DISEÑO Y DESCRIPCIÓN

DE CARGO

Docente: Bettsy Salazar Q

¿Qué cargo Soy
ocupa en Gerente de ¡¡ah!!....
Wom? ventas Tiene un
cargo
importante?!!
 ¿…… CARGO?

Función

Atribución

Tarea
 ¿Qué es el CARGO?

Tarea

El termino se sustenta en tres conceptos:

Actividad individual que ejecuta quien ocupa el cargo. En

general, nos referimos a actividades simples y rutinarias.
 ¿Qué es el CARGO?

ne s
decisió
Atribución

Actividad individual que ejecuta quien ocupa el cargo. En

general, nos referimos a actividades más diferenciadas
ejecutadas por empleados de oficina o funcionarios que
trabajan por meses , por ejemplo: emitir una orden de compra.
 ¿Qué es el CARGO?

Función

Conjunto de tareas o atribuciones que ejecuta de manera

sistemática quien ocupa el cargo.
Para que un conjunto de tareas constituya una función, se
requiere que se ejecuten de modo repetido.
 ¿Qué es el CARGO?

Cargo

Conjunto de funciones con posición definida en la

estructura organizacional y en el organigrama.
La posición define las relaciones entre los cargos existentes
en la organización.
El cargo se compone de todas las
actividades que desempeña la
persona , lo que le confiere una
posición en el organigrama
dejando de manifiesto el nivel
jerárquico que éste ocupa y los
niveles de subordinación
involucrados
 a
a m
igr d
n
rga
O b

CARGO
a
c

a = Nivel jerárquico del cargo

b = Subordinación: a quien reporta el cargo
c = Supervisión: quién reporta al cargo
d = relaciones laterales del cargo con otros cargos
 Diseño del Cargo
• Diseñar un cargo implica establecer cuatro condiciones fundamentales:

a) Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá cumplir (contenido

del cargo)

b) Cómo deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y procesos de

trabajo)

c) A quién deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad), la relación

con su jefe.

d) A quién deberá supervisar o dirigir (autoridad); es decir, la relación con los

subordinados.
El diseño del cargo corresponde a la
especificación del contenido, los métodos de
trabajo, y las relaciones con los demás
cargos, es decir, representa el modelo que
los administradores utilizan para proyectar
los cargos individuales y combinarlos en
unidades, departamentos y organizaciones.

Los cargos no son estables, estáticos ni

definitivos, sino que están en evolución,
innovación y continuo cambio para
adaptarse a las constantes
transformaciones de las organizaciones
 Descripción de Cargo

• Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo

diferencian de los demás cargos de la empresa.
• La periodicidad de la ejecución de estas funciones, los métodos aplicados para su ejecución
y los objetivos del cargo.(por qué lo hace)

• Es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende.
INTERPRETA S.A

Resumen

Redactar en español, digitar documentos en inglés y español, programar reuniones, orientar

las visitas y encargarse de los archivos

Descripción del cargo

• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, carpetas, informes y folletos, firmar

los comprobantes de recibo y archivarlos.
•Preparar y digitar cartas y textos en español
•Enviar textos y asuntos recibidos para compilar los informes
•Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas confidenciales y los
registros, determinar su localización cuando se necesite e informar de los
compromisos al superior
•Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios
generales, solicitudes y pedidos; participar en compromisos menores que son de
responsabilidad de su superior, bien sea recordándoselo o asistiendo a ellos
•Ejecutar otras tareas relacionadas con las descritas, según el criterio de su superior
 Análisis de Cargo

• Es la comparación entre las exigencias o requisitos que las tareas o funciones a

desempeñar le imponen al cargo.

• En otras palabras , cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe tener el
empleado para desempeñar adecuadamente su trabajo, cuáles son las responsabilidades
que el cargo le impone y en que condiciones de trabajo las desempeñara.

• En general éste análisis se realiza en función de cuatro áreas de pre requisitos: …….
1.- Requisitos Intelectuales:
üInstrucción Básica
üExperiencia Necesaria
üAdaptación al cargo
üIniciativa necesaria
üAptitudes necesarias

2.- Requisitos Físicos

üEsfuerzo físico necesario
üConcentración visual
üDestreza o habilidad
üConstitución física necesaria
3.- Responsabilidades Implícitas:

üSupervisión de personal

üMateriales, herramientas y equipos

üDinero, títulos valores o documentos

üContactos internos y externos

üInformación confidencial

4.- Condiciones de Trabajo:

üAmbiente de trabajo
üRiesgos asociados
ANÁLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales
• Instrucción básica: Secundaria; secretariado o equivalente, con conocimientos en digitación de
textos
• Experiencia de trabajo: Familiaridad con las normas y funciones del cargo
• Otras aptitudes: personalidad atrayente y cortés, carácter discreto y responsable, buena
redacción, rapidez digital, fluidez verbal, memoria asociativa de nombres, datos y fisonomías.
• Capacidad de síntesis y de desarrollo, coordinación mental y excelente razonamiento
abstracto, noción del tiempo y capacidad para prever nuevas situaciones y adaptarse a ellas.

Responsabilidad
• Contactos: mucha discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación

Condiciones de Trabajo
•Ambiente de trabajo: propio de oficinas, salas de reuniones
DISEÑO Y DESCRIPCIÓN
DE CARGO

Docente: Bettsy Salazar Q