Curso Sistemas de Costeo

Ciclo 2010
Ejemplo Completo de Sistema de Costeo por Órdenes de producción

La empresa industrial Coraza Ltda., con el sistema de costeo por órdenes de trabajo aplica el
método de valuación de inventario permanente PEPS y una tasa presupuestada del 100% del costo
de la mano de obra directa. La empresa presenta, los siguientes saldos a 31 de diciembre de 2019:

Productos terminados 18.560.100

Productos en proceso 5.890.000
Materias primas 4.215.000
Materiales, repuestos y accesorios 540.230
Total 29.205.330

Detallando los datos anteriores tenemos:

Productos terminados
Referencia Cantidad Vr unitario Vr Total
PT 100 1.200 5.180 6.216.000
PT 200 500 15.480 7.740.000
PT 300 150 30.694 4.604.100
Total 18.560.100

Productos en proceso
Materiales Mano de obra Costos indirectos
Orden de trabajo Vr total
directos directa aplicados
No. 10 610.258 550.000 550.000 1.710.258
No. 11 780.000 940.000 940.000 2.660.000
No. 12 806.800 356.471 356.471 1.519.742
Total 5.890.000

Materia Prima
Referencia Cantidad Vr unitario Vr Total
MP -01 1.050 1.700 1.785.000
Mp -02 600 4.050 2.430.000
Total 4.215.000

Durante el periodo presentó $2.050,300 de gastos de administración y $1.540.000 de

gastos de ventas

En el mes, diligenció los siguientes soportes: las ordenes de trabajo No. 10, 11, 12 ,13.
Materias primas directas de referencia 01 y 02
Productos terminados 100 y 300
Requisiciones de MP No. 20, 21, 22, 23 y 24

Durante el mes de enero de 2020, desarrolló las siguientes actividades de producción:

 1. Compró a crédito materia prima al proveedor Robles Asociados
Referencia Cantidad Vr unitario Vr total
MPD 01 410 1.700 697.000
MPD 02 290 4.050 1.174.500
Total 1.871.500
Se realiza el registro contable y se diligencia el control de inventario de Materia prima (Kardex)

Cuenta parcial Debito Crédito

Inventario MPD 1.871.500
MPD 01 697.000
MPD 02 1.174.500
IVA descontable 355.585
Retención en la fuente 46.788
Proveedores 2.180.298
Saldos iguales 2.227.085 2.227.085

2. Solicitó al almacén las siguientes materias primas directas:

Requisición de MP Referencias Orden de trabajo Cantidad Vr unitario Vr total
Req MP 20 MPD 01 No 10 110 1.700 187.000
Req MP 21 MPD 01 No 11 190 1.700 323.000
Req MP 22 MPD 01 No 13 420 1.700 714.000
Req MP 23 MPD 02 No 11 320 4.050 1.296.000
Req MP 24 MPD 02 No 12 130 4.050 526.500
Total 3.046.500
Se registra contablemente, se diligencia la hoja de costos por trabajo y el kardex

Cuenta parcial Debito Crédito

Inventario de productos y procesos 3.046.500
No 10 187.000
No 11 1.619.000
No 12 526.500
No 13 714.000
Inventario Materia prima Directa 3.046.500
Saldos iguales 3.046.500 3.046.500

3. Los salarios devengados por el personal de producción fue:

Tarjeta de Orden de
tiempo trabajo HMOD Salario/hora Vlr Total
TT 700 No. 10 120 400,00 48.000
TT 710 No. 11 900 400,00 360.000
TT 720 No. 11 220 400,00 88.000
TT 730 No. 12 1100 400,00 440.000
TT 740 No. 13 2050 400,00 820.000
Total 1.756.000
Los trabajadores directos, devengaron $350.000 de tiempo improductivo.
Se registra asiento contable y datos en la hoja de costos por trabajo

Cuenta parcial Debito Crédito

Costo Nómina productos en
proceso 1.756.000
OT No. 10 48.000
OT No. 11 448.000
OT No. 12 440.000
OT No. 13 820.000
Costos Nomina indirectos reales 350.000
Nómina por pagar 2.106.000
Saldos iguales 2.106.000 2.106.000

4. En el transcurso del mes se aplicó a todas las órdenes de trabajo el 100% del costo de la
mano de obra directa a los costos indirectos:
Orden de Trabajo Costo mano obra
directa Tasa presupuestada CI aplicados
No. 10 48.000 100% cto MOD 48.000
No. 11 448.000 100% cto MOD 448.000
No. 12 440.000 100% cto MOD 440.000
No. 13 820.000 100% cto MOD 820.000
Total 1.756.000

Se registra asiento contable y datos en la hoja de costos por trabajo

Cuenta parcial Debito Crédito
Costo de productos en proceso 1.756.000
OT No. 10 48.000
OT No. 11 448.000
OT No. 12 440.000
OT No. 13 820.000
Costos indirectos aplicados 1.756.000
Saldos iguales 1.756.000 1.756.000

