TEMA VII:

VINCULACION DE LOS DEPARTAMENTOS DE

RELACIONES PÚBLICAS CON LOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y TECNICAS UTILIZADAS.
 TECNICAS UTILIZADAS EN LAS RELACIONES PUBLICAS.
• ES NECESARIO QUE LAS RELACIONES PÚBLICAS EN LAS ORGANIZACIONES ESTÉN SIEMPRE ATENTAS A
LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, YA QUE A TRAVÉS DE ELLOS LA GENTE SE INFORMA, REAFIRMA O
MODIFICA SU OPINIÓN SOBRE PRÁCTICAMENTE CUALQUIER COSA.
• ES FUNDAMENTAL EL BUEN TRATO CON LOS DIFERENTES TIPOS DE AUDIENCIAS, ESTE TRATO SE DEBE
DAR NO SOLO CON CLIENTES, AUTORIDADES O LÍDERES SOCIALES, SINO TAMBIÉN CON LOS MEDIOS
YA QUE ELLOS DIFUNDEN EL MENSAJE A UN PÚBLICO MASIVO.
• SE DEBEN VER A LOS PERIODISTAS COMO PERSONAS FUNDAMENTALES PARA NUESTRA
ORGANIZACIÓN YA QUE ELLOS PUEDEN TRANSMITIR EL MENSAJE DE LA ORGANIZACIÓN A UN
PÚBLICO MASIVO, QUE AUMENTE LA NOTORIEDAD Y DE FORMA MÁS RÁPIDA, QUE ES UNO DE LOS
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LAS RELACIONES PÚBLICAS.
• MUCHAS VECES SE PERCIBE A LOS PERIODISTAS COMO PERSONAS IMPACIENTES, DESCONFIADAS Y
EN CONTRA DE LOS RELACIONISTAS PÚBLICOS; PERO TAMBIÉN COMO PERSONAS QUE MANIPULAN
LA INFORMACIÓN O LAS CIRCULA CON IMPRECISIÓN.
 ESTRATEGIAS QUE SE UTILIZAN PARA ESTABLECER BUENAS
RELACIONES CON LOS MEDIOS O INFORMADORES:
• 1. CONTACTAR A LOS PERIODISTAS CUANDO SE TENGA UNA NOTICIA QUE OFRECER, ES LA MEJOR
FORMA DE CREARSE UNA BUENA REPUTACIÓN COMO FUENTE DE INFORMACIÓN CON DATOS
AUTÉNTICOS Y NOVEDOSOS.
• 2. PERSONALIZAR LA INFORMACIÓN SEGÚN EL MEDIO.
• 3. SER FRANCO Y SERVICIAL, BRINDARLE TODA LA AYUDA POSIBLE AL PERIODISTA Y SI NO SABEMOS ALGO
PODER ORIENTARLO HACIA LA PERSONA MÁS ADECUADA.
• 4. RESPONDER CON AGILIDAD, SI SE RESPONDE RÁPIDAMENTE AL PEDIDO DE LOS PERIODISTAS HAY MÁS
PROBABILIDADES QUE SE DIFUNDAN LOS MENSAJES DE LA ORGANIZACIÓN
• 5. NO PELEAR CON LOS PERIODISTAS, PUEDEN HABER DISCUSIONES CONSTRUCTIVAS PERO NO SE DEBE
LLEGAR AL LÍMITE DE PELEARSE PORQUE EL PERIODISTA NO INFORMA ALGO QUE QUERÍAMOS, DEBEMOS
RECORDAR QUE DEPENDE DE LOS MEDIOS VER QUE SE PUBLICA O NO DE LA ORGANIZACIÓN.
• ES UN DERECHO Y DEBER DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAR DE MANERA EFICAZ Y VERDADERA,
NO SE LE DEBE OCULTAR LA INFORMACIÓN AL PÚBLICO NI A LOS MEDIOS, YA QUE ESTO
PODRÍA REPERCUTIR DE FORMA NEGATIVA EN LA IMAGEN Y REPUTACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN. DEBEMOS RECORDAR QUE SI LOS RELACIONISTAS PÚBLICOS NO BRINDAN
UNA ADECUADA INFORMACIÓN A LOS PERIODISTAS, ESTOS TRATARAN DE OBTENERLA DE
CUALQUIER MODO Y PODRÍAN LLEGAR A GUIARSE DE RUMORES SIN FUNDAMENTOS QUE
AFECTEN DE FORMA SEVERA A LA ORGANIZACIÓN.
 LAS RELACIONES PÚBLICAS INTERNAS

