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Programa formativo:
MBA + Master en Project Management
Bloque:
4. GESTIÓN DE PERSONAL Y HABILIDADES DIRECTIVAS
Enviar a: arearrhh@eneb.es
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Escuela de Negocios Europea de Barcelona
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El archivo que se enviará con el trabajo deberá llevar el siguiente formato:
Criterios de Evaluación
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ENUNCIADO
Exotic Fruits estaba dirigida por Antonio Solarte, un señor de 60 años muy
querido y admirado por todos los trabajadores por su carácter bondadoso y sus
buenas dotes comunicativas. Antonio se casó en 2014 con Silvia Pereira, una
mujer de 45 años. Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin
antes decidir unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como gerente
de Exotic Fruits. Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por “coger las
riendas” del negocio, aunque no niega que algo nerviosa por la responsabilidad.
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- Cuando habla con los trabajadores les habla de usted, no les mira a los
ojos y no muestra interés por las preocupaciones e inquietudes de estos.
- Silvia es insegura por dentro pero externamente se muestra muy segura.
- Tiene tendencia a sancionar a los trabajadores cuando estos cometen
errores o fallos.
- Cuando un trabajador se equivoca, manda un e-mail público a toda la
plantilla para comunicar e informar del error, amenazando e informando
sobre las consecuencias de este tipo de errores.
- No le gusta innovar y aboga por una definición rígida de los puestos de
trabajo y las tareas de cada trabajador.
- Lo único que le interesa son números y resultados finales, sin importar las
causas que puedan explicar el mejor o peor resultado obtenido.
- Como algunas medidas realizadas, y para reducir el gasto, ha decidido
eliminar la cena de Navidad y obliga a los trabajadores a recuperar el
tiempo de su jornada laboral que dedican a comer o a ir al médico.
Exotic Fruit cuenta con un total de treinta trabajadores en las oficinas centrales
de Popayán. Todos ellos se muestran contrariados y muy desmoralizados, pero
a su vez tienen una actitud sumisa y obediente a las órdenes de Silvia, ya que
no quieren ser sancionados ni recriminados por esta o por su mano derecha.
- Dos de ellos, Carolina y Miguel, son trabajadores muy veteranos que han
decidido boicotear a la empresa y hacer sus labores deliberadamente mal
como forma de protesta. Además, cada semana se enferman, solicitando de
forma constante bajas laborales, creando así mucha inestabilidad en su
departamento logístico.
Sienten que han estado treinta años trabajando para esta empresa,
sacrificándose e implicándose sin pedir nada a cambio. Ahora, sienten que
sus derechos como trabajadores han sido vulnerados y consideran que Silvia
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no ha valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han decidido
adoptar esta actitud tan destructiva.
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o Israel: administrativo, trabaja archivando y gestionando la
documentación contable y fiscal.
o Julio: positivo y alegre, confía en que todo va a mejorar y considera
que Silvia puede cambiar su actitud. Muy hábil para el trato con el
público y con un carisma especial para ser escuchado. Cuando la
gente está desmoralizada Julio siempre intenta ver el lado bueno
de las cosas.
SE PIDE
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4. Silvia no sabe qué hacer con la desmotivación y el bajo rendimiento de
Carolina y Miguel. Ella, fiel a su estilo, aboga por despedir a los dos
trabajadores, pero son tan veteranos que resultaría demasiado costoso
para la empresa. Por este motivo, ha pensado en aplicar el empowerment
como último recurso. Se pide:
- Como asesor, debes junto con Silvia, elaborar un Plan de Acción de
Empowerment para Exotic Fruits.
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parte de una gran familia. Esta forma de gestionar la misma hizo que los
trabajadores se implicaran de manera personal son los designios de la empresa.
Tras retirarse el señor Antonio Solarte, éste, delega la gestión de la
empresa en su esposa Silvia Pereira, la cual, en parte por su falta de experiencia
y en parte por su inseguridad personal, da un giro completo a la forma de
gestionar la empresa, pasando de un liderazgo claramente definido a una forma
de gestionar que más parece un autoritarismo que una auténtica gestión de
personal. Parece que Silvia ve en alguno de los trabajadores con más
experiencia de la empresa, más que una persona de la que poder nutrirse y
aprender mucho sobre la misma, una amenaza a su posición dentro de la
empresa. De ahí que algunos de los trabajadores ya estén viendo en Silvia una
forma de gestionar el personal con la que no están de acuerdo.
