acerca de quién era el más
fuerte de los dos, con ese argumento, el sol desafió al viento a una competencia: el que
lograra hacer que un viajero de paso se sacara su chaqueta sería el más fuerte. El sol
estaba seguro que ganaría y le cedió el primer lugar al viento.
El sol se escondió detrás de una nube, y el viento voló una helada. Pero cuánto más
soplaba el viento, más se envolvía el viajero en su chaqueta. Por fin, el viento se rindió.
Entonces el sol salió de atrás de la nube y empezó a brillar sobre el viajero con todo su
poderío. El viajero sentía el calor del sol. Cuando se puso muy caluroso el viajero se sacó
la chaqueta y se sentó a descansar a la sombra.
Así como mi habilidad para negociar con alguien es afectada por la calidad de
nuestra relación, la calidad de la relación es afectada por la forma como yo negocio.
Cómo intentamos influirnos impacta significativamente en la habilidad de la relación de
tratar con sus diferencias del futuro.
VADEE: quiero decirle que la compañía está gastando $15 millones en nuevos telares
para la fabricación de tela para camisas. Tendremos que redistribuir a muchos obreros.
Habrá algunos despidos, por lo menos a corto plazo, pero esperamos que bajando los
costos podremos ganar participación en el mercado y aumentar la producción.
DUNLAP: Usted no puede tomar una decisión así sin consultarnos.
VADEE: Mira, Bob, no podemos hacer otra cosa para seguir compitiendo. Ya hemos
pedido los telares. La decisión está tomada. Ahora no podemos echarnos atrás.
DUNLAP: Usted no puede hacernos eso. En nombre del sindicato exijo que cancele el
orden. No va a ganar esta vez.
VADEE: Como presidente debo hacer lo que pienso que es mejor para la compañía.
No quisiera que las personas perdieran sus trabajos menos que usted, pero no tenemos
elección si queremos competir con los coreanos.
DUNLAP: Usted no se preocupa por las personas. Usted maneja su Cadillac y nunca
ve a los obreros. Usted hizo el dinero con esas personas durante cincuenta años. Ahora
nos miente de nuevo. Usted nunca quiso darnos voz en su compañía.
VADEE: Sé que usted quiere parecer un presidente del sindicato duro, pero no logrará
mucho. Este problema es intransferible. No hay nada que hablar sobre él. Si usted
quiere trabajar en esta compañía, tiene que ayudar a que sobrevivamos. No tiene
elección. Sabe que no puede ir a la huelga. Hay centenares de obreros desempleados en
este pueblo que amarían tomar sus trabajos.
DUNLAP: Desde el primer minuto que ponga las máquinas aquí, usted tendrá
problemas. No podemos hacer huelga, pero podemos transformar en un infierno esas
máquinas.
VADEE: Si se daña una de esas máquinas, despídase.
Nadie la consideraría una negociación ejemplar, pero que es lo que está equivocado
en ella?
“ Exijo. . . . "
Cada una de estas tácticas es coercitiva. Cada intento por lograr una concesión no
abordando el problema conjuntamente, atacando a la persona unilateralmente,
intentando romper el acuerdo, o presentándolo como una exigencia, es una coerción.
A nadie le gusta ser coercido. Pero intentamos coercer a otros, sobre todo cuando
hay poco tiempo o poca oportunidad para la persuasión. Podemos coercer a nuestros
niños no dándoles el postre hasta que terminen su cena. Podemos coercer a otros
choferes arrancando primero en un cruce. Podemos coercer a la empresa
amenazándolos con dejar de trabajar a menos que nos aumenten el sueldo.
Las amenazas son fáciles hacer. A menudo, ellas facilitan el trabajo. Más allá de las
consecuencias laterales, conseguimos lo que queremos sin mucho trabajo. “Cuando
vengan las consecuencias decidiremos qué hacer con ellas”. Este pensamiento es el que
nos impulsa a usar tácticas coercitivas, a pesar del frecuente fracaso en producir
acuerdos y a pesar de las predecibles consecuencias negativas para la relación. Usamos
tácticas coercitivas porque no pensamos en tácticas buenas.
Para cada una de las tácticas coercitivas identificadas, hay un acercamiento
alternativo:
Táctica Coercitiva Abordaje alternativo
Con ese tono, las tácticas coercitivas parecen impropias para ambas partes.
Comprométase rápido vs. Permanezca abierto
El compromiso rápido dice que el otro debe cambiar. Es ampliamente usado, pero es
un acercamiento pobre, unilateralmente y antes de empezar a discutir, se cierran en
una solución particular insistiendo en que el acuerdo sólo es posible si el otro lado es
flexible: "La decisión está tomada." "El precio más bajo que aceptaré por ese automóvil
es $3500." "El sindicato no aceptará menos de un 12 por ciento de aumento de sueldo."
"El presidente ha decidido que no aceptará ninguna limitación a su Iniciativa de Defensa
Estratégica."
Algunos compromisos no son coercitivos, como el que comunica una oferta en firme -
una declaración de lo que le gustaría: "Deseo vender el automóvil en $3500." "El
sindicato desea un 12 por ciento de aumento de sueldo." Pero expresando una posición
coercitiva, comunica lo que no quiere hacer: "no cambiaré; si vamos a llegar a un
acuerdo usted debe cambiar." Comunicamos el mismo mensaje cuando decimos
"Tómelo o déjelo" o "Se hace a mi manera o no lo haré."
La táctica del compromiso rápido está basada en la asunción de que usted tendría un
trato con mis condiciones o no tendrá ninguno. Para convencerlo que acepte mis
condiciones, tengo que demostrar que mi posición es tan firme que no la cambiaré.
Quizás la técnica más común para cerrar las puertas es haciendo una declaración
pública: "nunca aumentaré los impuestos." Otras técnicas incluyen decisiones
irreversibles: "ya hemos pedido los telares."