• SON AQUELLAS QUE SE ESTABLECEN ENTRE DIRECTIVOS Y EMPLEADOS, BUSCAN UNA

COMUNICACIÓN ENTRE AMBOS, QUE TIENDA A LOGRAR QUE EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN COLABORE SATISFECHO CON ELLA Y SUS ACTIVIDADES HABÍA LA COMPAÑÍA
SEAN POSITIVAS MEDIANTE LA APORTACIÓN DE SU APOYO. ESTÁS ACTITUDES FAVORABLES DEL
PERSONAL HACIA LA EMPRESA SON DE INDISPENSABLES PARA LOGRAR LOS SUS PROPÓSITOS.
OTRO FACTOR IMPORTANTE, ES EL HECHO DE QUE EL PERSONAL SEA TRANSMISOR DE LA
IMAGEN DE LA ORGANIZACIÓN HACIA OTROS PÚBLICOS. DE AQUÍ LA IMPORTANCIA DE QUE LA
ORGANIZACIÓN EMPIECE PRIMERO POR ESTABLECER BUENAS RELACIONES PÚBLICAS INTERNAS,
ANTES DE INICIAR LAS EXTERNAS.
 IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS

• EN LAS RELACIONES PÚBLICAS CON EL PROPIO PERSONAL DE LA COMPAÑÍA DEBE TENERSE

PRESENTE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES:

• 1 NECESIDAD DEL RECURSO HUMANO

• 2NECESIDAD DE PERFECCIONAMIENTO O DE MEJORAMIENTO PERSONAL
• 3NECESIDAD DE PODER CREADOR
• 4 NECESIDAD DE SEGURIDAD
 CONOCIMIENTO DE LA SITUACIÓN PRESENTE DE LAS RELACIONES
CON EL PERSONAL
• LA REALIZACIÓN DE SONDEOS Y ENCUESTAS, ANTES DE LLEVAR A CABO UNA MEJORÍA EN LAS RELACIONES CON EL PERSONAL, PRIMERO SE DEBE
CONOCER LA SITUACIÓN ACTUAL, DE LAS MISMAS, INVESTIGANDO CUÁLES SON SUS OPINIONES Y ACTITUDES DEL PERSONAL O POSIBLES
MOTIVACIONES QUE LES DIERON ORIGEN PARA PODER DETECTAR DE ALGUNA MANERA LAS DIFICULTADES Y SUS CAUSAS, ASÍ COMO PARA CONOCER
LAS OPINIONES FAVORABLES A LA EMPRESA, CON OBJETO DE INCREMENTARLAS. PARA OBTENER ESTE TIPO DE INFORMACIÓN SE REALIZAN SONDEOS
DE OPINIÓN INICIAL Y UNA SEGUNDA ENCUESTA DE OPINIÓN MÁS PROFUNDA.

