Formatos de los Principales Registros

de la Gestión de Proyectos
 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Implementación de equipos médicos de tecnología de punta alemana para la sala de
Título del Proyecto operaciones n°2 del centro quirúrgico de la clínica Maison de Santé: Sede Chorrillos

Gerente del
Martin Calderon
Proyecto
Jhan Quispe
Patrocinador del
Proyecto
Empresa multiservicios logísticos olimpo E.I.R.L
Organización
Ejecutora

Cliente
Clínica Maison de Santé
1. Equipo de trabajo del proyecto
2. Patrocinador del Proyecto
Breve Descripción 3. Organización Ejecutora
de Actores
4. Población aledaña a la ubicación del local
Involucrados e
Influencia 5. Competencia
6. Dueño de local del alquiler
7. Municipalidad de Chorrillos
1. Concluir el proyecto exitosamente
2. Espera que el proyecto sea viable y le genere rentabilidad
3. Concluir el proyecto en el tiempo establecido, no incurrir en costos
adicionales y obtener la ganancia esperada.
Requerimientos de 4. Buen horario de atención, precios asequibles, no genere desorden, que
los interesados genere puestos de trabajo, …..
5. Que no se implemente
6. Alquilar su local y que no lo deteriores
7. Cumplimiento de requisitos de ley y pago de impuestos

Tiene como objetivo principal ser una de las mejores clínicas en la sala de
Justificación del operaciones por su equipamiento médico tecnológico de punta alemana que lo
Proyecto (Cliente) brindaran mediante su calidad de servicio que va dirigido a las personas que
requieren intervención médica

Verificar la viabilidad técnica – maquinas tencnologicas por consiguiente, obtendrán

Breve descripción como resultado de ello, beneficios económicos y sociales para la empresa y sus
del Producto
trabajadores.

ETAPA 1:
Asunciones del Mercado: Chorrillos – Lima – Perú
entorno
(Supuestos) ETAPA 2:
Observación:
 Oportunidad de mercado:
FUENTE: Datos históricos sobre la rentabilidad de la clínica.

ETAPA 3:
Determinación del mercado potencial y necesidades genéricas:
 Se Identifica la máxima rentabilidad: La sala de operaciones de la
clínica tiene la mayor demanda.
 Se Identifica las necesidades más importantes:
 La sala de operaciones no atiende a plenitud a los
pacientes.
 Los equipos necesitan ser cambiados por equipos de

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 ultimas generación.
ETAPA 4:
Determinar las variables relevantes para la segmentación:
 Características importantes para la segmentación:
 Disponibilidad de dinero.
 Disponibilidad de la oferta.
 Disponibilidad del precio.
 Disponibilidad de la demanda.
 Disponibilidad de la calidad.
ETAPA 5:
Determinación y proyección potencial de cada segmento:
 Característica peculiar de cada segmento:
 Disponibilidad de dinero: identificación de sus
financiamientos.
 Disponibilidad de la oferta: identificación de sus
expectativas.
 Disponibilidad del precio: accesible al mercado.
 Disponibilidad de la demanda: Identificación de los
posibles pacientes.
 Disponibilidad de la calidad: requieren tecnología de
última generación.
ETAPA 6:
Determinar y proyectar la acción de la competencia en cada segmento:
 Identificamos la actividad o rol de la competencia en cada segmento:
 Disponibilidad de dinero: financiamiento a través de
bancos.
 Disponibilidad de la oferta: atiende a su máxima
Capacidad.
 Disponibilidad del precio: acorde a la zona
demográfica.
 Disponibilidad de la demanda: captación de clientes
por
recomendación.
 Disponibilidad de la calidad: tecnología de última
generación

ETAPA 7:
FODA de cada segmento:
 Identificamos el mercado para para competir según el segmento
elegido.
EJEMPLO:
Disponibilidad de dinero: financiamiento a través de bancos.