La situación de los trabajadores está siendo bastante tensa con la posición
que está tomando Silvia, incluso la relación entre ellos está cambiando mucho,
pasando de ser un equipo para transformarse en un grupo de trabajo. Uno de los
grupos compuesto por tan sólo dos personas y otro algo meno homogéneo el
cual lo componen siete personas.
La actitud de Silvia se refleja de la siguiente manera con respecto a su
grupo de trabajo:
Superioridad: se ve claramente que no le gusta el trato personal con sus
trabajadores, no los mira a los ojos cuando se dirige a ellos, utiliza medios de
comunicación impersonales para evitar el cara a cara, además hace saber a todo
el mundo si has cometido un error o fallo en el desempeño de su trabajo. Los
jefes ignoran, los líderes escuchan atentamente.
Liderazgo único: ella es la jefa y le gusta hacer saber a todo el mundo
que es la que manda, con un autoritarismo que se refleja en la manera de
comunicarse son sus subordinados, siempre a través de su mano derecha,
Yolima, la cual sigue sus indicaciones al pie de la letra y se ha convertido en una
extensión de Silvia. El jefe impone, el líder convence
Énfasis en el resultado: el proceso que hay que realizar para alcanzar
los objetivos de la empresa, no es lo que más le importe a Silvia, la política de
ella son los resultados y son estos los que le importan de verdad. El líder
comparte los éxitos y carga con la culpa; el jefe todo lo contrario
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Falta de comunicación: la falta de comunicación con sus empleados, es
más que evidente, primero porque no se dirige a ellos de forma personal, sino
que lo hace a través del correo electrónico o de su mano derecha ónico o de su
mano derecha Yolima. El líder conoce a sus colaboradores, el jefe no se
relaciona con su equipo.
Individualismo: con la nueva situación de la empresa, no se fomenta en
absoluto el trabajo en equipo entre los diferentes trabajadores, los resultados se
imponen a la forma de llegar a los mismos. El jefe infunde temor, el líder,
confianza.
Irresolución de conflictos: penaliza los errores cometidos por los
trabajadores en el desarrollo del mismo, lo que hace que el trabajador se retraiga
y tan sólo haga aquello que se le encomienda, sin más.
Por todos estos aspectos desarrollados anteriormente, podemos definir a
Silvia Pereira como un LIDER AUTORITARIO O AUTOCRÁTICO el cual se
caracteriza fundamentalmente porque se basa en la autoridad del supuesto líder,
y decimos supuesto porque una figura así, a la cual no se le discute ninguna de
sus decisiones simplemente por el cargo que ostenta es más parecido a la figura
del antiguo jefe autoritario que a un líder actual.
En este tipo de liderazgo está marcado por la falta de libertad
comunicacional y de movimientos en el grupo. Todo recae sobre el líder (el
triunfo de los buenos actos), y también la responsabilidad de los errores (aunque
en este caso suele derivarla sobre los empleados).
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que están formados por los propios empleados según sus gustos y prejuicios se
conocen como Equipos Informales.
Por equipos formales nos referimos a los que define la estructura de la
organización, con asignaciones determinadas de trabajo que fijan tareas. En los
equipos formales, el comportamiento de los individuos está estipulado y dirigido
hacia las metas de la organización. Grupo designado de trabajo definido por
la estructura de la organización.
Los equipos informales son alianzas que no tienen una estructura
formal ni están definidos por la organización. Estos grupos son formaciones
naturales del entorno laboral que surgen en respuesta a la necesidad de contacto
social. Tres empleados de diferentes departamentos que comen periódicamente
juntos son un ejemplo de grupo informal. Los equipos informales prestan un
servicio muy importante puesto que satisfacen las necesidades sociales de sus
miembros. Debido a las interacciones que resultan por la proximidad física o
ejecución de tareas, se observa que muchas veces los trabajadores emprenden
actividades en conjunto, como jugar al golf, trasladarse en grupo del trabajo a
casa, tomar el almuerzo y hablar en los descansos. Debemos reconocer que
estas relaciones entre individuos, aunque informales, influyen hondamente en su
comportamiento y desempeño. Grupo que no está estructurado formalmente
ni está determinado por la organización; aparece en respuesta a la
necesidad de contacto social.