• INFORMACIÓN QUE SE DEBE PROPORCIONAR AL PERSONAL

• INDEPENDIENTEMENTE DE QUE LAS ENCUESTAS O INVESTIGACIONES DENOTEN O NO LA NECESIDAD DE MEJORAR COMUNICACIONES DEFICIENTES QUE
OCASIONEN PROBLEMAS DE RELACIONES CON EL PERSONAL, EXISTEN CIERTAS INFORMACIONES QUE DEBERÁN COMUNICARSE AL PERSONAL PARA
FOMENTAR SU INTERÉS COMPRENSIÓN Y APOYO HACIA LA ORGANIZACIÓN, ENTRE ELLAS ESTÁN:

• INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA ORGANIZACIÓN

• REGLAMENTOS Y NORMAS
• LAS PRESTACIONES Y SERVICIOS SOCIALES
 ENTRE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN CON EL PERSONAL SE
ENCUENTRAN:

• MANUAL DE BIENVENIDA
• BOLETÍN MURAL O TABLERO DE ANUNCIOS
• ANEXOS AL SOBRE DE SUELDO
• CARTAS PERSONALES
• ENTREVISTAS PERSONALES
• FOLLETOS PARA COMUNICACIÓN ESPECIALES
• CONFERENCIAS PARA COMUNICACIÓN ESPECIALES

• ENTRE LOS VÍNCULOS ENTRE LAS RELACIONES PÚBLICAS Y LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PODEMOS DESTACAR TRES FASES:

• FASE DE INGRESO RECLUTAMIENTO

• FASE DE PERMANENCIA O SERVICIO
• FASE DE EGRESO
 LA COMUNICACIÓN EXTERNA

• SE DEFINE COMO EL CONJUNTO DE ACCIONES INFORMATIVAS QUE LA EMPRESA DIRIGE A LOS

ACTORES Y AGENTES EXTERIORES A LA MISMA, DESDE LOS CONSUMIDORES Y PROVEEDORES,
HASTA LOS INVERSORES O LA SOCIEDAD, CON EL OBJETIVO DE GENERAR, MANTENER,
REFORZAR Y MEJORAR LA IMAGEN DE MARCA Y LAS RELACIONES ENTRE LA COMPAÑÍA Y LOS
DIFERENTES PÚBLICOS : CONSUMIDORES, PROVEEDORES, ACCIONISTAS Y SOCIEDAD EN
GENERAL.
 RUEDA DE PRENSA O CONFERENCIA DE PRENSA
• ES UN ACTO INFORMATIVO CONVOCADO POR UNA PERSONA, ORGANISMO O ENTIDAD AL QUE ESTÁN INVITADOS LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA QUE INFORMEN DE LO QUE ALLÍ SUCEDA. LA MAYORÍA DE LAS RUEDAS DE PRENSA
ESTÁN CONVOCADAS POR INSTITUCIONES, PARTIDOS POLÍTICOS, SINDICATOS Y GRUPOS EMPRESARIALES, QUE A SU VEZ
SON LOS QUE TIENEN MAYOR PODER DE CONVOCATORIA. TAMBIÉN PUEDEN CONVOCARLA TODOS AQUELLOS GRUPOS
O MOVIMIENTOS SOCIALES QUE DESEEN DAR A CONOCER A LA OPINIÓN PÚBLICA ALGÚN ASUNTO. SE SIRVEN DE ESTE
MÉTODO ASIMISMO LAS ENTIDADES ORGANIZATIVAS Y PROMOTORAS DE DISTINTAS ACTIVIDADES PARA HACER LLEGAR
SUS PROGRAMAS A LA CIUDADANÍA Y LOS FAMOSOS (FUTBOLISTAS, CANTANTES, ACTORES).

• LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, NO ACUDEN INDISCRIMINADAMENTE A TODAS LAS CONVOCATORIAS SINO QUE
SELECCIONAN LAS QUE CONSIDERAN MÁS INTERESANTES O IMPORTANTES.

• LOS TEMAS QUE SE TRATAN EN LAS RUEDAS DE PRENSA SON MUY VARIADOS Y DEPENDEN DE LOS INTERESES DE LOS
ORGANIZADORES. CUANDO EL PERIODISTA ACUDE A LA RUEDA DE PRENSA SABE DE ANTEMANO LOS TEMAS QUE SE
TRATARÁN Y EN MUCHAS OCASIONES SE LES ENTREGA POR ESCRITO UN PEQUEÑO RESUMEN CON EL CONTENIDO DEL
ACTO.

