ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

FASE 3. APLICACIONES DE LAS FUNCIONES GERENCIALES

ESTUDIANTE:
MAICOLN ANDRÉS RICO; Código: 91.326.012
YURI MARCELA RODRIGUEZ; Código: 1.033.709.033
JHONNY MAURICIO GENTILE; Código: 1.098.631.325
JAIVER URIEL GONZALES; Código: 77.26.056

GRUPO No.: 102033_5

TUTOR: JOSE PEDRO ZAMUDIO ALARCÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

JULIO, 2019
 TABLA DE CONTENIDO

PAG.
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………… 3
OBJETIVOS……………………………………………………………………………… 4
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD………………...……………………….…….….. 5
CONCLUSIÓN………………………………………………………………………….... 8
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………….. 9

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 INTRODUCCIÓN

En el contenido del presente documento podemos encontrar las principales

actividades de las funciones del ciclo administrativo que nos permitirán entender la
relación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión para el desarrollo de
proyectos sociales en beneficio de la comunidad.

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 OBJETIVOS

General

Conocer los procesos administrativos que nos permitan entender el manejo del
marco de las organizaciones públicas.

Específicos

• Identificar los componentes del ciclo administrativo y las actividades en

cada uno de ellos.
• Conocer el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y su aplicación en las
organizaciones públicas.

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 1. Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las
funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización,
dirección y control), en la entidad territorial escogida, y como se
interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tienes la
opción de tomar como modelo una sola dependencia para la
realización de esta tarea.

PLANEACIÓN:
Mediante el acuerdo No. 009 de mayo 30 de 2016 el gabinete municipal en cabeza
del alcalde José Elías Muñoz presentaron el “Plan de desarrollo Municipal Unidad,
Trabajo y Progreso Pa´todos 2016-2019”. El municipio realizó un diagnóstico
inicial de la dimensión social, económica, institucional y ambiental, frente a los
resultados del diagnóstico el gabinete formulo metas y objetivos a cumplir en un
lapso de un año, otros con objetivo de cumplimiento en 2020 y a largo plazo se
propusieron metas para el 2030.
• Plan financiero.
• Manual de contratación de la administración publica

ORGANIZACIÓN:
A fin de ejecutar un proceso trasparente de contratación de personal el municipio
publica “Aviso de convocatoria pública” con cargos requeridos perfil solicitado,
fechas, lugar y hora de recepción para los interesados. Adicionalmente teniendo
en cuenta el perfil que se está requiriendo se hace convocatoria exclusiva para
personas que residan en el municipio de Puerto Wilches.

DIRECCIÓN:
La administración municipal guiados por los lineamientos establecidos por el
Departamento Nacional de Planeación decide diseñar herramientas que permitan
la transparencia, dichas herramientas comprenden informes de seguimiento de la

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planeación que se comparten y debaten en el consejo de gobierno con el ánimo
de tomar decisiones que permitan orientar el gasto público hacia el cumplimiento y
la atención de los sectores priorizados en el Plan.

CONTROL:
Conforme al compromiso de transparencia, la administración municipal emplea un
control con participación de los diferentes actores en el proceso de seguimiento,
dentro de los cuales se destacan:

• Consejo Territorial de Planeación.

• Concejo Municipal.
• Comités Sectoriales.
• Juntas de Acción Municipal.
• Ciudadanía en General.

2. Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación,

organización, dirección y control) con el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones
(decreto 1499 del 2017).

Modelo Integrado de Planeación y Gestión

El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que

integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el
conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e
información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño
institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las
necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos en el marco de
la legalidad y la integridad.

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, versión 2, establecido

mediante el Decreto 1499 de 2017 emitido por el Departamento Administrativo de

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la Función Pública, resulta de la integración del Sistema de Gestión y el Sistema
de Control Interno. Dicho modelo está compuesto por 7 dimensiones y 17
políticas, las cuales deben ser implementadas por las entidades del orden nacional
y territorial y su monitoreo se realiza a través del Formulario Único de Avances en
la Gestión-FURAG de manera periódica

7 Dimensiones:

• Direccionamiento estratégico y planeación

• Gestión con valores para resultados
• Talento humano.
• Información y comunicación.
• Control interno.
• Evolución y resultados.
• Gestión del conocimiento.