El compromiso rápido a veces funciona. Si yo lo ofrezco un tómelo o déjelo, usted
puede tomarlo. Pero una táctica así es casi seguro que la lamentaré en el futuro. Si yo
comprometo rutinariamente rápido una posición fija e insisto en que usted la acepte,
usted se resentirá y puede responder con una táctica similar. Y un compromiso rápido
hace difícil un buen acuerdo, además de amenazar la relación; aquella en que después
de entender bien sus intereses exploramos conjuntamente opciones que previamente
no teníamos.
Permanezca abierto a la persuasión. Como hicimos notar anteriormente, una
expresión que dice lo que soy deseoso de hacer puede ayudar a abrir la negociación a
posibles soluciones. Esto sólo será verdad si yo estoy seguro de comunicar que mi
oferta no es la única que yo me preparo a aceptar - estoy abierto -, qué condiciones
serían favorables para mí que podrían ser aceptables por usted, y los criterios de
legitimidad que podría defender y que usted podría encontrar persuasivos. Si yo sé bien
de lo que hablo, podría hacer un rápido comentario positivo de una oferta que me
preparé para hacerle. Al mismo tiempo, puedo comunicar claramente que estoy abierto
a la persuasión:
Estoy preparado para pagar lo que la casa vale la pena, si puedo darme el lujo.
Juzgando por las recientes ventas en el barrio, la tasación de un banco, la determinación
del gravamen, y una estimación de valor del arriendo, considero que vale la pena
comprar su casa entre $160,ooo y $18o,ooo. Aquí están los datos y la fuente. Basado en
esa información, estoy preparado para hacerle ahora mismo una oferta contado, sólo
sujeta a una inspección del estado de la madera, para comprar su casa por $172,500.
Además, si usted tiene una evidencia objetiva que haga pensar que su casa vale más
dinero, estoy dispuesto a considerarlo.
Una oferta así, declara lo que estoy deseoso de hacer en forma clara y por qué
pienso que es justo. No se cierra, a una única opción ni indica que la única oportunidad
de acuerdo es que acepte mis condiciones. Negociando de esta manera, puedo tomar la
iniciativa y estar abierto. Si el vendedor siente alguna coerción, será por hechos
objetivos, no por mí.
Mientras las tácticas coercitivas dañan una relación activa, las técnicas persuasivas
alternativas son consistentes con los otros elementos abordados de este libro. Los
modos persuasivos de influencia son incondicionalmente constructivos para nuestra
relación - ellos probablemente aumentarán la posibilidad de lograr buenos resultados
para mí y de mejorar nuestra habilidad para trabajar juntos en el futuro-, las use usted o
no.
Sugerimos Getting to YES (Sí...¡de acuerdo!). Capítulo 6. El concepto y su aplicación han sido aceptados en la
literatura sobre Negociación. Vea por ejemplo, Howard Raiffa, “The art and Science of Negotiation” (“El arte
y la ciencia de la Negociación”), Harvard University Press, 1982, Cambridge, Mass.
9 ACEPTACIÓN
TRATE SERIAMENTE CON
AQUELLOS CON QUIEN DIFIERE
Ni el pensamiento racional, ni la comunicación comprensiva, exacta y clara, ni la
conducta fidedigna, ni la influencia persuasiva, construirá una relación activa si cada
lado ve al otro como indigno de diálogo. Una relación puede ser puntual o continua.
Puede suceder que uno de los lados dé un paso al costado. O, como una relación entre
padres o entre Estados Unidos y la Unión Soviética, puede ser inevitable. Si usted y yo
vamos a tratar bien con nuestras diferencias, tendré que aceptar nuestra relación como
un hecho y aceptarlo como alguien con quien debo dialogar - como alguien cuyos
intereses y puntos de vista merecen la pena.
Declaraciones Efecto
"Por qué estaba manejando como Reproche de apertura.
si estuviera en el infierno? "
Acepte incondicionalmente
Con algunas personas, como con un pordiosero de la calle, puedo decidir
racionalmente que yo no quiero una relación y puedo enviar ese mensaje actuando con
rechazo. Pero si quiero una relación activa, tendré que aceptarlo como alguien con
quien vale la pena trabajar. No tiene sentido rechazar una relación con usted si mi meta
es tratar bien con nuestras diferencias.
Como se dijo en el Capítulo 3, si vamos a tratar bien con las discrepancias y
problemas entre nosotros, entonces mi habilidad y buena voluntad de tratar con usted
deben continuar a pesar de esas discrepancias. Si necesito resolver las diferencias que
nos involucran, necesito tratar con usted. No necesito aprobar su conducta. Podremos
aceptar mejor una relación si distinguimos claramente aceptación y aprobación.
A menudo expresamos nuestra desaprobación negándonos al trato. Cuando
encontramos inaceptable la conducta de alguien, concluimos en que es indigna de
nuestro tiempo y esfuerzo: "Después de lo que hizo, no le hablaré nunca más". "Desde
que desaprobamos lo que está haciendo el Congreso Nacional Africano, no nos
reuniremos con ellos." Creemos que es incoherente tratar con alguien con quien
estamos enfrentados. Rechazar a la persona y su conducta parece más fácil. Nadie
puede decir que estoy aprobando la conducta de mi hijo si me niego a hablar con él.
Pero un accionar así destruye claramente cualquier habilidad de solucionar nuestras
diferencias.
La Biblia nos dice, "Ama a tu enemigo", pero no sugiere que debemos aprobar su
conducta. Debemos cuidarlos, mostrar preocupación, estar deseosos de escuchar, y de
trabajar con él en una resolución de problemas. No necesitamos cerrar los ojos a su
mala conducta. Por más intensamente que la desaprobemos, no necesitamos ignorarlos.
Si queremos tratar bien con nuestras diferencias, no debemos tratarlos como
desdeñables o aplastarlos como a un mosquito. Una paráfrasis gráfica de la biblia podría
ser, no "mate al enemigo con saña."