• LAS EXPRESIONES RUEDA DE PRENSA Y CONFERENCIA DE PRENSA SE SUELEN CONSIDERAR SINÓNIMAS, PERO NO HAY QUE
CONFUNDIR ESTA ÚLTIMA CON LA CONFERENCIA O CHARLA.
 CUÁNDO PUEDO ORGANIZAR UNA RUEDA DE PRENSA?

• LAS REDACCIONES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN CADA VEZ ESTÁN MÁS MERMADAS Y ES DIFÍCIL
CONSEGUIR QUE LOS PERIODISTAS SALGAN A LA CALLE. ADEMÁS, MUCHOS PERIODISTAS TRABAJAN DE
MANERA FREELANCE POR LO QUE SOLO ACUDEN A RUEDAS DE PRENSA QUE SABEN QUE PUEDEN VENDER
A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN. ES DECIR, PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE PRENSA DEBES DE TENER
UNA NOTICIA IMPORTANTE. ESTO TE GARANTIZARÁ LA ASISTENCIA DE PERIODISTAS Y EVITARÁS QUE LA
SALA QUEDE VACÍA.

• CADA SECTOR ES DIFERENTE POR LO QUE NO PODEMOS GENERALIZAR, PERO SI CREES QUE LO QUE VAS
A CONTAR QUE EN LA RUEDA DE PRESA LO PUEDES ENVIAR EN UNA NOTA DE PRENSA HAZLO ASÍ. ES
DECIR, NO ESPERES QUE LOS PERIODISTAS ACUDAN A CUBRIR TODAS TUS NOTICIAS. UTILIZA LAS NOTAS
DE PRENSA COMO ELEMENTO DE COMUNICACIÓN HABITUAL Y SOLO ORGANIZA RUEDAS DE PRENSA
CUANDO TENGAS ALGO REALMENTE NOTICIABLE.
 A QUIÉN INVITO?
• ANTES DE EMPEZAR A LO LOCO A ENVIAR LA CONVOCATORIA A TODOS LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL
PAÍS HAY QUE TENER CLARO EL ALCANCE DE LA NOTICIA. Y EN FUNCIÓN DE ESTO CENTRAR LOS ESFUERZOS EN
UNOS MEDIOS O EN OTROS. ES DECIR, SI MI NOTICIA ES DE ALCANCE LOCAL ME INTERESA LOS MEDIOS
LOCALES, SI ES REGIONAL LOS REGIONALES, SI ES NACIONAL LOS NACIONALES Y SI ES INTERNACIONAL LOS
INTERNACIONALES. SI TENGO UN BOMBAZO ME INTERESARÁN TODOS LOS MEDIOS.

• POR OTRO LADO, SI ES UNA NOTICIA EMPRESARIAL QUE AFECTA A UN SECTOR MUY CONCRETO DEBO CENTRAR
MIS ESFUERZOS EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SECTORIALES. EN ALGUNAS OCASIONES ME PUEDEN
INTERESAR MEDIOS VARIADOS.

• POR EJEMPLO, SI CONVOCO UNA RUEDA DE PRENSA EN VALENCIA PARA PRESENTAR UNA PELÍCULA QUE HE
RODADO EN ESTA CIUDAD ME INTERESARÁN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN LOCALES Y REGIONALES Y LOS
CULTURALES. SI EN ESTA PELÍCULA PARTICIPA UN ACTOR DE HOLLYWOOD MUY FAMOSO TENDRÁN CABIDA LOS
MEDIOS NACIONALES Y PUEDE QUE INCLUSO LOS INTERNACIONALES.
 MARCA UNOS OBJETIVOS DE ASISTENCIA

• UNA DE LAS COSAS QUE SUELO HACER CUANDO COMIENZO CON LA ORGANIZACIÓN DE UNA RUEDA DE
PRENSA ES FIJAR OBJETIVOS REALES DE ASISTENCIA. CON ESTO QUIERO DECIR QUE ANALIZO EL SECTOR, LOS
MEDIOS QUE EXISTEN Y LOS QUE PUEDEN ASISTIR.

