Gestión Legal y de

Adquisiciones
SYLLABUS DEL CURSO

INFORMACIÓN DE LA ASIGNATURA 1|UNO

Escuela o Facultad: Administración
Especialización en Gerencia de Proyectos de Construcción e
Programa o Área:
Infraestructura
Curso: Gestión Legal y de Adquisiciones
Código: 15510020
Tipo de saber: X Básico Complementario Formación Integral
Tipo de curso: X Obligatorio Electivo
Horas de trabajo con Horas de trabajo
Total horas por
acompañamiento independiente del
Tipo de crédito: periodo académico:
directo del profesor: estudiante:
32 64 96
Número de créditos: 2
Prerrequisitos: Ninguno
Correquisitos: Ninguno

RESUMEN 2|DOS
El protagonismo de la gestión de tecnología, la globalización de los mercados, los aspectos
normativos y el auge de la competitividad, exigen la mayor eficiencia en los procesos de
contratación de bienes y servicios de tan estratégico sector. Esa condición obliga la existencia de
un grado de conocimiento y habilidad en el manejo integral de las áreas relacionadas con las
etapas de la contratación. Es precisamente el conocimiento del marco legal, un aspecto relevante
para la que se prepara un estudiante de postgrado en Gerencia de Proyectos Tecnológicos.

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Puesto que los recursos requeridos para la ejecución de un proyecto, pueden ser suministrados
por una fuente externa a la organización propietaria, resulta de vital importancia garantizar que el
profesional en camino hacia la especialización profesional en el área de proyectos sea competente
y conocedor de la necesidad de a) Planificar las adquisiciones, b) Planificar la contratación, c)
Obtener ofertas de los potenciales proveedores de bienes y servicios y seleccionar la más
conveniente, d) Solicitar las pólizas de calidad y garantía requeridas y verificar su cumplimiento, e)
Administrar el contrato y f) Cerrar el contrato.

Así mismo se debe definir: ¿cómo concebir la organización del proyecto que logre entender y
aprovechar la dinámica de los factores del ambiente, para ser eficiente, eficaz y que logre
sostenibilidad en momentos en los cuales la única constante que tenemos es el cambio?

PROPÓSITOS DE FORMACIÓN DEL CURSO 3|TRES

Proporcionar los criterios y habilidades en el manejo de técnicas y herramientas que aseguren
optimizar la adquisición de bienes y servicios externos a la Gerencia del Proyecto, desde una
perspectiva de contratante y de oferente.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE ESPERADOS 4|CUATRO

Lograr que el estudiante tenga la capacidad para identificar los aspectos legales de un contrato en
términos de normatividad (diferentes regímenes) para abordar la gestión gerencial. Entender los
requisitos jurídicos en cada una de las etapas de la contratación de proyectos para el desarrollo de
productos o la prestación de servicios. De igual forma, siendo el individuo el fundamento del
desarrollo del proyecto y la unidad básica del cambio, es necesario que analice el lado humano
que tienen la conformación y orientación del equipo del proyecto, gestionando las competencias
de sus colaboradores y los procesos que con ellos se deriva, para que tenga la capacidad de:

• Aplicar los criterios de toma de decisión para definir qué, cuándo y cómo realizar las compras o
adquisiciones de bienes o servicios.
• Documentar, de acuerdo con los requisitos, las especificaciones técnicas, financieras y legales de
los proyectos para contratar productos o servicios.
• Analizar los resultados de evaluación de criterios de selección para identificar y contratar bienes
o servicios con los posibles proveedores.

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• Entender las propuestas, presupuestos, licitaciones u ofertas según corresponda el modelo de
contratación.
• Revisar e interpretar ofertas, licitaciones, invitaciones, cotizaciones y adquisiciones directas para
negociar los contratos.
• Aplicar los procesos administrativos y legales relacionados con las pruebas de aceptación y
cumplimiento de garantías para cerrar los contratos.
• Aplicar estrategias de negociación para garantizar condiciones oportunas y apropiadas para los
proyectos.
• Documentar las acciones correctivas y mejores prácticas para aprender del error y mejorar la
ejecución de futuros proyectos.

CONTENIDOS 5|CINCO
A. GESTION LEGAL

Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Ley 80 de 1993

Habilidad para contratar con el Estado. Registro Único de Proponentes y otros

Aspectos contractuales, Pliegos de condiciones, lista de proveedores, criterios de selección y

evaluación de propuestas y, cláusulas exorbitantes

Gestión de adquisiciones

Cartas de crédito, pólizas, garantías

Formatos y modelos de control de gestión y acompañamiento (control de cambios)

B. GESTION ADMINISTRATIVA

Contextualización de la gestión de adquisiciones

Relación de la gestión de adquisiciones con las demás áreas de conocimiento, según PMI

Características del ciclo de contratación

Debilidades típicas durante la contratación

Principios de la correcta contratación

Proceso de planificación de compras: entradas, herramientas y técnicas, salidas

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Proceso de planificación de la contratación: entradas, herramientas y técnicas, salidas

Preparación del proceso para obtener propuestas: entradas, herramientas y técnicas, salidas

Proceso de selección de ofertas: entradas, herramientas y técnicas, salidas

Proceso de administración del contrato: entradas, herramientas y técnicas, salidas

Proceso de cierre del contrato: entrada, herramientas y técnicas, salidas. Los seguros en la
contratación.

BIBLIOGRAFÍA 6|SEIS
Régimen de Contratación Administrativa. Ley 80

Régimen Tributario

Régimen Laboral

Código de Comercio

Régimen Aduanero

Project Management Body of Knowledge – PMBOK Guide – Four editions – P.M.I

Administración Exitosa de Proyectos – Segunda edición – Gido J, Clements J

Administración Profesional de proyectos; La Guía – Chamoun