Tiempo para culminar el estudio

Problema de comunicación entre el personal asociado al proyecto
Restricciones del
Problemas de capital de trabajo
entorno
Personal no capacitado para el desarrollo de los trabajos.
Falta de equipamiento para el desarrollo del proyecto

Fuentes de Costo Beneficios

Calidad en la información brindada y en la
Personal capacitado
implementación
Análisis Preliminar
Costo/Beneficio

Presupuesto S/8000 (etapa 1)

Resumido S/500 (etapa 2)

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 Fase Hito
Planificar la gestión del proyecto Plan general del proyecto
Asignación de Recursos humanos Organigrama del proyecto
Fases Principales Análisis de presupuesto Presupuesto del proyecto
del Proyecto

<Ultima Fase> <Hito final>

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Implementación de equipos médicos de tecnología de punta alemana para la sala

de operaciones n°2 del centro quirúrgico de la clínica Maison de Santé: Sede
Título del Proyecto
Chorrillos

Objetivos del <Que funciones cumplirán los productos, servicios y resultados que se logren con el
Producto proyecto en la organización donde se utilicen>

1: Demostrar la viabilidad de la ejecución de la sala de operaciones con una mayor

precisión de eficiencia médica.
2: Incrementar el número de pacientes atendidos en la sala de operaciones de esta
manera aumentando la producción de la clínica

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 .
Descripción del
Alcance del
Producto
Límites aceptados (con
Parámetro
unidades de medida)
Criterios de
Aceptación

Objetivos del
Proyecto (Ejecutor)
Riesgos iniciales Cierre del proyecto por parte del cliente
definidos
Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)
Planificar la gestión del
Fases Principales Plan general del proyecto
proyecto
del Proyecto Asignación de Recursos
Organigrama del proyecto
humanos
Análisis de presupuesto Presupuesto del proyecto

<Ultima Fase> <Hito final>

Etapa de análisis: Información asociada a las preferencias del negocio (Planos,

Asunciones
preferencia de platos, decoración, etc…)
Etapa de implementación: Local, permisos municipales, licencia de funcionamiento,
…..

Tiempo para culminar el estudio

Problema de comunicación entre el personal asociado al proyecto
Problemas de capital de trabajo
Restricciones
Personal no capacitado para el desarrollo de los trabajos.
Falta de equipamiento para el desarrollo del proyecto

Límites del
<Que trabajo esta excluido del proyecto>
Proyecto

Requerimientos y Requerimientos Productos entregables

productos 1. Concluir el proyecto exitosamente
entregables del 2. Espera que el proyecto sea viable y le
proyecto genere rentabilidad
3. Concluir el proyecto en el tiempo
establecido, no incurrir en costos 1.
adicionales y obtener la ganancia
esperada.
Buen horario de atención, precios asequibles,
no genere desorden

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El gráfico ejemplo de la EDT es mostrado en la página siguiente página.

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 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
de cuentas
Código del
1.1.1
paquete de trabajo

Fecha de 26/10/18
actualización

Organización o
individuo Julio Ochante
responsable

Descripción del Sistema de Terapia de ozono médico, de reducción catalítica del

paquete de trabajo ozono a 60 °C temperatura constante y calefacción programada
120 °C con Sensor de temperatura y presión del gas de la ozono

Entregable (s) 1

Maquinaria generadora de ozono con un tiempo de vida de 5 a 10

Criterios de
años , costo dentro de los límites definidos, dimensiones
aceptación del
620X525X1010mm, cuente con certificados Iso 13485 con consumo de
entregable (s)
energía de 150vA a 200 vA

Modificación en el precio por la variación de coste, retraso en la

Asunciones
compra a proveedores

Recursos

Duración estimada 2 meses

Maquinaria que abarque el sistema cardiovascular en a nivel sensorial

Hitos
y neuronal.

Costo estimado US $8,000

Fecha de término
26/12/18
estimada

Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

Interdependencias
10/11/18 trabajo 20/11/18

Aprobación Gerente de Proyecto Jhan

Fecha 26/10/18
requerida Quispe

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 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ERH-003
de cuentas
Código del
2.1 Ubicación de equipos médicos
paquete de trabajo

Fecha de 26/10/18
actualización

Organización o
individuo Barbará Sulca
responsable

Se le deriva a la ubicación de los equipos médicos en donde se deberá

Descripción del
abarcar las medidas cada uno de estos mm para poder evaluar el
paquete de trabajo
perímetro necesario. Asimismo, debe mantener una comunicación
constante con el responsable de la compra de equipos médicos.