Si un muchacho se escapa de la escuela, es probable que su padre desapruebe su
conducta. Podría reaccionar de dos maneras. Temiendo que hablarle suavemente pueda
ser un signo de aprobación, podría mirar a su hijo y decirle, "no quiero excusas. Un hijo
mío no es haragán." El hijo sentirá que su padre no lo entiende, no lo escucha, y no
confía en él. Padre e hijo pueden estar en un camino de continuas disputas sin solución.
Por otro lado, el padre podría decirle: "John, yo me escapé de clase en mis tiempos y
lo lamenté. Si piensa que tenía una buena razón para hacerlo quisiera oírla. Pero quiero
que usted sepa que no apruebo esa conducta." La relación de John con su padre será
probablemente buena. El hijo sentirá cuidado y respetado. Pero sabrá que su padre no
aprueba que escape de clase.
Podemos entusiasmarnos con el concepto de aceptación si entendemos claramente
que al aceptar a otros con el propósito de una relación activa:
Lo qué necesitamos son ganas de tratar con la persona, ganas de oír sus puntos de vista
y dar debido proceso a sus intereses.
Trátelos con respeto. Todos, de una manera u otra, estereotipamos. Cuando lo
hacemos, estamos tratando con una imagen de nuestra mente más que con el individuo
que está ante nosotros. Si queremos mejorar una relación activa, necesitamos respetar
la individualidad de la persona real.
Permanezca detrás del estereotipo. Nosotros organizamos las ideas en nuestra
mente, determinados por una reserva de imágenes y teorías que nos ayudan a
interpretar eventos y conductas. Según su dimensión, sin embargo, esto nos puede
llevar a ver lo que esperamos, ver e interpretar lo que vemos según nuestras
asunciones y puntos de vista. La información categorizada simplifica nuestra visión del
mundo y nos ayuda a actuar con confianza. Pero también podemos ignorar las nuevas
ideas y comportarnos de una manera que dañe nuestra habilidad para trabajar con
otros. Cuando creemos firmemente en algo, y especialmente cuando la nueva
información es ambigua, extraña, o parece amenazante, es probable que interpretemos
los nuevos datos, y las personas involucradas, de acuerdo con algunas imágenes
preexistentes.
Es esencial categorizar y generalizar. No podemos analizar toda la información sobre
todos. Pero nuestra tendencia a prejuzgar puede dañar o evitar una relación activa
cuando la determina, o cuando actuamos recíprocamente con otros. Nos volvemos
irracionales cuando interpretamos los mismos datos según nuestros preconceptos. En
un experimento, psicólogos pidieron evaluar cuadros de mujeres según su belleza,
carácter, y otros aspectos que a ellos les parecieran importantes. Se les pidió a otros,
tratar los mismos temas, añadiéndole a los cuadros nombres irlandeses, italianos, o
judíos. Los resultados del último grupo, concordaban con los estereotipos étnicos, cosa
que los del grupo anterior no hicieron.
Evaluamos la conducta de gobiernos extranjeros de una manera igualmente errónea.
En octubre de 1987, el gobierno americano publicó un informe que afirmaba que la
Unión Soviética estaba usando las ferias comerciales americanas para hacer “espionaje
industrial”, a la vez que condenaba implícitamente a los soviéticos por esa conducta.
Pero cualquiera que ha participado en una feria comercial sabe que las empresas
americanas la usan con un propósito similar: averiguar lo que el resto de la industria
está haciendo.
La imagen de la Unión Soviética como un adversario-espía - qué a veces es correcto –
hace que el gobierno americano interprete toda conducta soviética como mala, incluso
cuando esa conducta es aceptada en la práctica comercial entre compañías americanas.
Tendemos a formarnos peores imágenes de aquellos grupos que son claramente
diferentes a nosotros, porque pensamos que eso puede suponer una amenaza a
nuestra estructura política, social, o económica. Estas imágenes se arraigan en nuestras
emociones y son a menudo difíciles cambiar. Los marxistas, negros, shiitas, y judíos son
todas víctimas de tal prejuicio.
Tendemos a denigrar a aquéllos a quienes prejuzgamos. Es probable que le demos
menos importancia a sus puntos de vista, y sus intereses. Cuando cerramos nuestras
mentes a sus puntos de vista, ellos serán propensos a cerrar sus mentes y a ignorar
nuestros intereses. Podemos ver su conducta, entonces, como confirmativa de nuestra
imagen y podemos dar todavía menos importancia a sus intereses. Incluso
probablemente nos volvemos menos propensos a pensar que son dignos de nuestra
preocupación y atención. En estas circunstancias, encontraremos difícil funcionar a
pesar de nuestras diferencias.
Trate con personas reales. Para superar un estereotipo, necesitaré saber más de
usted. Una forma de salir del estereotipo es enfocarse en la historia particular de la
persona con quien estoy tratando. Si estoy tratando con la mujer del accidente, por
ejemplo, puedo buscar aprender todo lo posible sobre su vida. ¿Dónde vive? ¿Qué
familia tiene? ¿De qué se preocupa?
Aun cuando estoy tratando con una institución sobre la que puedo tener algún
estereotipo, puedo mejorar mi habilidad de tratar las diferencias si me enfoco en los
individuos. Un sindicato "radical" o una dirección "explotadora" se vuelven manejables
cuando reemplazo las imágenes de mi mente por personas reales, con nombres, caras,
casas, niños, trabajos, y aficiones. Si podemos actuar fuera de nuestros roles
institucionales y actuamos a un nivel personal - almuerzos o visitas- será más fácil
romper las generalizaciones preexistentes. Y más difícil tratarnos como indignos.
Es importante que me de cuenta cuán inconscientemente estereotipado estoy. Antes
de entrar en una reunión o negociación con alguien muy diferente de mí, podría apuntar
qué hechos que yo realmente sé de él, podrían cuestionar mis asunciones, y podría
intentar conocerlo personalmente.