• SI CONVOCAMOS UNA RUEDA DE PRENSA EN UNA CIUDAD PEQUEÑA EN LA QUE SOLO HAY 7 MEDIOS, NO
TIENE SENTIDO PREPARAR UNA SALA ENORME, YA QUE ES POSIBLE QUE VENGAN 4 O 5 PERIODISTAS.

• ES DESCORAZONADOR ENCONTRARSE UNA SALA VACÍA O CON SOLO DOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
COMO ASISTENTES. POR ELLO, SI NOS MARCAMOS UNOS OBJETIVOS REALISTAS SERÁ MÁS FÁCIL EVITAR
DECEPCIONES SI NO ACUDEN MUCHOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
 5 ASPECTOS FUNDAMENTALES ANTES DE LA RUEDA DE
PRENSA
• 1- ESPACIO: ES MUY IMPORTANTE PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DE UNA RUEDA DE PRENSA. LUGARES MUY
ALEJADOS O MAL COMUNICADOS PUEDEN ESPANTAR A LOS PERIODISTAS. POR ELLO, SI VAS A ALQUILAR UN
ESPACIO TEN EN CUENTA SU LOCALIZACIÓN, SI TIENE ACCESO FÁCIL, SI SE PUEDE IR EN COCHE Y TIENE PARKING
CERCA (FUNDAMENTAL PARA LAS CADENAS DE TELEVISIÓN) Y SI SE PUEDE LLEGAR EN TRANSPORTE PÚBLICO.
POR OTRO LADO, TEN EN CUENTA LAS DIMENSIONES DE LA SALA Y ELIGE UNA SALA CON UN TAMAÑO ACORDE
A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PREVISTOS. SI ESPERAS A DIEZ MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y EN LA SALA
CABEN 50 PERSONAS PARECERÁ QUE NO HA IDO NADIE AUNQUE HAYAMOS CUMPLIDO CON NUESTRAS
EXPECTATIVAS.
• 2- FECHA: ELEGIR UNA BUENA FECHA ES CLAVE PARA GARANTIZAR UNA ASISTENCIA ADECUADA A NUESTRA
RUEDA DE PRENSA. POR EXPERIENCIA OS DIGO QUE HUYÁIS DE LOS LUNES Y LOS VIERNES. ADEMÁS, DEBÉIS DE
TENER EN CUENTA LA AGENDA PROPIA DEL SECTOR PARA SABER QUÉ SEMANAS O MESES SON LOS MÁS
ADECUADOS. SOBRE EL HORARIO LO MEJOR ES QUE SEA POR LA MAÑANA, ENTRE LAS 10:00 Y LAS 11:00
HORAS. SI ES ANTES SERÁ DEMASIADO PRONTO PARA LA PRENSA ESCRITA Y SI ES MÁS TARDE SE CONVERTIRÁ
EN UN PROBLEMA PARA LAS RADIOS Y LAS TELEVISIONES.EN CUALQUIER CASO, NOS PODEMOS PLANTEAR
ORGANIZAR LA RUEDA DE PRENSA POR LA TARDE SI SE TRATA DE INAUGURACIONES O TEMAS MÁS FESTIVOS.
• 3- CONVOCATORIA: LA CONVOCATORIA DE LA RUEDA DE PRENSA DEBE SER UN DOCUMENTO EN EL QUE
SE EXPLIQUE DE MANERA CLARA Y CONCISA EL MOTIVO DEL ACTO, EL LUGAR, LA HORA Y LAS PERSONAS
QUE VAN A INTERVENIR. SI LA LOCALIZACIÓN NO ES MUY CONOCIDA PODEMOS AÑADIR UN PLANO O
LAS INDICACIONES PARA LLEGAR EN TRANSPORTE PÚBLICO.
• LA CONVOCATORIA LA PODEMOS ENVIAR UNOS 10 DÍAS ANTES Y DESPUÉS VOLVERLA A ENVIAR DOS
DÍAS ANTES DE LA RUEDA DE PRENSA. TAMBIÉN PODEMOS HACER UNA RONDA DE LLAMADAS A LOS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA SABER SI NOS PUEDEN CONFIRMAR LA ASISTENCIA. ESTO DEPENDE
MUCHO DEL SECTOR Y DE LA IMPORTANCIA DE LA NOTICIA. HAY MUCHOS MEDIOS QUE NO REPARTEN LAS
CONVOCATORIAS HASTA ESE MISMO DÍA O EL DÍA ANTERIOR. ADEMÁS, PODEMOS TENER MALA SUERTE Y
QUE A ÚLTIMA HORA SURJAN OTRAS CONVOCATORIAS MÁS IMPORTANTES QUE LA NUESTRA. POR ELLO,
AUNQUE NOS CONFIRMEN LA ASISTENCIA NUNCA PODREMOS ESTAR SEGUROS DE QUE ACUDIRÁN HASTA
EL FINAL.