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Estructura Bien definido Mal definido
Se le da
Posición Persona
importancia a
Relación Profesional Personal
Se mueve en una dirección Se extiende en todas
Comunicación
definida las direcciones
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En cuanto al primer grupo, su comportamiento deja mucho que desear,
ejecutando deliberadamente mal las tareas encomendadas y de esta forma
boicotear la empresa, además de las continuas bajas laborales que suman y
máxime en un departamento tan importante como en el que desarrollan su labor,
el cual se ve afectado de manera grave perjudicando además al resto de
compañeros. Está claro que la actitud que ha tomado la gerente, Silvia, no es la
más adecuada, pero tampoco es la mejor opción la reivindicación de Carolina y
Miguel.
Por otra parte, el segundo grupo, con un trasfondo algo más positivo, han
creado un grupo cohesionado, apoyándose los unos a los otros en los
quehaceres diarios, compartiendo opiniones y buscando entre todos, soluciones
a los conflictos. Estos no se toman la justicia por su mano, sino que tratan de
buscar, dentro de la legalidad que les ampara, una solución a los problemas, ya
sea a través de los sindicatos o las leyes laborales, buscando siempre el
beneficio común.
Laura: Impulsor
Dada su condición de veteranía dentro de la empresa, su experiencia y formación
unida además a su habilidad para trabajos y tareas que requieran innovación y
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dinamismo, encaja en el rol de Impulsor. Como desventaja podemos decir que
es propenso a provocar. Ofende los sentimientos de las personas.
Rosario: Coordinador
A pesar de su juventud, es la más reivindicativa, coordina al grupo y es la
encargada de redistribuir las tareas cuando algún miembro del grupo necesita
ayuda, por lo que encaja en el rol de Coordinador. En cuanto a lo negativo, se
le puede percibir como manipuladora. Se descarga del trabajo que se le ha
asignado.
Israel: Especialista
Por la poca información que tenemos de Israel, ya que tan sólo sabemos cuál es
su labor dentro de la empresa, administrativo que trabaja archivando y
gestionando la documentación contable y fiscal, considero que podría adaptarse
al rol de Especialista, inclinándome hacia este, debido a que su contribución al
grupo está muy limitada a su área de conocimientos.
Julio: Cohesionador
Julio encaja claramente en el rol de Cohesionador, su carácter positivo y alegre,
así como su habilidad para el trato interpersonal y su carisma. Julio siempre tiene
palabras de ánimo y ve el lado bueno de las cosas, aunque también puede ser
indeciso en situaciones cruciales y puede tender a evitar las confrontaciones.
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la intimidación, el castigo, la sanción o cualquier consecuencia negativa a
un determinado comportamiento. Como por ejemplo la que practica Silvia de
sancionar a un empleado que comete un fallo o mandar un e-mail público a toda
la plantilla para comunicar e informar de un error, amenazando e informando
sobre las consecuencias de este tipo de errores. Mediante el poder coercitivo
estamos tratando de modificar conductas de estas personas bajo la amenaza de
consecuencias negativas si no las modifican.
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entran en conflicto. Un error común de malos jefes es el de mostrar poca
accesibilidad para darse importancia y alimentar su ego. Dedicar tiempo a las
demandas de tus empleados y conocer de primera mano aquello que quieren
contarte, es la mejor fórmula de controlar al dedillo el trabajo de tu equipo.
Siempre debes encontrar el momento para escucharles.
Comunicación: Saber lo que se quiere lograr es una cosa, pero
transmitirlo al equipo y que cada uno de sus miembros lo interioricen, es otra
muy distinta. Por este motivo, hay que saber muy bien cómo describir los
objetivos de una manera que todo el mundo los pueda entender. Además, es
importante que se desarrolle un esfuerzo activo por parte del líder, a la hora de
interactuar con su equipo de trabajo. Por otra parte, implementar una política de
puertas abiertas en su despacho, o fomentar un lugar de trabajo sin despachos,
son medidas que favorecen la comunicación interna.
Compromiso: No hay mejor motivación que ver a una jefa en las
trincheras trabajando junto con el resto del equipo, y mostrando que el trabajo
duro se realiza en todos niveles de la empresa. Al mostrar su compromiso con la
compañía y un papel activo, inculcará este mismo compromiso en sus
colaboradores. El compromiso se debería demostrar no solo en el trabajo a
realizar sino también en el reconocimiento. Recompensar al equipo por los
esfuerzos extra realizados, suele ser una acción que ayuda a fomentar el
compromiso.