Dé a sus intereses el peso que merecen. Si voy a conciliar mis intereses con los
suyos y solucionar mis diferencias con usted, debo reconocer sus intereses y debo
tenerlos en cuenta. Aun cuando crea que son irrazonables o malos, necesito aceptar que
usted tiene intereses legítimamente. En el mundo de hoy, muchos casos de violencia
son motivados por el fracaso de un gobierno o grupo poderoso en satisfacer los
intereses del otro, quizás un grupo menos poderoso. Una vez que los jueces
gubernamentales ven a un grupo de oposición como indigno de respeto, el gobierno
ignora a menudo todos sus intereses. Aunque un observador objetivo, usando las
mismas normas de limpieza que el gobierno, juzgaría legítimos algunos de los intereses
del grupo más débil. En Sudáfrica, por ejemplo, los blancos han negado a los negros el
derecho a una democracia total e igualdad, derecho que defienden firmemente como
legítimos para ellos. Igualmente, Israel, no creado un plan que acomode los intereses de
elecciones libres y autonomía de los Palestinos, aunque los israelitas consideran estos
derechos como esenciales para ellos.
Ellos igual reclaman por sus intereses. Así como nosotros reclamamos por nuestras
propias opiniones, reclamamos por nuestros intereses. Podemos detestar los intereses
de las compañías mineras, oponernos a los intereses de los comités de acción de los
políticos conservadores, o temer a los intereses de la Unión Soviética, pero debemos
respetar su derecho a tener esos intereses. A menos que lo hagamos, no podremos
tratar con ellos. Y si no lo hacemos, es probable que promovamos el enojo, la rebelión, y
acciones unilaterales que dañarán nuestros propios intereses.
Aplique el debido proceso. En Estados Unidos, un mecanismo social para resolver
problemas, son las cortes. Si nos hemos hecho mal y nuestros intereses nos dañaron,
podemos llevar nuestro caso a un juez. Las cortes proporcionan un foro dónde se
contemplan incluso los intereses del más débil en un debido proceso, que concilia los
intereses opuestos dentro del marco legal.
Desde un punto de vista social, este sistema es igualmente justo, para tratar
intereses no jurídicos. Sin un mecanismo para tratar los difiriéndos humanos, los
intereses sociales y políticos, de una forma legítima, el tejido social - sus relaciones
continuas – puede romperse. Y es probable que cualquier relación se rompa si se
ignoran sistemáticamente los intereses de una de las partes. Escuchar no es suficiente.
Los intereses opuestos necesitan ser conciliados de un modo que parezca legítimo, y
que se les otorgue el peso que merecen. Esto no significa que debemos adoptar una
posición filosófica amoral que señale correctos y extraviados. Puedo y debo evaluar el
peso que otorgaré a sus intereses. Para tratar bien con nuestros intereses opuestos, mi
evaluación necesita ser hecha en base a méritos, y luego de darle un vistazo imparcial a
sus puntos de vista.
Trátelos como iguales - con el básico respeto. Implícito en el funcionamiento de
muchas relaciones está la idea de que cada parte acepta al otro como un igual. Si yo
creo, sin embargo, que tengo una posición superior justificado por la antigüedad,
habilidad, o conocimiento, puedo ser renuente a aceptarlo por miedo a perder esa
posición. Puedo temer que aceptándolo, pueda pensar que merece un rol preponderante
en la creación de la decisión.
No necesitamos ignorar las diferencias. El dueño de una gran estancia, contó la
historia de un capataz incompetente que, no obstante, era un carpintero excelente. Le
pidió al carpintero que hiciera un verja, y se ofreció a ayudarlo para hacerlo más rápido.
El trabajo quedó bien, y el dueño lo tomó como capataz. Al otro día el capataz renunció.
Dijo que si era suficientemente inteligente como para mandar al dueño, era demasiado
bueno para estar trabajando como empleado.
Un jefe que trata a su secretaria como un igual, puede descubrir que la secretaria se
comporta como un igual, incluso cuando se toma largas horas para el almuerzo. Me
gustará tener una relación cordial y eficaz con mi plomero, el recepcionista de mi
doctor, y mi joven estudiante, pero quizás no a la magnitud de que se sientan con
derecho a quedarse en mi casa. Un jefe que trata a todos los empleados como iguales
puede terminar viéndoles hacer preguntas que le corresponde hacer al jefe. Lo mismo
que hacemos para llevarnos bien puede dificultar el trato de las diferencias.
Hay muchas relaciones que funcionan bien, como la de padre-hijo, supervisor-
empleado, y facultad-estudiante que no involucran la igualdad. En Japón, como en otras
culturas, los conceptos de jerarquía se basan en la antigüedad. Esa jerarquía no parece
interferir en la resolución de problemas porque para los japoneses es conocida.
Presuma la igualdad a menos que haya diferencias de méritos objetivas. La
necesidad de construir una buena relación activa no nos exige que eliminemos la
inequidad basándonos en la habilidad o la antigüedad. La especialización, la
experiencia, o la autoridad deben constituirla, en general, si dos integrantes de una
relación aceptan una desigualdad como razonable en otras dos personas, entones esa
desigualdad es justificable para ellos. Por ejemplo, probablemente aceptaríamos
unánimemente como superior, el juicio de un doctor, en un problema médico, o la
autoridad de un juez para resolver un pleito. Queremos buenas relaciones activas entre
personas con habilidades diferentes y con grados diferentes de autoridad. Y aquellos
con más habilidad o necesidad de autoridad no dejan de tratar sus diferencias con otras
de menos habilidad o autoridad. No hay razón para que un doctor decida temas políticos
ni para permitir a un juez decidir por una familia qué televisión comprar.