• PARA FACILITAR LA LABOR AL PERIODISTA, DEBEMOS PEGAR EL TEXTO EN EL CUERPO DEL EMAIL. ADEMÁS,
TAMBIÉN PODEMOS ADJUNTARLO EN UN DOCUMENTO POR SI LO QUIEREN IMPRIMIR. RECUERDA QUE HAY
QUE INTENTAR FACILITAR EL TRABAJO AL PERIODISTA AL MÁXIMO.
• 4- MATERIALES CORPORATIVOS
• SI ES LA PRIMERA RUEDA DE PRENSA DE UNA EMPRESA O DE UNA ORGANIZACIÓN SE DEBE ENTREGAR
UN DOSSIER INFORMATIVO SOBRE LA EMPRESA. TAMBIÉN SE PUEDEN ENTREGAR UN CD O UN USB CON
MATERIAL GRÁFICO SI LO CONSIDERÁIS PERTINENTE.

• ADEMÁS, DEPENDIENDO DEL MOTIVO DE LA RUEDA DE PRENSA PODEMOS OBSEQUIAR A LOS MEDIOS
DE COMUNICACIÓN CON MERCHANDISING CORPORATIVO COMO UN BOLIGRAFO O UN USB. ESTOS
OBSEQUIOS SE HACEN CASI IMPRESCINDIBLES EN ALGUNAS CONVOCATORIAS. POR EJEMPLO, SI SE
TRATA DE LA PRESENTACIÓN DE UNA NUEVA BODEGA ES UN BUEN DETALLE ENTREGAR UNA BOTELLA DE
VINO A CADA ASISTENTE.
• 5- GUION DE LA RUEDA DE PRENSA
• ANTES DE LA RUEDA DE PRENSA DEBEMOS DE TENER CLARO LA PERSONA O PERSONAS QUE
VAN A INTERVENIR. SI ES LA PRIMERA VEZ QUE ESTA PERSONA VA A HABLAR EN PÚBLICO
PODEMOS PREPARAR CON ELLA LA RUEDA DE PRENSA. TAMBIÉN DEBEMOS DE ELABORAR UN
GUION PARA SABER QUIÉN VA A HABLAR EN PRIMER LUGAR Y QUÉ VAN A DECIR.

• ESTO ES FUNDAMENTAL SI LA RUEDA DE PRENSA TRATA SOBRE UN TEMA POLÉMICO Y

DELICADO. CUANDO MÁS PREPARADO TENGAN EL TEXTO LOS PORTAVOCES, MEJOR SALDRÁ
LA CONVOCATORIA.
 7 PASOS PARA ORGANIZAR UNA NOTA DE PRENSA
• TENER ALGO QUE TRANSMITIR
• ES IMPORTANTE TENER ALGÚN MENSAJE, HECHO O NOTICIA LO SUFICIENTEMENTE IMPORTANTE COMO PARA
CONVOCAR A LOS MEDIOS.