Entregable (s) 1

Criterios de
aceptación del Monitoreo y control de medidas exactas para evitar posibles fallas.
entregable (s)
Mal cálculo en mediciones del perímetro, Retraso en la entrega de
Asunciones
maquinaria.

Recursos

Duración estimada 1 meses

Maquinaria que abarque el sistema cardiovascular en a niver sensorial y

Hitos
neuronal.

Costo estimado US $500

Fecha de término
26/11/18
estimada

Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

Interdependencias
10/11/18 trabajo 20/11/18

Aprobación
Gerente de Proyecto Jhan Quispe Fecha 26/10/18
requerida

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ERH-002
de cuentas

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 Código del
2.2 Iluminación
paquete de trabajo

Fecha de 26/10/18
actualización

Organización o
individuo Anthony Ruiz
responsable

Descripción del
Se le deriva al proceso de iluminación dentro de la sala en donde se
paquete de trabajo
debe abarcar los puntos ciegos en donde se ubicarían cada maquinaria

Entregable (s) 1

Criterios de
Luces en focos ahorradores de 1 metro de longuitud a 12 metros de
aceptación del
distancia del suelo
entregable (s)
Mal cálculo en mediciones del perímetro, Retraso en la entrega de
Asunciones
maquinaria.

Focos ahorradores de 1 metro, protección de metal establecida para

Recursos
cada uno de estos.

Duración estimada 1 meses

La sala debe contener los focos necesarios para su iluminación y apoyar

Hitos
al máximo en su tiempo de vida necesario

Costo estimado US $400

Fecha de término
26/11/18
estimada

Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

Interdependencias
10/11/18 trabajo 20/11/18

Aprobación
Gerente de Proyecto Jhan Quispe Fecha 26/10/18
requerida

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ERH-002
de cuentas
Código del
3.1.1 Documentación de los nuevos equipos
paquete de trabajo

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 Fecha de 26/10/18
actualización

Organización o
individuo Jorge Reyes
responsable

Descripción del Verificación de los nuevos equipos médicos solicitados por la clínica
paquete de trabajo Maison de Sante

Entregable (s) 1

Criterios de
aceptación del Manuales de todos los equipos solicitados para cada sala de Operación
entregable (s)

Asunciones Mal manejo de los equipos tecnológicos

Recursos Mejorar la correcta intervención al paciente

Duración estimada 1 meses

La sala debe contener los focos necesarios para su iluminación y apoyar

Hitos
al máximo en su tiempo de vida necesario

Costo estimado US $1000

Fecha de término
26/11/18
estimada

Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

Interdependencias
10/11/18 trabajo 20/11/18

Aprobación
Gerente de Proyecto Jhan Quispe Fecha 26/10/18
requerida

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ERH-002
de cuentas
Código del
4.1.1 Pruebas y aceptación
paquete de trabajo
Fecha de

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 26/10/18
actualización

Organización o
individuo Jose Fernandez
responsable

Descripción del
paquete de trabajo Realizar demos para verificar el correcto funcionamiento de los equipos.

Entregable (s) 1

Criterios de
aceptación del Verificación y mantenimiento de los estados de los equipos tecnologicos
entregable (s)

Asunciones Falla por software o Hardware de los equipos Medicos

Recursos

Duración estimada 1 meses

La sala debe contar con los suficientes equipos para poder realizar una
Hitos
operación exitosa

Costo estimado US $500

Fecha de término
26/11/18
estimada

Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

Interdependencias
10/11/18 trabajo 20/11/18

Aprobación
Gerente de Proyecto Jhan Quispe Fecha 26/10/18
requerida

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
ERH-002
de cuentas
Código del
5.1.1 Implementacion
paquete de trabajo
Fecha de
actualización 26/10/18