Cuando aceptamos a alguien como un igual en una negociación queremos una
aceptación que sea lo suficientemente amplia como para promover racionalidad,
comprensión, comunicación, fiabilidad, y el uso de la persuasión razonada en lugar de la
coerción, pero también queremos expresar esa aceptación para manejar las
expectativas. Una aceptación activa no es tan amplia como para pretender eliminar las
diferencias justificables. El sentido común y nuestra propia experiencia sugieren que
cada uno debe aceptar al otro como igualmente humano, igualmente digno de tener
derechos, e igualmente digno para tener intereses y puntos de vista que merecen ser
tenidos en cuenta. Cómo negociemos depende de cada persona y circunstancias, pero
la presunción de igualdad debe guiarnos.
Pero, eso que si. . . Muchos podemos ser renuentes aceptar a otra persona, sobre
todo cuando tenemos diferencias fuertes con ellos, porque creemos que la aceptación
dañará nuestros intereses o debilitará nuestra posición sobre ellos. Algunas de estas
asunciones, como creer que la aceptación nos exigirá aprobar su conducta o que
abandonaremos alguna posición ventaja, parte de asunciones equivocadas sobre el tipo
de aceptación que necesitamos para una buena relación activa. Otros miedos, pueden
ser el resultado de asunciones equivocadas acerca de las consecuencias de la
aceptación. Cualquiera de estas asunciones podría obstaculizar una relación. Y puedo
descubrir que en lugar de protegerme, mis barreras debilitan mi habilidad para tratar
con mis miedos.
El miedo: ¿La aceptación lo anima a continuar con la mala conducta? Si he tenido una
política de no tratarlo como consecuencia de nuestras diferencias, es probable que
usted esté haciendo algo que desapruebo. Como la dirección radical de una
organización estudiantil, usted puede haber estado dirigiendo acciones separatistas.
Como un miembro de una organización separatista vasca, puede representar a personas
que están comprometidas con la violencia ilegal con fines políticos. Así, al reconocerlo, y
aceptarlo como socio de negociación, hace dos cosas contradictorias.
Beneficiosamente, abre las puertas para lograr más consultación, resolución conjunta
de problemas, e influenciar para lograr la no violencia. Pero también, y tal vez es lo
costoso desde mi punto de vista, parece premiar su violencia ilegal y animarlo a más.
Desde que usted pide como reconocimiento la liberación de prisioneros, y lo consigue,
existe el peligro de que el mismo acto de abrir negociaciones para lograr terminar con la
violencia, animará más violencia. Si yo quiero convertir una mala relación en una más
constructiva y aceptarlo como socio de negociación, tendré que hacerlo limitando sus
expectativas y las de otros.
Acepte como política. La aceptación como rutina no confiere un estado especial.
Cada año, hay docenas de cambios de gobierno en el mundo, alguno por voto
democrático, otros por lucha armada. Si el gobierno americano se negara a reconocer a
los nuevos líderes por desaprobarlos, debilitaría su habilidad de influir en el mundo. Para
evitar esto, el gobierno sigue una política (con excepciones costosas) de reconocer a
todos los gobiernos que tienen mando en sus países. Al ser una política normal, un
régimen que Estados Unidos desaprueba, como el actual gobierno de Afganistán o
Nicaragua, no puede exigir ningún estado especial o asignarse éxito por el hecho de que
Estados Unidos mantiene relaciones diplomáticas con él.
Es verdad que si en el pasado me he negado a encontrarme o a hablar con usted,
mientras cambio mi política le concedo un nuevo estado, "aceptarlo" puede causar
problemas. Usted puede creer que he cedido a su presión y puede aplicar más presión
para ganar alguna concesión substantiva. Puedo haber llenado sus expectativas. El
error, sin embargo, no está en mi tardío acto de aceptación, sino en mi negativa original
a tratar con personas que son para mi importantes. En el futuro podemos evitar tales
problemas adoptando una política de aceptar, escuchar, y tratar con cualquiera en cuya
conducta tenemos interés.
Consecuentemente sólo la aceptación discrecional genera importancia especial, y
adoptando una política no discrecional de aceptación deben manejarse las expectativas
y debe evitarse la apariencia de estar premiando la mala conducta. Si nuestra política es
universal, aun cuando es un cambio reciente, nuestra voluntad de tratar con un
adversario particular, no es ni una concesión ni una señal de debilidad. En lugar de
premiar la mala conducta, nuestra franqueza nos ayudará a tratar con él.
El miedo: ¿cenar con el diablo no me contamina? Puedo temer que si me asocio con
personas "malas", algo de su suciedad me tocará. Mis sentimientos sobre usted pueden
ser tales, que no quiera tratar con usted. Puedo creer que si lo acepto como alguien
cuyos intereses merecen ser tomados en cuenta, me rebajaré a su nivel ético, tan bajo
como pueda ser. Puede preocuparme que un comentario difamador sobre la aceptación,
perjudique mi imagen a los ojos de mis conocidos.
A nivel gubernamental, castigar a un enemigo extranjero es frecuentemente una
efectiva manera de desviar la atención de los problemas domésticos y ganar apoyo
popular. Lo inverso, sin embargo - decirle al público que los “agresores imperialistas” de
ayer son ahora aquéllos con quienes queremos resolver conjuntamente problemas - es
probable que tenga altos costos políticos domésticos. Un líder será renuente a cambiar
rápidamente la hostilidad abierta para abrirse a la aceptación. De hecho, si un gobierno
confunde nuestra "aceptación" con "aprobación" de su conducta el costo será alto.
Muchos piensan que si Estados Unidos tuviera una buena relación activa con Castro,
podría influir en Cuba y América Latina. Pero habiendo constituido una política tan larga
de aislamiento a Castro, incluso una nueva administración puede encontrar
políticamente costoso establecer relaciones. El miedo a hacerlo puede ser grande si un
líder cree que hay un riesgo significativo en el fracaso. Algunos creen que el Secretario
General Gorbachev puede deshacer su plan de construir relaciones con Occidente si el
esfuerzo no empieza a ser reconocido por el pueblo soviético. Un camino más
conservador, para mejorar las relaciones y alcanzar resultados sustantivos
satisfactorios, es ser menos arriesgados en el corto plazo.