• NINGÚN PERIODISTA SE ACERCARÁ A LA RUEDA DE PRENSA SI PIENSA QUE NO VA A CONSEGUIR ALGO

RELEVANTE Y PROVECHOSO DE LO QUE LUEGO PUEDA ESCRIBIR.

• BUSCAR UNA FECHA APROPIADA

• SI EL MENSAJE ES IMPORTANTE, ELEGIR BIEN LA FECHA EN LA QUE TIENE LUGAR LA RUEDA DE PRENSA ES CLAVE
PARA EL ÉXITO DE LA MISMA.

• ASEGÚRATE DE QUE TU RUEDA DE PRENSA NO COINCIDE CON OTROS EVENTOS SIMILARES, O CON OTRAS
CONVOCATORIAS QUE PUEDAN RESTAR FUERZA Y AFLUENCIA A LA TUYA Y TEN EN CUENTA LAS FECHAS DE
CIERRE DE LOS PERIÓDICOS PARA ELEGIR EL MEJOR DÍA.
 • ELEGIR LA MAÑANA PARA LA CONVOCATORIA
• EN CUANTO A LA MEJOR HORA PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE PRENSA, LO NORMAL ES QUE SEAN POR
LA MAÑANA PARA QUE LOS PERIODISTAS PUEDAN TENER TIEMPO PARA REDACTAR LA NOTICIA Y
PUBLICARLA AL DÍA SIGUIENTE.

• TEN EN CUENTA QUE, SI HAY TELEVISIONES, ASÍ TAMBIÉN PODRÁN HACER UN DIRECTO O UN REPORTAJE.

• SELECCIONA UN LUGAR CONVENIENTE Y PREPARADO

• BUSCA UN LOCAL CÉNTRICO Y DE FÁCIL ACCESO. HAY HOTELES QUE CUENTAN CON ESPACIOS
PREPARADOS PARA HACER ESTA FUNCIÓN SI TU SEDE EMPRESARIAL NO CUENTA CON LOS REQUISITOS
NECESARIOS.

• SI ES EN UN HOTEL, AVERIGUA QUÉ CAPACIDAD DE PERSONALIZACIÓN TIENE EN LOCAL PARA INCLUIR

ENARAS Y BANDEROLAS CON EL LOGO DE TU COMPAÑÍA.

• COMPRUEBA TAMBIÉN QUE LOS MICROS, EL EQUIPO DE SONIDO Y LOS AUDIOVISUALES FUNCIONAN
CORRECTAMENTE Y NO TE OLVIDES DE TENER EN CUENTA EL AFORO.
 • ENVÍA UNA SAVE THE DATE A LOS MEDIOS
• ES LA CONVOCATORIA QUE SE ENVÍA A LOS MEDIOS ANUNCIANDO BREVEMENTE QUÉ ES LO
QUE VAS A PRESENTAR EN LA RUEDA DE PRENSA, DÓNDE Y CUÁNDO VA A TENER LUGAR EL
ENCUENTRO.

• UN BUEN ASUNTO EN EL E-MAIL, UN DISEÑO CUIDADO Y UNA SELECCIÓN DE LOS MEDIOS

ADECUADOS HARÁ QUE TU RUEDA DE PRENSA TENGA MAYOR AFLUENCIA Y CONVOCATORIA.
 • CREAR MATERIAL PARA COMPARTIR EN LA RUEDA DE PRENSA
• AHORA QUE YA LO TIENES TODO ORGANIZADO, QUEDA PREPARAR EL MATERIAL QUE SE LLEVARÁN LOS PERIODISTAS, LAS FOTOS Y LAS ENTREVISTAS
QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA RUEDA DE PRENSA.

• DOSSIER DE PRENSA : PREPARA UN BUEN DOCUMENTO CON LA NOTICIA QUE TE HA LLEVADO A ORGANIZAR LA RUEDA DE PRENSA. PUEDE SER UNA
NOTA DE PRENSA O UN INFORME CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LO QUE ESTÉS PRESENTANDO.