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 Organización o
individuo Jair Osorio
responsable

Descripción del
Logística en los equipos médicos para la clinica
paquete de trabajo

Entregable (s) 1

Criterios de
aceptación del Mejorar e implementar los tipos de equipos que se usan en la clínica
entregable (s)

Asunciones Mal inventario al momento de seleccionar los equipos para la sala

Recursos Distribución de todos los recursos para una mejor atención

Duración estimada 1 meses

La sala debe ser implementada correctamente por el personal calificado

Hitos
del proovedor, para asi tener un correcto funcionamieto

Costo estimado US $700

Fecha de término
26/11/18
estimada

Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

Interdependencias
10/11/18 trabajo 20/11/18

Aprobación
Gerente de Proyecto Jhan Quispe Fecha 26/10/18
requerida

LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la

siguiente página.

COD COD Descripción Predecesor Sucesor Tipo de Duración Resp.

Paq. Act. Dependencia (días)

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Trab.
1 1 Iniciación N/A
1 1.1 PLANTEAMIENTO N/A 1.2 - 2
E
IDENTIFICACIÓN
DEL PROBLEMA.
PROPUESTA DE
TRABAJO
1 1.2 Análisis de la 1.1 2 - 1
propuesta.
Condiciones de
trabajo. Búsqueda
de información
2 2 PLANIFICACION 1.2 -
2 2.1 Búsqueda de N/A 2.2 - 3
equipos médicos
2 2.2 Evaluación de su 2.1 2.3 - 1
viabilidad.
Idoneidad técnica
y funcional
2 2.3 Listado de 2.2 2.4 - 1
materiales
2 2.4 Listado de 2.3 2.5 1
herramientas.
2 2.5 Definir ubicación 2.4 3 - 3
de los equipos
médicos
3 3 EJECUCION 2.5 -
3 3.1 Compra de 3 3.2 - 1
herramientas y
equipos médicos
3 3.2 Compra de 3.1 3.3 ES-EF 1
herramientas y
materiales.
3 3.3 Realización de 3.2 3.4 - 5
operaciones:
desmontar,
desconectar.
3 3.4 Retiro de los 3.3 3.5 ES-EF 2
equipos antiguos
3 3.5 Instalación de los 3.4 4 ES-EF 5
equipos modernos
4 4 CONTROL 3.4 ES-LF
4 4.1 Comprobación del N/A ES-LF 1
funcionamiento =>
Ensayos.
4 4.2 Aceptación del N/A 1
personal de la sala
de operaciones
5 5 CIERRE 4.2
5 5.1 Presentación del N/A 1
objeto construido.
5 5.2 Explicación de sus 5.1 1
características y
funcionamiento.
5 5.3 Presentación de la N/A - 1
memoria escrita

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 del proyecto.

LISTA DE HITOS

Hitos Principales Fecha Tipo

PLANTEAMIENTO E IDENTIFICACIÓN DEL  26/10/18
PROBLEMA. PROPUESTA DE TRABAJO  
DEFINIR UBICACIÓN DE LOS EQUIPOS 5/11/18
MÉDICOS    
RETIRO DE LOS EQUIPOS ANTIGUOS  15/11/18  
PRESENTACIÓN DEL OBJETO CONSTRUIDO.  24/11/18  

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL

PROYECTO

2.1.1 2.1.2 2.1.3

Inicio Fin

2.1.4 2.1.5 2.1.6

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

COD
COD COD Precio
Paq Descripción Tipo/Modelo Cantidad
Act. Recurso Unitario
Trab.

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 1 1.1 JP Jefe de Personas 1 10 H/H
Proyecto
1 1.2 AI Ayudantes Personas 3 18H/H
instaladores
1 1.3 S Supervisor Personas 2 15 H/H

Representación gráfica del RBS

CALENDARIO DE RECURSOS

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 Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)
(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)

Recursos # Recursos SEMANA

necesitados
1 2 3 4 5 6
1 Jefe de Proyecto
2 Ayudantes
Instaladores
3 Supervisor

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