Cenando con el diablo, aprendemos más maneras de tratar con él. Cualquiera sean
nuestras razones para identificar al otro como diablo, el diablo que nosotros conocemos
es más fácil de manejar que el diablo que no conocemos. Quitando lo que impide la
comunicación y entendiendo bien nos preparamos para tratar con la realidad. No
importa cuán amargo pueda ser el sentimiento de una pareja al divorciarse, igual serán
más propensos a un acuerdo negociado que a perder su dinero pagando a sus abogados
una batalla en la corte.
Es verdad que un político o un líder sindical que ha reunido su apoyo en base a una
política de rechazo pagará un alto costo político a corto plazo si cambia su política. Pero
podría producir resultados substantivos para sus electores tratando con el otro lado.
Sólo aceptando a Israel y tratando con él, el Presidente Anwar Sadat fue capaz de
negociar el retorno a Egipto de la Península del Sinai entera. Un líder enfocará los ojos
de sus electores en los beneficios a largo plazo de su nueva política.
El miedo: ¿Aceptar no me condiciona? Puedo pensar que, desde que usted quiere mi
respeto, cuidado, y aceptación, debo darle algo a cambio; aceptarlo no debilita mi
posición negociadora.
Durante años Estados Unidos dijo que sólo hablaría con la OLP si primero se
comprometía a aceptar incondicionalmente el derecho de Israel a existir y renunciaba al
terrorismo. Esta imposición de condicionar su aceptación fue táctica, y pudo haber
tenido influencia en Yasir Arafat, principalmente para que hiciera, en diciembre de 1988,
declaraciones sobre Israel y el terrorismo.
Estados Unidos estaban negociando sobre cómo negociar, esperando que su
distanciamiento pudiera influir en la OLP más eficazmente que una buena relación
activa. Pero no hablar con la OLP dificultó el encontrar una fórmula aceptable para
ambos: la OLP y Estados Unidos. Sólo después de quince costosos años y a través de la
persistente mediación del gobierno sueco se logró es fórmula.
Aceptarlo me permite negociar más eficazmente. La aceptación como una estrategia
para lograr una concesión es como negociar por teléfono y, para persuadirlos, arrancar
el teléfono de la pared. Puede parecer dramático, pero es poco probable que cambie
algo y perjudica la relación a futuro.
Durante años, la OLP “guardó” su aceptación a Israel como una "tarjeta del triunfo”
con la esperanza de conseguir por ella en le futuro. Pero negociar la aceptación es como
postergar una disculpa. Cuanto más tarde se hace, menos valiosa parece. Como una
disculpa, la aceptación es constructiva cuando se da, no cuando se posterga. Intentar
usar la aceptación como una condición es coercitiva. Crea desconfianza e impide
inventar opciones que contemplen los intereses opuestos. Quizás peor, es probable que
establezca un modelo de manejo de diferencias que perjudicará acuerdos futuros.
Mi influencia será más poderosa si, en lugar de intentar ignorarlo, trato con usted. La
diferencia de visiones entre los empresarios japoneses y americanos acerca del
relacionamiento con los obreros puede ilustrar esto nuevamente. Cuando los sindicatos
empezaron a organizase en este país, las direcciones se negaron generalmente a
aceptarlos o tratar con ellos. Entre el final del siglo diecinueve y la primera mitad del
veinte, esta negativa generó relaciones de antagonismo entre la direcciones y obreros.
Este tipo de relación persiste, y ha dañado la competitividad americana perjudicando
tanto a los obreros como a las empresas.
En Japón, por otro lado, las empresas surgieron en otra etapa del movimiento obrero
y aceptaron tempranamente el rol de los obreros en la toma de decisiones corporativas.
Como resultado, empresarios y obreros han trabajado juntos para mejorar la calidad y
eficacia de las empresas y ambos se benefician de la ola de exportaciones japonesas.
Nunca sabré lo que podría haber descubierto a menos que permanezca abierto. En
este caso, es posible que la joven sea una doctora adinerada que estaba apresurándose
para atender un paciente; lamenta el accidente, cree que fue su responsabilidad, e iba a
proponerme que pagaría las reparaciones de ambos automóviles - hasta que mi
acercamiento hostil hizo que se enojara.
La aceptación no es sólo algo que pasa. Ni es algo pertinente sólo en el primer
encuentro. Formar una relación, no es crear un sistema de resolución donde hablemos
el mismo idioma, utilizar al otro, y olvidarnos de todo. Una relación se parece más a un
jardín: constantemente está cambiando. Necesita atención regular y ser sembrado, de
lo contrario se arruinará. Demostrar aceptación al otro es un acto inicial y un requisito
continuo. Cuando una relación surge, tenemos la oportunidad de juzgar y rechazar a los
otros, o de demostrar que estamos interesados en trabajar con ellos como personas que
cuentan. Tratarlos seriamente nos ayuda a tratar sabiamente las diferencias.
III LOS ELEMENTOS COMO
PARTES DE UN TODO
10 CONGRUENCIA
UNA LOS ELEMENTOS
Y ARME EL SISTEMA
Mucho - quizás la mayoría- de este libro es simplemente sentido común organizado.
Algunos conceptos, sin duda, surgen de la experiencia. Usted ya sabe mucho. Aún así,
desarrollar una relación que trate bien las diferencias es difícil. Todas las relaciones,
personales, comerciales, e internacionales necesitan atención.
¿Si mucho de lo que está en este libro es sentido común por qué tenemos relaciones
que no funcionan? ¿Por qué ese hueco entre el sentido común y la práctica? Una
explicación puede ser que aunque conocemos muchos de sus componentes no los
aplicamos conjuntamente cuando buscamos producir una relación coherente, eficaz y
consistente.