5. Los costos indirectos incurridos realmente fueron:

Depreciación Maquinaría y equipo 254.000
Inventario Materiales, repuestos y accesorios 470.000
Pago de seguro 150.000
Total 874.000
Se realiza registro contable
 Cuenta parcial Debito Crédito
Costos indirectos reales 874.000
Depreciación Maquinaría y equipo 254.000
Materiales, repuestos y accesorios 470.000
Pago de seguro 150.000
Depreciación Maquinaria y equipos 254.000
Inventario Materiales, repuestos y accesorios 470.000
Bancos (pago seguro) 150.000
Saldos iguales 874.000 874.000

6. Las siguientes órdenes de trabajo se terminaron en enero:

Ordenes de trabajo Productos terminados unidades producidas
No. 10 Referencia PT 100 190
No. 11 Referencia PT 300 150
Total 339

Se diligencia la hoja de costos por trabajo para saber el costo unitario y se realiza el registro
contable
Cuenta
parcial Debito Crédito
Inventario Productos terminados 7.168.258
PT 100 1.993.258*
PT 300 5.175.000*
Inventario productos en proceso 7.168.258
Saldos iguales 7.168.258 7.168.258
*Ver las hojas de costos por trabajo los valores unitarios y multiplicar por las unidades producidas.

7. Se vendieron a crédito en enero las siguientes cantidades de productos terminados:

Productos terminados vendidos Unidades vendidas Precio venta unitario
PT 100 650 22.677
PT 300 230 132.390

Se registra la venta de los productos terminados en el mes y el correspondiente asiento del costo
de venta
Cuenta parcial Debito Crédito
Cuentas por cobrar 25.782.686
Anticipo de retención 553.277
Comercio al por mayor y menor 22.131.061
PT 10 10.228.561
PT 30 11.902.500
IVA generado 4.204.902
Saldos iguales 26.335.962 26.335.962
 Cuenta parcial Debito Crédito
Inventario Productos terminados 14.754.041
Costo de venta 14.754.041
PT 10 6.819.041
PT 30 7.935.000
Saldos iguales 14.754.041 14.754.041

8. Saldos de las cuentas

Hoja de trabajo contable

Movimiento Enero Ajuste
Codígo Cuenta Saldo inicial Saldo Final
Debe Haber Debe Haber
1405 Inventario MP 4.215.000 1.871.500 3.046.500 3.040.000
1410 Inventario PP 5.890.000 3.046.500 7.168.258 1.768.242
1430 Inventario PT 18.560.100 7.168.258 14.754.041 10.974.317
1110 Bancos 2.180.298
Costo Nómina productos
7201 en proceso 1.756.000 1.756.000
7301 Costos Nomina indirectos 350.000 350.000 0
2505 Nómina por pagar 2.106.000
7302 Costo de productos en 1.756.000 1.756.000
7303 Costos indirectos aplicados 1.756.000 1.756.000 0
7304 Costos indirectos reales 874.000 874.000 0
1592 Depreciación Maquinaría y 254.000
1455 Materiales, repuestos y 540.230 470.000 70.230
1710 Pago de seguro 150.000
6120 Costo de venta 14.754.041 532.000 14.222.041
7305 Variación costos indirectos 532.000 532.000 0
1305 Cuentas por cobrar 25.782.686
4120 Comercio al por mayor y 22.131.061 22.131.061
1355 Anticipo de retención en la 553.277
2408 Iva 355.585 4.204.902
2365 Retención en la fuente 46.788
Sumas 29.205.330 58.267.846 58.267.846 2.288.000 2.288.000 55.717.891
Para la hoja de trabajo, no se tendrán presente las cuentas del Estado de la Situación Financiera

9. Se ajustas los Costos indirectos aplicados, de acuerdo a los costos indirectos reales
Cuenta parcial Debito Crédito
Costos indirectos aplicados 1.756.000
Variación de los costos indirectos 532.000
Costos indirectos reales 1.224.000
Costos Nomina indirectos reales 350.000
Costos indirectos reales 874.000
Saldos iguales 1.756.000 1.756.000
En el ejercicio se presentó una sobre aplicación de los costos indirectos. Es decir, que se
presupuestaron con mayor porcentaje los costos indirectos (CI aplicados)

10. Cancelación de la variación contra costos de ventas

Cuenta parcial Debito Crédito
Variación de los costos indirectos 532.000
Costos de venta 532.000
Saldos iguales 532.000 532.000

11. Estado de Costos de producción

Coraza Ltda.
Nit 890,256,236-7
Del 1 al 31 de Enero de 220
Estado de Costos de productos vendidos

Materia prima inicial a 1 enero 2020 4.215.000

Más Compras de materia prima 1.871.500
Materia prima disponible 6.086.500
Menos Materia prima final a 31 enero 2020 3.040.000
Costos materiales directos usados 3.046.500
Más Costo de Mano de obra directa 1.756.000
Más Costos indirectos aplicados 1.756.000
Costo de Producción del período 6.558.500
Más Inventario inicial de productos en proceso 5.890.000
Costo de Productos en proceso 12.448.500
Menos Inventario final de productos en proceso 5.280.242
Costo de productos terminados 7.168.258
Más inventario inicial de productos terminados 18.560.100
Costos de productos disponibles para la venta 25.728.358
Menos Inventario final de productos terminados 10.974.317
Costo de productos vendido 14.754.041