Trato personalizado con los colaboradores: Como líder, ayuda mucho
entender que cada persona tiene una forma y ritmo de trabajo distintos. Es un
concepto muy básico, pero a menudo no se lo da mucha importancia,
especialmente en el mundo laboral. Las personas no son máquinas que trabajan
todos de la misma manera y que responden igual a situaciones dadas. Así pues,
la adaptación a cada persona, comprendiendo los conocimientos y el grado de
motivación (liderazgo situacional) de cada uno, pueden ayudar a guiar a los/las
buenos/as líderes en la gestión individual del equipo.
Delegación: La confianza que se tiene en el equipo es tan importante
como la confianza que el equipo tiene sobre su líder. No obstante, la delegación
de tareas y responsabilidades es una de las habilidades más difíciles de llevar
en cualquier departamento. Por tanto, saber delegar, dar campo de acción sobre
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esta delegación, y ceder responsabilidades son claves para su buen
funcionamiento. Además, al delegar los líderes están dotando de más valor a sus
equipos, desarrollando habilidades nuevas dentro del equipo, y haciendo que los
trabajadores sean más polivalentes.
Creatividad: La creatividad es una característica vital para los líderes. A
veces uno se puede encontrar en situaciones complicadas que exigen
decisiones hábiles. En esas circunstancias, uno se puede ver forzado a
desviarse del rumbo establecido, y tomar decisiones con poco margen de tiempo.
Aquí es cuando la creatividad resultará muy valiosa. La escucha de ideas
aportadas por el equipo puede favorecer el trabajar en un entorno altamente
innovador.
Esfuerzo: Uno tiene que ser lo suficientemente pasional como para seguir
adelante y dedicar mucho esfuerzo al proyecto. Manejar las adversidades con
cabeza y no dejarse llevar por el pesimismo. El esfuerzo debe estar por encima
de todo lo demás, y esto incluye una exhaustiva organización personal: aprender
a priorizar y primar lo importante, antes que lo urgente. Optimizar la metodología
de trabajo es una gran idea cuando se trata de favorecer la eficacia.
Objetivos: Todo buen líder debe marcarse una serie de retos en su camino y
establecer un plazo para alcanzarlos.
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propios márgenes de entrada y salida. Nunca había sido tan fácil transmitir y
supervisar autoridad de una forma tan transparente.
Estas son algunas de las acciones que como asesor podría plantear a la
dirección de la empresa para aumentar la motivación de los empleados. Los
miembros de los equipos de trabajos, y la organización tendrán un completo
acceso y uso de información crítica; poseerán la tecnología, habilidades,
responsabilidad y autoridad para utilizar la información y llevar a cabo la
organización. Así, la información se comparte con todos y las personas tienen la
oportunidad y la responsabilidad de dar lo mejor de sí consiguiendo empleados
más motivados y comprometidos. Todo esto se refleja en una empresa más
eficiente, con mejores resultados y mayor calidad.
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Blog Talent Clue
http://blog.talentclue.com/clima-laboral-y-su-influencia-en-la-productividad-de-la-
organizacion
Escuela Europea de Excelencia
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2015/08/10-estilos-de-liderazgo/
EAE Business School
https://www.eaeprogramas.es/blog/lider-vs-jefe-seis-diferencias-que-perciben-los-
trabajadores
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Blog Blue Advisors
http://www.blueadvisors.cl/single-post/2016/11/06/%C2%BFConoces-la-diferencia-
ntre-grupos-formales-e-informales-en-el-campo-laboral
Gadget-info
https://es.gadget-info.com/difference-between-formal
CEOLEVEL Formación de Gestión de Proyectos
http://www.ceolevel.com/conoces-los-9-roles-de-la-metodologia-belbin
BELBIN Informe de Roles
https://www.belbin.es/wp-content/uploads/2017/10/informe-Roles-de-Equipo-Belbin-
IAP-y-EO.pdf
Los 9 roles de Belbin con César Piqueras
https://www.youtube.com/watch?v=N8387Wjn2x4
Blog Travel Advisor
http://blog.traveladvisorsguild.com/wp-content/uploads/2019/05/Roles-de-belbin.pdf
Psicología en el bolsillo
https://psicologiaenelbolsillo.com/tipos-de-poder-6-formas-de-influir-en-otros/
Sesame Superrhheroes
https://superrhheroes.sesametime.com/empowerment-en-la-empresa/
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