Los elementos afectan cuando actúan conjuntamente, como un sistema
interdependiente. La debilidad de cualquier elemento daña toda la actuación. La
conducta racional y la comunicación clara no harán que la relación funcione si nos
entendemos mal, desconfiamos, actuamos coercitivamente, y persisten las expresiones
de rechazo.
A menudo tomamos acciones apropiadas, pero juntas, no constituyen una estrategia
coherente.
Nuestras acciones no generarán una relación activa eficaz si ellas son impropias de la
situación particular, discordantes entre sí, o incoherentes con lo que pensamos.
Para construir una relación activa eficaz, querrá superar estas dificultades. Querrá
combinar los elementos para que mis acciones sean:
LISTA DE CONTROL
LA META
¿Estoy intentando ganar o mejorar la relación?
¿Cuán bien resolvemos nuestras diferencias?
¿Cuán a menudo pienso sobre cómo mejorar el proceso, después de haber trabajado
un tiempo juntos?
LA ESTRATEGIA GENERAL
¿Los problemas substantivos serios deterioran nuestra habilidad de trabajar juntos?
¿Tiendo a desquitarme haciendo cosas que debilitan nuestra habilidad de negociar en
el futuro?
¿Ignoro los problemas o los barro bajo la alfombra, en lugar de tratar con ellos?
El grado de ENTENDIMIENTO
Qué tan bien entendemos: ¿las percepciones? ¿los intereses? ¿los valores? ¿la
motivación?
¿Cuán bien puedo declararlos a su satisfacción? ¿Cuán bien entiende los míos?
¿Usted puede declararlos a mi satisfacción?
PERSUASIÓN o COERCIÓN
¿Intento persuadirlo en base a méritos?
¿Podría estar más abierto a la persuasión? ¿Cómo?
¿Qué tan bien evito amenazas, advertencias, y tácticas de compromiso rápido?
MIS NOTAS
Use las mismas pautas cuando la relación es breve. A menudo actuamos tan
incoherentemente en una buena relación activa, que cuando nos damos cuenta dejamos
de hacerlo. Empero, ponemos en cortocircuito la relación. Su habilidad para funcionar
bien dependerá de las mismas cualidades básicas: entendimiento, buena comunicación,
y fiabilidad, así que podemos adelantarnos a lo que vamos a discutir.
Podemos evitar inconsistencias que socavan la efectividad de una relación, actuando
como si cada relación fuera a ser larga. Esto no significa que debemos consagrar los
mismos recursos y esfuerzo a una relación breve que a una larga, pero debemos usar
las mismas pautas. Incluso si vamos a negociar con el fontanero del garaje de la casa a
donde fuimos de visita, debemos ser racionales, comprensivos, comunicativos, fiables, y
persuasivos. Debemos aceptarlo con sus intereses y puntos de vista.
No piense por
Racionalidad: ellos, Use las emociones para No permita que la Reconozca los Entienda
Equilibre la razón con cuídelos y hágales sentir persuadir, no para emoción lo haga sentimientos. Sea empáticamente.
conciente de los de
las emociones. que nos importan. coercer. imprevisible. ellos.
Sea honesto.
Comunicación: Hable con ellos, no sobre Reconozca sus buenos Busque
Consulte antes de ellos. puntos de vista. Hable por aquellas áreas de
decidir nosotros, no ponga coincidencia.
palabras en su boca.
Fiabilidad: Hable con ellos acerca Evite la exageración,
de cómo reducir
Sea totalmente fiable los provoca decepción.
pero no confiado. riesgos.
Confíe en la
Persuasión Respete el derecho de ellos
no en la Coerción a diferir. Trátelos seriamente.
Su Conducta
Cooperativa Defectuosa
Mi Conducta
(CC) (CD)
Cooperativa Yo Gano Yo Pierdo Mucho
Tu Ganas Tu Ganas Mucho
(DC) (DD)
Defectuosa Yo Gano Mucho Yo Pierdo
Tu Pierdes Mucho Tu Pierdes
Las simulaciones de computación acerca del juego, sugieren que la mejor estrategia
a adoptar sin conocer la estrategia de la otra persona (la estrategia más conveniente
después de varias pruebas) es ser cooperativo y reciprocar; es decir, cooperar y ser
"generoso" la primera vez, y después moverse en función de lo que el otro haya hecho.
Dentro del modelo, reciprocar puede ser la mejor estrategia. Con respecto a algunos
problemas substantivos, el Dilema del Prisionero puede ser un modelo sesgado y
reciprocar una estrategia razonable. Cuando podemos esperar a ver lo que el otro haga,
la reciprocidad es una decisión limpia y adecuada en negociaciones substantivas.
Esta es una versión revisada de la que aparece en Games and Decisions de Duncan R.
Su Conducta
Cooperativa Defectuosa
(Trata de Entender) (No Trata)
Mi Conducta
Cooperativa (CC) (CD)
(Trato de Puedo entender al Lo entiendo bien, pero
Entenderlo) al otro bien. no me entiende.
(DC) (DD)
Defectuosa No lo entiendo, pero Nadie entiende al otro.
(No Trato) me entiende bien. Nuestra resolución de
problemas sigue siendo pobre.
2. Desde que los problemas de relación no se adecuan al modelo del Dilema del
Prisionero, el análisis que sugiere reciprocar no es aplicable. Además, intentar reciprocar
en los problemas de relación puede ser peligroso.
Si utilizamos la reciprocidad como estrategia, es probable que las percepciones
partidarias nos lleven a escaladas que dañen nuestra relación. En temas sustantivos,
puede ser relativamente fácil estimar el valor del daño lateral o la concesión que
recibimos. Podemos evaluar sus movimientos y reciprocar. Esto es claro en el modelo
del Dilema del Prisionero dónde hay sólo dos opciones posibles. Pero en el mundo real, y
en particular, en los problemas de relación tendemos a ver las acciones del otro a través
de nuestros propios prejuicios, y probablemente interpretemos su conducta como peor
que la nuestra.