Costo de productos vendido 14.754.041

Menos variación de los costos aplicados 532.000
Costos de venta real 14.222.041
 12. Estado de Resultado

Coraza Ltda
Nit 890,256,236-7
Del 1 al 31 de Enero de 2020
Estado de Resultados
Comercial al por mayor y menor 22.184.850
Costos de Ventas 14.222.041
Utilidad Bruta 7.909.020
Gastos operacionales 3.590.300
De Administración 2.050.300
De Ventas 1.540.000
Utilidad Operacional 4.318.720

Hojas de costos de trabajo por cada orden

Coraza Ltda
Nit 890,256,236-7

HOJA DE COSTOS POR TRABAJO

Trabajo No. 10 Inicio: 1/01/2020
Cant. PT 190 Terminación: 31/01/2020
Especificaciones: Referencia PT 100
Costo Total: 1.993.258 Costo Unitario 10.491

Mano de
Cantidad Valor Materiales Horas Vr H obra Tasa Costos Costos
Periodo MP Unitario Directos MOD MOD directa presupuestada Indirectos Totales
Saldo inicial 610.258 550.000 550.000 1.710.258
Enero 110 1.700 187.000 120 400 48.000 1 48.000 283.000

Totales 797.258 598.000 598.000 1.993.258

 Coraza Ltda
Nit 890,256,236-7

HOJA DE COSTOS POR TRABAJO

Trabajo No. 11 Inicio: 1/01/2020
Cant. PT 150 Terminación: 31/01/2020
Especificaciones: Referencia PT 30
Costo Total: 5.175.000 Costo Unitario 34.500

Mano de
Cantidad Valor Materiales Horas Vr H obra Tasa Costos Costos
Periodo MP Unitario Directos MOD MOD directa presupuestada Indirectos Totales
780.000 940.000 1 940.000 2.660.000
Enero 190 1.700 323.000 900 400 360.000 1 360.000 1.043.000
Enero 320 4.050 1.296.000 220 400 88.000 1 88.000 1.472.000

Totales 2.399.000 1.388.000 1.388.000 5.175.000

Nombre de la Empresa
Nit de la empresa

HOJA DE COSTOS POR TRABAJO

Trabajo No. 12 Inicio: 1/01/2020
Producto Terminado Terminación: 31/01/2020
Especificaciones:
Costo Total: 2.926.242 Costo Unitario

Mano de
Cantidad Valor Materiales Horas Vr H obra Tasa Costos Costos
Periodo MP Unitario Directos MOD MOD directa presupuestada Indirectos Totales
806.800 356.471 356.471 1.519.742
Enero 130 4.050 526.500 1.100 400 440.000 1 440.000 1.406.500

Totales 1.333.300 796.471 796.471 2.926.242

 Nombre de la Empresa
Nit de la empresa

HOJA DE COSTOS POR TRABAJO

Trabajo No. 13 Inicio: 1/01/2020
Producto Terminado Terminación: 31/01/2020
Especificaciones:
Costo Total: 2.354.000 Costo Unitario

Mano de
Cantidad Valor Materiales Horas Vr H obra Tasa Costos Costos
Periodo MP Unitario Directos MOD MOD directa presupuestada Indirectos Totales

Enero 420 1.700 714.000 2.050 400 820.000 1 820.000 2.354.000

Totales 714.000 820.000 820.000 2.354.000

Control de inventarios – Tarjetas Kardex

Coraza Ltda
Nit 890,256,236-7
Control de Inventarios de Materia prima MPD 01
Entrada Salida Saldo
Fecha Detalle Valor Valor Valor Valor
Cantidad Cantidad Cantidad
total Total Total Unitario
Saldo
inicial 1.050 1.785.000 1.700
Enero Compra 410 697.000 1.460 2.482.000 1.700
Enero OT No. 10 110 187.000 1.350 2.295.000 1.700
Enero OT No. 11 190 323.000 1.160 1.972.000 1.700
Enero OT No. 13 420 714.000 740 1.258.000 1.700

Coraza Ltda
Nit 890,256,236-7
Control de Inventarios de Materia prima MPD 02
Entrada Salida Saldo
Fecha Detalle Valor Valor Valor Valor
Cantidad Cantidad Cantidad
total Total Total Unitario
Saldo
inicial 600 2.430.000 4.050
Enero Compra 290 1.174.500 890 3.604.500 4.050
Enero OT No. 11 320 1.296.000 570 2.308.500 4.050
Enero OT No. 12 130 526.500 440 1.782.000 4.050
Referencias

Gómez Bravo, Oscar. Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill, 2005.

Sinisterra, Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos, Ecoe Ediciones, 2011.