• NO OLVIDAR DE INCLUIR DATOS, FOTOS E INFORMES PARA QUE CUANDO EL PERIODISTA REDACTE LA NOTICIA TENGA TODA LA INFORMACIÓN
DISPONIBLE.

• EL DOSSIER PUEDE SER FÍSICO (UNA CARPETA CON TODA LA INFORMACIÓN EN PAPEL) O DIGITAL (UN PENDRIVE CON LA NOTICIA Y LAS FOTOS EN ALTA
RESOLUCIÓN LISTAS PARA PUBLICAR).

• FOTOS
• DURANTE LA RUEDA DE PRENSA SE REALIZARÁN VARIAS FOTOS, POR LO QUE ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA LA ILUMINACIÓN DE LA ZONA DONDE
SE HAGA LA RUEDA DE PRENSA, O INCLUSO PREPARAR UN ÁREA PARA HACER UN PHOTOCALL CON LOS ENTREVISTADOS.

• ENTREVISTAS
• INFORMA A LOS PERIODISTAS DE QUÉ PERSONAS PODRÁN ENTREVISTARSE Y CUÁNDO. SI CONOCES CON ANTERIORIDAD LAS PREGUNTAS QUE SE VAN
A HACER, PUEDES PREPARAR CON EL ENTREVISTADO LAS RESPUESTAS PARA EVITAR NERVIOS Y PARA ASEGURARNOS DE QUE LAS RESPUESTAS INCLUYEN
TODOS LOS DATOS QUE QUEREMOS TRANSMITIR.
 • DA LAS GRACIAS
• Y, POR ÚLTIMO, NO TE OLVIDES DE DAR LAS GRACIAS A TODOS LOS MEDIOS QUE HAYAN
ACUDIDO A LA RUEDA DE PRENSA CON UN BREVE EMAIL DE AGRADECIMIENTO.
 QUE ES UNA ENTREVISTA

• REUNIÓN DE DOS O MÁS PERSONAS PARA TRATAR ALGÚN ASUNTO, GENERALMENTE PROFESIONAL O DE
NEGOCIOS.
• "EL PRIMER MINISTRO SE MOSTRÓ SATISFECHO DE SU VISITA Y MANIFESTÓ QUE LAS ENTREVISTAS CON LOS
DIRIGENTES IRANÍES HABÍAN SIDO POSITIVAS, SERIAS Y AMISTOSAS"
• 2.
• CONVERSACIÓN QUE UN PERIODISTA MANTIENE CON UNA PERSONA Y QUE ESTÁ BASADA EN UNA SERIE DE
PREGUNTAS O AFIRMACIONES QUE PLANTEA EL ENTREVISTADOR Y SOBRE LAS QUE LA PERSONA
ENTREVISTADA DA SU RESPUESTA O SU OPINIÓN.
• "ENTREVISTA DE RADIO; NHM ENTREVISTA DE PRENSA; ENTREVISTA DE TELEVISIÓN; PRESENTA UN PROGRAMA
DIARIO DE NOTICIAS Y ENTREVISTAS"
 ASIGNACION SABADO 21 DE MARZO 2020 – COVID19
ARMAR RUEDA DE PRENSA SEGÚN LO APRENDIDO. TOMANDO EN CUENTA QUE SEA:
• PARA UN PRODUCTO
• PARA UN SERVICIO
• PARA UNA SITUACION DE SALUD QUE CURE UNA AFECCION
• PARA UN ENTRETENIMIENTO

• REQUERIMIENTOS
1. ENVIAR 1 MAIL CON LA PROPUESTA INDIVIDUAL EN DIAPOSITIVA ANEXADA PARA MAÑANA,
PARA LOS 4 PUNTOS SOLICITADOS [PRODUCTO, SERVICIO, SITUACION DE SALUD,
ENTRETENIMIENTO)
2. NOTA IMPORTANTE:
3. EN EL ASUNTO DEL MAIL: NOMBRE DE LA ASIGNATURA, NOMBRE DEL ESTUDIANTE Y TAREA