Si sigo una política de reciprocar, el prejuicio partidario me hará evaluar su conducta
como peor que la mía y tenderé a reciprocar con una conducta que a mis ojos sea igual,
pero peor ante los suyos. Desde que es probable que interprete mi conducta como peor
de lo que pensé o fue mi intención, usted reciprocará con una conducta aun peor.
Subsecuentemente nuestra valoración de las cualidades de nuestra relación activa -
nivel de las emociones, comprensión, comunicación, fiabilidad, aceptación, y conducta
no coercitiva – probablemente tenga una mirada muy subjetiva, y una política de
reciprocar empeorará las conductas. Éste es sobre todo cierto en las relaciones entre
adversarios, dónde el prejuicio partidario es especialmente fuerte. En una relación de
este tipo, la estrategia de reciprocar puede desembocar en una escalada de acciones y
reacciones.
Los ejemplos de escaladas provocadas por reciprocar, son comunes en las relaciones
internacionales. Cuando Estados Unidos decidió expulsar a los diplomáticos soviéticos
de las Naciones Unidas en 1986, la Unión Soviética reciprocó. EE.UU. se desquitó
expulsando más diplomáticos, y la Unión Soviética respondió retirando todo el personal
auxiliar soviético de la Embajada americana en Moscú. Este proceso de deterioro casi
hace fracasar la cumbre de Reykjavik que se había fijado para ese año y puede haber
contribuido a que se hayan obtenido resultados mixtos de esa reunión.
Reciprocar puede tener sentido en algunos problemas substantivos. Quizás es una
buena política regalarle esta Navidad un obsequio tan fino como el que usted me dio el
año pasado. Pero en las cualidades identificadas como cruciales para la resolución
conjunta de problemas, no hay dilema; puedo seguir una estrategia incondicional sin
riesgo. Si usted está actuando de tal forma que daña su propia competencia para
negociar, no hay ninguna razón para que yo haga lo mismo. Dos cabezas son mejores
que una, pero una es mejor que ninguna.
NOTA SOBRE EL PROYECTO DE
NEGOCIACIÓN DE HARVARD
El Proyecto de Negociación de Harvard es un proyecto de investigación de la
Universidad de Harvard que trabaja en problemas de negociación, desarrollando y
propagando métodos mejorados de negociación y mediación. Es parte del Programa en
la Negociación, un consocio de proyectos de intelectuales de Harvard, MIT, y Tufts, entre
otros, que intenta mejorar la teoría y la práctica de la resolución de los conflictos. Las
actividades del Proyecto incluyen:
Construcción teórica. El Proyecto ha desarrollado ideas como el procedimiento de
mediación de un solo texto, usado por Estados Unido en las negociaciones de paz de
Medio Oriente, en Camp David, en setiembre de 1978; el método de negociación según
principios, resumido en el libro Getting YES: Negotiation Agreement Without Giving In
(Houghton Mifflin 1981) que ha sido el traducido a una docena de idiomas y ha vendido
más de un millón de copias; y la teoría de dirección incondicionalmente constructiva de
la relación, explicada en ese libro.
Educación y Entrenamiento. El Proyecto desarrolla programas para profesionales
(abogados, hombres de negocio, diplomáticos, periodistas, oficiales gubernamentales,
líderes sindicales, y funcionarios militares, entre otros), y está trabajando en cursos para
universitarios y estudiantes de educación secundaria. Todos los años, el Proyecto ofrece
un curso de dos semanas, destinado a abogados y público en general, en el marco del
Programa de Capacitación de Abogados de la Escuela de Derecho de Harvard. Los
interesados pueden contactar al Program of Instruction for Lawyers, Harvard Law
School, Cambridge, Massachusetts 02138; teléfono: (617) 495-3187.
Publicaciones. El Proyecto prepara materiales prácticos, como Mediación
Internacional: Guía Activa (aún en edición), listas de control para negociadores, estudios
de casos prácticos, y formularios diseñados para ser usados por practicantes, docentes,
y estudiantes. Quien desée obtener materiales de instrucción debe dirigirse al Program
on Negotiation Clearinghouse, Pound Hall 513, Escuela de Derecho de Harvard,
Cambridge, Massachusetts 02138; teléfono (617) 495-1684.
Acciones Investigativas. Personas involucradas en conflictos permanentes,
internacionales y nacionales, a veces invitan al Proyecto, para que sus miembros (y los
propios participantes) puedan aprender sobre el proceso de negociación y para que los
involucrados puedan beneficiarse de las ideas desarrolladas por el Proyecto y otros
asesores profesionales.
Colaboración norteamericano-soviética. El Proyecto ha emprendido una relación
continua con sus colegas de la Unión Soviética, con el objetivo de analizar e intentar
mejorar la forma en que las superpotencias resuelven sus diferencias. Este trabajo,
consolidado por el aporte de Carnegie Corporation de Nueva York, incluye la
investigación de los actuales métodos de negociación, creación colectiva de artículos
publicados en Estados Unidos y la Unión Soviética, y un esfuerzo permanente por
afectar constructivamente el proceso de negociación de las superpotencias.
SOBRE LOS AUTORES
Roger Fisher enseña negociación en la Escuela de Derecho de Harvard dónde es
Profesor Emérito Williston de Leyes, y Director del Proyecto de Negociación de Harvard.
Nacido en Illnois, sirvió en la Segunda Guerra Mundial en la Fuerza Aérea del Ejército
americano, en París en el Plan Marshall, y en Washington, D.C., en el Departamento de
Justicia. También ha ejercido la abogacía en Washington y ha sido Consultor Del
Departamento de Defensa. Fue creador y editor ejecutivo de la galardonada serie de
televisión Los Abogados. Es frecuentemente consultado por gobiernos, corporaciones, e
individuos a través de Conflict Management Inc., y Conflict Management Group de
Cambridge, Massachusetts.