17 Políticas de gestión y desempeño institucional.

• Racionalización de trámites.
• Defensa jurídica.
• Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público.
• Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos.
• Gestión documental.
• Gestión del conocimiento y la innovación.
• Talento humano.
• Servicio al ciudadano.
• Gobierno digital, antes gobierno en línea.
• Control interno.
• Integridad.
• Participación ciudadana en la gestión publica.
• Seguridad digital.
• Seguimiento y evaluación del desempeño institucional.
• Mejora normativa.
• Planeación Institucional.
• Transparencia, acceso a la información pública y la lucha contra la corrupción.

Estas dimensiones recogen los aspectos más importantes de las prácticas y

procesos que adelantan las entidades públicas para transformar insumos en
resultados que produzcan los impactos deseados, esto es, una gestión y un
desempeño institucional que generan valor público.

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Para la función administrativa de planeación se desarrolla el Sistema de Desarrollo
Administrativo (Ley 489 de 1998): Que pretende servir como herramienta para
fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional.

Para la función administrativa de dirección se ejecuta el Sistema de Gestión de la

Calidad (Ley 872 de 2003): Que pretende dirigir y evaluar el desempeño
institucional en términos de calidad y satisfacción social.

Para la función administrativa de control se ejecuta el Sistema de Control Interno

(Ley 87 de 1993): Que pretende procurar que las actividades de una entidad se
ejecuten de acuerdo con el marco normativo.

Mediante el decreto 139 de julio de 2018 el municipio de Puerto Wilches adopta el

modelo Integrado de Planeación y gestión MIPG, y se conforma el comité de
desempeño en la alcaldía. Mediante el presente decreto se establecen los
objetivos de este modelo, establece que las políticas de gestión se implementaran
a través de los programas, metodologías y estrategias de la alcaldía.

Se asignó responsables de cada una de las políticas de desempeño a miembros

de la alcaldía.

Mediante el presente decreto y la implementación de esta metodología se define

como responsabilidad realizar seguimiento a las actividades administrativas, de
planeación y control establecidas por la alcaldía.

En el artículo décimo primero se da la indicación de integrar en la alcaldía de

Puerto Wilches, el sistema de desarrollo administrativo y los sistemas de gestión
que estén adoptados, en un solo sistema de gestión, articulado con el sistema de
control interno. (Muñoz-Alcalde, 2018)

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 CONCLUSIÓN

El municipio de puerto wilches aunque no cuenta con una gran cantidad de

extensión geográfica ni tanta relevancia a nivel de municipios, está trabajando en
la correcta ejecución de sus procesos administrativos recordemos que la función
administrativa debe estar al servicio de los intereses generales y se fundamenta
en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad. (Jaiver González)

Este proyecto puso en el mapa uno de los pueblos con mayor riqueza hídrica de
Santander donde esta bañado por sus ríos y con muchas oportunidades de
desarrollo social, cultural, en este caso la falta de oportunidades de una educación
de calidad a sus habitantes buscando un crecimiento y desarrollo en la región, la
educación es el camino a cambiar los fusiles por libros y dejar atrás años de
violencia. (Mauricio Gentile)

El MIPG es un modelo establecido por el gobierno para estandarizar en todas las

entidades su gestión, está basado en un ciclo similar al PHVA ya que marco de
referencia se basa en Dirigir y planear, Ejecutar, Hacer seguimiento y evaluar, y
controlar. Dicho modelo fue adoptado por el municipio de Puerto Wilches en el
2018, ha permitido integrar el proceso administrativo de la alcaldía y fortalecer las
herramientas de control y evaluación de las metas de todos los programas de
control. (Yuri Rodriguez)

Con la realización de este trabajo podemos visualizar los factores que hacen parte
del ciclo administrativo y la implementación por medio de desarrollo de programas
que permiten una mejor administración de los recursos del municipio. (Maicoln
Rico)

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 BIBLIOGRAFÍA

Alvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela

Superior de Administración Pública – ESAP. Recuperado de
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-las-
Organizaciones-publicas.pdf

Jiménez, O. (2018). Proceso administrativo. Unidad 2. [Archivo de vídeo].

Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/22366

https://www.google.com.co/search?q=cuales+son+las+7+dimensiones+(decreto+1
499+del+2017&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiu_dSGk9njAhUDrV
kKHSWuChUQ_AUIECgB&biw=1366&bih=657#imgrc=P8Zb7FqnwwL8jM:

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-58969.html
Muñoz-Alcalde, J. E. (2018). Decreto 139. Puerto Wilches.

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